知识产权财务资源控制程序

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知识产权代理公司管理办法

知识产权代理公司管理办法第一章总则第一条为规范知识产权代理公司的经营行为，提高服务质量，保护委托人的合法权益，促进知识产权代理行业的健康发展，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理办法。

第二条本办法适用于本知识产权代理公司及其全体员工。

第三条公司以诚信、专业、高效、创新为经营理念，致力于为委托人提供优质的知识产权代理服务。

第四条公司严格遵守国家法律法规和行业规范，自觉接受相关部门的监督管理。

第二章组织架构与岗位职责第五条公司设立总经理、业务部门、法务部门、行政部门等。

各部门之间分工明确，协同合作，共同推动公司的发展。

第六条总经理职责：（一）全面负责公司的经营管理工作，制定公司的发展战略和经营计划；（二）组织领导公司各部门开展工作，协调解决工作中出现的问题；（三）审核公司重大业务项目，确保业务的合法性和合规性；（四）代表公司与外部单位进行沟通协调，维护公司的良好形象。

第七条业务部门职责：（一）负责开拓市场，拓展业务渠道，提高公司的市场占有率；（二）与委托人进行沟通，了解其需求，为其提供专业的知识产权代理方案；（三）负责专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、转让、维权等业务的具体办理；（四）跟踪业务进展情况，及时向委托人反馈信息，确保业务的顺利完成。

第八条法务部门职责：（一）对公司的业务活动进行法律审查，确保业务的合法性；（二）处理公司涉及的法律纠纷，维护公司的合法权益；（三）为公司员工提供法律咨询服务，提高员工的法律意识；（四）参与公司重大业务项目的谈判和合同签订，确保合同的合法性和有效性。

第九条行政部门职责：（一）负责公司的日常行政管理工作，包括办公环境的维护、办公用品的采购、文件的收发等；（二）负责公司的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等；（三）负责公司的财务管理工作，包括预算编制、会计核算、财务报表编制等；（四）负责公司的企业文化建设工作，提高员工的凝聚力和向心力。

7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权

（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。

（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。

（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。

（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。

4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。

4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。

4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。

4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。

最全知识产权管理手册完整版.doc

宁波龙巍环境科技有限公司LW /IPM-2015/A0知识产权管理手册（依据GB/T29490-2013）受控状态：发放编号：版次： 2015/A0 版2015--07--20发布 2015--08--20实施宁波龙巍环境科技有限公司发布目录0.1 前言 (4)0.2颁布令 (5)0.3企业简介 (6)0.4知识产权方针、目标 (7)0.5 任命书 (8)1 范围 (8)1.1 总则 (8)1.2 内容 (8)1.3 目的 (8)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (9)3.1知识产权intellectual property (9)3.2过程process [GB/T 19000－2005，术语和定义3.1.1] (9)3.3产品product [GB/T19000-2008，定义3.4.1] (9)3.4体系（系统）system (10)3.5管理体系management system (10)3.6知识产权方针intellectual property policy (10)3.7知识产权手册intellectual property manual (10)4 知识产权管理体系 (10)4.1 总体要求 (10)4.2 文件要求 (10)4.2.1总则 (10)4.2.2文件控制 (11)4.2.3知识产权手册 (11)4.2.4外来文件与记录文件 (11)5管理职责 (11)5.1管理承诺 (11)5.2知识产权方针 (12)5.3策划 (12)5.3.1知识产权管理体系策划 (12)5.3.2知识产权目标 (13)5.3.3法律法规和其他要求 (13)5.4职责、权限和沟通 (13)5.4.1管理者代表 (13)5.4.2机构 (14)5.4.3内部沟通 (16)5.5管理评审 (16)5.5.1评审输入 (16)5.5.2评审输出 (17)6资源管理 (17)6.1人力资源 (17)6.1.1知识产权工作人员 (17)6.1.2教育与培训 (17)6.1.3人事合同 (18)6.1.4入职 (18)6.1.5离职 (18)6.1.6激励 (19)6.2基础设施 (19)6.3财务资源 (19)6.4信息资源 (19)7基础管理 (20)7.1获取 (20)7.2维护 (20)7.3运用 (20)7. 3.1实施、许可和转让 (20)7.3.2投资融资 (21)7.3.3合并与并购 (21)7.3.4标准化 (21)7.3.5联盟及相关组织 (21)7.4保护 (21)7.4.1风险管理 (21)7.4.2争议处理 (21)7.4.3涉外贸易 (22)7.5合同管理 (22)7.6保密 (23)8实施和运行 (23)8.1立项 (23)8.2研究开发 (23)8.3采购 (24)8.4生产 (24)8.5销售和售后 (24)9审核和改进 (25)9.1总则 (25)9.2内部审核 (25)9.3分析与改进 (25)0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

知识产权法律法规及其他要求控制程序

1.目的：为了获取并识别适用于本公司的生产经营活动中的有关知识产权法律法规，并登记和维持管理。

2.范围：适用于本公司有关知识产权法律法规的获取、识别、登记并维持管理的工作。

3.权责：3.1.知识产权组：负责知识产权相关法律法规及其他要求收集，并识别适用于公司的生产经营活动中的有关条款要求，并定期组织评价对适用知识产权法律法规的遵循情况。

3.2.各相关部门：负责实施符合法律法规的各项活动，并以本部门员工为对象，进行法律法规教育，要求员工遵守法律法规。

4.定义：4.1.知识产权法律法规：指国际知识产权公约、国家知识产权法律、法规、标准及各部委规章、省、市知识产权保护法规、规章、标准等。

4.2.其它要求：是指行业的有关要求或相关方的要求。

5.作业内容：5.1.知识产权法律法规的获取和收集：知识产权组通过互联网、政府机关等各种途径每半年一次获取、收集最新的知识产权法律法规。

5.2.常用获取网站5.2.1.国家知识产权局：***；5.2.2.广东省知识产权局：***5.3.知识产权法律法规的识别和登录5.3.1 知识产权组在获取、收集知识产权法律法规后，根据公司活动、产品和服务，识别其在公司范围内的适宜性，相关知识产权法律法规的登录和发放按《文件记录控制程序》执行。

5.3.2 将已识别出适用于公司的知识产权法律法规登录在《法律法规清单》上。

5.4.知识产权法律法规的分发5.4.1 知识产权组将所收集的知识产权法律法规置于公共网盘的专用区域中供各部门传阅。

5.4.2 知识产权法律法规清单的修改：知识产权组在获取相关知识产权法规更新的信息后，应对《法律法规清单》内的相应内容进行修改，保持其最新版。

5.5.法规教育5.5.1.相关部门以本部门员工为对象，进行知识产权法规和知识产权法规教育；5.5.2.所有员工在接受教育后要按照知识产权法规和知识产权法规的要求严格遵守；5.5.3.记录保管：与本程序相关的记录保存2年。

知识产权保密管理控制程序

文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。

5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。

各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。

涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。

事业单位财务管理流程

事业单位财务管理流程事业单位的财务管理是一项重要且复杂的工作，它关系到单位的正常运转、资源的合理配置以及公共服务的有效提供。

以下将详细介绍事业单位财务管理的流程。

一、预算编制预算编制是事业单位财务管理的起点，也是最为关键的环节之一。

首先，各部门需要根据单位的发展规划和工作任务，提出本部门的预算需求。

这些需求包括人员经费、公用经费、项目经费等。

然后，财务部门对各部门提交的预算需求进行汇总和初审。

初审主要是检查预算的合理性、合规性以及与单位整体目标的一致性。

接着，组织召开预算编制会议，由单位领导、各部门负责人和财务人员共同参与。

在会议上，对初审后的预算进行讨论和调整，确保预算能够充分反映单位的工作重点和实际需求。

最后，将确定的预算方案上报上级主管部门和财政部门审批。

在审批过程中，可能需要根据上级的要求进行进一步的修改和完善。

二、预算执行预算获批后，进入预算执行阶段。

财务部门要按照预算安排，及时、足额地拨付资金。

对于人员经费，要确保工资、福利等按时发放；对于公用经费，要根据实际需要合理安排支出；对于项目经费，要严格按照项目进度和资金使用计划支付。

各部门在使用资金时，必须遵循预算的规定，不得随意超支或挪用资金。

同时，要建立健全的费用报销制度，明确报销的流程和标准。

财务部门要定期对预算执行情况进行监控和分析。

通过对比实际支出与预算安排，及时发现偏差，并采取相应的措施进行调整。

如果是因为特殊情况导致预算需要调整，必须按照规定的程序进行申请和审批。

三、收入管理事业单位的收入来源多样，包括财政拨款、事业收入、经营收入等。

对于财政拨款，要及时了解拨款政策和额度，确保款项按时到账。

同时，要按照财政部门的要求，合理使用拨款，严格遵守相关的财务制度。

事业收入如学费、医疗收入等，要按照规定的收费标准进行收取，并及时入账。

加强收费管理，防止漏收、错收等情况的发生。

经营收入要遵循市场规律，提高经营效益。

同时，要依法纳税，确保收入的合法性和合规性。

知识产权管理规定

1.0目的为保护公司及所属单位的知识产权,鼓励发明和其它智力成果的创造,提高公司知识产权管理、保护和运用的水平,增强公司市场竞争能力,促进科技进步,抵制不正当竞争,维护公司的经济利益,特制定本制度;2.0依据依据中华人民共和国专利法、中华人民共和国商标法、中华人民共和国着作权法、中华人民共和国计算机保护条例、中华人民共和国技术合同法和中华人民共和国反不正当竞争法等有关法律法规,结合公司实际情况特制定本制度;3.0适用范围适用于深圳市XXX公司及所属单位;4.0职责4.1研发中心质量管理部4.1.1负责规划公司所有知识产权以及推动知识产权工作的开展；4.1.2负责保管公司知识产权技术资料,避免技术泄密;4.1.3负责全面落实知识产权制度的实施,包括知识产权的申请、注册登记、年费交纳、延期续展、着录事项变更等事务,以及付款、补贴申请、知识产权侵权纠纷以及合同法律审查工作;4.2综合管理部4.2.1负责知识产权证书管理；4.2.2负责知识产权奖励发文;4.3财务部4.3.1负责主导软件退税工作;4.4营销中心4.4.1负责与客户洽谈合同中嵌入式软件比例,最大化保障公司利益;5.0权益管理5.1知识产权定义5.1.1本规定所保护的知识产权：是指公司及所属单位的员工执行本单位的任务、利用本单位的名义或主要利用本单位物质条件完成的智力成果所取得的知识产权;5.1.1.1专利权：是指公司所拥有的国内外发明、实用新型、外观设计和国防专利;5.1.1.2商标权：是指公司所拥有的在国内外注册的商标,包括产品商标和服务类商标等;5.1.1.3着作权：是指利用公司物质条件所创作并由公司所承担责任的工程设计、产品设计图纸、设备设计图纸及说明；重要的产品标准和技术管理标准、产品工艺资料、计算机软件；各种科研、试制技术总结报告、实验报告、科技论文；或由公司提供物质条件、资料等组织有关人员进行创作的手册、图书、教材、摄影、录像、文字作品等的着作权;5.1.1.4商业秘密：是指不为公众所熟悉、能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经济信息;包括被公司列为技术秘密的项目,如公司的发展战略、科技成果、专有技术信息、生产诀窍、产品配方、制作方法及生产工艺、经营渠道、客户名单、管理模式、投资计划、产销策略、货源情报、产品销售合同、财务报表、统计报表、招投标中的标底及标书内容等;这里所称的具有实用性、能为公司带来经济利益,是指该信息具有可应用性,能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势;商业秘密包括但不限于：技术秘密、经营信息、公司管理方面的信息、依据法律和有关协议公司对第三方负有保密责任的第三方的商业秘密;5.1.2执行本单位任务完成的智力成果：是指在本职工作中取得的智力成果以及履行本职工作以外由公司及所属单位交付的其它任务或在退休、调动工作后一年内从事的与其在原单位承担本职工作或分配的任务有关的发明创造和技术成果;高科技成果可追溯至两年;5.1.3利用本单位名义：是指经本单位同意后,在对外交流合作或经济技术合同中使用本单位名称;5.1.4利用本单位物质条件：是指利用公司及其所属单位资金、设备、器材、零部件、原材料、或者不对外公开的资料等;5.2知识产权管理工作的基本任务5.2.1根据知识产权战略规划,适时取得本公司对各类技术创新、研究开发成果和生产经营需要具备的各项权利,应在本制度框架下加强保护；5.2.2充分调动员工的创造积极性,努力推动新观念、新思想、新技术和新产品的出现；5.2.3通过多种渠道利用研究开发成果,合法利用社会技术资源,避免重复研究开发,积极开展技术引进,提高公司的实力和经济效益；5.2.4充分开发和利用本公司的知识产权资源,开展积极有效的权利许可和转让,发挥知识产权财产的经济效益；5.2.5对知识产权状况应切实把握,避免侵害他人的知识产权,避免知识产权纠纷的发生,积极应对可能发生的纠纷;5.3知识产权转让5.3.1公司向国内外单位进行专利权、着作权、商标权以及其它智力成果权转让时,应由主办部门申请,经主管总监/副总、总经理批准;5.3.2公司及所属单位申请国内外专利、国内外商标,进行着作权包括计算机软件登记及技术贸易时,原则上应以公司的名义进行,应由主办部门申请,经主管总监/副总、总经理批准;5.3.3本公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利技术,应签订专利实施许可合同;专利实施许可合同应当到合同签订地或者被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记;5.4知识产权保护措施5.4.1凡在公司及各所属单位科研、生产开发、经营管理、技术改造和引进项目的改造,符合国家专利法、着作权法、商标法的有关规定,应及时进行专利申报、商标注册等;5.4.2在进行科研课题研究、新产品、新工艺、新技术开发的调研立项时,课题项目负责人应当调查所属技术领域的专利状态,进行必要的专利检索,以便确定可行的研究开发方向,或避开已有专利,或在已有专利的基础上进行研究开发;研究过程中课题项目研究人员应注意了解相关技术领域、相关研究机构、最新研究开发成果,收集新公布的技术和专利申请资料,及时调整研究方向;研究中所产生的阶段成果符合专利条件的,应考虑申请专利;对涉及的有关知识产权的法律关系等问题,质量管理部应及时与代理机构协调法律部门的意见,以便采取相应对策;5.4.3科研开发工作完成后,须按公司科研开发的有关技术管理程序要求及时、准确、完整地将课题任务书、立项书、合同书、科研开发技术工作总结、实验报告、记录、图纸等原始技术包括纸质和电子版文件进行整理,归档质量管理部;5.4.4公司员工在参加国内外学术交流活动中包括参加学术会议、发表论文、参观访问、通讯等,对保密的技术资料和信息,特别是涉及公司技术秘密项目的技术和商业秘密的有关信息,要进行相应保密审查;5.5知识产权侵权5.5.1公司发明人或设计人对申请专利的发明创造必须进行专利文献检索和专利性审查,避免因侵犯他人知识产权而引起纠纷;5.5.2对外引进大型成套设备和技术之前,项目负责单位应对该项设备和技术所涉及的专利技术、专有技术、计算机软件等知识产权进行调查,对必要的专利、商标等进行检索,在项目报告中应附上检索报告,为谈判和签约提供依据,避免支付不必要的费用;引进技术涉及第三方专利时,应有担保条款,明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任;5.5.3对外出品的新产品、新技术,项目负责单位应对出口国,针对该产品和技术所涉及的专利、专有技术、商标、计算机软件等知识产权保护状况进行必要的调查,并相应制定保护公司知识产权的措施,以保护公司利益,同时避免因侵犯他人知识产权而引起纠纷;5.5.4侵犯本公司专利权的行为包括：5.5.4.1未经我公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近似的产品;5.5.4.2未经我公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品;5.5.4.3将我公司专利号标记在产品上进行销售,假冒本公司专利产品的行为;5.5.4.4使用上述侵权产品的行为;5.5.4.5未经我公司许可展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术,以及从事招投标活动;5.6所有权公司员工做出职务成果,其知识产权利益均属于“深圳市XXX软件有限公司”,发明人在工作期间的任何发明创造均属于职务成果,所有权归公司所有;5.7公司员工享有的权利5.7.1职务智力成果的直接完成者有申报专利、版权登记和商标注册权;5.7.2职务作品的直接完成者享有该职务作品的署名权法人作品除外;5.7.3有按国家有关法律和法规和公司管理办法接受奖励的权利;5.7.4有对公司知识产权工作提出意见和建议,向公司举报侵犯公司知识产权行为的权利;5.8公司员工应尽的义务5.8.1保护公司知识产权是全体员工包括离退休及下岗员工的义务,公司的员工均应自觉遵守国家法律法规、遵守公司保护知识产权的规章制度,认真履行保护公司知识产权的义务,维护公司的合法权益,同时不侵犯外单位和他人的知识产权;5.8.2公司依法保护每个员工包括离退休及下岗员工知识产权的权利,对侵犯员工知识产权的行为均予追究;5.8.3为增强员工保护知识产权意识、明确责任和义务,公司所有员工均应与公司签订保密协议;5.9对外合作5.9.1公司在对外科技合作和交流中包括公司派出的培训进修人员完成的发明创造或其他智力成果,专利权或知识产权按国家科学技术委员会关于对外科技合作交流中保护知识产权的示范导则等有关规定执行;5.9.2本公司专利权益涉及海关保护的,要按照知识产权海关保护条例要求,及时向海关总署申请办理专利权海关保护备案;5.9.3公司以及各所属单位与国内外其它单位进行经济、技术合作、协作的知识产权归属及权益在一般情况下遵循以下原则：5.9.3.1委托研究：由公司出资横向委托外单位进行研究开发的项目,应在委托合同中写明知识产权归属条款,其在开发过程中产生的成果归公司所有,由外单位横向委托公司或各所属单位研究开发的项目,所完成的成果按委托合同执行,合作中未约定的,其研究成果归公司所有;5.9.3.2合作开发：由公司或各所属单位同外单位合作共同进行研究开发的项目,其研究开发成果归双方共有；或另按协议约定执行;5.9.3.3合资经济实体：由公司投资,包括以技术投资同外单位、个人合资、合作联办经济实体,在共同研制开始、经营中形成的知识产权归双方所有,并应在双方的协议、合同中明确写明,由公司提供的属于公司的知识产权的各种成果资料,对方不得向第三方泄露和转让；或另按协议约定执行;5.9.3.4外单位委托到公司或以各所属单位进行实习的人员以及临时聘用人员利用公司的设备、资料等技术条件取得的成果归公司所有;6.0知识产权申报管理6.1知识产权流程图6.2专利6.2.1专利申请6.2.1.1凡欲申请专利的,发明人或设计人应按要求和完成期限撰写发明创造技术交底书,发明人或设计人在撰写发明创造技术交底书时,应对申请专利的发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果作出清楚完整的说明;6.2.1.2发明人应按知识产权规划完成期限发送发明创造技术交底书邮件至质量管理部,并人备注是按正常时限申报还是加快申报,如需加快说明加快理由;6.2.1.3完成审批后质量管理部应组织本公司发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论,确定最佳保护范围和方式后,委托专利事务所代理;6.2.1.4发明专利申请工作需要经过申报-受理-初审-公告-实审-审查-授权-证书阶段实用新型、外观无需经过公告-实审-审查阶段,中国国家知识产权局根据审查情况将会作出授权或驳回审查结论,这一过程的时间一般为：外观设计6个月左右,实用新型10-12个月左右,发明专利年左右;6.2.1.5质量管理部应建立知识产权申报跟踪表,每月5日前向研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部、财务部通报知识产权申请工作的进展情况;6.2.2专利纠纷：请求调处专利纠纷和进行专利诉讼;由质量管理部负责办理,必要时可委托专利代理机构办理;对委托专利代理机构办理专利诉讼的,应有法律顾问参与;6.2.3专利维护：本公司对其专利或专利申请,质量管理部应依法及时交纳年费或申请维持费,维持其有效;对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请,要予以论证确认并建立管理档案;6.2.4专利撤销：专利申请部门应充分利用专利信息,掌握与本企业有关的国内和国外申请专利的动向,对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利,应及时向质量管理部提出撤销专利权请示或提出宣告无效请示,排除不应授权的专利; 6.3软件着作权6.3.1软件着作权6.3.1.1凡欲申请软件着作权的,发明人或设计人应按要求和完成期限撰写源代码、软件说明书、事务委托确认书;6.3.1.2发明人应按知识产权规划完成期限发送源代码、软件说明书、事务委托确认书邮件至质量管理部,并人备注是按正常时限申报还是加快申报,如需加快说明加快理由;6.3.1.3完成审批后质量管理部应组织本公司发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论,确定最佳保护范围和方式后,委托专利事务所代理;6.3.1.4软件着作权申请工作需要经过申报-受理-证书,中国国家版权局根据审查情况将会作出通过或驳回审查结论,这一过程的时间一般为：3-6个月左右;6.3.1.5质量管理部应建立知识产权申报跟踪表,每月5日前向研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部、财务部通报知识产权申请工作的进展情况;6.3.2测试报告6.3.2.1凡欲申请软件产品登记的,质量管理部应在取得软件着作权后,在规定完成期限内联系第三方测试机构如中国赛宝实验室进行软件产品测试;6.3.2.2测试部应配合第三方测试机构发明人完成软件产品测试;6.3.2.3质量管理部应建立知识产权申报跟踪表,每月5日前向研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部、财务部通报知识产权申请工作的进展情况;6.3.3软件产品证明函6.3.3.1凡欲申请软件产品登记的,质量管理部应在取得测试报告后,在规定完成期限内向深圳软件协会递交开具软件产品证明函;6.3.3.2质量管理部应建立知识产权申报跟踪表,每月5日前向研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部、财务部通报知识产权申请工作的进展情况;6.3.3.3软件产品证明函有效期5年;6.4商标6.4.1商标提出：在新产品开发初期,必须同时考虑新产品商标使用的合法性,做好商标查询和商标注册准备工作;6.4.1.1提出名称：商标使用人向质量管理部以邮件形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容的申请报告;6.4.1.2商标查询：质量管理部在两个工作日内向专利代理机构代理人或国家商标局进行商标查询,并在三个工作日内将结果反馈给申请人;6.4.1.3申报申请：申请人应根据商标查询结果,报主管总监/副总、总经理批准作出是否注册商标的决定;申报商标注册时,应根据公司的经营战略需要,评估是否需进行境外商标注册;6.4.2商标申请：6.4.2.1凡欲申请商标的,质量管理管理部应按要求和完成期限完成商标注册申请资料填写;若需申报国际商标注册应按国际商标注册的规则办理;6.4.2.2商标申请工作需要经过申报-受理-初审-注册-证书阶段,中国国家商标局根据审查情况将会作出注册或驳回审查结论,这一过程的时间一般为：年左右;6.4.2.3质量管理部应建立知识产权申报跟踪表,每月5日前向研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部、财务部通报知识产权申请工作的进展情况;6.4.3商标保护：商标查询日起至国家商标局对商标申请核准注册之日止,为本公司特定的商业秘密保护期;7.0奖罚措施7.1奖励原则公司鼓励全体员工为公司发展做出的技术成果,并根据国家有关法律、法规及公司有关规定,对员工的职务成果给予奖励,依法保护员工的合法权益;综合管理部每年年底对每年在知识产权取得、管理、实施、许可、转让等工作中做出突出贡献的单位和个人给予精神和物质奖励;7.2奖励金额7.3.1奖励申请：由综合管理部以奖励发文形式提供给公告,在工资中体现;软件着作权称之为软件着作权人;7.3.2以上奖励不包括在季度绩效考核中所获得的绩效奖金;7.4其他奖罚细则7.4.1对侵犯公司知识产权行为进行举报、提供证据或重要线索,经查属实,公司对举报人给予保护和奖励300-1000元;7.4.2对违反本规定和公司其他有关保护知识产权管理制度,侵犯公司知识产权的职工包括离退休人员,公司将根据情节严重程度和损失情况给予如下处罚：7.4.2.1处以300-1000元罚款;7.4.2.2处以降低工资级别的处分;7.4.2.3给予行政处分直至开除或辞退处理;7.4.2.4情节严重的依法追究法律责任,直至刑事责任;7.4.2.5对侵犯公司知识产权的其他单位和个人,公司将依法提起诉讼;8.0知识产权科技补贴和退税管理8.1适应范围境外发明、PCT专利、国内发明、境外商标、国内发明、软件着作权、软件退税;8.2深圳市知识产权补贴8.2.1凡欲申请深圳市知识产权补贴的,质量管理管理部应按深圳市知识产权专项资金管理办法要求和完成期限向深圳市市场和质量监督管理委员会完成知识产权补贴申请资料填写;8.2.2深圳市市场和质量监督管理委员会发放知识产权补贴需要经过申报-受理-公告阶段,每季度公布;8.2.3质量管理部应建立知识产权申报跟踪表,每月5日前向研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部、财务部通报知识产权补贴工作的进展情况;8.3南山区知识产权补贴8.3.1凡欲申请南山区知识产权补贴的,质量管理管理部应按南山区自主创新产业发展专项资金——知识产权与标准战略促进项目资助分项资金使用操作规程要求和完成期限向深圳市南山区政府完成知识产权补贴申请资料填写;8.3.2深圳市南山区政府发放知识产权补贴需要经过申报-受理-公告阶段,每年6-7月左右申报,质量管理部应随时关注网站公示结果;8.3.3质量管理部应建立知识产权申报跟踪表,每月5日前向研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部、财务部通报知识产权补贴工作的进展情况;8.4退税8.4.1财务部负责主导,按深圳市南山区国税局退税要求和完成期限完成软件退税申请资料填写;8.4.2退税小组运作详见：XXX司发XXXX号-软件产品销售、退税工作规范;8.4.3财务部每季5日前向总经办、研发中心、产品中心、营销中心、综合管理部通报软件退税工作的进展情况;9.0附则9.1本制度由综合管理部负责制订、解释及修订;9.2本制度自二零一五年十月一日起开始实施;10.0相关文件中华人民共和国专利法中华人民共和国商标法中华人民共和国着作权法中华人民共和国计算机保护条例中华人民共和国技术合同法中华人民共和国反不正当竞争法关于对外科技合作交流中保护知识产权的示范导则计算机使用管理制度保密协议深圳市知识产权专项资金管理办法南山区自主创新产业发展专项资金——知识产权与标准战略促进项目资助分项资金使用操作规程发明创造技术交底书源代码软件说明书事务委托确认书11.0相关表单知识产权申报跟踪表。

《企业知识产权管理规范》内审检查表 - 财务部

口头交流及记录文件查阅
1、对员工的激励由财务部编写并落实，每年底统一发放奖励，目前尚未有发生的记录。
2、财务部设立有知识产权预算，和知识产权激励的经费预算
无
编制：审核：受审：日期：
b)办公场所。
口头交流及记录文件查阅
基础设施已整理成清单
无
6.3 财务资源
应设立知识产权经常性预算费用，以确保知识产权管理体系的运行：
a)用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；
b)用于知识产权管理机构运行；
c)用于知识产权激励；
e) 有条件的企业可设立知识产权风险准备金。
内审检查表
文件编号:XXXX-IPJL-920-004
受审核部门
财务部
审核日期
审人
审核条款
审核方法
审核记录
不符合项
5.3.2 知识产权目标
最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，并确保：
a) 形成文件并且可考核；
b) 与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺。
口头交流及记录文件查阅
已根据职能制定2018年的知识产权相关目标：
1、如果产生知识产权相关的奖励，将做到及时发放，并做好记录
2、针对知识产权申请、维持、知识产权管理机构运行、知识产权激励等事项，设立知识产权、预算费用。
无
5.4.2 机构
口头交流及记录文件查阅
财务部目前配备1名工作人员，同时兼职作为（或指定1人作为）知识产权联络员，配合管代及其他部门进行知识产权管理体系运行工作。
无
6.1.6 激励
明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。

企业知识产权管理制度

企业知识产权管理制度企业知识产权管理制度如下：第一章总则第一条为保护本企业持有的知识产权，加强知识产权管理。

鼓励发明创造，根据国务院《关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的要求，制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：(一) 专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。

(二) 商标权：本企业拥有的注册商标专用权。

(三)著作权：主要利用单位的物质技术条件创作，并由单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录相等职务作品的著作权;有本企业提供资金或者资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。

(四)商业秘密(含技术和经营秘密)：主要是不为公众所知悉，只属本企业拥有的经营管理、工程、设计、市尝租赁、服务信息等。

(五) 其他单位单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

(六) 本企业引进的专利。

商标、著作、计算机软件等知识权。

(七) 《反不正当竞争法》所赋予的权利，入商号、域名、网络地址专用等。

第三条企业各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护企业无形资产的合法权益。

第四条企业的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。

凡本企业(包括企业总部。

分公司及各地的分支机构，下同)的员工(包含企业各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、暂时工等，下同) ，或者来本企业实习、学习、进修或者合作研究的研究人员，均应遵守本办法。

第二章管理机构和责任第五条本企业成立知识产权领导小组，由企业董事长、总经理、主管副总经理及总经办、技术开辟部、法务部、人力资源部、市场部、客户服务部、保密室、财务部等负责人组成，董事长为领导小组组长。

知识产权事务所运营方案

知识产权事务所运营方案一、前言随着知识产权意识的增强和法律环境的完善，知识产权事务所的需求正在不断增长。

知识产权事务所旨在为客户提供全方位的知识产权服务，包括专利申请、商标注册、版权保护等。

本文将针对知识产权事务所的运营方案进行详细分析和讨论。

二、知识产权事务所运营模式1. 服务范围知识产权事务所的服务范围包括专利、商标、版权、集成电路布图、植物新品种权、地理标志等相关知识产权领域，服务对象包括企业、个人、科研机构等。

此外，知识产权事务所还可以提供知识产权战略规划、知识产权审查、知识产权许可、知识产权诉讼等服务。

2. 团队构建知识产权事务所的团队构建非常重要。

事务所需要拥有一支专业、经验丰富的知识产权专家团队，包括专利代理人、商标代理人、版权代理人等。

同时，事务所还需要招聘一支高效、灵活的行政团队，以保证客户服务的高效性和质量。

3. 服务模式知识产权事务所的服务模式包括线下服务和线上服务。

线下服务主要包括客户咨询、案件受理、文件递送等；线上服务主要包括网上申请、在线咨询、在线支付等。

通过线上服务，可以更好地满足客户的个性化需求，提高服务效率和便利性。

4. 合作模式知识产权事务所可以与专利代理机构、律师事务所、科研机构等进行合作，共同为客户提供更全面、更专业的知识产权服务。

与专利代理机构合作，可以为客户提供更快速、更便捷的专利申请服务；与律师事务所合作，可以为客户提供更权威、更专业的知识产权法律服务。

5. 资源整合知识产权事务所需要整合各类资源，包括人力资源、信息资源、资金资源等。

通过资源整合，可以提高事务所的竞争力和服务能力，更好地满足客户的需求。

三、知识产权事务所的管理1. 组织架构知识产权事务所的组织架构包括事务所合伙人、部门负责人、专业人员和行政人员等。

事务所合伙人负责整体规划和决策；部门负责人负责部门运营和管理；专业人员负责业务操作和服务提供；行政人员负责日常事务处理和行政支持。

2. 人员管理知识产权事务所需要建立完善的人员管理制度，包括人员招聘、培训、激励和考核等。

GBT29490-2013知识产权管理手册

知识产权管理手册（GB/T 29490-2013）1.0范围1.1总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。

包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。

1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5应用公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除：7.3.2投融资7.3.3企业重组7.3.4标准化7.3.5联盟及相关组织7.4.3涉外贸易之外的其它所有条款。

2.0规范性引用文件GB/T 19000—2008 质量管理体系基础和术语GB/T 21374—2008 知识产权文件与信息GB/T 29490—2013 企业知识产权管理规范3.0术语和定义本手册采用GB/T 19000—2008和GB/T 21374—2008界定的以及下列术语和定义。

3.1知识产权intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权、其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

[GB/T 21374—2008,术语和定义3.1.1]3.2过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。

[GB/T 21374—2008,定义3.4.1]3.3产品product过程的结果注1：有下列四种通用的产品类别：—服务（如运输）；—软件（如计算机程序、字典）；—硬件（如发动机机械零件）；—流程性材料（如润滑油）。

(知识产权)管理评审控制程序

（知识产权）管理评审控制程序1.目的对公司的知识产权管理体系进行有效评审，以确保知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性，以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。

2.适用范围适用于公司知识产权管理体系的管理评审。

3.职责3.1总经理负责主持管理评审并批准评审报告。

3.2管理者代表负责组织编制管理评审计划，报总经理批准后实施。

3.3管理者代表负责管理评审的组织、协调工作，审核评审报告，以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证；3.4知识产权部负责收集评审资料，编制管理评审计划。

依据评审记录形成管理评审报告。

3.5与管理评审有关的各职能部门负责按计划的要求提供相关资料并参加管理评审。

3.6管理评审中总经理的指令，由责任部门负责采取措施并组织落实。

4.评审计划和准备：4.1总经理负责按策划的时间间隔（每年至少一次）对知识产权管理体系进行评审，以确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

当出现下列情况时，可以考虑追加临时内审：a.公司组织架构、产品结构生重大变化；b.发生知识产权重大事件；c.发现知识产权管理体系的严重不符合等；d.相关的法律、法规要求发生变化时。

4.2管理评审应评价知识产权管理体系改进的机会和变更的需要，包括质量方针和质量目标为内容组织评审。

4.3管理评审计划由知识产权部编制，管理者代表审核，总经理批准，在评审会议一星期前发给各部门。

4.4管理评审计划内容应包括：目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审需准备的资料。

4.5与管理评审输入相关的部门应在要求的时间内编写书面报告，提交管理评审。

4.6参加评审的人员包括总经理、管理者代表、知识产权部和各部门负责人。

4.7管理评审采用会议形式进行。

5管理评审5.1管理评审输入5.1.1公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；5.1.2知识产权方针和目标；5.1.3公司知识产权基本情况及风险评估信息；5.1.4技术、标准发展趋势；5.1.5内部审核结果；5.1.6改进措施的实施验证情况；5.1.7以往管理评审改进指令的跟踪结果；5.1.8可能影响体系正常运行的变化，如体制、法律法规、政策等。

列举企业层面控制的内容

列举企业层面控制的内容企业层面控制是指企业在运营过程中，为了保证企业的正常运营和发展，而制定的一系列管理措施和规定。

这些措施和规定涉及到企业的各个方面，包括财务、人力资源、市场营销、生产制造等等。

下面将从不同的角度列举企业层面控制的内容。

1. 财务控制财务控制是企业层面控制的一个重要方面。

企业需要制定财务管理制度，明确财务部门的职责和权限，确保财务信息的准确性和可靠性。

财务控制还包括预算控制、成本控制、资金管理等方面的控制。

企业需要定期进行财务分析，找出问题并及时采取措施解决。

2. 人力资源控制人力资源是企业最重要的资源之一，因此人力资源控制也是企业层面控制的一个重要方面。

企业需要制定人力资源管理制度，明确招聘、培训、福利等方面的规定，确保人力资源的合理配置和高效利用。

企业还需要建立绩效考核制度，激励员工积极工作，提高企业的整体绩效。

3. 市场营销控制市场营销是企业获取利润的重要手段，因此市场营销控制也是企业层面控制的一个重要方面。

企业需要制定市场营销策略，明确产品定位、目标客户、销售渠道等方面的规定，确保市场营销的有效性和高效性。

企业还需要定期进行市场调研，了解市场需求和竞争情况，及时调整市场营销策略。

4. 生产制造控制生产制造是企业的核心业务，因此生产制造控制也是企业层面控制的一个重要方面。

企业需要制定生产管理制度，明确生产流程、质量标准、安全措施等方面的规定，确保生产制造的高效性和质量稳定性。

企业还需要建立库存管理制度，控制库存水平，降低库存成本。

5. 知识产权控制知识产权是企业的重要资产之一，因此知识产权控制也是企业层面控制的一个重要方面。

企业需要制定知识产权管理制度，明确知识产权的保护范围和方式，确保知识产权的安全性和有效性。

企业还需要定期进行知识产权审查，发现问题并及时采取措施解决。

企业层面控制是企业经营管理的重要组成部分，涉及到企业的各个方面。

企业需要根据自身情况，制定相应的控制措施和规定，确保企业的正常运营和发展。

财务管理知识产权

财务管理知识产权在现代社会中，财务管理已经成为企业经营过程中必不可少的一环。

财务管理的核心是对企业的财务资源进行有效的管理和运用，以达到利润最大化和风险最小化的目标。

随着市场竞争的加剧，企业对财务管理的重视程度也在不断提升，而财务管理知识产权的保护和应用也日益受到关注。

知识产权的重要性知识产权是指由人类创造的智力成果所享有的权利，包括专利、商标、著作权等形式。

在财务管理领域，知识产权的重要性不言而喻。

企业在进行财务管理决策的过程中，常常需要运用专利技术、商标权和其它知识产权来保护和支持自身的经营活动，确保核心竞争力的持续发展。

财务管理知识产权的形式财务管理知识产权主要体现在以下几个方面：1. 专利技术专利技术是对某一项技术发明的独占权，可以有效地保护企业的创新成果。

在财务管理中，企业常常需要进行技术创新和研发，申请专利可以保护企业的独特技术优势，增强市场竞争力。

2. 商标权商标是企业在市场上的象征，可以帮助企业树立良好的品牌形象。

在财务管理中，商标权的保护可以帮助企业提升产品或服务的市场地位，增加销售额，实现财务利益最大化。

3. 著作权著作权是对文学、艺术等作品的独占权，包括财务报表、财务分析报告等财务管理领域的作品。

保护这些著作权可以有效地防止抄袭和盗版，保障企业的财务信息安全，确保财务管理的准确性和可靠性。

财务管理知识产权管理有效管理财务管理知识产权对企业的发展至关重要。

以下几点是企业在管理财务管理知识产权时应该注意的事项：1. 建立完善的知识产权管理制度企业应建立完善的知识产权管理制度，明确知识产权的申请、保护和运用流程，确保企业对财务管理知识产权的充分了解和保护。

2. 培训员工企业应定期对员工进行知识产权相关的培训，增强员工的知识产权意识，提升知识产权保护意识和能力，确保企业财务管理知识产权得到有效保护和运用。

3. 强化技术保护和风险控制企业在进行财务管理决策时，应强化技术保护和风险控制，减少知识产权侵权和信息泄露风险，确保财务管理知识产权的安全性和稳定性。