办公用品管理制度1

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公司办公用品管理制度(三篇)

公司办公用品管理制度(三篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理,提高资源利用效率,降低成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管,由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训,提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行,采购部门要制定采购计划,合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商,确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品,确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记,确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度,确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通,解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库,财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用,不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品,员工要按照实际需要,适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品,员工要定期维护和保养,延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品,员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品,员工要对其进行妥善保管,避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品,如有需要,应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品,不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品,员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档,以备后续统计和审核。

办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。

请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所也有所不同,以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文,欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理,节省成本,提高效率,规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度:一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一选购、统一发放,在厉行节省的前提下,保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时,要仔细执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的,不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要,按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管,不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品,避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。

并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理,确保办公用品的合理使用和节约使用,从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时,应填写办公用品申请表格,包括申请物品的名称、数量、用途等信息,并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况,审核并批准合理的申请,并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用,不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作,应根据实际需要制定采购计划,并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价,确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息,确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度,将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放,并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时,应填写领用单,并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后,应妥善保管,并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用,不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时,应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时,应及时报废,并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训,确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况,并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为,应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容,具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度(2)为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。

办公用品管理制度15篇_1

办公用品管理制度15篇_1

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。

第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。

(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。

第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。

(五)出库物品的费用划归各部门。

财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。

各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。

一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】,希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节省、避开挥霍,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。

随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

5、办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理掌控。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避开不必需的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。

随时把握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增添库存,保障供应。

3、加强对办公旧物的管理,阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管,随时待用。

五、办公用品领用1、办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章做事,严格掌控办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

对于消耗品,可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。

明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。

4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。

一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。

购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的.原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续,每月结算一次。

办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理:2、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。

如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理,提高办公效率和节约资源的目的,制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。

第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。

2. 不同部门的员工需要办公用品时,应向上级领导提出申请,经批准后方可申领办公用品。

3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单,并经过上级审批签字。

4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要,不得超出实际需要范围。

5. 办公用品发放后,员工应对所领取的物品自行负责,妥善保管,不得私自调换或挪用。

第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作,并按照公司的采购流程进行采购。

2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保办公用品的质量和价格的合理。

3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划,确保及时供应。

4. 采购部门应保留办公用品采购记录,包括采购时间、数量、价格等信息,以备查验。

5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单,确保员工能够选择合适的办公用品。

第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点,确保数量和质量无误。

2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用,不得私自外借或私自处置。

3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报,如有需要,应按照规定进行赔偿。

4. 员工离职时应将领取的办公用品归还,如有损坏或丢失,应按照规定进行赔偿。

5. 员工对领取的办公用品有保管责任,如有私自挪用或私自处置,应承担相应的责任。

第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况,对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理,有机可回收的应进行回收,无机可回收的应进行安全销毁。

3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录,包括报废时间、数量、原因等信息,以备查验。

办公设备及用品管理制度(4篇)

办公设备及用品管理制度(4篇)

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为,提高资源利用效率,保障工作的顺利进行,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查,对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定,合理使用、妥善保管,并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督,并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用,不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备,严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常,应立即向相关部门报修,禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号,确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备,并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查,发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还,不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用,防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品,妥善使用,严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品,并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品,并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查,回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工,公司将依法依规进行相应处理,包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

公司物品管理制度(5篇)

公司物品管理制度(5篇)

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。

办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》,经部门领导同意后报人力资源部;2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》,报总经理;3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的,管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿:a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿,具体由管理层商讨决定四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到人力资源部办理领用手续,并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材,人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。

对于公司内____文件资料,提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理,实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度,提高办公效率,降低办公成本,特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品,包括但不限于:文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时,应填写办公用品申领单,经主管部门审批后,方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责,按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行,不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时,应按照规范使用,并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动,不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员,必须认真负责,妥善保管,杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时,应及时向主管部门报告,并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时,需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督,并填写报废审批表,报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行,更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员,根据违反程度轻重,将给予相应的纪律处分,并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担,并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释,并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本,仅供参考使用。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品管理制度(精选20篇)

办公用品管理制度(精选20篇)

办公用品管理制度(精选20篇)办公用品管理制度一、办公用品管理制度的定义办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

二、办公用品管理制度(精选20篇)管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。

下面是小编给大家带来的办公用品管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公用品管理制度1第一章:适用范围与主题资料为控制费用开支,加强我公司办公用品管理,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际状况,特制定本规定。

第二章:办公用品的购买办公用品购买细则第一条:原则为了控制用品规格以及节约经费开支,统一限量,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。

第二条:办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。

第三条:采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品,则申请部门还务必另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条:验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。

第五条:各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

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办公用品管理制度
为加强办公用品管理,规办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、机、打印机、复印机等。

●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算器、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。

3、每位员工须建立《个人领用登记表》。

4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划与购置规定
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,领用办公品必需填写《个人领用登记表》,圆珠笔、签字笔必需以旧换新,综合部人员核对后发放。

2、综合部人员核对各部另有需求办公设备或用品需填写申请计划,副总经理审核,总经理审批后综合部到财务部领取申购费后方可购置。

三、办公室用品的发放领用规定
1、个人办公用品的发放领用
●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。

2、部门办公用品的发放领用
●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸
刀,按区域分配。

●计算器除财务部门按区域分配。

●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》,经综合部经理确认,行政人员发放,并将申领单留存备案。

每半年将此备案表报副总经理审核,总经理审查。

●综合人员根据申请单填写《办公用品领用记录》并存档。

四、办公用纸规定
(一)使用纸必须履行领用和登记手续,打印或复印需用白纸10以上的必须经综合部审批,如仅有打印一面的废纸,请放进回收箱,进行二次使用;如两面都已用的废纸,请放进废纸回收箱,杜绝浪行为;
(二)需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印,打印时,在保证基本需要的前提下,适当将字体缩小,页边的空白缩窄,这样每页纸能记载更多容;
(三)除了正式的公文外,单位部流通的文件尽量使用双面打印;打印机旁边设置回收蓝以便再利用单面纸。

同时会在打印机或复印机旁贴说明,告知使用者将空白的一面朝上或朝下;
(四)单面用纸应作为起草文件、便签、部备忘录和通讯录作用;
(五)充分利用的纸,如:废报纸、废书等应放入回收箱中,在周六大扫除时统一放入回收点,由综合部人员进行废品便售。

将废品费作为员工活动经费使用。

(六)综合部每月底统计打(复)印用量汇总表、废品费金额表,报副总经理审核、总经理审查。

五、办公用品管理员职责
1、综合部行政人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。

2、综合部行政人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。

3、综合部行政人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办
公用品的功用和性能。

4、综合部行政人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

六、办公用品的交接和收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收。

1、移交人需逐项列出物品清单,综合部清点核对台账确保办公用品损耗程度,书面标明,移交接收人签字。

2、综合部需根据清单核实填写《离职工作交接表》,存档备查。

七、违纪处罚
1、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者经发现,予以责任者50元罚款处理。

2、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照以50元罚款处理。

为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。

各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

本制度自公布之日起实施。

附件:
附件一:《办公用品申请购置申购单》
附件二:《个人办公用品申领单》
附加三:《办公用品领用记录》
附件四:《部门办公用品申领单》
附件五:《离职工作交接表》
**科技发展
2012年8月23日
附件一:
**科技发展
办公用品申请购置申购单
20 年月日
申请原由:
申请部门:审核人:
申请人:审批人:
附件二:
**科技发展
个人办公用品申领单
20 年月日
申请原由:
附件三:
**科技发展
办公用品领用记录
20 年月日
附件四:
**科技发展
部门办公用品申领单
20 年月日申请原由:
填表人:审核人:
审批人:
附件五:
离职工作交接表。

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