大学生活动策划书范文

武汉大学
金秋艺术节
招
商
案
武汉大学学生会
2006年7月
一活动分析：
1 活动内容：
由于服饰大赛自身的受关注程度再加之此次作为金秋艺术节的开幕活动，必将使此次活动成为本届金秋的亮点。

因此活动将不仅受到参赛队伍及所在院系的关注，更将受到广大校园媒体的关注，这种关注无疑将扩大商家在校园中的影响力，达到事半功倍的宣传效果。

2 活动对象：
虽然此次活动面对全校师生，但其重点吸引人群仍在大一新生。

由于大一新生刚进入校园，对活动有较大的好奇心，因而关注程度较高，从而宣传达到的范围较广；另外大一新生新近入学，学习生活物品皆需要购买，因而购买力较强，宣传起到的作用较大；与此同时，大一新生对学校及周边的环境不甚了解，因而此时宣传的引导效果较强，可以通过宣传发展大批目标客户，有利于商家的近期发展；最后，由于人们先入为主的本能以及对商家服务的满意，大批客户有望发展为长期忠实客户，他们不仅会在自己四年的大学生活中长期支持商家的产品，还会向周围同学介绍推广，从而发展了大批潜在顾客，有助于商家的长期发展。

3 活动时间：
活动将持续近一个月，并且分为前期宣传、活动现场宣传和后期宣传三期进行。

不仅能够保证时间充裕，从而保证宣传面积和宣传效果；还可以充分利用活动各不同阶段的不同特点和商家的需求相结合制定不同的宣传手段，从而保证宣传的多样性和效用性，最终实现最大的宣传效果。

4 活动地点：
服饰大赛的报名阶段将在学校四大校区各大食堂门口设点进行，食堂是短时间内人流量最为集中的地点，因而可以利用学生进餐的时间进行宣传，通过投入最少的人力来达到最大的效益。

服饰大赛决赛晚会将在信息学部的大学生活动中心举行，这里是武汉大学最重要的活动场所之一，能容纳近一千五百人到场观看。

二宣传方式：
1 冠名宣传：
本次活动将由商家冠名，如“金秋艺术节XX杯服饰大赛”。

该名称将会在我们所有的策划书、相关文件、活动报名表、入场券、海报、横幅以及报刊（《武汉大学报》、《珞珈青
年报》、以及各院系院报）、广播（武汉大学广播站珞珈之声）、网站（武汉大学学生会网站、自强网、未来网等）上出现，并且会贯穿整场大赛始终，持续时间长达一个月之久，将全方位扩大该品牌在武汉大学的知名度和美誉度，从而达到很好的宣传效果。

2 海报宣传：
（1）张贴时间：活动前三天开始张贴，至活动完全结束为止，每天两轮，一般上午十点一轮，下午四点一轮，以保证海报不被覆盖从而使大量进餐的学生得以注意得到。

（2）张贴地点：
一区：教三、教五、图书馆等重点上课地点；
桂园食堂、梅园食堂、樱园食堂、湖滨食堂、枫园食堂等大食堂门口；
桂园宿舍、樱园宿舍、湖滨宿舍等宿舍橱窗内；
二区：学生一食堂、学生四食堂等食堂门口；
学生五舍、九舍、十七舍等宿舍橱窗内；
三区：学生食堂以及新食堂前；
十一舍、十二舍、十三舍、十四舍等重要宿舍橱窗内；
四区：主要集中在食堂门口
（3）宣传效果：
此种宣传是各大活动较为通用的宣传手段，原因主要在于海报能以醒目的图片和文字吸引同学的注意，同时海报的张贴较灵活，能达到大范围的覆盖和长时间的宣传，让广大学生随时随地都能见到贵公司的形象，给人以强烈的视觉及心理冲击，从而强化贵企业以及本次活动的宣传效果。

3 传单宣传：
（1）宣传时间：
中午十一点至一点、晚上五点至六点半这两段就餐高峰期在各大食堂门口进行发送；
在比赛进行当天入场时进行发送
（2）宣传地点：
活动宣传期间选择在各大食堂门口进行发送；
活动现场选择在入口处进行发送
（3）宣传效果：
利用下课及就餐的高峰期在学校内各大食堂门口大量发送传单，可以达到以最小的人力
成本产生最强的宣传效果。

这是因为每天在中餐、晚餐两大就餐时间各食堂门口的人流量是最大的，比如我校最大的食堂桂园食堂门口，每天用餐时的人流量高达八千多人，其他食堂也都在三千人以上。

因而集中在学生就餐时间通过发送传单进行宣传既节省人力物力又可以达到理想的宣传效果。

4 展板宣传：
在教五门前广场、各区主要食堂门口以及活动现场摆放展板，达到直观宣传的效果。

5 媒体宣传：
武汉大学的媒体主要可以分为报刊、广播、网站三类。

对于报刊和广播，可以依据商家需求，以冠名的形式配合活动报道进行宣传。

而武汉大学的网站资源也极其丰富，包括武汉大学学生会网站、自强网、未来网，另外还有珞珈山水BBS等。

这些网站不仅是被武汉大学学生关注的校级网站，还是一个被武汉乃至全国各高校所重视的规模网站，它们成为向武大全校及全国各高校宣传我们丰富多彩的学生活动的窗口。

贵企业在校内网站上宣传企业文化、活动内容，同时还可以链接相关企业的网站举行论坛，采取这种宣传方式贵企业不仅可以在武汉大学内充分宣传，更能把宣传的范围扩大至更为广大的地区。

6 现场宣传：
（1）场地的布置及设计可以由两方共同商议，例如舞台背景可以设计大标题为“XX杯服饰风采大赛”，现场可以在入口处摆放展板、易拉宝等宣传物品，同时在活动现场的重要通道两侧可以张贴海报等等。

最终通过对活动现场的整体装饰，造成强烈的整体视觉冲击，从而达到良好的宣传效果。

（2）活动现场可派发贵公司的优惠券，可请贵公司职员身着印有公司logo的文化衫派送有关企业的小礼品。

同时现场工作人员也可身穿贵公司要求的统一服装，造成视觉冲击及很大程度上的广告效应。

商家同时也可以为比赛选手及评委提供有关产品作为奖品或礼品。

（3）主持人在大赛进行之中可以穿插介绍贵公司的相关产品及经营理念。

（4）决赛时，商家可委派代表作为本次活动的特邀嘉宾，主持人将在开场时依次介绍，同时，邀请代表为获奖选手或个人颁奖。

7 后期宣传：
（1）对这次大赛的跟踪报道及优秀图片展示。

（展板or图片）
（2）就本次活动采访有关获奖院系，让负责人谈谈关于这次比赛的看法和心得。

（3）将本次大赛初、复赛的分数按细则说明公示于网上。

对各院系c 艺术团体的发展也起
到了一个导向作用。

（4）在贴吧、论坛上对现场剧照及主题宣传。

四 活动经费预算：
衷心希望通过我们的努力能将此次活动同贵企业完美结合起来达到理想的宣传效果。

武汉大学学生会
2007年7月
项目 费用 用途 备注（数量*价格=总计）
前期图片展览 200 冲洗费、手工费 横幅 100 横幅制作费用 1*100=100 传单 500 传单制作费 0.5*1000=500 海报 600 海报制作费 3*200=600 喷绘 500 喷绘制作费 1*500=500 书签、明信
片 200
书签、明信片制作费 0.5*400=200
灯光、音响 1000
灯光、音响设备的租用 舞台布置 300 气球、鲜花等的购买 荧光棒 200 荧光棒的购买 20*10=200 门票 600 门票的制作费
1200*0.5
印刷费 400 包括邀请函、席卡、节目单、工作证、记者
证、获奖证书等
奖品 1000 包括选手获奖奖品及邀请嘉宾礼品 可由商家提供等价物品
代替
纪念册 300 本届大赛的纪念册的制作费 1*300=300 工作餐 400 为工作人员提供工作餐 50*8=400 饮用水 200 为现场嘉宾及比赛选手等提供饮用水
200*1=200
合计
6500
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