采购管理实验指导书(3)

实验五金算盘8e/ERP采购管理

实验指导书Ⅲ

实验目的：

1．熟悉采购管理的基本业务流程

2．掌握采购管理流程的基本操作

3．理解采购管理在ERP系统中的作用

实验内容：

1.设置往来单位、物品劳务、物品税率和核算科目组中的会计科目

2．填制物品采购单

3．物品采购单自动生成采购凭证

实验准备：

1、启动桌面：ORACLE.BAT

2、启动桌面的［金算盘８e ERP］并打开经管试验中心帐套（前提是一个空的账套，没有任何数据。），以系统主管身份注册。

实验资料：

2.

检验方式：全检

检验指标：分辨率重量

4.

惠普打印机 100台需求日期：2007-5-9

佳能照相机 90台需求日期：2007-5-9

5. 采购部向供应商进行询价，结果如下

佳能公司佳能照相机 1800元/台

惠普公司惠普打印机 900元/台

6.确定供应商：佳能公司惠普公司

7.对请购单进行审核，请购单转采购订单，并查询请购转采购订单处理后的采购订单，

8.采购订单审批

9. 佳能公司和惠普公司货到，均须检验，开验收单

10. 检验情况：

惠普打印机输入合格数量100个，不合格数量0个判定结果：合格

佳能数码相机输入合格数量88个，不合格数量2个判定结果：部分合格

11. 物品采购记录物品入库

12. 将以上的物品采购单自动生成采购凭证

分为三种情况处理：（1）票货同到（2）票到货未到（3）货到票未到

操作指导：

1. 新增物品劳务（参考《采购管理实验指导书1》）

（1）关键点：物品性质，要去修改。

菜单路径：[供应链]/[采购管理]/[基础设置]/[物品性质]

新增核算科目组：增加：收入、成本、存货等科目

核算科目组名称：产成品核算组

物品采购科目：材料采购

存货科目：产成品

（2）修改税率：进项税科目：应交增值税

销项税科目：应交增值税

2. 新增往来单位

关键点：应收应付科目的设置应收科目：应收帐款

应付科目：应付账款

3.物品采购单（续《采购管理试验指导书1》中生成的采购订单或手动新增一

X物品采购单也可以）

注意：不要填成采购订单

菜单路径：[供应链]/[采购管理]/[物品采购]

（1）票货同到

1）在采购单的右上方勾上开票标志，需录入发票类型和发票号

2）申请审批，将物品采购单状态变为“已审批”。

路径：点击菜单右列的申请审批按钮，申请审批。

3）库管签字

菜单路径：[供应链]/[库存管理]/[物品入库]

4）财务签字

菜单路径：[供应链]/[存货核算]/[物品入库]

5）生成采购凭证

菜单路径：[供应链]/[采购管理]/[期末业务]/[采购凭证]

点击“下一步”，选中需要的物品采购单

点击“下一步”，新增记账凭证类型，点击“下一步”，完成。

（2）票到货未到

即发票先到，而货物未到时，这时就不能填制物品采购单，而是直接填制采购发票，系统自动记入票到货未到报表。

1）10月25日，向佳能公司购买200台数码相机，发票先到。填制采购发票菜单路径：供应链/采购管理/日常业务/采购发票

申请审批！

2）10月26日，到200台佳能公司生产的数码相机，填制物品采购单，并申请审批。

菜单路径：供应链/采购管理/日常业务/物品采购

单击“选择发票”按钮，进行采购单和采购发票的关联和核销

核销完毕，发票与采购订单中记录数据一致。物品入库，库管签字。

菜单路径：供应链/库存管理/日常业务/物品入库

物品入库，财务签字

菜单路径：供应链/存货核算/日常业务/物品入库

2）生成采购凭证

菜单路径：供应链/采购管理/期末业务/采购凭证

点击“下一步”，选择需要的单据。

接着点击“下一步”，直至完成，生成采购发票的凭证和采购凭证。

（3）“货到票未到”

即货物已经入库，到期末时，发票仍未到达，这时可以采用暂估入库的方式，根据与供应商约定的价格填制采购单，期末生成凭证，以后期间待发票到达时，再填制采购发票单据。

1）10月25日，向佳能公司购买的250台数码相机到货，不含税价格为1700元/台，但发票未到。

填制物品采购单，并申请审批。

菜单路径：供应链/采购管理/日常业务/物品采购

2）物品入库，库管签字。

菜单路径：供应链/库存管理/日常业务/物品入库

3）物品入库，财务签字。

菜单路径：供应链/存货核算/日常业务/物品入库

4）生成采购凭证

菜单路径：供应链/采购管理/期末业务/采购凭证

5）10月27日，向佳能公司购买的数码相机发票到达，发票单价与采购单价一致，可从发票选择单据对话框中直接选择采购单生成发票；然后进入选择单据对话框，核销已生成凭证的采购单据。

填制采购发票.

菜单路径：供应链/采购管理/日常业务/采购发票

先选择单位“佳能公司”，点击“选择单据”，并选中对应的物品采购单，点击确定，则自动生成采购发票，并通过核销。

将采购发票申请审批！

6）对以上的采购发票生成凭证。

菜单路径：供应链/采购管理/期末业务/采购凭证