用Word批量制作并打印准考证
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤
一页纸批量打印学生准考证的详细步骤一、准备工作1.准备打印机和纸张：确保打印机正常工作，并确定是否有足够的纸张。
如果纸张不足，需要提前准备。
2.数据准备：准备学生的准考证信息，包括学生姓名、学号、照片、考场、座位号等。
这些信息可以通过学校教务系统或其他学生信息管理系统获取。
3.准考证模板设计：设计准考证模板，如准考证的尺寸、背景图案、字体颜色和排版等。
可以使用设计软件，如Microsoft Word、Adobe Photoshop等。
二、制作准考证模板1.打开准考证模板：使用所选设计软件打开一个新页面，设置页面大小和方向，通常为A4纸张大小，纵向方向。
2.设计背景图案：根据学校需求和个人喜好，添加准考证的背景图案。
可以选择学校的标志、图案或其他相关背景，以增强准考证的辨识度。
3.插入学生信息：根据模板设计，在准考证的合适位置插入学生信息，包括学生姓名、学号、照片等。
可以使用软件提供的文本框、图片框等工具来插入信息。
4.设定字体样式：选择适当的字体和字号来显示学生信息，确保信息清晰可读。
可以使用粗体或斜体强调重要信息，如姓氏和学号。
5.设计考场信息：在准考证上插入考场、座位号等信息。
可以使用表格或文本框来设计这些内容，并确保它们的格式整齐一致。
6.预览和调整：预览准考证模板，确保信息位置、字体大小和样式等均符合要求。
如需要调整，及时修改并预览效果，直到满意为止。
7.保存模板：将准考证模板保存为模板文件，以备后续使用。
同时，保存模板的原始文件，便于后续修改和更新。
三、批量导入学生信息1.将学生信息导入Excel表格：将学生信息整理为Excel表格，确保每个学生的信息对应正确。
可以按照学号或其他标识符对学生信息进行排序，以便后续打印。
2.按照格式调整Excel表格：根据准考证模板的设计，调整Excel 表格的格式，确保学生信息与准考证模板匹配。
可以调整列宽、行高、文本对齐等。
3.检查表格中的异常数据：仔细检查Excel表格中的学生信息，确保没有重复的学生信息或错误的数据。
用word和excel批量打印奖状准考证等证书
用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。
利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。
具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。
2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。
3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。
进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。
4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。
用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。
项目六 使用Word批量制作准考证
使用Word Word批量制作准考证 项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算 任务一】 【操作二】计算总分 操作二】 【基础知识】 基础知识】 2007表格的单元格中 除了可以输入数据外, 表格的单元格中, 在Word 2007表格的单元格中,除了可以输入数据外, 还可以输入公式,用来对其他单元格的数据进行计算. 还可以输入公式,用来对其他单元格的数据进行计算.计 算公式除了使用常用的数学运算外,还可以使用Word 算公式除了使用常用的数学运算外,还可以使用Word 2007提供的标准函数 提供的标准函数. 2007提供的标准函数. 在单元格中输入公式时, 在单元格中输入公式时,开始必须先输入一个等号 ),公式中要引用其他单元格 公式中要引用其他单元格, (=),公式中要引用其他单元格,表格中每个单元格都有 一个地址,列用A 等表示,行用1 等表示. 一个地址,列用A,B,C等表示,行用1,2,3等表示.例 第一行的第2个单元格用B1表示. B1表示 如,第一行的第2个单元格用B1表示.
使用Word Word批量制作准考证 项目六 使用Word批量制作准考证
【任务一】表格计算 任务一】 【操作二】计算总分 操作二】 【基础知识】 基础知识】
将光标移动到要输入公式的单元格中,单击【布局】 将光标移动到要输入公式的单元格中,单击【布局】选项卡中 数据】组中的【公式】按钮,弹出【公式】对话框. 公式】 【数据】组中的【公式】按钮,弹出【公式】对话框.在【公式】对 话框中,可进行以下操作. 话框中,可进行以下操作. 在【公式】文本框中,输入计算公式,公式必须以英文的等号(=) 公式】文本框中,输入计算公式,公式必须以英文的等号( 开始,公式中的字符必须是英文字符. 开始,公式中的字符必须是英文字符. 如果需要设定数字格式,可从【编号格式】下拉列表框中选择一 如果需要设定数字格式,可从【编号格式】 种格式. 种格式. 如果公式中有函数,可从【粘贴函数】下拉列表框中选择所需要 如果公式中有函数,可从【粘贴函数】 的函数. 的函数. 单击【确定】按钮,完成单元格公式的输入,表格中会自动显示 单击【确定】按钮,完成单元格公式的输入, 计算结果. 计算结果.
如何批量生成带照片的准考证？
利用WPS如何批量生成带照片的准考证一、准备工作1、新建word文档作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页纸可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制你所需要的准考证模板。
2、把学生证件照片以身份证号重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为300*450（可根据准考证模板做相应调整）3、把学生信息输入在一个excel文件里，不要表头，第一行是序号，姓名，性别，身份证号，文化程度，准考证号等需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列，如上图先在M列设置单元格格式为常规，再在M2单元格输入公式=F2&L2，点enter键，下拉直接生成如上图所示。
如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&F2&L2，这样可以防止姓名重复4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里二、邮件合并1、打开word准考证模板，在引用——邮件——打开数据源，选择有学生信息的excel表打开，选中有学员信息的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的空格位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置点击查看合并数据可以看到信息自动生成。
3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，域名插入图片，出现域代码INCLUDEPICTURE，文件名输入1，点击确定选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──点“照片”，插入，关闭点击照片，按“F9”键刷新，照片就出来了点击合并到新文档——全部——确定，所有准考证信息全部生成。
但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9就可以了，如果还不行，再按Ctrl+A,再按F9，就可以了。
三、输出文档，为了保证图片稳定，选择输出成pdf文档四、打印由于准考证设计的版面过小，一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择4版，如果打印部分学生的准考证，比如打第1个到第4个学生的准考证，在页码范围那里输入1-4是无效的，必须输入S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
利用word邮件归并批量制作准考证和导入照片
利用word邮件归并批量制作准考证和导入照片一、预备【注：以下素材放入同一个文件夹内】一、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图二、成立一个Excel学生信息表【包括准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就弄定了。
3、在word中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件归并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件归并”打“√”，就显现了“邮件归并”工具栏，如图二、链接数据源：【将word模版和Excel信息表成立链接】点击“邮件归并”工具栏左侧第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后显现“选择表格”对话框，，一样是选择“Sheet1”，如图现在，word模版和Excel信息表已经成立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变成彩色，说明能够利用。
3、插入归并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入归并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中→点“插入归并域”按钮(左侧第六个)→选择“姓名”→点“插入”。
如图一样方式，插入其他信息，这时格式转变先不管，如图4、批量插入照片【关键步骤】○1鼠标单击预留的显示照片的位置→【插入】→【域】→“域名”处选择“Includepicture”→在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确信。
如图：源文件的最终成效如以下图所示。
(现在照片控件与Excel表格中的照片列并无成立关联，咱们需要修改域代码。
)○2单击适才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入归并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。
如图代码修改完成，再按shift + F9键，返回。
在word中的邮件合并功能批量制作准考证
在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2014/3/27 9:36:22 [大中小] 评论: 0 | 我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中会考准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
利用word邮件合并批量制作准考证
利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。
如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。
准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。
这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。
第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。
相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。
如下图：第三：制作准考证模版。
新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。
设置边距：根据需要设置边距。
制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。
点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。
邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。
点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。
第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。
点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。
在对应的位置插⼊对应的合并域。
第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。
第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。
这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。
得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。
第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。
利用word邮件合并批量打印带照片的准考证
利用word邮件合并批量打印带照片的准考证利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片。
我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
二、利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
2. 插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
3. 批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。
源文件的最终效果如下图所示。
(最好是输入完整的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。
按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。
alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。
4. 查看合并效果最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单
WORD制作批量奖证、奖状、准考证、成绩单WORD邮件合并制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
用Word批量制作并打印准考证
用Word批量制作并打印准考证使用Word的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。
1、准备数据库，定立制作思路首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。
当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2、母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
Word页面的格式定位最理想的方法就是使用表格，这跟我们制作网页时候的思路是一样的。
利用word邮件合并功能批量打印准考证
管理社区数码世界 P .202在建筑施工安全管理质量、以及安全管理水平不断提升的基础上，可以结合实际情况，将BIM 技术科学合理的应用其中，这样可以从根本上促使安全事故的发生率得到有效控制。
BIM 技术在实际应用过程中，其在实践中可以在BIM 技术的基础上，实现对安全管理系统的集成化处理。
通过该技术在实践中科学合理的利用，可以自动提出相对应的安全措施，同时还可以结合实际情况的要求，对建筑施工的整个过程提出有针对性的保护措施。
这样可以从根本上尽可能避免一些不必要的危害问题发生。
这些措施的提出以及在实践中的有效落实，其实更多的是从SOPS 当中提出，这样可以与实际施工内容进行结合。
在与实际情况进行结合分析的时候，发现在实践中SOPS 主要是由安全人管理人员与施工现场的实际情况进行结合，同时还要将施工环境、各种不同类型措施等因素进行综合分析，这样才能够制定和落实符合实际要求的安全专项方案[2]。
在这种背景下，将BIM 技术科学合理的应用其中，可以实现对安全管理平台合理的构建和落实，同时还可以与施工现状进行结合。
这样不仅有利于可以保证施工现场的动态可以一直维持持续更新的状态，而且还可以促使建筑施工安全管理水平得到有效提升。
3 BIM 技术在安全评价中的具体应用BIM 技术在建筑施工安全管理中科学合理的利用，可以起到良好的应用效果。
尤其是在虚拟施工过程中，通过BIM 技术可以直接将其中隐藏的一些危害性因素进行有针对性的识别。
在与这些具有危害性的因素进行结合分析时，可以根据危害程度，提出有针对性的安全防护措施，通过这种方式可以尽可能减少建筑施工安全管理的各种事故发生。
在具体操作过程中，还可以对层次分析、模拟数学等各种不同类型的安全评价方法进行合理利用，这样可以对整个建筑施工过程的安全度进行客观的评价和分析。
在整个评价过程中，如果施工的整体状态可以达到标准要求，那么就意味着自身的安全性、稳定性以及可靠性比较良好，这样可以继续施工。
批量生成带照片的准考证的方法
批量生成带照片的准考证的方法
1.数据收集：首先需要收集参加考试的学生的相关信息，包括姓名、学号、考场等。
同时需要收集学生的照片，可以通过学生手动提交或使用相机进行拍摄。
2.数据管理：将学生的信息和照片组织起来，可以使用数据库或电子表格进行管理。
确保每个学生的信息和照片能够匹配。
3.图像处理：对于每个学生的照片，需要进行图像处理以满足准考证的要求。
包括：裁剪照片到合适的大小和比例、调整照片的亮度、对比度和颜色等。
4. 设计准考证模板：根据考试机构的要求，设计一个准考证模板，包括学生的照片、姓名、学号、考场等信息。
可以使用电子制图软件（如Adobe Illustrator）创建模板。
5. 数据合并：使用批量处理软件（例如Microsoft Word）将学生的信息和准考证模板合并，生成每个学生的个性化准考证。
可以使用合并字段来自动插入学生的信息。
6.打印准考证：将生成的准考证导出为PDF格式并打印出来。
确保打印质量好，字体清晰可读，并使用适当的纸质和颜色。
7.效验和质量控制：确保准考证的准确性和完整性。
可以通过随机抽查几个准考证进行核对，确保照片与学生信息匹配。
上述步骤仅是一个概述，具体实施时需要根据实际情况进行调整和修改。
此外，可以考虑使用专门的准考证生成软件或外包给专业公司进行处理，以提高效率和准确性。
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
Word2007邮件合并,一页打印多张准考证证
Word2007 邮件合并-------一页打印多张准考证一页打印多张邮件合并准考证，网上有很多文章作介绍，有同时建立多组（6-9 不等）并列信息源，同时制作同样个数主文档的，太辛苦了；有采用查找替换把分节符换为段落标记的，又往往替换不掉；本人通过摸索实践，另辟蹊径，建立 2 组信息源、并列的 2 个word 文档，一次性在一页A4纸上，打印出8-10 张准考证。
各位同仁看后，还望评价指点，库瘠表示感谢。
一建立信息源。
详细内容参见库瘠另外文档。
二、制作合并文档--- 准考证。
1、插入一个 5 行7 列的word 表格。
2、中间列和第 5 行单元格线条设置为无。
3、根据需要调整、合并单元格，填入信息。
（两张证建于一个表格上）。
准考证准考证姓名姓名性别性别考场座号考场座号三、邮件合并。
( 一) 、建立链接。
1、点击菜单栏“邮件”按钮，“开始邮件合并”- 目录。
“选择收件人”–“使用现有列表”, 在对话框中找到“信息源- ”-- “打开”- 整张电子表格—确定。
2、单击“编辑收件人列表”，在出现的对话框中单击“确定”。
（二）、插入文字域。
（三）、插入照片域。
1、插入域括号。
2、在域括号内输入“INCLUDEPICTUR”E。
3、把左边的准考证“照片域”内容复制粘贴到右边照片区域。
4、插入照片域。
5、单击“完成”按钮, 在对话框中单击“确定”按钮6、合并后的单个文档就显示出来。
7、显示照片。
1、单击office 按钮，选择另存为，把合并后的文档保存到照片所在的文件夹内。
全选并刷新文档，完成邮件合并。
本文简略, 重在一页打印多张合并文档的另外一种简单办法—目录型邮件合并. 详细内容, 参阅库瘠其它文章。
用word结合excel实现批量打印
用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等对于打印准考证和奖状等，除了使用VFP等数据库处理工具，通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证用例，来说明这种方法。
这种方法是利用Word中的邮件合并功能，通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。
一、建立模板。
首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”，将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式与准考证样式相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立考生信息数据库。
在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”，格式如图2所示。
图2三、建立数据库与准考证的关联。
打开“准考证.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“考生信息.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。
同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。
在word中的邮件合并功能批量制作准考证
在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2021/3/279:36:22[大中小]评论:0|我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？做为word中新颖又很关键的功能，邮件分拆在日常工作中还是存有关键的应用领域。
我们以制作一张中考的准考证为基准，把整个过程展现给大家，期望您能够在每个步骤中学至有价值的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录填入各种域后，把光标定位至第一条记录的最后，contrary下划线，单击邮件分拆工具栏→填入word域→下一记录→然后再按照前一步填入各种域，依此类推即可在一页上列印多个邮件。
一、准备工作：准备一份excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击g2，在g2的编辑栏中输入“=a2&f2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是会用word设计模板格式了，设计不好后，留存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中文凭三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15kb为宜；名称：必须与学生姓名一致，无法存有同音字和通假字。
然后将刚才编辑的excel数据、word模板格式、编辑不好的照片放到同一个文件夹中。
四、利用word邮件合并功能将excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，关上《四川省宜宾市普通高中文凭准考证》word模板，从菜单栏中挑选“工具→邮件分拆凡塘”命令，将发生“邮件分拆协助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（a）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
在word中的邮件合并功能批量制作准考证
在word中的邮件合并功能批量制作准考证在word中的邮件合并功能批量制作准考证在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2021/3/27 9:36:22 [大中小] 评论: 0 | 我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中会考三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
运用word批量打印准考证[1]
![运用word批量打印准考证[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/5fe052df3186bceb19e8bb2a.png)
Word技巧:实战准考证打印关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。
这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。
Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。
如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
图1一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。
转换数据源设置图片格式1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。
执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。
由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。
所以，本例的关键在于图片格式的设置。
Word图片与文字的排版方式有五种。
只有嵌入型方式在排版时能将图片作为文字对象来处理。
所谓嵌入型是把插入的图片当做一个字符插入到文本中，在与别的图片进行排版时它被当成了文字对象，要改变其位置可以像改变文字位置一样使用键盘上的空格键来实现。
因此只要将图片版式设定为嵌入型就可以了。
2. 选中图片，点击鼠标右键，打开“设置图片格式”对话框，点击“版式”选项卡，选择“嵌入型”，单击〔确定〕按钮退出。
用同样方法，将所有图片版式设定为嵌入型后，保存文档退出。
下一步就可进行邮件合并了。
制作打印模板进行邮件合并1. 图2为准考证样式，在准考证上实现数据套打，具体步骤如下：先用扫描仪将准考证扫描下来，注意扫描时比例选择100%，扫描分辨率设为75dpi即可。
如何批量制作准考证
如何批量制作准考证
贵州省平塘县卡蒲毛南族乡中心卫生院韦作亚
1、制作准考证模块；
2、准考证模块制作完成后→打开视图→工具栏中勾选邮件合并；
3、数据源制作（用Excel格式，无标题、标题栏里无合并单元格）；
4、打开已经制作好的准考证模块→在页面的左上角点击→打开数据源→在我的数据源中选择已经制作好的数据源（本数据源后无英文，只有$符号）→确定→光标放在需要更换的栏目后面→在页面的左上角点击“插入域”按扭→选择所需的合并域栏目→插入→关闭；
5、完成所选栏目后，可以对所选栏目进行编辑（如字体、字号等）→查看合并数据→可在“▲▲”按扭中进行查看记录（如果要一起查看所有记录→点击“合并到新文档”→点击“全部”→确定即可）。
6、如果需要在一个页面上制作两个以上准考证,需在每个准考证之间插入“Next Reeord”。
方法是：在“插入wordf 域”的选项中插入“下一记录”，出现“Next Reeord”后，在下一个模块中重“插入域”内容即可。
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用Word批量制作并打印XX
使用Word的合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的XX也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一X高考的XX为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word 操作而撰写，请勿用于非法用途。
1.准备数据库，定立制作思路
（图1）首先找一个XX的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作
之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，XX是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
XX跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生XX。
当我们有打印要求时，每一X证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作根据XX的规格，首先要把打开Word 时默认的纸X改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格，这跟我们制作网页时候的思路是一样的。
尤其是面对复杂的各式需要更是如此，朋友们一定要通过例子熟悉起来。
从实例的照片可以看出。
按照行列数从多的原则，插
入一个3×10的表格。
（图3）下面就是按照位置进行填充内容，这可是一项基本功，所设计到的基本操作有：合并单元格、移动表格边线位置。
表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等。
大家要在实践中慢慢摸索，熟练掌握，制作完成后如图(因为照片的引用稍有复杂，我们暂时插入一X图片示意，实现方法在文后另附)。
（图4）表格的边线是不需要的。
文字部分完成之后，要做的就是在视觉上转变的重要一步了。
这就是去除这些多余的表格线。
当然，并不是真正的删除，只不过是把不必要的框线去掉或者隐藏，将需要的框线改成需要的格式，比如本例中的双下划线。
设置框线显示与否首先要选中单元格。
请注意，选中单元格和选中单元格中的文字是不同的。
朋友们会发现如果单元格中没有数据，选择起来会比较困难，那么您只要往其中输入一个空格就可以了。
选中单元格后，在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线，您也可以右键“单元格格式”中进行设置。
XX
外围的大框线框粗细和颜色都有不同，由于涉及到的部分比较多，请大家务必细心。
我们在此仅展示最后的效果。
（图5）大家注意，在最后需要增添数据的地方也要设置好格式，当我们在后面的步骤进行域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充。
我们只是照葫芦画瓢，这并不代表最完美的页面呈现方式。
在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力，把页面的呈示做到最美，这也是增长技能最重要的环节。
3.合并现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word
中被称作“合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行。
为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。
（图6）第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“合并分步向导”开始本实例的核心步骤。
注意一定要选择合并类型为“信函”。
（图7）第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。
（图8）第三步：接下来会出现这样的窗口。
（图9）很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。
其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。
可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列
标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。
第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。
建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。
（图10）这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，
未能显示具体内容。
（图11）此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
（图12）现在我们看到的还仅仅是一个人的XX，怎样怎样看按照不同考生分列的XX呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。
这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。
在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。
如果您选择“合并到PDF 文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
（图13）至此，合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用合并的方法来完成。
4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。
这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。
1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序; 2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为
“\\”
（图14） 3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。
这样就可以显示照片了。
这就是最后制作完成的XX式样。
（图15）从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和合并。
这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。
实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。