档案管理考核检查办法

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档案工作专项检查方案

一、背景为加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据我国《档案法》和相关法规，结合我单位实际情况，特制定本档案工作专项检查方案。

二、检查目的1. 全面了解我单位档案工作现状，查找档案管理中存在的问题和不足。

2. 促进档案管理规范化、科学化、现代化，提高档案工作水平。

3. 为下一步档案工作改进提供依据。

三、检查范围1. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作。

2. 档案管理制度、档案设施设备、档案人员配备等方面。

四、检查内容1. 档案管理制度建设情况：包括档案管理制度是否健全、是否得到有效执行等。

2. 档案设施设备情况：包括档案库房、档案柜、档案架等设施设备是否符合标准，是否存在安全隐患等。

3. 档案人员配备情况：包括档案人员数量、素质、培训等方面。

4. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作情况：包括档案收集范围、整理质量、保管状况、开发利用效果等。

5. 档案信息化建设情况：包括档案数字化程度、档案信息化系统运行情况等。

五、检查方法1. 查阅档案资料：查阅档案管理制度、档案目录、档案案卷等资料，了解档案管理工作情况。

2. 实地考察：对档案库房、档案柜、档案架等设施设备进行实地考察，检查其安全状况。

3. 询问相关人员：与档案管理人员、使用人员等进行座谈，了解档案管理工作中的问题和困难。

4. 检查档案信息化系统：对档案信息化系统进行测试，了解其运行情况。

六、检查时间本次档案工作专项检查时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

七、检查步骤1. 成立检查组：由单位领导、档案管理人员、相关部门人员组成检查组。

2. 制定检查方案：明确检查范围、内容、方法、时间等。

3. 进行检查：按照检查方案，对档案工作进行实地检查。

4. 整理检查结果：对检查过程中发现的问题进行汇总、分析。

5. 提出整改意见：针对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。

档案管理制度及考核办法

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。

第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。

第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。

第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。

第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。

第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。

山东省档案管理考核办法和考核标准

山东省档案管理考核办法和考核标准Prepared on 21 November 2021山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。

二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。

三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。

省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。

四、档案管理考核标准由省档案局制定。

各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。

五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。

考核小组一般由3~5人组成。

考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。

六、档案管理考核实行百分制。

根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。

基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。

加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。

省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。

七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。

公司档案管理工作检查与考核办法

**有限公司管理标准QG/HK 01-2-21**有限公司档案管理规定编制：综合管理部审核：批准：**有限公司发布**有限公司管理标准QG/HKM 01-2-21 一、档案管理工作检查与考核办法1主题内容与适用范围为加强**档案管理工作，根据广东省档案法的有关规定，结合本公司档案管理工作实际情况，制订本办法。

本标准规定了本公司档案管理工作检查与考核的内容、方式和要求。

本标准适用于**有限公司(以下简称本公司)档案工作的检查与考核。

2 责任部门与分工2.1 **负责各部门档案管理工作的检查与考核，负责检查各部门归档工作的完成情况、及时汇总并上报结果。

2.2**档案室根据检查的结果及时向部门领导发出报告，并在本公司的范围内通报。

2.3 各部门依据本办法开展档案管理工作，积极接受检查与考核，并对检查中发现的问题进行整改。

3 检查与考核内容以下范围属于档案管理工作检查与考核的内容：3.1 人员配备：兼职档案管理员不能频繁变动。

确实需要变动的，应及时通知档案室，并安排相关人员接手，胜任工作后方可调离岗位。

人员发生变动，在2天内不通知综合管理部，不安排人员交接，或者交接人员未胜任工作就调离原岗位人员的。

对该部门直接责任人进行通报批评，并视情节的严重处以30元~150元的罚款。

3.2 时间考核：各部门应在规定的时间内归档，具体时间要求参见《文件材料归档管理办法》或公布的归档通知。

若发生拖延，则视情节严重程度对该部门予以考核：3.2.1归档滞后时间在半个月之内的：对该部门进行通报；对该部门进行通报并处以该部门兼职档案管理员30元罚款；3.2.2归档滞后时间超过一个月的：对该部门进行通报并处以该部门兼职档案管理员50元罚款、直接责任人100元罚款。

3.3 归档范围与要求：3.3.1 各部门归档的文件材料应齐全有效，具体范围参见《档案分类大纲》。

若发现有应归档而未归档的，或者拒绝归档的，则视情况予以考核：3.3.2可在限期内将遗漏材料完整补齐、且基本未造成工作损失的，处以兼职档案管理员、直接责任人各50元罚款；3.3.3不能在限期内完整补齐所有遗漏材料、造成一定工作损失的，处以兼职档案管理员及直接责任人各100元罚款；3.3.4遗漏材料全部丢失、造成重大工作损失的，处以部门负责人、兼职档案管理员及直接责任人各200元罚款。

档案管理考核细则模版

档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。

为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。

二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。

三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。

（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。

（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。

2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。

（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。

（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。

3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。

（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。

4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。

（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。

5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。

（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。

四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。

2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。

3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。

4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。

五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。

（2）档案整理和编目的准确性和完整性。

（3）档案保管措施的有效性和合理性。

（4）档案利用的规范性和效率性。

档案管理考核办法

档案管理考核办法1 范围为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。

本办法规定了档案的管理考核内容。

本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。

2 规范性引用文件下列文件适用于本办法。

《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）3 档案管理考核内容3.1 科技档案3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明：a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。

b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。

（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。

（2）要求的档案质量：施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须为原件。

3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。

3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。

3.1.4 若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。

3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。

工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。

市场开发部应归档文件材料如下表所示：市场开发部应提交如下《项目管理文件》3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。

档案管理工作专项检查方案

档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。

现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下:1、检查对象集团公司各职能部门2、检查组成员组长:李六兵副组长:吴艳琴组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯3、检查内容3.1共性检查内容3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档,3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录是否完整,3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。

3.2 个性检查内容:结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。

4、检查步骤4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。

4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。

5、评分办法共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。

由检查组讨论确定最终得分。

6、档案管理专项工作检查评分表如下:档案管理专项工作检查评分表责序权得总部门检查内容任号重分分人共性检查内容 40总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20董事会文件的归档 20共性检查内容 40房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录集团、子公司证照新办、年检管理 20共性检查内容 40采购合同的归档记录 203 采购部合格供应商考评及归档记录 20重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档共性检查内容 40 工程管招投标文件等相关资料管理 20 4 理部工程设计、竣工、结算等资料管理 20工程验收、审计资料管理 20共性检查内容 40 计划财会计报表编制归档 20 5 务部会计凭证编制归档、会计账套备份归档 20费用发票、日常税务申报的纸质资料 20共性检查内容 40已签定工程合同的登记、归档、借阅等相关 20 记录市场管6 客户信息的收集和更新、客户回访等资料的理部 20 记录企业施工相关资质的保存、年审、借阅等记 20 录共性检查内容 40 人力资员工人事档案管理 20 7 源部各类资质证件管理 20 工资、社保、考勤等档案 20人力资源部2013年5月27日下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～～谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心》老师们,同学们:秋浓了,月圆了,又一个中秋要到了!本周日,农历的八月十五,我国的传统节日——中秋节。

档案检查工作办法

档案检查工作办法
一、总则
（一）为了保护和完善档案资料，根据《单位档案规定》，制定本办法。

（二）全体企业职工要保证档案资料的完整性、安全性和及时更新，并严格依照本办
法办理档案检查事宜。

二、档案检查程序
（一）由单位负责人对部门档案定期进行检查，并按要求上报领导机关。

（二）检查时，需要及时核实职工信息是否与实际情况一致，岗位认定是否正确；
（三）检查人员须全面检查档案资料，要求真实、精确、完整；
（四）检查人员对发现的不当记录，要进行加以更正或修改。

三、档案修改流程
（一）职工在发生变动时，应在变动发生当天就向档案管理员申请修改档案。

（二）除上述修改外，职工本人、经理、副经理、副总经理等负责人员可以提出申请，由档案管理员进行审核后修改档案。

（三）对于修改内容中原有的内容，应当在档案上贴有“已改”的字样，并用当日的
日期、负责人的签名及电话号码作核对备案，以示确认和记录。

四、档案管理责任
（一）部门主任及其它负责人要负责部门档案检查工作，及时发现档案问题，做到妥
善处理；
（二）档案管理员要负责档案内容的更新、归档、管理、存储等，确保档案的完整性、安全性；
（三）职工本人要负责提交相关资料，及时更新自己的档案。

五、责任
一旦发现档案内容不完整或有差错，由责任部门跟进处理。

六、实施方法
（一）本办法自发布之日起实施，职工档案严格按照本办法进行检查。

（二）本办法最终解释权归属公司。

档案管理考核细则范本(三篇)

档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。

第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。

二、档案整理：1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合相关标准和规定；2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档案；3. 档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠的情况；4. 档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。

三、档案查询：1. 档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；2. 档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信息；3. 档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；4. 档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。

四、档案保管：1. 档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保持整洁；3. 档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；4. 档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。

第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。

具体考核方法由相关部门制定。

第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果，进行奖惩措施。

优秀者予以表彰，符合要求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。

第六章改进措施第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理工作。

相关部门要及时响应，落实改进措施。

2024年档案管理考核细则

2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。

第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。

第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。

第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。

第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。

第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。

第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。

第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。

第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。

第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。

第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。

第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。

第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。

第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。

第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。

第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。

第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。

学校档案工作年度检查考核评比办法

学校档案工作年度检查考核评比办法为进一步加强学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设，充分发挥档案在服务学校教学、科研、管理和社会等工作中的积极作用，根据《高等学校档案管理办法》、《学校档案管理办法》等规章制度，制定本办法。

一、检查考核评比依据按照档案工作“三纳入，四同步”（即纳入工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同时布置、检查、总结、验收档案工作）的要求，每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查考核评比，是保证各单位文件材料归档齐全完整、推动学校档案事业发展的有效途径，是考核各单位档案工作和兼职档案员工作的有力举措，其结果作为表彰档案工作先进集体和个人的主要依据。

二、年检内容及标准：详见附件《学校档案工作年度检查评分标准》。

三、检查考核评比时间：一般于每年1月对各单位前一年档案工作进行年检考核，3月进行表彰。

四、检查考核评比的组织:1.组织：年度检查评比及表彰工作在学校档案工作委员会领导下进行，成立年检考核小组，组织实施。

2.步骤：各单位对照《学校档案工作年度检查评分标准》进行自评打分，同归档文件一起交档案馆；档案馆初查，进行考核评分；再由考核小组进行考核评分，报学校档案工作委员会审定后，公布检查结果。

3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。

考核总分＝自评分×10%＋档案馆评分×70%＋考核小组评分×20%。

五、奖励和处罚1.得分在90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79为合格，小于60分为不合格。

2.对于年检不合格的部门，由学校档案工作委员会通报批评，责令其限期整改。

3.发现漏归的文件应及时补归。

故意隐瞒不归的，取消当年和次年的评奖资格，情节严重或造成档案损毁的，依法追究相关责任。

六、本办法由档案馆负责解释，自发文之日起施行。

档案管理制度考核办法

第一章总则第一条为加强档案管理工作的规范化、制度化，确保档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本考核办法。

第二条本考核办法适用于本单位全体档案管理人员及相关部门。

第三条档案管理制度考核工作应遵循客观公正、科学合理、奖惩分明、注重实效的原则。

第二章考核内容第四条档案管理制度考核内容主要包括以下几个方面：1. 档案管理制度的执行情况：档案管理人员对档案管理制度的学习、宣传、执行情况；2. 档案管理的规范性：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规范性；3. 档案安全管理：档案库房、设备、资料的安全管理；4. 档案信息化建设：档案信息化系统的建设、应用及维护；5. 档案服务：档案查询、借阅、复制等服务的及时性、准确性；6. 档案宣传与培训：档案宣传、培训和档案文化建设。

第三章考核方法第五条考核方法采用定量与定性相结合的方式，主要包括以下几种：1. 档案管理制度执行情况自查：档案管理人员每月对档案管理制度执行情况进行自查，填写自查表；2. 随机抽查：档案管理部门定期对档案管理情况进行随机抽查，检查档案的完整性、准确性、安全性；3. 现场考核：档案管理部门对档案管理人员进行现场考核，了解其档案管理能力；4. 用户满意度调查：对档案利用者进行满意度调查，了解档案服务质量；5. 档案信息化建设与应用考核：对档案信息化系统建设、应用及维护情况进行考核。

第四章考核结果与应用第六条档案管理制度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

1. 优秀：档案管理制度执行良好，档案管理规范，档案安全可靠，档案服务优质，档案信息化建设与应用成效显著；2. 良好：档案管理制度执行较好，档案管理规范，档案安全可靠，档案服务较好，档案信息化建设与应用取得一定成效；3. 合格：档案管理制度执行一般，档案管理基本规范，档案安全基本可靠，档案服务基本满足需求，档案信息化建设与应用取得一定进展；4. 不合格：档案管理制度执行不力，档案管理不规范，档案安全存在隐患，档案服务不能满足需求，档案信息化建设与应用滞后。

档案管理考核检查办法

档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。

一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。

三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。

综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。

2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。

(表样详见附件)附件：档案工作考核检查记录表考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。

档案管理制度及考核办法

第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

（二）集中统一管理：对本单位的全部档案实行集中统一管理。

（三）安全保密：确保档案在收集、整理、保管、利用和销毁等环节中的安全与保密。

（四）科学规范：按照科学的方法和规范的要求进行档案管理。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的日常管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和实施档案管理制度及考核办法。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）对档案工作人员进行业务培训和管理。

（四）定期对档案库房进行检查和维护，确保档案安全。

（五）组织档案的鉴定和销毁工作。

（六）协助领导处理档案工作中的重大问题。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集：对单位在工作中形成的各类文件、资料、图表等进行全面收集。

（二）及时收集：对重要文件、资料应立即收集，确保档案的完整性。

（三）准确收集：收集的档案应准确无误，符合档案管理要求。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的分类标准对档案进行整理。

（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的可追溯性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案在保管过程中不受损害。

（二）规范存放：按照档案分类存放，方便查阅。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）遵循规定：查阅档案应遵守相关规定，不得泄露档案内容。

（二）便民利民：为查阅者提供便捷的档案利用服务。

（三）严格审批：对借阅档案进行严格审批，确保档案安全。

档案管理工作考核办法

档案管理工作考核办法第一章总则第一条为了推动我校档案管理规范化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，促进档案工作又好又快的发展，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本办法，请认真贯彻执行。

第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个人。

按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。

各类先进的评选在档案年度检查基础上，提请学校确认表彰，实行届期制，每两年评选一次。

第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。

第二章档案年度检查第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。

第五条档案年度检查时间和组织（一）时间：每年5月份。

（二）组织1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行，由档案馆组织考核小组负责具体实施。

2.步骤：各归档部门每年按时归档前，应先对照《福建师范大学归档管理工作年度检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起移交档案馆；5月，由校档案工作领导小组进行检查复核和评分（以百分制计并按项目分解），检查结果分“优秀”（90—100分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”四个等次，排列名次在校内进行公布并存档。

3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。

由于各单位归档数量不同，因此，检查归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查30件，同一单位应抽查不同类别的档案。

第六条如发现应归档案材料漏归、不归，由档案馆书面通知归档单位及时补归。

无法补归造成档案损失的，取消两年一次的先进评奖资格，情节严重的，提请学校有关部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省档案条例》处罚。

档案管理考核细则样本（4篇）

档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。

3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。

4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。

三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。

四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。

评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。

五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。

档案管理考核细则样本（2）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。

档案管理制度检查

一、前言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史和文化传承的重要载体。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，本部门特组织对档案管理制度进行检查。

本次检查旨在全面了解档案管理现状，发现问题，提出改进措施，以推动档案管理工作更加规范、高效。

二、检查目的1. 了解档案管理制度执行情况，确保档案安全、完整、准确。

2. 检查档案管理人员是否具备相应资质，工作职责是否明确。

3. 评估档案保管条件，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 检查档案利用情况，提高档案服务效率。

5. 发现档案管理中存在的问题，提出改进措施。

三、检查范围1. 档案管理制度执行情况。

2. 档案管理人员配备及资质。

3. 档案保管条件及设施设备。

4. 档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。

5. 档案信息化建设及电子档案管理。

四、检查方法1. 文件审查：查阅档案管理制度、工作流程、操作规范等相关文件。

2. 实地考察：查看档案库房、办公室、档案柜等保管设施设备。

3. 人员访谈：与档案管理人员、利用者等进行交流，了解档案管理实际情况。

4. 档案抽查：对部分档案进行随机抽查，核实档案信息、保管状况等。

五、检查结果1. 档案管理制度执行情况档案管理制度较为完善，涵盖了档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节。

但部分制度在实际执行过程中存在不到位的情况，如档案归档时间不及时、档案整理不规范等。

2. 档案管理人员配备及资质档案管理人员配备较为充足，但部分人员档案管理知识储备不足，需加强培训。

同时，部分档案管理人员工作职责不够明确，需进一步细化。

3. 档案保管条件及设施设备档案库房条件较好，但部分设施设备存在老化现象，需及时更新。

档案柜、档案架等保管设施设备齐全，但部分设施设备存在损坏情况，需进行维修。

4. 档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节档案收集、整理、归档等环节基本规范，但部分档案存在归档不及时、整理不规范等问题。

档案管理机构考评办法

档案管理机构考评办法1 目的建立健全公司档案制度管理体系,促进档案管理规范化、标准化，提升档案人员的整体素质和提高档案机构管理水平。

2 范围本办法作为公司《档案管理制度》的补充，适用于对公司各档案管理机构的考评工作。

3 职责3.1董事会办公室负责本办法的起草与修订，负责组织对各档案管理机构的考评。

3.2公司各档案管理机构负责所属范围内档案管理工作的自评并配合参与公司组织的交叉考评。

4 内容与要求4.1考评组织董事会办公室牵头组建考评工作小组，以公司档案管理中心人员为主体，成员从各档案管理机构临时抽调。

4.2考评时间实行年度考评，原则上安排在每年的8月份～12月份，确保对所有档案管理机构上一年度的档案管理工作进行一次考评。

具体时间以发布通知为准。

4.3考评方式与内容以公司《档案管理制度》规定的各个全宗为考评对象，采用自评和现场考评方式，考评的内容为各档案管理机构的组织管理、硬件管理、基础业务建设和开发利用等四个方面。

4.4考评标准详见《档案管理机构考评标准》（附表1）4.5考评程序4.5.1董事会办公室于考评工作前一个月下发预通知，抽调人员组建工作考评小组，制订考评日程安排。

4.5.2当次受检单位对照《档案管理机构考评标准》标准进行自评，按通知要求做好迎检准备。

4.5.3在正式考评一周前确定具体的行程，董事会办公室组织各小组前往进行现场考评。

4.5.4完成当次所有受检单位现场考评后，各小组一周内整理提交考评报告，由董事会办公室审核、汇总。

5 考评结果反馈与申诉5.1董事会办公室汇总考评结果并向各被考评部门反馈。

5.2被考评部门如对结果有异议可向公司分线领导直接提出申诉，申诉结论应在五个工作日内做出。

6 考评结果应用6.1在申诉期限后，董事会办公室将考评结果在档案管理线系统内进行通报。

6.2根据《档案管理制度》规定，董事会办公室向各相关人力资源管理机构反馈考评结果，建议纳入该档案管理机构的年度绩效考评分。

档案监督检查与考核方案

档案监督检查与考核方案一、背景介绍为了更好地维护和管理公共档案资源，提高档案管理工作的质量和效率，各级行政机关需要建立档案监督检查与考核机制。

本文档将介绍档案监督检查与考核的方案、内容与要求。

二、监督检查内容1. 档案管理制度对各级行政机关及其下属单位，进行档案管理制度的监督检查。

检查内容主要包括：档案管理制度的制定、审批、发布、执行等方面的情况，以及档案管理规范性文件的落实情况等。

2. 档案工作流程督促各级行政机关及其下属单位按规定及时、完整地完成档案建设工作，确保档案留存的准确性和完整性。

检查内容主要包括档案收集、整理、编目、档案装裱、档案留存及档案移交等。

3. 档案利用情况对各级行政机关及其下属单位，进行档案利用情况的监督检查。

检查内容主要包括：档案查询、复制和提供服务等方面的情况，以及对经利用的档案进行保护的措施等。

三、考核要求1. 考核对象各级行政机关及其下属单位。

2. 考核指标考核指标主要包括档案管理制度、档案工作流程的有效性；档案收集、整理、编目、档案装裱、档案留存及档案移交的规范实施情况；档案查询、复制和提供服务的质量等。

3. 考核标准考核标准分为优、良、中、差四个等级。

其中，优、良、中三个等级是合格等级，差为不合格等级。

四、监督检查与考核频次为了促进档案管理工作的规范化、系统化、标准化和信息化，督查与考核要定期开展。

具体频次视地区档案管理情况而定，建议每年至少开展一次。

五、考核结果处理考核结果分优、良、中、差四个等级，差为不合格。

对于考核结果为不合格等级的单位，需从以下方面进行整改：•完善和落实档案管理制度；•按质、按量打好档案建设基础工作；•完善档案利用服务机制；•加强档案管理和保护等方面的措施。

六、结论通过对档案监督检查与考核的介绍，可以发现，监督检查与考核是提高档案管理质量和效率，保障公共档案资源安全性及完整性的有效手段。

在实际操作过程中，各级行政机关应该完善档案监督检查与考核机制，不断加强和改善档案管理工作，提高管理水平和效能。