招标部岗位职责1
招投标部岗位职责
招投标部岗位职责
1. 负责招投标工作的规划和组织,制定招投标方案,并确保招投标流程的顺利进行。
2. 负责收集、整理和分析招标文件,编制招标资料,并协助相关部门完成招标文件的准备工作。
3. 负责与供应商进行沟通和协商,了解其需求和条件,并与其签订合同。
4. 负责招标文件的发布和宣传工作,确保信息的准确传达,并吸引更多的潜在投标者参与。
5. 负责组织评标工作,参与评标委员会的讨论和决策,确保评标工作的公正、公平和透明。
6. 负责与中标供应商进行谈判,商讨合同条款和价格,并最终确定中标结果。
7. 负责编制中标通知书和合同文件,与中标供应商签订合同,
并监督合同的履行情况。
8. 负责招投标工作的档案管理和资料归档,确保相关文件的完整性和安全性。
9. 负责监督和评估供应商的绩效,及时发现和解决合同执行中的问题。
10. 负责与相关部门进行沟通和协调,解决招投标工作中的问题和矛盾,确保工作的顺利进行。
招投标部岗位职责
招投标部岗位职责英文回答:As a seasoned professional in the field of procurement, I am highly skilled and experienced in managing all aspects of the bidding process, ensuring compliance with regulations and ethical standards. With a proven track record of success in developing and executing comprehensive tender strategies, I am confident in my ability to drive optimal outcomes for your organization.Throughout my career, I have consistently exceeded expectations in managing bid solicitations, evaluating proposals, and negotiating contracts. I am adept at identifying and mitigating risks, ensuring that your organization secures the best possible value for its procurement needs.Moreover, I am highly proficient in utilizing various procurement software and tools, including e-procurementplatforms and bid evaluation systems. This enables me to streamline the bidding process, enhance transparency, and maximize efficiency.中文回答:作为一名采购领域的资深人士,我具备娴熟的技能和丰富的经验,能够管理招投标过程的各个方面,确保符合法规和道德标准。
招投标部岗位职责
招投标部岗位职责英文回答:As a member of the bidding and tendering department, my responsibilities include coordinating the entire bidding process, preparing and submitting bids, and ensuring compliance with all relevant regulations and requirements.I also need to analyze tender documents, identify potential risks and opportunities, and develop strategies to maximize our chances of winning contracts.In addition, I am responsible for maintaining relationships with clients and suppliers, negotiating contract terms, and resolving any issues that may arise during the bidding process. I also need to stay updated on industry trends and market conditions to make informed decisions and adapt our bidding strategies accordingly.For example, I recently led a successful bid for a major construction project by carefully analyzing theclient's requirements, conducting thorough research on the project scope, and collaborating with our team to develop a compelling proposal. I also negotiated favorable terms with our suppliers to ensure competitive pricing and timely delivery of materials, ultimately securing the contract for our company.中文回答:作为招投标部门的一员,我的职责包括协调整个投标流程,准备和提交投标文件,并确保遵守所有相关法规和要求。
采购中心岗位使命最新1.doc
采购中心岗位职责[最新]1采购经理岗位职责1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。
4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。
5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。
6.认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。
7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。
8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。
9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。
10.完成领导交办的其他任务。
采购岗位职责1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。
4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。
6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。
9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
采购员岗位职责6篇
采购员岗位职责6篇(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
采购员岗位职责二1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。
11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。
12、具体协调项目之间的物资调度调剂工作。
13、立足需求、服务一线,真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。
14、积极配合工程、财务、经营、质量等相关部门,做好协助工作。
招标科员岗位说明书
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 专业知识 熟悉国家、省、市招投标法律法规;
职业资格
所需能力 熟悉招投标行业,能够独立完成招标工作,对招标报价具有独立分析能力;具有良好的沟通、组织、协调能力;
工作经验 2年以上相关工作经验; 五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
一周内完成招标文件的审阅工作,要求合理、规范;
职责一
工作 任务
在规定时限督促缴纳保证金,领取招标文件。确定招标文件内容无误后,及时组织 投标单位的现场查勘及答疑工作;
一周内选定资质齐全、实力雄厚的单位参与投标。确定合理的制作标书周期,最终 确定开标时间。
职责描述:制定评标办法,组织相关人员参加开评标会议,
招标科员岗位说明书
一、岗位基本情况 岗位名称 直接上级 岗位编制
二、管理职能
招标科员 采购部经理
1
所属部门 直接下级 薪酬结构
采购部
做好集团公司招投标管理工作,包括:与意向单位及主办单位的沟通协调,组织开评标会议;定标及后 期跟踪,督促招投标单位签订合同、项目工程验收等。
三、职责与工作任务 职责描述:审阅招标文件,明确开标时间,督促缴纳投标保证金。
职责二
工作 任务
全体参会人员签字认可,做好开评标会议记录,保证整个招投标过程的公平、公正 、合理、规范;
开评标会议前3个工作日制定出评标办法;并于2个工作日前通知评标领导组参加;
职责三
当场做好会议签到及24小时内撰写会议纪要。 职责描述:及时督促项目招标单位与中标单位商订合同事宜;退还未中标单位的投标保证金 。
开评标会议结束3日内通知中标及未中标单位;督促招标项目单位与中标单位15个 工作 工作日内签订合同; 任务 对招标工程项目全程进行进度跟踪,并参与验收,做好验收记录;
采购组织框架图和分析
采购组织框架图和分析 Prepared on 24 November 2020招标采购部组织架构图采购人员配置一般以采购工作量及日常事务决定,不受规模的大小决定。
按照目前阶段的分配,采购部门采用2级梯次汇报机制,配置原则是相互结合,事事有人干。
一、岗位设置7岗8+1人1. 采购部长1人,采购工程师1人,采购专员4+1人,采购内勤1人,质量专员1人,框架如图:2. 工作汇报梯级图二、岗位分析1、采购工程师(副部长)岗位设定---对部门领导负责;在干好本职工作的同时辅助部门领导建设团队,查缺补漏完善部门管理规章制度。
2、招标专员设3人:岗位设定---由于项目招标工作物料比较多,且工作任务重,同时会进行多个项目的招标工作,所以此岗位暂设置3人,后续根据工作量的多少进行后补1人。
3、电料辅材采购、装饰材料采购共设1+1人:岗位设定--- 2个岗位的材料能够进行招标采购的要进行招标,剩余开展分散采购。
每组成员有相对独立的供应渠道,相同材料寻找不同渠道报价,然后进行一起比价采购,相同质量选择低价进货,避免独人包揽,价格不真实现象。
4、供应商管理+质量专员设1人:岗位设定---建筑质量是公司在市场的竞争力,加强质量管理是采购工作的必要措施。
从厂家材料质量到项目质量验证、后期质量跟踪工作是很重要的,设专人进行负责,同时依据质量情况协同其他采购人员进行供应商绩效管理。
做到对每个供应商的绩效和物资质量评价多人参与,避免一人说了算。
5、采购内勤设1人岗位设定---日常事务繁多,各种项目材料计划多,避免有遗漏现象,设兼职人员跟踪、提醒采购人员及时工作。
招标合同与供应商资质众多,专人管理利于工作的开展。
工作中会有职能部门和项目组借阅等,为了避免合同和资料丢失必须严于管理。
项目部岗位职责及七牌一图
项目经理岗位职责1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法例、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2.负责在本项目内贯彻落实公司质量 / 环境 / 职业健康安全目标和整体目标,主持拟订项目质量 / 环境 / 职业健康安全目标。
3.负责对施工项目实行全过程、全面管理,组织拟订、落实安全生产岗位责任制、安全生产规章制度和操作规程等各项管理制度。
4.保证安全生产花费的有效使用,并依据工程的特色组织拟订安全施工举措和生产安全事故应抢营救方案,除去安全事故隐患,实时照实报告生产安全事故。
5.严格执行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,保证项目目标的实现。
6.负责组织编制项目质量计划、项目管理实行规划或施工组织设计,组织办理工程设计更改、概估算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。
7.负责对施工项目的人力、资料、机械设备、资本、技术、信息等生产因素进行优化配置和动向管理,踊跃推行和应用新技术、新工艺、新资料。
8.踊跃展开市场检查,主动采集工程建设信息,参加项目追踪、公关、进行地区性市场开发和本项目后续工程的转动开发工作。
9.增强现场文明施工,实时发现和妥当办理突发性事件。
10.负责协调办理项目部的内部与外面事项。
11.达成领导交办的其余工作。
项目总工程师岗位职责1.在总经理的领导下,主持公司的的管理技术工作和人员有关安排,不停推动公司的进步。
2.负责组织贯彻执行国家工程建设的有关目标、政策、法律、法例及有关行业技术标准,不停提升工程质量和施工技术水平。
3.负责组织项目技术人员对工程施工图纸的会审,主抓要点项目的管理及重要技术方案的拟订。
4.负责审察项目施工组织设计,要点审察项目管理举措的有效性及施工技术保障的可行性,做到就地取材、要点控制、易于操作。
5.负责新的技术、工艺、设备、资料及先进科技成就的推行与应用,贯彻科技是第一世产力的指导思想,不停提升科技水平。
招标监督人员职责
招标监督人员职责招标监督人员职责一、概述招标监督人员是指在招标过程中,负责对招标活动进行监督和管理的专业人员。
他们的主要职责是确保招标过程的公正、透明和合法性,保护投标人和招标人的利益,维护市场秩序。
二、招标监督人员的基本要求1.具备相关法律、经济、管理等方面的知识和专业技能;2.熟悉国家有关政策、法规以及行业规范;3.具有较强的分析判断能力和沟通协调能力;4.有较强的团队合作精神和工作责任心。
三、招标监督人员的职责1.准备工作阶段:(1)研究相关法律法规及行业规范,并制定相应的工作计划;(2)参与编制采购需求计划,并对采购需求进行审核;(3)对采购项目进行初步评估,确定是否需要进行公开招标;(4)起草采购文件,并组织评审。
2.公开招标阶段:(1)组织开标工作,并对投标文件进行初步审查;(2)组织评标工作,并对评标结果进行审核;(3)对中标人的资格进行审核,并制定中标通知书;(4)协调解决投诉和争议。
3.履约阶段:(1)监督中标人的履约情况,确保合同的履行;(2)处理合同变更和索赔事宜;(3)监督合同的结算和支付。
四、招标监督人员的工作流程1.准备工作阶段:(1)研究相关法律法规及行业规范,并制定相应的工作计划。
在准备工作阶段,招标监督人员需要研究相关法律法规及行业规范,了解政策背景和市场情况,制定相应的工作计划。
这个阶段是整个招标过程中最为重要的环节之一,其目的是为了确保后续工作能够顺利开展。
(2)参与编制采购需求计划,并对采购需求进行审核。
在采购需求计划编制过程中,招标监督人员需要参与讨论并审核采购需求。
他们需要对采购需求是否符合实际需要、是否具有可行性等方面进行评估,并提出合理的意见和建议。
(3)对采购项目进行初步评估,确定是否需要进行公开招标。
在初步评估阶段,招标监督人员需要对采购项目进行综合评估,包括采购金额、采购方式、采购对象、采购周期等方面,以确定是否需要进行公开招标。
(4)起草采购文件,并组织评审。
招标采购部管理实施方案(1)
招标采购部管理实施方案结合集团年度管理规划及工程管理事项的调整,针对原招标部、材料部、资产部进行整合,统一称为招标采购部。
2019年度,部门工作以提升项目整体品质,同时合理降低项目资产投入成本的双重目标为重点,具体工作职责、组织结构与分工及绩效考核进行如下明确。
第一部分工作职责一、对下合同管理1.合同统一版本的实时完善:结合法务相关建议及要求,与项目实际有效连接;2.项目合同计划的合理性把控:结合总工期,进行合理化建议并同步落实相关工作;3.结合合同类型,分类管理:招标类合同执行流程、不招标类合同定价确认流程、备案类合同确认流程;4.合同交底:统一版本交由项目部结合现场自行编制,保持与项目部的有效沟通,切实做好合同实施的有效性;5.整体把控:对合同合理性的整体把控,强调经济条款合理性的把控。
6.附件及表格:对下合同管理细则,招标流程说明(含自主招标及集采),开评标流程公示,信息平台上传资料说明,工程合同进场计划表、不招标情况说明表、不招标项目定价确认表、备案合同说明……二、诚信班组、分包商及供货商的建设及管理1.建立诚信单位资源库:对其单位或个人品牌及信誉、财务实力、项目服务、产品质量、技术支持等关键性因素进行综合评价,以达到长期合作为目标,保证新项目的正常启动;2.对以往合作过项目进行评定:做到客观、有效、合理,以尽可能的保留下来与公司长期合作;3.根据项目类型有效分配:与合作单位及个人有效匹配,使其发挥自身优势,以达到项目最大绩优化;4.有效维护、沟通及管理:与合同单位搭建较为通畅的联系与服务桥梁,保证项目正常运行;5.项目确定合同单位过程中,招采部与项目部应达成一致,有较大分歧则由工程中心负责人确定;6.附件及表格:合同单位履约评价表,考察评定表,三、零星定点采购、主材集中采购、品牌战略合作供货商的持续建设1.选择方式:客观、阳光、透明;2.战略合作品牌建设:厂家专注做好实业、研发投入、环保健康管理能力,财务资信度、严格按等于或高于国标产品质量把控等方面均优于同行业,同时愿意与航达共同成长,不断突破;3.主材集中采购:以产品质量、渠道优先、物流配套等服务进行性价比综合优选;4.零星定点采购:以零星材料分类杂、单次采购量少的特点,选择综合性价比高的商户进行定点采购,统一物流与配送,同时建立互相支持,互相监督体系,以保证材料的质量且供应及时;5.附件及表格:物流单位评定表,考察评定表,周计划申购单,材料比价单四、市场价格的动态征询1.劳务及分包市场价:深入市场,深入班组,对于劳务及专业分包定价策略有效分解,争取更为适用的定价体系,给予招标参考价支撑,同时保证班组进场有价可行;2.材料市场价:项目对上及对下定价支撑的有力依据,要求与市场同步,并切实有效;3.附件及表格:市场价格征询表五、项目资产的有效把控1.临设按标准配置:方便安装、周转灵活;2.库房资产的有效使用与调拨;3.直进直出类资产的有效把控;4.不可利用废旧资产的就近处置;5.附件及表格:项目材料员管理职责、项目固定资产配置表、物资采购执行标准、固定资产调拨报废申请表第二部分组织结构与分工1. 招采部部长:两名1.1负责项目对下合同的整体合理性把控,侧重经济条款把控;1.2诚信班组、分包商及战略合作供货商的洽商、界定与确认;1.3各项目部突发事件的沟通,保持通畅;1.4项目资产的适时合理管控;1.5招标项目参考价的确认。
采购的工作职责和内容(通用16篇)
采购的工作职责和内容(通用16篇)采购的工作职责和内容第1篇1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;13.及时完成上级领导交办的其他任务。
采购的工作职责和内容第2篇1、对本人经手的采购药品来源真实、合法负责;2、负责索取、报审供货单位及供货单位销售人员合格资格证明资料;3、负责索取、报审首营品种的合法资料;4、负责协助质管部对本人经手的供货单位质量管理体系进行评价;5、负责与本人经手的供货单位签订有明确质量条款的质量保证协议;6、负责向本人经手的供货方索取合法票据,并做好药品购进记录,按规定保存;7、负责本人经手的直调药品的处理与跟踪,并建立专门的采购记录;8、负责建立完整的药品供货单位资质档案;9、负责协助质管部对本人经手的供货单位的质量查询和购进退出具体工作;10、负责配合质管部对本人经手的供货方开展进货质量评审工作。
采购的工作职责和内容第3篇负责公司采购全面工作,提出公司物资采购计划并提报预算,确保各项采购任务完成采购下单并跟进供应商供货情况,及采购物资到货后的验收工作负责与供应商进行对账及付款工作,定期完成数据整理登记及按各公司情况分摊数据。
招投标部岗位职责
招投标部岗位职责
1. 负责制定招投标工作流程和标书编写规范,确保招投标工作
的规范化和标书质量的提高。
2. 负责收集、整理和分析招标文件,了解项目需求和招标要求,制定招标策略和方案。
3. 负责寻找合适的招标机会,开展市场调研,寻找潜在的招标
项目和合作伙伴。
4. 负责编写招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,
确保文件内容准确、规范。
5. 负责组织内部相关部门协调配合,收集相关资料和文件,完
善招标文件的内容。
6. 负责组织招标文件的递交和投标过程的跟进,确保投标文件
的及时提交和投标过程的顺利进行。
7. 负责与招标单位进行沟通和协商,解答招标单位的疑问,推
动招标项目的顺利进行。
8. 负责招标文件的评审和分析,协助相关部门进行供应商的评价和筛选工作。
9. 负责编制招标报告和总结,对招标项目进行评估和总结,为下一阶段的招标工作提供参考。
10. 负责建立和维护招标项目的档案和资料,做好招投标工作的归档和整理工作。
1-轨道交通工程招标工作制度
轨道交通工程招标工作制度一、责任部门和责任人(一)责任部门:哈尔滨地铁集团有限公司统筹计划与财务部(二)责任人:承办人、副部长、部长,分管领导(三)各方职责1.统筹计划与财务部职责:招标工作的归口管理部门。
负责编制年度、季度招标计划;负责编制招标方案并上报至总经理办公会议审定;负责组织发布招标公告;负责组织招标文件编制并报送财政评审;负责组织现场踏勘和答疑会;负责组织开、评标工作;负责组织中标结果在公开媒体公示;负责完成招标备案工作;负责收集和整理相关招标资料。
2.合同部职责:负责编制招标文件中专用合同条款及其他商务条款;负责提报招标文件中的相关合同管理方面的要求;负责审核工程量清单编制情况;负责审核招标文件中的商务部分。
3.总工办职责:负责提报勘察设计类的技术要求和管理要求;负责审核勘察设计类的招标文件;负责组织用户需求书的专家评审;负责组织各设计院提供招标所需的技术文件和图纸。
4.工程部职责:负责提报土建施工类招标项目的技术、管理等方面的要求;负责审核土建施工(监理)类的招标文件。
5.设备部职责:负责明确招标技术方案;负责编制大型设备系统招标项目的用户需求书;负责审核设备类的招标文件。
6.物资部职责:负责提报甲供材料采购项目的技术、管理等方面的要求;负责审核甲供材料采购类的招标文件。
7.安质部职责:负责提报土建施工类及检测类招标项目的技术、管理等方面的要求;负责审核土建施工(监理)类及检测类的招标文件。
8.新线部职责:负责提报工程立项前期项目相关的招标项目的技术、管理等方面的要求;负责审核项目立项前期项目的招标文件。
二、办事依据(一)中华人民共和国招标投标法(中华人民共和国主席令〔九届第21号〕)。
(二)中华人民共和国招标投标法实施条例(中华人民共和国国务院令第613号)。
(三)其他法律法规和规范性文件。
三、办事条件和要求(一)招标项目须经主管部门批准立项并具有齐备的前期手续。
(二)招标项目的资金已落实。
最新各部职能部门职责1
各部职能部门职责1公司各部职能部门职责一、市场营销部职责范围直接上级:总经理助理职能概述:公司的营销策划、销售管理部门,通过制订公司的市场、营销战略、销售目标及客户服务管理,促进公司销售目标的实现,提升客户满意度和品牌忠诚度,为公司发展创造持续竞争力。
主要职责:1. 目标区域竞争楼盘、竞争对手与消费者研究负责项目所在地的房地产市场趋势、竞争对手、区域房地产发展商和相关市场信息收集、分析与研究;研究消费者行为模式、消费趋向;组织项目的市场调研、竞争楼盘信息调查及各项专题调研。
2. 项目定位策划组织项目定位策划工作,组织评审定位策划报告,并提出专业意见;协助工程部确定项目的户型方案及外立面方案;负责深化、细化项目产品定位;参与概念设计的评审,提出合理化建议。
3. 营销管理负责制定公司整体的营销方案,统一策划各项目的市场推广与营销方案;负责制定公司的品牌战略,制定统一的VI规范,并监督执行;负责制定销售管理、服务标准及销售合同标准文本;建立营销供应商管理办法,并监督实施;进行商业管理;主持重要的媒体采购谈判。
4. 销售管理负责建立项目销售数据管理系统、完善和销售信息数据维护工作;组织项目部/公司各阶段项目销售计划的制定和销售政策提案的编制;负责制定项目部/公司的销售定价,审核下属项目部/下属公司调价建议;跟踪市场动态,收集市场信息,对公司各项目销售经营方式进行研究分析并提出相关管理意见。
指导项目部/下属公司的销售工作。
5. 设计配合参与概念设计任务书和成果的评审;参与深化方案的评审;参与初步设计任务书和成果的评审;参与影响外观的材料造型工作。
6. 客户体系建立和完善科学、高效、合理的公司客户服务体系;收集公司现有客户资源,建立公司客户资源库;整合和管理公司客户资源,开展客户资源的二次开发。
7. 客户投诉处理制定公司统一的客服标准和客户投诉处理机制,以及组织相应的培训,并监督实施;办理客户的索赔事宜和因施工质量问题造成的赔付,督促施工单位承担赔偿责任;建立危机管理风险防范体系,制定危机处理流程;调动公司资源,组织处理公司危机事件;支持、审核项目部/公司重大的客户投诉,并跟踪监督投诉的处理结果。
招标采购部工作计划一
3.强化招标评审工作,确保评审过程的公平、公正、公开。
4.建立招标采购数据库,实现招标采购信息资源的共享。
5.开展部门内部技能培训,鼓励员工参加各类专业培训,提升业务水平。
四、工作进度安排
1.第一季度:完成招标采购制度修订,开展市场调研,制定全年采购计划。
3.设立定期的内部培训和经验分享会,提升员工的专业技能和团队协作精神。
三、工作措施
1.建立招标文件审查小组,确保招标文件的合规性和合理性。
2.设立供应商关系管理岗位,负责维护和加强与供应商的合作关系。
3.定期组织员工参加专业培训和团队建设活动,提升员工的工作技能和团队协作能力。
四、工作进度安排
1.第一季度:完成招标文件审查流程的优化,组织第一次供应商大会。
感谢每一位团队成员的辛勤付出和积极参与,让我们携手共进,共创美好的未来。
3.部门团队协作能力的提升情况,以部门内部培训成果和团队合作为主要考核指标。
六、工作风险预防
1.加强招标采购过程中的监督,防止腐败现象发生。
2.做好供应商的管理工作,避免供应商违约风险。
3.关注市场动态,及时调整采购计划,降低市场风险。
4.加强部门内部沟通,预防工作交接中的信息泄露风险。
《篇二》
一、工作目标
2.内部沟通与协作的情Байду номын сангаас,以部门会议的参与度和工作经验分享的效果为主要考核指标。
3.对市场变化的敏感度和应对能力,以市场信息收集的全面性和采购策略调整的及时性为主要考核指标。
六、工作展望
通过以上措施的实施,我们期望能够提升招标采购工作的质量,建立起高效协作的团队,并能灵活应对市场变化,为公司的持续发展稳定的支持。
招标一部副经理-岗位职责
泄漏招标项目相关重要信息
职业发展
招投标部经理
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
通讯类、法律等相关专业
工作经验
3Hale Waihona Puke 以上招投标或管理工作经验职业资格
招标工程师资格、中级以上专业技术职称
专业技能
熟悉招标业务及相关法律知识;较熟悉工程管理相关知识、行政管理知识;熟悉招标流程;较熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识
能力要求
具有较强的综合分析、组织领导和协调能力;具有较强的应变能力和判断能力;具有较强的沟通能力、执行能力
其他要求
无
3.协助制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况
职责:协助部门经理管理本部门的业务工作
工作任务
1.协助组织下属人员完成所辖区域内的招标工作
2.协助负责项目实施过程的全面质量管理工作
3.协助指导组织档案资料的整理工作,并移交综合部归档
职责:协助本部门的员工队伍建设
工作任务
1.制定部门员工的技能培训计划
岗位名称
招标一部副经理
岗位代码
106000603
岗位序列
管理
岗位层级
六
直接上级
招标一部经理
工作目的
协助招标一部经理负责好招标一部全面工作,保证招标业务的顺利完成
工作描述
职责任务
职责:根据相关规定参与制定业务计划
工作任务
1.根据公司年度业务计划参与制定招标部年、季、月度工作计划,并协助组织实施
2.根据市场部承揽的招标项目,协助组织制定招标工作计划
2.制定本部门员工的绩效考核办法
3.协助指导、督促下属阶段工作计划的制定与实施
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招标部岗位职责
招标代理部部门经理职责
1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。
2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。
3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。
5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。
6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。
7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。
8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。
10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。
11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。
招标师岗位职责
1. 在部经理的领导下,全面负责项目的招标工作。
2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理;
3. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;
4. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;
5. 协助项目公司中标合同条款的拟订;
6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;
9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。
招标助理岗位职责
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
招标学员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确
保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密。