公司内部稽查制度
公司内部稽查制度
公司内部稽查制度1. 引言公司内部稽查制度是为了维护企业的合规性和规范经营行为而建立的一套制度和流程。
公司内部稽查制度的目的是确保公司各部门和员工都遵守法律法规、公司政策以及各项规范性文件,促进公司的可持续发展和风险防控。
本文将详细介绍公司内部稽查制度的主要内容及实施方法。
2. 内部稽查组织机构公司内部稽查制度的有效实施需要建立稽查组织机构,确保稽查工作的独立性和权威性。
具体的内部稽查组织机构包括:2.1 稽查委员会稽查委员会是由公司高层管理人员组成的委员会,负责决策和监督公司的稽查工作。
稽查委员会成员包括董事长、总经理、财务总监等关键职位的负责人,他们具有丰富的经验和专业知识,对公司的经营状况有较为全面的了解。
2.2 稽查部门稽查部门是稽查委员会直接下设的执行机构,由一支专业的稽查团队组成,负责具体的稽查工作。
稽查部门依托公司内部其他部门的协助,定期进行全面的风险评估和内部控制审计,以发现和解决公司经营中存在的问题。
2.3 稽查员稽查员是稽查部门的核心人员,负责执行实地稽查、证据收集和数据分析等工作。
稽查员需要具备扎实的业务知识和从业经验,能够熟练运用稽查工具和方法,保证稽查过程的有效性和可靠性。
3. 稽查范围和内容公司内部稽查制度应明确稽查的范围和内容,确保稽查工作的全面覆盖和有效性。
稽查范围主要包括以下几个方面:3.1 法律法规合规性稽查工作应重点关注公司的法律法规合规情况,监督各部门和员工是否遵守相关法律法规的要求。
稽查员应深入了解相关法律法规,并通过实地调查、文件审阅、数据分析等方式,发现和排查潜在的法律风险。
3.2 经营管理合规性稽查工作还需要关注公司的经营管理合规性,即各部门是否按照公司政策和规范性文件的要求,进行经营活动。
稽查员应对公司的各项经营活动进行审核和监督,确保公司的经营管理合规性,避免违规操作带来的风险。
3.3 内部控制和风险防控公司内部稽查制度还应关注公司的内部控制和风险防控情况,评估和审计公司的内部控制体系和风险管理制度。
公司稽查工作管理制度
公司稽查工作管理制度第一章总则第一条为规范公司内部稽查工作的组织管理,提高内部控制效率,保障公司各项业务活动的合法合规,特制定本制度。
第二条公司内部稽查工作是指公司依据相关法律法规、公司章程和规范性文件,通过对各项业务活动的审核和检查,及时发现问题、制定整改措施,保障公司利益的一项管理活动。
第三条公司内部稽查工作应遵循客观、公正、独立、保密的原则,确保内部控制的有效运行。
第四条公司内部稽查工作应依托公司内部审计部门进行统一管理和领导,各部门和岗位应配合完成稽查工作。
第五条公司内部稽查工作应及时报告发现的问题和整改情况,做好相关资料的归档和备份工作。
第六条公司内部稽查工作管理制度是公司制定的重要管理规范,必须严格执行。
第七条公司内部稽查工作管理制度的解释权属于公司内部审计部门。
第二章稽查工作的组织管理第八条公司内部审计部门负责公司内部稽查工作的组织和管理,主要职责包括:(一)制定内部稽查计划,明确工作重点和时间节点;(二)配合各部门开展工作,指导和督促完成内部稽查任务;(三)及时总结内部稽查情况,形成报告,提出改进建议;(四)协助公司领导部门处理相关问题和落实整改措施;(五)对内部稽查工作进行监督和评估,提供数据支持。
第九条公司各部门负责公司内部稽查工作的执行,主要职责包括:(一)按照内部审计部门的要求,完成内部稽查任务;(二)配合内部审计部门进行数据提供和信息反馈;(三)认真处理内部审计部门发现的问题,确保及时整改;(四)主动反馈内部控制存在的问题和建设意见;(五)对内部稽查工作进行相应文件的备份和归档。
第十条公司内部审计部门应定期召开内部稽查例会,对各部门稽查工作的进展情况进行汇报和总结,及时解决存在的问题和困难。
第十一条公司内部审计部门应建立内部稽查工作档案,包括内部稽查计划、报告、整改情况等相关资料,并制定文件管理制度,确保资料的安全性和完整性。
第三章稽查工作的实施流程第十二条公司内部审计部门应根据公司实际情况和制定的内部稽查计划,确定各项稽查任务的具体执行流程和细则。
公司内部稽查制度
公司内部稽查制度概述公司内部稽查制度是指为了保障公司内部各项经营活动的合法性、规范性以及高效性,建立起一套完善的内部稽查机制和制度规范。
通过制定公司内部稽查制度,可以及时发现和纠正各种违规行为,提升公司内部管理水平,保护公司的利益和声誉。
目的公司内部稽查制度的目的是确保公司员工以合规的方式开展业务活动,保护公司的商业利益和声誉。
通过制定稽查制度,可以有效预防和发现内部违规行为,优化公司内部控制和运营管理流程,提升公司整体竞争力。
范围公司内部稽查制度适用于所有公司内部人员,包括高层管理人员、员工以及外包人员等。
制度内容包括但不限于以下方面:1. 稽查目标和内容稽查目标和内容应明确规定,包括但不限于:•遵守法律法规和相关条例的程度•公司内部控制规定的执行情况•业务流程和操作规范的合规性•信息系统安全和保密方面的稽查2. 稽查程序和频率稽查程序和频率应明确规定,包括但不限于:•稽查计划的编制和调整流程•稽查人员的任命和培训要求•稽查范围的确定和扩展•稽查报告的编制和审阅流程3. 稽查结果和处理稽查结果和处理应明确规定,包括但不限于:•稽查结果的归档和保密管理•违规行为的处罚和纠正措施•涉及经济损失的赔偿和追偿•公司内部制度和流程的修订和改进角色和职责公司内部稽查制度涉及到多个角色和相关职责,包括但不限于以下:1. 高层管理人员高层管理人员应确保公司内部稽查制度的制定和实施,提供必要的资源和支持,以及对稽查结果进行审阅和决策。
2. 稽查委员会稽查委员会应负责稽查计划的制定和调整,指导和监督稽查人员的工作,审阅稽查结果并提出改进建议。
3. 稽查人员稽查人员应具备专业的稽查能力,独立、公正地执行稽查工作,编制稽查报告并向稽查委员会报告。
4. 部门负责人部门负责人应配合稽查人员的工作,提供必要的支持和协助,及时纠正发现的问题,并采取相应的改进措施。
5. 员工员工应遵守公司内部稽查制度,如实提供所需的信息和材料,积极配合稽查人员的工作。
公司内部稽查队管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,防范和化解风险,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部稽查队的组织架构、职责分工、工作流程、考核与奖惩等方面。
第三条公司内部稽查队应遵循客观公正、严谨细致、高效协作的原则,对公司的各项业务进行稽查,确保公司运营规范、合法、合规。
第二章组织架构与职责第四条公司内部稽查队由队长、副队长及成员组成,直接对公司高层领导负责。
第五条稽查队职责:1. 负责对公司各部门、子公司及项目进行定期和不定期的稽查工作;2. 对公司内部控制制度、操作规程、财务制度等进行监督执行;3. 查找公司运营中的风险点和漏洞,提出改进建议;4. 负责对公司内部投诉、举报事项进行调查核实;5. 参与公司重大决策的稽查论证;6. 完成公司领导交办的其他稽查任务。
第三章工作流程第六条稽查工作流程:1. 稽查计划:根据公司年度稽查计划和专项稽查任务,制定稽查计划,明确稽查对象、内容、时间及责任人;2. 稽查实施:稽查人员按照稽查计划,对稽查对象进行实地检查、查阅资料、访谈相关人员等;3. 稽查报告:稽查结束后,稽查人员撰写稽查报告,报告内容包括稽查情况、发现的问题、原因分析及整改建议;4. 稽查反馈:将稽查报告提交给公司领导,由公司领导决定是否采取整改措施;5. 整改落实:稽查队跟踪整改措施的落实情况,确保问题得到有效解决。
第四章考核与奖惩第七条稽查队成员的考核内容包括:工作态度、业务能力、完成任务情况、团队合作等。
第八条对稽查队成员的奖惩:1. 对表现优秀的成员给予表彰和奖励;2. 对工作态度不端正、业务能力不足、未按时完成任务或违反纪律的成员进行批评教育,情节严重的予以处罚;3. 对在稽查工作中表现突出的个人和集体给予奖励。
第五章附则第九条本制度由公司内部稽查队负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
注:本制度根据实际情况可进行修订。
单位内部稽查管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部管理,规范稽查工作,提高稽查效能,保障单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的内部稽查工作,包括对各部门、各岗位的工作进行监督检查。
第三条稽查工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保稽查结果客观、真实、有效。
第二章稽查机构及职责第四条本单位设立稽查委员会,负责组织、协调、指导内部稽查工作。
第五条稽查委员会的主要职责:(一)制定内部稽查工作计划,组织实施稽查工作;(二)对各部门、各岗位的工作进行定期或不定期的稽查;(三)对稽查中发现的问题进行梳理、分析,提出整改意见;(四)监督整改措施的落实情况;(五)对违反本制度的行为进行调查处理。
第三章稽查内容第六条稽查内容主要包括:(一)财务管理:财务收支、成本核算、资金管理、会计凭证、账簿等;(二)人力资源管理:招聘、培训、考核、薪酬、福利等;(三)行政管理:办公秩序、办公用品管理、车辆使用、会议组织等;(四)生产管理:生产流程、设备维护、产品质量、安全生产等;(五)项目管理:项目进度、质量、成本、合同管理等;(六)其他需要稽查的事项。
第四章稽查程序第七条稽查程序如下:(一)制定稽查计划:稽查委员会根据年度工作计划和实际情况,制定稽查计划;(二)组织实施:稽查人员按照稽查计划,对指定部门、岗位进行稽查;(三)稽查报告:稽查人员对稽查情况进行汇总,形成稽查报告,提交稽查委员会;(四)整改落实:稽查委员会对稽查报告进行分析,提出整改意见,并监督整改措施的落实。
第五章稽查结果处理第八条稽查结果分为以下几种:(一)合格:各项指标符合规定要求;(二)基本合格:大部分指标符合规定要求,存在个别问题;(三)不合格:存在严重问题,需进行整改。
第九条对稽查结果为不合格的,相关部门应制定整改措施,并在规定时间内完成整改。
稽查委员会负责监督整改措施的落实情况。
第六章附则第十条本制度由本单位稽查委员会负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
公司内部稽查制度
公司内部稽查制度概述公司内部稽查制度是为了保证企业运营的合规性和公正性而设立的一套规范和程序。
稽查制度主要包括稽查目的、稽查职责、稽查程序以及稽查结果处理等内容。
本文将详细介绍公司内部稽查制度的重要性、应设立的稽查职责和程序,以及稽查结果处理的要点。
重要性公司内部稽查制度是企业内部控制的核心部分,它不仅能帮助企业保证企业运营的合规性,还能减少内部错误和欺诈行为的发生,提高企业的整体运营效率。
通过制定和执行稽查制度,企业能及时发现和解决内部问题,防止损失和风险的扩大,保护企业的利益和声誉。
稽查目的公司内部稽查的目的主要有以下几点: 1. 保障公司运营的规范性和合法性。
2. 发现和修复内部控制方面的问题。
3. 防止内部欺诈和造假行为。
4. 提高运营效率和减少运营风险。
稽查职责公司内部稽查涉及到多个部门和职责,如下是一些常见的稽查职责: - 稽查部门:负责整个稽查制度的执行和稽查相关工作,包括审核业务流程、发现问题、跟进整改等。
- 风险管理部门:负责评估和监测企业内部各种风险,并提供相应的预防和控制措施。
- 内控部门:负责制定和执行内部控制政策和程序,确保公司运营的合规性和高效性。
- 法务部门:负责处理与公司法律事务相关的问题,包括合同审核、法律咨询等。
- 人力资源部门:负责对员工行为进行监督和管理,确保员工不违反公司政策和相关法规。
稽查程序公司内部稽查程序是稽查工作的具体操作流程,可以按照以下步骤进行: 1. 稽查计划制定:稽查部门根据公司的需求和风险分析制定稽查计划。
2. 稽查准备:稽查部门准备相关文件和资料,包括业务流程图、风险评估报告等。
3. 稽查实施:稽查部门对特定业务或流程进行调查和审查,包括文件复核、采访员工、核实账目等。
4. 发现问题和整改:如果发现问题或违规行为,稽查部门应及时汇报给相关部门,并跟进整改措施的执行情况。
5. 结果汇报:稽查部门总结稽查结果,向管理层和相关部门提交稽查报告,并提出改进建议。
公司稽查管理制度
公司稽查管理制度第一章总则第一条为规范公司内部稽查工作,维护公司合法权益,提高公司经营管理水平,制定本制度。
第二条公司所有全资公司、部门、分支机构及各级管理人员应当严格遵守本制度的规定,积极配合公司稽查工作的开展。
第三条公司稽查工作是公司内部监督的重要组成部分,公司将依法进行稽查工作,依据相关法律法规、公司规章制度履行稽查职责。
第四条公司稽查工作以确保公司遵守国家法律法规、维护公司合法权益、保护公司财产安全、预防和查处违法违规行为为宗旨,努力为公司长期可持续发展提供保障。
第五条公司稽查工作要坚持依法合规、独立客观、公正公平、保密严格的原则,执法公正、处理事务公开、处理方法灵活、处理结果真实、稽查人员行为规范。
第六条公司依法稽查工作需要设立专职稽查部门,组织专业稽查人员,建立稽查工作制度,定期开展稽查工作,并将稽查情况及时报告公司领导层。
第七条公司稽查工作严禁利用职权谋取私利,泄露公司机密信息,损害公司声誉等行为,一经发现,依据公司规定进行严肃处理。
第八条公司稽查工作要坚持科学管理、规范操作、实事求是、全面协调、持续改善的原则,确保稽查工作的有效性和高效性。
第二章稽查部门的职责和权限第九条公司稽查部门是公司内部稽查工作的专职机构,主要负责公司内部稽查工作的组织协调、督促检查、资产清查、违规行为查处等工作。
第十条公司稽查部门的主要职责包括:(一)制定并完善公司内部稽查制度和规章制度,确保公司各项工作符合相关法律法规和公司规定;(二)组织开展公司内部稽查工作,监督检查各项工作的执行情况,及时发现和解决问题;(三)负责对公司重要项目、资产、财务进行清查、检查,确保公司财产安全;(四)接受公司领导层的委托,开展重要事件和问题的调查工作,并及时报告处理结果;(五)提出完善公司内部管理制度建议,以提高公司经营管理水平;(六)其它公司领导交办的稽查工作。
第十一条公司稽查部门的主要权限包括:(一)对公司全资公司、部门、分支机构等进行稽查,要求相关单位给予合作;(二)对公司全体员工的行为进行监督和检查,发现问题及时向公司领导层报告;(三)依法查处公司内部违规行为,对违规人员进行严肃处理;(四)发现重大违规或损失事件时,有权向公司领导层提出应急处理方案,并立即督促落实;(五)申请调阅公司相关资料,需要得到公司领导层的授权才可进行,并保证工作的保密性;(六)公司稽查部门在依法履职的过程中要遵守国家法律法规和公司规章制度。
内部稽查管理制度
内部稽查管理制度为加强内部稽查工作,规范内部稽查活动,提高公司内部管理水平,制定本制度。
二、内部稽查组织1.内部稽查组织设置公司设立内部稽查部门,负责公司内部稽查工作的规划、组织、实施和监督,内部稽查部门直接隶属于公司领导班子。
2.内部稽查组织架构内部稽查部门人员构成包括主任、副主任、内部稽查人员等。
内部稽查人员具有相关专业知识和经验,能够独立开展内部稽查工作。
三、内部稽查工作范围1.内部稽查的对象范围内部稽查的对象包括公司各个部门、项目组、员工等。
主要关注公司各项业务活动是否符合相关法律法规和公司政策规定,是否存在违规行为和风险,是否有效使用公司资源等。
2.内部稽查的内容范围内部稽查主要内容包括但不限于财务、内控、风险管理、合规性等方面。
具体包括:公司各项业务活动的合规性和规范性、内部控制的完善性、风险管理的有效性等。
四、内部稽查程序1.内部稽查计划制定内部稽查部门应根据公司经营计划和风险管理情况,制定年度和季度内部稽查计划。
内部稽查计划应征得公司最高管理层的批准。
2.内部稽查实施内部稽查部门按照内部稽查计划,组织内部稽查人员对相关部门和项目组进行内部稽查。
内部稽查应当遵守相关法律法规和公司内部规定,保证内部稽查活动的合法性和有效性。
3.内部稽查报告内部稽查部门应当及时编制内部稽查报告,对内部稽查结果进行评述和总结,提出改进建议和整改要求。
内部稽查报告应当征得被稽查对象的意见,并报公司最高管理层审批。
4.内部稽查跟踪内部稽查部门应当对内部稽查报告中提出的问题和建议进行跟踪督办,确保改进建议得到有效实施。
五、内部稽查责任1.内部稽查部门责任内部稽查部门应当独立开展内部稽查工作,保证内部稽查活动的客观性和公正性,并依法维护公司的利益。
内部稽查部门应当及时向公司领导层报告内部稽查情况,并提出建议和意见。
2.被稽查对象责任被稽查对象应积极配合内部稽查工作,提供内部稽查所需的资料和信息,并根据内部稽查报告提出的问题和建议,及时整改和改进。
公司稽查内部管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部稽查工作,确保公司各项管理制度得到有效执行,提高公司运营效率和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有稽查人员及其相关工作。
第三条稽查工作应遵循客观、公正、严谨、高效的原则,确保稽查结果的真实性、准确性。
第二章稽查机构及职责第四条公司设立稽查部,负责公司内部稽查工作。
第五条稽查部的主要职责:1. 负责制定和实施公司内部稽查计划;2. 负责对公司各部门、各项目的合规性、合法性和有效性进行稽查;3. 对稽查过程中发现的问题提出整改意见,并监督整改落实;4. 定期向公司领导汇报稽查工作情况;5. 负责与外部审计机构协调沟通,配合外部审计工作。
第三章稽查范围及内容第六条稽查范围:1. 公司各项管理制度、规定和政策的执行情况;2. 公司各部门、各项目的财务状况;3. 公司内部各项业务流程的合规性、合法性和有效性;4. 公司内部控制体系的有效性;5. 公司员工的行为规范和职业道德。
第七条稽查内容:1. 检查公司各项管理制度、规定和政策的执行情况,确保各项制度得到有效落实;2. 检查公司各部门、各项目的财务状况,确保财务数据的真实、准确;3. 检查公司内部各项业务流程的合规性、合法性和有效性,提高业务流程的效率;4. 评估公司内部控制体系的有效性,发现潜在风险,提出改进措施;5. 监督员工的行为规范和职业道德,确保公司形象。
第四章稽查程序第八条稽查程序分为以下步骤:1. 稽查计划:根据公司实际情况,制定稽查计划,明确稽查范围、内容、时间、人员等;2. 稽查实施:按照稽查计划,组织实施稽查工作,收集相关证据;3. 稽查报告:对稽查过程中发现的问题进行汇总、分析,形成稽查报告;4. 整改落实:对稽查报告中提出的问题,督促相关部门进行整改,并跟踪落实;5. 总结评估:对稽查工作进行总结评估,为后续稽查工作提供参考。
第五章稽查人员及要求第九条稽查人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉公司业务流程和管理制度;3. 具备较强的分析、判断和沟通能力;4. 具备一定的法律知识。
内部稽查审核制度范本
内部稽查审核制度范本第一条总则为了加强公司内部管理,确保公司运营的合规性、有效性和透明度,提高公司整体运营效率,特制定本内部稽查审核制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
第二条内部稽查的目的本内部稽查审核制度的主要目的是:1. 确保公司各项业务活动的合规性,遵循相关法律法规及公司内部规章制度;2. 发现和纠正公司运营过程中存在的问题和不足,提高公司管理水平和运营效率;3. 保护公司资产安全,防止舞弊行为的发生;4. 增强公司内部控制体系,降低公司经营风险。
第三条内部稽查的范围内部稽查的范围包括但不仅限于以下方面:1. 公司财务报表、财务凭证和财务账目;2. 公司各项业务流程和内部控制制度的执行情况;3. 公司资产负债表、存货清单和固定资产清单;4. 公司人力资源管理、招聘、培训、考核和薪酬福利等方面;5. 公司合同管理、供应商评价和采购流程;6. 公司销售管理、客户关系维护和售后服务等方面;7. 公司各项行政管理和后勤服务等方面;8. 公司信息化建设、网络安全和数据保护等方面。
第四条内部稽查的组织和人员1. 公司设立内部稽查部门,负责组织、协调和实施内部稽查工作;2. 内部稽查部门应配备具备相关专业知识、经验和能力的稽查人员;3. 内部稽查人员应保持独立性,不受被稽查部门的影响;4. 内部稽查人员应遵守职业道德和保密原则,保护公司商业秘密。
第五条内部稽查的程序和流程1. 内部稽查部门根据稽查计划制定具体的稽查方案;2. 内部稽查人员根据稽查方案进行实地稽查,获取相关证据和信息;3. 内部稽查人员对稽查过程中发现的问题进行记录和分析,提出改进建议;4. 内部稽查部门撰写稽查报告,提交给公司管理层审批;5. 公司管理层根据稽查报告采取相应的改进措施,并对内部稽查人员进行考核。
第六条内部稽查的奖惩机制1. 对内部稽查过程中表现出色、及时发现和纠正问题的稽查人员给予表彰和奖励;2. 对未按照内部稽查制度执行、玩忽职守、滥用职权、泄露公司秘密的稽查人员进行严肃处理,包括但不限于警告、降职、撤职等;3. 对积极配合内部稽查、主动纠正问题的人员给予适当奖励。
单位内部稽查管理制度
单位内部稽查管理制度第一章总则第一条为规范单位内部稽查工作,提高管理效率,防范风险,特制定本制度。
第二条单位内部稽查管理制度适用于本单位及其下属各部门、单位。
第三条稽查是指对单位内部各项业务、管理工作的监督检查和审核评估工作。
第四条稽查的目的是发现问题、改正错误、加强内部控制,保障单位正常运转。
第五条稽查工作应当依法合规,客观公正,保守秘密,及时查处问题。
第六条单位内部稽查管理制度是单位内部控制系统的一个组成部分。
第七条所有员工都有义务遵守本制度,配合稽查工作,不得有任何规避行为。
第二章稽查机构第八条单位设立稽查部门,专门负责单位内部稽查工作。
第九条稽查部门应当配备专业稽查人员,具备相关技能和知识。
第十条稽查部门负责制定单位稽查工作计划,并实施执行。
第十一条稽查部门应当独立行使稽查职能,不受其他部门干扰。
第十二条稽查部门应当建立稽查档案,记录稽查过程和结果。
第十三条稽查部门应当及时向单位领导层报告稽查情况,提出改进建议。
第三章稽查程序第十四条稽查工作应当按照程序进行,包括稽查任务确定、稽查计划制定、稽查方案设计、稽查实施、稽查报告编制等环节。
第十五条稽查部门应当根据单位经营情况和内部控制要求确定稽查任务。
第十六条稽查部门应当每年制定稽查计划,明确稽查目标和重点。
第十七条稽查部门应当编制详细的稽查方案,包括稽查对象、时间、内容等要素。
第十八条稽查部门应当根据稽查方案,实施稽查活动,采取必要的调查、核实手段。
第十九条稽查部门应当制作稽查报告,明确问题、风险、建议等内容。
第二十条稽查部门应当向单位领导层提交稽查报告,并督促整改落实。
第四章稽查管理第二十一条单位领导层应当支持稽查工作,确保稽查部门独立开展工作。
第二十二条单位领导层应当重视稽查报告,及时处理问题,确保改进落实。
第二十三条单位各部门应当配合稽查工作,提供必要的信息和支持。
第二十四条单位领导层应当定期评估稽查工作,指导和改进稽查工作。
第二十五条稽查部门应当加强对员工的稽查培训,提高稽查能力。
内部稽查制度
内部稽查制度1. 什么是内部稽查制度内部稽查制度是一个组织为了强化内部管控而制定的一套规章制度和程序。
它通常包括了一系列的流程、标准以及政策,主要目的是保证公司内部的合规性、诚信度以及效率。
内部稽查制度对于公司来说是非常重要的。
在全球金融危机以及其他各种丑闻中,可以看到很多大公司因为缺乏透明度和高效的制度而导致重大的责任和财务损失。
而建立健全的稽查制度可以为公司提供有效的保障,预防类似事件的发生。
2. 建立内部稽查制度的必要性2.1 合规要求内部稽查制度的主要目的之一是确保公司能够遵守法律和法规。
根据不同国家和地区的法律和法规,公司需要为其员工建立一系列的规章制度和程序,如合规守则、审计政策、信息保护方案、反腐败守则等。
2.2 管理风险建立内部稽查制度可以让公司更好地控制和管理风险。
公司需要定期审查业务流程和交易记录,查找存在的问题并及时处理。
这样可以防止公司的业务和投资被恶意利用,确保公司的金融状况和声誉不受损。
2.3 提高效率通过建立内部稽查制度,公司可以更好地管理和监督员工,提高工作效率。
制定明确的工作流程和责任制度可以减少公司内部流程的复杂性,优化业务流程,提高工作效率,从而提高公司的利润。
3. 实施内部稽查制度的步骤3.1 制定内部稽查制度的需求制定内部稽查制度之前,公司需要对其业务和视觉进行全面分析和评估,确定需要制定哪些规章制度和程序。
公司需要考虑各种风险,了解外部监管要求,并发现潜在的合规问题。
3.2 确定制度的范围和内容制定内部稽查制度时,需要明确具体的范围和内容。
内容通常包括公司业务流程、审计程序、风控政策、信息安全保障等方面的规定。
范围通常包括公司的所有部门和职能领域。
3.3 制定内部稽查制度制定内部稽查制度时,需要制定清晰的标准和流程,确保制度的有效性和适用性。
建议公司负责人和审计管理人员制定和审核制度,确保制度的质量和可行性。
3.4 推广内部稽查制度推广内部稽查制度是制度实施的关键步骤之一。
内部稽查管理制度
内部稽查管理制度一、制度背景内部稽查管理制度是企业内部建立的一套制度体系,旨在规范企业内部各项活动和管理行为,以促进企业内部合规运营、风险管控和效率提升。
通过建立健全的内部稽查管理制度,可以有效监督企业内部运营,防范风险,保障公司发展的可持续性。
二、制度目的内部稽查管理制度的主要目的在于: - 规范企业内部各项活动的执行和管理流程; - 强化企业内部风险管控和合规管理; - 提高企业内部运营效率和绩效; - 保护企业利益和股东权益; - 建立和维护企业的声誉和形象。
三、制度内容3.1 内部稽查部门设置内部稽查管理制度中应明确内部稽查部门的设置和职责。
内部稽查部门应独立于被审查对象,直接向董事会或审计委员会汇报。
3.2 稽查标准和程序内部稽查管理制度应明确内部稽查的标准和程序,包括稽查对象、稽查周期、稽查方法、稽查报告等内容。
同时,要确保内部稽查过程中严格遵循内部控制标准和政策要求。
3.3 风险评估和识别内部稽查管理制度应建立风险评估和识别机制,及时发现和评估潜在风险。
基于风险评估结果,制定相应的稽查计划和重点稽查对象。
3.4 稽查报告和整改跟踪内部稽查管理制度要求内部稽查部门提供详尽的稽查报告,包括问题发现、风险评估和建议意见。
同时,要求被审查对象及时采取整改措施,并跟踪整改情况。
3.5 稽查结果披露与追责内部稽查管理制度规定内部稽查结果应及时向董事会和相关管理层披露,并建立相关奖惩机制,对内部稽查结果负有追责责任。
四、制度落实内部稽查管理制度的落实关键在于全员参与。
公司应定期开展内部稽查培训,让员工了解稽查制度的内容和要求,积极配合内部稽查工作。
五、总结内部稽查管理制度是企业重要的管理制度之一,在企业内部合规、风险管控和效率提升方面具有重要作用。
企业应加强内部稽查管理制度建设,不断完善和提升内部稽查管理水平,以促进企业的稳健发展。
以上文档为内部稽查管理制度的简要介绍,仅供参考。
愿对您有所帮助。
内部稽查制度
内部稽查制度1. 引言内部稽查制度是一种组织内部监督和管理的制度,旨在确保组织的合规性、减少风险和保障企业利益。
本文将详细介绍内部稽查制度的概念、重要性以及建立和执行内部稽查制度的步骤和注意事项。
2. 内部稽查制度的概念内部稽查制度是指组织为管理和控制内部运营活动而建立的一系列政策、程序、机制和控制措施。
其目的是确保组织在法律、道德和行业准则框架下运作,预防欺诈、浪费和滥用行为,并确保组织利益的最大化。
内部稽查制度通常包括以下方面:•内部控制制度:明确组织内部的决策权、权限和责任,确保资源的合理利用和风险的有效控制。
•审计制度:通过独立审计机构对组织内部运营进行全面评估和监督,检查业务流程和财务报告的真实性和准确性。
•投诉举报制度:建立一个安全且秘密的渠道,供员工和外部人士向组织举报问题、违规行为或违法行为。
•监督和检查机制:确保内部稽查制度的有效实施并持续改进,包括定期检查、报告和监督。
3. 内部稽查制度的重要性内部稽查制度对于组织的可持续发展和经营管理至关重要。
以下是内部稽查制度的重要性的几个方面:3.1 预防风险和减少损失内部稽查制度可以帮助组织及时发现和解决潜在的风险和问题,减少损失和影响。
通过建立明确的流程和措施,可以及早预测和预防业务中的风险和问题,并在其发生时采取必要的措施加以控制和解决。
3.2 合规性和社会责任内部稽查制度有助于确保组织在法律、道德和行业准则框架下运作,保护组织的声誉和社会形象。
通过建立和遵守内部稽查制度,组织可以证明其履行社会责任,维护良好的商业道德和行业规范,并避免处于非法或道德风险中。
3.3 提高效率和质量内部稽查制度有助于改善组织的内部控制和业务流程,提高工作效率和质量。
通过清晰定义职责和权限,防止内部浪费和滥用,组织可以更好地管理和配置资源,实现更高的生产效率和服务质量。
3.4 建立诚信文化内部稽查制度有助于建立一个诚信和透明的企业文化。
通过鼓励诚实、公平和透明的行为,并采取相应的奖惩机制,组织可以树立良好的榜样,加强员工的道德素质和职业道德,减少违规和不当行为的发生。
公司稽查内部管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范稽查工作,保障公司合法权益,提高经营管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部稽查部门及其工作人员。
第三条稽查工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保稽查工作的权威性和严肃性。
第二章稽查范围与职责第四条稽查范围:1. 公司内部财务收支、资产使用、合同签订、招投标、采购、销售等业务活动的合规性;2. 公司内部管理制度、操作规程的执行情况;3. 公司内部人员的职业道德、纪律遵守情况;4. 公司内部其他需要稽查的事项。
第五条稽查部门职责:1. 负责制定稽查计划,组织实施稽查工作;2. 对稽查中发现的问题,提出整改建议,督促整改落实;3. 对稽查结果进行汇总、分析,形成稽查报告,提交公司领导;4. 对稽查工作中涉及的秘密事项,严格保密。
第三章稽查程序第六条稽查工作程序:1. 稽查部门根据公司实际情况,制定年度稽查计划,经公司领导批准后实施;2. 稽查部门根据稽查计划,组织开展稽查工作,对稽查对象进行现场检查;3. 稽查部门对稽查过程中发现的问题,进行初步核实,形成稽查记录;4. 稽查部门对稽查结果进行汇总、分析,形成稽查报告,提交公司领导;5. 公司领导根据稽查报告,作出处理决定,并督促整改落实。
第七条稽查部门在稽查过程中,应遵守以下规定:1. 依法行使稽查职权,不得滥用职权;2. 保守国家秘密和公司商业秘密;3. 公正、客观、全面地收集证据,不得偏袒任何一方;4. 不得泄露稽查过程中获取的信息。
第四章稽查结果处理第八条稽查结果处理:1. 对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,予以纠正,并追究相关责任人的责任;2. 对发现的问题,提出整改建议,督促相关部门和责任人整改落实;3. 对整改不力的,追究相关责任人的责任;4. 对涉嫌违法犯罪的,移交相关部门处理。
第五章奖励与处罚第九条对在稽查工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分。
内部稽查制度完整版
内部稽查制度完整版一、总则为保障公司内部治理的规范性和透明性,加强对公司各项经营活动的监管,提高公司经营管理效率和风险控制能力,特制定本内部稽查制度。
二、稽查机构的设置公司设立独立的内部稽查机构,依照公司章程的规定设立并挂靠于公司董事会。
内部稽查机构是公司治理的重要组成部分,负责公司的内部监督和稽查工作。
三、稽查职责1.对公司各项经营活动进行监督和稽查,包括财务、生产、销售、采购、资金运作等方面;2.检查和评估公司内部控制制度的有效性,对可能对公司利益产生重大影响的事项进行排查;3.发现重大问题或违规行为时,及时向董事会、高层管理人员报告,提出整改措施;4.配合监管部门开展调查工作,提供相应的稽查材料和数据;5.开展公司内部人员守法、守纪情况的检查和核实工作;6.监督并评估公司内部各类制度的实施情况,提出改进意见和建议;7.执行董事会的委托和领导,完成其他与内部稽查相关的工作。
四、稽查程序1.稽查计划的制定:内部稽查机构应根据公司经营情况和风险评估结果,制定年度和季度的稽查计划,并报董事会批准。
稽查计划应涵盖各个业务部门,并根据重要性和风险程度确定优先稽查的对象。
2.稽查工作的准备:稽查机构应充分了解需要稽查的对象业务和运营情况,制定稽查方案和检查内容清单,并安排好稽查人员和稽查工具。
3.稽查程序的实施:稽查机构根据稽查计划进行实施,采取现场检查、资料核查、询问、抽样调查等方式进行。
稽查人员应保持独立、客观、公正的态度,并遵守公司相关保密规定。
4.稽查报告的提交:稽查完成后,稽查机构应向董事会和相关部门提交稽查报告,明确指出问题和建议相应的整改措施。
5.整改落实的监督:稽查机构应跟踪整改进展情况,并对整改情况进行核实和评估,确保问题得到及时解决。
五、内部稽查的保密和纪律要求1.稽查机构及稽查人员在执行工作时,应严格遵守公司的保密规定,对所获得的涉密信息必须保密,不得泄露给任何非授权人员。
2.稽查机构及稽查人员应当保持中立、公正的原则,不得利用自己的职权谋取私利,不得向被稽查对象索取礼金或其他财物。
公司内部税务稽查管理制度
第一章总则第一条为加强公司税务管理,确保公司依法纳税,防范税务风险,提高税务管理水平,根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在规范公司内部税务稽查工作,明确稽查职责,强化税务风险防控。
第二章稽查组织与职责第三条公司设立内部税务稽查小组,负责公司内部税务稽查工作。
第四条内部税务稽查小组由以下人员组成:1. 税务经理:负责组织、协调、监督税务稽查工作;2. 税务专员:负责具体实施税务稽查工作;3. 会计人员:负责提供相关财务资料,协助税务稽查工作。
第五条内部税务稽查小组的职责:1. 负责对公司税务管理制度的执行情况进行监督检查;2. 对公司各项经济业务的税务处理进行审核;3. 发现税务风险,提出改进措施;4. 参与公司税务筹划工作;5. 配合外部税务稽查工作。
第三章稽查内容与程序第六条内部税务稽查内容包括:1. 公司税务登记、变更、注销等情况;2. 公司纳税申报、纳税申报表及相关附件的准确性;3. 公司税收优惠政策享受情况;4. 公司税务账簿、凭证、报表等资料的真实性、完整性和合规性;5. 公司税务风险管理制度的执行情况。
第七条内部税务稽查程序:1. 制定稽查计划,明确稽查对象、内容、时间等;2. 对稽查对象进行初步调查,了解其基本情况;3. 查阅相关资料,核实稽查内容;4. 发现问题,提出整改意见;5. 对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。
第四章稽查结果与处理第八条内部税务稽查结果应形成书面报告,报告内容包括:1. 稽查对象的基本情况;2. 稽查内容;3. 稽查发现的问题;4. 整改意见及措施。
第九条对稽查发现的问题,公司应采取以下措施:1. 对违反税收法律法规的行为,依法进行纠正;2. 对存在的问题,制定整改方案,落实整改责任;3. 对整改不到位的,追究相关责任人的责任。
第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
公司稽查管理制度
公司稽查管理制度第一章总则第一条:为加强公司内部管理,规范员工行为,保护公司利益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司所有员工以及与公司进行业务往来的合作伙伴、供应商等。
第三条:公司稽查管理实行分类管理,全面覆盖公司的各项业务活动。
第四条:公司稽查管理分为内部稽查和外部稽查两大类,内部稽查由公司内部管理部门负责,外部稽查由公司委托的专业稽查机构负责。
第五条:公司内部稽查坚持信息共享、协同配合,确保稽查结果及时准确。
第二章内部稽查第六条:公司内部稽查主要包括业务经营稽查、财务稽查、信息安全稽查和风险管理稽查。
第七条:业务经营稽查主要对公司的业务流程、执行情况进行检查,确认各项业务活动是否符合相关规定和标准。
第八条:财务稽查主要对公司财务数据进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。
第九条:信息安全稽查主要对公司信息系统进行检查,确保公司的信息安全。
第十条:风险管理稽查主要对公司的风险管理工作进行审核,确保公司能够有效应对风险。
第十一条:公司内部稽查定期进行,不定期抽查,确保稽查的及时性和全面性。
第十二条:公司内部稽查由稽查人员组成稽查组,稽查组成员经过严格的培训和考核。
第十三条:发现问题后,公司内部稽查将问题级别和影响范围进行评估,提出整改建议,并督促整改到位。
第十四条:公司内部稽查结果由稽查部门按照规定进行上报,确保稽查结果的准确性和真实性。
第十五条:公司内部稽查结果由公司领导审批,并及时向相关部门通报。
第三章外部稽查第十六条:为确保公司业务活动的合规性和规范性,委托专业稽查机构进行外部稽查。
第十七条:委托稽查机构要求对公司的业务活动进行全面稽查,稽查结果真实可信。
第十八条:外部稽查结果由稽查机构向公司报告,并将报告提交公司监管部门备案。
第十九条:外部稽查结果由公司监管部门审批,对涉及的问题进行整改督导。
第四章稽查管理第二十条:公司建立稽查管理档案,包括稽查计划、稽查记录、稽查报告等。
公司内部财务稽查制度
公司内部财务稽查制度不清楚具体的需求内容和任务要求,以下是一个公司内部财务稽查制度草案,可以根据实际情况进行修改和完善。
一、制度背景随着经济的发展和企业规模的扩大,财务管理日益重要,为了保障企业的利益和财务数据的真实性、准确性,公司根据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规的要求,制定公司内部财务稽查制度。
二、稽查组织公司设立内部稽查部门,由保密办公室统一管理。
内部稽查部门由专职稽查人员组成,经公司总经理任命,行使依法开展内部财务稽查工作的职责和权限。
三、稽查类型1. 财务制度审查:对公司财务管理制度、相关政策和管理程序进行审查和检查,以确保财务管理的合规性和有效性。
2. 财务会计核算审查:对会计核算准确性进行审查,以确保财务数据的真实性和准确性。
3. 财务收支审查:对公司每月的财务收支情况进行审查,以确保资金的正常使用和合理分配。
4. 财务报表审查:对公司年度报表进行审查,检查报表数据的真实性和准确性。
4、稽查范围稽查范围包括公司所有财务管理和经营活动的方方面面,如贷款、投资、收入、支出等。
5、稽查方式1. 每月开展定期稽查。
2. 针对特殊情况和事件,可以设置专项稽查。
3. 可通过现场检查和抽查、查阅和考核文书等方式,对公司财务管理情况进行全面的审查和检查。
6、稽查职责1. 规范公司内部财务管理,督促公司依照相关法律法规开展经营活动。
2. 制止一切从财务上侵害公司权益的行为。
3. 发现公司财务管理不符合相关规定和制度,提出相应的建议和意见,要求相关责任人立即改正。
4. 检查公司每月的财务收支情况,对于出现异常问题要及时向有关部门通报并提出建议。
5. 检查公司财务报表,要求相关部门进行核查和审计。
7、稽查报告1. 稽查部门每次稽查后,需要向总经理和董事会提交稽查报告,对审查结果进行详细的说明和解释,并提出相关的建议和处理意见。
2. 稽查报告应当客观、真实、准确,对于存在的问题和不足要求提出明确的整改要求。
公司稽查管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高公司运营效率,防范和化解经营风险,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有子公司、分公司、分支机构以及关联企业。
第三条稽查工作应当遵循合法、独立、客观、公正的原则,确保稽查结果的准确性和有效性。
第二章稽查机构与职责第四条公司设立稽查部,负责公司内部稽查工作。
第五条稽查部的主要职责:1. 负责制定和实施公司稽查计划,组织开展各项稽查活动;2. 对公司各部门、子公司、分公司及关联企业的财务、业务、管理等方面进行稽查;3. 查处违法违规行为,提出整改建议,监督整改落实;4. 收集、整理、分析稽查信息,为领导决策提供依据;5. 参与公司内部控制体系的建立和完善。
第三章稽查范围与内容第六条稽查范围包括但不限于以下方面:1. 财务管理:会计核算、成本费用、资金管理、税收筹划等;2. 业务管理:市场开拓、产品研发、生产管理、销售管理、客户服务、合同管理等;3. 管理制度:内部控制、风险管理、人力资源、合规经营等;4. 关联交易:关联方交易、关联方资金往来、关联方担保等;5. 其他对公司经营有重大影响的事项。
第七条稽查内容应当包括:1. 检查各项规章制度是否得到有效执行;2. 评估公司内部控制体系的有效性;3. 查找潜在风险点,提出防范措施;4. 评估公司经营成果的真实性、准确性、完整性;5. 分析公司运营效率,提出改进建议。
第四章稽查程序第八条稽查工作按照以下程序进行:1. 制定稽查计划,明确稽查目标、范围、内容、时间、人员等;2. 组织实施稽查,对被稽查单位进行现场检查、询问、取证等;3. 对稽查发现的问题进行分析、评估,形成稽查报告;4. 将稽查报告提交公司领导审阅,提出整改建议;5. 跟踪整改落实情况,确保问题得到有效解决。
第五章稽查纪律与责任第九条稽查人员应当遵守以下纪律:1. 严守保密原则,不得泄露稽查信息;2. 严格执行稽查程序,确保稽查结果客观、公正;3. 不得利用稽查工作谋取私利;4. 不得收受被稽查单位财物或利益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司内部稽查制度
内部稽查制度□ 总则
第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。
第二条本公司稽核业务范围,定为账务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。
第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关账册簿据上签章。
第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证账表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。
第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。
第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。
第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。
如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。
第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。
第条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外,工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。
第一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。
□ 账务稽核
第二条记账凭证的审核或检查时,应注意下列事项:
(一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(三)转账是否合理,借贷方数字是否相符。
(四)应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
(五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。
(六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
(八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第三条账簿检查时,应注意下列事项
(一)各种账簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的账,是否当日记载完毕。
(二)现金收付日记账收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
(三)各科目明细分类账各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。
相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
(四)各种账簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白账页,有否划“ד形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“ד处盖章证明。
(五)各种账簿启用、移交及编制明细账目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。
(六)各种账簿有无经核准后而自行改订者。
(七)活页账页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺号。
(八)旧账簿内未用空白账页,有无加划线或加盖“空白作废“戮记注销。
(九)各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,账簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。
第四条库存检查时,须注意下列事项
(一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。
支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
(二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
(三)库存现金有无以单据抵充现象。
(四)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关账表、凭证单据。
(五)检查库存除查点数目核对账簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善、币券种类是否分清。
(六)密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,严密办理。
(七)汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
(八)内部往来账,是否按月填制未达账明细表,查对账单是否依序保管。
(九)内部往来或外县市单位往来账,是否经常核对。
()营业日报表的记载是否与银行存款相符。
(一)检查县市单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。
有无零星付款的纪录,所存现款与未转账的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付或请购案件。
第五条报表检查,应注意下列事项
(一)各种报表是否按规定期限及份数编送有无缺漏。
(二)各种报表内容是否与账簿上的记载相符。
(三)数字计算是否正确,签章是否齐全。
(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。
(五)报表保存方法及放置地点是否妥善。
□ 财务稽核
第六条检查有价证券时,应与有关账表核对,并注意下列事项
(一)购入及出售有无核准,手续是否完备。
(二)证券种类、面值及号码,是否与账簿记载相符。
(三)债券附带的息票是否齐全,并与账册相符。
(四)本息票有无到期或是否齐全,并与账册相符。
第七条检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关账册与库存查核者相符有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因并检阅其有关单据。
第八条各种房地产契约书及其收租情况是否妥善。
□ 总务人事稽核
第九条检查各项费用时,应注意下列事项
(一)总公司各单位,各项费用支付与物品领用是否已依规定呈核准许核销。
(二)各县市单位的费用,是否在预算范围内,或经核准的范围内检支,是否有浪费或业务上无需要的开支,各项费用的列支是否照规定办理。
(三)各种单据是否齐全及手续是否完备。
第二条检查储藏物品,应注意下列事项
(一)储藏物品的种类、数量、价格是否与账簿(册、卡)记载相符,有无遗漏或短少。
(二)储藏物品的保管是否妥善。
(三)储藏物品的质量、规格是否与购案相符。
(四)领物凭证,是否均经有关人员签章始行核发。
(五)已领物品未转账者,与储藏物品合计表,是否与账面存量相符。
(六)有无损坏待废物品,账簿是否注明,所存应报废物品,数量是否与账簿记载相符。
第二一条检查交通运输及设备登记卡附项设备登记卡时,应注意下列事项:
(一)各种登记卡的设置登记及排列,是否依照规定随到随办。
(二)各种登记卡的记载是否正确详明。
(三)核对财物有关的登记簿、备查簿,是否有未设登记卡或漏编号、漏记账的财物。
(四)登记卡是否登记有关折旧、修理、添建及转移事项。
(五)检查人员如认为必要时,得依据登记卡或财务登记有关账簿,实地盘点或抽查盘点,相互核对。
第二二条营业用品器具是否编号设簿登记并查点是否齐全,各种印章的保管是否妥善。
第二三条人事检查应注意下列事项
(一)各单位办事人员每日是否按照规定时间办公,并在签到簿上签到及有无迟到早退现象。
(二)各单位办事人员对于顾客是否竭诚招待,有无稍有怠慢现象。
(三)各单位目前业务繁简与现有人员的工作分配是否相符,有无应增、应减现象。
(四)各单位办事人员对本身所担任的职务是否胜任适当,有无能力优异、表现特优者,或办事颓废及品性不佳,且染有不良嗜好者。
(五)各单位人员于上班时间中,其仪表,态度、谈吐是否逾超公司的规定。
(六)职员身份保证书,是否齐全,保证人是否已作好对保工作,并对保证人资产价值评估,且是否阅览行政机关资料核对。
□ 附则
第二四条本办法呈董事长核准后施行,修正时亦同。