员工培训作业指导书
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目录
1目的
为了使公司内人员具备相应的知识和技能,而这些知识和技能与经验将提高他们的能力,特对员工进行有组织、有计划的培训,达到公司与员工共同发展。
2适用范围
人力资源管理的聘人、育人、用人的过程与工作范围。
3阅读对象
公司管理者及员工。
4员工培训
4.1定义
是指是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信念传递、管理训诫行为。
4.2目标
是指培训活动的目的和预期成果。公司为开展业务及培育人才的需要,采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培训的管理活动,其目标是使员工不断的更新知识,开拓技能,更好的胜任现职工作,从而促进组织效率的提高和组织目标的实现。
员工按形式来讲,可分三种:外部讲师内训、企业内部培训和外派学习。
4.3.1外部讲师内训
指聘请公司以外的讲师或专业人员,进行专题的公司部员工培训。
4.3.2企业内部培训
指企业通过内部策划,针对程序/标准/作业指导书的颁布、为满足岗位需求
及员工技能需求,实施对员工进行培训,使其在知识、技能、态度等方面有
所改进,达到预期标准的过程。
4.3.3外派学习
指公司由于经营及管理需要,指派公司员工到公司以外的专门机构/单位,
接受专题的教育与培训。
本指导书通常是指第一及二种形式。
4.4类别
员工培训按类别来讲可归纳为三种:新员工培训、专业和员工素质培训。
4.4.1新员工培训
是指公司提供有关的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内
容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌
输公司及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等等,从而帮
助他们顺利地适应公司环境和新的工作岗位。
4.4.2专业技能培训
专业是指企业经营和管理中某一范畴的具体的业务规范,如行政、人力资源、培训发展、市场、销售、研发、生产、物流、采购、财务、信息化等。专业
技能是指对某一具体业务规范的驾驭和把握的技巧与能力。
4.4.3员工素质培训
素质概念是用于对人性而言的,就是指人的本性,人的最基本的性格、为人
处事与价值观,能区分在特定的工作岗位和组织环境中绩效水平的个人特征,就是素质。素质用于公司管理上就称为员工素质。员工素质培训就是:根据
公司性质和不同发展阶段,使员工素质能够满足企业发展需求。
4.5内容
员工培训内容归纳为三项:应知应会的知识、技能技巧、态度。
4.5.1应知应会的知识
是指员工要了解公司的规章制度、企业文化;员工的岗位职责及本职基础知
识和技能;如何处理和解决工作中发生的各类问题。
4.5.2技能技巧
技能是指为满足工作需要应必备的能力,而技巧是要通过不断的练习才能得
到的。通过技能技巧培训,使员工具备运用概念和规则办事的能力,是对员
工认识、思考和处理公司各种情况的训练。
是指员工的态度决定其敬业精神、团队合作、人际关系和个人职业生涯发展,通过培训,使员工建立正确的人生观和价值观,塑造职业化精神。
5培训流程
6解释说明
1)人力资源主管根据“公司年度培训计划”确定培训类别、培训方向、培训内容。
2)人力资源主管下发“培训意见征集表”,反馈员工是否愿意接受培训的意见,了解员工提出合理培训建议。
3)人力资源主管针对“培训意见征集表”进行培训需求分析。
4)人力资源主管根据调查结果制定《培训实施计划》。计划内容包括:
A)培训教师:培训教师的工作经历、授课经验、表达能力应满足培训的要求,由公司管理者或人力资源主管指定。培训开始前进行签到,填写“”。
B)培训教材:培训教师编写培训教材,培训教材需与培训内容对应且满足培训目标的要求,培训内容需填写“培训课程表”。
C)培训形式:根据培训内容的不同,培训教师可以选择讲授、讨论、问答等各种方式进行授课。
D)培训时间:由培训教师与人事主管共同商定。
E)参培对象:由公司管理者指定或员工自愿参加。
5)人力资源主管将《培训实施计划》上报至总经理处审批。
6)人力资源主管负责整个培训计划的实施与监督,并做好过程记录。
7)培训结束后进行考核,下发“培训测试题”并填写“员工培训考核表”登记考试成绩,考核方式根据不同的培训内容可采取闭卷笔试,、开卷笔试、实际操作等不同方式进行,由培训教师负责出题与评判;岗前技能培训考核,对不合格者必须进行重新考核。
8)人力资源主管下发“员工满意度调查表”,并对调查表进行总结分析,了解此次培训是否达到预期目标。
9)人力资源主管对培训效果进行评估并编写“培训评价报告”。
10)通过“培训评价报告”制定改进措施。
11)人力资源主管将培训过程记录归档。
7附件
附件一记录表格
人-ZY-305-记01培训课程表
人-ZY-304-记02培训签到表
人-ZY-304-记03培训测试题
人-ZY-304-记04培训意见征集表
人-ZY-304-记05培训满意度调查表
人-ZY-304-记06员工培训考核表