同济大学建筑设计历年考研真题

第四章
初中?單元四
傳意能力和文類教學



傳意能力和文類教學


設計示例 課題 行為目標 寫作技能 頁次 一 認識作者 能認識作者身份、立場及寫作動機 記敘
說明 143 二 便條 能認識作者身份、立場及寫作動機 傳意 146 三 認識作者 能認識作者身份、立場及寫作動機 記敘
說明 149 四 認識讀者 能認識讀者身份、價值觀及期望 議論
抒情
游說 151 五 認識讀者 能認識讀者身份、價值觀及期望 游說 153 六 認識作者 1. 能認識作者身份、立場及寫作動 機
2. 能寫啟事
能了解不同角色 游說
傳意 155 七 選擇媒介和形式 能選擇適當的媒介傳意
能選擇適當的形式傳意 游說 157 八 通告和告示 能訂立寫作目標，並注意心目中的傳意對象
能寫通告和告示 傳意 160 九 通知和傳真書信 能訂立寫作目標，並注意心目中的傳意對象
能選擇恰當的媒介和形式傳意
能寫通知及傳真書信 游說
傳意 166
—認識作者—

一﹑教學行為目標
能認識作者身份、立場及寫作動機

二﹑寫作技能
記敘
說明

三﹑理論和經驗
不同的人有不同的生活經歷，在社會上也有不同身份。不同的身份，在不同的場合，表達意見的方式也不一樣。
掌握不同的身份是現代社會公開傳意的技巧之一。身份不同，發表意見時，用字、造句都有不同。
通過引導和訓練，學生能認識作者身份的改變，與表達內容的關係。

四﹑教學材料
工作紙

五﹑教學組織
四至五人一小組

六﹑教學步驟
教師先講解「傳意模式」（詳見《理論》部分的第六章），特別請學生留心「傳意模式」裏的「作者」與「讀者」的關係。「作者」或「讀者」的身分改變，也會影響「傳意文章」裏的內容、措詞及用語，並舉例略作說明。
教師請學生細閱工作紙上的一段文字： 學生小強某天哭跟家長投訴，說遭到珍珠補習社裏的教師體罰。家長檢查學生身上的傷勢，深感忿憤，於是帶同學生，走到珍珠補習社那裏，要求道歉。珍珠補習社負責人林珍珠接見這位家長，表示珍珠補習社一向本「有教無類，視學生如珍珠」的宗旨，絕無體罰，而且稱學童表現一向頑劣，這次的傷勢大概是自己碰傷，補習社對此無能為力。
教師請學生就以下兩個角色的身份寫作傳意文章：
小強的家長：寫信到雜誌社投訴小強在補習社內遭受體罰。
珍珠補習社負責人林珍珠女士：在雜誌上回應小強家長的投訴。
學生分組進行「腦衝擊」，每組選擇一個身份，討論該身份寫的那封信的具體內容。進行「腦衝擊」時，同組同學可以提出不同的意見，可以追問，但不能取笑提

出意見的同學。
討論完畢，教師請每組組長出來朗讀他們的信。同學投票，選出最合符身份的那封信。
每組將信件整理後，交教師批閱。

七﹑注意事項
教師需清楚交代事件的因由，令學生更易投入角色。
教師設計事件時，宜考慮學生的能力、經驗和興趣，也可以選用時事新聞作為教材。














設計示例一
—認識作者—
工作紙

姓名： ( ) 級別：

請細閱下面一段文字，並留意事件中的角色：

學生小強某天哭跟家長投訴，說遭到珍珠補習社裏的教師體罰。家長檢查學生身上的傷勢，深感忿憤，於是帶同學生，走到珍珠補習社那裏，要求道歉。珍珠補習社負責人林珍珠接見這位家長，表示珍珠補習社一向本「有教無類，視學生如珍珠」的宗旨，絕無體罰，而且稱學童表現一向頑劣，這次的傷勢大概是自己碰傷，補習社對此無能為力。

請以文中兩個角色的身份，分別寫成兩篇文章：
小強的家長：寫信到雜誌社投訴小強在補習社內遭受體罰。
珍珠補習社負責人林珍珠女士：在雜誌上回應小強家長的投訴。

—便 條—

一﹑教學行為目標
能認識作者身份、立場及寫作動機

二﹑寫作技能
傳意

三﹑理論和經驗
傳意文類是有目的有動機的寫作行為，如能透過具體的語境來學習，學生除了能掌握傳意寫作的格式，也能認識不同傳意文類背後的寫作需要和原則。
教育戲劇能讓學生在具體的情境裏學習，角色的行為、情緒、動機和需要均在戲劇情境裏具體呈現，給學生整體學習的感覺。有助教授傳意文類。

四﹑教學材料
紙牌兩款：
寫上「借物件」、「探訪」、「登門找朋友」、「通知家人」、「提醒別人」等字樣，放在甲袋。
寫上便條格式的各項名稱：受件人（上款）、發件人（下款）、「事由」、「時間」等，放在乙袋。

五﹑教學組織
小組（四至五人）

六﹑教學步驟
教師先請學生分組。每組四至五人。
教師宣佈：「我將會輪流請各組代表出來，他們從甲袋抽一張紙牌，紙牌上已寫上你們要做的事情，請跟組內同學一起討論怎樣進行這件事情。例如，抽到了『登門找朋友』的，可以想想你在甚麼時候登門找那個朋友，找他有甚麼事等等。無論怎樣，記住，討論出來的事情，必須要是趕急辦理的，而且非這個朋友做不可。請你們將這些資料記在紙上，這會對今天的作文非常有幫助。」
教師請各組代表出來抽取甲袋裏的紙牌。然後回到組裏，請同學開始討論。
討論完畢，教師請學生出來匯報各組的「事情」。
匯報完畢，教師總結及補充，剛才同學說的，是想做到的事，

也就是目的。
教師請每組派一個代表出來，開始進行「戲劇」環節。
教師宣佈：「每組的代表將會跟我一起把大家剛才討論的事情表演出來，但是你們想做到的事情不會順利進行，需要寫便條來解決，請座位裏的同學想想，這張便條可以怎樣寫。」
「戲劇表演」開始。教師請其中一組的代表出來，如某組的紙牌是「登門找朋友」，組代表扮演的就是登門找朋友的人，而教師則扮演開門的家人。教師這時的任務，是要讓組代表找不到他要找的朋友，盡量在合理的情形下，引導學生想出要寫便條來解決這困難。
教師與學生「表演」完畢，座位裏的組員請出來，在乙袋裏抽出便條裏的各項格式，然後排好次序，一個同學代表一個格式項目，然後，誰拿那一個格式，誰就說出具體內容。例如，同學某拿到「上款」，他便要說出便條裏上款的稱謂；同學某某拿「內容」，他便要說出便條的內容。
最後，由教師及其他同學總結評價每組便條的效力。
每組須將口頭練習的結果整理，寫成一則便條。

七﹑建議情境
事情 教師扮演角色 障礙 探訪 朋友的家人 朋友不在家 借物 物主的親兄弟 物主不在 通知家人 教師不用參與扮演 家中無人 提醒別人 教師不用參與扮演 教師自行設計



八﹑注意事項
進行戲劇部分時，教師須代入角色，同時要隨機應變，使戲劇情節可以環繞主題發展。


—認識作者—

一﹑教學行為目標
能認識作者身份、立場及寫作動機

二﹑寫作技能
記敘
說明

三﹑理論和經驗
人人有不同的生活經歷，也有不同身份，恰當的掌握身份，是現代社會公開傳意的技巧之一。身份不同，發表意見時，用字、造句都有不同。
通過引導和訓練，學生能認識作者身份的改變，與表達內容的關係。
情境寫作能幫助學生建立作者身分的意識。

四﹑教學材料
投訴信樣本
回應信樣本
大白紙

五﹑教學組織
兩人一組

六﹑教學步驟
教師先把一些在報紙及雜誌上剪下的投訴信及回應信，複印派發給學生。
請各組討論，找出這些信件在格式、用語及內容結構上有些甚麼特點。
學生匯報，教師總結撰寫投訴信及回應信的要點。例如投訴信應具體列明投訴的事情，投訴的對象，事件發生的時間地點，及通訊的方法等；而回應信則要表明已方的立場，事件調查的結果。
教師將全班分為兩人一組。一人扮演市民；一人扮演巴士公司的代表。
教師要求扮演市民的學生撰寫投訴信一封，內容乃申訴某一次遭遇巴士「飛站」事件。而扮演巴士公司的代表則負責回覆該項投訴。
派發大白紙，著學生將信寫在其上。
教師可選

取部分信件張貼在黑板上，引導學生比較討論。
學生參考討論，再修訂自己所寫信件的內容及文字。

七﹑注意事項
教師宜先引導學生自行從眾多投訴的例子裏找出格式的特點，以加強他們的印象。


—認識讀者—

一﹑教學行為目標
能認識讀者的身份、價值觀及期望

二﹑寫作技能
議論
抒情
游說

三﹑理論及經驗
讀者的身份不同，作者所用的寫作方法、語氣和詞彙都不同 。
傳意寫作要求作品能影響讀者，講求訊息能清楚為讀者接收。照顧讀者的需要。而游說寫作更是要求作品能改變讀者的行為，故此，作者對讀者背景愈能掌握，游說成功的機會愈高。
一般學生以為教師是他們作品的唯一讀者，未能有效的掌握針對不同讀者對象進行傳意的策略。傳意寫作可以幫助他們明白：讀者的身分不同，便應該運用不同的寫作技巧。

四﹑教學組織
全班分為四組

五﹑教學步驟
將全班分為四組。
假設現在每組學生必須分別負責游說下列人士接受牙科檢查：
就讀小學一年級的小波
就讀中五的亞美
家庭主婦王太
六十五歲的何伯
教師講解游說之要點：
掌握游說對象的興趣、喜好
強調接受牙科檢查能為游說對象帶來的好處
針對游說對象的弱點，進行安撫
著每組寫下游說之要點，以方便稍後報告。
待每組討論完畢，請負責游說的組別派一位代表進行游說，另一組的一位同學扮演以上的第一個角色，然後，其他學生留心聆聽。
待各組角色扮演完畢，教師讓學生投票選出最佳之游說員/組別，然後引導學生討論該組的優勝之處。

六﹑注意事項
教師可提供具體的牙齒保健資料讓學生參考，好使他們能從中找出合用的資料，輔助游說。

—認識讀者—

一﹑教學行為目標
能認讀者的身份、價值觀及期望

二﹑寫作技能
游說

三﹑理論和經驗
讀者的身份不同，作者所用的寫作方法、語氣和詞彙都不同 。
傳意寫作要求作品能影響讀者，講求訊息能清楚為讀者接收。照顧讀者的需要。而游說寫作更是要求作品能改變讀者的行為，故此，作者對讀者背景愈能掌握，文章成功的機會愈高。
一般學生以為教師是他們作品的唯一讀者，未能有效的掌握針對不同讀者對象進行傳意的策略。傳意寫作可以幫助他們明白：讀者的身分不同，便應該運用不同的寫作技巧。

四﹑教學組織
個人或小組

五﹑教學步驟
教師把全班學生分為三組，分別扮演廣告撰稿員。
三組學生的任務是分別就下列三種消費對象設計一部新型號攝影機的宣傳文稿（約八十字），刊登在報章和雜誌。這些消費對象包括：
專業攝影師
初學攝影的青

年人
經常旅遊攝影的人
三組廣告撰稿員從代理公司獲得下列與這新產品有關的資料，說明該產品有以下的特點 :
日本著名攝影機生產商—勝能—的最新產品
電腦全自動操控，操作簡便
價錢相宜
外型新穎獨特，合時尚品味
有多種顏色選擇
配備多款不同焦距的鏡頭的配件應付不同埸合的需要
體積小巧，方便攜帶
防雨防塵，持久耐用
代理商遍佈全界，提供三年保用
香港的代理權由信用昭著的查田洋行獲得，提供妥善服務，迅捷可靠
廣告公司已請得名攝影師田早熟和影視紅星梁上君協助宣傳
完成宣傳文稿後，教師可請各組代表將文稿讀出，並引導全班學生從內容和表達手法兩方面討論三份宣傳文稿。
活動後，每位學生須就上述三種不同讀者，撰寫三份不同的宣傳文稿。

六﹑注意事項
產品的優點和特性雖多，但一篇宣傳文稿並不需要全部都臚列出來，最重要是懂得針對游說對象的興趣和喜好，選擇適當的要點納入文稿內。
教師請學生注意宣傳文稿裏提出的游說要點，能否切合游說對象的需要和興趣。













—認識作者—

一﹑教學行為目標
能認識作者身份、立場及寫作動機
能寫啟事
能了解不同角色

二﹑寫作技能
游說
傳意

三﹑理論和經驗
每個人都會經歷不同的人生階段，各階段中扮演不同的角色。角色不同，發表意見時，用字、造句也有不同。
文章是表達個人意見的渠道，尤其是傳意類文章，有一定的發表渠道，也有一定的寫作目的。讓學生明白寫作是有目的之行為，從而掌握學習寫作的意義。
學生必須經過訓練，才懂得發表一篇合自己身份的文章。

四﹑教學材料
刊載在報紙上的啟事

五﹑教學組織
小組（四至五人）

六﹑教學步驟
首先把全班分組
選取一則新聞，請同學閱讀。例如：融入環保概念設計的新型屋苑，因為環保設計導致建築面積與實用面積差距極大，小業主收樓時發覺實用面積比售樓書所載少了百分之三十，遂群起投訴，堅拒要發展商退回款項，並賠償損失。
教師以抽籤的形式安排各組同學，分別代表以下的角色：
發展商發言人
小業主
政客
設計該屋苑的建築師
教師給予適當的時間讓每組同學討論，並寫下游說的觀點。例如：
發展商發言人—游說公眾接受環保概念家居的面積計算方式與一般屋苑有別
小業主—游說發展商及公眾支持向發展商追討
政客—游說公眾相信發展商借環保之名義剝削市民
設計該屋苑的建築師—游說公眾及小業主接受公眾利益（環保）比私人利益更崇高
討論完畢，請每組的代表說出其組別的游說觀點。
教師從學生作品中

，選出較佳或較差的游說方法，向同學分析其箇中道理，從而使同學掌握游說的一般方法。
教師派發報紙上刊載的啟事聲明給學生，請學生找出啟事在格式上的特點。
教師總結啟事的格式，並請學生以自己組別的身份（依照前述活動的角色身分），作一篇游說啟事，題目自擬。

七﹑注意事項
為幫助同學更能理解，教師可選擇施教期間的新聞做教學素材。


—選擇媒介和形式—

一﹑教學行為目標
能選擇適當的媒介傳意
能選擇適當的形式傳意

二﹑寫作技能
游說

三﹑理論和經驗
社會上存在不同的語言社群，不同的社群接觸不同的媒介，對媒介有不同的要求。選擇恰當的媒介，配合傳意目標，才能達到傳意效果。
同一件事，在不同的階段，有不同的發展。作者能注意事件的發展階段，選擇適當的媒介來傳意，才能達到傳意目的。

四﹑教學組織
小組（四至五人）

五﹑教學步驟
教師首先解說傳意媒介對傳意寫作的影響。不同的媒介接觸的讀者對象都不同，限制也不同。例如電視廣告以十五秒為限，因此就需要盡量用影像傳意，宣傳文稿也傾向短小，突出宣傳重點；另外，由於電視廣告觀眾直接觀看和接收，寫宣傳稿時也容許用俚語和俗語。
教師請學生分組討論，如果要在學校裏舉辦一項活動，有些甚麼可以運用的宣傳渠道。請學生把它們列出來。
討論完畢，教師請學生把這些宣傳渠道說出來，並引導學生列出這些宣傳渠道的特點和限制。教師可以請學生將這些資料填寫在工作紙上。
學生初步歸納了校內各宣傳渠道的特色。
假設每一組學生都是學校舉辦的「新春慈善籌款歌唱比賽」籌備委員會成員。現在每組均要負責宣傳、籌備、招募參加者等的工作。
教師把以下的計劃進度向學生展示：
「新春慈善籌款歌唱比賽」計劃進度
10月 招募各工作小組成員
11月 招募參加者
12月 公布初賽名單
1月 公布決賽名單
2月 慈善入場券募捐
教師請每組學生各自負責一個階段的宣傳，從先前討論的校內宣傳渠道選擇適當的渠道和形式，做為該階段的宣傳方法。
每一個學生寫一篇宣傳稿。寫完後，同組同學交換閱讀，選出最好的一篇。
教師請每組選出代表作品，由作者在課堂朗讀該篇作品。
教師和學生一起檢討同學的作品。重點在於作者的寫作重點與傳意媒介是否配合，內容是否達到宣傳目的。
把作品貼在壁報上。

六﹑注意事項
教師引導學生指出校內可供使用的宣傳渠道時，可以不拘一格，既可以是傳統的張貼通告、也可以是大型海報、巨條橫幅。最重要是，學生須注意這些宣傳渠道在文字運用、

形式上的特點，以及是否容易為人觀看。
設計示例七
—選擇媒介和形式—
工作紙

姓名： （ ） 級別：
宣傳渠道 形式 優點∕限制 語言特點 校舍外牆巨型橫幅 標語 字數有限 直接簡單 班房壁報 說明文字 字數較多 正式用語
—通告和告示—


一﹑教學行為目標
能訂立寫作目標，並注意心目中的傳意對象
能寫通告和告示

二﹑寫作技能
傳意

三﹑理論和經驗
學生如能在寫作之前，注意到傳意對象，了解文章的傳意目的，文章的選材與表達必能更配合題旨。
通告和告示雖然都是傳意文章，但兩者的寫作目標及對象均有別（詳見本設計所附的參考資料）。學生除了學習其形式以外，更需要進一步認識兩者在傳意功能上的差別。
通過比較及情境學習，能增加學生對事物的認知。

四﹑教學材料
「通告」和「告示」參考資料
工作紙
高映膠片
高映機

五﹑教學組織
小組或個人

六﹑教學步驟
教師預先蒐集一些通告及告示的範例，印發給同學。教師不需要告訴學生哪些是告示，哪些是通告，讓學生先自行分類。教師也請學生討論通告和告示的分別。
討論時間完畢，教師請學生匯報結果，並板書學生的意見。
教師可以派發教學材料，並結合範例，總結「通告」和「告示」寫作手法上的分別。
教師派發工作紙，請學生判斷工作紙上列舉的情況哪個用「告示」較有效，哪個用「通告」較有效。並請學生分組討論在怎樣的渠道運用上述兩種傳意方法。
教師派發高映膠片，請學生分別以香港專業視光師學會(見工作紙情況一)及遊行公僕代表(見工作紙情況二)的身分，為上述兩種情況草擬「通告」或「告示」，並書寫在高映膠片上。匯報時可以直接用高映機投放，省時得多。
教師請學生評量各組同學的選擇（通告或告示）及採用的寫作格式。
學生各自整理是次的「通告」和「告示」，注意格式及用語，寫作傳意文章，課後提交。

七﹑注意事項
教師可選擇較近期的新聞作情境寫作的素材。
教師宜向學生仔細講解「通告」跟「示例」在寫作上的差異。
教師向學生提供「通告」或「告示」範例時，宜刪去範例上「通告」或「告示」之字樣，讓學生猜度。
本示例的教學材料僅供教師參考，教師可視乎情況，印發給學生。














設計示例八
—通告和告示—
參考資料

姓名： ( ) 級別：

「通告」的格式及寫作方法—
標題：要有發通告的機關名稱、通告主題及「通告」字樣，例如：「微利保險有限公

司股東週年大會通告」；有些通告可以省去「通告主題」，例如：「微利保險有限公司通告」；如在較小的範圍內發放，則用「通告」也成。
正文：包括「通告原由」、「通告事項」和「結尾」三部分組成：
「通告原由」交代發通告的原因、目的、根據、意義等。
「通告事項」是通告的主體，傳遞需執行或告知全體的事情，內容過長者一般採用分條列項逐一闡述的方法寫作。
「結尾」帶補充和強調的性質。或說明執行時間、執行範圍、有效期限或發文機構對讀者對象的要求等，有的以「特此通告」等公文專用語作結；有的甚至可以不要結尾部分。
發文者：全銜及姓名，另加簽名或蓋章，如刊登在報刊上則可省。最後附上日期。
有些通告會預期讀者回覆，就會附上回條給讀者簽署（例如學校旅行用的「家長通知書」）。

「通告」示例—

微利保險有限公司股東週年大會通告
謹啟者：本公司定於二○○○年三月三十日中午十三時正，假座香港大道香港大酒店紫廬廳舉行第一百屆股東週年大會。議程如下：
本年度董事長匯報業績
宣佈派息
選舉來屆董事長
其他事務
有權出席及投票之股東，得委派代表出席及投票；代表人必須為本公司有投票權之股東。持有本公司股票之公司，則有權委派屬下職員代表出席，該等職員不必為本公司股東。
承董事會命
香港 二零零零年一月三十日
總代理兼秘書處
純利基金有限公司謹啟

「告示」的格式及寫作方法—
「告示」是機關向公眾宣告一些事情，指向廣泛的讀者對象，不只預期讀者回應，還要求讀者照章執行「告示」之內容。有些告示會註明發文者，並加「示」字，例如「鄉公所示」，以顯示權威性。告示亦有其法律性，有關讀者必須遵守或執行。

「告示」示例—
(1) 「酒精害人，開車前咪飲」把廣告用語直接放置於道路顯眼處，是廣告形式的告示。
(2) 「嚴禁吸煙」是一個告示，是政府要求市民遵守的法例。











設計示例八
—通告和告示—
工作紙

姓名： ( ) 級別：

請細閱以下兩種情況，然後討論所附的問題：
一﹑以下哪一種情況使用「通告」是較有效的傳意方法？
二﹑以下哪一種情況使用「告示」是較有效的傳意方法？
三﹑請根據以下兩種情況撰寫「通告」及「告示」各一則。

情況一：學生患有近視、散光等情況並不罕見，生署學生健康服務數字顯示，每一學年均有兩成學生有視力毛病。專業視光師建議，家長應定期帶學童檢查眼睛，以便及早發現眼睛毛病。香港專業視光師學會會長詹振邦表示，小學生患近視情況日益普遍，除

了一些是先天性原因外，從視光學角度而言，相信與近距離工作有關，包括做功課、讀書，近距離看電視、電腦，均會令近視機會增高，他補充說學生患近視而不配眼鏡，或配度數不符的眼鏡，除會影響視力，也會影響學業。因為學童在課堂上看不清老師在黑板上所寫的字，容易抄錯資料，成績自然下降。他建議家長在子女入學前，先帶子女到眼科醫生或註冊視光師處驗眼，了解視力有沒有毛病，之後每一年再定期檢查一次，可確保及早發現學童的視力問題，同時又可防止學童恐怕家長責罵而不告訴父母視力變壞。至於要防止近視及減少近視加深，詹振邦說要改變壞習慣，如不要近距離看書、看電視，閱讀距離至少三十厘米，若長時間集中視力於短距離時，就要每半小時休息五分鐘，望遠處的物體，使眼部肌肉獲得休息、鬆弛的機會，減少加深近視的機會。

情況二：約萬名公僕準備在下周於維多利亞公園舉行集會，然後遊行到政府總部，反對政府提出公僕體制改革建議。他們計劃先在維園集合和宣讀聲明，然後沿高士威道、經軒尼詩道遊行到中環政府總部。沿途應該會不斷高叫口號。遊行隊伍將會途經銅鑼灣鬧市，預料會引來不少市民圍觀，這會喚起公眾注意，達到遊行之目的。市民對於公僕上街抗議政府推行公務員體制改革意見不一。有市民說：有些工作確實做得不太好，如果私人參與或改革後是比較理想。因為如果沒有競爭，難有好的服務。但也有市民擔心政府帶頭剝削公僕會令私人公司仿效。為了更好準備這次遊行，及部署未來策略，該批公僕打算召開特別行動會議。


—通知及傳真書信—

一﹑教學行為目標
能訂立寫作目標，並注意心目中的傳意對象
能選擇恰當的媒介和形式傳意
能寫通知及傳真書信

二﹑寫作技能
游說
傳意

三﹑理論和經驗
學生如能在寫作之前，注意到傳意對象，了解文章的傳意目的，在文章的選材與表達必能更配合題旨。
通知及傳真信雖然都是傳意文章，但兩者的寫作目標及對象均有別（詳見本設計所附的參考資料）。學生除了學習其形式以外，需更進一步的認識兩者在傳意功能上的差別。
通過比較及情境學習，能增加學生對事物的認知。

四﹑教學材料
「通知」及「傳真書信」參考資料
工作紙
高映膠片
高映機

五﹑教學組織
小組（四至五人）

六﹑教學步驟
首先把全班分組
教師派發範例給各組學生，請他們依據這些範例的內容，討論一下哪些範例屬「通知」、「傳真書信」、「一般書信」。然後分組匯報，由教師提供答案。
教師請學生根據這些範例的內容，想一

下在甚麼情況之下需要用「通知」，在甚麼情況之下需要用「傳真書信」。然後分組匯報。
教師總結「通知」及「傳真書信」的寫作方法。
教師派發工作紙，請學生判斷工作紙提供的情況，哪個用「通知」較有效，哪個用「傳真書信」較有效。並請學生分組討論在怎樣的渠道運用上述兩種傳意方法。
教師請學生想像自己為敦煌研究所的研究員(見工作紙情況一)，以及海關稅務管制科參事(見工作紙情況二)，並討論他們在甚麼情況下需要寫作「通知」，在甚麼情況下需要寫作「傳真書信」。
教師請學生口頭說出上述兩種情況裏使用「通知」或「傳真書信」的原因和方法，包括由誰（作者）寫給誰（讀者）看，文件的目的（傳意目標）和大概內容。
學生分組寫作，為以上兩種情況草擬「通知」或「傳真書信」。寫作完畢，教師請組長把「通知」及「傳真書信」書寫在高映膠片上，匯報時可以直接用高影機投放出來。
教師請學生評量各組同學的選擇（通知或傳真書信）及採用的寫作格式。
學生各自整理是次的「通知」和「傳真書信」，注意格式及用語，寫作傳意文章，課後提交。

七﹑注意事項
為方便學生理解和掌握，教師可選取施教期間發生的新聞作素材。









設計示例九
—通知及傳真信—
參考資料

姓名： ( ) 級別：

「通知」

「通知」是機構傳達指示、發布規章、轉發公文、要求執行或辦理事務等。發文對象通常是上級對下級。從性質上言，國內把「通知」分為事務性質（例如通知機構內的各項變動、安排活動等）、批轉性質（上級批轉下級機關或轉發上級機關、同級機關、不相隸屬機關的文件時用）、指示部署性質（機關傳指示、發布規章、部署工作時用）

標題：包括發文機關、通告事項及「通知」字樣，如《二千年七月七日廣寒街停電通知》。
正文：第一部分是發文原因、根據、目的，第二部分是內容，第三部分是結尾，通常以「特此通知」收結。最後是發通知的日期。
如果是事務性質的「通知」，需要受文者回覆，發文者還需要設計一張回執，供受文者填妥寄回。

「傳真書信」

「傳真書信」跟一般書信分別不大，行文視乎受文對象與發文者的關係。重要資料包括：

發文者姓名、代表機構、電話及傳真號碼。
受文者、代表的機構及部門、傳真號碼等。




設計示例九
—通知及傳真信—
工作紙

姓名： ( ) 級別：

請細閱以下兩種情況，然後討論所附的問題：
一﹑以下哪一種情況是使用「通知」較有效的傳意方法？
二﹑以下哪一種情況是使用「傳真書信

」較有效的傳意方法？
三﹑請根據以下兩種情況撰寫「通知」及「傳真書信」各一則。

情況一：五月十六日下午二時二十分至四時三十分，敦煌遭受到強烈沙塵暴的襲擊。這是繼一九九四年五月發生特大沙塵暴以來，敦煌所遭遇的第二場強沙塵暴。這次強沙塵暴伴隨持續大風，風速達每秒二十二米，能見度為二百米（一九九四年的沙塵暴天氣能見度為五十米）。同時由於沙塵暴裏挾雜大量浮塵，十五時二十分至十五時四十分期間，敦煌的天空時而深棕，時而慘白，時而深沉，景象甚為恐怖。在敦煌研究院工作的孫志軍說，其間，他扛三腳架和照相機試圖拍下這場災難，但終因天氣混沌一片，能見度極差而告放棄。

情況二：香港海關反走私香煙特遣隊根據線報，昨日下午在落馬洲貨櫃場破獲今年來最大宗私煙，搜出四百萬支未完稅香煙，市值五百二十萬元，應課稅值三百多萬，暫時未有拘捕任何人。海關稅務管制科參事杜毓明說，海關早前接獲市民舉報，獲悉一批私煙將循海路運來香港，於是派出四十名關員，由前日上午七時半起分頭出動，搜查全港十個貨櫃場，至下午二時三十分，關員在落馬洲貨櫃場一個貨櫃內有所發現，搜出四百箱私煙共四百萬支。據知，該個貨櫃於五月十九日由南韓釜山運抵本港，報關清單列明為傢俬種類，但關員開櫃檢時，卻發現紙箱內全是私煙。


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初一．單元四
















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