工程项目材料设备采购管理制度及流程
采购管理制度及采购流程(精选9篇)
采购管理制度及采购流程(精选9篇)什么是物资采购物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。
物资采购的基本介绍物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。
原材料核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
实务中,一般企业不设“物资采购”这个科目,直接设置“原材料”就可以了。
新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。
采购管理制度及采购流程(精选9篇)在现在社会,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的采购管理制度及采购流程(精选9篇),欢迎阅读与收藏。
采购管理制度及采购流程11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
施工现场材料、设备管理制度范本(2篇)
施工现场材料、设备管理制度范本一、总则1. 为了确保施工现场材料、设备的安全、高效管理,促进工程建设的顺利进行,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本项目的施工现场,各相关人员必须严格遵守。
3. 遵守本制度是施工现场材料、设备管理的基础,任何单位或个人都不能放任违反本制度的行为发生。
二、施工现场材料管理1. 施工单位应按照项目所需材料进行合理的采购计划,制定材料采购计划,并经项目负责人批准后实施。
2. 施工现场应设立专门的材料存放区域,根据材料特性分类、编码,并配备专人负责存放和管理。
3. 材料存放区应具备必要的防火、防水、防盗等设施和设备,严禁将易燃、易爆、易腐蚀等危险材料存放于一般材料区域。
4. 施工现场材料需经过验收合格后方可使用,并标明存放位置和数量。
5. 施工单位应定期进行材料清点和盘点,确保材料的安全、完整,并及时更新存放记录。
6. 材料使用完毕或被损坏应及时处理,不得随意堆放或丢弃。
三、施工现场设备管理1. 施工单位应根据工程需要,科学合理地选择适当的设备,并编制设备采购计划。
2. 设备采购需经过项目负责人批准,并选择正规的设备供应商进行采购。
3. 施工现场设备应按照合理的布局、分类、编号标识,并设立专门的设备存放区域。
4. 设备存放区域应具备必要的安全设施,严禁将设备存放在易燃、易爆、易腐蚀等危险区域。
5. 设备使用前必须进行检查、试验,确保设备的正常、安全使用,并填写相应记录。
6. 设备使用过程中如发现异常情况应及时上报,并采取必要措施进行处理。
7. 设备使用完毕应及时清理、维护、保养,并妥善存放。
四、材料、设备管理违规处理制度1. 对于材料、设备的滥用、浪费、损坏等行为,施工单位可采取警告、罚款、停工、解雇等一系列相应的处理措施。
2. 处理决定应经项目负责人批准,并记录在案。
3. 对重要材料、设备的遗失或损坏应及时报告并进行调查,追究相关责任人的责任。
五、附件无六、结束语本管理制度的目的是确保施工现场材料、设备的安全、高效管理,促进工程建设的顺利进行。
采购管理流程
采购管理流程1职责划分1.1招标采购委员会1.1.1 人员组成:执行主任:招采分管领导;委员(固定):其他相关分管领导、设计(按需)、成本、工程、招采专业中心负责人;委员(可选):财务专业中心负责人、相关项目公司负责人、主任指定其他人员。
1.1.2 负责评审项目整体采购策划方案。
1.1.3 负责重大采购、集采及授权范围内采购的评定标工作。
1.1.4 涉及招标采购相关的其他重要事项。
1.2招采管理部门1.2.1 组织编制项目采购策划、采购计划。
1.2.2 负责收集供应商信息,组织对备选单位进行考察,并编写考察报告。
1.2.3 组织收集并整理招标所需资料。
1.2.4 负责供方的资质审查、发起入围审批。
1.2.5 组织编制招标文件。
1.2.6 组织招标采购发标、答疑、开标、评标、商务谈判、定标工作。
1.2.7 负责项目合同架构的健全完善,合同交底。
1.2.8 负责招标采购资料存档。
1.3成本管理部门1.3.1 参与编制招标文件,负责经济标部分,并参与会签。
1.3.2 参与招采部门组织的供方资格预审。
1.3.3 负责招标过程中与经济标条款有关的答疑、解释和评标工作。
1.3.4 负责商务谈判,确保成本受控。
1.3.5 参与合同交底,负责合同内容中有关经济标条款的交底工作。
1.4工程管理部门1.4.1 负责提出施工进度计划及采购需求。
1.4.2 提供施工类单位、材料进场计划。
1.4.3 参与招采管理部门组织的供应商的考察。
1.4.4 负责招标文件中的技术要求的编写和招标文件的会审。
1.4.5 负责招标过程中与技术规范有关的答疑、解释和评标工作。
1.4.6 负责合同内容中技术规范部分的交底工作。
1.5设计管理部门1.5.1 负责提交设计图纸及技术参数等内容。
1.5.2 负责材料设备的选型定版工作。
1.6法务审计中心1.6.1 参与招标采购合同的签订及内部审批工作,监督各项招标工作开展。
2工作程序2.1招标工作原则2.1.1 廉洁奉公原则:所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守公司相关规定,并有义务向供方宣传,任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购、招标的决策结果。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中,材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节,直接影响工程进度、质量和安全,因此需要建立完善的采购管理制度和流程。
本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程,以此提高工程管理水平。
二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行,采购前需制定采购文件,包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 采购程序采购程序主要包括:采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。
在该过程中,需保证透明、公正、公平、合法,以确保采购结果的公正性。
3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制,采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准,确保采购过程的合规、规范、透明,以及审批和记录的完备性。
4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件,这些文件是采购活动的重要依据,采购档案的管理很重要。
在采购过程中,需建立一定的档案管理制度,实现采购过程信息化管理。
三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求,制定采购计划,包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等,并确定采购日期、交货日期等。
2. 招标文件编制编制招标文件,明确各项设备、材料的需求、要求和标准,并对供应商提出的疑问做出解答,确保招标文件的规范和统一。
3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审,评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。
4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查,包括资质认证、企业信用等方面的审核,确保采购过程的信誉性和公正性。
5. 公示和评标以公开透明的方式,进行评标,最终确定中标人,避免因于相关利益纠纷导致的不公。
评标的标准需符合招标文件的规定,对评标结果进行公示,确保采购工作的透明、规范和公正性。
工程项目材料(设备)采购管理制度及流程
工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。
项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。
2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表).否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。
机电工程材料管理制度
机电工程材料管理制度一、总则为规范机电工程材料的采购、储存、使用和管理,提高物资利用率,降低成本,保证工程的进度和质量,制定本制度。
二、采购管理1. 采购方式(1)材料采购应根据工程项目的实际需求进行,采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
(2)在采购材料时应尽可能选择正规合法的供应商,并签订合同或协议确保交付品质和服务。
2. 采购流程(1)明确采购需求,填写采购申请单。
(2)根据申请单进行供应商选择和询价。
(3)进行谈判或比价,确定最终供应商。
(4)签订采购合同或协议。
(5)监督供应商交付材料,确保符合要求。
3. 采购文件管理采购文件应当按照规定分类、整理、存档,确保归档清晰、齐全、有效,并留有必要的备份资料。
三、储存管理1. 材料接收(1)对采购来的材料应进行验收合格后方可入库。
(2)对接收的材料进行清点、登记、编号并进行分类储存。
2. 库房管理(1)库房应具备一定的防火、防水条件,保持库房内清洁整齐。
(2)库房内物料应按照种类、规格进行摆放,并保持货架结实、规划明确。
3. 物料保管(1)对易腐蚀、易损坏、易变形的材料应采取相应的保管措施。
(2)对偏重材料应进行固定或支架支撑以防倒塌。
4. 库存管理(1)对材料的入库和出库情况应做好台账记录,确保库存量的真实性和准确性。
(2)定期进行库存清理,清点、排查库存情况。
四、使用管理1. (1)对使用材料要进行合理的计划,按需使用,避免过多或过少的情况发生。
(2)加强使用材料的监督,确保材料的有效使用及进度要求。
2. (1)设备操作人员要按照规定使用设备,对材料进行保护。
(2)加强对设备操作人员的培训,提高操作技能,降低设备损坏率。
五、管理责任1. 材料管理人员应对供应商、采购、储存、使用等各环节进行全面监督和协调,确保材料的安全和有效管理。
2. 严格执行本制度,对制度的违规行为进行查处,并对相关责任人进行追究。
3. 材料管理部门要及时总结经验, 改进不足, 努力提高物资管理水平。
如何做好工程项目设备、材料采购
****项目设备材料采购的思索设备材料采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程建设全过程有着密切的联系。
****项目规模大、功能结构复杂,涉及到的材料、设备规格品种极多,技术性强、涉及面广、工作量大、时间性强,同时对其质量、进度、费用控制都有着极其严格的要求,具有比较大的风险性。
稍有失误,不仅影响到整个工程的质量、进度和费用控制,甚至会严重影响项目运营期的盈利能力。
因此提高对采购管理工作重要性的认识,提高采购工作的管理水平,对****项目建设的顺利实施及运营成败有着非常重要的意义。
一、我对采购工作认识1、采购在工程项目实施中的作用由于设备、材料的费用在整个项目造价中所占比重很大,因此,搞好采购管理工作对降低整个工程的造价有着重要作用。
同时,工程所需要设备、材料的质量好坏决定着工程质量好坏的关键。
把好采购设备、材料的质量关,就保证了整个工程质量的主要环节。
而设备、材料的及时运抵现场,对工程进度的保障又是至关重要的。
所以优良的采购管理工作,对整个工程的质量、进度和费用控制将起到举足轻重的作用,对于工程项目的顺利实施有着非常重要的意义,甚至是项目建设成败的关键所在。
(1)采购工作直接影响到项目成本和预期效益能否实现。
因此不仅要对货物本身的价格进行选择,还要综合分析一系列与价格有关的其他问题。
例如,根据货物的特点和技术要求的不同选择最适合且信誉好的合格供货厂商,因为不同等级的供货厂商其价格水平是有一定差距的。
根据市场价格浮动的趋势和项目施工计划,选择合适的进货时间和批量;选择合理的付款方式和支付条件以便于减少或转移采购风险。
采购工作要千方百计地减小、转移、化解采购风险,减少损失,增加效益,以降低整个工程的成本。
(2)采购工作必须兼顾经济性和有效性这两个方面,既要价格合理、经济,又要做到产品的质量完全符合设计要求。
质量是工程项目建设的根本,没有质量保证,其费用控制和进度都是奢谈。
一旦项目所需的关键设备或大型价值高的设备、材料质量出现问题,必然要反修、更换,甚至重新采购。
工程设备 材料采购方案
工程设备材料采购方案一、前言工程项目中,设备和材料的采购是至关重要的一环。
良好的采购方案不仅能够保证项目进展的顺利,还能够为项目节约成本,提高其整体效益。
因此,本文将对工程设备和材料的采购方案进行详细的介绍和讨论。
二、采购方案的制定1. 项目背景分析在制定采购方案之前,首先需要全面了解项目的背景,包括项目的规模、周期、地理位置、预算等情况。
只有通过充分了解项目的背景,才能够为后续的采购工作提供有效的指导和依据。
2. 设备和材料清单的确定一份清晰完整的设备和材料清单是采购方案制定的基础。
在确定清单时,需要参考项目的设计图纸和技术规范,充分考虑设备和材料的品质、性能、数量等因素。
3. 供应商的选择选择合适的供应商是成功采购的关键。
在选择供应商时,需要考虑其信誉、实力、资质、技术水平、售后服务等方面的因素,同时也要充分考虑供应商的配送能力和交货周期等实际情况。
4. 采购流程的确定在确定采购流程时,需要考虑采购的时间节点、采购的方式、采购的程序、采购的合同等方面的细节。
只有通过明确的采购流程,才能够确保项目的采购工作有序进行,达到预期的效果。
5. 预算的控制在采购过程中,需要不断对采购预算进行控制,确保采购的成本在预算范围之内,并尽可能减少采购的成本。
同时,还需要充分权衡质量、性能和价格等方面的关系,实现最佳的效益和性价比。
6. 风险管理的考虑采购工作中存在着许多潜在风险,比如供应商的破产、设备和材料的质量问题、运输途中的损坏等情况。
为了降低这些风险,需要事先做好风险评估,并采取相应的预防和应对措施。
三、设备采购方案1. 设备的选择在选择设备时,需要充分考虑设备的功能、性能、品质、可靠性等因素。
同时,还需要考虑设备的品牌、生产厂家等方面的因素,确保设备的质量和性能能够满足项目的需求。
2. 设备的供应商选择设备供应商时,需要充分考虑其在设备行业的经验和实力,以及其生产工艺和技术水平等方面的情况。
同时,还需要考虑供应商提供的售后服务和技术支持等方面的条件。
工程公司采购流程管理制度
工程公司采购流程管理制度目的与适用范围制定本制度的目的是标准化公司的采购流程,确保采购活动的透明、高效,同时符合法律法规的要求。
本制度适用于本公司所有涉及采购的行为,包括但不限于材料、设备、服务等的采购。
采购原则1. 公开透明:采购信息应向所有潜在供应商公开,确保每个环节的透明度。
2. 公平公正:所有供应商应在同等条件下竞争,不得有任何形式的歧视。
3. 诚实守信:与供应商建立基于诚信的合作关系,严格履行合同义务。
4. 高效节约:优化采购流程,减少不必要的环节,实现资源的节约和效率的提升。
采购流程需求分析- 项目负责人需对项目需求进行详细分析,编制采购需求计划。
- 计划应包括所需物资或服务的规格、数量、预算等信息。
采购计划审批- 采购部门根据需求计划,制定详细的采购计划。
- 计划需经过财务部门和项目管理部门的审核,最终由公司决策层批准。
供应商选择- 采购部门负责发布采购公告,邀请合格供应商参与竞标。
- 根据评分标准和评标委员会的评审结果,选择最合适的供应商。
合同签订- 与选定的供应商协商合同条款,明确双方的权利和义务。
- 合同须经过法务部门审查,确保合法合规后,由授权代表签署。
采购执行- 采购部门负责监督供应商的交付进度和质量标准的达成。
- 对于关键物资和服务,应进行现场检验或第三方检测。
验收与结算- 项目团队负责对采购物资或服务的验收工作。
- 经验收合格后,财务部门根据合同条款进行付款。
后续管理- 采购部门应建立供应商评价体系,定期评估供应商的表现。
- 对于长期合作的优质供应商,可考虑建立战略合作关系。
监督与责任- 公司应设立专门的监督机构,对采购活动进行全程监督。
- 任何违反本制度规定的行为,都将受到相应的纪律处分。
工程及设备招标采购管理制度
工程及设备招标采购管理制度1.0目的对公司所需产品(工程队伍、材料、设备、服务)以公平、公正、合理的原则公开进行招标采购;以优质、最适合的队伍、厂商,获得最新信息、最佳的资源组合,最大程度降低工程成本,为公司创造更大经济效益。
2.0适用范围本制度适用于公司的招标采购活动;3.0术语和定义3.1.招标人:指招标受托人:招标采购中心。
3.2.投标人:指经审查确定参与投标的法人单位、团体、投标联合体或个人。
3.3.工程类采购:施工、工程的材料设备等采购。
3.4.服务类采购:勘察、设计、监理、策划、营销、物业、办公用品等。
3.5.集团集中(战略)采购:招标中心对特定的设备或材料以集中统一的一次招标确定该项采购内容的中标人。
4.0直接委托:指受产品及行业垄断等影响、供方选择只有一家,无法通过招标、议标采购,且集中采购不满足需求的,完善审批手续后可采用直接委托合作的方式。
5.0职责5.1.招标采购中心5.1.1.招标采购中心负责集团开发项目的工程施工类、材料设备类、非工程类招投标的组织实施部门。
5.1.2.根据运营中心批复后的各公司招标采购计划,编制本部门招标采购工作计划,依照批准的计划执行招标采购工作。
5.1.3.组织投标单位资源、参加投标单位考察,负责投标单位的报批。
5.1.4.组织商务标、技术标的编制工作。
5.1.5.汇总编制招标文件及呈批,组织招标文件的发放。
5.1.6.组织招投标过程的答疑及现场踏勘工作。
5.1.7.组织回标、开标、评标及编写评标报告。
5.1.8.负责市场调研、信息收集,信息化管理工作。
5.1.9.负责建立内部材料、设备品牌价格及合作伙伴的信息资源库。
5.1.10.参加后评估工作。
5.2.预结算中心5.2.1.负责商务招标文件的编制。
5.2.2.根据招标中心提供的招标文件需求,进行编制标底。
5.2.3.负责招标过程中招标答疑。
5.2.4.参与招标中心商务谈判,包括工程类非工程类。
5.2.5.负责提交商务标评标分析报告。
工程及材料设备采购管理流程
工程及材料设备采购管理流程(事业部)编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人工程及材料采购管理流程--招标采购确定采购方式招标准备招标过程评标过程定标、约谈合同签约集团工程管理部集团领导集团成本管理部工程部招标领导小组事业部领导支持性文件项目部成本部设计部估计采购金额 提供采购用图纸及招标样板≤10万元发标招标图纸发放成本部负责组织招标答疑回标《经济标书》发放《技术标书》发放技术标评审并形成《技术标评审报告》经济标评审并形成《经济标评审报告》审核《技术标评审报告》汇总,形成评标报告按定标意见与投标单位约谈,形成《约谈记录》发内部公示及《中标通知书》N发放发放需约谈发中标单位盖章合同签署合同履约招标过程文件归档,及信息发布编制招标文件参与装修、园建类投标样板评审战略采购招标采购不需约谈判断采购方式> 10万元议标采购编制《项目招标计划》项目开发总体计划Y实施议标采购工程及材料供方管理作业指引选择邀标单位月度采购计划技术标评审报告经济标评审报告定标书合同条件约谈记录中标通知书审核100万以下审批审批YN供方履约评估配合参与技术标的评审审核评标报告并判断是否进行约谈备案招标过程文件及合同审批审核权限外注:中标金额在200万以上的,必须报集团审批参见《工程及材料供方管理作业指引》提出采购方式建议组织评审审批N 注:下属公司成本部、工程部及高层领导、集团工程管理部等参与评审召集定标会NY注:项目开发总体计划中包含工程、材料设备进场计划及工程采购计划,并每月更新。
注:技术及经济标评审报告作为《定标书》的附件组织定标,填报《定标书》注:如需进行约谈,则确定谈判目标集团成本管理部、工程管理部备案审批审核实施战略采购注:参见《战略采购管理流程》推荐入围单位100万以上合同的招标文件审核注:一、二类采购项目的入围单位必须报集团审批;其他类采购事业部总经理审批注:即明确哪些属于招标、议标、直接委托或战略采购直接采购审核审批审核审批一、二类采购项目的供方编制《经济标编制要求》及《工程量清单》编制《工程采购技术要求及质量要求表》N注:1、100万以上合同的招标文件需报集团成本管理部审核;2、招标文件在事业部总经理审批之前还需法务人员审核。
施工现场材料、设备管理制度(5篇)
施工现场材料、设备管理制度1.根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物。
2.材料进场前,材料员要清理现场并做好准备工作。
3.材料进场后,材料员及相关人员根据采购合同、技术资料等进货凭证,做好进场物资的验收工作,填写《收料单》,并记入《材料明细帐》,需试验的由材料员及时通知试验员送检。
4.现场材料应堆放成方成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施。
5.材料员对现场材料应按《产品标识和可追溯性管理规定》挂牌标识,并注意保护标识。
6.材料员按“先进先出”原则定额发料,并记入《材料明细帐》。
7.材料员定期对现场材料进行检查,发现问题及时报告项目负责人,采取纠正措施。
8.废旧材料要统一存放,统一回收。
9.加强现场保卫工作,防止破坏和偷盗事故发生。
10常用现场材料的贮存要求(1)砂在贮存过程中应防止离析和混入杂质,并按产地、种类和规格分别堆放。
(2)石在贮存过程中应防止颗粒离析和混入杂质,并按产地、种类和规格分别堆放。
堆料高度不宜超过5m。
但对单粒级或最大粒径不超过20mm的连续粒级、堆料高度可增加到10m。
(3)轻集料在贮存过程中不得受潮和混入杂物,不同种类和密度等级二轻集料应分别贮存。
(4)钢材要分品种、规格、分类放置,并要垫高以防受潮锈蚀,雨季要覆盖。
(5)砖及砌块a.应按不同品种、规格、标号分别堆放,堆放场地要坚实、平坦、便于排水。
b.中型砌块应布置在起重设备的回转半径范围内,堆垛量应经常保持半个楼层的配套砌块量。
c.砌块应上下皮交叉、垂直堆放,顶面两皮叠成阶梯形,堆高一般不超过3m,空心砌块堆放时孔洞口应朝下。
d.堆垛要求稳固,并便于计数,堆垛后,可用白灰在砖垛上做好标记,注明数量,以利保管、使用。
(6)防水卷材一般以立放保管,其高度不超过两层,应避免雨淋、日晒、受潮并注意通风,远离热源;氯化聚乙烯防水卷材应平放,贮存高度以平放____个卷材高度为限。
建筑施工企业材料采购管理制度
建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理,有章可依。
特此规章制度:一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。
2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。
3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。
先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的',还应填定购买材料的《借支单》,连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。
4、《材料请购单》一式两份,一份由采购员自己保存,一份交于财务部。
5、采购回材料后,应先交由仓管员验收填写《入库单》。
并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字,再由总经理签字后到财务部报销采购款项。
6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容,退单一般应在三天内,最长不超过一周。
材料收据和发票应及时与财务部门结算。
借支款项过期未结算的,按私用借款在工资里扣除,情节严重的由公司另行处理。
二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格,必要时附上书面说明。
2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。
认为需再进一步议价时,退回采购员重新议价,或由主管(经理)亲自与供应商议价。
3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。
4、核定材料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面说明。
三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。
2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。
并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。
3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。
(原则上以本公司要求为依据)4、采购员对检验不合格之物料,退供应商进行必要处理,由此造成之损失向供应商进行索赔。
四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。
材料设备采购管理制度及流程
项目材料设备采购管理制度及流程为进一步提高项目部的管理水平,在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下,提高项目部盈利水平,加强对物资采购、使用过程的监督管理,根据国家有关的法律法规的相关规定结合公司对物资工作的管理要求,特制定本制度。
材料采购员(以下简称采购员)是工程材料设备采购管理的第一责任人,具体工作由采购员、项目部主管副经理会同项目财务人员共同完成材料采购管理及流程相关程序如下:一、采购计划1.项目部在施工前填写项目材料采购申请单。
2.由项目部依据建设施工图和施工进度以及材料消耗提出材料需用计划及采购要求。
3.材料需用计划必须说明材料的名称、规格、型号、需用数量、需用时间等。
必要时,应提出使用要求及验收标准和质量保证要求。
4.急件优先办理。
二、市场调查及询质询价(采购负责人)1.详细说明采购材料的品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式、运费、税率、售后、退换货等情况。
2.同规格产品应询价与不少于两个供应商,应提供同规格,不同品牌做比较。
3.是否有其他较有利的代用品。
4.是否有办理售后服务和保固年限的必要。
5.新供应商产品需经检验试用。
6.项目部会同公司对材料、设备采购实行统一管理,以保证质优价廉。
涉及技术、质量等方面有特殊要求的材料、设备,需有相关专业技术人员参加评审。
三、比价、议价1.合格材料生产厂家的条件:能提供采购物资质量方面的合格文件;具有良好的市场信誉,价格合理;提供合格的物资,并保证物资质量的持续稳定性;满足进度和服务要求。
2.价格上涨下跌有何因素。
3.单价一万元以上、总价5万元以上大宗材料、大型设备的购进需填写材料设备采购申请上报OA管理系统进行审批。
4.单价一万元以下、总价5万元以下的.价格低、批量小的材料设备及物品,填写零星材料物品采购申请单,采购人员按照采购要求进行采买,零星采购不在上报OA系统审批。
5.办公用品、劳保用品的采购需上报OA管理系统进行审批。
工程用品采购制度
工程用品采购制度一、目的和原则制定本采购制度的目的在于规范工程用品的采购流程,确保采购活动的公开、公平、公正,以及高效、经济。
在采购活动中应遵循以下原则:- 遵守国家相关法律法规及行业标准。
- 保障工程质量,满足工程需求。
- 追求经济效益,降低成本。
- 强化监督管理,确保采购过程的透明度。
二、采购范围本制度适用于所有工程项目中所需采购的物资,包括但不限于原材料、设备、工具、办公用品等。
三、采购组织与职责3.1 采购组织设立专门的采购部门,负责组织和实施采购活动。
采购部门应配备专业的采购人员,并对其进行定期的培训和考核。
3.2 职责分配- 采购部门负责制定采购计划,选择供应商,签订采购合同,以及跟踪订单执行。
- 财务部门负责审核采购预算,进行成本控制,并在支付环节进行监督。
- 技术部门或相关工程师负责提出技术要求,参与供应商的选择和评估。
四、采购程序4.1 需求确认根据工程进度和实际需要,相关部门应及时提出采购需求,明确物品的规格、数量、预期使用时间等。
4.2 采购计划采购部门根据需求编制采购计划,并进行市场调研,确定采购策略和时间表。
4.3 供应商选择采用公开招标、询价、竞争性谈判等多种方式选择供应商。
评选标准应包括价格、质量、供货周期、售后服务等因素。
4.4 合同签订与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和违约责任。
4.5 订单执行跟踪订单执行情况,确保按时交付。
对于不符合要求的物资,应及时处理退换货事宜。
4.6 验收入库到货后,由专人负责验收,确保物资符合要求后方可入库。
五、监督与评估建立完善的监督机制,对采购活动进行全面监控。
定期对供应商进行评估,以促进供应商持续改进服务质量。
六、附则本制度自发布之日起执行,如有变更,需经过相应的审批程序。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文第一章总则第一条为加强工程项目建筑材料和设备采购、使用管理,规范建筑材料和设备的采购、使用程序和要求,确保工程项目建筑质量和安全,提高建设效益,制定本规定。
第二条本规定适用于工程建设项目中的建筑材料和设备的采购、使用。
第三条工程建设项目建筑材料和设备采购、使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保材料和设备的质量和价格公平合理。
第二章材料采购管理第四条工程建设项目建筑材料采购应按照项目需求和质量要求进行,采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第五条工程建设项目建筑材料的招标文件应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、交付时间等要求,并且要求供应商提供相关证明文件。
第六条工程建设项目建筑材料的采购合同应明确双方的权责,包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第七条工程建设项目建筑材料采购应加强对供应商的监督和管理,确保供应商按照合同要求履约。
第八条工程建设项目建筑材料验收应按照国家相关标准进行,对材料的数量、质量、规格等进行检查,并制作验收报告。
第九条工程建设项目建筑材料采购的管理人员应熟悉工程材料的相关知识和法律法规,严格执行采购程序和要求,做到公平、公正、公开。
第三章设备采购管理第十条工程建设项目设备采购应根据项目需求和设备技术要求进行,采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十一条工程建设项目设备的招标文件应明确设备的品牌、型号、技术要求、数量、交付时间等要求,并且要求供应商提供相关证明文件。
第十二条工程建设项目设备的采购合同应明确双方的权责,包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第十三条工程建设项目设备采购应加强对供应商的监督和管理,确保供应商按照合同要求履约。
第十四条工程建设项目设备验收应按照国家相关标准进行,对设备的数量、质量、技术指标等进行检查,并制作验收报告。
第十五条工程建设项目设备采购的管理人员应熟悉设备的相关知识和法律法规,严格执行采购程序和要求,做到公平、公正、公开。
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工程项目材料设备采购管理制度及流程
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工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中,材料设备的采购是至关重要的一环,无论是采购质量还是采购价值,都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此,建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程,对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程
1制度
(1)总体原则:遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时,依据合同和法律规定,确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备:采购部门应根据项目需求及要求,编制合理的招标/询价文件,并依法公开发布,接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查:应对报价商的资格进行严格审核,确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估:评估报价商的报价,选择最优的供应商,采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同:根据评价结果,选择最佳供应商,签订采购合同,并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况,选择合理的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程
(1)立项阶段:制定工程项目的初步设计,确定材料设备的种类、规格和数量,制
定预算方案,准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段:公开发布招标/询价文件,在规定时间内接受报价商报价,
对报价商资格进行审查,确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段:对投标文件进行评审,依据采购文件中规定的评价标准,
结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商,并确定中标单位。
(4)合同签订阶段:与中标单位签订采购合同,并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段:严格按照采购合同的条款、条件执行,跟踪供应商的供货情况,并及时进行验收。
(6)验收阶段:对供应商送达的材料设备进行验收,按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
三、总结
建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程,是保证工程项目成功实施的关键一环。
制度和流程的规范性,有利于采购决策的公开、公正和公平,还有助于提供采购决策的科学性和合理性,实现最优采购和采购成本的控制。