助理面试问题

助理面试问题
助理面试问题
政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司开展工作的有效运作助力，也就是说，行政助理是市场上最常见的公司职位之一。

在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。

这些面试问题考察了一个合格的行政助理的关键技能，并探讨在工作成功所需的能力，将帮助您准备面试可能出现的问题，助您面试成功。

一般行政经验
描述类问题，焦点是您过去的工作经历。

这些能力是基于组织的需要和有关的技能，仔细研究职位描述，以确定雇主正在寻找哪类人才，并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。

你简要描述您的行政助理经验。

你认为你的管理优势？
您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？
沟通技巧
沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。

你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通。

描述不同类型的企业通信方式。

你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？
规划和组织
重点调度和优先活动。

你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动？
告诉我你最近一次会议安排。

你是如何协调和安排呢？
说说你的情况下不得不重新安排一项工作，以应付不断转变的需求。

给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成
全部工作的一次经历。

问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。

说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

描述一个您最近不得不在你的工作中处理的复杂问题，同时描述你如何去整理出来有关的思路。

你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？
信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。

详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

你有什么不同的系统用于存储信息和文件？
你在怎么记录会议内容？
你负责处理什么样的数据？
合作
行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。

你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

请给出一个具体事例说明你做过什么以提高团队绩效。

描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

客户服务技巧
记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。

重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？
你描述的情况下走出了自己的惯有的方式，提供客户满意的服务。

行政助理面试问题:
一、企业常用公文包括哪些文种？
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
三、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？
四、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
五、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？
六、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？
七、说说你对5S的理解。

八、如何看待加班？
九、如何看待时间管理？
十、如何组织公司会议？
十一、写一份新年放假通告。

十二、制作一份离职申请表。

助理面试题最难的面试题 & 最好的HR2015-09-19 16:55 | #2楼最难的面试题
最近一直在面试，虽然大部分是明年毕业的学生，但是对最初几次的面试我还是稍微准备了一下。

面试的次数多了，有了点经验，也就不再担心遇到意外，谈话也自然了很多。

但是今天一个在校生面试者的问题却是很出乎意外：“你们公司未来五年的发展计划是什么？”当时听到，我还真有点不知所措，还好我反应比较快，简单介绍了一下公司目前的发展情况，当然是说得尽量完美，但又不失真实性。

有点迷茫的工作
最近一直在忙招聘的事情，但是却很难定位自己现在的位置。

招聘的事情应该说现在全部是由我来负责，但是我现在的工作和以前负责招聘的'同事的工作的关系又该如何处理呢？没有人告诉我。

所以，我在做好自己的事情的前提下，尽量保证以前同事的工作地位。

尽量不去越权。

也许是由于工作职责的原因，我现在基本上把自己定位到总经理助理的位置上，当然，在没有明确的任职说明前，在实际工作中我尽
量不表现出自己的这种身份。

因为这种定位，所以我更把公司的事情当成了自己的事情：
前台打球扭脚了，我提前去找其他同事负责前台的工作；
有新实习生入职了，我提前通知该部门的主管准备好工作安排，通知公司相关负责人准备电脑；
总之，对我做的任何事情，我会主动与其他同事沟通准备好与此相关的所有工作。

这样的结果是大大减轻了老板的工作。

很多老板没有想到的事情，我都提前想到，并且已经做好，然后向老板汇报一下即可。

虽然，我一直在尽心尽力去做所有的事情，但是问题也随之而来。

现在刚入职的新同事没有机会与老板接触，在平时的时间，他们就会问我一些公司待遇、实习规划等方面的情况，而我仅仅是招聘，对于具体的薪酬福利，我不能确定，即使曾听老板说过这方面的事情，但是老板的想法是经常变化的，我怎么能保证他不会再变化了呢？所以，我不敢轻易许诺什么。

最好的HR
发现自己确实有做行政的天赋——细心。

目前已经有2个面试者夸奖我们公司的人性化了。

原因是我在面试通知的邮件中附加了详细的行车路线，所以，对于面试者，大大方便了他们第一次来佛山的行程。

这是他们在众多的应聘中收到的唯一这么人性化的面试通知。

我也很喜欢自己的这种做法。

哈哈……
行政助理面试技巧2015-09-19 18:24 | #3楼
大公司在招聘行政助理时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。

这就需要求职者在面试时要能很好的表现自己，掌握行政助理面试技巧，尽量展现出自己的个人魅力。

第一，要做好面试前的形象准备。

行政助理岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。

关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。

只有这样才能给招聘人员
留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和-谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。

所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。

这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼。

应树立两种心态：
一.面试的目的是合作而不是竞争。

招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。

二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。

面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。

因为行政助理的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。

要做到仪表大方，举止得体。

穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政助理的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。

一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，行政助理岗位需要很强的语言表达能力。

所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。

如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多-维答题。

回答问题不要陷入绝对的
肯定与否定，应多正反两面考虑。

从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。

所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。

一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。

即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。

如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。

磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。

经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

【助理面试问题】。