2020年商务英语写作技巧总结_英语写作指导
商务英语的写作技巧(优秀4篇)
商务英语的写作技巧（优秀4篇）词汇，又称语汇，是一种语言里所有的（或特定范围的）词和固定短语的总和。
下面是勤劳的编辑给大伙儿收集的商务英语的写作技巧（优秀4篇），欢迎阅读。
BEC考试流程详解篇一BEC考试大致流程：BEC考试的顺序依次是阅读，写作，听力，口语。
考试一般9点钟开始，但请各位考生以准考证上的时间为准，较好提前30分钟到达。
记得吃早餐。
如果方便，可以带瓶水，但是注意不要让水影响到你的试卷和答题卡。
提前上厕所。
检查自己的是否带了准考证、身世分量证、铅笔、黑色中性笔、橡皮。
进入教室，你会发现黑板上写着各部分的具体考试时间。
不要慌张，沉着应对。
笔试部分：考试开始后，首先会发给你阅读试卷，考试进行至50分钟左右，老师会提醒填涂答题卡。
考试进行到1个小时左右，老师会收阅读试卷和答题卡，同时发给你写作试卷。
写作45分钟(此为中级考试时间，高级写作70分钟，初级是阅读写作共90分钟)完成。
结束这两项试题大约在上午10：45，之后，休息5—10分钟，你可以离开座位去厕所。
休息结束后，开始听力考试，听力有试音，在休息时间进行。
听力考试程序如下：1.发试卷、答题卡。
2.考试开始播放录音。
拆开试卷，检查试卷。
有任何问题，在此时间内提问，英语汉语都可以。
3.考试正式开始。
4.录音播放完毕后，老师确定10分钟后收听力的试卷和答题卡。
这里需要说明的是：按照剑桥大学官方的指示，在开始播放录音之后，你才可以拆开试卷，浏览试题。
但是中国的考试都是提前发卷的，一般是提前5分钟。
所以大家可以利用这多出来的5分钟时间，先浏览第二部分试题，然后再是一部分、第三部分。
口试部分：笔试当天下午或者第二天上午进行口语考试。
其先后顺序是按照姓名首字母排列的。
一定要注意自己的编号。
口语考试程序如下：1.被叫号的人进入候考室候考。
2.在候考室内进行分组。
由叫号老师分组，一般是14组，28个人同时候考。
需要注意的是：候考大约有10-15分钟时间，要耐心等待。
商务英语写作-商务英语写作20条方法
商务英语写作商务英语写作20条方法1. Allow adequate time to plan, write, rewrite, and edit your document.保留充足的时间起草，写作，重写以及编辑你的文章。
2. Know your topic thoroughly.对写作话题要有的充分理解。
3. Identify your specific purpose for writing--and write to achieve that purpose.明确写作的目标，并为朝着这个目标而写作。
4. Keep your audience in mind from start to finish: adopt the “you attitude.”始终把读者放在心中，采用“读者立场”原则。
5. Present information clearly and accurately.清晰准确地表达你的观点。
6. Use concrete examples to clarify important concepts.使用具体例子来阐述重要的概念。
7. Define unfamiliar technical terms and avoid needless jargon.文章中要区分和避免使用生僻的术语。
8. Use the active voice and passive voice appropriately.灵活运用主动和被动语态。
9. Avoid excessive nominalization (long strings of nouns).尽量避免使用过多的名词结构。
10. Begin paragraphs with main points; don’t bury key ideas in the middle.开门见山，不要把主要观点藏在段落中间。
11. Use imperative sentences when giving instructions.在给予指示的时候多使用祈使句。
商务英语：商务信函写作技巧
商务英语：商务信函写作技巧1. 引言1.1 概述商务信函写作是商业交流中必不可少的一环。
在现代商业社会中，写好商务信函至关重要，因为它们承载着商业信息和合作意愿。
无论是与客户、供应商还是合作伙伴进行沟通，良好的商务信函能够确保信息传达的清晰性和专业性。
本文将介绍商务英语中写作商务信函的技巧，并提供相关知识来帮助读者在撰写信件时更加有效地表达自己。
1.2 文章结构本文主要分为五个部分：引言、商务英语基础知识、商务信函写作技巧、细节决定成败：格式和排版技巧以及结论与总结。
首先，我们将介绍本文的目的和文章结构。
接下来，我们会通过第二部分了解商务英语基础知识，包括商务信函的概述、其重要性以及对于商业合作的影响。
然后，我们将深入探讨第三部分的主题，即商务信函写作技巧，包括简明扼要地表达意思、注意语法和拼写错误以及使用恰当的商务用语和词汇。
第四部分将关注细节决定成败，涉及正确使用信头信息及日期格式、分段落并使用恰当的标题和标点符号来增加可读性以及选择适当的字体、字号、行距和间距等排版细节。
最后，我们将总结文章的主要观点，并提出结论。
1.3 目的本文的目的是帮助读者掌握商务英语写作中的基本技巧，特别是在撰写商务信函时非常重要的技巧。
通过学习本文所介绍的内容，读者将能够更加自信地应对商业交流中的写作需求，并提高自己在商务领域中的专业形象。
商务信函写作技巧不仅在日常商业活动中发挥着重要作用，而且对于个人职业发展也有积极影响。
因此，具备良好的商务英语写作能力将为读者打开更多机遇，并提升其在职场上获得成功的可能性。
在接下来的章节中，我们将详细讨论商务英语基础知识以及如何应用这些知识来提高商务信函写作水平。
2. 商务英语基础知识：2.1 商务信函概述：商务信函是商业沟通中常用的书面形式，用于传达商业信息和沟通商务事宜。
它通常以正式的语言格式书写，并包含特定的信头信息、日期、收件人地址、称呼、正文内容和落款等要素。
2.2 商务信函的重要性：商务信函在商业合作中起着至关重要的作用。
商务英语BEC写作：成功策略与技巧
商务英语BEC写作：成功策略与技巧在当今的商业世界中，具备良好的商务英语写作能力对于个人的职业发展至关重要。
无论是与国内外客户有效地沟通，还是在跨国公司中与团队成员协作，都需要一定的写作技巧和策略。
本文将介绍商务英语写作的成功策略与技巧，帮助您提升写作能力，取得更大的职业成功。
一、明确写作目的和受众在进行商务英语写作之前，首先要明确写作目的和受众。
不同的目的和受众要求不同的写作风格和语言表达。
如果是给公司上级写报告，要以简明扼要的方式陈述问题和提出解决方案；如果是给客户写邮件，要注重礼貌和客户需求的满足。
明确写作目的和受众有助于更好地组织文章结构和语言表达。
二、合理安排篇章结构商务英语写作需要有清晰的篇章结构，以便让读者更容易理解和获取信息。
通常可以采用三段式结构，包括引言、正文和结论。
引言部分可以用来引入主题和写作背景，正文部分展开主题，提供论据和实例，而结论部分总结主要观点和提供建议或行动计划。
三、使用恰当的语言风格商务英语写作需要使用正式、得体的语言风格，避免使用口语化或太过正式的词汇和表达方式。
使用简洁明了的语言，避免使用复杂的句子结构和冗长的修饰语。
另外，要注意语法和拼写的正确性，可以借助辅助工具如语法检查软件来减少错误。
四、准备充分且逻辑严谨在写作前，做好充分的准备非常关键。
事先收集所需的资料和数据，进行充分的调研和理解。
确保所提供的信息准确可靠，并与实际情况相符。
在写作过程中，要保持逻辑严谨，通过合理的段落划分和连接词的使用，使文章思路清晰、层次分明。
五、注重审校和修订商务英语写作中，审校和修订是不可忽视的环节。
在完成初稿后，要花时间仔细检查文章中的语法错误、拼写错误等。
可以多次修改和润色文章，使其更加流畅和专业。
同时，可以请他人帮忙校对，提供宝贵的反馈和建议。
六、掌握行业写作规范不同行业对商务英语写作有不同的规范和要求，例如，商务报告、商务计划书、商务邮件等。
在写作之前，要熟悉并掌握相应行业的写作规范，以便更好地满足读者的期望，展示自己的专业素养。
商务英语写作技巧有哪些
商务英语写作技巧有哪些商务英语写作技巧有哪些 商务英语专业的毕业⽣可在各企事业单位从事外经、外贸、旅游、外事等⼝译、笔译⼯作以及管理、⽂秘、经济贸易、公共英语教学等⼯作。
下⾯⼩编为⼤家整理的是商务英语考试中写作技巧，希望能为⼤家提供帮助! 第⼀部分写⼀篇40-50字的电⼦邮件、备忘录、便条等 主要考查考⽣按照题⽬要求完成任务的能⼒，组织衔接观点的能⼒，语⾔表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确性等。
应试技巧 仔细阅读要求，确定所要写的是电⼦邮件、备忘录、还是便条，注意格式。
⼀定要完成所指定的3项任务，并进⾏合理发挥。
不要完全照抄题⽬要求的任务提⽰，尽量变化⼀下，如果实在不知道如何变化，或没有把握，⾄少要把要求补充为完整的句⼦。
字数⼀定要控制在40-50以内，多字或少字都会扣分。
根据写信⼈和收信⼈的关系和要求写的内容判断使⽤语⽓的正式程度。
第⼀部分主要是公司内部交流，上级给下级写，语⽓不必特别正式，下级给上级写，最好采⽤正式语⽓。
给平级同事写信，语⽓也不必太正式。
上级给下级安排⽇常⼯作或下级向上级请⽰⼯作，最好⽤正式语⽓。
平级之间的⼀般交流，可以不太正式。
切记不要把不正式和不礼貌混淆，不正式不代表不礼貌。
⽆论给谁写信都要礼貌。
注意单词和语法的准确性，宁可⽤正确的简单句，也不⽤错误的复杂句。
最好写前打个草稿，写后仔细检查。
检查内容包括是否完成3个任务，单词、语法、⽂体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是否正确等。
注意卷⾯整洁，这会给阅卷⽼师⾄少要留下⼀个⽐较好的第⼀印象。
第⼆部分写⼀篇120-140字的商务信函、报告或建议书。
商务信函写作应试技巧 构思正式的商务信函时，须考虑以下⼏个⽅⾯： 写信⽬的。
要明确写信⽬的，是为了提供信息，咨询，还是投诉等?希望得到什么结果? 读者对象。
明确读者对象，使⽤正确的⽂体，得体的语⾔。
条分缕析。
分段有助于增加⾏⽂的明晰程度，增加信函的可读性。
BusinessWritingTips商务英语写作秘诀
– Read aloud – one sentence should not be more than one breath.
– Sleep in it.
• Reports
logical framework:
1. Beginning : refer to situation and purpose 2. Middle : detail facts supporting purpose 3. Ending : summarize, situation, and next
different situations. 3. Make it easier for readers to understand you. 4. Enhance your image in the eyes of the readers.
Internal correspondence
• Memos
lines can delete parts of words) 3. Show your fax number to help replies 4. Avoid faxing OUT on dark colored paper - it
can take 10 times longer to send
blaming. 3. When refusing, be clear and say why. 4. Help them with alternatives where
possible. 5. End on a co-operative or sympathetic note.
BEC商务英语的写作技巧
BEC 商务英语的写作技巧
商务英语写作的技巧，你知道吗？下面小编给大家整理了BEC 商务英语的写作技巧，欢迎阅读!
BEC 商务英语的写作技巧第一部分写一篇40-50 字的电子邮件、备忘录、便条等
主要考查考生按照题目要求完成任务的能力，组织衔接观点的能力，语言表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确性等。
应试技巧
仔细阅读要求，确定所要写的是电子邮件、备忘录、还是便条，注意格式。
一定要完成所指定的3 项任务，并进行合理发挥。
不要完全照抄题目要求的任务提示，尽量变化一下，如果实在不知道如何变化，或没有把握，至少要把要求补充为完整的句子。
字数一定要控制在40-50 以内，多字或少字都会扣分。
根据写信人和收信人的关系和要求写的内容判断使用语气的正式程度。
第一部分主要是GS 内部交流，上级给下级写，语气不必特别正式，下级给上级写，最好采用正式语气。
给平级同事写信，语气也不必太正式。
上级给下级安排日常工作或下级向上级请示工作，最好用正式语气。
平级之间的一般交流，可以不太正式。
切记不要把不正式和不礼貌混淆，不正式不代表不礼貌。
无论给谁写信都要礼貌。
注意单词和语法的准确性，宁可用正确的简单句，也不用错误的复杂句。
最好写前打个草稿，写后仔细检查。
检查内容包括是否完成3 个任务，单词、语法、文体是否正确、恰当，字数是否符合要求，格式是。
商务英语写作的讲授技巧
商务英语写作的讲授技巧商务英语写作的讲授技巧一、商务英语的特点随着全球经济的发展，20世纪80年代以来，由于社会对专业人才的需求，出现了商务英语（BusinessEnglish）。
从语言载体的角度来讲，商务英语是商务环境中应用的英语，它属于专门用途英语（Englishforspecificpurpose，简称ESP）的一种；但从内容而言，商务英语又不能脱离商务。
商务英语通常是某个特别工作或行业相关的特定内容与一般有效沟通能力相关的一般内容的混合。
它的'特点是：1.有明确的目的，应用于特定的职业领域。
2.有特殊的内容，涉及与该职业领域相关的专门化内容。
商务英语和普通英语的不同之处在于教学目的和教学内容。
商务英语教学虽然重视如结构和功能等语言基本方面的训练，但其教学重点却在商务环境。
商务英语写作的目的不仅要使读者明白，更重要的是让读者对产品感兴趣，愿意建立业务联系。
“ESP”课程指教学目的和教学内容原则上完全由英语学习者的功能性或功用性要求而不是由普通教育标准所决定的英语课程。
更具体地说，商务英语是一种以学习者为中心的教学方式，其最终目标是培养学生在一定商务环境中运用英语进行交际的能力。
二、英语写作的基本训练就生产技能而言，英文的“写”和“说”最大的不同是前者要求更准确。
说话的人可以借助语气、面部表情、手势表情达意，可以从听者那里立即得到反馈重新补充或纠正话题，有时甚至说错了，也不妨碍听者的理解。
“写”则不同，一篇错误百出的文章，读者是不屑一顾的。
因此，英文写作不仅要求单词拼写正确，用词得当，句子符合语法规范，而且要求句与句之间、段与段之间紧凑连贯，上下文逻辑思维严密，中心思想突出。
掌握英文写作首先应抓好平时的单句练习（Sentencewriting），它要求学生把学到的某一个新的语言知识和旧的语言知识结合起来，通过填空、句型转换等方式达到巩固、运用；接下来进行模拟写作（Parallelwriting）的练习，然后根据学生的回答写出范文；再次有指导地尝试写作（Guidancewriting），这种写作要求学生或按图说话，或先回答问题，或填表格，或根据一些短语提示，按照一定的框架写下来。
商务英语写作技巧(一)
商务英语写作技巧(一)商务英语写作技巧商务英语写作在现代的职场中起着至关重要的作用。
为了帮助你提升商务英语写作的能力，以下是一些实用的技巧和建议：1. 明确写作目的和受众在开始写作之前，确保明确自己的写作目的和受众。
明确写作目的可以帮助你选取合适的写作风格和语气，而明确受众则能够让你更好地针对读者的需求进行写作。
2. 使用简洁明了的语言商务英语写作注重简洁明了的表达。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简单直接的语句来传达自己的观点和信息。
3. 结构清晰的文档良好的结构可以让读者更容易理解你的文档。
在写作过程中，使用标题和副标题来划分不同的段落和主题。
确保每一个段落有明确的主题，并保持段落之间的逻辑连贯性。
4. 遵循常用商务写作格式商务英语写作中有一些常用的格式要求，如书信、报告和简历等。
熟悉并遵循这些格式要求可以让你的文档更具专业性和可读性。
记得在书写日期、收件人姓名、署名等方面遵循标准的格式要求。
5. 使用适当的语气和语调根据写作目的和受众，选择适当的语气和语调。
商务英语写作要求正式和专业，避免使用口语化的词汇和表达方式。
同时，要保持礼貌和友好，以树立良好的沟通形象。
6. 注重细节和准确性商务英语写作中，准确性和细节是至关重要的。
在写作过程中，要仔细校对和编辑自己的文档，确保用词正确、语法准确，并注意标点符号的使用。
7. 使用范例和模板如果你对如何写作商务文档感到困惑，可以寻找范例和模板作为参考。
这些样本可以提供给你一个明确的写作框架和一些建议，帮助你更好地组织和表达自己的想法。
8. 需要时请寻求帮助在商务英语写作过程中，如果你遇到了困难或不确定的地方，不要犹豫向他人寻求帮助。
同事、老师或专业人士可以提供有益的建议和指导，帮助你提升写作技巧。
商务英语写作是一个需要不断练习和改进的过程。
通过遵循上述技巧和建议，不断提升自己的写作能力，你将能够更加自信地应对商务场合中的写作任务。
9. 避免使用太多的行业术语商务英语写作通常要面向不同背景和行业的读者，因此应尽量避免使用过多的行业术语。
商务英语邮件写作技巧
商务英语邮件写作技巧1. 引言1.1 概述商务英语邮件写作是现代商业沟通中不可或缺的一部分。
随着全球化和技术的进步，越来越多的商务活动转移到了网络平台上进行。
写好商务英语邮件能够有效地传达信息、建立合作关系以及促成商业交易。
因此，掌握商务英语邮件写作技巧对于今天的职场人士至关重要。
1.2 文章结构本文将介绍撰写有效商务英语邮件的技巧和要点。
首先，我们将探讨如何确保邮件有清晰明了的主题句和简洁明了的段落结构。
其次，我们将研究如何运用具体而有力的词汇来提高邮件表达的精准度和说服力。
然后，我们将讨论写作风格与语气控制方面的要点，包括避免使用复杂句式和长句子、使用礼貌和客观的语气，并管理情感表达和语气调整。
接下来，我们将分享组织与布局技巧，涉及标题陈述性摘要、分段落组织信息思路发展以及利用标点符号和格式增强可读性。
最后，结论部分将总结文章的主要内容和观点提炼，并强调重点信息，鼓励行动，并以结束语再次致谢或邀请合作。
1.3 目的本文的目的在于帮助读者了解商务英语邮件写作中的关键技巧和要点，使他们能够撰写出清晰、简洁、准确且具有说服力的商务英语邮件。
通过掌握这些写作技巧，读者将能够提高沟通效果、建立良好的商业关系，并取得更加成功的商务成果。
无论是与客户、合作伙伴还是同事之间的邮件沟通，良好的商务英语邮件写作都是必不可少的求职工具。
2. 商务英语邮件写作技巧商务英语邮件是商业交流中最常用的一种沟通方式，良好的邮件写作技巧能够帮助我们有效地传达信息、建立信任和促进合作。
以下是一些关键的商务英语邮件写作技巧。
2.1 清晰明了的主题句：在商务英语邮件中，使用清晰明了的主题句可以帮助读者迅速了解邮件的主要内容。
主题句应该简洁明了地概括整个邮件，并突出重点。
避免使用模糊或不相关的主题句，以确保收件人可以准确理解你想表达的意思。
2.2 简洁明了的段落结构：良好的段落结构可以使电子邮件更易于阅读和理解。
每个段落应该只包含一个主要观点或话题，并且应该以一个小标题或者首句来引导。
商务英语BEC写作技巧：备考到提升
商务英语BEC写作技巧：备考到提升写作是商务英语考试中必不可少的一项技能。
无论是在工作中与国际客户沟通，还是在商务会议上发表演讲，良好的写作能力都显得尤为重要。
然而，很多考生在备考BEC写作时经常遇到困难。
本文将为您提供一些备考BEC写作的技巧，以帮助您成功提升写作能力。
一、充分理解写作任务在备考BEC写作时，首先要对写作任务进行充分理解。
通常，写作任务会要求您就某个商务场景进行写作，比如写一封商务电子邮件、一篇商务报告或者一段演讲稿等。
在开始写作前，仔细阅读任务要求，确定写作的目的、读者和限定词，以确保自己能够满足任务的要求。
二、积累写作素材在备考BEC写作时，通过积累写作素材可以帮助您更好地应对不同类型的写作任务。
您可以通过阅读商务英语相关的书籍、文章和新闻，了解不同领域的商务英语词汇和表达方式。
此外，还可以参考一些范文，学习范文中的写作技巧和结构，拓展自己的写作思路。
三、提升语法和词汇能力语法和词汇是写作的基础，对于备考BEC写作来说尤为重要。
通过系统学习和复习英语语法规则，了解常见的语法错误，并通过大量阅读和写作练习来提高自己的语法能力。
此外，还要积累商务英语词汇，背诵常用的词汇和短语，以便在写作时能够准确地表达自己的意思。
四、培养逻辑和组织能力在备考BEC写作时，逻辑和组织能力是非常重要的。
在写作时，要确保自己的文章有清晰的逻辑结构，能够合理地组织和安排各个段落和句子。
可以通过阅读商务英语相关的文章和书籍，学习合理的文章结构和段落组织方式，同时进行大量的写作练习，培养自己的逻辑和组织能力。
五、注意语言风格和篇章连贯在备考BEC写作时，还需要注意语言风格和篇章连贯。
商务英语写作通常要求使用正式的语言风格，避免使用口语化的表达方式。
另外，还要确保自己的文章连贯流畅，通过适当使用连接词和过渡句，使得段落和句子之间有明确的联系。
六、进行模拟练习和反馈修正最后，在备考BEC写作时，需要进行大量的模拟练习，通过实践来提升自己的写作技能。
商务英语短文写作中的行文风格与技巧
商务英语短文写作中的行文风格与技巧在商务领域，英语是不可或缺的工具。
在日常工作中，商务英语短文写作也是非常重要的。
商务英语短文写作需要传递明确和具体的信息，同时还需要保持正式和专业的风格。
本文将介绍商务英语短文写作中的行文风格与技巧。
一、目标读者商务英语短文写作的第一步就是考虑目标读者。
你需要了解你要写给谁，他们对这个主题有哪些背景知识，他们需要什么样的语言风格。
如果你是写给一个技术人员或一个专业领域的专家，那么你可以在文本中使用专业术语。
而如果你是写给一个普通的客户或潜在客户，那么你需要使用更加普通的语言。
二、直接而简单的语言在商务英语短文写作中，使用直接而简单的语言是非常重要的。
应该使用简单的短语和简单的句子。
有些时候，长句子可能会让读者迷失在细节中。
特别是在商务沟通中，时间通常是有限的，直接而简单的语言可以帮助读者更快地获取信息。
三、避免使用俚语和缩略语俚语和缩略语在口头语言中很常见，但是在商务英语短文写作中应该尽量避免。
如果使用俚语和缩略语，可能会导致读者不理解或者误解你的信息。
如果你必须使用缩略语，确保在首次使用缩略语时使用全名，然后在随后使用缩略语。
四、正式的语气和措辞商务英语短文的语气非常重要。
商务英语短文需要保持正式和专业的语气。
使用明确和具体的措辞，不要使用模棱两可的措辞。
你需要确保你的语言体现出专业和自信的形象。
五、避免使用从句和过多的修饰语从句和修饰语可能会给读者带来理解的困难。
在商务英语短文写作中，应该避免使用过多的修饰语。
如果你需要使用从句，确保它是简洁和直接的。
确保你的句子和段落具有清晰的逻辑结构，并按照一定的顺序排列。
六、使用简洁的标题和副标题标题和副标题应该简单而直接，准确地描述你的内容。
它们应该吸引读者的注意力，并提供关键信息。
如果你要使用副标题，确保它是有意义的，并说明标题不能有效描述的信息。
七、常见用语商务英语短文写作中需要使用一些特殊的用语。
以下是一些常见的用语：1.询盘（Enquiry）- 发送询问邮件或信件，以寻求特定产品或服务的信息。
商务英语写作成功于技巧
商务英语写作成功策略与技巧对于把英语作为外语学习的中国学生来说，写作涉及的内容，小到标点、拼写，大到词句连接、布局某篇、处处离不开语言基本功。
有效地运用写作策略，对于提高英语写作水平有较大的帮助。
1 LCCI商务写作风格London Chamber of Commerce and Industry 伦敦工商协会所代表的商务英语应用文规范以其实用性和权威性得到世界公司和商务机构的广泛认可。
商务应用文的规范得体十分重要，它不仅展示会一个人的英语写作能力，更体现出他所服务的企业或机构的形象。
简便得体的结构体现了高效快捷的现代商务办公水准。
商务领域办公自动化的实现推动了办公效率的提高与工作节奏的加快，从而要求商务书面文件与内容既简易又有规范。
如商务信函的格式为齐头式，给人以直观、整齐的感觉；省略非正文部分的标点符号，以节省时间；按照LCCI商务应用文的规范，商务信函的正文按四步式，即引言、详情、应答、结语、商务报告按introduction, proceeding, finding, conclusion and recommendation 几大要素进行，使其结构严谨、条理清晰。
市场竞争的加剧极大地促进了生活节奏的加快与办公效率的提高，从而对商务领域中语言的使用产生了一定的影响。
多年惯用的陈词滥调、繁文缛节已不合时宜。
商务应用文在词汇与句法方面更加强调既通俗易懂又不失礼节与慎重的职业化、规范化原则。
现代商务沟通方式既礼貌而又不过分谦卑，庄重而又不官气十足。
(1) 齐头式给人以整齐、直观的感觉。
每段开头不必缩格，段落多空一行。
(2) 除正文外，其他各部分均去标点，5 July 2001和Dear Sir中间和后面均不加标点。
(3) 固定敬语Dear sir – Yours faithfully, Dear Mr Clinton – Yours sincerely(4) 固定结构，如报告：LCCI要求报告按Title, Introduction, Proceedings / Findings,Conclusions / Recommendation. 这样一来，具有条理性，逻辑性和层次感。
商务英语写作技巧(1篇)
商务英语写作技巧(1篇)最新商务英语写作技巧 11.主客分明、意思清晰2.表达明确，决不模棱两可3.结构对称,易于理解.4.单复数不乱,不然会好刺眼,看不舒服.5.动词主谓要呼应.6.时态和语气不要转变太多7.标点要准确.8.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,也需要认真检查.9.大小写.非必__整个字都是大写:,例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。
二、外贸函电写作文体技巧1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行.多用短句(15-20字为佳), 技术性的字,就更加要简单易明.2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 例如: 1.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape. 2.He forwarded hiscongratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.3.轻重有分. 等同重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.4.意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). furthermore和moreover5.句子开头不要含糊不清的主词. 例子: These decisions have been a big disappointment to the mittee members. They have delayed further action. They是指什么呀?开头少用this, that, it, they, 或which.6.修饰词的位置要小心,例如: He could only reimburse the cost after July 15. 应为He could reimburse the cost only after July 15.7.用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” Significant十分不明确, 改为: The figures show an increase of 19%.8.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了.三、外贸函电写作格调技巧1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object太单调乏味，有时短句与长句可以相互搭配.2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.3.亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人觉得受冷落. 例如: 1. This information will be sincerely appreciated.” 2. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句.四、外贸函电写信提示技巧1.人家的名字、头衔或学位千万不要错.以下是一样的:Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.Dr. Howard E. Hyatt2.多过一个男人,用Messrs, ：/'mɛsɚz/就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓例如:Messrs. Smith, Wyatt, and Fury女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:Mses. Farb, Lionel, and Gray男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:Dr. and Mrs. Harold WrightMr. Harold Wright and Dr. Margaret WrightMr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的'头衔，有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms. Sarah Gray4.地址要低，日期至少两行.写名时,职衔短可以一行过,长就两行.例如:Ken Green, PresidentKen GreenVice President of International Operations但下面的写法就显得不妥：Ken GreenVice President of China正确应为:Ken GreenVice President, China5.老外的名字有时有Jr. 或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:Michael J. Smith, Jr.Michael J. Smith Sr.6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮.7.地址上的数字直接用阿拉伯数字,除了One,例子:127 Ninth Avenue, North127 E. 15 Street5 Park AvenueOne Wingren Plaza556 - 91 Street五、外贸函电写作结尾致意——弄清大家的关系才选择用词例子:1. Very formal非常正规的(例如给政府__的)Respectfully yours,Yours respectfully,2. formal正规的(例如客户公司之间啦)Very truly yours,Yours very truly,Yours truly,3. Less formal不太正规的(例如客户)Sincerely yours,Yours sincerely,Sincerely,Cordially yours,Yours cordially,Cordially,4. Informal非正规的(例如普通朋友,同事之类) Regards,Warm regards,With kindest regards,With my best regards,My best,Give my best to Mary,Fondly,Thanks,See you next week!we, I, and you的选用。
怎样写好商务英语作文
怎样写好商务英语作文How to Write a Good Business English Essay。
Writing a good business English essay is essential for anyone who wants to succeed in the business world. It is a skill that requires practice and dedication, but with the right approach, anyone can become an expert in this field. In this article, we will discuss some tips and tricks that will help you write a high-quality business English essay.1. Understand the purpose of the essay。
Before you start writing, it is important to understand the purpose of your essay. Are you writing to inform, persuade, or entertain your readers? Once you know the purpose, you can tailor your writing style and tone to suit your audience.2. Research your topic。
To write a good business English essay, you need to have a good understanding of your topic. This means doing thorough research to gather relevant information and data that will support your arguments. Use reputable sources such as academic journals, industry reports, and government publications to ensure that your information is accurate and up-to-date.3. Plan your essay。
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧1. 引言商务英语写作是在商业领域中进行沟通和交流的重要手段，掌握商务英语写作技巧对于提升职场竞争力至关重要。
本文将介绍一些实用的商务英语写作技巧，帮助读者提高在商业环境下的书面表达能力。
2. 文档结构与格式2.1 标题和副标题合理使用标题和副标题来组织文档内容，使其更具可读性和层次感。
2.2 段落分隔适当使用空行分隔段落，使文档整体布局清晰、易读。
2.3 字体与字号选择适合的字体和字号，确保可读性和专业性。
2.4 列表和编号使用有序或无序列表来梳理信息，使文档更易于阅读和理解。
3. 内容撰写技巧3.1 明确目标与受众在撰写商务英语文档之前，明确你的目标是什么以及你的受众是谁。
根据不同的目标与受众制定合适的文字风格和表达方式。
3.2 清晰简洁商务英语写作要求清晰简洁，避免臃肿长篇大论。
使用简单的句子和常用词汇，避免使用复杂的语法结构。
3.3 结构合理文档应具备明确的引言、正文和结论部分，并遵循一定逻辑顺序，使读者能够迅速抓住重点并理解内容。
3.4 注意语气和态度商务英语写作应尽量客观中立，避免过多个人情感色彩。
使用积极、正面的措辞，并注意礼貌和尊重。
3.5 准确专业在商务领域中，准确性和专业性非常重要。
使用正确的行业术语和相关信息，并进行必要的校对和校验工作。
4. 常用表达技巧4.1 邮件写作技巧•使用明确而简短的主题行；•先介绍自己并表示目的；•给出具体信息和请求，并提供所需文件或链接；•结束时表达感谢并提供进一步沟通方式。
4.2 报告写作技巧•引言中阐明目的和背景；•方法论：介绍用于收集数据的方法和工具；•结果与分析：清晰陈述结果，并对其进行适当的解释和分析；•结论和建议：总结结果并提供相应的建议。
4.3 会议纪要写作技巧•记录会议开始和结束时间；•简单概括会议内容；•要点记录：主要决策、行动项以及责任人；•关闭前再次强调关键信息。
5. 结论商务英语写作是在商业领域中不可忽视的重要技能。
商务英语写作总结
商务英语写作总结在商务领域，英语写作对于交流和沟通是至关重要的。
无论是在邮件、报告、备忘录或其他业务文件中，使用清晰、准确的英语写作可以帮助传达想法和信息，建立专业形象，并获得商务成功。
下面是对商务英语写作的一些总结。
首先，对于商务英语写作，语言应该简洁明确。
避免使用过多的复杂句子和冗长的描述，使句子更清晰、更易理解。
同时，选择准确的词汇和短语，以确保读者可以准确理解你的意思。
另外，信任标点符号和段落划分，以帮助组织思维和信息流。
其次，商务英语写作应该专注于目标和信息的关键点。
在写作过程中，要明确你的目标是什么，然后专注于传达该目标所需的关键信息。
避免使用无关的部分或废话，以免分散读者的注意力并浪费时间。
清晰地表达要点，并提供支持和解释，以帮助读者更好地理解和接受你的信息。
第三，商务英语写作应该注意文体和格式。
在商务环境中，使用正式和专业的语言是必要的。
避免使用缩写、俚语或非正式的语言，以保持正式的商务形象。
此外，根据写作所用的文件类型，使用适当的文体和格式，如正确的邮件格式、报告结构等。
这将帮助你的写作看起来更专业，也提高了读者对你的写作的信任度。
第四，商务英语写作应该注意语法和拼写。
语法错误和拼写错误会给读者留下不专业的印象，并可能导致误解或混淆。
因此，在写作前，务必仔细检查语法和拼写错误，并确保文中的每个单词都正确拼写。
如果有需要，可以使用语法和拼写检查工具来帮助自己。
最后，商务英语写作应该注意文化差异。
在国际商务环境中，文化差异是存在的，并对商务英语写作产生影响。
在写作时，要考虑到你的读者可能来自不同的背景和文化，避免使用特定的文化和习语，以免产生误解或冒犯。
有必要了解不同文化间的交流习惯和规则，以确保你的写作能够适应不同的受众。
总之，商务英语写作是一项重要的技能，可以帮助你在商务环境中成功交流。
通过使用简洁明确的语言、专注于关键信息、注意文体和格式、避免语法和拼写错误，并考虑文化差异，你可以提高商务英语写作的效果，并建立专业形象，获得商务成功。
原题目：商务英语写作技巧分享
原题目：商务英语写作技巧分享
商务英语写作是商业沟通的重要工具，在商业交流和商务活动中发挥着重要的作用。
良好的商务英语写作技巧可以帮助我们表达清晰、准确的意思，并与国际合作伙伴进行有效的沟通。
以下是一些商务英语写作技巧的分享：
1. 使用简明的语言：商务英语写作强调简洁明了的表达方式。
使用简短的句子和清晰的词汇，可以使读者更容易理解你的意思，并提高信息传达的效果。
2. 注意语法和拼写：在商务英语写作中，正确的语法和拼写是非常重要的。
不仅可以提高文章的质量，还可以显示出你的专业水平和认真态度。
3. 结构清晰：商务英语写作要求文章结构清晰，逻辑严谨。
通过使用标题、段落和段落间的过渡句，可以使文章更易读，并帮助读者理解你的观点和建议。
4. 使用恰当的商务用语：商务英语写作需要用到一些专业的商务词汇和表达方式。
熟悉常用的商务用语，并确保在适当的场合使用。
5. 强调核心信息：商务英语写作中，提炼出核心信息是至关重要的。
在文章中清晰地标明核心信息，帮助读者更快地理解你的意图和要点。
6. 适应不同的读者：在商务英语写作中，我们面对的读者可能来自不同的国家和背景。
了解读者的文化背景和语言惯，并根据他们的需求和期望进行写作。
希望以上商务英语写作技巧对您有所帮助！练这些技巧，提升你的商务英语写作能力，为你在职业生涯中取得更大的成功奠定基础。
初级商务英语的写作技巧
初级商务英语的写作技巧
与日常用语相比，商务英语特别是商务写作的表达要更为正式。
下面是小编为大家整理的初级商务英语的写作技巧，欢迎参考~
1. 全齐头式(Full-blocked)：这种格式的信函各部分内容都从左边
空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。
2. 齐头式(Blocked)：这种格式与全齐头式相似，只是有些内容
不是从空白处写起。
结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。
日期可以从中间起行，也可以靠右对齐。
3. 半齐头式(semi-blocked)：这种格式与齐头式雷同。
不同的
是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。
4. 方齐头式(square-blocked)：这种格式也类似于全齐头式。
不同
的是，它的日期靠右对齐，和收信人地址在同一行。
这种格式平整见方，外观漂亮。
5. 简化式(simplified)：简化时式和全齐头式相比，有几个主要的
区别：首先，简化式没有称呼和结尾敬语，收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。
其次，事由和写信人姓名必须大写。
最后，列表要缩进五个英文字母空位，如果加有序号就不必缩进。
全齐头式的例子
ABC Training Co.
188 Newton Palace
Norfolk
NG29 OPA
01345 567809
信头。
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2020年商务英语写作技巧总结
1. ”否定+until (till)“结构，在否定词”no“，”not“，”never“，”little“，”few“，”seldom “等的后边所接用的”until/till“，多数情况下译为” 直到……才……“，”要……才……“，把否定译为肯定。
Nobody knows what he can do till he has tried.
2.. ”not so…but“和”not such a …but“结构，这两个结构和”否定+but“的结构差不多，不同之点是这两个结构中的”but“是含有”that…not“意味的连续词，表示程度。
可译为”还没有……到不能做……的程度“，”并不是……不……“，”无论怎样……也不是不能……“等。
He is not so sick but he can come to school.
3. ”疑问词+should…but “结构，这个结构表示过去的意外的事，意为”none…but“，可译为”除了……还有谁会……“，”岂料“，”想不到……竟是……“等。
Who should write it but himself?
4. ”who knows but (that)…“和”who could should…but“结构，这个结构是反问形式，一般意译为”多半“，”亦未可知“等等，有时也可直译。
Who knows but (that) he may go?
5. ”祈使句+and“和”祈使句+or“结构，”祈使句+and“表示”If…you…“，”祈使名+or“表示”if…not…，you。
Add love to a house and you have a home. A ad righteousness to a city and you have a community. A ad truth to
a pile of red brick and you have a school.
6. “名词+and”结构，在这个结构中，名词等于状语从句，或表示条件，或表示时间。
A word, and he would lose his temper.
7. “as…，so…”结构，这里的“so”的意思是“in the same
way”(也是如此)。
此结构表明两个概念在程度上和关系上相似。
As rust eats iron, so care eats the heart.
8. “if any”结构，“if any”和“if ever”，意思是“果真有……”，“即使有……”，表示加强语气。
与此类似的还有：“if anything”(如有不同的话，如果稍有区别)，“if a day”(=at least，至少)。
There is little, if any, hope.
9. “be it ever(never)so”和“let it be ever(never)so”结构，这里，“be it”中的“be”是古英语假设语气的遗留形式，现代英语则使用“let it be”。
“ever so”和“never so”都表示同一意思，都表示“very”。
Be it ever so humble (let it be ever so humble)，home is home.
10. “the last+不定式”和“the last +定语从词”结构，这种结构中的“last”意思是“the least likely”，用于否定性推论。
可译为“最不大可能的”，“最不合适的”，由原意的“最后一个……”变成“最不可能……的一个”。
He is the last man to accept a bride.。