商务英语写作技巧分析
商务英语宣传文案写作技巧
商务英语宣传文案写作技巧一、明确目标受众在写作商务英语宣传文案之前,要明确你的目标受众是谁。
是家长,还是幼儿园的老师,或者是投资人?明确目标受众后,我们才能有针对性地进行文案创作。
例如,如果我们的目标受众是家长,那么我们就要着重强调幼儿园的教育质量、师资力量和环境设施等方面;如果目标是投资人,那么我们则需要重点介绍幼儿园的盈利模式和发展前景。
二、突出亮点一篇优秀的商务英语宣传文案必须突出自身亮点,让人一眼就能记住。
这些亮点可能是幼儿园的独特教育理念,也可能是优秀的师资队伍,或者是出色的硬件设施。
只要能体现幼儿园优势的地方,都应当被放大和宣传。
例如,我们可以这样写:“我们致力于打造一流的教育环境,让每个孩子都能在这里找到属于他们的舞台。
”三、用事实说话商务英语宣传文案的另一个关键点是,要用事实说话。
这意味着我们不能仅仅停留在空洞的口号和形容词上,而是要提供具体的数据和实例来支持我们的观点。
例如,当我们在介绍幼儿园的师资力量时,可以这样写:“我们的教师团队拥有丰富的教育经验,其中70%的教师具有本科学历,30%的教师具有硕士学位。
”四、语言简练有力一篇优秀的商务英语宣传文案,语言一定要简练有力,避免冗长和复杂的句子。
我们应该尽量使用简单、直接的语言来表达我们的观点,同时又要具备一定的感染力。
例如,我们可以说:“我们不仅仅是教育孩子,更是培养他们的品格和能力。
”五、注重情感共鸣在商务英语宣传文案中,情感共鸣也是一个非常重要的因素。
我们需要通过文案,让家长和投资人感受到我们的热情、专业和信心。
例如,我们可以在文案的结尾这样写:“我们诚挚邀请您加入我们的大家庭,一起为孩子的未来努力。
”六、创意排版和设计除了文案内容本身,排版和设计也是商务英语宣传文案的重要组成部分。
一份精美的排版和设计,可以大大提高文案的吸引力。
因此,在编写文案的同时,我们还需要注意整体的设计风格,确保文案、图片和颜色的搭配都能达到最佳效果。
商务英语:商务信函写作技巧
商务英语:商务信函写作技巧1. 引言1.1 概述商务信函写作是商业交流中必不可少的一环。
在现代商业社会中,写好商务信函至关重要,因为它们承载着商业信息和合作意愿。
无论是与客户、供应商还是合作伙伴进行沟通,良好的商务信函能够确保信息传达的清晰性和专业性。
本文将介绍商务英语中写作商务信函的技巧,并提供相关知识来帮助读者在撰写信件时更加有效地表达自己。
1.2 文章结构本文主要分为五个部分:引言、商务英语基础知识、商务信函写作技巧、细节决定成败:格式和排版技巧以及结论与总结。
首先,我们将介绍本文的目的和文章结构。
接下来,我们会通过第二部分了解商务英语基础知识,包括商务信函的概述、其重要性以及对于商业合作的影响。
然后,我们将深入探讨第三部分的主题,即商务信函写作技巧,包括简明扼要地表达意思、注意语法和拼写错误以及使用恰当的商务用语和词汇。
第四部分将关注细节决定成败,涉及正确使用信头信息及日期格式、分段落并使用恰当的标题和标点符号来增加可读性以及选择适当的字体、字号、行距和间距等排版细节。
最后,我们将总结文章的主要观点,并提出结论。
1.3 目的本文的目的是帮助读者掌握商务英语写作中的基本技巧,特别是在撰写商务信函时非常重要的技巧。
通过学习本文所介绍的内容,读者将能够更加自信地应对商业交流中的写作需求,并提高自己在商务领域中的专业形象。
商务信函写作技巧不仅在日常商业活动中发挥着重要作用,而且对于个人职业发展也有积极影响。
因此,具备良好的商务英语写作能力将为读者打开更多机遇,并提升其在职场上获得成功的可能性。
在接下来的章节中,我们将详细讨论商务英语基础知识以及如何应用这些知识来提高商务信函写作水平。
2. 商务英语基础知识:2.1 商务信函概述:商务信函是商业沟通中常用的书面形式,用于传达商业信息和沟通商务事宜。
它通常以正式的语言格式书写,并包含特定的信头信息、日期、收件人地址、称呼、正文内容和落款等要素。
2.2 商务信函的重要性:商务信函在商业合作中起着至关重要的作用。
关于商务英语写作技巧若干问题分析
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Y o r k . ( P o o r w i r t i n g ) C . I t h a n k y o u o f r y o u r r e m i t t a n c e o f ¥ 6 5 0 . O 0 . f 确 切 的 金 额
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在商务 英语 写作 过程中要明确写作 目的 ,切勿大篇 幅 的讲饵 导致读者在阅读的时候缺乏兴趣 ,没有 及时获取相 关的商务信 息。因此 , 简洁明了的传达商务信息是在 商务英 语写作中首先要做到 的事情。同时 , 要注意其实用性 和格式 规范性 。在 用词方面 的选择 , 不要太强势也不能太谦卑 。
e e t y o u t o d i s c u s s o p e n i n g a n o mc e i n F r e n c h . ( 语 气更加的委 婉, 更加有利于读 者接受1
e r k i n d s o f wr i t i n g . Ke y wo r d s b u s i n e s s E n g l i s h ; wr i t i n g ; a n a l y s i s
有些商务写作 中的措 辞要 比较的委婉 ,例 如经常使用 p l e a s e ” , “ t h a n k y o u ” , “ i t w o u l d b e …”等 都是表示 礼貌 的用 语 。这样礼 貌的用语能够使读者觉得受到尊重 , 也对发件人 产生信任感 。
a . T h a n k y o u f o r 堕 !! ! ! ! 垒 Y a b o u t y o u r v i s i t t o
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧精选1. State your conclusion first.1.先陈述结论。
People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences.现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。
他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。
Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in ourbuyer/seller relationships. First, let us discuss theinitial conditions which precipitated our inquiry.错误例如:在这本白皮书中,我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。
首先,在开始调查之前,让我们讨论一下初始条件。
Right: If we dont fund the ABC sales training program, our sales will plummet.正确例如:如果我们不投资ABC销售培训工程,我们的销售额会大幅降低。
2. Be personal rather than impersonal.2.使用第一人称而不用无人称。
Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you dont know or who hides behind biz-blab?有力的商务写作能稳固关系。
商务英语写作
商务英语写作商务英语写作的基本概念商务英语写作是指以英语为工具,针对商务场景,将思想和信息用书面形式表达出来,并传达给商业上的相关人士。
因此,商务英语写作需要具备较高的英文水平,灵活的思维和适宜的写作技巧,以确保价值信息的高效传递。
商务英语写作的重要性不容忽视。
在全球化的商业世界中,英语已成为商务通用语言,商务英语写作技巧已成为衡量一个企业商业水平和国际化程度的重要标志。
因此,不断提高商务英语写作的能力和技巧,已成为现代企业和商务人士必备的素质之一。
商务英语写作的特点商务英语写作涉及较广泛的领域,包括商务报告、商务信函、商务协议、商会文件等。
这些文件都需要遵守一定的写作规范和具备商务英语写作的特点。
1.精准明确:商务英语写作需要准确化表达想法和信息,避免造成不必要的歧义或误解。
2.概括简明:商务英语写作需要简化、概括表达,以便于商业人士快速了解信息。
3.重点突出:商务英语写作需要对重点进行突出和强调,确保重要信息不被忽略或误解。
4.正式规范:商务英语写作需要遵守一定的文化礼仪和书面惯例,以展现出企业的正式形象和商业实力。
商务英语写作的要素商务英语写作的要素包括内容、结构和语言。
内容商务英语写作的内容需要具备以下特点:1.必需:商务英语文档必须有明确的目的和意义,以便于您的受众了解信息/意见。
2.详尽:商务英语文档需要包含完整的信息和细节,以便读者按照您的要求采取必要的行动。
3.专业:商务英语文档需要个性化,包含专业术语,以符合您所在公司和行业的规则。
结构商务英语文档的结构需要具备以下特点:1.完整清晰:商务英语文档需要具有显而易见的结构,以便于读者快速理解信息的组织方式和重点。
2.逻辑有序:商务英语文档需要按照一定的逻辑和顺序安排信息,以达到最佳的传递效果。
3.语言助力:商务英语文档需要通过一定的语言手段,如标题、段落、标点符号等,以达到最佳的视觉效果和理解效果。
语言商务英语文档的语言需要具备以下特点:1.简单明了:商务英语文档需要简单易懂,避免使用过于复杂或晦涩的语言。
商务英语写作的原则和注意的要点
商务英语写作的原则和注意的要点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
一般地,商务信函有以下几个方面的写作原则:1礼貌体谅原则(consideration)2体谅原则(consideration)3完整原则(completeness)在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。
4清楚原则(clarity)5具体原则(concreteness)6正确原则(correctness)做到这几个原则应该主意一下几点:一、谨慎选用极易混淆的词语英译商务合同时,常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可,有时甚至表达的是完全不同的含义。
因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的,是提高英译质量的关键因素之一,现把常用且易混淆的七对词语,用典型实例论述如下。
1、shippingadvice与shippinginstructionsshippingadvice是“装运通知”,是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。
然而shippinginstructions则是“装运须知”,是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。
另外要注意区分vendor(卖主)与vendee(买主),consignor(发货人)与consignee(收货人)。
上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
2、abideby与complywithabideby与complywith都有“遵守”的意思.但是当主语是“人”时,英译“遵守”须用abideby。
当主语是非人称时,则用complywith英译“遵守”。
双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
BothpartiesShallabideby/Alltheactivitiesofbothpartiesshal lcomplywiththecontractualstipulations.3、changeAtoB与changeAintoB英译“把A改为B”用“changeAtoB”,英译“把A折合成/兑换成B”用“changeAintoB”,两者不可混淆。
商务英语的应用文写作
商务英语的应用文写作商务英语是与商业和商务相关的英语,被广泛应用于商务交流、商务会议、商业谈判、商业合作等场合,是国际商贸交往中必不可少的工具之一。
商务英语的应用文写作能力对于从事商业和商务工作的人士来说至关重要。
本文将介绍商务英语应用文的写作要点。
商务英语应用文写作的要点商务英语应用文写作的要点如下:1. 行文简洁明了商务英语应用文需要尽可能地避免冗长复杂的句子和措辞,要求行文简洁明了,以便读者能够快速且准确地了解需要传达的内容。
这一点在邮件、简报等短文写作中尤其重要,因为这些文档通常需要传达重要信息,以便读者作出决策。
2. 准确表达信息商务英语应用文需要确认所传达的信息准确无误,因为任何误解或不清晰的表达都可能导致不必要的麻烦和误解。
因此,写作应该避免模糊不清或含糊的表达方式,以准确地传达信息。
3. 着重强调要点商务英语应用文需要注意强调要点,以便读者能够更快地理解重要信息。
这可以通过使用加粗、斜体、下划线等格式来实现。
4. 使用标准英语语法和拼写商务英语应用文要使用标准的英语语法和拼写,以确保信息的准确性和可靠性。
5. 确定文档类型并根据场合选择适当的语气商务英语应用文的类型包括邮件、简报、报告、正式信函、商业合同等。
每种文档类型有不同的格式要求、写作风格和语气。
根据不同的场合选择适当的语气,以确保表达的信息符合预期的效果。
6. 注意惯用语和习惯用法商务英语应用文的习惯用语和惯用法不仅可以加强信息的表达,还可以在写作中体现文化背景和行业特定的术语。
因此,注意文档的惯用语和习惯用法,并确保它们在适当的情况下使用。
商务英语应用文写作的技巧商务英语应用文写作技巧如下:1. 规划文档结构在写作商务英语应用文时,规划文档结构并按照逻辑顺序组织信息很重要。
一个好的文档结构可以帮助读者更快地理解重要信息。
2. 注意语言的正式性商务英语应用文要求使用正式的语气和措辞,以保证信息的准确性、权威性和正式性。
在邮件等简要的文档中,可以适当地使用亲密的语气,但文章应该避免使用缩写词、俚语和无礼的措辞。
商务英语写作技巧(一)
商务英语写作技巧(一)商务英语写作技巧商务英语写作在现代的职场中起着至关重要的作用。
为了帮助你提升商务英语写作的能力,以下是一些实用的技巧和建议:1. 明确写作目的和受众在开始写作之前,确保明确自己的写作目的和受众。
明确写作目的可以帮助你选取合适的写作风格和语气,而明确受众则能够让你更好地针对读者的需求进行写作。
2. 使用简洁明了的语言商务英语写作注重简洁明了的表达。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,尽量使用简单直接的语句来传达自己的观点和信息。
3. 结构清晰的文档良好的结构可以让读者更容易理解你的文档。
在写作过程中,使用标题和副标题来划分不同的段落和主题。
确保每一个段落有明确的主题,并保持段落之间的逻辑连贯性。
4. 遵循常用商务写作格式商务英语写作中有一些常用的格式要求,如书信、报告和简历等。
熟悉并遵循这些格式要求可以让你的文档更具专业性和可读性。
记得在书写日期、收件人姓名、署名等方面遵循标准的格式要求。
5. 使用适当的语气和语调根据写作目的和受众,选择适当的语气和语调。
商务英语写作要求正式和专业,避免使用口语化的词汇和表达方式。
同时,要保持礼貌和友好,以树立良好的沟通形象。
6. 注重细节和准确性商务英语写作中,准确性和细节是至关重要的。
在写作过程中,要仔细校对和编辑自己的文档,确保用词正确、语法准确,并注意标点符号的使用。
7. 使用范例和模板如果你对如何写作商务文档感到困惑,可以寻找范例和模板作为参考。
这些样本可以提供给你一个明确的写作框架和一些建议,帮助你更好地组织和表达自己的想法。
8. 需要时请寻求帮助在商务英语写作过程中,如果你遇到了困难或不确定的地方,不要犹豫向他人寻求帮助。
同事、老师或专业人士可以提供有益的建议和指导,帮助你提升写作技巧。
商务英语写作是一个需要不断练习和改进的过程。
通过遵循上述技巧和建议,不断提升自己的写作能力,你将能够更加自信地应对商务场合中的写作任务。
9. 避免使用太多的行业术语商务英语写作通常要面向不同背景和行业的读者,因此应尽量避免使用过多的行业术语。
)商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧(0)商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧:商务信函在国际商务中扮演着极其重要的角色。
为了写出成功的信函,在写作时应严格遵守并且灵活运用7“C”原则。
本文通过详细的例证,阐释了商务英语信函写作中应该遵循的简洁、礼貌原则,进一步探讨和揭示了各自的写作技巧。
一、引言随着经济全球化,国际商务的发展日益蓬勃,商务书信的沟通在各种商务情景中扮演着极其重要的角色。
“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系,在促进达成新的业务方面起着积极的作用”(2003丹尼尔·肯尼迪)。
因此,在写作时严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的:Completeness(完整)、Concreteness(具体)、Correctness(正确)、Conciseness(简洁)、Clearness(明晰)、Courtesy(礼貌)和Conscientiousness(诚意)。
这七个原则是商务信函写作的最基本的指导原则,在这7“C”原则中,简洁、礼貌原则又是极其重要的两个原则。
本文主要研究这两个原则及探讨写作中所能运用的技巧。
二、简洁、礼貌原则及写作技巧(一)简洁原则及写作技巧商务信函的写作重点应始终放在“效率”二字上,要做到简洁。
简洁就是用最简单的话语准确地表达自己的意思,语言精练,言简意赅。
一般不需要礼节性的寒暄,最好是开门见山、直入主题,让对方很清楚地了解你想说什么,轻易地领会你的意图,从而快捷迅速地做出反应。
1.3W 的文章组织结构。
一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示,即:Why do you write the letter?(fg一部分);What’S the detailed reason?(第二部分);What do you expect your reader to do?(第三部分)。
第一部分(Why do you write the letter?):在信函的一开头就要目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信,如:W ill you please send me information about your dress material# l 23,especially as to its fabric content? I am replying to your letter of April 5 asking US to clear our M arch payment.这样的开头直接提出要求和询问,可以使得读信人立刻知道写信的意图,在读信的时候可以把注意力集中在问题的重点上。
商务英语写作的原则和注意的要点
商务英语写作的原则和注意的要点商务英语写作的原则和注意要点商务英语写作是在商业场景中使用英语进行书面沟通的一种技能。
它在国际商务交流中发挥着重要的作用。
下面是商务英语写作的原则和注意要点。
一、清晰明了清晰明了是商务英语写作的首要原则。
在商务英语写作中,要使用简单明了的语言,避免复杂的词汇和句子结构。
句子要简洁明了,控制在15个词左右,段落之间要有连贯性。
同时,要注意使用正确的语法和标点符号,以避免造成歧义或误解。
二、恰当得体商务英语写作要使用恰当得体的语言。
要根据不同的写作目的和读者来选择合适的词汇和表达方式。
避免使用过于随意或非正式的语言,保持专业态度。
同时,要避免使用第一人称和情感性的表达,以保持客观性和专业性。
三、简洁有力商务英语写作要力求简洁有力。
要用尽量少的词语来表达清楚的意思。
避免运用冗长的句子和描述,而是使用简短而有表达力的句子来传达信息。
同时,要避免使用废话和啰嗦的表达,直截了当地陈述问题和解决方案。
四、准确无误准确无误是商务英语写作的基本要求。
写作中要注意使用准确的词汇和专业术语,以确保信息的准确传达。
同时,要仔细校对和编辑文章,避免拼写错误、语法错误和句子结构错误。
正确使用标点符号和大小写也是非常重要的。
五、专业可靠商务英语写作要具备专业可靠的特点。
要根据具体的商务场景和目的选择合适的文体和语气。
在信函和邮件中,要使用适当的称谓和礼貌用语。
在商业报告和提案中,要使用专业的术语和数据来支持自己的观点。
要确保所写的内容有逻辑性和合理性,能够让读者信服。
六、时间管理商务英语写作中要注意时间管理。
根据写作任务的紧急程度和重要性,制定合理的时间安排。
做好写作之前的准备工作,包括收集和整理相关资料,构思写作内容和结构。
在写作过程中要保持高效率,避免拖延和分心。
同时,要合理安排时间来校对和编辑文章,确保文章的质量和准确性。
七、注意语言风格商务英语写作要注意语言风格的选择。
要根据相关的商务场景和读者的背景选择适当的语言风格。
商务英语写作教程
商务英语写作教程商务英语写作是在商业场景下进行的英语写作,它具有一定的专业性和实用性。
以下是商务英语写作的基本教程,帮助您提高商务英语写作的能力:1. 学习商务英语词汇和短语:商务英语写作需要运用到丰富的商务词汇和短语,包括行业术语、商业名词和惯用语等。
建议通过阅读商业材料、参与商务讨论和学习相关课程来扩展词汇量。
2. 了解商务写作格式:商务写作通常包括电子邮件、报告、备忘录、商务信函等形式。
每种形式都有特定的结构和格式要求,如标题、致谢、正文、结尾等。
了解并掌握这些格式要求能够使您的写作更加专业。
3. 简洁明了的表达:商务英语写作强调简洁明了的表达,避免冗长和啰嗦的句子。
使用简练的语言,清晰地传达您的意思,并避免使用复杂的词汇和句式,以确保读者能够准确理解您的意图。
4. 结构清晰的段落:商务英语写作需要具备清晰的段落结构。
每个段落应该有一个主题句,后续句子则围绕该主题进行阐述和支持。
使用合适的过渡词和连接词,使段落之间的衔接流畅。
5. 注意语气和敬语:商务英语写作通常需要使用正式的语气和敬语,尊重读者并保持专业性。
使用适当的礼貌用语和敬称,例如使用"Dear Mr./Ms."来称呼收信人。
6. 仔细校对和编辑:商务英语写作需要注意细节和准确性。
在完成写作后,仔细校对和编辑您的文档,检查拼写、语法和标点符号的错误。
确保文档的准确性和专业性。
7. 实践和反馈:提高商务英语写作能力需要持续的实践和反馈。
多写商务文档,如电子邮件、报告和备忘录,并请他人进行反馈和建议。
通过不断的实践和反馈,您的商务英语写作技巧将得到不断提升。
除了以上的基本教程,还可以通过阅读商务英语写作的参考书籍和参加商务英语写作的培训班来进一步提高商务英语写作能力。
商务英语写作实例精解 第7版
商务英语写作实例精解第7版一、概述商务英语写作是现代商业环境中必不可少的一项技能。
无论是在跨国公司中与外国合作伙伴进行邮件交流,还是在国际贸易中编写报告,良好的商务英语写作能力都显得十分重要。
本文将介绍商务英语写作实例精解第7版,帮助读者掌握高质量、流畅易读、结构合理的商务英语写作技巧。
二、商务英语写作基本原则1.明确写作目的:在写作之前,需明确自己的写作目的,是要给客户发邮件、编写报告还是进行商务谈判等。
2.适当使用正式语气:商务英语写作通常需要使用正式语气,表达出专业性和正式性。
避免使用口语化的词汇和短语。
3.简洁明了:商务英语写作应该尽量简洁明了,避免使用过多的修饰语和复杂的句式。
清晰的表达意思对于商务合作至关重要。
4.适当使用模板:在商务英语写作中,适当使用一些通用的商务信函模板或报告格式能够提高效率,同时保证专业性。
三、商务英语写作实例1.商务邮件例:Subject: Inquiry about your productsDear Sir or Madam,I am writing to inquire about your products, specifically the new product line you recently launched. I am particularly interested in the technical specifications and pricing of your products. Could you please provide me with more information about the quality and features of your products? Additionally, I would like to inquire about the lead time for delivery and the terms of payment.I would appreciate it if you could send me a det本人led product catalog and price list at your earliest convenience. Thank you for your attention to this matter.Sincerely,[Your Name]2.商务报告例:Title: Market Analysis ReportExecutive Summary:This market analysis report 本人ms to provide an overview of the current market trends and potential opportunities for ourpany. The report covers key insights into consumer behavior, market segmentation, andpetitive landscape. The findings ofthis report will serve as a strategic roadmap for our future business development and expansion.Introduction:The purpose of this report is to analyze the current market landscape and identify potential growth opportunities for ourpany. With the increasingpetition and changing consumer preferences, it is crucial for us to understand the market dynamics and make informed decisions to stay ahead in the market.Methodology:The report is based on aprehensive research study, including primary and secondary data collection. The primary data was collected through surveys and interviews with target consumers, while the secondary data was gathered from industry reports and market analysis publications.Findings:- Consumer behavior trends indicate a growing preference for eco-friendly and sust本人nable products- Market segmentation shows a potential demand for niche luxury products among high-ie consumers- Competitive landscape analysis reveals key strengths and weaknesses of ourpetitors in the marketRmendations:Based on the findings of this report, we rmend the following strategic actions to capitalize on the identified opportunities and mitigate potential risks:- Introduce a new line of eco-friendly products to cater to the growing demand for sust本人nable goods- Develop a premium luxury product range targeting high-ie consumers to expand market share- Implement apetitive pricing strategy to differentiate our products frompetitors and enhance value proposition Conclusion:In conclusion, this market analysis report provides valuable insights into the current market trends and opportunities for ourpany. By leveraging the findings and rmendations of this report, we can align our business strategies to capitalize on the identified opportunities and enhance ourpetitive position in the market.四、结语商务英语写作是一项重要的商业技能,可以帮助我们有效地交流和合作。
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧Business English Writing Tips系列对商务和法律人士使用英语时的一些常见错误进行指正,请看以下商务和法律人士(商法人)英语写作常见表达错误:1. “well received with many thanks”经常看见商法人回复客户邮件时的这种表达方法,这其实是非常strange的一种表达。
首先received就可以,加上well就和一般常见的英文表达方式相悖了。
其次,thanks就行,加上many没有必要,亦会看起来稍微有一点点过于polite,well received with many thanks是亚洲人会经常用的英语表达方法。
所以,这个句子的正确说法应是email received with thanks,但其实这种表达方式老外是不常用的,这更多的是亚洲人对英语的一种发明并最终影响了英美人的使用方法,像Long time no see一样。
更正宗一点的表达是We have received your email and we will xxx accordingly或We acknowledge the receipt of your email and thank you for contacting us或者Thank you for sending xxx through and we will xxx accordingly等等。
有的时候英文表达不一定是简短的好,正如中文一样,英文是一门存在了很长时间的语言,是有固定和让人舒适的表达方式的,故意缩短不可取。
2. “captioned matter”Captioned matter也是商法人在邮件中经常见到的表达方式,但对这种用法,没有和亚洲人接触过的外国人大都是看不懂的。
想用captioned matter在邮件中表达的意思是the matter in the subject line。
商务英语短文写作中的写作风格与特点
商务英语短文写作中的写作风格与特点商务英语短文写作是商务沟通中一种常见的交流方式,其主要目的是向商业伙伴、客户或者其它商务合作伙伴传达重要信息或者完成某些商业交易。
因此,在商务英语短文写作中,需要注意语言的准确性、清晰简洁以及商业逻辑的合理性。
那么,商务英语短文写作中的写作风格与特点有哪些呢?一、准确性商务英语短文写作中的准确性是其最大的特点之一。
由于商务短文涉及到具体业务,对笔者的语言表述能力有较高要求,因此,对于商务短文来说,语言的准确性是关键。
准确的语言可以确保内容传达到对方的心中,并且可以避免沟通过程中可能出现的误解。
二、简洁性商务短文无论是电子邮件、报告或者是备忘录,都需要简洁明了。
商务英语短文写作严格要求言简意赅,切忌冗长。
在表达意思的同时,真正达到节约时间、省去思考成本的目的。
因此,在写作时,要注重文句与篇幅的把控,将多余的内容切掉,把重心放在核心内容上。
三、实用性商务英语短文不能仅仅只重在语言表述上,实用性同样很重要。
商务英语短文若不能对读者提供切实有效的信息,不仅浪费双方的时间,也难以达到预期的效果。
要写出实用性强的商务短文,需具备较高的业务能力以及对相关商业规范的熟悉程度。
只有通过对业务和条款的深入了解,才可以写出一份既实用又具有商务价值的商务英语短文。
四、直接性商务英语短文写作需要具有直接性。
商务英语短文通常会涉及到一些商业交易或者沟通,因此,在其语言表述中需要更直接地表达自己的意思。
这种直接就是直截了当地准确表达想要表达的意思,不含任何暧昧与保留,以保证与对方进行交流时避免出现失误或者误解。
五、迅速性商务英语短文的迅速性也很重要。
商务交流通常时间较紧,取得商业成功需要速战速决。
因此,商务英语短文需要在较短时间内得以阅读和理解,以便快速取得结果。
即在准确、简洁的前提下,需要在时间紧迫的情况下,更快速地完成目的。
总之,商务英语短文写作需要具备多方面的能力,其风格与特点也需要围绕传达准确信息、简洁有力、实用性强、直接明了以及迅速得出结果等特点展开。
商务英语写作教程
商务英语写作教程商务英语写作是一门非常重要的技能,它涉及到在商业环境中进行有效沟通和交流的能力。
下面是一个详细精确的商务英语写作教程,帮助你提高写作技巧:1. 确定写作目的:在开始写作之前,明确你的写作目的是什么。
是要写一封商务邮件,还是要撰写一份商业报告?明确目的有助于你确定写作的结构和内容。
2. 研究主题:在开始写作之前,对你要写的主题进行充分的研究。
了解相关的背景信息、行业知识和最新的市场动态,这样你才能写出有说服力和可信度的文章。
3. 制定写作计划:在开始写作之前,制定一个详细的写作计划。
确定你要写的内容、段落的顺序和结构,这样可以帮助你组织好思路,避免写作过程中的混乱和重复。
4. 使用简洁明确的语言:商务英语写作强调简洁明确的语言。
避免使用复杂的词汇和长句,尽量用简单明了的语言表达你的意思。
使用专业术语时要确保读者能够理解。
5. 结构清晰:商务英语写作需要有清晰的结构。
在文章中使用标题、小标题和段落来组织内容,确保读者能够很容易地找到他们所需要的信息。
6. 使用适当的格式:商务英语写作需要使用适当的格式。
根据你的写作目的选择合适的格式,如商务邮件、报告或备忘录。
确保你的写作格式规范、清晰易读。
7. 重点突出:在商务英语写作中,要学会突出重点。
使用粗体、斜体或下划线来强调重要的信息,以吸引读者的注意力。
8. 仔细校对:在完成写作后,仔细校对你的文章。
检查语法、拼写和标点错误,并确保文章的逻辑流畅和连贯。
可以请别人帮助你校对,以确保文章的质量。
9. 学会反馈:接受他人的反馈是提高商务英语写作技能的重要部分。
请他人阅读你的文章,并提供建设性的意见和建议。
从他人的反馈中学习并改进你的写作。
10. 持续练习:商务英语写作需要持续的练习。
多写商务邮件、报告和其他商业文件,不断提高你的写作技巧和表达能力。
通过遵循以上步骤和建议,你可以提高你的商务英语写作技能,更加有效地进行商业交流和沟通。
记住,写作是一个持续学习和提高的过程,只有不断练习才能取得进步。
商务英语信函的写作原则与技巧
商务英语信函的写作原则与技巧商务英语信函是一种常用的商务英语应用文,商务英语信函的内容固然很重要,但表达方式也同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的,即应遵循一定的写作原则,采用一些写作技巧,从而使商务信函表意准确,语言流畅,更易于贸易双方的沟通与理解。
商务英语信函是一种常用的商务英语应用文,它是贸易双方相互了解、进行贸易往来的主要手段,在以书面形式沟通商务信息的同时,它也体现着一个公司或机构的商务形象。
因此,商务英语信函的内容固然很重要,但表达方式也同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的,即应遵循一定的写作原则,采用一些写作技巧,从而使商务信函表意准确,语言流畅,更易于贸易双方的沟通与理解。
一、商务英语信函的写作原则商务英语信函是商家开展对外业务活动的重要工具,其目的多是处理业务磋商的各种问题,或是与对方建立良好的`关系。
因此,在商务英语信函写作中,应遵循7Cs原则,即礼貌(courtesy)、体谅(consider2ation)、完整(completeness)、清楚(clarity)、简洁(concise―ness)、具体(concreteness)和正确(correctness)。
1。
礼貌原则礼貌是商务场上的重要法则,礼貌周到的信函可赢得对方好感。
所以,在信函中宜多用“please” ,“I twill be highly appreciated that …” ,“I t is our pleasure to…” ,“We feel dread fully s orry that … ” ,“We regret that … ”等礼貌用语。
业务往来难免有争端、摩擦,此时也需要礼貌来作为润滑剂,化解双方对峙的僵局。
信函中在索赔、抱怨、拒绝接受时,措词要力求客气、心平气和、语气委婉;在回复对方信函时,无论对方态度如何,在坚持自己立场的同时,都要有礼貌地作答。
首先,要善于使用被动语句,因为被动语态能使你的请求显得更加温和。
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧1. 引言商务英语写作是在商业领域中进行沟通和交流的重要手段,掌握商务英语写作技巧对于提升职场竞争力至关重要。
本文将介绍一些实用的商务英语写作技巧,帮助读者提高在商业环境下的书面表达能力。
2. 文档结构与格式2.1 标题和副标题合理使用标题和副标题来组织文档内容,使其更具可读性和层次感。
2.2 段落分隔适当使用空行分隔段落,使文档整体布局清晰、易读。
2.3 字体与字号选择适合的字体和字号,确保可读性和专业性。
2.4 列表和编号使用有序或无序列表来梳理信息,使文档更易于阅读和理解。
3. 内容撰写技巧3.1 明确目标与受众在撰写商务英语文档之前,明确你的目标是什么以及你的受众是谁。
根据不同的目标与受众制定合适的文字风格和表达方式。
3.2 清晰简洁商务英语写作要求清晰简洁,避免臃肿长篇大论。
使用简单的句子和常用词汇,避免使用复杂的语法结构。
3.3 结构合理文档应具备明确的引言、正文和结论部分,并遵循一定逻辑顺序,使读者能够迅速抓住重点并理解内容。
3.4 注意语气和态度商务英语写作应尽量客观中立,避免过多个人情感色彩。
使用积极、正面的措辞,并注意礼貌和尊重。
3.5 准确专业在商务领域中,准确性和专业性非常重要。
使用正确的行业术语和相关信息,并进行必要的校对和校验工作。
4. 常用表达技巧4.1 邮件写作技巧•使用明确而简短的主题行;•先介绍自己并表示目的;•给出具体信息和请求,并提供所需文件或链接;•结束时表达感谢并提供进一步沟通方式。
4.2 报告写作技巧•引言中阐明目的和背景;•方法论:介绍用于收集数据的方法和工具;•结果与分析:清晰陈述结果,并对其进行适当的解释和分析;•结论和建议:总结结果并提供相应的建议。
4.3 会议纪要写作技巧•记录会议开始和结束时间;•简单概括会议内容;•要点记录:主要决策、行动项以及责任人;•关闭前再次强调关键信息。
5. 结论商务英语写作是在商业领域中不可忽视的重要技能。
商务英语电子邮件写作解析
在经济全球化的形势下,商业人士不仅要精通商务,而且要通晓英语。
作为现代商务重要的沟通手段之一,商务英语电子邮件的写作愈来愈受到人们的重视。
据调查,88%的英特网用户使用电子邮件,而在商务场合中约有90%的员工是利用电子邮件来联系公务。
提高商务电子邮件的质量,亦即意味着减少误解,成功沟通。
但许多人并不知晓商务英语电子邮件的写作原则、格式及相关技巧,因此,笔者在此就如何写好一封商务英语电子邮件做一个详尽的介绍。
一般写作原则在撰写商务电子邮件时应确保邮件信息明了(Clear)、内容完整(Complete)、准确无误(Correct)、简明扼要(Concise)、礼貌周到(Courteous),简称5C原则。
具体内容如下:1、信息明确:邮件要写得清清楚楚、明明白白、毫无晦涩难懂之处,使收信人看了信后不会误解写信人的意图。
尽量做到开门见山,直入正题。
2、内容完整:邮件的内容应力求完整全面,向收件人提供所需的信息。
若是邮件的回函,需回答来信中所提出的所有问题。
3、准确无误:正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写,更重要的是书信的内容要叙述正确,不要说过头,也不宜漏说略述。
避免使用一些语意模糊的词语或短语,如:majority,ASAP 等,以免引起不必要的纠纷。
4、简明扼要:简洁是商务写作中最重要的原则,一封拖沓冗长、措词复杂的书信不仅写时费时,对方阅读更浪费时间,甚至会看不懂。
故撰写商业信件时要避免罗嗦,用尽可能简洁的文字完整、清楚地表达需要表达的意思。
5、礼貌周到:写邮件时要注意礼节,语气要真诚、善解人意、考虑周全,不要盛气凌人;避免使用冒犯、伤害、贬低的短语,如:your neglectful attitude,impatience,we deny your claim等;为了做到礼貌得体,应多使用诸如“please”,“your kind inquiry”,“I would appreciate it if you would...”等词语和句式。
商务英语作文表达意见写作技巧
商务英语作文表达意见写作技巧商务该如何表达观点1. There are some good reasons for.。
.这是一个用来分析原因的句型。
我们看下面的例子:人民生活状况改善的原因有两点。
首先,我们一直在贯彻执行改革开放政策。
其次,国民经济正在迅速开展,而且出生率已经得到控制。
There are two reasons for the improvement in people‘s living conditions. In the first place, we have beencarrying out the reform and opening-up policy. Secondly,there has been a rapid expansion of our national economy. Furthermore, the birth rate has been put under control.2. My suggestions to deal with the problem are as follows. In the first place,。
.. Secondly,。
.. Finally,。
..这是一个提出建议的句型。
我们看下面这段文字是如何使用这个句型的:我对解决这个问题的建议如下。
首先,迫在眉睫的是建立自然保护区。
其次,有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。
最后,对于捕猎珍稀野生动物的人必须严惩。
My suggestions to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and reproducedartificially. Finally, those who hunt them must be punished severely.3. It is important (necessary, urgent, difficult,easy, expensive, desirable, advisable, convenient,fortable) for sb. to do sth.这是一个用来发表意见的句型。
初级商务英语的写作技巧
初级商务英语的写作技巧
与日常用语相比,商务英语特别是商务写作的表达要更为正式。
下面是小编为大家整理的初级商务英语的写作技巧,欢迎参考~
1. 全齐头式(Full-blocked):这种格式的信函各部分内容都从左边
空白处写起,用起来方便省事,是现今常用的格式之一。
2. 齐头式(Blocked):这种格式与全齐头式相似,只是有些内容
不是从空白处写起。
结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。
日期可以从中间起行,也可以靠右对齐。
3. 半齐头式(semi-blocked):这种格式与齐头式雷同。
不同的
是,半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。
4. 方齐头式(square-blocked):这种格式也类似于全齐头式。
不同
的是,它的日期靠右对齐,和收信人地址在同一行。
这种格式平整见方,外观漂亮。
5. 简化式(simplified):简化时式和全齐头式相比,有几个主要的
区别:首先,简化式没有称呼和结尾敬语,收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。
其次,事由和写信人姓名必须大写。
最后,列表要缩进五个英文字母空位,如果加有序号就不必缩进。
全齐头式的例子
ABC Training Co.
188 Newton Palace
Norfolk
NG29 OPA
01345 567809
信头。
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商务英语写作技巧分析×××专业学生×××学号×××关键词:商务英语写作原则;商务英语写作技巧;商务英语实例分析一、商务英语的写作原则商务英语的写作包括四个原则:礼貌原则、体谅原则、完整原则以及清除原则。
(一)礼貌原则1.使用you—attitude对方观点:首先,它表明作者站在读者的角度看问题,体现作者对读者利益的真挚的关怀、尊重和敬意,维护对方的积极面子,构建和谐的关系;其次,you —attitude体现一种写作风格,用积极的方式。
乐观的态度和愉快的口吻表达观点。
2.使用we包容性词汇…we 很适合表达礼貌,维护读者的面子。
但作者使用we时,他实际上是强调“you”和“me”,更能表达合作的意愿或考虑的是双方共同的利益。
3.使用积极的词汇在书写商业英语时,作者可以运用一些积极词汇表达其对读者的关一“,体现出维护读者的积极面子。
这样可以激发写信人和读者的共识,巩固双方合作关系。
这些积极词汇可包括很多,如感谢、赞扬、认同、同情、承诺、乐观等。
4.使用原因状语从句提问或解释原因是表达礼貌的方式,它表明说话者想积极的将听者拉到谈话氛围中来,暗示说话者可以帮助听者,或者反之,由此体现双方合作愿景。
5.使用主动语态主动语态将施为者置于句子开头,直接传达施为者或作者的善意,满足读者积极面子,由此实现礼貌的目的。
(二)体谅原则商务英语写作强调信息沟通的效果,不仪要关注内容的准确与完整,还应必须重视对方的反应,要学会站在对方的角度思考问题。
只有这样才能获得满意的沟通效果。
首先着重强调对方的利益。
在商务中,对方最根本目的是了解他们能获得多少利益以及这些利益能否满足他们的需要。
其次应用肯定句代替否定句,强调信息的准确性。
(三)完整原则信息完整对于商务英语的写作很重要。
一些在日常行文中常用的如“theabove—mentioned”,“thelatter”,“respectively”之类的表达方式要尽量少用或不用,尽可能提供完整的信息,使对方易于理解。
(四)清楚原则清楚是商务英语写作最重要的原则。
一封辞不达意的信会引起误会,甚至造成损失。
清楚表达应注意选择使用正确的句子结构和选择准确简单的词汇。
在商务英语写作中,对方获取信息最根本目的是要了解他们将获得什么利益以及多少关乎自身的礼仪。
其次,应突出积极因素。
因为积极因素与消极因素相比,更加能够吸引对方的兴趣,激发对方热情,能更容易获得认可。
二、商务英语的写作技巧商务英语的写作比文学创作及其他类型的写作容易些,这是因为商务英语的写作有一定的框架规范,具体表现在内容结构与语言运用等方面。
(一)通常要选用常用的四部式的正文结构商务英语由四部分组成,即引言、应答和结束语。
第一部分的引言中,不应开门见山地谈论事情,而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西,要避免唐突。
第二部分详情,应按照主次顺序分几个段落进行说明,同时,在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性。
通常将敏感事项的信息放在最后,如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。
第二部分应答,可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询,也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。
可根据具体情况来确定这一部分内容是否有存在的必要。
第三部分结束语常是以一个相关的短句结束全文,是在完成以上三部分之后表示礼节性的一句客套语。
需要注意的是,所有的结束语必须与正文的内容相吻合,否则就会显得牵强附会。
(二)要善于使用习惯用法商务英语中的很多习惯用法,包括英语套语和不同于普通表达方法的表达法。
商务英语长期以来形成了许多约定俗成的套语,如上面提到的用于商务英语开头部分和结束部分的常用套语。
三、商务英语的实例分析(一)建立贸易关系一个公司,一家企业,要想进入市场,寻找货源,求生存,求发展,最首要的工作是与别的商家建立贸易关系。
达此目的的途径很多,如阅读广告、参加交易会、参观访问、引荐介绍等。
此外,还可以直接通过书信的形式建立贸易关系。
建立贸易关系信函的写作可以按照以下步骤进行:(1)告诉对方从何种途径获得对方的信息(如:通过……得知……)。
(2)写明去函的目的:了解对方经营产品的情况;提供本公司产品的情况。
(3)希望保持联系。
另外,信函措辞应礼貌诚恳、热情、表达清楚透彻。
常用套语1.As your name and address appear on Yangtse Evening Pos t, we are writing to you with a desire to open an account with you / to establish business relation with you.我们在《扬子晚报》上看到贵公司的名称和地址,非常希望与贵方建立商务关系。
2.We write to introduce ourselves as one of the leadin g exporters of a wide range of...我们作为主要的出口商之一,经营……3.We are enjoying an excellent reputation and we should like to offer you our service.本公司具有良好的信誉,并愿意向贵方提供服务。
4.We are willing to enter into business relations with y ou on the basis of equality and mutual benefit and exchangi ng needed goods.我方乐于在平等互利、互通有无的基础上与贵方建立贸易关系。
5.Your desire to establish direct business relations with us coincides with ours. 贵方与我建立直接的贸易关系的愿望与我方打算相吻合。
6.We are also enclosing a catalogue showing the detailsof our line. 附上一本我公司经营产品的详细目录。
7....that you'll be quite satisfied with our goods and s ervice. ……贵方将对我们的货物及服务满意。
(二)销售推销产品是商务活动中一重要环节,其目的是要吸引对方的注意,激发购买欲望,最后售出货物。
销售信函内容应包括:(1)介绍所推销产品的情况,如性能、价格等较同类产品的优越。
(2)附带一些优惠条件或帮助。
此类信函需措辞得当、简洁精练、语气肯定、具有说服力。
忌离题、冗长、华而不实。
常用套语1.We take pleasure in enclosing the latest catalogue of... / price list of... 我方十分乐意为您(贵方)寄上我们最新的……商品目录/ 价格表。
2.This item, superior in quality and moderate in price, is sure to be salable in your market.本产品质量上乘,价格适中,在你方市场一定有销路。
3.We expect you to try our products and are sure that you would be pleased with... 希望贵方使用我方的产品,相信贵方对……定会感到满意。
4.We inform you that since price is subject to change, please put an order before 8 Oct. if possible.敬告贵方,由于价格可能变动,如果可能请在10月8日前订货。
5.We regret that we have had no opportunity to do busin ess with you. 很遗憾我方与贵公司仍未有生意往来。
6.The high quality of our product is well known and uni versally acknowledged. 我方产品的高质量已是众所周知,并得到广泛认可。
7.We stand ready to serve you. 我们随时乐意为您提供服务。
(三)催款撰写催款信函是一件迫不得已而为之的事,但有时也是商务活动必不可少的一部分。
催款活动必要时可以按照以下四个步骤操作:第一步,去函提醒(remind);第二步,去函询问(inquire);第三步,去函请求(appeal);第四步,去函要求(demand)。
每封催款信不宜过长,初次联系,应在开头简要介绍自己的情况。
语言表述应清楚、得体、诚恳。
常用套语1.Our records show that your account of... is past due.我们的记录显示贵方账款……逾期了。
2.We shall be greatly obliged if you will remit us a c heck for the goods. 若贵方汇寄支票付款,我方将十分感谢。
3.In spite of 2 reminders, the above account still remai ns unsettled. 尽管我方曾两次催款,上述账目仍未结清。
4.We shall be grateful for an early settlement. 望贵方及早偿付。
5.We wish to call your attention to the enclosed account which is now past due. We shall appreciate your prompt remittance.兹随函附上逾期账单,敬请注意。
如蒙迅速支付甚为感激。
6.If we fail to receive from you a check of... dollars in 5 days, we will have to hand over this matter to the lawyers.如果五日后我们仍未收到贵方……支票,我们将不得不求助于律师介入了。
7.We trust that we shall be able to find a favorable s olution. 相信我们将能找到一个令人满意的解决方案。
(四)抱怨索赔在贸易活动中,买卖双方因一方未履行所达成协议致使另一方蒙受损失,或者人们对购得的商品或得到的服务不满意时,可以向对方抱怨或提出索赔,以求问题得到尽快、妥善的解决。