实验-3-资源管理-实验指导书

大连东软信息学院

《项目时间与进度管理》

实验指导书

编写者：陈倩

信息技术与商务管理系

实验三：资源管理

1学时

2学时

2实验目的与要求

【目的】

了解项目资源管理的内容；掌握使用项目管理软件管理项目资源。包括建立项目资源库、分配资源、识别和解决资源分配中的冲突；了解资源管理中资源调配的主要方法；

【交付成果】实验报告（截图）

【交付时间】下次上课

3实验环境

WINDOWS操作系统，项目管理软件Project

4准备工作

预先安装软件Project，做好项目计划。

5实验内容

（一）资源管理基本操作

1.建立项目资源库

2.为任务分配资源

（二）资源调配

1.延迟任务，解决过度分配

2.让Project自动调配资源

3.控制整个项目周期中的资源可用性

6实验步骤

（一）资源管理基本操作

1．在上一实验的综合案例“征求项目建议书”基础上（文件名为“05_test.mpp”），为项目建立和分配资源，然后分析资源使用状况并加以改进。请按照要求和步骤逐一进行，并将项目文件保存为“06_test.mpp”。

2．按照表1建立项目资源库。

表1

【提交截图】-资源工作表

3．分配资源前确定工时

在分配资源之前，最好先将所有详细任务的工时设定好，这样第一次为任务分配资源时，不会出现因资源单位改变导致工时变化的情况。这步工作在甘特图的工时表中进行，摘要任务无需填写工时，系统会自动计算。

提示：在甘特图编辑区的灰色标题栏上点击右键【插入列】，【域名称】选择“工时”，即可看到“工时”列，按下图输入每项任务的工时：

按照表2，给每个详细任务确定工时。

表2

4．调整任务的类型

任务2.6“最终确定RFP”和3.3“确定具有竞争力的投标商”计划都要在1个工作日内完成，多个部门需要参与讨论工作，但参与讨论的人数多少不能改变工期，所以要将任务类型改为“固定工期”型，如图1。

提示：在任务窗体或任务信息对话框中进行（双击该任务），将任务设为“固定工期”型和“非投入比导向”属性（即工期不会因为资源数量的改变而变化）。

图1

5．分配资源：

要求如表3，结果如图2。注意查看任务2.6和3.3工时的变化。

表3

图2

【提交截图】-甘特图

6．查看资源分配状况。

转到“资源工作表”，发现“项目经理”出现了过度分配的状况；要分析详细原因，可以转到“资源图表”视图和“资源使用状况”视图，如图3所示。

图3

【提交截图】-资源工作表

7．将完成的结果保存为“06_test.mpp”。保存后，准备进行调配。

（二）资源调配

1．找出过度分配的任务及资源。

提示：单击菜单【视图】-【其他视图】，选择“资源分配”，打开资源分配视图，可以看出过度分配的资源以及该资源参与的任务（红色字体表示过度分配）。

过度分配涉及到两项任务：“定义采购策略”与“选择评委会成员”，共安排了12h的工作，超过了最大的工作强度（100％×8＝8h）。再对照甘特图，发现从时间上允许两个任务分别进行（即先完成前一个任务，再做第二个）。

【提交截图】-资源分配图，过度分配的情况。

2．试着调配资源，看能否解决过度分配的问题。

a)任务延迟

将“06_test.mpp”另存为“06_test_1.mpp”。将2.4.1任务延迟2天，看看能否解决过渡分配的问题，保存。提示：在上面的资源分配图中，选中“2.4.1任务”，在左下方，对该任务资源调配延迟2天。

【提交截图】-资源分配图

b)自动调配

将“06_test.mpp”另存为“06_test_2.mpp”。试着用Project调配资源，看能否解决过度分配的问题。通过Project的资源自动调配功能，发现不仅解决了资源过度分配的问题，还没有丝毫增加工期，获得了满意的效果，保存。

提示：单击菜单【工具】 【调配资源】，选中“自动”。

【提交截图】-甘特图

7思考题

（1）通过延迟任务的方法解决资源存在什么问题？

（2）分配资源顺序不同得到的工时和工期就不同，应该如何处理呢？

（3）查找资料研究一下任务类型和投入导向比。