档案管理在后勤工作中的作用

档案管理在后勤工作中的作用

嘉定区新成幼儿园金霞

幼儿园档案是幼儿园教育教学活动的真实记录，它全面反映了幼儿园最基本的职能活动，是评价幼儿园综合办园水平的“窗口”，是从事教育教学活动、幼儿园管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。我作为一名保健医生，在幼儿园缺乏后勤园长的前提下，也常积极参与后勤档案资料的整理工作，在归档过程中，我深刻体会了我园档案管理立足扎实，规范管理的工作理念，在一次次档案借阅过程中，我深刻体会到我园档案管理人员勤奋钻研、服务大局的工作风范。最重要的是，在一次次使用档案的过程中，我深深感受到档案是后勤工作真实的原始记录，是后勤业务发展历程的见证，是后勤工作前进脚步的记录。

案例：

体弱儿管理是幼儿园保健工作的重要组成部分，其中个案的书写更是重中之重。一份体弱儿的个案包括：问卷调查、情况分析、体格检查、观察记录、结案记录五部分，其中问卷设计的好坏将直接影响后几部分的分析与评估，上学期期末，儿保专家来我园做保健资料指导的过程中指出我们的问卷过于简单，幼儿的一般情况调查所占比例较大，调查的结果对体弱儿情况分析不具有指向性。根据专家的提示，我立即从基本情况、饮食、运动、幼儿园保育几方面做了问卷的调整。

在今年的考核中，妇保所医生重点查看了上学期和本学期我园体弱儿管理的资料，在同时查阅两长问卷的时候，考核专家连连点头，她们的评价是：从这两份问卷看，我们看到的是不仅问卷本身价值的提高，也看到了你们幼儿园体弱儿管理工作的发展性与实效性，说明你们是在扎扎实实地开展工作。

感受：

档案为保教质量评估提供依据：保教质量考核是促进幼儿园保教质量稳健提高的有效手段。保教质量考核是一项政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础。所以，保教质量考核必须依赖于档案，并以档案为可靠的依据。档案发挥的作用是别的东西所无法取代的，它直接影响着保教质量评估的结果和幼儿园的办园水平。

档案是后勤发展的集中体现：在保健工作过程中，形成的大量保健工作经验和后勤管理实践总结，是每位后勤人员在平时工作过程中逐步积累起来的宝贵财富，同时也是幼儿园在各个时期发展过程中后勤工作质量进展的真实反映。幼儿

园档案通过系统的整理归档，便能直接反映出幼儿园后勤工作的质量与发展历程。

档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分，幼儿园的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办园特色，常常可以从档案中反映出来。同时，幼儿园档案室的所有资料，都能适时适地为领导决策提供依据，为教职工进行管理创新、质量评估以及教学改革提供信息，为幼儿园进一步加强科学管理发挥积极的作用。

2009年11月8日