档案管理在后勤工作中的作用
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作的重要性和意义
档案管理工作是一项重要的管理工作，它不仅关系到机关及企业的正常运行，而且也是国家发展的贯彻执行和实施的重要标志。
档案管理的重要性和意义在于：
一、保障机关、企业正常运行。
档案管理是机关和企业管理工作的基础和依据，有效地管理档案可以更加有效地使用机关和企业资源，从而保障机关及企业正常运行。
二、确保国家法律法规的实施。
档案记录了机关或企业的重要事件，历史变化等情况，这些信息可以为国家的法律法规的贯彻执行提供重要的参考和依据。
三、维护企业的声誉。
档案管理能够保证企业的合法权益，有效的档案管理能够为企业赢得良好的声誉。
四、节约资源、提高效率。
通过档案管理，机关和企业可以有效地节约资源，提高工作效率，从而更好地实现自身的目标。
总之，档案管理工作具有重要的意义和重要性，对保障机关及企业正常运行、实施国家法律法规、维护企业声誉及节约资源等方面都有着积极的作用。
办公室后勤人员年度工作总结5篇
办公室后勤人员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里，作为办公室后勤人员，我本着服务为先、效率至上的原则，致力于保障办公室各项工作的顺利进行。
从采购管理到办公环境维护，从会议筹备到文件资料管理，每一项工作都力求精细、精准。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 采购管理（1）年度物资采购计划：根据办公室实际需求，制定了年度采购计划，确保日常办公所需物资的及时供应。
（2）供应商管理：对供应商进行严格的筛选和评估，确保物资质量。
（3）采购流程优化：简化采购流程，提高采购效率，减少了采购周期，节约了成本。
2. 办公环境维护（1）日常清洁管理：监督办公环境卫生，确保办公区域整洁有序。
（2）办公设施维护：及时处理办公设施故障，保障工作正常进行。
（3）绿化布置：合理规划办公区域绿化布置，营造舒适的办公环境。
3. 会议筹备与文件管理（1）会议筹备：负责各类会议的筹备工作，包括会议室的预定、会议资料的准备和会议用品的采购等。
（2）文件资料管理：对办公室文件进行分类归档，建立档案管理制度，确保文件的完整性和安全性。
（3）文件传输与打印：高效处理文件传输和打印工作，确保文件的及时传递和打印质量。
4. 接待与差旅安排（1）来访接待：热情接待来访人员，妥善安排会议室和接待工作。
（2）差旅安排：负责员工差旅的预定和安排，确保出差工作的顺利进行。
5. 信息化建设与管理（1）办公系统维护：负责办公系统的日常维护和升级工作，确保系统的稳定运行。
（2）信息化建设：推动办公室的信息化建设，提高办公效率。
三、工作亮点与特色1. 创新采购方式：通过网上商城采购、批量采购等方式，降低了采购成本，提高了采购效率。
2. 精细化管理：对每一项工作进行精细化管理，制定了详细的工作流程和操作规范，确保工作的顺利进行。
3. 团队协作与沟通：积极与各部门沟通协作，及时解决问题，保障了办公室工作的顺利进行。
4. 信息化建设成果：推动了办公室的信息化建设，提高了办公效率和工作质量。
做好档案管理工作 充分发挥服务职能
做好档案管理工作充分发挥服务职能【摘要】档案管理在现代社会中起着至关重要的作用，为了充分发挥其服务职能，我们需要加强档案管理意识。
规范档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。
利用现代技术手段，提高档案管理效率和便捷性。
加强档案调查整理工作，保障档案资料的真实性和可靠性。
通过不断提升档案管理水平，更好地满足社会发展和公众需求。
只有做好档案管理工作，才能够更好地服务广大人民群众，推动社会进步。
要注重档案保护与利用相结合，做好档案管理工作，才能更好地服务社会发展。
【关键词】做好档案管理工作、充分发挥服务职能、加强档案管理意识、规范档案管理流程、利用现代技术手段、加强档案调查整理、提升档案管理水平、引言、结论1. 引言1.1 引言档案管理是组织机构运行中非常重要的一个环节，它不仅仅是记录和保存文件资料的工作，更是对组织机构运作和发展起到重要支撑作用的管理工作。
做好档案管理工作，不仅可以提高组织机构的效率和效益，更能够为决策提供可靠的依据和支持。
在当今信息化社会，档案管理的重要性更加凸显，需要更加重视和加强。
随着社会的发展和进步，各种信息的量越来越大，信息的价值也越来越重要。
加强档案管理意识，规范档案管理流程，利用现代技术手段，加强档案调查整理，提升档案管理水平，已经成为当前档案管理工作中需要重点关注和努力解决的问题。
只有不断强化档案管理工作的重要性，加强专业知识和技能培训，才能更好地发挥档案管理的服务职能，为组织机构的发展和长远规划提供更加有力的支持和保障。
2. 正文2.1 加强档案管理意识加强档案管理意识是档案管理工作中非常重要的一环。
只有所有工作人员都有足够的意识和重视档案管理的重要性，才能够确保档案管理工作的顺利进行和档案信息的完整性和准确性。
在实际工作中，加强档案管理意识体现在以下几个方面：要认识到档案是组织的重要财产和信息资源。
档案记录了组织的历史沿革、重要决策和活动过程，是组织的记忆和资料库。
浅析医院后勤档案管理的重要性
浅析医院后勤档案管理的重要性发布时间：2022-02-16T09:33:49.745Z 来源：《中国科技人才》2021年第28期作者：李继成[导读] 医院后勤档案管理是医院档案管理中的一个重要组成部分，后勤档案管理虽然繁杂琐碎，但却是医院正常运转的重要保障。
安丘市妇幼保健院山东潍坊 262100摘要：医院后勤档案管理是医院档案管理中的一个重要组成部分，后勤档案管理虽然繁杂琐碎，但却是医院正常运转的重要保障。
关键词：医院；后勤档案；管理引言医院后勤部门是医院的保障部门，主要负责日常维修，建筑施工，以及水电暖气等的日常保障工作，可以说医院后勤就是医院各部门连接的一个纽带。
由于医院后勤管理工作的复杂琐碎性，档案管理的好坏直接关系着后勤工作的效率。
但由于人们的传统意识，普遍认为后勤就是一个清闲的部门，档案管理没有价值，因此很多医院存在不重视后勤档案管理的现象，后勤档案管理也是问题频出，对于医院的发展也造成了不好的影响。
本文基于笔者所在医院后勤档案管理存在的不足阐述医院后勤档案管理的重要性。
1. 医院后勤档案管理的现状1.1后勤档案管理的范畴医院后勤档案是伴随着医院的发展逐步建立起来的，记录着医院后勤人员结构，设备维修管理以及相关土建，绿化，保洁等[1]内容，此外有的医院还会将部分业务外包，这就涉及了外包业务档案合同等的管理。
根据医院后勤档案管理涉及的范围可将医院后勤档案分为以下3类：（1）建设类，包括医院的设计，扩建，改建以及招标等涉及的建设材料。
（2）常规类，包括医院日常的水，电，暖，气的供应以及普通物资的采购，设备维修记录等资料。
（3）外包类，主要是医院后勤外包工作的合同，以及对外包工作的考察评价等相关材料的档案[2]。
1.2存在的问题医院后勤负责的事务繁杂，档案涉及的内容也多，相对其他科室的档案管理医院后勤档案在管理方面还存在的很多问题：（1）归档流程不规范归档是所有档案管理中非常重要的一个环节，它体现着档案管理水平。
后勤管理员岗位职责(18篇)
后勤管理员岗位职责（18篇）后勤管理员岗位职责后勤管理员岗位职责（精选18篇）后勤管理员岗位职责篇1一、负责输油处机关及各场站队全部生活办公物品的登记备案工作，并详细做好台帐记录。
二、负责灶务、宿舍管理，做好职工的后勤保障。
三、负责后勤服务人员定期体检和相关证照的年审工作。
四、负责建立低值易耗品台账，及时了解低值易耗品的领用和使用情况，定期对低值易耗品进行盘点，向上级领导反映盘点情况。
五、认真做好处机关的后勤保障工作，保证给水、排水、供暖、供电、数字电视、宽带网络等正常使用。
六、负责安排维修人员维修处机关水、电、暖及下水设施的工作。
七、负责管理和检查机关办公楼、宿舍的卫生情况。
八、负责后勤档案及材料的统计及存档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
后勤管理员岗位职责篇21.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
后勤管理员岗位职责篇31、入住员工的入住手续审核和办理。
更新入住人员的信息登记表，每月1日上报生产总监签核。
2、按照公司员工宿舍管理规定办理离厂员工的宿舍清退工作，包含正常离职员工的宿舍设施验收，押金退还审核，不辞而别员工的宿舍清退。
退宿信息表登记更新，每月1日前上报生产总监签核。
3、建立维护宿舍安置明细表(每个宿舍对应的床位和人员)，每天更新。
新形势下的高校后勤档案管理
552013年Vol.28No.3南昌教育学院学报高等教育收稿日期：2013-02-06作者简介：洪 琛（1984-），女，福建福州人，实习研究员，从事食品生物技术向的研究。
一、高校后勤档案的分类1.后勤财务会计类档案。
主要包括后勤各实体部门在经费分配及使用过程中形成的账目、凭证、票据、会计报表、付款情况表等文件资料，是后勤各实体实施年度预结算、绩效评价、效益评定、账目清点的重要依据。
2.工程技术类档案。
后勤工作的涉及面是非常广泛的，对于高校的后勤工作同样如此，它包括校园教学、电缆安装、给排水以及生活设施的维修改造等方方面面的工作，在对这些工作处理完以后会产生一些文件资料。
3.审批合同类档案。
高校在后勤社会化改革中产生的大量档案，包括立项审批手续、承包承租合同、项目施工合同、验收报告及记录等，不仅是高校维护自身权益的依据，也是提高后勤管理效益、实现国有资产保值增值的重要保障。
4.文件类档案。
包括上级主管部门下发的政策、条例、规定、通知、批示、批复、指示等文件，以及校内各单位向后勤部门呈报的请示、报告等。
5.行政文书类档案。
指后勤部门在日常管理工作中形成的各种文书材料，包括规章制度、岗位职责、会议记录、工作计划、年度总结、职工个人档案及考核评定、检查记录等。
二、高校后勤档案的特点1.综合性。
后勤工作集管理与服务为一体，后勤档案直接来源于生产、管理、经营、服务活动，包含了诸多方面的内容，是高校后勤为教学、科研服务的综合记录。
2.复杂性。
复杂性是后勤档案工作的突出特点，因为高校后勤工作涵盖面较广，它包含的信息种类也是非常繁杂的，所以它的内容表现复杂。
后勤工作主要包含绿化卫生、餐饮服务、校园房产以及水电管理等方面的内容。
3.多样性。
多样性也是高校后勤档案工作的主要特点之一，它的所谓多样性主要表现就是后勤档案工作的类型多样，它不但包括文件类后勤档案，还包括账表类后勤档案以及技术类后勤档案。
三、高校后勤档案的作用高校后勤档案记录后勤工作的全过程，储藏大量信息，见证学校的发展，有利于指导各项工作的顺利开展，提高工作效率，是高校后勤实现科学化、精细化、网格化管理必不可少的依据，对高校后勤保障工作正常运转起着重要的作用。
浅谈医院后勤档案管理
３ ． ５以重视媒体报道为导 向， 构 建和谐 医患关系 新 闻媒 体是我们与 社会 沟通的桥梁和平 台。医疗 卫生丁作是社会关 注的热点 ， 也 是新 闻宣传 的焦点。我们要 高度重 视与媒体的沟通联 系 ， 学 习新 闻传播 知识 和技 能 ， 学会与媒体沟通 ， 不断提高宣传丁作水 平 ， 及时 向媒 体 提供准确 、 全面的信息 ， 让媒体 及时了解真实 的情况 ， 发挥正确 的舆 论引导作 用。对于媒体揭露 医疗 卫生Ｔ作中存在 问题 ， 我们要坚持 不护 短 、 不遮丑 ， 坚持正 确对待 、 举一反 三 ， 积极 主动地 采取 改进措 施 。我们也 真诚 地希望新 闻媒体坚持 正确的舆论引导 ， 客观如实报
３后 勤 档 案 管 理 工 作 的 对 策
就我院后勤档案管理做 以下探讨 。
１后 勤 档 案在 医 院 管 理 中 的 作 用
３ ． １ 提高认识 ， 加强对档案Ｔ作 的领导 后勤领导要从” 科学发展观 ” 的高度 ， 充分认 识档案 工作 的重要 意义 ， 把 档案工作 列入后勤管 理 Ｔ作 的议事 日 程， 纳入计划 和规划 、 纳入制度 化 、 规范 化 、 科学化 管 理、 纳 入年终考 核 ， 从人力 、 物力 、 财力给予支持 ， 形成领导重视档 案 管理Ｔ作 、 Ｔ作人员积极参与档案工作 的良好氛 围。 ３ ． ２ 加强档案１ ＿ 作 队伍建设 ， 提高档案管理人员素质 档案管理 的好 坏， 在很大程度上 取决 于档案丁作人员。要注意加 强干部档案工作 队伍建设 ， 注意对他们 的教育 培养 ， 关 心他们工作 、 生活 ， 充分发挥 他们 的积极性 和创造性 。作 为档案工作人员 ， 要 注重 自身专业水平 的提高 ， 通过 自 学、 参 加培 训等方式 ， 熟悉档案Ｔ作 的各 个环节和基 本要 求 ， 努力掌握科学管理 的原 则和方 法 ， 提高丁作效率 ， 提高档案 质量 。 档案管理人员要树立服务的观念。以” 增强服务意识” 和” 主动 服务 ” 作为工作的 发点和归宿。要 明确服务方 向， 端正服务态度， 树 立创新 意识， 提高服务质量 。要积极探索新 的管理模式 ， 使档案工作 更科学 、 更实用 ， 为医院和后勤管理工作提供有利 的资源 。 ３ ． ３ 加强制 度建设 ， 规范档案管理工作 建甸珍， 杨 亦军
后勤岗位工作职责(通用14篇)
后勤岗位工作职责（通用14篇）后勤岗位工作职责篇11、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；3、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理（担任部门兼职安全员）；6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作；7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作；8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；9、对厂区内的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理；11、负责起草公司行政后勤综合性文件；12、会议室及其设备的管理；13、负责外来客人的接待安排工作；14、负责与相关政法部门的沟通与联系；15.完成公司领导交办的相关工作。
后勤岗位工作职责篇2（一）办公室日常行政工作，包含：1、人员招聘，员工关系处理，考勤、社保办理；2、会议安排、会议准备、会议纪要；3、公司文件、通知等文档处理；4、工作计划和总结。
（二）基础的后勤事务管理，包含：5、员工食堂管理：食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作，根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。
6.员工宿舍管理:宿舍标准物资的采购、维护安排、宿舍秩序、安全维护。
7.资产采购:除工程材料外的各类办公材料的采购和盘点，如保安、保洁的劳动保护用品(工作鞋服)、常用办公用品、办公家具等资产。
8、公司车辆管理：车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。
（三）品控工作，包含：9.安保:制定、宣传并监督实施安保制度，配合安保部门进行夜间巡逻。
10.改善和优化小区的绿化环境。
11、物业队伍服务意识培训，物业服务品质提升，业主满意度提升。
学校后勤工作管理制度
学校后勤工作管理制度一、爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。
二、爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不许在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。
五、损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。
一、教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿。
二、以班级、处室为单位，专人负责管理。
学校定期检查评比，将检查结果发布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或者丢失，除照价赔偿外，还应根据情节赋予批评教育，直至处分。
五、财产保管人、使用人，若因失职保管不善或者使用不当，而造成损失，要照价赔偿或者酌情罚款。
一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或者成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位(各室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。
三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要时常检查和维修，保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。
一、办理现金收付和银行结算业务：要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查，对审核无误的原始凭证，办理收付款后，应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。
后勤岗位主要工作职责是什么(通用8篇)
后勤岗位主要工作职责是什么（通用8篇）后勤岗位主要工作职责是什么（篇1）1.尊重领导，团结同事，执行上级的命令和指示，积极配合上级的工作。
2.模范带头，不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗，禁止干与工作无关的事情。
3.当班期间，集中精力，坚守岗位，尽职尽责。
5.根据季节，控制成本，合理制定员工餐的食谱。
6.依据食谱，每天拟定采购清单，并上报采购部。
7.负责厨房食品的验收，发现质量问题，退回并上报领导。
8.负责员工清理餐厅的卫生，做到无杂物、无污迹、无水迹、。
9.负责电器设备、煤气房等的检查，防止出现问题。
10.负责餐厅设备的报修。
后勤岗位主要工作职责是什么（篇2）1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度，经批准后并定期组织职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件，常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理，关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合，组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等，提升部门凝聚力。
后勤岗位主要工作职责是什么（篇3）1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。
浅谈档案管理工作的重要性
浅谈档案管理工作的重要性档案管理工作是一项非常重要的工作，它涉及到组织、保管、利用和管理各种类型的档案信息。
随着社会的不断发展和进步，档案管理工作也越来越受到重视和关注。
在各个领域的工作中，档案管理工作都扮演着重要的角色，它对于组织的运转和发展有着重要的作用。
本文将从几个方面来谈谈档案管理工作的重要性。
档案管理工作对于组织和机构来说具有非常重要的意义。
档案管理工作可以帮助机构管理者更好地了解和把握机构内部的情况，了解机构的历史渊源、发展轨迹、人员构成、资源分配等情况。
通过档案管理工作，可以更好地了解机构的过去、现在和未来，有利于机构的决策和规划工作。
档案管理工作还可以帮助机构管理者更好地掌握机构的各种资源和信息资料，有利于机构的资源整合和信息共享，提高机构的运作效率和服务质量。
档案管理工作对于保护和利用档案信息具有非常重要的意义。
档案管理工作可以保护和保存各种类型的档案信息，包括文字档案、图片档案、音像档案等，有利于保护和保存机构的知识财富和文化遗产。
档案管理工作可以帮助机构更好地利用档案信息，有利于开发和利用档案信息资源，促进科研成果转化和文化产业发展。
档案管理工作对于保障公民权利和社会秩序具有非常重要的意义。
档案管理工作可以保障公民的合法权益，保护公民的个人隐私和权利。
档案管理工作还可以帮助政府和社会管理者更好地了解社会情况和民生状况，有利于保障社会的稳定和和谐，促进社会的发展和进步。
档案管理工作对于科研和文化传承具有非常重要的意义。
档案管理工作可以为科研人员提供丰富的研究资料和文献资源，有利于开展科学研究和学术交流。
档案管理工作还可以为后人提供宝贵的历史文化遗产，有利于传承和弘扬民族文化和历史文化。
档案管理工作是一项非常重要的工作，它对于组织和机构的运转和发展、对于保护和利用档案信息、对于保障公民权利和社会秩序、对于科研和文化传承都具有非常重要的意义。
我们要高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的投入和支持，做好档案管理工作，为社会的发展和进步做出积极的贡献。
后勤处档案管理办法
后勤处档案管理办法第一章总则第一条为加强后勤处档案管理工作，充分发挥档案在工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》、《北京邮电大学档案管理办法》，结合后勤工作实际，制订本办法。
第二条后勤处在党政管理、工程项目管理、招投标管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档、实物档案等不同载体的文件材料，均应编制归档。
第三条后勤处档案是全处职工各项工作的真实记录，是重要的信息资源，是历史的凭证。
第四条档案管理实行谁主管谁负责。
后勤处各部门应加强对档案工作的管理，切实把它纳入部门管理工作职责之中。
各部门和个人应当遵守本办法，井应承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
第二章管理体制及职责第五条本处档案工作坚持统一领导、分级管理、分类保存的原则。
后勤处档案受学校综合档案室指导和本处主管领导分管，各科室各中心必须指定专人（档案员）负责档案管理工作。
综合科档案管理范围：各类公文文档、来往函件、党建资料等；管理科档案管理范围：各类基本建设、维修工程、大型设备材料等；质检科档案管理范围：各类安全生产、安全检查、质量标准体系档案等材料；财务部档案管理范围：各类财务方面材料。
下属中心档案管理范围：本中心各类档案材料。
第六条分管处领导职责：指导全处档案工作；协调各部门落实档案工作“四同步”（布置.、检查、总结、验收）；负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核；负责档案的划密、解密和档案归档的领导工作；研究决定档案工作的重大事宜。
第七条档案员的基本任务：（-）贯彻执行国家和学校关于档案工作的政策法规，规划本单位的档案工作。
制订档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；（二）对有关资料进行接收、收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作；（三）执行保密制度，按学校要求做好档案密级划控和守密工作；（四）做好档案利用工作，主动为各项工作服务，为职工服务；（五）做好档案编研工作和信息开发交流工作，发挥档案的信息源作用；（六）做好防火、防盗、防虫等工作，确保档案安全；（七）围绕后勤处中心工作，完成后勤处交办的任务。
后勤管理的细节和注意事项,如何落实到实际工作中
后勤管理的细节和注意事项，如何落实到实际工作中后勤管理是保障企业正常运转的重要环节，它的细节和注意事项决定着企业发展的稳定与否。
在日常工作中，后勤管理需要注重细节，严格要求自己，才能确保后勤保障工作的高效性和高品质。
下面就让我们一起来看看后勤管理的细节和注意事项，以及如何落实到实际工作中。
一、细节和注意事项1.完善制度后勤管理需要建立严格的制度和流程，明确各项工作的责任、流程和标准。
针对不同的工作，制定相应的制度和规章制度，确保后勤工作的有序开展、高效运转。
2.详细记录后勤管理需要建立详细的记录制度，将重要的信息进行记录和备份。
同时需要定期进行数据备份和存档，确保数据的安全和合规性。
3.保养设施后勤管理需要对设施进行定期检查和保养。
对于设施的损坏和故障需要及时维修和更换，以保证设施的正常使用。
4.合理购买后勤管理需要合理购买各类物品和设备，需要进行多个方面的考虑，包括品质、价格、供货商信誉等。
购买过程需要保持独立、公正、透明，严格进行验收和分配。
5.文明礼仪在后勤管理工作中，每个人需要注重文明礼仪，尊重他人、尊重工作、尊重规章制度。
需要做到言谈举止大方得体、着装整洁规范、工作环境整洁卫生。
6.高效益节约后勤管理需要实行高效益节约的原则，如合理利用、适度节约、精打细算等。
需要全面关注每一个环节，提高效能、效益，理顺进销存关系，降低成本、提高效益。
7.灾难预防后勤管理需要注重灾难预防，针对各种可能发生的灾难、事故、突发事件，提前进行准备和预防措施的制定，尽可能降低损失和影响。
二、如何落实到实际工作中1.建立规范制度建立完善的制度和规章制度，确保工作的有序进行。
制定流程和标准，明确定责任，建立各项工作的相关文件和记录，提高工作效率2.注意设施维护加强设施的检查和保养，延长使用寿命，提高设施的利用效率，降低维修成本3.建立档案记录对于重要的文件和数据进行备份，进行存档，确保数据和信息的安全和可靠性，为后续的工作提供准确的数据支持。
后勤管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强后勤管理档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高后勤管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于后勤管理档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条后勤管理档案是后勤管理工作的真实记录，是后勤管理工作的重要依据。
加强后勤管理档案的管理，对于提高后勤管理水平，促进后勤工作的发展具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条后勤管理档案分为以下类别：1. 行政管理档案：包括后勤管理部门的机构设置、职责分工、规章制度、工作计划、总结等；2. 财务档案：包括后勤部门的财务报表、收支凭证、合同协议、报销单据等；3. 人力资源管理档案：包括员工招聘、培训、考核、奖惩、离职等记录；4. 物资管理档案：包括物资采购、验收、保管、使用、报废等记录；5. 设备管理档案：包括设备购置、安装、调试、维修、保养等记录；6. 安全生产档案：包括安全生产责任制、规章制度、事故处理、安全检查等记录；7. 其他档案：包括与后勤管理工作相关的其他各类档案。
第五条后勤管理档案的归档要求：1. 档案资料应按照分类、年度、顺序排列，并编制目录；2. 归档资料应完整、准确、真实，不得随意篡改、伪造；3. 归档资料应统一使用A4纸，左侧装订，装订处不得影响档案的查阅；4. 归档资料应填写档案封面，封面内容包括：档案名称、分类、编号、归档日期、档案盒编号等。
第三章档案保管与利用第六条后勤管理档案的保管：1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防虫、防鼠的环境中；2. 档案柜应定期清洁、消毒，保持整洁；3. 档案资料应按照分类、年度、顺序存放，不得随意堆放；4. 档案资料不得擅自外借，如需外借，应办理借阅手续，并在规定期限内归还；5. 档案资料不得擅自销毁，如需销毁，应经单位负责人批准，并办理销毁手续。
第七条后勤管理档案的利用：1. 档案资料应按照规定的查阅范围和程序提供利用；2. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案时，应做好登记，包括查阅人、查阅内容、查阅日期等；4. 查阅档案的资料，不得擅自复制、传播；5. 如需复制档案资料，应经档案管理人员同意，并办理复制手续。
后勤主管岗位职责主要有哪些
后勤主管岗位职责主要有哪些后勤主管需要工作踏实、责任心强，真心实意地为师生服务，作风民主，有大局观念，以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划通知、函电;2、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;3、负责考勤、考核的汇总;4、负责文件、文档、材料的修改、档案的管理;5、负责办公耗材的请购及费用的控制。
后勤主管岗位职责21. 主持总务部门日常工作与考核;2. 负责部门计划与总结;3. 明确总务部门人员的工作范围和岗位职责，做好监督与考核;4. 对学校基建项目给予专业意见;5. 监督基建项目的过程;6. 参与基建项目的验收;7. 做好校舍、桌椅及各种设备的登记;8. 学校资产的管理与维修;9. 中外教用房、租房工作;10. 水、电、消防管理&校园绿化管理&校园卫生管理(对接保洁公司);11.学校安保管理(对接安保公司)和教职工劳动保护措施管理与监督;12.校车管理，保证学校大小活动顺利进行(对接校车公司); 校服管理，学生校服领用、更换与购买(对接校服公司);13.整理部门资料，定期就交档案室装订归档。
后勤主管岗位职责31、负责固定资产管理;2、负责办公室的日常管理工作;3、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、厂区及办公室卫生的管理;4、负责文具、办公设备、会议室管理;后勤主管岗位职责41、在园长的领导下，负责园所后勤工作，包括保育、保健、卫生、膳食、库房、安全等工作实施与落实情况的全面管理;2、负责园区后勤管理体系的搭建，抓好幼儿园后勤工作各项基本制度的落实，使后勤各项工作有序进行;3、负责幼儿园的保育保健工作，负责对保健医生的监督管理指导及考评，及对保育员的培训工作，不断提高保育员的综合素质，不断提高保育员的教育意识和积极配合教师工作的意识，做到保中有教、教中有保。
4、负责幼儿园的卫生工作，负责卫生区的划分，卫生工作制度和标准的制定，卫生工作的培训、检查、考核，使园舍环境整洁优美。
医院后勤档案管理的体会
贾晓平 陈景① （ 重庆医 科大学附 属第二医 ） 院
摘 要 ： 院 基 建档 案是 医 院建 设 活 动 中形 成 的 第 一 手 材 料 ， 勤 档 案 是 走 向等 没 有 详 尽 的 现状 记 录 ， 医 后 已存 有 的档 案 资料 缺 乏 可考 性 价值 。 医院档案的重要组成部分， 在医院档案管理中起着 非常重要的作用。做好后 ３加强后勤档 案管理工作的对策 勤档 案 管理 工 作 对 推 动 医 院可 持 续 发展 具 有 十 分 重 要 的意 义 。 ３１ 用规 范 化 、 准 化 来 要 求档 案 管理 工 作 一套 完 整 、 确 、 ． 标 准 系ห้องสมุดไป่ตู้ 关 键词 ： 医院 后 勤档 案 管理 统 的基 建 挡 案 ， 必须 调 动 相 关 参 与建 设 人 员 的积 极 性 ， 让其 一 起进 行
基 建档 案 资 料 收 集 。 为确 保 基 建 及 改 、 建 工程 档 案齐 全 、 整 、 扩 完 系 统， 我们 从 收 集 基 建项 目开 工前 到竣 工 交付 使 用 后 的各 种 报批 文 件 、 案 管理 中起 着 非 常重 要 的 作用 。 医院 改 、 建 工 程质 量 关 系 到百 年 大 合 同协 议 、 商 变更 等 各 种 类 的资 料 ， 基 建档 案 工作 与 工 程建 设 计 扩 洽 把 计 。 建 档 案 既是 基 本建 设 的 历 史和 现 状 的 文献 记 载 ， 是 以后 维 护 划 、 查 、 基 也 检 总结 、 收 各 个 环 节 的工 作 相联 系 ， 验 同步 进行 。 同 时根 据 基 维 修 、 扩 建等 的重 要依 据 。 因 此 ， 强基 建档 案 管 理 是我 们 后 勤 工 建 文 件 材 料 的 形成 规律 ， 基 建 文
机关后勤服务事业单位中的档案管理与信息归档
机关后勤服务事业单位中的档案管理与信息归档在机关后勤服务事业单位中，档案管理和信息归档是非常重要的工作。
它们不仅是单位正常运转的基础，也是组织决策和历史记录的重要依据。
本文将就机关后勤服务事业单位中的档案管理与信息归档进行探讨。
一、档案管理的重要性及作用档案管理是指对文件和档案资料进行组织、管理、利用和保护的一系列工作。
在机关后勤服务事业单位中，档案管理具有以下重要性和作用：1.1 保障信息的安全性和可靠性档案管理能够确保文件和资料的完整、准确，避免信息的泄露和丢失。
对于机关后勤服务事业单位来说，各类合同、协议、报表等重要文件和数据是必须妥善保管和管理的，只有做好档案管理工作，才能确保信息的安全性和可靠性。
1.2 为组织提供决策依据档案管理对于组织的决策非常重要。
通过档案管理，可以收集整理历史数据和相关资料，为单位领导提供准确、全面的信息，帮助其做出决策。
比如，在采购决策中，通过查阅档案可以了解到以往的采购记录、合同情况等，对于确保采购活动的合规性和效率性具有重要作用。
1.3 保护知识产权机关后勤服务事业单位通常会涉及一些专利、商标、著作权等知识产权的管理。
档案管理能够帮助单位准确记录知识产权的取得、使用、转让等情况，保护单位的权益，避免纠纷发生。
二、档案管理的基本流程对于机关后勤服务事业单位来说，档案管理应该遵循一定的流程，确保工作的有序进行。
以下为基本的档案管理流程：2.1 档案收集档案收集是指对单位各类文件和资料进行积极搜集，并分类归档。
这个过程需要确保文件的完整性和准确性，包括采用统一的编号和分类方法，便于后续的管理和利用。
2.2 档案整理档案整理是对收集到的文件和资料进行归类和清理的过程。
需要将档案按照一定的项目和分类标准进行整理，确保每个档案都能够快速被找到和利用。
2.3 档案保管档案保管是指将整理好的档案存放在安全、干燥、防火等条件良好的存储设施中。
同时，要建立档案保管制度，规定谁有权查阅和借阅档案，保证档案的安全和完整。
机关后勤保障工作中档案管理的重要性
机关后勤保障工作中档案管理的重要性【摘要】行政机关在社会发展过程中有着独特性的作用与功能，属于党与政府的重要工作环节，机关后勤保障管理更是集中了政策、保密、专业等系列内容的复杂工作。
伴随着政府建设的进度持续加快，机关后勤保障工作也逐渐从服务型与保障性边缘职能转变为带有核心意义建设与监管功能的中心职能。
在持续发展背景之下，推动机关后勤档案管理工作保持高度科学化与规范化，并夯实新时代环境下机关事务管理核心，建设可靠的后勤管理体系显得格外重要。
对此，本文简要分析机关后勤保障工作中档案管理的重要性，希望可以为相关工作者提供帮助。
【关键词】行政机关；后勤保障工作；档案管理；重要性0.引言机关事务档案主要是指机关在事务性活动过程中形成的，是有考察、应用于储存价值的不同形式或载体的历史记录。
机关事务档案属于机关事务部门工作中必然存在的基础性工作，属于机关部门在优化智能制造、确保政务工作顺利运行以及提高机关事务后勤保障质量水平的关键。
整体而言，机关后勤保障工作期间合理的开展档案管理工作是保障后勤保障质量的关键，同时也是提高机关事务工作持续发展的有效途径。
对此，探讨机关后勤保障工作中档案管理的重要性具备显著实践性价值。
1.机关后勤保障工作中档案管理的重要性机关事务部门后勤管理工作是借助系列管理方法与活动，促使后勤工作人员可以明确自身的工作职责与工作内容，从而有序、有效的开展后勤管理工作[1]。
后勤保障工作不仅属于行政工作，同时也是经济与服务性工作。
作为机关部门工作人员，应当正确认知并理解后勤保障管理工作在单位行政管理方面的作用。
在后勤保障工作中档案管理的开展能够更好的确保工作质量，结合档案中的记录内容能够更加准确的掌握，做好档案管理能够充分发挥档案资源，可以在完成档案收集工作的同时做好对每一份归档电子文件的文件号、分类号的编制，可以完成主题标记、著录，从而编制相应的文件号和分类号，为后续档案使用提供支持，显著提升后勤工作效率与质量。
后勤干事岗位职责（4篇）
后勤干事岗位职责后勤干事是负责组织和协调机构内部的后勤工作的人员。
他们在机构内负责处理物资采购、设备维护、办公场所管理、会议组织等一系列后勤工作，确保机构的正常运转。
下面是后勤干事岗位的主要职责，详细介绍如下：一、物资采购管理1. 负责编制物资采购计划，根据机构的需求，选择供应商进行比较和评估，确定采购渠道。
2. 管理物资采购财务预算，控制采购成本，并与供应商进行价格谈判，确保物资采购的合理性和经济性。
3. 根据机构的规定，负责编制和执行物资采购方案，确保采购过程的规范和透明。
4. 跟踪物资采购的进展，及时处理采购中的问题，并与供应商进行供货协调。
二、设备维护管理1. 负责机构设备的日常维护和保养工作，确保各种设备的正常运行。
2. 定期检查设备的使用情况，及时发现问题并解决，确保设备的安全性和可靠性。
3. 组织设备的维修和更新工作，与供应商进行沟通和协调，并制定设备更新计划。
4. 负责设备保修工作，与保修公司进行联系和协调，确保设备保修及时有效。
三、办公场所管理1. 负责办公室场所的日常管理和维护，确保办公环境的整洁和舒适。
2. 监督办公设施和用品的使用情况，保证其正常运行。
3. 管理办公地点的安全和安保工作，确保员工和财产的安全。
4. 组织办公室的布置和装饰，提高工作效率和员工满意度。
四、会议组织1. 负责机构内部会议的组织和协调工作，包括会场的预订、会议材料的准备、参会人员的邀请等。
2. 协助制定会议议程和纪要，确保会议的持续性和记录。
3. 跟踪会议决议和任务的执行情况，督促相关责任人按时完成工作。
4. 维护与会人员的关系，解决会议中产生的问题和纠纷。
五、物流管理1. 负责机构内部物资的仓储、配送和物流运输工作，确保物资的及时供应。
2. 跟踪物资的库存情况，及时预测和补充库存，确保正常物资的供应。
3. 组织和安排物资的出库和入库工作，确保物资的流转和追踪。
4. 协调和处理物流中的问题和投诉，与物流公司进行沟通和协商。
保障内勤工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。
在这一年的时间里，我担任公司内勤工作，深感责任重大。
内勤工作虽看似平凡，实则关系到公司日常运转的顺畅与否。
现将本年度保障内勤工作总结如下，以期为今后的工作提供借鉴。
二、工作回顾1. 制度建设与完善（1）梳理现有规章制度，确保其符合公司发展需求。
（2）针对工作中发现的问题，及时提出修改意见，推动制度的不断完善。
（3）制定新的工作流程，提高工作效率，确保工作质量。
2. 文件管理（1）对文件进行分类、归档，确保文件存放有序。
（2）严格执行文件借阅制度，确保文件安全。
（3）定期检查文件存放情况，及时处理过期文件。
3. 档案管理（1）对档案进行分类、整理，确保档案存放有序。
（2）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
（3）定期检查档案存放情况，及时处理过期档案。
4. 会议组织与安排（1）根据公司工作安排，提前筹备会议所需的场地、设备等。
（2）协调参会人员，确保会议顺利进行。
（3）做好会议记录，及时整理会议纪要。
5. 办公用品采购与管理（1）根据公司需求，定期采购办公用品。
（2）合理规划办公用品库存，避免浪费。
（3）严格执行办公用品领用制度，确保办公用品使用合理。
6. 后勤保障（1）负责公司日常清洁工作，确保办公环境整洁。
（2）协调维修人员，及时处理办公设备故障。
（3）关注员工生活需求，提供必要的生活保障。
三、工作亮点1. 高效的工作效率通过优化工作流程，提高工作效率，为公司节省了大量时间。
2. 严谨的工作态度严格遵守工作纪律，认真负责地完成每一项工作任务。
3. 良好的团队协作积极与同事沟通协作，共同完成各项工作任务。
4. 不断提升自身能力不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质。
四、不足与改进1. 工作计划性不足在工作中，有时对工作计划性不足，导致工作效率受到影响。
改进措施：加强工作计划性，提前做好工作安排。
2. 沟通能力有待提高在与同事沟通时，有时表达不够清晰，导致沟通效果不佳。
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档案管理在后勤工作中的作用
嘉定区新成幼儿园金霞
幼儿园档案是幼儿园教育教学活动的真实记录，它全面反映了幼儿园最基本的职能活动，是评价幼儿园综合办园水平的“窗口”，是从事教育教学活动、幼儿园管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。
我作为一名保健医生，在幼儿园缺乏后勤园长的前提下，也常积极参与后勤档案资料的整理工作，在归档过程中，我深刻体会了我园档案管理立足扎实，规范管理的工作理念，在一次次档案借阅过程中，我深刻体会到我园档案管理人员勤奋钻研、服务大局的工作风范。
最重要的是，在一次次使用档案的过程中，我深深感受到档案是后勤工作真实的原始记录，是后勤业务发展历程的见证，是后勤工作前进脚步的记录。
案例：
体弱儿管理是幼儿园保健工作的重要组成部分，其中个案的书写更是重中之重。
一份体弱儿的个案包括：问卷调查、情况分析、体格检查、观察记录、结案记录五部分，其中问卷设计的好坏将直接影响后几部分的分析与评估，上学期期末，儿保专家来我园做保健资料指导的过程中指出我们的问卷过于简单，幼儿的一般情况调查所占比例较大，调查的结果对体弱儿情况分析不具有指向性。
根据专家的提示，我立即从基本情况、饮食、运动、幼儿园保育几方面做了问卷的调整。
在今年的考核中，妇保所医生重点查看了上学期和本学期我园体弱儿管理的资料，在同时查阅两长问卷的时候，考核专家连连点头，她们的评价是：从这两份问卷看，我们看到的是不仅问卷本身价值的提高，也看到了你们幼儿园体弱儿管理工作的发展性与实效性，说明你们是在扎扎实实地开展工作。
感受：
档案为保教质量评估提供依据：保教质量考核是促进幼儿园保教质量稳健提高的有效手段。
保教质量考核是一项政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础。
所以，保教质量考核必须依赖于档案，并以档案为可靠的依据。
档案发挥的作用是别的东西所无法取代的，它直接影响着保教质量评估的结果和幼儿园的办园水平。
档案是后勤发展的集中体现：在保健工作过程中，形成的大量保健工作经验和后勤管理实践总结，是每位后勤人员在平时工作过程中逐步积累起来的宝贵财富，同时也是幼儿园在各个时期发展过程中后勤工作质量进展的真实反映。
幼儿
园档案通过系统的整理归档，便能直接反映出幼儿园后勤工作的质量与发展历程。
档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分，幼儿园的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办园特色，常常可以从档案中反映出来。
同时，幼儿园档案室的所有资料，都能适时适地为领导决策提供依据，为教职工进行管理创新、质量评估以及教学改革提供信息，为幼儿园进一步加强科学管理发挥积极的作用。
2009年11月8日。