Windows 7+Office 2010单元4 Excel电子表格的数据处理与统计分析
Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
计算机应用基础win7+office2010第3版课后习题答案
计算机应用基础(Windows7+office2010)第三版高等教育出版社周南岳主编章节练习题答案第1章计算机基础知识1.填空题（1）随机存储器、只读存储器、外存储器（2）信号线、各部件之间传递信息和数据控制总线、数据总线、地址总线（3）主频、功耗、指令集、缓存、核心数（4）CRT、LCD、LED（5）显示器（6）1101（7）1000110（8）11100（9）552.选择题（1）A（2）B（3）B（4）C（5）D（6）C（7）B（8）D（9）D（10）D（11）B（12）C（13）C（14）B（15）A（16）A（17）B（18）C（19）B（20）B3.判断题（1）×（2）√（3）√（4）×（5）×（6）×（7）√（8）√（9）√（10）×（11）√第2章计算机基础知识1.填空题（1）微软（2）资源管理、程序控制、人机交互（3）打开文档记录（4）名称、时间、类型（5）音乐、图片、文档（6）全屏、一半（7）资源管理器、计算机窗口（8）复制（9）文件扩展名（10）只读、隐藏、存档（11）超级管理员、被授权管理员、来宾用户（12）Disk Defragment(磁盘碎片整理程序)（13）创建系统映像（14）破坏性、传染性、潜伏性、隐藏性、不可预见性（15）音码、形码、音形码（16）压缩2.选择题（1）A（2）D（3）D（4）D（5）B（6）D（7）C（8）A（9）B（10）A（11）B（12）B（13）A（14）D（15）C（16）C（17）A（18）D（19）A（20）D（21）A（22）D（23）C3.判断题（1）√（2）√（3）√（4）×（5）√（6）×（7）√（8）√（9）√（10）√（11）×（12）×（13）√（14）√（15）×（16）×（17）×（18）×（16）C第3章因特网（Internet）应用1.填空题（1）ADSL、小区宽带（2）通信协议（3）图片另存为（4）网址（5）浏览器、IE浏览器（6）TCP/IP协议（7）32、128、0-255（8）电话线与ADSL Modem（9）万维网2.选择题（1）B(2)C（3）D（4）C(5)B(6)A(7)D(8)C（9）D（10）B（11）D（12）C（13）B(14)C(15)D(16)D(17)D3.判断题（1）√（2）×（3）×（4）×（5）√（6）×（7）√（8）×（9）×（10）√（11）√第4章文字处理软件应用1.填空题（1）显示标尺显示文档的页边距、段落缩进、制表符等。
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
计算机基础win7和office2010项目4
• （2）选择多个相邻单元格 • 方法1：单击该区域中左上角的第一个单元格，然后按住 鼠标左键，沿对角线方向拖动鼠标至右下角最后一个单元 格。 • 方法2：单击该区域中左上角的第一个单元格，按住Shift 键的同时按箭头键以扩展选定区域。 • 方法3：单击该区域中左上角的第一个单元格，按住Shift 键的同时单击该区域中右下角的最后一个单元格。如果区 域很大，可以借助滚动条显示最后一个单元格。 • 方法4：单击该区域中左上角的第一个单元格，按F8键， 使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，再次按 F8键。 • 方法5：在名称框中输入单元格区域地址，按Enter键。
• 2、单元格的删除 ① 选定要删除的单元格或单元格区域。 ② 单击“开始”选项卡“单元格”组 中的“删除”按钮，选择“删除单元 格”命令，或者右击所选的单元格， 选择快捷菜单中的“删除”命令，弹 出“删除”对话框，如图3-5所示。 ③ 选择要移动周围单元格的方向，单击“确定”按钮。 • 注意：按【Delete】键只删除所选单元格的内容，而 不会删除单元格本身。
• 3）序列填充方式 ① 数字序列填充。数字的填充有3种方式：等差序列、等比序列、自动填充。 以等差或等比序列方式填充需要输入步长值、终止值；自动填充的作用是 将所选范围内的单元格全部用初始单元格的数值填充，如初始单元格的数 值为“1”，则所选范围内的单元格都为数值“1”。 ② 日期序列填充。日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日 期时，利用填充对话框进行填充，“类型”自动设定为“日期”，“日期 单位”中有4种单位进行填充选择：“日”、“工作日”、“月”、“年”。 如果选择“自动填充”功能，无论是日期还是时间，填充结果都相当于按 步长为1的等差序列填充；利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。 ③ 文本填充。若文本中没有数字，填充操作都是复制初始单元格内容，填充 对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效；若文本中含有数字，在 进行填充操作时，字符部分不变，数字按等差序列、步长为1或-1变化。如 果文本中有两个或两个以上数字段时，只有最后面的数字段才能按等差序 列变化，其余数字段不发生变化。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
13
4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
24
❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
计算机基础WIN7+ OFFICE2010测试题
计算机基础WIN7+ OFFICE2010测试题1. 把硬盘上的数据传送到计算机内存中去的操作称为（）。
[单选题] *读盘(正确答案)写盘输出存盘2. 选定要移动的文件或文件夹，按（）键剪切到剪贴板中， Ctrl+V键进行粘贴，即可实现文件或文件夹的移动。
[单选题] *Ctrl+AAlt+TabCtrl+CCtrl+X(正确答案)3. Internet上各种网络和各种不同计算机间相互通信的基础是（）协议。
[单选题] * A．IPXB．HTTPC．TCP／IP(正确答案)D．X．254. 关于域名正确的说法是（）。
[单选题] *A．没有域名主机不可能上网B．一个IP地址只能对应一个域名C．一个域名只能对应一个IP地址D．域名可以随便取，只要不和其他主机同名即可(正确答案)5. 在Word 2010中，将整篇文档的内容全部选中，可以使用的快捷键是_____。
[单选题] *Ctrl+XCtrl+A(正确答案)Ctrl+CCtrl+S6. 在计算机应用中，“计算机辅助设计”的英文缩写为（）。
[单选题] *A. CAD(正确答案)B. CAMC. CAED. CAT7. 在Windows的资源管理器中不能对文件进行（）操作。
[单选题] *重新命名编辑(正确答案)移动删除8. 微型计算机中，合称为中央处理单元(CPU)的是指（）。
[单选题] *A．运算器和控制器(正确答案)B．累加器和算术逻辑运算部件(ALU)C．累加器和控制器D．通用寄存器和控制器9. 在计算机领域中，通常用英文单词“BYTE”来表示（）。
[单选题] *A．字B．字长C．二进制位D．字节(正确答案)10. 某工厂的仓库管理软件属于（）。
[单选题] *A．应用软件(正确答案)B．系统软件C．工具软件D．字处理软件11. 下列4种设备中，属于计算机输入设备的是（）。
[单选题] *A．显示器B．投影仪C．绘图仪D．鼠标器(正确答案)12. 下面是关于计算机病毒的4条叙述，其中正确的一条是（）。
EXCEL2010电子表格教程
码、电话号码等）
4.3.1 数据录入
数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后
1、输入数值
（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21
重点和难点
重点：Excel2010工作表的编辑、格式化操作；数据排序； 数据筛选；分类汇总。Excel2010图表功能。
难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇 总。
目录
CONTENTS
EXCEL2010概述 EXCEL2010基本操作 数据录入和格式化 公式和函数 数据处理和图表化
第一部分
大学计算机基础
EXCEL2010电子表格
计算机教研室
教学目标
使学生了解Excel 2010基础知识。 掌握Excel 2010的基本操作，学会编辑工 作表。 掌握Excel 工作表的单元格格式的设置。 掌握Excel 工作表行和列的设置。 掌握Excel 工作表窗口格式的设置。 掌握Excel常用函数。 使学生掌握Excel 关于数据库管理功能。 学会利用Excel图表对数据进行统计操作。
4.3.2 数据格式化-单元格数据格式修改
数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同 样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 在图中，第3行所有单元格均输入的是10.3，第2行对应单元格是对它 采用的格式。
计算机应用基础(Win 7+ Office 2010)习题答案
计算机应用基础(Win 7+ Office 2010)习题答案计算机应用基础（Win 7 + Office 2010）习题答案第一章：Windows 7基础1. Windows 7是微软公司于2009年发布的操作系统，它提供了更好的用户界面和功能性能，是广泛应用于个人电脑的操作系统。
2. Windows 7用户界面包括任务栏、开始菜单、桌面以及窗口操作等。
任务栏位于桌面底部，显示正在运行的程序，并提供快速启动和切换程序的功能。
开始菜单包含了各种程序和系统功能的快捷方式。
桌面是用户工作的主要区域，用户可以在桌面上创建、管理和访问文件和文件夹。
窗口操作包括打开、关闭、最大化、最小化以及调整窗口大小等操作。
3. Windows 7的常见文件管理操作包括创建文件夹、复制和粘贴文件、删除文件和文件夹、重命名文件和文件夹以及搜索文件等。
用户可以通过Windows资源管理器进行文件管理操作。
4. Windows 7提供了多种网络连接方式，包括有线连接和无线连接。
用户可以通过网络共享和文件传输进行数据共享和交换。
5. Windows 7的系统维护工具包括备份和还原、磁盘清理、磁盘碎片整理和系统恢复等。
通过使用这些工具，用户可以有效地维护和管理系统，提高计算机的性能和稳定性。
第二章：Microsoft Word 2010基础1. Microsoft Word 2010是微软公司于2010年发布的文字处理软件，它提供了丰富的文字编辑和格式设置功能，用于创建和编辑各种类型的文档。
2. Word文档的基本操作包括新建文档、打开和保存文档、关闭文档以及打印文档。
用户可以通过菜单栏、工具栏或快捷键来执行这些操作。
3. Word文档的文字编辑包括插入和删除文本、复制和粘贴文本、拖动和调整文本格式等。
用户可以使用剪贴板，也可以使用快捷键来执行这些操作。
4. Word文档的格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落缩进、行间距等。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)-电子教案第四章4-3
一、操作要求
• （2）将“计算机应用1班第一学年下学期.xlsx” 中的工作表Sheet1复制到工作簿“成绩汇总.xlsx” 中，并插入到工作表“第一学年上学期”右边， 并将该表命名为“第一学年下学期”，关闭“计 算机应用1班第一学年下学期.xlsx”文档。
• （1）在工作表中，单击任意单元格。
• （2）在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击 “查找和选择”下方箭头，打开命令菜单。
15．拆分窗格
• 当工作表的内容较多时，在一个窗口中不能全部 浏览其内容，可使用“视图”选项卡的“窗口” 组的“拆分”按钮 拆分窗口。
一、操作要求(续）
• （3）删除工作表Sheet3。
• （4）将“班干部名单”表移动到表“第一学年上 学期”的左边。
• （5）在“第一学年下学期”右边添加一新工作表， 并命名为“第二学年上学期”。
• （6）将“第一学年下学期”表中“性别”列隐藏。
一、操作要求(续）
• （7）将“班干部名单”工作表中的列标题应用 “单元格样式”中的“标题”样式，效果如图463所示。 • （8）设置工作表“第一学年上学期”数据区使用 “套用表格样式”中的“浅色”组中“表样式浅 色9”，效果如图6-62所示。
9．隐藏或取消隐藏行和列
• 有时工作表数据行或列较多，在一个屏幕中不能 看到所有行和列的内容。这时，用户可以暂时隐 藏一些行或列，使它们在屏幕或工作表打印时不 显示出来，而仅显示主要的内容。如想再次看到 这些行或列，取消隐藏即可。
10．查找或替换工作表单元格内容
• 查找或替换Excel工作表上的文本和数字的操作步 骤如下：
办公软件应用windows7office2010中级（四级）操作员试题汇编-第二套
办公软件应用 windows7+Office2010 中级（四级）操作员试题汇编（第二套）第 1 单元：操作系统应用 (1)第 2 单元：文字录入与编辑 (2)第 3 单元：文档格式设置与编排 (2)第 4 单元：文档表格的创建与设置 (5)第 5 单元：文档的版面设置与编排 (6)第 6 单元：电子表格工作簿的操作 (8)第 7 单元：电子表格中的数据处理 (10)第 8 单元： Word 和 Excel 进阶应用 (14)第 1 单元：操作系统应用【操作要求】考生按如下要求进行操作。
1．操作系统的基本操作启动“资源管理器” ：开机，进入Windows7 操作系统，启动“资源管理器”。
创建文件夹：在 C 盘根目录下建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号码的后7单元位数字。
复制文件、重命名文件： C 盘中有考试题库“2010KSW”文件夹，文件夹结构如下图所示。
根据选题单指定题号，将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。
第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。
一二三四五六七八题号 2 2 2 2 2 2 2 2 则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-2.docx 、 TF3-2.docx 、 TF4-2.docx 、TF5-2.docx 、 TF6-2.xlsx 、 TF7-2.xlsx 、TF8-2.docx 复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1.docx 、 A3.docx 、 A4.docx 、 A5.docx 、 A6.xlsx 、 A7.xlsx 、 A8.docx 。
2．操作系统的设置与优化在控制面板中隐藏“微软雅黑”字体。
在控制面板中将桌面背景更改为“ Windows 桌面背景”下“建筑”类中的第 4 张图片。
第 2 单元：文字录入与编辑【操作要求】1．新建文件：在 Microsoft Word2010程序中，新建一个文档，以A2.docx 保存至考生文件夹。
OFFICE2010 Excel的基本操作
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5.5.3 设置单元格边框
• 通过为Excel工作表添加边框效果，可以使表格的结构 更加清晰，从而增强表格的视觉效果。在Excel中，用户可 以通过多种方式为工作表添加边框。 • 1．利用功能区设置边框 • 2．利用对话框设置边框
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5.5.4 设置填充效果
• 在设置工作表格式时，用户不仅可以为单元格区域设 置边框特效，还可以为不同的单元格区域设置不同的填充 颜色或效果，如渐变填充和图案填充，从而达到美化工作 表外观的目的。 • 1．纯色填充 • 2．渐变填充 • 3．图案填充
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5.3.2 输入数值型数据
• 数值型数据是直接使用自然数或者度衡量单位进行 计量的具体数值。在Excel中，数值型数据包括正数、负 数、百分数、时间和日期等内容。用户可以分别利用键 盘上的数字键，以及一些特殊符号来完成。
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5.3.3 填充数据
• 在Excel工作表中输入数据时，经常会遇到一些在结构上 存在一定规律的数据，如年份、月份等。对于此类数据用户 可以利用Excel的自动填充功能来快速输入。若要使用Excel 的数据填充功能，可以通过多种方式进行。 • 1．使用填充柄 • 2．使用填充命令
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5.5.5 设置工作表背景
• 在使用Excel制作报表时，通过为工作表添加背景 图片，不仅可以美化工作表的外观，还可以使其内容与 背景更加协调。
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5.6 使用样式
• Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式。通过应用 这些样式，可以使表格更加美观，表格数据更加醒目。本 节将向用户介绍Excel 2010中，条件格式、表格样式，以及 单元格样式的应用。
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5.5.1 设置数据格式
• 在Excel工作表中，默认的数据显示格式都是常规格 式。此外，Excel还提供了多种数据格式供用户使用，用 户可以根据自己要输入的内容，分别设置数据的显示格 式。
计算机应用基础教程(Windows 7+Office 2010)(第4版) (5)[40页]
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5.1.4 工作表的创建和管理
2．删除工作表 单击工作表标签，选定要删除的工作表，然后选择“开始”选项
卡→“单元格”选项组→“删除”→“删除工作表”选项，即可 删除该工作表。也可以用鼠标右键单击选定的工作表标签，选择 快捷菜单中的“删除”选项。 3．选择工作表 默认状态下，当前工作表为Sheet1。 用鼠标选择Excel表格是最常用、最快速的方法。只需在Excel表 格下方的要选择的工作表标签上单击，即可选择该工作表为当前 活动工作表。 按下Shift键，同时依次单击第1个和最后1个需要选择的工作表标 签，即可选择连续的Excel工作表。 要选择不连续的Excel工作表，只需按下Ctrl键的同时选择相应的 Excel工作表标签即可。
Office→Microsoft Excel 2010命令。 （2）双击桌面上Excel 2010的快捷方式图标。 通过以上的方法，可以打开一个空白的Excel 2010文档。 退出Excel 2010有如下方法。 （1）单击Excel 2010窗口右上角的 按钮。 （2）单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“退出
5.2 数据输入与编辑
5.2.1 选择单元格和区域 将鼠标光标指向需选定的单元格并单击，或利用键盘的
上、下、左、右方向键，均可选定不同的单元格。 如果要用鼠标选定一个连续的单元格区域，先用鼠标单
击区域左上角的单元格，按下鼠标左键并拖动至区域右 下角的单元格，然后释放鼠标即可。 选择多个不连续单元格区域时，先单击或拖动鼠标选定 第一个区域，然后按下Ctrl键再去选定其他区域。 单击某一列单元格的列标，可以选定整个列；单击某一 行单元格的行号，可以选定整个行。同样，单击列标或 行号，并按下鼠标左键拖动，则可以选定连续的多列或 多行。
5.1.3 工作簿的创建和管理
表格数据的计算_大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）_[共2页]
![表格数据的计算_大学计算机基础（Windows 7+Office 2010）_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/bcad5ddbba1aa8114531d955.png)
139 4.4.6 表格数据的计算
利用Word 提供的表格计算功能，可以对表格中的数据进行一些简单的运算，如求和、求平均值、求最大值、求最小值等操作，从而可方便、快捷地得到计算结果。
需要注意的是，对于需要进行复杂计算的表格，应使用Excel 电子表格来实现。
下面以图
4-58所示的成绩表格中的数据计算为例进行说明。
图4-58 成绩表格
1. 求和
若需要在“总分”列填充每个学生三科成绩的总和，具体操作步骤如下。
① 将插入点置于总分列的第1个单元格中。
② 选择“表格工具”的“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图4-59（a
）所示。
（a
）求和
（b ）求平均 图4-59 “公式”对话框
③ 在该对话框中，“公式”框用于设置计算所用的公式，“编号格式”框用于设置计算结果的数字格式，“粘贴函数”下拉列表中列出了Word 中提供的函数。
在“公式”框中的“=SUM （LEFT ）”，表示对插入点左边的单元格中的各项数据求和。
④ 单击“确定”按钮，即可将计算结果填充到当前单元格中。
⑤ 将插入点置于总分列的第2个单元格，再次打开“公式”对话框，这时“公式”框中显示为“=SUM （ABOVE ）”，将其中的“ABOVE ”更改为“LEFT ”后单击“确定”按钮。
对该列中的其他单元格重复上述步骤，即可完成数据的求和计算。
2．求平均值
若要在“科目平均分”行填充每门科目的平均分，具体操作步骤如下。
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方法5：使用【运行】对话框启动。 选择【开始】菜单中的【运行】命 令，在弹出的【运行】对话框中输入“Excel” ，然后单击【确定】按钮，即可启动Excel 2010。
2．退出Excel 2010
退出Excel 2010常用的方法如下。 方法1：单击Excel窗口标题栏右上角的【关 闭】按钮 退出。 如果在退出Excel之前，当前正在编辑 的Excel文件还没有存盘，则退出时Excel会 提示是否保存对Excel文件的更改。
①凡是已经存在或可以通过加工获得的 数据，尽量利用等于号（“=”）获得数 据，避免数据的二次输入，以保证数据 的可跟踪性。利用等于号可以控制已经 存在数据的跟踪关系，包括存在于其他 电子表格中的数据，以及可以用公式建 立关系的数据。
②利用导入功能处理批量数据的输入和 更新，避免复制粘贴。 ③利用填充功能建立有规律的序列表头 内容，避免表间关联问题。
在Windows 7的【计算机】窗口中找 到已保存的Excel文件或其快捷方式，然 后双击该Excel文件即可启动Excel，并打 开Excel窗口。
方法4：利用最近打开过的工作簿启动。 在Windows 7的【开始】菜单中 ，选择【最近使用的项目】命令，在其级 联菜单中选择要打开的Excel文件，即可 启动Excel。
3．Excel窗口的基本组成及其主要功能
（1）Excel窗口的基本组成 （2）Excel窗口组成元素的主要功能
图4-2 Excel 2010窗口的基本组成
表4-1 Excel 2010窗口元素的功能说明
图4-3 【编辑栏】的组成及内容
4．Excel的基本工作对象
（1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）行 （5）列 （6）当前工作表（活动工作表） （7）活动单元格
方法2：在【快速访问工具栏】中单击【保存】 按钮 ，也会弹出【另存为】对话框，后续操 作方法如前所述。
方法3：按钮【Ctrl+S】快捷键，也会弹 出【另存为】对话框，后续操作方法如 前所述。
（2）保存已命名Excel工作簿的方法 保存已命名Excel工作簿的方法与第1 次保存新工作簿的方法相似，由于保存已 命名Excel工作簿时保存位置和文件名已确 定，不会弹出【另存为】对话框，直接在 原工作簿中进行保存操作。 （3）将已有Excel工作簿另存为新工作簿的 方法
5．表格的修饰
修饰表格可以增强表格数据的可读 性和美观性，突出显示数据间的关系， 方便对表格信息的解读。
（1）修饰数字格式 （2）修饰对齐方式 （3）修饰格式和背景
【知识梳理】
1．启动Excel 2010
启动Excel 2010常用的方法如下。 方法1：利用Windows 7的【开始】菜单启动 单 击Windows 7的【开始】按钮，打开【开始】菜 单，单击【所有程序】打开其列表，然后单击 “Microsoft Office”打开其列表，再选择菜单项 【Microsoft Excel 2010】，即可启动Excel 2010。
启动成功后，会自动创建1个名称为 “工作簿1”的空白文档。
方法2：利用Windows 7的桌面快捷图标启动。 如果在桌面设置了如图4-1所示的快捷 图 标，则双击该快捷图标也可启动Excel 2010。 方法3：利用已经创建的工作簿启动。
图4-1 Microsoft Excel 2010 的桌面快捷图标
5．创建Excel工作簿
方法1：启动Excel 2010时，自动创建一个 名为“工作簿1”的空白工作簿。 方法2：在【快速访问工具栏】中单击【新 建】按钮 创建空白工作簿。 方法3：使用【Ctrl+N】快捷键创建空白工 作簿。
6．保存Excel工作簿
（1）保存未命名的新工作簿的常用方法 方法1：在【文件】菜单中选择【保存】 命令，弹出【另存为】对话框。在该对话 框定位至合适的保存位置，在“文件名” 编辑框中输入文件名称，保存类型默认为 “.xlsx”，因为Excel 2010工作簿的扩展 名为“.xlsx”，然后单击【保存】按钮进 行保存。
方法2：双击Excel 2010标题栏左上角的 控制菜单按钮 退出。 方法3：选择Excel 2010窗口【文件】选 项卡中的【退出】命令退出。
【文件】菜单中的【退出】命令是关 闭所有打开的Excel工作簿，而【关闭】只 是关闭当前的活动窗口，不会影响到其他 打开的非活动Excel工作簿窗口。 方法4：按【Alt+F4】组合键退出。
表格结构将直接影响到数据的使用 和分析的结果，要想用数据说明管理问 题，就必须按管理目标搭建合理的表格 结构、避免产生垃圾数据，才能获得精 准的管理信息。
（1）明确管理目标 （2）确定管理项目 （3）合理搭建表格结构 （4）确定表格数据与图表的对Biblioteka 关系4．整理数据的基本原则
（1）分类原则 （2）数据原则 （3）格式原则 （4）顺序原则
1．数据管理的基本规则
数据管理有其自身规律，只有按其 规律处理数据，才可获得有效的分析信 息。 只有遵循数据管理的基本规则，才 可以保证表格结构的合理性和表格数据 的准确性，为后续表格数据的管理和分 析提供保障。
（1）合理搭建表格的结构，为数据的使 用和分析奠定基础 （2）控制表格数据的准确性和有效性， 以保证分析结果的精度
2．表格结构与表格数据的基本要求
① 表格结构明确、合理，表头结构与管 理目标的逻辑关系正确。
② 表格数据有效、准确，表格数据的格式统 一、规范，图表含意明确、易读、美观，统 计灵活可靠且结果准确。 ③ 能够灵活运用数据分析方法从表中提取有 用信息，直观显示与决策相关的信息。
3．科学规划与设计电子表格的结构
单元4 Excel电子表格的数据处理与统计分析
Excel 2010具有计算功能强大、使用方便、 有较强的智能性等优点，不仅可以制作各种精美 的电子表格和图表，还可以对表格中的数据进行 分析和处理，是提高办公效率的得力工具，被广 泛应于财务、金融、统计、人事、行政管理等领 域。
【规范探究】 养成良好的数据处理习惯，即可将 表格数据中的错误率降到最低限度，同 时为数据的使用与分析提供便利，不但 可以大大提高表格数据的使用效率，而 且可以保证数据分析的质量。