Excel公式应用简易教程

Excel公式应用简易教程

一、Excel公式概述

Excel公式是指对工作表中的数值执行计算的等式。

Excel公式必须遵循以下原则：

1.以等号“=”作为开始（使用加减号作为公式开始时，系统会自动前置等号）。如：

在A1单元格输入：+1+2，回车确定，Excel会自动得到结果为3。

在工作表的A1单元格输入-1-2，回车后Excel会自动识别计算结果为-3。

不过，不建议使用+号开始输入，最好就以等号“=”作为开始。

2.等号“=”之后紧接运算数和运算符。

Excel公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。

运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。

运算符有：

(1)算术运算符：+ - * / % ^

(2)比较运算符：= ><>= <=

(3)文本运算符：&

(4)引用运算符：, : (单个空格)

如：=A1+A2、="金海"&"置业"【公式中非引用的字符串必须加""】

二、Excel公式的输入、编辑、复制

Excel公式输入有两种方法：

1.用鼠标点击单元格实现引用，如：

先在求值的单元格输入=，然后选要运算的单元格，在单元格直接输入=A1*B2回车。

2.手写公式输入。

Excel公式编辑方法是：双击单元格，在编辑栏编辑。

Excel公式复制方法是：

1.鼠标拖动；

2.选择性粘贴公式：复制单元格公式，右击需要复制的单元格，点击“选择性粘贴”，在弹出窗口中选择“公式”，然后确定。

3.填充：将鼠标靠近首行输入公式单元格的右下角，当鼠标呈现十字状态时，双击即可完成

公式的复制。【选中不连续区域的方法，先选中第一个区域，按住Ctrl键，再选其它单元格。】三、Excel公式中丰富的引用方式

引用，指在公式中，当用户输入单元格地址作为参与运算的参数，就是单元格进行引用。引用方式分 A1样式及R1C1样式；相对引用、绝对引用和混合引用。

A1样式：在A1引用样式中，用字母和数字标识单元格地址。其中字母表示列标，数字表示行号。如：A2。

对于引用单元格区域，使用区域左上角的单元格的标识符、冒号、区域右下角的单元格的标识符来共同标识。如：

F2 表示：第F列和第二行交叉处的单元格。

D1:D3 表示：第D列中第1-3行的单元格

D2:G2 表示：第2行中第D列到第G列的单元格

B2:F7 表示：B列第2行到F列第7行的单元格

H:H 表示：H列全部单元格

A:C 表示：A列到C列的全部单元格

3:3 表示：第3行的全部单元格

2:10 表示：第2行到第10行的全部单元格

R1C1样式：R1C1引用样式以字母“R”+行号+字母“C”+列号来标记单元格位置。【点击“文件”→“选项”→“公式”，选择“R1C1引用样式”】

R1C1引用方式必须是行号在前、列号在后的形式，这与A1样式完全相反。如：

R1C6则表示A1样式中的F1。

Excel公式中相对引用、绝对引用和混合引用的使用。

Excel公式中的相对引用：复制公式时，Excel会根据目标单元格与源公式所在单元格的相对位置，相应地调整公式的引用标识。如：

C3单元格公式=A1*B1，向下复制，变成相对引用公式=A2*B2。

Excel公式中的绝对引用：复制公式时，不论目标单元格的所在位置如何改变，绝对引用所指向的单元格区域都不会改变。绝对引用符号为“$”。如：

C3单元格公式=$A$1*$B$1，向下复制，公式不变=$A$1*$B$1。

Excel公式中的混合引用：混合引用运用了以上两种引用方法。分为两种情况：

1.行相对、列绝对引用。如：

A2的行相对，列绝对。B2单元格=B1*$A2，C2单元格=C1*$A2

2.列相对、行绝对引用。如：

B1的列相对，行绝对。B2单元格=B$1*A2，B3单元格B$1*C3。

Excel公式中引用其他Excel工作表、工作薄单元格区域。

1.引用其他工作表的单元格区域，=工作表名!引用区域，如：

=sheet2!B6

2.引用其他工作薄的单元格区域，=[文件名.扩展名]文件名!引用区域，如：

=[book1.xls]sheet1!$A$14

四、Excel公式中的函数概述

Excel公式中的函数就是由Excel内部预先定义用来执行计算、分析的功能模块。函数通常由函数名称、括号、参数、半角逗号组成。

Excel公式中的函数输入：使用插入函数向导，手工输入函数。

1.函数简介

函数的分类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程、多维数据集。

2.函数的参数

参数可以是数字、文本、逻辑值（形如 TRUE 或FALSE）、数组、错误值（形如 #N/A）或单元格引用，给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式、其它函数、数组与单元格引用等。如：

求和函数SUM的参数为number1, [number2],…

(1)常量：直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。公式或由公式得出的数值都不是常量。如：

日期10/9/96、数字210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。

(2)数组：用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。如：

{1,2,3,4,5,6,7,8,9}

(3)单元格引用：用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。如：

显示在第B 列和第3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。

【通配符星号*可以代替N个字符，如"金海*"可代表"金海置业"、"金海实业"等】

3.常用函数介绍

(1)日期与时间函数

DATE(year,month,day)：返回在Microsoft Excel日期时间代码中代表日期的数字；【year：年，month：月、day：日】

NOW()：返回日期时间格式的当前日期和时间。

YEAR(serial_number)：返回日期的年份值，一个1900－9999之间的数字。

MONTH(serial_number)：返回月份值，是一个1(一月)到12(十二月)之间的数字。【serial_number：序数】

DAY(serial_number)：返回一个月中的第几天的数值，介于1到31之间。

TIME(hour,minute,second)：返回特定时间的序列数。

WEEKDAY、HOUR、MINUTE、SECOND等函数类似。

NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])：返回两个日期之间的完整工作日数。【start_date：开始日期，end_date：结束日期、holidays：假日】

应用举例：

DATE(2013,5,1)

返回结果：2013-5-1

NETWORKDAYS(DATE(2013,5,1),DATE(2013,5,24))

返回结果：18

(2)数学与三角函数

ROUND(number,num_digits)：按指定的位数对数值进行四舍五入；

ROUNDUP(number,num_digits)：向上舍入数字；【num_digits：小数位数】

ROUNDDOWN(number,num_digits)：向下舍入数字。【number：数字】

SUM(number1,number2,…)：计算单元格区域中所有数值的和；

SUMIF(range,criteria,sum_range)：对满足条件的单元格求和；