采购管理实验指导书(3)

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大学教材采购管理规定

大学教材采购管理规定

大学教材采购管理规定第一条为进一步加强和规范我校教材采购管理工作,提高教材采购质量,保证教学需要,根据相关规定及教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》的文件精神,结合学校实际,特制定本规定。

第二条本规定所涉及的教材采购是指全校全日制本科生使用的教材(含实验课教材、指导书)以及配套的习题集、练习册等学习资料的采购。

第三条教材采购应坚持以下原则:1.公开、公平、公正和诚实守信;2?质量、服务、价格统筹兼顾;3?鼓励竞争,强化机制,规范、简化、高效。

第四条教材必须保证教学需要,必须本学科高水平的最新教材。

任课教师教材要经过院系教学学术机构审定并报院系分管教学领导批准。

教材的采购计划由各院系根据学校有关教材的规定,集中填写《教材订购申请表》,经院系分管教学领导签字后,报教务处备案。

第五条教材采购计划一经确定,必须严格执行,采购部门与使用单位均不得擅自变更版本。

如遇缺版、缺货等情况,采购部门应及时向院系反馈信息并对教材版本进行必要的调整。

第六条教材采购工作要积极引入市场竞争机制。

一般情况采用教材招标的方法,每年进行一次公开的教材采购招标工作,引入三家以上经新闻出版部门批准的具有图书批发销售资质的经销商参与竞争,以保证教材采购工作质量。

第七条各学院在教材、资金使用、教材采购等方面应制定相应的监督管理制度并定期检查落实情况。

第八条严禁在教材采购活动中违反规定收受回扣、手续费或其他不当利益。

任何单位及其工作人员不得向教材经销商索要回扣或在帐外暗中收受回扣。

对经销商以明示方式给予的折扣必须全部上缴学校财务部门,不得截留、挪用或私分。

第九条向学生收取的教材费必须坚持学生自愿原则,不得强行统收取。

学校代收的学生教材费用及经销商以明示方式给予的折扣,应在每学年课程结束时,按实际支付的费用据实结算,多退少补。

与经销商的资金结算严格按财经制度执行,报销手续须完备。

违反规定多收费用而不清退的,按乱收费查处。

实验三 基本业务流程展示

实验三 基本业务流程展示

实验三【实验名称】SAP BO业务流程展示【目的与要求】1.理解ERP系统的业务流程的概念及ERP系统流程的完整性、全局性与系统性2.在SAP BO中完成实验指导书提供的业务3.掌握SAP BO采购管理包括的内容及基本的流程4.掌握SAP BO销售管理包括的内容及基本的流程【实验内容】1.按提供的资料在SAP BO中创建销售订单2.按提供的资料在SAP BO中创建采购订单3.按提供的资料在SAP BO中创建采购收货单4.按提供的资料在SAP BO中创建销售发货单【方法与步骤】1.查看物料A0002的库存状态操作路径:菜单SBO→库存→库存报表→库存状态按上路径操作弹出“库存状态-选择标准”筛选窗口,输入“A00002”物料编码作为筛2.在SAP BO中创建销售订单操作路径:菜单SBO→销售-应收账款→销售订单弹出销售订单窗口,输入客户编码C00002,由于该客户的结算货币是“日元”,当系统没有维护汇率,则系统自动弹出“汇率和索引”窗口,在过账日期日输入人民币与日元的汇率,“刷新”、“确定”后回到订单窗口,且大该窗口系统自动显示出C00002客户的相关信息在表体中,输入物料编码A00002,并输入销售的数量和价格,输入交货日期,点“添加”,完成销售订单的创建。

系统提示库存不足,选择“继续”,完成订单的创建3.按“14.由于库存不足,没有足够的可利用量,因此,需要创建采购订单操作路径:菜单SBO→采购-应付账款→采购订单输入供应商编码“S00002”,系统自动复制出该供应商的关信息,输入收货日期,并在表体中输入物料编码“A00002”,以及采购价格和数量,并点“添加”,完成采购订单的创建5.按“16.创建采购收货单,完成收货操作路径:菜单SBO→采购-应付账款→收货采购订单弹出采购收货单,在供应商编码处输入“S00002”,系统自动弹出相关信息,选择“从采购订单复制收货单”,系统自动弹出与该供应商相关的采购订单,选择之前创建的采购订单,点“选择”完成订单的复制,确认收货的物料与数量后,点“添加”完成采购收货单的创建,并完成收货7.按“18.操作路径:菜单SBO→销售-应收账款→交货弹出交货单,在客户编码处输入“C00002”,系统自动弹出相关信息,选择“从销售订单复制交货单”,系统自动弹出与该客户相关的销售订单,选择之前创建的销售订单,点“选择”完成订单的复制,确认交货的物料与数量后,点“添加”完成交货单的创建,并完成交货9.按“11.与销售相关的业务流程(不包括财务,即应收发票与收款)2.与采购相关的业务流程(不包括财务,即应付发票与交款)3.通过实验推导库存可利用量的计算公式4.销售订单、收货单、采购订单、交货单与库存间的关系5.谈谈你对SBO实现业务流程的体会【附录】。

采购管理实验报告

采购管理实验报告
6.采购退货业务处理:包括结算前退货业务、结算后退货业务。
实验步骤
1.账务初始化工作:
(1)账套创建与管理:增加用户、建立账套、设置权限
(2)基础信息设置:机构人员设置、客商信息设置、存货信息设置、财务信息设置、收付结算信息设置、业务信息设置、单据设置
(3)业务子系统初始设置:采购与应付系统、销售与应收系统、库存管理系统、存货核算系统
实验内容
1.账务初始化工作:ຫໍສະໝຸດ 账套创建与管理、基础信息设置、业务子系统初始设置。
2.普通采购业务处理:包括单货同行业务、货到票未到业务、有付款条件业务、发生短缺损耗等业务的处理。
3.特殊采购业务处理:包括采购附有赠品业务等。
4.受托代销业务处理:收取手续费方式的受托代销业务。
5.采购暂估业务处理:以单到回冲方式进行暂估业务处理。
2.普通采购业务处理步骤
(1)在采购管理系统录入或生成采购订单、采购到货单,并审核确认;
(2)在库存管理系统录入或生成采购入库单,并进行审核确认;
(3)在采购管理系统录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号;
(4)在采购管理系统进行采购结算。
实验结果及分析
通过实验让我掌握了供应链基础设置中的方法和采购管理系统初始化的方法,同时熟悉了普通采购业务的步骤,学会了录入或生成相关单据并进行采购结算。知道了受托代销业务的内容和处理方法和采购特殊业务的处理方法。主要处理采购订单、采购入库、采购发票等业务,可以动态掌握订单执行情况及动态反映采购业务情况。可向拖期交货供应商发缺货,还根据采购发票确认采购入库成本。经过了采购系统初始化、普通采购业务、受托代销业务、采购特殊业务处理,我对采购方面有了不同的认识,采购从采购订单开始,到货了有采购到货单,由采购订单和采购到货单生成采购入库单,之后再结算之类的。由于入库之后再退货的,使用红字采购入库单已经生成发票的,在退货生成红字采购发票。通过课堂老师讲解和上机实验,我们已经基本上掌握采购管理有关内容和操作方法。在上课的过程中不敢有一丝丝的大意,只要在刚开始的过程中有一个小地方没有做完全,就会让稍后的业务采购中有一部分实现不了。每一堂实验课都动手按书本上的步骤实际操作,在实验过程中还是犯一些小错误,总是需要老师的帮助。虽然在操作的过程中仍有不足,但已经在积极改正,得到自己预期的效果,为以后学习奠定了良好的基础,培养了同学们之间互帮互助精神,充实。

(供应链管理)供应链物流综合实训指导书

(供应链管理)供应链物流综合实训指导书

(供应链管理)供应链物流综合实训指导书供应链物流综合管理实训指导书(课程编号:0102790)适用专业:物流管理讲义编写:罗俊刘联辉实训指导:罗俊刘联辉五邑大学物流系一、课程性质、实训目的本课程是一门综合实训课程,学生在修读本课程之前,应学习本专业的专业基础课和专业核心课程,具备物流信息技术知识、物流装备技术知识、物流各活动环节业务管理知识与计算机及其相关软件实际操作技能。

学生通过物流业务软件上机模拟操作,了解制造企业、第三方物流企业、分销企业的物流业务协同运作过程,理解供应链物流一体化管理的内涵,掌握所学供应链管理专业知识,培养学生对供应链一体化物流业务处置操作能力。

学习运用有关供应链管理与物流优化软件,建立供应链物流网络优化模型,对供应链物流过程物流环节进行优化,培养学生对各供应链物流活动中存在的问题进行诊断分析与优化的能力。

通过模拟供应链运作,让学生体会供应链上下游企业之间的关系及其各自的功能,掌握物流、信息流、资金流的内容与流向,构建起对供应链框架和运作流程的基本认识,进一步体会各种供应链运作模式。

二、实训时间、课时、学分第12周,一周共16课时;1学分;三、校内实训项目、内容与要求四、成绩评定牛鞭效应20%+多级库存15%+物流博弈15%+供应链物流协同管理综合实训50%五邑大学物流系2016年5月实训一牛鞭效应实验一、实验目的和任务无信息共享的多级库存管理实验(牛鞭效应实验)是为辅助供应链管理课程的教学而设计的一个验证型实验。

我们通过网络平台为学生提供一个可以模拟供应链上各节点操作决策的环境,使学生通过亲身实践加深对牛鞭效应现象的理解,辅助学生分析产生该现象的原因,培养学生发现问题和分析问题解决问题的能力。

学生在实验过程中,应着重:a)理解库存管理的基本概念和知识,如提前期,库存水平,各种成本的概念。

b)体验牛鞭效应现象的产生,并分析其产生原因。

c)练习控制库存的方法,如报童模型的订货策略。

试剂耗材采购管理办法

试剂耗材采购管理办法

试剂耗材采购管理办法
为规范我院试剂、耗材采购行为,提高资金使用效率,促进廉政建设,结合我院实际,特制定本办法。

一、审批程序
实验老师按照教学计划,根据实验教学大纲和实验指导书安排实验内容,制定药品(试剂)、耗材等采购计划,填写实验室试剂耗材申购单(见附件1),并于当学期开学两个月之内交实验室药品(试剂)、耗材采购管理员(下面简称管理员),管理员根据库存物品清单核实后汇总上报到实验室主任处进行审核,审核后报学院院长批准后方能进行采购。

二、采购办法
1、药品(试剂)、耗材等的采购任务由管理员具体执行。

2、采购一般采取单一来源采购或者询价、竞争性谈判方式采购。

询价、竞争性谈判方式采购可根据价格、规格和到货时间、物品的前期质量要求以及后期的监管,使用有效期等选择供应商。

每学期按照教学计划集中采购1-2次。

3、学院委派学院纪委委员或者教师代表、行政管理人员参与采购各环节(询价,谈判等),对采购行为进行监督。

4、对于急需购买的零星易耗品,由实验室主任直接根据书面报告报学院院长同意后自行购买。

三、验收及使用办法
1. 购回的药品(试剂)、耗材严格履行入库手续,由实验室主任组织两人以上验收签字,保证质量、数量、规格均符合要求。

2. 验收合格后由管理员通知实验任课老师及时到试剂库房按照相关规则办理出入库手续,并做好明细账。

3、购物票据必须注有物品、药品的名称、规格和数量。

发票交实验室主任审核后办理结账。

四、本办法自二O一六年九月起执行。

任课老师名称数量单价/元
合计
申购时间验收时间
审批人(签名)
验收人(签名)。

采购管理实训报告模板

采购管理实训报告模板

采购管理实训报告模板一、实训背景本次采购管理实训是为了培养我们在实际管理场景中的采购能力。

采购管理是企业运营过程中的重要环节,通过合理的采购策略和技巧,可以实现资源的最优配置,降低企业成本,提高企业竞争力。

通过本次实训,我们将学习采购计划编制、供应商评估、采购谈判等实际操作,并在此过程中不断提升自己的分析和决策能力。

二、实训目标本次采购管理实训的目标主要包括:1. 理解采购管理的重要性和作用;2. 掌握采购计划编制的方法和流程;3. 学习供应商评估和筛选的方法;4. 掌握采购谈判的技巧和策略;5. 提高分析和决策能力。

三、实训过程3.1 采购计划编制在采购计划编制环节,我们首先需要了解企业的采购需求。

通过与相关部门沟通,我们了解到,我们需要采购一批办公用品和办公设备。

接下来,我们制定了采购计划,并明确了采购的时间节点和采购数量。

3.2 供应商评估和筛选在供应商评估和筛选环节,我们首先列出了潜在的供应商名单。

然后,我们进行了供应商的初步筛选,根据供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货能力等指标对供应商进行评估。

最终,我们选出了一家信誉良好、产品质量优良、价格合理并能够按时交货的供应商作为合作伙伴。

3.3 采购谈判在采购谈判环节,我们与选定的供应商进行了面对面的交流与谈判。

我们明确了采购的具体要求,商讨了价格、交货日期等具体细节,并达成了一致意见。

通过谈判,我们不仅获得了优惠的价格,还得到了更好的交货期限和服务保障。

四、总结与反思通过本次采购管理实训,我们深刻认识到了采购管理对企业运营的重要性。

合理的采购计划和供应商评估可以帮助企业降低采购成本,保证采购的质量和供货的可靠性。

采购谈判是实现双赢的机会,通过谈判,可以为企业争取到更优惠的价格和更好的服务条件。

在实训的过程中,我们也发现了自己在分析和决策能力方面的不足之处,需要持续学习和提升。

综上所述,本次采购管理实训使我们受益匪浅,通过实际操作和实践,我们不仅对采购管理有了更深入的理解,还提升了自己的实际应用能力。

物品采购管理规定

物品采购管理规定

物品采购管理规定一、采购管理的目的和原则1、目的采购管理的目的是通过规范采购流程和操作来保障物品的质量、数量和价格,同时保障机构在采购过程中的利益安全。

2、原则(1)公开、公正、公平原则;(2)经济、合理、效果原则;(3)实行制度、程序、程序流程;(4)符合道德、技术、环保等方面要求。

二、采购需求的确认1、非计划采购物品,填写采购申请单,在部门经理及以上领导签字同意后,流程启动。

2、计划采购物品,由部门经理及以上领导提出申请,经过计划部门审核后,开展采购流程。

三、供应商的甄选1、制定涉及供应商管理制度。

2、制定供应商的专业性、技术能力、经营规模、资信度等评价标准。

3、通过网络、招标、拍卖等方式获取并且筛选供应商的信息。

4、初步筛选合格供应商,组织面谈或实地考察供应商,最后确定供应商名单。

四、投标文件的管理1、制定标准采购文本,确保采购公平公正。

2、在不同采购阶段对采购文件进行保密,确保不会对采购流程产生任何干扰。

3、在评标期间,对标书双产品质量、价格等方面进行评审,从而挑选出最优的供应商。

4、评标专家须签署保密协议,保证采购文件的保密和供应商信息安全。

五、合同管理1、根据采购物品的具体情况,制定采购合同文本。

2、确定双方在合同中的权利和义务,确保双方在执行合同期间的权益得到充分保障。

3、进行合同谈判,在谈判中合同双方提出各自的要求和条款,确保合同能够向双方达成共识。

4、最终敲定合同,签字盖章,确保合同在执行过程中的合法性和安全性。

六、采购执行和验收1、及时组织货物的运输和交付,确保物品按要求、按标准、按时间、按数量、按质量等原则发放。

2、严格进行质量检验和资金结算,确保质量、数量、资金的准确性和合理性。

3、严格按照采购合同的规定进行验收,确认物品的质量、数量和价格。

如有问题应及时与供应商协商解决。

七、采购管理的监督和评估1、定期开展采购过程的自我评估,找出并且解决采购过程中存在的问题,保证采购的公正、公平的运作。

采购实训作业计划

采购实训作业计划

采购实训作业计划I. 引言采购实训是商科专业学生在大学期间进行的重要实践环节之一。

通过参与采购项目的策划、执行和监控过程,学生可以全面了解采购管理的核心知识和技能,并将其应用于实际情境中。

本文将介绍一份采购实训作业计划,包括实训目标、实施步骤和评估方法。

II. 实训目标采购实训的目标是培养学生以下能力:1. 理解采购过程:学生应该了解采购过程中的各个环节,包括需求确定、供应商选择、合同谈判、采购执行和供应商绩效评估等。

2. 运用采购工具和技术:学生应该熟练运用采购工具和技术,包括市场分析、竞争分析、风险评估和供应商评价等,以保证采购项目的成功。

3. 指导团队合作:学生应该学会与团队协作,有效地沟通和协调,以确保整个采购项目的顺利进行。

III. 实施步骤1. 选择采购项目:根据学生的专业背景和兴趣,选择一个适合的采购项目进行实训。

可以选择实际的商业项目或仿真项目,以便更好地模拟真实的采购环境。

2. 确定项目目标和范围:与指导老师和团队成员一起确定采购项目的具体目标和范围。

明确需要采购的物品或服务,以及项目的时间和预算限制。

3. 进行市场研究:学生需要进行市场研究,了解相关市场的供应商、产品和价格。

可以使用各种信息渠道,如互联网、行业报告和采购展会等。

4. 筛选供应商:学生应该制定供应商筛选的标准,并根据这些标准筛选潜在的供应商。

可以通过发布招标公告、邀请报价或进行供应商调研等方式来获取供应商的信息。

5. 进行谈判和合同签订:学生需要与供应商进行谈判,并达成令双方满意的合同协议。

在谈判过程中,应注意合同的条款和条件,以确保项目的执行和管理。

6. 采购执行和监控:学生需要跟踪和管理采购项目的执行过程,确保供应商按时交货和提供满意的产品或服务。

同时,学生还应监控项目的成本和质量等方面的绩效。

7. 供应商绩效评估:学生应该对供应商的绩效进行评估,包括交货准时性、产品质量和服务态度等方面的考评。

根据评估结果,可以调整采购策略,提高采购效果。

《ERP与供应链管理》--实验指导书

《ERP与供应链管理》--实验指导书

《ERP与供应链管理》实验指导书适用专业:物流管理《ERP与供应链管理》是物流管理专业一门重要的专业方向课,拓展学生在ERP理论及实务方面的知识。

它全面系统地介绍了ERP软件中供应链管理模块的各个子系统及其相关操作,包括系统基础设置、采购、销售、库存、存货等各个管理子系统方面的模块内容。

主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。

本课程必须通过实验实践教学使学生熟悉运用ERP中供应链管理模块对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。

本课程实验实践教学采用分组形式完成,结合本课程实验实践教学课时,该课程实验实践项目如下:实验一:系统管理与基础设置实验学时:2学时实验类型:应用操作型实验实验条件:●仪器设备:电脑(已安装用友ERP-U8.72管理软件)、笔●实验耗材:实验报告、A4白纸一、实验目的通过本实验使学生:(1)掌握核算体系建立和基础档案设置;(2)掌握在系统中设置用户权限的方法;(3)熟悉账套的备份、输出的方法。

二、实验内容(1)增加操作员,建立核算单位账套;(2)对操作员进行授权;(3)启用供应链及其相关子系统;(4)备份账套。

三、实验方法和手段本实验为应用操作型实验,以学生根据教材应用实务部分实验指导书要求分组自行操作为主,辅以教师讲解、引导。

四、实验组织运行要求指导老师概述系统管理与基础设置的基本内容、操作流程,学生采用分组的形式,每组10人左右,各组结合实验指导书,分工完成该实验,并完成实验报告。

五、实验步骤(1)注册系统管理;(2)增加操作员、建立账套;(3)设置操作员权限;(4)启用供应链及其相关子系统;(5)账套备份。

六、思考题如果操作日期与账套建立时间跨度超过3个月,该账演示版会出现什么情况?实验二:采购业务管理系统应用实验学时:2学时实验类型:应用操作型实验实验条件:●仪器设备:电脑(已安装用友ERP-U8.72管理软件)、笔●实验耗材:实验报告、A4白纸一、实验目的通过本实验使学生:(1)掌握企业处理日常采购入库业务;(2)熟悉相关账表查询及采购结算。

采购管理实训指导书

采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。

【实训组织】通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。

小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。

【实训案例】小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。

每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。

小张对这些“表示"也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。

小张的观点是在“不牺牲公家利益"的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。

【实训要求】1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。

2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。

3.辩论规则:(1)各小组抽签决定正方与反方。

(2)每方推选一名主辩,陈述本方观点3分钟。

(3)双方自由辩论7分钟。

(4)小组每位成员用一句话总结自己观点.(5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。

【实训成果说明】1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。

2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1.了解采购计划的编制过程和方法。

2.了解采购预算的编制过程和方法。

3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。

【实训组织】以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程.学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。

【实训案例】吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。

实验室耗材采购验收作业指导书

实验室耗材采购验收作业指导书

实验室耗材采购验收作业指导书1. 引言本文档旨在提供实验室耗材采购验收的作业指导。

采购验收是确保所购买的耗材符合实验室质量要求的重要环节,合理的采购验收过程能够保证实验室工作的顺利进行。

2. 验收流程2.1 验收前准备在进行耗材采购验收前,需要进行以下准备工作:1. 确定验收标准:制定符合实验室要求的验收标准,包括质量要求、数量要求等。

2. 准备验收设备:准备需要的设备,如天平、计时器等,以便对耗材进行准确的检测和测量。

3. 准备验收记录表:准备验收记录表,用于记录每次验收的结果和相关信息。

2.2 验收过程验收过程应按照以下步骤进行:1. 检查包装完好性:首先检查耗材的包装是否完好无损,确保在运输过程中没有损坏。

2. 核对数量:根据采购订单核对耗材的数量是否与订单一致,确保数量准确。

3. 质量检验:对于耗材的质量要求,根据验收标准进行检验。

例如,可以使用天平称量固体耗材的质量,并使用计时器测量液体耗材的流速等。

4. 记录检验结果:将每次验收的结果记录在验收记录表中,包括数量、质量等信息。

2.3 验收结果处理验收完成后,根据验收结果进行处理:1. 合格品处理:如果耗材符合验收标准,则将其放置到指定存放位置,并及时进行入库记录。

2. 不合格品处理:如果耗材不符合验收标准,应按照实验室规定的程序进行处理,如退货、返修等。

3. 注意事项在进行实验室耗材采购验收时,需要注意以下事项:1. 严格按照验收标准进行验收,确保验收结果的准确性和可靠性。

2. 在验收过程中,需要注意操作的规范性和准确性,避免人为因素对验收结果产生影响。

3. 验收记录的完整性和准确性对于日后的跟踪和管理非常重要,务必认真填写。

4. 如有任何疑问或问题,应及时向相关负责人咨询或汇报。

4. 总结本作业指导书提供了实验室耗材采购验收的流程和注意事项,希望能够对实验室的耗材管理工作有所帮助。

通过严格的采购验收过程,能够确保实验室耗材的质量和数量满足要求,促进实验室工作的高效进行。

金碟ERPK3系统实验指导书

金碟ERPK3系统实验指导书

金蝶ERP K3系统实验指导书实验一:基础数据录入[实验目的和要求]1、掌握新建账套、账套备份、账套恢复的方法2、掌握账套基本参数的设定和账套的启用3、掌握用户权限设置4、掌握ERP系统基础数据的录入[实验软件要求]金蝶K/3 ERP软件[实验内容](4学时)业务背景案例介绍XX绿色原野公司是一家高新技术的股份制企业,以制造、销售电脑为主。

企业的技术先进、设备精良、产品质量好、效益连年递增,公司正处于向上发展的过程。

公司名称:XX绿色原野公司地址:XX市深南大道518号:0755-12345678一、帐套管理帐套管理必须在中间件服务器中完成。

1、新建机构步骤1:在中间层服务器中打开“开始”菜单中的“程序”->“金蝶K3 精益版”->“金蝶K3服务器配置工具”->“帐套管理”,初次使用时,用户名为:Admin,无密码,直接点确定。

步骤2:选择“组织机构”->“添加机构”,在弹出的界面中,->输入构构代码(如:01),机构名称(如:XX绿色原野公司)步骤3:点击“确定”按钮2、新建帐套:步骤1:选择所建的组织机构,点击“新建”->在弹出的界面中,->输入帐套号(如01.01),帐套名为本人XX,帐套类型选择:标准供应链解决方案(此方案适用于工业、工商一体化的企业供应链、生产制造、人力资源和标准财务管理),数据库实体为“AIS”+本人学号,选择相应的路径,点确定,完成新建帐套。

步骤2:对新建的帐套进行属性设置,选中账套,点击“设置”按钮,对系统、总帐、会计期间的内容进行设置,会计期间设置2010年4月使用K3系统。

步骤3:启用帐套,新建的帐套必须启用后才能使用3、帐套备份为了保证使用软件财务数据的安全性,要对帐套定期做数据备份,帐套备份分为手工备份和系统自动备份两种,备份后生成两个文件:.dbb和.bak步骤:点击“备份”->选择“完全备份”->选择备份的路径4、帐套恢复二、用户管理用户管理可在账套管理中进行,也可在客户端中进行,只有系统管理员才有权进行用户管理系统一般提供两类用户组:Users组:一般用户,必须授权Administrators组:系统管理员,不用授权用户组也可自己增加1、增加用户组步骤:系统设置—>用户管理—>用户管理—>用户管理—>新建用户组增加如下用户组:(1)计划组(基础资料、生产管理、销售管理、采购管理、仓存管理)(2)工人组(基础资料、生产管理、仓存管理、设备管理)(3)采购组(基础资料、采购管理、仓存管理)(4)销售组(基础资料、销售管理、仓存管理)(5)财务组(基础资料、总帐、应收帐、应付帐,现金管理,固定资产)2、增加用户增加如下用户:王一川计划组李大双销售组吴伟采购组陈静工人组满军财务组本人XX Administrators组吴平Users 组3、授权K/3权限管理提供了功能授权、数据授权、字段授权等多种授权方式可以对用户组授权,也可对用户授权1、对以上用户组进行功能授权步骤:选中用户组—>功能权限管理—>选择功能权限—>授权2、为吴平授予如下权限,基础资料的查询权限,对销售系统有管理权限,对采购订单有增加、修改、删除权限。

《供应链管理模拟仿真实践》实验教学大纲

《供应链管理模拟仿真实践》实验教学大纲

《供应链管理模拟仿真实践》实验教学大纲一、课程基本信息课程名称:供应链管理模拟仿真实践课程类别:实践教学课程课程学分:_____学分课程总学时:_____学时实验学时:_____学时二、课程目标通过本实验课程的学习,使学生能够深入理解供应链管理的基本概念、原理和方法,掌握供应链运作的流程和环节,培养学生运用供应链管理理论解决实际问题的能力,提高学生的决策能力、团队协作能力和创新思维。

具体目标包括:1、使学生熟悉供应链管理的各个环节,包括采购、生产、库存、运输、销售等,了解它们之间的相互关系和协同运作。

2、让学生掌握供应链管理中的决策方法和技巧,能够根据不同的情境和数据做出合理的决策,优化供应链绩效。

3、培养学生的数据分析能力和问题解决能力,能够通过对实验数据的分析发现供应链中的问题,并提出有效的解决方案。

4、增强学生的团队协作意识和沟通能力,通过小组合作完成实验任务,学会分工协作、交流分享和共同解决问题。

5、激发学生的创新思维和探索精神,鼓励学生在实验中尝试新的方法和策略,培养学生的创新能力和应变能力。

三、实验内容(一)供应链系统认知实验1、实验目的让学生了解供应链管理模拟仿真软件的基本功能和操作界面,熟悉供应链的基本构成和运作流程。

2、实验内容(1)介绍供应链管理模拟仿真软件的安装和启动方法。

(2)讲解供应链的基本概念和构成要素,包括供应商、制造商、分销商、零售商和客户等。

(3)演示供应链的运作流程,如采购、生产、库存管理、销售和物流配送等环节。

(4)让学生进行简单的操作练习,熟悉软件的基本操作和功能。

(二)供应链网络构建实验1、实验目的使学生掌握供应链网络的构建方法和原则,能够根据企业的需求和市场环境设计合理的供应链网络。

2、实验内容(1)讲解供应链网络的类型和特点,如集中型、分散型和混合型供应链网络。

(2)介绍供应链网络构建的影响因素,如市场需求、产品特性、运输成本、库存成本和设施成本等。

物料采购管理作业指导书

物料采购管理作业指导书

文件制修订记录1.0目的对物品的采购进行控制,确保采购的物品符合规定要求。

2.0适用范围适用于本公司产品生产所需之原材料、辅助材料的采购。

3.0定义原材料:构成产品的占主要成本的物料。

辅助材料:产品生产必须的、但不构成产品一部分的物料以及构成产品的、但不占产品主要成本的物料。

4.0职责5.1所有原辅材料均应满足限制有毒、危险物品的政府要求及安全规定,并考虑生产和销售环境。

5.2所有原材料的采购必须是在合格供应商处进行。

如果顾客提供经批准的供应商名单,则采购部必须从该名单上的供应商采购材料,如需从其它供应商采购时须经顾客产品工程部门批准并列入名单后方可选用。

采用顾客选定的供应商不能免除本公司确保供应商材料质量的责任,也不能排除其后顾客的拒收。

5.3采购准备作业根据产品的材料清单BOM表,采购部寻找并确定在产能、质量、价格和服务方面能够满足客户要求的合格供应商。

参照程序文件《供应商的选择及评定程序》5.4采购合同的签定。

5.4.1当供应商成为合格供应商后,采购部可与供应商草签采购合同,合同中至少应明确下列内容:●产品的类别、型号、等级或其他准确标识方法;●产品生产所应执行的标准和依据的图纸、规范、技术协议、可能涉及关于安全性的责任和要求;●产品包装要求,运输要求,交货期、交货地点及双方所应承担的责任;必要时,合同中还应明确:产品验证所用的方法;生产该产品时所用的质量保证模式;以及其他一系列事项。

5.4.2对供应商提供采购资料和采购信息时,须经采购部经理审核批准,对供应商发放受控技术文件时必须是经相关部门的审批和/或经信息中心发放的文件。

5.4.3采购合同的批准。

草签的采购合同经总经理认可后,由总经理或其授权人正式签订。

5.5采购合同的执行5.5.1市场部依据客户订单在ERP系统中编制《物料主需求计划》,生产部根据《物料主需求计划》在ERP系统中编制《主生产计划》,采购部依据ERP系统中生成的物料需求计划制定《采购订单》,同供应商协商后向供应商落单,采购订单要标明需求量、到货时间、到货数量、交货地点以及付款方式等条款。

(完整word版)采购管理课程标准

(完整word版)采购管理课程标准

《采买管理》课程标准1序言1.1 课程性质要点词:课程地位、主要功能、与其余课程的关系本课程是物流管理专业的专业必修课,同时也是理论性与实践性均较强的一门综合性课程,教课中要求理论一定与实践亲密联合。

经过本门课程的学习,使学生对物流领域中的采买有一个比较全面的认识,并为进一步学习研究物流、进行物流采买实务操作打下一个优秀的基础。

经过本门课程的学习,让学生掌握一般的采买方式(包含询价采买、招标采买、网上采买等)、采买谈判、采买合同管理等方面的知识,要点培育学生实行招标采买、网上采买的能力、采买市场调查和剖析的能力、采买谈判的能力、对供给商选择与评论的能力, 在就业时,能从事采买助理、采买员、采买经理助理等方面的工作。

《现代物流学》是该课程的前置课程。

1.2 设计思路要点词:课程设置依照、课程目标定位、课程内容选择标准、项目设计思路、学习程度用语说明、课程学时和学分本课程的设计思路是以就业为导向,邀请行业专家对物流管理专业所涵盖的岗位群进行工作任务和职业能力剖析,并以此为依照确立本课程的工作任务和课程内容。

依据物流管理专业所波及到的采买管理教课管理基础知识内容,分解成若干教课活动,在采买管理实训和校内实习和校外顶岗实习中加深对专业知识、技术的理解和应用,培育学生的综合职业能力和可连续发展能力。

整个课程内容以够用为度。

本课程建议学时为72 学时,共 2 学分。

2课程目标要点词:知识、技术与素质要求经过工学联合、校企合作的任务驱动型的项目活动培育学生拥有优秀职业道德、专业技术水平、可连续发展能力,使学生掌握采买管理的基本知识与采买作业与管理的基本技术,初步形成必定的学习能力和课程实践能力,并培育学生诚实、守信、擅长交流和合作的团队意识,及其环保、节能和安全意识,提高学生各特意化方面的职业能力,并经过理论、实训、实习相联合的教课方式,边讲边学、边学边做、做中学、学中做,把学生培育成为拥有优秀职业道德的、拥有仓储操作的管理理论和实践能力的、拥有可连续发展能力的高素质高技术型物流特意人材,以适应市场对物流人材的需求。

《采购学》课程实验指导书

《采购学》课程实验指导书

《采购学》课程实验指导书编著徐杰北京交通大学经济管理学院前言一、课程性质课程编号:40L105Q适用专业:物流管理类本科专业课程层次与学位课否:专业选修课学时数:32学分数:2实验学时数:6执笔者:徐杰编写日期:2006年12月本课程是为管理科学类专业本科生开设的专业基础课程,重点讲授商贸活动中采购过程的综合技术和策略技巧。

它的任务是使学生正确理解现代采购管理的相关理念,掌握采购过程中的模式选择方法、供应商选择技术、决策技术、策略技巧和管理方法,初步具备从事企业采购工作的能力,为以后从事企业管理的实践工作奠定理论基础。

二、实验的任务与教学目标采购学是一门实践性很强的课程,因此在教学过程中,引进实验教学环节,将大大提高同学的学习兴趣、深化对知识的掌握、提高实际操作能力。

本课程的实验主要有两个:一是招标采购模拟实验,即通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟,理解招标采购的功能及实现过程,掌握招标文件、投标文件的编制技巧,熟悉采购市场调研过程,学会撰写调研分析报告、评标报告。

目的是使同学通过切身参与招投标和市场调研过程,熟悉实际采购业务,提升参与实际工作的能力,初步具备从事企业采购工作的能力,为以后从事企业管理的实践工作奠定基础。

二是电子采购全过程模拟实验,即模拟现代企业采购全过程,采用先进的电子采购技术进行采购需求、采购计划、采购决策、供应商报价等等,展现从提出采购需求到采购商品入库的全过程。

使同学熟悉采购流程,能自行根据采购过程中上下游各部门的要求,独立完成采购业务的各个环节。

三、实验课程内容和学时分配实验一招标采购模拟实验:4学时;实验二:电子采购模拟实验:2学时实验1 招标采购模拟实验一、实验目的与要求(一)实验目的通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟,理解招标采购的功能及实现过程,掌握招标文件、投标文件的编制技巧,熟悉采购市场调研过程,学会撰写调研分析报告、评标报告。

易木采购管理系统实验心得

易木采购管理系统实验心得

易木采购管理系统实验心得一、背景本实验旨在通过搭建和使用易木采购管理系统,探索和了解采购管理的基本概念、原理和实践操作。

易木采购管理系统是一款集成了采购需求、供应商管理、采购订单等功能的系统,通过使用该系统,可以有效地管理采购流程,提高采购效率和准确性。

二、实验目的通过实验,我将对易木采购管理系统进行深入学习和实践,掌握以下技能和知识:1.了解采购管理的基本概念和流程;2.掌握采购需求管理的方法和技巧;3.熟悉供应商管理的流程和要点;4.学会使用易木采购管理系统进行采购订单的操作;5.分析和总结易木采购管理系统的优点和不足。

三、实验过程我按照实验指导书的步骤,首先搭建了易木采购管理系统,在本地环境上成功部署了系统,并配置好相关的数据库和Web服务器。

随后,我进入系统,了解了系统功能的组成和主要模块的作用。

在实验过程中,我分别针对采购需求管理和供应商管理进行了实践操作。

在采购需求管理模块,我学会了如何创建和发布采购需求,如何设置采购需求的截止日期和其他相关参数。

同时,我也学习了如何对采购需求进行管理和跟踪,以及如何对采购实施情况进行统计和分析。

在供应商管理模块中,我了解了如何录入和管理供应商的基本信息,如供应商名称、联系人、联系方式等。

同时,我还学会了如何对供应商进行评估和筛选,并根据评估结果进行供应商的选择和合作。

最后,在采购订单模块中,我学习了如何创建和管理采购订单,如何进行采购价格的谈判和选择,以及如何跟踪采购订单的进展和到货情况。

通过实践操作,我体验到了采购订单管理的重要性和复杂性,并学会了如何在系统中高效地完成这些工作。

四、实验收获通过对易木采购管理系统的学习和实践,我获得了以下收获:1.对采购管理流程和方法有了更深入的了解:通过实践操作,我深入了解了采购需求管理、供应商管理和采购订单管理等环节的具体流程和要点,对采购管理的整体流程和方法有了更全面的认识。

2.掌握了易木采购管理系统的使用技巧:通过实验,我熟悉了易木采购管理系统的各个模块和功能,学会了系统的使用技巧和操作方法,能够高效地进行采购管理工作。

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实验五金算盘8e/ERP采购管理
实验指导书Ⅲ
实验目的:
1.熟悉采购管理的基本业务流程
2.掌握采购管理流程的基本操作
3.理解采购管理在ERP系统中的作用
实验内容:
1.设置往来单位、物品劳务、物品税率和核算科目组中的会计科目
2.填制物品采购单
3.物品采购单自动生成采购凭证
实验准备:
1、启动桌面:ORACLE.BAT
2、启动桌面的[金算盘8e ERP]并打开经管试验中心帐套(前提是一个空的账套,没有任何数据。

),以系统主管身份注册。

实验资料:
2.
检验方式:全检
检验指标:分辨率重量
4.
惠普打印机 100台需求日期:2007-5-9
佳能照相机 90台需求日期:2007-5-9
5. 采购部向供应商进行询价,结果如下
佳能公司佳能照相机 1800元/台
惠普公司惠普打印机 900元/台
6.确定供应商:佳能公司惠普公司
7.对请购单进行审核,请购单转采购订单,并查询请购转采购订单处理后的采购订单,
8.采购订单审批
9. 佳能公司和惠普公司货到,均须检验,开验收单
10. 检验情况:
惠普打印机输入合格数量100个,不合格数量0个判定结果:合格
佳能数码相机输入合格数量88个,不合格数量2个判定结果:部分合格
11. 物品采购记录物品入库
12. 将以上的物品采购单自动生成采购凭证
分为三种情况处理:(1)票货同到(2)票到货未到(3)货到票未到
操作指导:
1. 新增物品劳务(参考《采购管理实验指导书1》)
(1)关键点:物品性质,要去修改。

菜单路径:[供应链]/[采购管理]/[基础设置]/[物品性质]
新增核算科目组:增加:收入、成本、存货等科目
核算科目组名称:产成品核算组
物品采购科目:材料采购
存货科目:产成品
(2)修改税率:进项税科目:应交增值税
销项税科目:应交增值税
2. 新增往来单位
关键点:应收应付科目的设置应收科目:应收帐款
应付科目:应付账款
3.物品采购单(续《采购管理试验指导书1》中生成的采购订单或手动新增一
X物品采购单也可以)
注意:不要填成采购订单
菜单路径:[供应链]/[采购管理]/[物品采购]
(1)票货同到
1)在采购单的右上方勾上开票标志,需录入发票类型和发票号
2)申请审批,将物品采购单状态变为“已审批”。

路径:点击菜单右列的申请审批按钮,申请审批。

3)库管签字
菜单路径:[供应链]/[库存管理]/[物品入库]
4)财务签字
菜单路径:[供应链]/[存货核算]/[物品入库]
5)生成采购凭证
菜单路径:[供应链]/[采购管理]/[期末业务]/[采购凭证]
点击“下一步”,选中需要的物品采购单
点击“下一步”,新增记账凭证类型,点击“下一步”,完成。

(2)票到货未到
即发票先到,而货物未到时,这时就不能填制物品采购单,而是直接填制采购发票,系统自动记入票到货未到报表。

1)10月25日,向佳能公司购买200台数码相机,发票先到。

填制采购发票菜单路径:供应链/采购管理/日常业务/采购发票
申请审批!
2)10月26日,到200台佳能公司生产的数码相机,填制物品采购单,并申请审批。

菜单路径:供应链/采购管理/日常业务/物品采购
单击“选择发票”按钮,进行采购单和采购发票的关联和核销
核销完毕,发票与采购订单中记录数据一致。

物品入库,库管签字。

菜单路径:供应链/库存管理/日常业务/物品入库
物品入库,财务签字
菜单路径:供应链/存货核算/日常业务/物品入库
2)生成采购凭证
菜单路径:供应链/采购管理/期末业务/采购凭证
点击“下一步”,选择需要的单据。

接着点击“下一步”,直至完成,生成采购发票的凭证和采购凭证。

(3)“货到票未到”
即货物已经入库,到期末时,发票仍未到达,这时可以采用暂估入库的方式,根据与供应商约定的价格填制采购单,期末生成凭证,以后期间待发票到达时,再填制采购发票单据。

1)10月25日,向佳能公司购买的250台数码相机到货,不含税价格为1700元/台,但发票未到。

填制物品采购单,并申请审批。

菜单路径:供应链/采购管理/日常业务/物品采购
2)物品入库,库管签字。

菜单路径:供应链/库存管理/日常业务/物品入库
3)物品入库,财务签字。

菜单路径:供应链/存货核算/日常业务/物品入库
4)生成采购凭证
菜单路径:供应链/采购管理/期末业务/采购凭证
5)10月27日,向佳能公司购买的数码相机发票到达,发票单价与采购单价一致,可从发票选择单据对话框中直接选择采购单生成发票;然后进入选择单据对话框,核销已生成凭证的采购单据。

填制采购发票.
菜单路径:供应链/采购管理/日常业务/采购发票
先选择单位“佳能公司”,点击“选择单据”,并选中对应的物品采购单,点击确定,则自动生成采购发票,并通过核销。

将采购发票申请审批!
6)对以上的采购发票生成凭证。

菜单路径:供应链/采购管理/期末业务/采购凭证。

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