施工合同管理台账正规范本(通用版)

施工合同管理台账

1. 引言

施工合同管理台账是用于记录和跟踪施工合同的重要工具。它可以帮助施工项目团队管理合同的签订、执行和结算过程，确保合同的合规性和及时性。本文将介绍施工合同管理台账的基本内容和使用方法。

2. 施工合同管理台账的作用

施工合同管理台账的主要作用如下：

•记录合同相关信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额等。

•跟踪合同执行进度：记录各个阶段的执行情况，包括合同签订、履约、结算等。

•管理合同变更：记录合同变更的原因、内容、审批流程等。

•监控合同付款：跟踪合同款项的支付情况，确保及时支付。

•提醒合同截止日期：定期提醒合同相关人员合同的截止日期，避免误过期。

•统计合同数据：根据合同台账数据统计报表，分析合同执行情况

和项目成本。

3. 施工合同管理台账的主要内容

施工合同管理台账通常包括主要内容：

3.1 合同基本信息

合同基本信息包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、

合同金额等。合同编号用于唯一标识合同，合同名称用于描述合同的

具体内容，合同类型用于区分不同类型的合同（如总包合同、分包合

同等），签订日期记录合同签订的时间，合同金额记录合同的总金额。

3.2 合同执行进度

合同执行进度记录合同的执行情况，包括合同签订、履约和结算

等阶段的进展情况。可以使用不同的状态标识来表示合同的执行情况（如未开始、进行中、已完成等）或通过进度百分比来表示合同执行

的进度。

3.3 合同变更管理

合同变更管理记录合同的变更情况，包括合同变更的原因、内容、变更金额等。可以使用审批表或流程图来记录和管理合同变更的审批

流程，确保变更的合规性和及时性。

3.4 合同付款管理

合同付款管理跟踪合同款项的支付情况，包括支付日期、支付金额、付款方式等。可以使用表格或图表来清晰地展示合同付款的情况，便于管理和监控。

3.5 合同提醒功能

合同提醒功能可以根据合同的截止日期提醒相关人员合同的到期

时间，避免误过期。可以设置合同提醒的方式，如邮件、短信、日历

提醒等，提醒内容包括合同编号、合同名称和截止日期等。

3.6 合同统计报表

合同统计报表根据合同台账数据，能够统计和分析合同执行情况

和项目成本等。可以各种统计图表，如合同数量统计、合同金额统计、合同执行进度统计等，提供数据支持和决策参考。

4. 施工合同管理台账的使用方法

使用施工合同管理台账时，可以按照步骤进行：

1.创建合同基本信息表格，包括合同编号、合同名称、合同

类型、签订日期、合同金额等字段。

2.根据项目实际情况，定义合同执行进度状态标识或使用进

度百分比来记录合同的执行情况。

3.设计合同变更管理表格，包括变更原因、内容、变更金额

等字段，并设置审批流程。

4.创建合同付款管理表格，包括支付日期、支付金额、付款

方式等字段，并根据需要付款统计图表。

5.设置合同提醒功能，根据合同截止日期提醒相关人员合同

的到期时间。

6.根据合同台账数据合同统计报表，并根据需要进行数据分

析和决策。

5. 总结

施工合同管理台账是施工项目团队管理合同的重要工具，可以帮

助项目团队记录和跟踪合同的执行情况，确保合同的合规性和及时性。合理使用施工合同管理台账，能够提高合同管理效率，降低合同管理

风险，更好地控制项目成本和进度。