畅捷通软件反结账、反记账一系列操作

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反结账的正确操作方法

反结账的正确操作方法

反结账的正确操作方法
反结账是指在结账完成后发现有错误,需要重新计算账单的情况下进行的操作。

以下是反结账的正确操作方法:
1. 确认错误:在反结账之前,需要仔细检查账单,确认错误的具体问题和金额。

2. 通知服务员或收银员:将发现的错误及具体细节告知服务员或收银员,以便他们能准确了解问题所在。

3. 调整账单:服务员或收银员会重新计算账单并进行相关调整。

确保他们以正确的价格和数量重新输入商品或服务。

4. 再次付款:如有需要,重新支付账单的差额。

可以使用现金、信用卡或其他支付方式。

5. 要求新的正式账单:确保服务员或收银员提供新的正式账单,以便确认结账的准确性。

6. 检查新的账单:在支付完账单后,仔细检查新的账单,确保所有的调整和修改已经正确进行。

7. 签字确认:如无问题,签署新的账单以确认结账。

需要注意的是,及时发现错误并申请反结账是很重要的,以避免后续可能带来的麻烦。

同时,在进行反结账的过程中,保持礼貌和耐心对待服务员或收银员,以便顺利解决问题。

用友畅捷通T3操作

用友畅捷通T3操作

用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码1 名称支票结算如:101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友T3反账、反记账一系列操作

用友T3反账、反记账一系列操作

推荐]用友T3反结账、反记账一系列操作时间:2011-12-19 9:04:49 以浏览:601次反结账、反记账一系列操作分类:用友T3技术专区 | 标签:凭证记账结账作废如图 |在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

反记账、反结账操作流程说明

反记账、反结账操作流程说明

反记账、反结账操作流程说明在很多情况下,已经进行了总账系统的审核、出纳签字、记账和月末结账,如果需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账、反审核等一系列操作,以下是具体的操作流程:【以用友通标准版 10.3 为例】第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6 组合键,再输入帐套主管的口令(账套主管登录密码)即可。

建议:先按住 Ctrl+Shift 不松手再按 F6说明:如果键盘有 Fn 按键,可能需要 Ctrl+Shift+Fn+F6如图所示:第二步、反记账重要提示: T3 V V8 10.8 直接跳过 1 1 、2 2 步骤1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、2、在弹出的窗口中,直接按 Ctrl+H 组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

畅捷通T3凭证处理常见问题解析

畅捷通T3凭证处理常见问题解析

畅捷通T3凭证处理常见问题解析作者:刘榕生来源:《商业会计》2015年第14期摘要:畅捷通T3财务软件,是用友集团面向中小企业而开发的财务软件,拥有广大的客户,凭证处理是畅捷通T3软件的核心内容,也是财务管理系统的重要组成部分,这部分内容知识点多,难点重点也多,一些问题常常容易出错。

本文对凭证处理过程中遇到的几个常见问题提出了解决的对策。

关键词:畅捷通T3 ;凭证处理 ;解析们在使用畅捷通T3软件进行凭证管理时,发现凭证处理的内容多、范围广,有删除凭证、冲销凭证、作废凭证、有错凭证等,涉及到的模块也多,有内部凭证、外部凭证、机制凭证,常常会因为操作不正确或理解错误,在实际应用中出现许多问题,无从下手。

本文对教学实践中遇到的一些凭证处理常见疑难问题进行分析、归纳、整理及解答,希望能对使用者提供一些帮助。

一、错误凭证的处理(一)错误凭证的修改。

畅捷通T3财务软件的修改方法与手工修改方法有所不同。

错误凭证主要有以下几种情况,应依据情况区别对待,分别进行处理。

1.未出纳签字、未审核、未记账的凭证修改。

这是一种最简单的修改方法,首先进入“填制凭证”窗口,单击“上下张”菜单或“查询”菜单,找到要修改的错误凭证,更换成原来的制单员进行修改,修改后保存即可。

如凭证有辅助项目内容,要将光标移动到凭证备注栏的辅助项目上,此时光标变形后双击弹出辅助窗口,填入要修改的信息,保存即可。

需要注意的是,在总账“设置-选项”窗口中,如已选中“制单序时控制”,则只能修改最后一张凭证的日期;如没选中“允许修改、作废他人填制的凭证”,就只能修改自己做的凭证;如有银行会计科目已经登记支票,并已进行了会计处理,修改过程不会影响支票登记的内容;外部凭证(外部系统传过来的凭证)不能在总账系统中修改,必须进入原来的系统(如固定资产系统)由原来的操作员进行修改。

2.已出纳签字、已审核、未记账的凭证修改。

先取消出纳签字、取消审核后,再更换成原来的制单员进行修改。

用友T3反结帐、反记帐、反审核及删除凭证操作流程(总2页)

用友T3反结帐、反记帐、反审核及删除凭证操作流程(总2页)

用友T3反结帐、反记帐、反审核及删除凭证操作流程(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

畅捷通财务软件使用的流程

畅捷通财务软件使用的流程

畅捷通财务软件使用的流程简介畅捷通财务软件是一款用于企业财务管理的专业软件,它提供了一整套财务管理工具和功能,能够帮助企业实现财务数据的准确记录、分析和报告。

使用流程以下是畅捷通财务软件的使用流程:1.登录系统–打开畅捷通财务软件应用–输入用户名和密码–点击登录按钮2.创建账簿–进入系统后,点击新建账簿按钮–输入账簿名称、起始日期等信息–点击确认按钮,成功创建账簿3.添加账户–在账簿页面,点击添加账户按钮–输入账户名称、初始余额等信息–点击确认按钮,成功添加账户4.记账–在账簿页面,点击记账按钮–输入记账日期、摘要、金额等信息–选择记账科目–点击确认按钮,成功保存记账记录5.查询账簿数据–在账簿页面,点击查询按钮–选择查询条件,如日期、账户、科目等–点击确认按钮,系统将显示符合条件的账簿数据6.生成报表–在账簿页面,点击生成报表按钮–选择报表类型,如资产负债表、利润表等–点击确认按钮,系统将生成相应的报表7.导出数据–在账簿页面,点击导出数据按钮–选择导出格式,如Excel、PDF等–点击确认按钮,系统将导出账簿数据8.设置–在账簿页面,点击设置按钮–可以进行账簿的基本设置,如账户分类、科目设置等注意事项在使用畅捷通财务软件时,需要注意以下事项:•账簿的起始日期需要合理设置,以确保账务记录的准确性。

•记账时,要注意填写正确的金额和科目,避免造成账务错误。

•查询账簿数据时,可以使用多种条件组合,以获取所需的数据。

•生成报表时,要选择正确的报表类型,以满足财务分析的需要。

•导出数据时,要选择适合的导出格式,以方便数据的使用和共享。

结论畅捷通财务软件提供了便捷的财务管理功能,能够帮助企业实现财务数据的准确记录和分析。

通过按照上述使用流程,用户可以轻松操作软件,有效管理企业财务。

同时,用户在使用软件时需要遵循注意事项,以确保财务数据的准确性和安全性。

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入畅捷通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:畅捷通信息技术有限公司3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:畅捷通信息技术有限公司第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:畅捷通信息技术有限公司C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

用友畅捷通软件常见问题集

用友畅捷通软件常见问题集

用友畅捷通软件常见问题集一、关于密码问题:1、用友sql SERVER2000SA PASSWORD****2、用友系统关系admin密码****3、设置操作人员和操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)二、系统备份1、账套备份(两种方式):a、系统管理——系统——设置备份计划设置;b、系统管理——账套——输出;2、合并会计报表备份a、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份b、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份3、管理驾驶舱备份开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl三、系统恢复1、账套恢复开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成2、合并会计报表恢复企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成3、管理驾驶舱恢复开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成四、账套日常维护1、工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的:最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server 组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者)企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql 按钮——在空白放款中输入:Select*From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据2、单据锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入畅捷通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:畅捷通信息技术有限公司3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:畅捷通信息技术有限公司第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:畅捷通信息技术有限公司C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

用友T3反结帐、反记帐、反审核及删除凭证操作流程

用友T3反结帐、反记帐、反审核及删除凭证操作流程

在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

畅捷通t3财务软件总账模块常见问题解答

畅捷通t3财务软件总账模块常见问题解答

畅捷通T3财务软件总账模块常见问题解答总账1.问题描述:凭证作废后,凭证产生断号,能否取消断号?分析及处理:进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。

2.问题描述:总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。

分析及处理:1)在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。

2)在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。

3.问题描述:总账,2005年1月总账未记账,想改期初余额,是否可以修改,应注意什么?分析及处理:可以修改期初余额,应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。

4.问题描述:总账,有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理分析及处理:查库发现用户是按余额结转的。

重新按明细结转即可。

5.问题描述:总账,查所有各类明细账最末二行显示“当前合计,当前累计”,按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错?分析及处理:程序设计如此。

未结账时是显示当前合计、当前累计;若已结账则显示当月合计、本年累计。

6.问题描述:总账模块遇到了一个这样的问题:在使用总账凭证输出凭证时,如果再引入凭证,原来我们公司销售数量保留小数6位,可引入后数量小数位只剩下2位小数,这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。

分析及处理:Windows环境设置问题,请在Windows的控制面板中的区域选项中,设置小数位为您需要的数值。

7.问题描述:凭证列表里有“冲销”按钮,可直接对已生成凭证的做红字冲销,同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了,现在要删除该红字冲销凭证,有什么办法?分析及处理:已经生成的凭证,只能记账之后才可以冲销,一旦冲销,则该单据在生成凭证的列表中会重新出现,此时可以对这张单据重新生成凭证,但是不能删除红字的冲销凭证。

8.问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中,选择日期200111-200111,然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么会计期间设置是全年月份天数?分析及处理:修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。

畅捷通T3基本操作流程

畅捷通T3基本操作流程

畅捷通T3基本操作流程建帐及总帐业务处理一、如何建帐1.如何建账系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;(企业简称)帐套启用时间(系统开始使用月份)单位名称(企业全称)单位简称(企业简称)企业类型(工业或商业)行业性质(企业行业选择,预设行业科目)对于存货、客户、供应商是否分类,是否有外币核算,(是选择打上对钩)是否可以创建帐套?会计编码方案(根据企业情况添加)数据精度定义(小数位长度设定)提示创建帐套成功是否启用帐套?是在相应模块前面打对钩、选择日期(日期不能晚于帐套启用时间)。

2.如何去增加操作员及权限系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。

(必须赋权后才能做日常操作)3.如何备份和恢复帐套备份:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功恢复:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、日常操作1)如何设置会计科目:双击T3图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)2)如何设置凭证类别:双击T3图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置3)如何做凭证:双击T3图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存(最后一个科目可以直接按“=”自动找平)4)如何审核凭证:双击T3图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)5)如何记帐:双击T3图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6)如何结帐:双击T3图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下:1)如何反结账(取消结账)双击T3图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2)如何反记账(分两步来执行)A.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H →提示记账前状态已激活→确定B.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3)如何取消审核双击T3图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)4)如何修改凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5)如何删除凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。

T3-畅捷通标准版考试题及答案

T3-畅捷通标准版考试题及答案

T3-畅捷通标准版考试题及答案T3-畅捷通标准版考试题及答案一、单选:每题1分1、反记账的快捷键。

(A)A.Ctrl+HB.Ctrl+LC.Ctrl+GD.Ctrl+D2、勾选了“出纳凭证必须经由出纳签字”控制后,凭证记账的流程是。

(C)A.填制凭证--出纳签字--审核凭证--记账B.填制凭证--审核凭证--出纳签字--记账C.答案A和BD.填制凭证--出纳签字--记账3、在转账生成(月末转账)中,点中“期间损益结转”,但是看不到相应的可结转科目信息,原因是?(C)A.当月的凭证还没有记账B.当月凭证已经记账,但损益科目的余额都为'0'C.没有定义结转时对应的“本年利润科目”D.此操作原没有执行月末转账的权限4、月末结账中,说法不正确的是?(B )A.本月有未记账的凭证B.本月有未结转损益的科目C.本月对账不平D.本月有其他系统未结账5、不支持套打的帐表是?(B)A.现金日记账、银行日记账B.综合明细账C.日记账D.明细账6、期初余额录入中说法正确的是?(B)A.期初余额试算不平时,不允许填制凭证B期初余额试算不平时,允许填制凭证,但不能记账C.期初余额试算不平时,期初对账也不平D.凭证审核后,期初余额就不能修改7、在财务报表模块,“QC”表示(A)A.期初函数B.期末函数C.发生函数D.净额函数8、工资项目可以删除的项目包括(D )A.应发合计B.实发合计C.扣款合计D.基本工资9、哪种操作员可以有权删除工资类别(A)A.账套主管B.任意操作员C.adminD.demo10、下列(B)是在格式状态完成的。

A.关键字的录入B.编辑单元公式C.可变区设置D.追加表页11、实现运费发票与已经完全进行结算的采购入库单进行结算,如何操作(D)A、在采购结算中进行操作B、在费用折扣结算中操作C、直接点击发票上的结算按钮D、不能进行结算12、A供应商的应付账款转到B供应商的账户中,应如何操作(A )A、应付冲应付B、预付冲应付C、红票对冲D、应付冲应收13、下面是采购入库单不能联查到采购发票的原因(A )A、采购入库单没有进行审核B、采购入库单没有流转生成采购发票C、没有进行采购结算D、采购发票没有进行付款结算14、设置供应商往来期初时,不包括的单据为(C )A、采购发票B、应付单C、应收单D、预付单15、销售管理里做那一张单据进行能够审核后才能反应在往来账上?(B )A、发货单B、销售发票C、销售订单D、收款结算16、如何取消特殊单据记帐的单据的记帐(A )A、取消单据记帐B、还在特殊单据记帐中恢复C、不能恢复D、删除相应单据17、月初回冲在下列哪项操作后生成蓝字回冲单(报销)(A)A、正常单据记账B、管理月末结账C、核算管理月末处理D、核算管理月末结账18、控制信用额度的单据在以下选项没有的是(B)A、发货单B、入库单C、发票D、订单19、以下哪项不是采购自动结算的必要前提条件(C )A 、供应商必须相同B、存货必须相同C、采购类型必须相同D、数量必须相同20、采购发票中的代垫单位是指(B )A、供货单位B、应付账款结算单位C、货物运输单位D、收货单位21 供应商往来期初必须录入(A ),对账才能成功A、科目B、金额C、供应商D、币种22 公式设置中下面哪项公式定义不能参与计算(D)(A)应发合计(B)实发合计(C)扣款合计(D)代扣税23 关于销售模块反结账正确的表述是(D )A、由反结账月份的上个月注册登陆进行反结账B、.由反结账月份的下个月注册登陆进行反结账C、当月存货模块未反结账可进行销售模块反结账D、当月结账后进行反结账操作(核算/存货模块已经反结账)26 平均单价计算表对应的仓库的计价方式(A )A、全月平均B、移动平均C、先进先出D、后进先出27 取消单据记账可以将以(B )单据恢复为记账前状态:A、发货单B、蓝字回冲单C、盘点单D、结算单28 下列单据(D )在保存时就已经记入明细账:A、其他入库单B、材料出库单C、.蓝字回冲单D、入库调整单29 下列关于盘点单说法正确的是(B )"(A)盘点单审核后可以取消审核再修改(B)盘点单保存后所选择的仓库不许修改(C)盘点单需要在特殊单据记账中记账(D)盘点单删除后还需要手工去删除关联生成的其他出入库单"30 下列哪张单据将影响“待入数量”。

畅捷通t3常见问题

畅捷通t3常见问题

畅捷通t3常见问题1、审核或查询凭证提示TEMP表无效的列前缀。

解决方法:电脑机器名中含有“-”等特殊符号的时候,畅捷通财务软件会出现该提示。

将电脑机器名更改为数字和字母的组合即可解决此问题。

2、畅捷通取消仓库期末处理时出现“存在销售发票业务与当前选项矛盾”“期末处理失败”无法取消期末处理,期末处理前后的销售成本核算方式的选择不同。

解决方法:修改存货明细账,将发票所记账的数据删除掉,然后恢复仓库的期末处理,然后再根据存货明细账修改存货总账。

最后重新期末处理。

3、点开进程管理器以后发现名为hhukcert05.exe的进程,疑为木马程序。

解决方法:在畅捷通标准版下运行畅捷支付以后会产生该进程,经查,此进程为畅捷支付通盾的进程,并非木马程序。

4、操作设置的时候出现“互斥站点xx系统正在执行系统注册操作,请稍后在试”或者“没有权限或共享冲突”解决方法:出现这样的情况是因为不同模块调用了相同内容或者局域网内其他不同客户端操作人员对相同账务同时进行处理。

在运行的模块前面有蓝色小点,鼠标移动到提示的模块上,邮件弹出“注销”左键单击即可。

如果是因为人员操作冲突,可提示其他操作员暂停相应操作。

5、结账以后发现少计漏记错记等问题无法修改记账凭证。

解决方法:第一步,反结账。

在菜单栏中选择“总账-期末-结账”,然后选中要修改凭证的月份,键盘点击“CTRL+SHIFT+F6”取消该月结账。

第二步,反记账。

选中“总账-期末-对账”,弹出窗口的时候(选中相应月份?)按CTRL+H,提示“恢复记账前状态功能已激活,然后选择“总账-凭证-恢复记账前状态”,如果该月只记账一次,那么就选最近一次记账前状态,否则选月初。

第三步,用审核凭证账号取消有误凭证审核。

第四步,重新用记账账号登陆系统,注意登陆日期最好为需要修改凭证日期当月最后一天,在总账系统中选择”填制凭证”然后查找到相应错误凭证修改即可。

需要说明的是如果一月的帐到八月份才查出来有问题,恩,亲,你需要倒着从八月反结账+反记账到一月。

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畅捷通软件反结账、反记账一系列操作
在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:
第一步、反结账
1、进入畅捷通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再
输入帐套主管的口令即可。

如图所示:
第二步、反记账
1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核
1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:
2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:
第四步、修改删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:
A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:
B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:
C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:
a、整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。

作废凭证:1 2 3 4 5
整理凭证:1 2 3 4
b、选择“否”的话,会空出一个凭证号
作废凭证:1 2 3 4 5
整理凭证:1 3 4 5
c、如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:
因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。

作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。

这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。

需要取消凭证记账后,重新整理凭证。

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