第六章 会计凭证的填制与审核

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会计凭证的填制与审核说课

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会计凭证的填制与审核说课稿无锡立信职教中心校陈宜冰一、说教材(一)教材简析会计凭证的填制与审核教学内容是会计凭证中的一个重要内容,在基础会计第六章会计凭证中作为单独的一块。

会计人员必须严格遵守《会计人员工作规范》对记账工作认真负责,尽可能避免发生错误。

此部分教学内容渗透如何正确填制与审核会计凭证,对学生的后续学习,都具有举足轻重的作用。

会计凭证记录的正确性直接影响到会计账簿、报表的数据的客观性,从而影响会计信息的真实性。

因此,会计凭证的填制与审核是本章的一个非常重要的内容。

(二)教学目标由于学生的认知活动都是以兴趣和好奇为载体,学生通过以直观形象思维阶段为主向抽象逻辑思维为主的过渡,才能更好掌握知识。

因此,创造学习的情景尤为重要,激发学生的学习愿望和学习动机,从而聚精会神,努力追源,并感到乐在其中。

为了帮助学生掌握根据原始凭证编制记账凭证的方法,熟悉记账凭证格式及每一种记账凭证的编制方法,提高实验操作者对经济业务的会计处理能力开设了编制会计凭证的单项实验。

所以教学应该通过学生自己的实际操作,让学生通过观察、分析,促进知识的内化。

认知目标:在探索解决实际问题的过程中,获得并掌握错账更正的方法,能运用知识认识会计实务中的实际问题。

能力目标:通过观察、操作、发现、讨论等活动,使学生经历会计凭证的填制与审核注意点推导再创造的过程,培养学生的观察能力、动手操作、自主探究、创新能力,并发展学生的合作学习的能力,熟练解决实务中的实际问题。

情感目标:使学生在与现实会计工作相关的问题情境中,体会学习会计凭证的填制与审核的现实意义,激发学生对该内容的好奇心和求知欲,积极的参与学习。

德育目标:激发学生学习会计的兴趣和积极性,培养学生实事求是的科学学习态度和勇于创新的精神。

(三)教学重点和难点1、教学重点:(1)、会计凭证的填制与审核的具体操作。

这是学生以后踏上工作岗位后必须具备的一项技能,教师应详细讲解并演示,学生应熟练掌握其操作程序。

会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。

准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。

一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。

它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。

二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。

2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。

3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。

4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。

5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。

6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。

7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。

三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。

1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。

2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。

3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。

审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。

四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。

2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。

会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核

论会计凭证的填制与审核中图分类号:f231文献标识:a文章编号:1009-4202(2012)04-000-02摘要会计凭证的填制与审核,可以体现出会计工作是否严谨,是会计人员是否合格的重要衡量标准,是财务部门工作数据的主要收集渠道,只有对原始数据真实、准确地填制和审核,才能为单位管理层的决策管理提供最为可靠的依据。

该文结合笔者经验,分析了会计凭证填制与审核的重要性,进而探讨如何进行会计凭证的填制以及如何加强会计凭证的审核。

关键词会计凭证填制审核财务工作重要性笔者从事财务工作已有十几年时间,对本职工作有着非常深刻的认识和理解。

会计凭证的填制与审核是财务工作基础中的基础,在这项工作的开展中,笔者推崇全面质量管理(tqm)的精神,即“第一次就把事情做对”的理念,在工作中追求零缺陷,这也是菲利浦·克劳士比哲学的核心管理理念,克劳士比先生被美国《时代》杂志誉为“本世纪伟大的管理思想家”、“品质大师中的大师”、“零缺陷之父”和“一代质量宗师”。

为此,本文分析会计凭证填制与审核的重要性,进而探讨如何进行会计凭证的填制以及如何加强会计凭证的审核,用实际行动追寻大师的足迹。

一、会计凭证填制与审核的重要性会计凭证的填制与审核,可以体现出会计工作是否严谨,也是会计人员是否合格的重要衡量标准。

会计凭证的填制与审核,是财务部门工作数据的主要收集渠道,只有对原始数据真实、准确地填制和审核,才能为单位管理层的决策管理提供最为可靠的依据。

当前,很多财务会计人员在工作中存在失误,导致会计凭证失真。

会计凭证失真,带来很多负面影响。

首先,会计凭证失真,直接影响财务部门本身的工作效率,为查找工作失误投入大量的人力物力。

其次,会计凭证失真,影响信息的准确性,这将对单位经济活动的正常运行带来不利因素,甚至影响国家宏观经济决策,使整个社会经济秩序陷入混乱状态。

再次,会计凭证失真,可能为内部资金运行和人员腐败等提供可行条件,造成内部费用开支的随意性,也为不正当的经济活动提供了便利。

会计学原理第06章-会计凭证

会计学原理第06章-会计凭证
否按规定更正,有关人员是否签章。 4.凭证所记事项应真实、合法,有无违纪违法
事项,如有应追查清楚。
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
1.凭证填制是否合乎规定。 2.项目是否齐全。 3.内容是否真实、合法。 4.手续是否齐全。 5.有否违纪收支、弄虚作假等。
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
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(一)传递程序——各单位应根据各自业务特点,机构 设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理 组织传递程序。
(二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不 能跨期。

第六章-会计凭证习题及参考答案

第六章-会计凭证习题及参考答案

第六章会计凭证习题一、应掌握的名词会计凭证原始凭证外来原始凭证自制原始凭证记账凭证一次凭证累计凭证汇总原始凭证会计凭证的传递收款凭证付款凭证转账凭证二、填空题1.会计凭证是具有一定格式用以记录经济业务的发生和完成情况明确经济责任,作为记账依据的书面证明。

2.填制和审核会计凭证是整个会计核算工作的起点和基础。

3.将现金送存银行,一般只填制现金付款凭证。

4.原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证自制原始凭证;按其填制方法不同,分为为一次凭证累计凭证汇总凭证5.记账凭证按其用途可分为专用凭证通用凭证;按其对经济业务反映方式的不同,可分为单式记账凭证复式记账凭证。

6.收款凭证是用来记录现金银行存款收入业务的记账凭证。

7.汇总转账凭证是根据转账凭证按账户的贷方设置并按对应的借方账户归类汇总的记账凭证。

三、判断题1.会计凭证按其经济业务的内容不同,可分为原始凭证和记账凭证两大类。

(B)2.凡不能证明经济业务发生或完成的各种单证,不能作为原始凭证据以记账。

(A)3.实际工作中,也有企业单位不分收款、付款、转账凭证,统一使用一种凭证,这种记账凭证称为通用记账凭证。

(A)4.按收款、付款、转账业务分别填制的记账凭证,称为专用记账凭证。

(A)5.每项经济业务的发生都必须从外部取得原始凭证。

(B)6.为了便于记账和查账需要编制原始凭证。

(B)7.原始凭证必要时可以涂改、挖补。

(B)8.只要是真实的原始凭证,就可以作为填制记账凭证的依据。

(?)9.复式记账凭证是指将多笔经济业务所涉及的全部会计科目及其内容在同一张记账凭证中反映的记账凭证。

(B)10.记账凭证是具有法律效力的证明。

(B)11.记账凭证只能根据审核无误的原始凭证填制。

(B)12.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。

( A )13.收款凭证是银行存款收入业务使用的凭证。

( B )14.记账凭证按其对经济业务反映方式的不同,分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

第6章:会计凭证-会计学原理

第6章:会计凭证-会计学原理

表6-14
第二节:会计凭证的种类 表6-15
第二节:会计凭证的种类 表6-16
第三节:原始凭证的填制和审核

一、原始凭证的基本内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.填制单位及接受单位名称。 4.交易、事项内容(包括:数量、计量单位、金额)。 5.填制单位公章、有关人员签章。 6.原始凭证附件。
第二节:会计凭证的种类
按其填制程序和用途不同可分为 原始凭证和记账凭证 一、原始凭证 是经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发 生和完成情况的最初书面证明。 (一)按来源不同分为 外来原始凭证和自制原始凭证。(表6-1至6-6) 外来原始凭证——是在经济业务发生或完成时从其他单位 或个人直接取得的凭证 如:增值税专用发票、普通发票、银行 的收账通知单、上缴税款的收据等。 ——财务、发票专用章;套印税务专用章 自制原始凭证——是本单位内部经办业务部门和人员在执 行或完成某项交易、事项时所填制的凭证。如收料单、领料单、 产品入库单、产品销售时由业务部门开出的提货单、差旅费报 销单等 .
第四节:记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称。 2.填制日期和凭证编号。 3.会计分录(含子目、细目),包括会计科目、借 贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账、单 位负责人等人员的签章。
第四节:记账凭证的填制和审核
第四节:记账凭证的填制和审核
如果会计科目没有错误,只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另 编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调 减金额用红字。 发现以前年度记账凭证有错误的,应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证。 8、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行, 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至 合计数出的空行处划线注销。

会计经验:原始凭证的填制和审核

会计经验:原始凭证的填制和审核

原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。

在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。

 (2)内容要完整。

原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。

 (3)手续要完备。

原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。

如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。

总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。

 (4)书写要清楚、规范。

原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。

例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。

大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。

例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。

 (5)编号要连续。

同类凭证编号要连续。

如支票、发票。

如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。

 小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

天道酬勤嘛!。

填制和审核会计凭证步骤

填制和审核会计凭证步骤

填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式,是会计工作中不可缺少的重要组成部分。

会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。

因此,如何填制会计凭证和如何进行审核,是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。

一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。

2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。

3.填写会计分录:据会记科目的登记,按照贷方和借方的科目填写分录信息,填写完后要统计验证。

4.审核会计凭证:凭证进行审核,要求会计人员仔细核对,核实所有信息填写是否正确、是否漏填,文字是否清晰,签名是否正确。

二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全,凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范,是否填写完整。

2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确,科目金额平衡,支付方式是否符合现金流量。

3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容,确保登记的会记科目与实际情况一致,科目金额正确,摘要有所反映,凭证金额是否匹配,支付方式是否正确,以及对凭证的签字是否正确。

4.加盖公章:求会计主管要审核通过后,加盖公章,以确定凭证有效。

三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式,其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。

因此,如何填制会计凭证和如何审核,是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。

填制会计凭证需要按照规定进行,要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误,而审核会计凭证,则要求审核者进行全面检查,仔细审核,确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确,科目金额正确,支付方式匹配,签字审核正确等,才能确保会计凭证的质量得到提高。

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:记账凭证的填制要求(1)——基本要求● 详细描述:1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.记账凭证应连续编号。

凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号,如转字6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

【例6-1】20x1年8月5日,Y公司收到上月向B公司销售甲产品的货款共计11700元(含增值税),存入中国银行,附原始凭证2张,是Y公司8月第11笔业务。

记账凭证的填制如表6-10所示。

例题:1.记账凭证的填制是由()A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员正确答案:B解析:2.记账凭证与所附原始凭证的金额()。

A.可能相等B.可能不相等C.有时相等,有时不相等D.必须相等正确答案:D解析:3.收付款的记账凭证可以不由出纳人员签名或盖章。

会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧

会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧

会计凭证的填制与审核学习会计凭证的填制与审核的操作技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,正确填制和审核凭证对于保证账务准确性和财务报告的可靠性具有关键性意义。

本文将介绍会计凭证的基本要素和填制原则,并分享几个操作技巧,帮助读者提升凭证填制与审核的能力。

一、会计凭证的基本要素和填制原则1. 会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济业务的工具,它包含以下基本要素:- 会计科目:凭证应明确列出相关科目的名称和编码,确保凭证的记载准确无误。

- 金额:凭证应明确标明每个科目的借方金额和贷方金额,并保持平衡。

- 日期:凭证应有明确的填制日期,以确保凭证按照时间顺序进行记录。

2. 填制原则填制会计凭证需要遵守以下原则:- 一诺千金原则:要确保凭证的真实性和可靠性,不得随意篡改或捏造凭证。

- 一证一实一细则原则:每个凭证应对应一次具体的经济业务,不得概括性记载多项业务。

- 借贷平衡原则:每个凭证的借方金额和贷方金额应该平衡,以保持总账的借贷平衡。

- 有据可查原则:每个凭证的数据来源应该明确,以便之后的审核和核对。

二、会计凭证的填制技巧1. 准备工作在填制会计凭证之前,应该进行充分的准备工作,包括但不限于:- 了解经济业务的性质和相关会计科目的处理规定。

- 查阅相关的原始凭证和支持文件,确保填制的凭证有据可查。

- 协调和核对各个部门提供的数据,避免填制错误和遗漏。

2. 凭证的规范填写填写凭证时,应注意以下几个方面:- 凭证号应按照时间顺序进行编号,方便之后的审核和查询。

- 会计科目的填写应准确无误,明确列出科目的名称和编码。

- 金额的填写应严格按照借贷平衡原则,并注明借方或贷方。

- 日期的填写应准确反映经济业务发生的时间。

3. 填制的清晰可辨为了减少凭证填写错误和审核难度,应该注意以下几点:- 使用易于识别的字体和字号填写凭证,确保凭证清晰可辨。

- 使用黑色或蓝色的墨水或钢笔填写凭证,避免使用铅笔或易褪色的材料。

三、会计凭证的审核技巧审核会计凭证是保证财务记录准确性的重要环节,以下是几个常用的审核技巧:1. 核对凭证的填写是否符合会计凭证的基本要素和填制原则。

会计凭证的填制与审核使用仪器和材料

会计凭证的填制与审核使用仪器和材料

会计凭证的填制与审核使用仪器和材料一、会计凭证的概念与种类会计凭证是反映企业经济业务的重要会计文件,它是记账的基础和依据。

会计凭证按照其形式可分为手工填制和电子填制两种。

按照其内容可分为原始凭证和汇总凭证两种。

二、手工填制会计凭证的步骤1. 准备填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章、财务专用纸张等。

2. 确定填写内容:根据业务情况,确定需要填写的科目名称、金额数额等信息。

3. 填写日期:根据实际业务日期填写。

4. 填写摘要:简述本次业务内容。

5. 填写借贷方科目:根据实际情况填写借方和贷方科目,并在对应栏目内注明金额数额。

6. 核对无误后,使用财务专用章盖章,完成手工填制过程。

三、电子填制会计凭证的步骤1. 打开电子记账软件,进入会计凭证录入界面。

2. 填写日期、摘要等信息,选择需要填写的借贷方科目,并输入相应金额数额。

3. 核对无误后,保存会计凭证。

4. 审核无误后,使用电子签名或数字证书进行确认。

四、会计凭证的审核会计凭证审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。

在审核过程中,应当注意以下事项:1. 核对填写内容:仔细核对填写内容是否真实、准确。

2. 核对金额数额:核对借贷方金额是否相等,是否符合实际情况。

3. 核对科目名称:核对借贷方科目名称是否正确、规范。

4. 核对财务专用章:检查财务专用章是否齐全、清晰。

5. 核对签名确认:检查签名确认是否真实有效、规范使用。

五、使用仪器和材料1. 电脑及相关软件:电子记账软件是电子填制会计凭证的必备工具。

2. 手工填制工具:红色、黑色记账笔、财务专用章等是手工填制会计凭证的必备材料。

3. 会计档案袋:用于存放已审核完成的会计凭证,便于日后查询和审阅。

4. 会计账簿:各类账簿是记录企业经济业务的重要载体,也是审核会计凭证的重要依据。

总之,会计凭证的填制和审核是保证财务数据真实性和准确性的重要环节。

在填制和审核过程中,应当注意核对填写内容、金额数额、科目名称、财务专用章和签名确认等方面,并使用适当的仪器和材料辅助完成工作。

会计凭证的填制与审核ppt课件

会计凭证的填制与审核ppt课件

借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问 题的通知》(国税函[2009]777号)文件中关于允许所得税前扣除条件,是否就不用取得发 票了?
《发票管理办法》(国函[1993]174号)第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品, 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。 (3)填制单位的名称与所盖的公章不符。 (4)未填写接受凭证单位名称或者。 (6)凭证有涂改。 (7)凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 (8)凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
(1)发票填制的内容是否与发票种类相符合。 (2)发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4.确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先
确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用 收、付、转记账凭证的情况下, 借:库存现金或银行存款(填收款凭证); 贷:库存现金或银行讯款(填付款凭证) 借、贷方出现现金或银行存款,则填付款凭证; 借、贷方均未出现现金或银行存款,则填转账凭证。 在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类 型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
(9)票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一 致,不一致的票据无效,银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受?
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受,具体如下: (1)应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的,而未
加盖。 (2)未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名,没有经办人
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制 记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填 制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账 凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填 写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也 容易造成记账错误。

基础会计第六章会计凭证

基础会计第六章会计凭证
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回A公 司贷款
应收账款
A公司
20000
合 计
20000
(2) 转 账 凭 证 1993 年 8 月 9 日
摘要
一级科目
明细科目
记账
借方金额
贷方金额
购入材料以商业承兑汇票结算
物资采购
一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 (一)真实可靠、手续完备 (二)内容完整、书写清楚 (三)连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 (一)合法、合理性审核 (二)完整性审核 (三)正确性审核
记账凭证的基本内容
所附原始凭证或其他资料的张数;
填制凭证的日期和编号;
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回甲公 司贷款
应收账款
甲公司
2000
合 计
2000
(2) 付款凭证 贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
归还借款
短期借款
50000
经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额;
凭证应具备的签字与盖章。
经济业务的内容摘要;
过账的标记;
凭证的名称;
第 三 节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的填制要求
(1) 收款凭证 借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘 要
贷 方 科 目
46800
特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下,若发生货币资金之间的收付业务,如从银行提取现金、或将现金存入银行,使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则,为保证会计处理的一致,以便汇总和查核,规定对同一种业务,应采用同一种会计处理方法。在实务工作中,一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务,即无论是将现金存入银行,还是从银行提取现金,一律填制付款凭证,进行帐务处理,不得填制收款凭证处理此类业务。

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(3)——付款凭证的填制要求

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(3)——付款凭证的填制要求

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:记账凭证的填制要求(3)——付款凭证的填制要求● 详细描述:付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。

付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同,不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目,“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相对应的一级科目和明细科目。

对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务,如将现金存入银行或从银行提取现金,为了避免重复记账,一般只填制付款凭证,不再填制收款凭证。

出纳人员在办理收款或付款业务后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。

【例6-3】20x1年8月15日,A公司行政部门购买办公用品支付现金500元;附原始凭证3张,是A公司8月第7笔现金付款业务。

付款凭证的填制如表6-12所示。

例题:1.付款凭证左上角可填制的会计科目有()A.库存现金B.应收账款C.银行存款D.实收资本正确答案:A,C解析:2.对于将现金存入银行或者从银行提取现金的业务,为避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。

()A.正确B.错误正确答案:A解析:√3.付款凭证左上角的“贷方科目”可能登记的科目有()。

A.预付账款B.银行存款C.应付账款D.其他应付款正确答案:B解析:付款凭证的左上角应填列贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目4.在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的情况下,涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定()。

A.只填收款凭证B.只填付款凭证C.既填收款凭证又填付款凭证D.只填转账凭证正确答案:B解析:在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的情况下,涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填付款凭证。

5.为了避免重复记账,习惯上对于将现金存入银行的业务,一般只编制()。

A.库存现金付款凭证B.银行存款收款凭证C.库存现金收款凭证D.银行存款付款凭证正确答案:A解析:为了避免重复记账,同时涉及“库存现金”、“银行存款”账户的凭证,只填制付款凭证,不填制收款凭证。

会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法

会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法

会计凭证掌握会计凭证的基本内容填制与审核方法会计凭证是会计核算的重要工具,用于记录和证明企业的经济交易和业务活动。

掌握会计凭证的基本内容、填制与审核方法对准确记录会计信息、保障财务信息的真实性和合规性具有重要意义。

下面将从基本概念、填制要求、审核方法等方面详细介绍会计凭证。

一、会计凭证的基本概念会计凭证是会计人员根据企业的经济交易和业务活动,按照一定的格式填制的会计核算工具。

会计凭证要求准确、全面地反映企业的资金流出和流入,及时记录和宣告各类经济业务的发生和变动,以达到记录、核算、运算和检验的目的。

二、会计凭证的填制要求1.凭证类型:会计凭证根据不同的会计账簿和业务种类,需使用不同的凭证。

常见的凭证包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。

2.凭证格式:凭证的格式一般分为表头和表体。

表头包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等信息。

表体包括科目、借贷金额、摘要等要素。

3.凭证填写要素:凭证填写要素包括科目、借贷金额、摘要等。

科目是指会计科目的名称和编码,借贷金额是指对应科目的借方和贷方金额,摘要是对经济业务的简要说明。

4.凭证的连续性:凭证的字号应连续编号,以确保凭证的顺序性和完整性。

5.凭证的时间性:凭证应及时填制,以确保凭证的准确性和真实性。

三、会计凭证的填制方法1.选择凭证类型:根据业务种类和会计账簿的不同,选择合适的凭证类型进行填制。

2.填写凭证表头:根据企业实际情况,填写凭证的表头信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。

3.填写凭证表体:根据实际经济业务,填写凭证表体,包括科目、借贷金额、摘要等要素。

借方和贷方金额应相等,摘要要简要明确。

4.核对凭证信息:填制完凭证后,应仔细核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和真实性。

5.登记凭证:根据凭证的类型和内容,将凭证的借贷金额等信息登记到相应的会计账簿中。

四、会计凭证的审核方法会计凭证的审核是保证财务会计信息的准确性和合规性的必要环节。

在审核凭证时,应注意以下几个方面:1.核对凭证的几个要素是否齐全,包括凭证字号、凭证日期、制单人、审核人等。

会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核会计凭证是指用来记录企业经济业务的一种会计文件,是财务会计核算的基础。

凭借会计凭证,企业可以清晰地记录和反映其经济活动,为后续的账务处理和财务报告提供依据。

因此,正确填制和审核会计凭证对于确保财务信息的准确性和可靠性至关重要。

本文将介绍会计凭证的填制和审核要点,并且提供一些实用技巧。

一、会计凭证的填制要点会计凭证的填制必须准确无误,以保证后续的账务处理的正常进行。

以下是会计凭证的填制要点:1. 会计凭证的基本信息在填制凭证的首部,必须明确凭证的类型、编号、日期等基本信息。

凭证的类型通常包括原始凭证、转账凭证、调整凭证等,编号可以根据实际需要进行设计,日期为填写凭证的具体日期。

2. 科目的选择和填写根据具体的经济业务,选择相应的会计科目,并将其填写到凭证的科目栏中。

科目应准确、明确,避免使用模糊、笼统的科目名称。

同时,还需要填写科目的金额、借贷方向等信息。

3. 凭证摘要的填写凭证摘要的填写需要简明扼要地描述本次经济业务的内容,使凭证具备较高的可读性。

摘要应包括经济业务的主要特征,但不要过于冗长,以免影响凭证的整洁美观。

二、会计凭证的审核要点审核会计凭证是防止错误和舞弊的重要手段,同时也是保证财务信息真实性的关键环节。

以下是会计凭证的审核要点:1. 核对会计凭证的填制是否完整在审核凭证时,首先应核对凭证的填制是否完整,包括凭证的基本信息、科目的选择和填写、凭证摘要等内容。

凭证的填制应符合规范,没有遗漏和错误。

2. 核对会计科目的选择和金额是否正确核对会计科目的选择和金额是否正确是凭证审核的重要环节。

应仔细核对科目的选取是否适当,科目的金额是否与实际一致,以及借贷方向是否正确。

如有错误,应及时进行调整。

3. 核对凭证摘要的准确性凭证摘要是经济业务的简要描述,其准确性直接影响到财务信息的真实性。

在审核凭证时,应核对凭证摘要的内容是否与经济业务相符,避免出现遗漏和错误。

三、会计凭证填制和审核的实用技巧在会计凭证的填制和审核过程中,掌握一些实用技巧能够提高工作效率和准确性。

会计凭证的填制及审核

会计凭证的填制及审核

浅析会计凭证的填制及审核中图分类号:f231 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)02-000-02摘要在现代企业的财务管理机制中,会计凭证的填制与审核是会计人员最重要的基础工作内容。

会计凭证是企业一切经济活动的书面证明,是记录企业经济业务的发生与完成情况、核对经济业务的真实性与合法性、并为会计监督所提供的重要依据。

对会计凭证进行规范填制和正确审核,不但能使财务信息的完整性和真实性得到有效保障,还能最大程度地推动企业各类经营活动得以正常运转,并能直接影响到企业经济发展的未来。

本文针对会计凭证的填制和审核在会计工作中的重要意义、会计凭证填制和审核的具体方法进行了认真分析和总结,希望能为广大会计人员提供帮助。

关键词会计凭证填制要求审核内容会计凭证是一种书面性的账务记录证明,主要是对企业经济业务的记录与检查。

通过会计凭证,可以反映出企业的经济业务是否符合法律程序,是否符合企业内部制订的经济目标以及财务计划,是否在经济活动中有违法乱纪行为,是否存在不符合会计制度的现象。

通过会计凭证,可以帮助企业负责人准确地查找出存在于经济管理过程中的问题与漏洞,并能及时防范和纠正,使经营管理得到改善,经济效益得到提高。

对会计凭证的规范填制和严格审核,是企业进行会计核算的首要工作,也是对企业各类经济活动、业务事项实施监督的关键环节,它对提高会计核算质量有着重要的意义,也对会计管理整体水平提升有着举足轻重的作用。

一、会计凭证的重要性(一)保证会计信息的真实性会计工作,在企业的经济管理中发挥着重要的作用,而会计工作质量的优劣,与真实准确的会计信息有着紧密的联系。

会计凭证是传达会计信息的依据,作为企业经济业务的重要载体,完整系统的会计信息均是通过对会计凭证中的内容进行整理、归纳而形成的。

因此,要保障会计信息的准确可靠,首先要求会计人员要按照有关法律、法规、政策制度的要求对会计凭证进行规范填写,逐笔审核,不但要保证填制内容的真实有效,还要对这些填制内容进行严格审核,从而保证企业经济业务活动的合理合法性。

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第六章会计凭证的填制与审核【案例6-1】违背真实性原则,汽车变烟煤2001年11月9日,某市审计局财务审计组对市属水泥厂进年度财务检查,查阅记由凭证时发现:该厂一张记账凭证上的会计分录为借记燃料及动力66400元,贷记应收账款66400元。

但是,调入的烟煤没有原始发票,也没有入库单,只是在记账凭证下面附了一张由该厂开具给B公司的收款收据;经查,B公司既不耗用也不经营烟煤。

通过调查了解,原来是该厂以购烟煤为名,行购车抵债之实。

进一步追问,得知B公司以一台吉普车抵还了欠该厂的货款,由于厂长打招呼不要将其入固定资产账,于是就做烟煤处理掉。

审计组就此责令市属水泥厂高速会计账务,并给予了经济处罚。

案例分析:进行会计核算,填制会计凭证,必须按《会计法》与《企业会计准则》的要求,遵循真实性原则,以实际发生的经济事项为依据,任何单位不得以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算。

本案例中,以购煤为名,行购车抵债之实所编制的会计分录,既没有购车的原始发票,又没有实物验收单,纯属捏造虚假的经济业务事项,仅凭自己开具的收款收据,就编制了一笔虚假的会计分录、填制了记账凭证,是一种严重的违法行为。

实际工作中,确实遇到难以收回的债务,对方以物抵债,也是常见的事,只是应该作出正确的会计处理。

案例所示,应该据实进行会计处理,即收到什么就记什么,收到的是吉普车,就应该记“借:固定资产——吉普车”,然后冲抵相就的债务“贷:应收账款——B公司”。

应当注意,本案例中,审计组仅给予经济处罚就完事,而未能追究会计人员的法律责任,这种做法也是一种执法不严的行为。

【案例6-2】出纳虚设会计贪污大连某实业公司会计(兼出纳)邵某贪污公款1.4万余元。

其中,有邵某利用赵某、邹某和陈某三个人的名字先后借款7 000元列为应收款下账。

之后,又利用李某买鱼冲转应收款的机会,在1985年2月9日,对李某应收购鱼款合计280 574 元内转销了277 774元,少冲转2 800元。

另外又将一张4 200元清算预收款的退款收据冒充购鱼发货票,在虚增了“库存商品”的同时,邵某将这4 200元连同少冲转李某的2 800元一起用赵某、邹某和陈某三个人名义冲销了。

结果,邵某将这7 000元据为己有,邵某贪污事实成立,被判处4年有期徒刑。

检察人员审问结果:邵某在大连某实业公司担任记账、会计,张某担任公司的出纳员,但是现金由邵某保管。

出纳员的印章都是张某的,印章都提前盖在记账凭证上(空白记账凭证)。

思考与讨论:导致邵某得以轻松贪污的症结是什么?案例提示:企业的现金应由专职的出纳员保管。

现金的收支应由出纳员根据收付款凭证办理,业务办理完毕后由出纳员在有关的凭证上签字盖章。

这是现金收支业务的正常账务处理程序。

但在大连某实业公司,这个正常的账务处理程序却被打乱了。

企业的现金由会计人员保管。

现金的收支也由会计人员办理。

更为可笑的是:该企业的记账凭证也是由出纳员张某先盖好印章放在会计人员那里,给会计人员作弊提供了可乘之机。

该实业公司会计(兼出纳)邵某就是利用这种既管钱,又管账的“方便”条件,尤其是借用盖好章的记账凭证,编造虚假支出,贪污公款1.4万余元。

【案例6-3】会计出纳职责不清白条顶账习以为常大连某果树农场会计寇某独揽记账和出纳两个大权,专设的出纳员成了“摆设”。

最终,寇某因贪污而锒铛入狱。

该果树农场场长于某证言:“在寇某当会计期间,寇某经常又开票又收款。

他把款收上来之后再转给出纳员贾某,他转给贾某多少,贾某就保管多少。

”出纳员贾某证言:“自从寇某当会计开始,他就把现金管理方式改变了。

凡是我们果树农场收入的现金(包括转账),都是寇某开票收款。

他把款(现金)收上来以后连同收款单一并交给我,我见到收款单就记上现金收入账,完后我再把收款单退还给寇某以备装订传票、记账。

这个做法是很不合理的,但人家是会计,人家说怎么干,就得怎么干。

”出纳员贾某又证实:“我们俩所经手的现金经常是以欠条顶账,是指寇某收到现金以后,有时又支付出去了,有时他交给我的支出单据(指现金付出)超过了他交给我的收入单据(指现金收入),这样,我按照他交给我的收入和支出的单据记账之后,再按照超支金额打一张欠条给他,说明我欠他的账。

也有时他交给我现金收款单据,但他没有同时把现金交给我,或者交的不够,我按照收款单据记账以后,他就打个欠条给我,我保存他的欠条顶库存现金。

”“我们俩在一定时间里互相交换欠条,长短不齐时再以现金找齐或者还是打欠条顶现金。

这样处理与收付现款没有任何差别。

” 差别真的没有?这不,连贾某自己也说不清,有一笔3 850.20元的现金支出在他与会计寇某之间在相互打欠条的哪一个环节上出了问题。

思考与讨论:贾某与会计寇某之间在相互打欠条究竟出了什么问题?案例提示:《现金管理暂行制度》规定,应严格执行账款分管制度,出纳员不登记会计记录,非现金出纳员一律不得经手现金。

而会计寇某不仅收款开票、以收抵支,并以贾某开给他的白条作为原始凭证编制了记账凭证,并登记了现金总分类账。

实际上并没有支付的现金落入了他个人腰包,于某也因此被判刑4年。

【案例6-4】出纳员的业务规范A企业出纳员张秋收到B单位签发的转账支票一张2084元后,同时签发了一张金额为2084元的现金支票,然后一并到银行办理银行存款进账业务和提取现金的业务。

问题与讨论:(1)出纳员的这种做法是否属于正常的经济业务范畴?为什么?(2)对这两笔经济业务如何进行账务处理?(3)你做为一个审计人员,对这类经济业务应如何查处?案例提示:出纳员的这种做法一般情况下属于异常的经济业务。

值得注意的是,出纳员可能利用银行存款同时一增一减两笔相同金额的业务,使银行存款余额没有变化,其与银行对账单余额相符,不易看出漏洞,从而达到贪污公款的目的。

因此,对这种贪污行为,审计人员应将银行存款日记账上的收支业务逐笔与银行对账单核对,发现银行对账上有金额相同且时间间隔不长的一收一付两笔业务而银行日记账上没有记录,应要特别注意,询问会计人员是什么原因造成的,如果查不清原因,可到银行调查该收付业务的具体内容,从中查出会计人员有无贪污公款的行为。

【案例6-5】大肆虚开增值税票家族罪案实属罕见2002年7月19日《半岛晨报》报道:广东省韶关市中级人民法院近日开庭审理了新丰县物资公司原副总经理潘光始及其儿子潘英平、儿媳罗媚3人虚开增值税专用发票价税合计总额4亿余元的案件。

这种家族式的虚开税票案实属罕见。

一、皮包公司专做发票生意由于担任公职不便出面,潘光始首先借用朋友潘某的身份证开立了新丰县新城物资有限公司,然后又指使自己的儿子潘英平成立新丰县万源有限公司,指使冯泽段等人申请成立了商发、长能贸易有限公司。

据公诉人讲,1997年,潘光始竟然在一天之内成立了两家所谓的“贸易公司”。

而这些公司既无厂房工地,又无贸易往来,惟一的生意是兜售虚开的增值税专用发票。

二、父子儿媳齐上阵有时需要出具的虚开发票太多,忙不过来,潘光始就指使自己的儿子和儿媳罗媚一齐动笔开票。

检察院诉称,潘光始等3人从1996年1月至2000年11月,利用开设5家皮包公司的幌子,先后为中国石油物资装备总公司、天津三星电机有限公司、广东湛江制药总厂等全国100余家单位大肆虚开增值税专用发票。

经查实,被告人潘光始共参与虚开增值税专用发票4亿多元,税额5900万元。

每一次做生意,潘光始都坚持要求按价税总额的1.5%——1.8%收费,如此计算,潘家从中获取的不法之财达数百万人民币。

【案例6—6 】为他厂填开发票8张侵吞国家税款123万1996年4月,山西省榆次市南关村新开张了两家企业,一家为榆次市中信机械厂,另一家为物资佳丽有限公司。

中信机械厂的企业负责人在领取营业执照的同时办理了税务登记证,经榆次市国税局审批认定为一般纳税人,期限暂定一年。

物资佳丽有限公司在领取营业执照后,却不办理税务登记。

取得一般纳税人资格的中信机械厂,从1996年5月起先后两次在榆次市国税局征收分局服务大厅领取万元版增值税专用发票两本。

1996年8月,物资佳丽有限公司经理伙同他人经营生铁发往河北唐山。

购进生铁的唐山厂家索要增值税专用发票,而物资佳丽有限公司没有办理税务登记,自然开不出增值税专用发票。

为了使生意顺利成交,物资佳丽有限公司的负责人范小虎找到了中信机械厂的负责人孙俊华,要孙俊华用中信机械厂领取的增值税专用发票开给唐山的购生铁厂家,条件是每吨付给孙俊华40元好处费。

孙俊华满口答应,先后为范小虎填开售生铁专用发票8份,数量7400吨,价款将近851万元,税款123.5万元。

而在存根联上只填开数量740吨,价款78.2万元,税款11.4万元。

孙俊华从中收取非法所得近30万元,而那11.4万元税款也未申报缴纳。

同时,唐山方面将8份发票如数抵扣(注:指企业按规定用购入材料时缴纳的进项税额扣抵销售产品时应缴纳的销项税额),范小虎侵吞税款123.5万元。

【案例6-7】涂改发票与发票审核马虎进行贪污的分析甲企业采购员王××出差回来报销差旅费。

旅馆开出发票记载单价为50元,人数1人,时间为10天,金额为500元。

而王××却将单价50元直接改为350元,小写金额改为3500元,将大写金额前加了一个“叁仟”,报销后贪污金额为3000元。

思考与讨论:(1)出纳员对此应承担什么责任?(2)对采购员王××应怎样进行处理?(3)出纳员应如何审核这类虚假业务?案例提示:(1)出纳员应负责追回损失的现金,若无法追回,出纳员应承担连带赔偿责任。

(2)出纳员应首先检查原始凭证,即应检查发票有无部门领导的签字,发票金额的笔体是否一致。

发现有疑点时,应采用函询法调查住宿单价。

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