医院联席会议制度

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林芝地区人民医院多部门联席会议制度为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制,进一步提高科学决策水平,加强职职能科室间、院-科间、

临床-护理、临床-医技间等的协作沟通,促进医院和谐发展,特制定本制度。

(一)组织机构

1、联席会议领导机制

医院多部门联席会议设立工作领导小组,由院长任组长,各部门分管领导为副组长,各职能科室负责人为成员。

2、联席会议办公室

联席会议工作领导小组下设办公室,办公地点设在院

办公室,会议地点设在门诊部六楼会议室,负责联席会议

日常工作。

办公室主要职能有:负责联席会议的会务筹备工作;

协调拟定联席会议的议题;起草联席会议的通知、督办函件、工作报告等各种文字材料;记录会议内容,起草会议

纪要;研究各部门请示联席会议的问题,提出相应处理意见,报工作领导小组审批;了解、跟踪和督促联席会议商

定事项的落实;与各部门进行联络沟通;对联席会议文件、

资料等进行收集、整理和归档;承办联席会议交办的其他

工作。

3、联席会议组成部门及人员

根据工作需要,召开跨部门工作会议,如职能科室间、院一科间、临床一护理、临床一医技间等。联席会议成员

单位由分管相关工作的领导,各职能科室、临床医技科室

的主要负责人、护士长组成。

(二)会议程序

联席会议原则上每季度召开一次,遇特殊情况可以提

前或延期召开;也可由部门、科室负责人向联席会议工作

领导小组提出申请,由办公室决定召开后,组织分管院领导、相关部门、科室人员召开会议。会议一般由工作领导

小组组长主持,也可以授权副组长主持。联席会议的主要

议题由各职能科室向工作领导小组提出,并经分管领导审

签后交联席会议办公室,由联席会议办公室统一安排召开。

每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头部门。负责中心议题的部门对需要研究协商的议题,应事先

向分管领导汇报,并形成书面材料,提出建议和措施,提

前报送联席会议办公室。联席会议办公室收到中心议题后,应认真审查,及时请示院长作出是否召开联席会议的决定。

(三)反馈督办机制

经联席会议协商同意后所形成的决议、决定等,要形

成会议纪要。会议纪要由工作领导小组组长审定签发,并

印发至各成员单位及有关责任科室贯彻执行。会议纪要的

贯彻落实情况,要及时报送工作领导小组。对涉及多个成

员单位的日常性事务,由办公室负责统筹协调。各成员单

位对会议纪要的落实情况应及时向联席会议报告。

联席会议办公室负责对会议纪要的落实情况进行督办。对于超过合理期限仍未落实的,办公室应以督办函形式通

知承办单位限期落实,由承办单位办理并按时报告结果。

承办单位在指定期限内,无合理理由未报告办理进展情况

或办理结果的,在联席会议上予以通报,并在职能科室绩

效考核时按有关规定扣分处理。

西藏林芝地区人民医院

2014年9月2日

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