XX投资集团信息化建设实施计划(规划)

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XX投资集团

XX投资集团信息化建设总体思路

信息化建设项目组

2015-3-6

一、信息化建设背景和意义

XX集团于2008年8月改制组建成为以金融投资为主营业务的大型国有独资金融控股公司,并被省政府作为省金融投资主体、国有金融资产管理主体和推动地方金融业发展的综合平台。经过三年的转型发展,已逐渐发展成为省内同行业中成长速度较快、资产规模较大、投资能力较强、纳税较多、发展潜力较大的国有大型企业之一,具备了金融控股企业的基本特征,建立了以金融投资为主业的金融控股发展模式,初步完成了向金融控股企业的过渡。截至2010年底,集团资产总额为268.6亿元,负债总额为98亿元,对外投资总额为184亿元,实现利税总额居全省同行业之首。目前,集团通过直接投资和子公司投资拥有控股企业13家,包括某省银行、XX投资管理公司、x海XX、XX教育、XX电气、XX地产、XXXX、XX酒店等;拥有参股企业12家,包括XX证券、Xx担保、某村镇银行、某某村镇银行、某某某村镇银行、XX电子、XX保险、XX信托公司等。

战略上,根据XX集团2020年远景目标,将发展成为xx省地方金融业投融资平台,成为一个具有较强的核心竞争力、综合经济实力和社会影响力,管理科学、运作高效的国内乃至国际一流综合型金融控股集团。面对全球经济一体化和国际金融危机的挑战,作为国有金融投资控股集团要实现跨地区、跨行业、跨所有制、甚至未来的跨国经营的战略目标,除了需要有一流的团队和投资项目外,还需要具备最先进的管理手段,而信息化则是我们必然的选择和必要的手段。国际国内经验和公司自身实践也表明,利用信息技术,加强信息化建设,是企业升级管理手段,强化经营管理,进一步改善经营绩效,提高核心竞争力的必然选择。集团只有不断加强信息化建设,才能在日趋激烈的国内外市场竞争环境中求得生存与发展,才能进一步做大做强。通过信息化建设为集团化管理形成联结集团成员之间的新纽带;通过信息化建设为实施专业化管理提供实时监控,丰富管理内容的共享平台;通过信息化建设,为公司不同行业、不同经营模式的业务实施差异化管理提供相对应的、高效的管理手段。

客观上,随着企业规模的日益壮大和企业内外部环境的日益复杂,XX集团现有的资金财务、人力资源、风险控制、信息传递、投资决策、事项审批等方面的管理方法与管理手段已经无法与现实管理需求相匹配,具体体现在员工间、各

部门间及子母公司间信息传递速度慢、部门间推诿扯皮、资金费用管理滞后、风险管理滞后无技术控制手段、异地办公繁琐、参控股企业管理缺抓手、考核脱离实际、责权划分不清等等情况,致使领导和员工陷于琐碎事务,决策审批效率低下,严重制约着企业的发展。改革迫在眉睫,XX集团需要大胆地变革创新、转变思路,尽一切可能地冲破禁锢,积极地寻求最佳的解决途径和办法,提升公司的核心竞争力。集团管理者们清醒的意识到集团面临的问题,并已着手从多方面入手解决问题。2012年,借财政部推行企业内部控制指引的东风,XX集团在充分学习考察的基础上,对全集团的业务流程和制度从内控合规的角度,进行了全面梳理、分析和整改,已初步建立了一套基本符合现代企业规范的企业制度和内部运作流程。同时,XX集团又引进专业人才,对企业现有落后的人力资源体系和绩效考核方式进行了改革。为配合这些管理方式上的完善、改革和创新,也必须加强信息化建设,在企业经营、管理、决策的各个层面,引进和使用现代信息技术,全面改革管理体制和机制,从而大幅提高企业工作效率和经济效益。

二、目前存在问题

与国际一流企业对标,XX集团信息化整体水平有着巨大差距,主要体现在(一)、信息化建设认识不足,领导重视虚高

各级领导口头上对于企业信息化都很重视,但是很少优先投入资源,很多单位的信息化处于不推不动、推而缓动慢动、甚至推而不动的状态。由于不去推动信息化、不通过信息化解决管理的一些根本性问题,各级领导都处于忙于应付急事的状态。

(二)、信息化组织机制建设有待加强。

——信息化组织机构需要完善。完善的信息化组织机构是企业信息化健康发展的有力保障,也是实现信息化工作以管理为中心的重要保障。集团成员企业信息化组织机构建设有待加强,目前连集团在内的所有企业,都没有独立的信息化部门,80%的下属企业没有独立的信息化部门但对信息化实行归口管理但,甚至

有20%的企业无明确负责信息化工作的部门。信息化组织机构的缺失严重制约了XX集团的信息化发展。大多是领导小组办公室之类的虚体部门,管理作用发挥层面很低,组织协调能力不够强。缺乏强有力的组织协调,直接导致各级各业务部门信息化建设不能够协调一致的问题。

信息化是各种业务与信息技术相融合的过程,需要大量组织、协调、沟通、讨论的工作,需要对业务的深入理解,并且是对业务现状和信息化后的未来的深入理解。这不是简单地做做规划、开开会议、讲讲理念能够解决的,需要一个实体部门去推动,需要一批有激情、善沟通、能合作、会管理、懂技术、并且有牺牲精神的人以信息化为事业去积极工作。

——信息化标准、规范、制度建设有待加强。在组织和流程的创新推动、IT 应用水平评估、承担高层决策的支持等现在较少涉及的领域,尚未建立信息化标准、规范和制度。

——信息化队伍的专业素质和人员需要强化。信息化人才数量偏少,信息化人力资源的鼓励和培养政策需要完善。

——信息化培训工作有待加强。2013年,集团本部信息化培训支出占IT总投入的比例基本为O,信息化培训次数为O。这就是说,需要特别强化针对所有员工的应用系统培训,弥补员工在信息化水平上的巨大差距,加强应用系统上岗制度和信息化系统规范与制度建设,同时要加强对信息化人员业务知识的培训,着力培养既懂业务、又有技术的高素质信息化人才。

(三).信息化发展不平衡。

所属企业间信息化水平差距明显。先进企业和落后企业差距非常大,集团信息化水平呈现出发展不平衡的特点。

(四). 信息化应用需要不断加强。

信息化应用需要深化。信息系统建成投产后,应用成为信息化工作的重点,

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