实验室仪器设备的质量管理研究

实验室仪器设备的质量管理研究

摘要：实验室仪器设备作为实验结果过程中的重要保障，对于实验室仪器设备

进行合理的管理，有利于保障实验结果的准确性，保障实验室仪器设备的管理质量。本文试图浅析实验室仪器设备管理中存在的问题，并提出相应的改进措施。

关键词：实验室；仪器设备；质量管理

引言

实验室中的仪器设备种类繁多，在设备质量管理过程中，除了要做好仪器设

备的检测工作，还要对检测过程进行清晰记录，并做好状态标记，为设备的正常

使用提供参考。由于实验室的仪器设备数量不断增加，质量管理工作的工作量也

随之增加且复杂性更高。目前在实验室的仪器设备管理中，还存在许多问题，应

从这些问题出发，对实验室仪器设备质量管理方法进行改进。

1实验室仪器设备质量管理的重要性

在实验室当中仪器设备是其重要的资产，加强对于设备仪器的管理对确保实

验室的正常运行有着非常重要的作用。相对于研究所以及高效来讲，加强对于实

验室仪器设备的资金投入以及提升软硬件基础条件，是当前提高核心竞争力的主

要方式。加强对于实验室仪器设备的科学有效的管理，除了能够确保仪器设备有

效应用，还能够将其作用最大化的发挥。所以，不断加强实验室仪器设备的质量

管理，确保其能够得到规范化以及制度化和科学化。

2实验室仪器设备质量管理存在的问题

（1）质量管理模式陈旧。实验室通常情况下没有配备专业的仪器管理人员，管理模式通常取决于实验室所拥有的仪器数量，如果部门仪器数量较多、种类繁

杂且有着较高的专业要求，仪器通常由使用者进行养护管理。这种管理模式虽然

避免了不必要的中间环节，但是设备之间的管理无法进行统一。对于仪器维修的

经费以及仪器出现问题的记录大多还是沿用传统的手账，仪器管理工作的大部分

时间都消耗在账户整理之上，无法对实验室仪器设备进行全面检查，更无法完成

仪器的管理工作。

（2）质量管理流程复杂，缺少相关管理规范。在对实验室仪器设备管理时发现设备老旧或是出现重大问题无法正常运行，相关工作人员需要一级级的进行上报，等待审批才可以获得报废、购置、维修等权限，流程极为繁琐影响了实验，

导致仪器小问题变成大问题，耗费了大量的经费。

（3）实验室仪器设备归档无序。在实验部门购入检测仪器时，对所有的仪器建立了仪器档案，但是很多实验点并没有再次进行仪器档案建立，只是将仪器的

说明书，保修卡之类进行保存。如需要核实查询检测仪器相关资料时，实验点人

员必须去检测部门管理部门查询。另一方面，检测部门建立仪器档案时并没有进

行归类整理，而是将所有档案累计在一起，在查找过程中耗费大量人力物力。

（4）在日常中缺乏对仪器设备的管理及维护。由于实验室中的工作较为繁忙，在日常工作对仪器设备的管理没有进行细化处理，从而使得仪器设备在长期的工

作中难以有效保障工作的效率，因此出现设备故障是难以避免的，总结多年来仪

器设备所出现的主要问题，其原因基本可以归结为缺乏对仪器设备的维护工作，

从而导致了仪器设备在运行中出现不同程度的问题，这就对实验室的正常运营带

来不利的影响。

（5）对仪器设备的使用缺乏指导。随着实验室中的仪器设备在学习中科技含量以及水平的不断提升，在实际应用中对仪器设备的正确使用带来了一定的挑战，

尤其是一些操作较为复杂的设备，需要具有专业知识的人员进行指导才能有效的

使用，但是在实验室中却出现一些工作人员对设备认识以及操作的认识不熟悉，

从而导致了仪器设备在使用中而出现问题。

（6）仪器设备的实验有待提升。在实验室中，仪器设备需要处于符合其自身实验下才能够发挥最佳的工作性能，一般情况下，仪器设备需要的工作实验因素

主要有：湿度、温度、噪声以及干净度等，这对仪器设备正常的运行带来了良好

的保障，而实际的情况却是对设备的实验管理缺乏一个强制性规范，从而使得仪

器设备常年处于一个非正常的实验下工作，因此，仪器设备易发生事故。

3实验室仪器设备的质量管理方法

（1）明确质量管理的原则

实验室的仪器设备质量管理工作主要应遵循以下4点原则：1）全面性原则，质量管理的对象是实验室中的所有仪器设备，应建立完整的质量管理体系；2）

适用性原则，不同的仪器设备有不同的使用方法和维护方法，对其质量进行检测

也有所差异，因此，应采取适用的质量管理方法；3）动态化原则，实验室的仪

器设备使用较为频繁，常处于不同的使用状态和检测状态，设备的故障维修等情

况变化较多，因此应采取动态管理措施；4）经济性原则，仪器设备在管理过程

中也会产生一定的质量管理成本，应在满足相关标准要求的基础上，尽可能地降

低成本。

（2）建立完善的质量管理体系和统一的管理标准

实验室仪器设备管理工作应从管理原则出发，建立完善的管理体系和统一的

管理标准，为质量管理效果提供保障。针对于目前管理体系和过程中存在的问题，应细化管理任务，对仪器设备进行全面管理；并严格地按照标准流程来开展各项

管理工作，确保管理流程的有序进行。

（3）加强设备档案管理

建立信息档案的同时，应加强档案管理力度，对设备的使用过程和检测过程

进行详细的记录，包括设备名称、技术指标、存放位置、使用说明、启用日期和

故障维修记录等。并对仪器设备的使用状态进行标识，绿色标志代表检验合格可

正常使用，黄色标志代表存在缺陷、受限使用，红色标志代表不能使用、等待维

修后报废。

（4）加强设备维护管理

设备维护管理是实验室设备管理的核心部分，应制定科学的维护管理计划，

根据各种实验设备的特点，对其进行有效的维护管理。以实验室中使用得较为频

繁的电子天平为例，电子天平是一种精密性较高的仪器设备，首先，要确保操作

过程的规范性，确保称量物体的重量不能超过天平的最大量程；其次，在安装时，要选择温度波动较小的实验空间，做好防震、防潮措施；再者，要保证电子天平

的使用环境干燥、清洁，防止灰尘进入壳体；此外，还应定期检测天平的计量性能，如果在使用中出现异常，应及时地关闭天平，由专门技术人员对电源、移门

和保险丝等进行检查。

（5）增强对实验仪器的质量管理

实验室管理员和操作员要不断地进行总结，并定期地参加技术培训，提高检

验水平，不断地进行自我完善；同时实验室的每一位成员都要有高度的责任感，

在质量管理工作中，都要全身心地投入，将实验设备存在的问题和管理作为一项

重要的工作看待。只有在根本上增强自身的质量管理意识，才能确保产品检验能

够准确、顺利地完成，从而保证产品是满足要求的，并保证检验的准确性和可靠