星级酒店前台接待服务流程

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四星级酒店总台操作程序

四星级酒店总台操作程序

四星级酒店总台操作程序一、前台接待流程1. 客人到达酒店前台,接待员应即将向客人致以微笑并问候,示意客人在前台办理入住手续。

2. 接待员应主动问询客人的姓名、预订信息,并核对客人身份证件,确保客人身份的准确性。

3. 接待员应向客人提供入住协议,并详细解释酒店的相关政策,例如退房时间、早餐时间等。

4. 接待员应根据客人的需求和预订信息,为客人安排合适的客房,并向客人说明客房的位置和相关设施。

5. 接待员应向客人提供房卡,并告知客人如何使用房卡进入客房。

6. 接待员应向客人说明酒店的服务设施和娱乐设施,并提供相关的宣传资料和指引。

7. 接待员应向客人问询是否需要匡助搬运行李,并协助客人将行李送至客房。

8. 接待员应向客人提供酒店的联系方式,并告知客人如何联系前台以及其他服务部门。

二、客房服务流程1. 客人需求确认:客人通过电话或者亲自前往前台提出需求,接待员应详细了解客人的需求,并记录在客房服务单上。

2. 服务派遣:接待员将客房服务单交给客房部门,客房部门根据客人的需求派遣相应的服务人员。

3. 服务执行:服务人员按照客房服务单上的要求,及时、准确地提供客房服务,例如清洁、更换床上用品、补充洗漱用品等。

4. 服务确认:服务人员完成客房服务后,应向客人确认服务是否满意,并记录在客房服务单上。

5. 服务反馈:客房服务单交回前台,接待员应根据客人的反馈情况,记录客人的满意度,并及时向客人致以感谢。

三、退房流程1. 客人办理退房手续时,接待员应主动问询客人是否需要开具发票,并确认客人的离店时间。

2. 接待员应核对客人的房卡和物品是否归还完好,并结算客人的房费和其他费用。

3. 接待员应向客人提供退房单据,并告知客人如何办理离店手续。

4. 接待员应向客人致以感谢,并问询客人对酒店服务的满意度,并记录在客户满意度调查表上。

5. 接待员应协助客人搬运行李,并向客人道别。

四、投诉处理流程1. 客人提出投诉时,接待员应认真倾听客人的投诉内容,并向客人表示歉意。

五星级酒店前厅部工作流程

五星级酒店前厅部工作流程

前厅部工作流程与标准第一节礼宾部二、散客离店的工作程序与标准三、团队入店的工作程序与标准四、团队离店的工作程序与标准六、行李员换房十一、票务效劳流程十二、邮政效劳流程第二节前台接待四、延期六、留言七、外币兑换九、前台接待收银工作流程第一局部:每日各班次上岗,须做〔主要是收银的工作流程〕。

1、提前5分钟到岗,签到并阅读交班日志。

了解上班次的工作情况,对前几个班次情况根本了解,对于公休或休假后初次上班的员工,需把自己不在班时的日志通读一遍,以免对有些情况或新的通知漏看,造成工作失误,并在各班次日志上签字确认。

2、全体到岗后集体交班,对于需完成的工作和需转下一班次的工作做出特别标识,以备逐一完成。

交接班工作要做到清晰、全面,确保无疑问,及时有效的解决上一班次留下的问题;如当班解决不了的转下班次解决3、与上班次交接、清点备用金〔当班支出+现有备用金〕是否和上班次备用金一样。

4、各班次派专人进行交接物品转交,清点物品,与物品转交记录核对,双方签字确认。

对于转交给入住房或写字间人员的物品,需要及时联系到客人,得到确认后,可以通过礼宾人员转交,礼宾取走物品时需要在物品转交单相应处签字确认,将第四联存档,在交接本注明已取走。

5、各班次派专人进行交接贵重物品保管箱钥匙,并双方在交接本上签字确认,并交接。

6、检查前日结帐,当日离店的记录,注意客人离店,查电脑中是否C/O,以免空滚房费。

7、各餐饮点送来的帐单,叫送单人在帐单登记本上填写〔单号金额房间号〕并在上面双方签字。

8、客房、商务中心、商场、健身房送来的帐单,〔同上〕收到帐单马上挂帐,如果〔团队或协议单位挂帐〕看是否是签字有效人。

如果收到帐单没有及时挂帐责任在接单人。

9、各班次需掌握当天预订情况,并仔细核查,要做到中软系统、预订单与房卡餐券三者相一致。

第二局部:早班工作流程1、按规定时间提前5分钟到岗,签到;2、与夜班交接班,阅读工作日志;A、到岗后,要求首先查看工作日志,对前几个班次情况根本了解,对于公休或休假后初次上班的员工,需要把自己不在岗时的工作日志通读一遍,以免对有些情况或新的通知漏看,造成工作失误。

四星级酒店前台接待服务流程

四星级酒店前台接待服务流程

总台接待服务流程1 范围本标准规定了总台接待服务流程与标准。

本标准适用于本饭店总台接待工作岗位。

2 基本工作流程2.1 各班次应提前10分钟整理好仪容仪表,按时到岗签到。

2.2 上岗前应与上一班次做好交接班,认真阅读交班内容,了解需本班次解决的事宜,在交接本上签字。

2.3 详细了解当天及近期房间预订和使用情况,预订房间客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系,提前做好安排,以保证正常接待.2.4 详细了解当天到店的VIP客人身份、预订房号和抵离时间,确认是否已经分好房并查看房间状态。

若尚未安排妥当,应通知相关岗位工作人员尽快安排。

将VIP预订单详细内容报送部门负责人.2.5 夜审过后应整理填写经营日报表等报表发送给部门负责人及相关管理人员。

将前一天的订单进行整理并装订。

2.6 认真完成当天预订、接待及领导交办的其他工作,不能及时完成的应在交班本上写清楚,交由下一班次完成。

3 散客接待3.1 问候3.1.1 总台接待员要时刻留意客人是否需要帮助,当宾客走到总台正前方1。

5米处,起立微笑向宾客问候:“先生(女士)您好,欢迎光临!/请问能为您做些什么?/有什么需要我帮助的吗?”3.1.2 如总台接待员接电话时有客人来到总台,应微笑并用手势示意请宾客就坐,稍候。

接听完电话要礼貌道歉:“抱歉让您久等了,请问有什么需要我帮助的吗?”3.1.3 总台接待员在接待客人时又有新的宾客需要提供服务,接待员应微笑告知客人:“请稍等,马上为您服务./您先请坐,我马上为您服务。

"其他接待员如忙完手头工作应及时接管等候的宾客,为其提供相应服务,不应冷落客人。

3.2 确认是否有预订3.2.1 请客人就坐.3.2.2 询问客人是否有预订。

若客人有预订,询问客人姓名、预订单位等信息,找出预订单,复述客人预订的房型、数量、房价、离店日期等信息,并与客人核实有无变更。

3.2.3 若客人没有预订,要主动将房价表双手呈递给客人,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,根据当天预订情况及实时房态,按照从高到低的原则向客人做简单的介绍和推销.客人确定房间类型后,迅速在电脑上进行查找分房,将房号告诉客人并征得客人同意。

五星级酒店前台接待员岗位工作流程及标准

五星级酒店前台接待员岗位工作流程及标准

总台接待员岗位工作流程及标准1、工作概述1.1为客人提供高水准服务,保证接待工作顺利进行。

2.工作内容与职责2.1熟知酒店的政策与程序。

2.2熟知酒店之各项设施与服务项目。

2.3熟知酒店客房之数量、价格,类型及房间状态与布置状况。

2.4对光临前台所有的客人应立即做出反应:微笑、目光接触,问候。

2.5熟练掌握前台接待的工作程序,为客人提供高标准及满意的服务。

2.6迅速、有效地接受房间预订,并按预订单上的栏目获取相关资料,并适时为客人推销酒店最有利润的产品。

2.7确保VIP客人、会员及有特殊要求的客人房间提前在电脑中预留,并按客人的喜好分配房间。

2.8了解当日房间状态和住房情况。

2.9及时阅读交接记录本,并确保信息及时得到传递。

2.10保持与同事、其它部门的良好合作关系。

2.11严格遵守酒店之安全条例,按程序制做客房钥匙。

2.12准确无误地准备好所要求打印的各类报表,并发至有关部门。

2.13迅速准确地办理散客、团队的入住手续。

2.14熟知酒店有关信贷政策。

2.15与客房部联系,及时核对房间状态,以确保房态的准确性。

2.16熟知酒店VIP客人的房号,随时提供个性化服务。

2.17保持工作区域整洁与秩序。

2.18阅读并填写交接班日志,认真完成交接班工作。

2.19夜班人员进行夜审工作。

2.20接受客人问讯,为客人提供准确的信息,帮助客人处理特殊需求。

2.21按照酒店、部门标准随时保持个人仪表、举止的职业化。

2.22熟知酒店电脑管理系统相关工作程序。

2.23完全知晓并遵守酒店《员工手册》上的有关条例与政策。

2.24参加所规定的所有酒店与部门的培训课程。

2.25完成上级下达的工作任务与指令。

五星级酒店标准的服务流程

五星级酒店标准的服务流程

五星级酒店标准的服务流程一、引言随着旅游业的飞速进步,五星级酒店逐渐成为人们休闲度假的首选。

五星级酒店的高标准服务流程,为客人提供了一流的礼貌待遇和卓越的服务体验。

本文将介绍,并分析其重要性和影响。

二、酒店预订五星级酒店服务流程的第一步是酒店预订。

当客人决定入住五星级酒店时,他们通常会使用电话或酒店预订网站进行预订。

在预订过程中,前台接待员需要提供准确的信息,包括入住日期、退房日期和客房类型。

预订操作员与客人进行沟通,确保双方都明确预订细节。

三、入住登记当客人到达酒店时,前台接待员需要迅速且周到地处理入住登记手续。

这一步是客人与酒店建立联系的重要环节。

前台接待员会确认客人的身份,询问入住日期、预订信息,并为客人提供房卡和Wi-Fi密码等相关信息。

同时,前台接待员需要告知客人有关酒店的设施和服务,如健身房、游泳池、餐厅等,以及酒店的规定和政策,如退房时间和停车服务等。

四、客房服务中的一项关键环节是客房服务。

客房服务的目标是为客人提供一个舒适、洁净、安全的环境。

客房服务人员定期清洁房间、更换床单和毛巾,并为客人筹办所需的洗浴用品和饮用水。

此外,客房服务人员还会依据客人的需求提供室内餐食服务、洗衣服务和行李搬运等。

五、餐饮服务中的另一个重要环节是餐饮服务。

五星级酒店通常设有多个餐厅和酒吧,提供各种美食选择。

在餐饮服务过程中,服务员需要友好地迎接客人、援助客人选择菜单、为客人讲解菜品,并准时服务客人的需求。

餐厅的食品安全和卫生是服务的重要方面,五星级酒店需要确保食品的质量和卫生符合标准。

六、离店结算当客人筹办离开酒店时,前台接待员将进行离店结算。

他们会核实客人的费用,如客房费、餐饮消费等,并提供详尽的发票。

客人可以使用信用卡或现金等方式支付。

在结算过程中,前台接待员还应向客人表示感谢,并询问客人对酒店的服务是否满足,并留下反馈意见。

七、客户反馈中最后一个环节是客户反馈。

酒店致力于提供优质的服务体验,因此客户的反馈尤为重要。

4星级酒店星评接待方案

4星级酒店星评接待方案

4星级酒店星评接待方案一、预抵接待2.当客人到达酒店时,我们将提供热情友好的迎接,并帮助他们办理入住手续。

为了节省客人的时间,我们建议提前在网上进行预登记。

3.客人办理入住手续后,我们将为他们提供一张欢迎饮品券,可在酒店的酒吧或咖啡厅兑换免费饮品。

二、客房服务1.我们的客房设计时尚舒适,并提供高品质的床上用品和舒适的床垫,以确保客人拥有良好的睡眠质量。

2.我们提供免费的高速无线网络,方便客人在客房内工作和享受娱乐。

3.我们提供24小时客房服务,包括送餐和外卖服务,以满足客人的各种需求。

4.我们在每个客房提供咖啡机、电热水壶和茶包,让客人在房间里轻松享受一杯咖啡或茶。

5.每天早晨,我们将为客人提供免费的早餐,以提供丰富多样的选择,包括热食、冷食和健康食品。

三、设施和服务1.我们的酒店设有健身房、室内游泳池和水疗中心,客人可以在这些设施中放松身心,保持健康。

2.我们的前台提供24小时接待员服务,可以随时协助客人解决问题、提供信息和预订相关服务,如租车、旅游和机票等。

3.我们提供洗衣服务,并保证客人的衣物整洁、干净。

4.我们酒店设有会议室和商务中心,为商务旅客提供专业的会议和商务设施。

5.我们提供免费停车服务,方便客人的交通和出行。

四、餐饮服务1.我们酒店设有多个餐厅和酒吧,提供各国美食和精选美酒,满足宾客的口味需求。

2.我们的餐厅和酒吧提供室内和室外用餐场所,客人可以选择自己喜欢的环境。

3.我们酒店提供客房送餐服务,客人可以在房间内享受私密用餐的体验。

五、旅游和娱乐1.我们酒店提供旅游和观光服务,包括向客人提供旅游信息、推荐景点和安排旅游行程等。

2.我们定期举办酒店活动和娱乐节目,包括音乐会、文化表演和主题派对等,为客人提供多样化的娱乐选择。

六、安全和保障1.我们酒店设有保安人员和监控系统,以确保客人的安全和保障。

2.我们提供行李寄存服务,让客人在离开酒店之前无后顾之忧。

以上是一个4星级酒店的接待方案,旨在为宾客提供优质的服务和独特的住宿体验。

星级酒店各部门岗位职责及操作流程

星级酒店各部门岗位职责及操作流程

星级酒店各部门岗位职责及操作流程星级酒店通常由多个部门组成,每个部门都有不同的职责和操作流程。

以下是星级酒店常见的部门、岗位职责以及操作流程的概述。

1.前厅部岗位职责:-前台接待:负责办理客人的登记入住和离店手续,提供客房分配等服务。

-行李服务:协助客人搬运行李,提供需要的帮助和建议。

操作流程:-前台员工根据客人的预订情况和要求,进行客房分配和登记入住。

-客人离店时,前台员工核对房费及其他相关费用,办理离店手续。

2.客房部岗位职责:-客房服务员:负责客房的清洁和床铺的整理,补充洗浴用品和毛巾等。

-房务部经理:负责协调和管理客房部门的日常运营。

操作流程:-房务部经理安排客房服务员按照清洁要求和时间表,对客房进行清洁和整理。

-客房服务员进入客房,按照流程清洁并整理床铺、更换洗浴用品和毛巾等。

-客房服务员完成工作后向房务部经理报告,确保客房的整洁和准备工作。

3.餐饮部岗位职责:-厨师:负责酒店餐饮的烹饪和制作。

-食品与饮料服务员:负责为客人提供餐饮服务,接待客人并点菜。

-餐饮部经理:负责协调和管理餐饮部门的运营。

操作流程:-客人到达餐厅,被服务员引导到座位并递上菜单。

-客人点菜,并等待食品和饮料的制作。

-厨师根据订单烹饪食物,服务员负责将食品和饮料送至客人桌上。

4.宴会销售与服务部岗位职责:-宴会销售:负责与客人协商并安排宴会的细节,如场地、菜单、音乐和装饰等。

-宴会服务员:负责宴会现场的布置、服务和协调。

操作流程:-宴会销售与客人进行需求确认和商讨,并提供相应的宴会方案。

-宴会服务员负责按照安排准备宴会现场,包括摆台、布置餐桌和设备等。

-宴会进行时,宴会服务员负责协调服务过程、提供服务和解决客人的问题。

这仅仅是星级酒店的部分部门和这些部门中一些岗位的职责和操作流程的概述。

每个酒店的具体运营可能会因规模和类别的不同而有所差异,但这些部门和岗位通常都存在于各个星级酒店中。

星级酒店客务部各岗位工作流程

星级酒店客务部各岗位工作流程

星级酒店客务部各岗位工作流程一、前台接待员岗位工作流程1.首先,前台接待员需要在服务台迎接客人。

在客人抵达时,前台接待员要主动询问客人姓名并用热情的口气欢迎客人来到酒店。

2.其次,前台接待员需要为客人办理入住手续。

在此过程中,前台接待员必须核对客人预订信息,如房间类型、房价和入住时间。

如果客人有特别的要求(例如非吸烟房间),前台接待员必须满足客人的需求。

3.为了确保安全和保障客人利益,前台接待员要求客人签署注册卡,客人必须提供有效证件,如身份证或护照,以便记录警察局。

4.前台接待员需要给客人发放房间钥匙并向客人介绍酒店设施,比如游泳池、健身房和客房服务等。

5.在客人离开前台后,前台接待员可以录入客人的个人信息并为客人提供任何额外的服务,例如预订当地旅游活动或提供餐馆和娱乐场所的参考资料等。

二、客房服务员岗位工作流程1.客房服务员需要检查入住客人的房间以确保干净并准备好供客人入住。

2.客房服务员需要为客人准备浴室用品、如牙刷、毛巾和洗浴用品,并确保所有房间内设施齐全。

3.客房服务员需要打扫客房,并更换床单、枕头套和毛巾等用品。

服务员需要取走已使用的毛巾和其他用品并确保垃圾桶清洁。

4.客房服务员需要为客人准备当日房间服务的小吃和水果,并确保房间内留下有礼盒和瓶装水等食品。

5.最后,客房服务员需要检查房间设施是否齐全并确保房间干净整洁。

如果任何东西需要维修或更换,客房服务员需要及时报告维修人员或前台接待员。

三、预订服务员岗位工作流程1.预订服务员需要帮助客人查询空房情况,提供房间信息并进行订房。

2.客人需要提供入住日期、离店日期、人数和房间类型等信息以便最终确定订房费用。

3.预订服务员需要确认客人信息并视情况安排额外服务,如早餐或机场接送服务等。

4.预订服务员需要协助客人办理入住手续,并保持与客人的联系以便随时处理客人提出的问题或要求。

5.预订服务员需要记录所有预订完成的房间,并定期与客人确认入住日期和时间,以确保所有客人的入住信息正确无误。

五星级酒店前厅部岗位工作流程及标准

五星级酒店前厅部岗位工作流程及标准

一、散客接待流程1、当客人进入大厅离前台只有两米时应站立目视客人面带微笑向客人示意并主动问候:先生/女士您好(早上好、中午好、晚上好)。

2、如果正在接听电话只需目视客人、点头微笑或示意客人稍后。

3、如果正在处理手头工作应随时留意客人的到达,放下手头工作。

4、客人来到前台时主动询问客人是否有预定,客人如回复无预定时,并向客人介绍可卖房间的类型、价位、再突出本酒店的优势,介绍酒店在本地是最豪华、环境优美沿着青弋江而建的别墅房供客人参考。

5、如客人提出看房,这时应制作房卡带人去前去看房(在前台客情不忙时可以自己带客人看房,客情忙时联系房务员或部门经理及销售经理带领看房)并安排好观光车辆。

6、如客人对房型不满时,这时前台人员应做到灵活机动,换更好其它种类的房型带客人观看直到顾客满意为止,说出房价及优惠(如客人还嫌价格高,请示上级领导)尽量留住每一位宾客。

7、制作房卡→早餐券→填写手工单→出示身份证→登记信息→客人签字留联系方式→身份证入电脑治安管理系统→收取房费及押金。

8、将制作好的房卡及证件交予客人并说明酒店的位置,早餐的地点、位置、时间、总台号码、WLAN密码。

9、向客人介绍酒店的产品如:超市、棋牌、温泉、餐饮、等。

10、指引客人去客房方向,安排好观光车将客送到。

11、将客人的信息输入绿云系统。

二、团队接待流程1、提前一两天做好预定工作确保团队用房。

2、团队的客人尽量集中排房、制作好房卡。

3、如遇无房间预排时,可占时等候、协调或升级高等房型,但最迟应在客人抵达前排出房理好房卡。

4、当班人员应清楚知道当天所以团队预定信息、会议团队有EO单,细看通启内容注意特殊要求做好和客房沟通。

5、当团队抵达时根据客人信息找出该团队预订单。

6、根据预定单信息和房数与团队导游或销售经理核实内容,确定无误后请该团队导游签单留联系号码,收取押金,与客人落实好结账方式和退房时间,并告知早餐地点、时间、位置、前台电话、WLAN密码、房卡说明。

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程酒店前台是酒店的重要组成部分,也是酒店与客人进行沟通和交流的主要场所。

良好的前台服务流程能够提升客人的满意度,提升酒店的形象和竞争力。

下面是一个典型的酒店前台服务流程。

1.客人抵达酒店大堂客人抵达酒店时,前台员工应立即向客人打招呼,并礼貌地问好。

前台员工需要接待员工手册指定的礼仪和仪容仪表要求。

员工需要尽量保持微笑,穿戴整洁的制服。

2.办理入住手续3.安排客人住房在为客人安排住房时,前台员工应向客人详细介绍房间的设施与服务,并询问是否需要额外的服务,例如叫醒服务、叫车服务等。

员工需要向客人提供房卡,并告知客人房卡使用方法以及房间的相关信息。

4.收取房费客人在办理入住手续完成后,前台员工需要向客人告知房费的支付方式和金额,例如现金支付、刷卡支付等。

员工需要确保将房费收取正确,并向客人提供发票或结算单等文件。

5.提供酒店信息和服务介绍前台员工需要向客人提供有关酒店的信息和服务介绍,例如餐厅、会议室、健身房等设施的位置和开放时间。

员工需要向客人解答问题,并尽可能地提供帮助和建议。

6.客人退房客人退房时,前台员工需要核对客人的房卡并登记客人的离店时间。

员工需要向客人查询是否还有额外消费,并检查房间是否有损坏或遗留物品,并与客人确认所有费用结算完毕。

7.提供退房发票员工需要为客人提供退房发票,并告知客人有关发票查询和开具的事项。

员工需要对客人进行道别,表达对客人的感谢和欢迎下次光临的邀请。

8.处理客人投诉和问题在整个过程中,如果客人有任何投诉或遇到问题,前台员工需要积极倾听客人的需求,尽量解决问题,并及时向上级主管报告。

9.日常前台工作总之,一个良好的酒店前台服务流程能够提升客人的入住体验和满意度。

在整个服务过程中,前台员工需要保持礼貌、热情和专业,并随时准备为客人提供帮助和解答问题。

通过这样的流程,酒店可以提升其形象和声誉,吸引更多的客人并留住老客户。

五星级温泉酒店会所前台接待员工作流程和标准

五星级温泉酒店会所前台接待员工作流程和标准

会所前台接待员工作流程及标准
一、流程:
二、程序标准
1、立岗
①做好前台开市工作,扫地、抹尘及物品的正确摆放;
2、问候
①客人行至大堂门口3米左右时主动热情有礼貌的至欢迎词:“先生/小姐,你们好,欢迎光临桃花潭畔森林温泉!”
3、介绍
①主动认真为客人介绍温泉的服务项目,并聆听对方的询问诚恳回答。

4、办理
①如果有团体客人入场消费,应提前与对方负责人做好对接人数,根据人数备好要发放的锁牌,填写前台接待表,并在电脑上面做锁牌组合,待客人入场后,直接把手牌发放客人手上,快捷方便;
5、带客
①示意客人先买好门票,然后帮客人发好锁匙牌,并对客人说:“先生/小姐您好!请保管好您的锁牌,以便消费和结帐时使用!”引路客人在换鞋处换鞋。

②当客人换完鞋后直接带客人到男女宾处,交给男女宾更衣员,并大声传呼:“更衣,请招呼先生/小姐几位!”然后微笑地对客人:“先生/小姐,祝您玩得开心!”
③时刻留意客人从更衣室出来,及时做好相应的服务,并与收银密切配
合好工作。

6、交接
对需要与其它部门或个人交接、沟通的事项应做好记录并传达与跟进。

星级酒店前台接待流程是什么

星级酒店前台接待流程是什么

星级酒店前台接待流程是什么星级酒店前台接待人员应了解和掌握一些接待的流程标准,树立星级酒店的良好形象,增强星级酒店的竞争力。

下面是小编为你整理的星级酒店前台接待流程,希望对你有帮助。

星级酒店前台接待流程1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

星级酒店客务部各岗位工作流程

星级酒店客务部各岗位工作流程

星级酒店客务部各岗位工作流程星级酒店客务部各岗位工作流程星级酒店的客务部是酒店运营中最关键的部门之一。

客户的满意度和体验,是影响酒店业绩的重要因素。

因此,客务部的各重要岗位需要掌握专业技能和细心的服务态度,提供高质量的服务。

下面将分别介绍星级酒店客务部各岗位的工作流程。

前台接待前台接待是星级酒店客务部最重要的岗位之一。

前台接待职员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够熟练处理来宾预订、入住、退房等事务。

具体流程如下:1. 预订:客人通过网站或者电话预定房间时,前台接待应及时查询房间的可用情况,向客人核实预定信息,询问客人是否需要定制额外服务。

2. 入住:客人到达酒店后,前台接待应核实客人的预订信息,向客人提供房间钥匙、宾客手册等必要的信息资料,并向客人介绍酒店娱乐、餐饮、健身设施等。

3. 退房:客人离店前,前台接待应核实客人的房费、服务及商品消费等,帮助客人结账并提供发票、押金返还等服务。

4. 问题解决:前台接待有责任解答客人问题。

如果遇到复杂问题,应及时联系上级或者其他部门。

客房服务员客房服务员是客务部中直接服务客人的人员之一。

客房服务员的工作流程如下:1. 客房清洁:在客人退房后,客房服务员需要对房间进行全面的清洁工作,确保房间内的布置及环境符合高标准。

2. 换床:客房服务员需要定期更换床单、毛巾等寝具。

3. 补充物品:为了让客人获得更好的使用体验,客房服务员应该定期更换和补充房间内的水、茶、咖啡等日用品,确保物资品质符合酒店的标准。

4. 维护房间设备:客房服务员还需要定期维护房间内的设备,如电视、电话、Wi-Fi等,并将损坏的设备及时维修或报告相关部门。

餐厅服务员餐厅服务员是客务部中服务餐饮的重要人员。

餐厅服务员的工作流程如下:1. 前场服务:餐厅服务员首先需要到顾客所在位置了解他们的用餐要求,介绍餐厅当前的菜品、饮品及餐厅内的环境和服务设施。

2. 点餐和服务:根据客人的口味和需求,餐厅服务员应向客人介绍菜品,并听取客人的点餐要求。

星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程:2.VIP客人到达酒店时,前台接待员应迎接并微笑致意,问候并称呼客人的姓名,并协助完成入住手续。

3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品,由前台接待员递交给客人,并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。

4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李,并安排行李服务员将行李送到客人的房间。

5.在客人入住期间,前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度,并提供所需的协助和服务。

二.VIP客房服务流程:1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备,保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。

2.客人入住后,客房服务员应主动向客人问好,并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。

3.每日清洁期间,客房服务员应按照酒店标准的服务流程,为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。

三.VIP餐饮服务流程:1.VIP客人在用餐时,服务员应主动迎接,并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求,根据客人的需求提供专业的建议和推荐。

2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等,并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。

3.客人用餐期间,服务员应保持礼貌、周到的服务态度,随时关注客人的用餐需求,及时补充或更换餐具、饮料等,并保持桌面整洁。

4.用餐结束后,服务员应主动询问客人的用餐满意度,并提供相关的支付和签单等服务。

四.行政楼层VIP服务流程:1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待,并提供额外的服务和便利。

2.在VIP客人的到达或离开时,行政楼层接待员应主动开门,并帮助客人携带行李。

3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求,并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。

五.行李服务流程:1.VIP客人的行李送达客房后,行李服务员应主动向客人问好,并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。

2.在客人离开酒店时,行李服务员应协助客人携带行李,并为客人提供便利和舒适的离开体验。

酒店前厅服务流程及管理

酒店前厅服务流程及管理

情人节的礼物 2月14日是西方人的情人节,也恰好是H 城一家五星级酒店首届美食节开幕式的日子,。 酒店在《中国日报》、《大上海》及本地报纸、 电台、电视台做了大量的广告,酒店外部及大堂 内都做了漂亮的装饰。美食节期间,酒店还有住 房赠送餐券、累积消费投资等活动,因此慕名前 来消费的顾客络绎不绝。 下午15:00左右,酒店广场上搭起了各式餐 台进行厨艺表演,彩旗飘飘,人头攒动,充满了 节日的气氛。这时,一辆红色桑塔纳停在了酒店 大门口,行李员快步上前为客人拉车门、护顶。 从车上下来一对年轻男女,看样子像是一对情侣。
知 识 补 充:
临时住宿登记表一般设十四个项目: 姓名、性别、国籍、生年、证件种类、证件号码、签证种类、签证 有效期、来店时间、离店时间、接待单位、房号、职业及工作单位、 停留事由、永久地址
一、姓名
1、日本人:中文姓名、罗马字母拼音的姓名皆要填写 2、朝鲜和韩国人:英文姓、英文名;有中文姓名的亦须填上 3、东南亚国家的客人(印尼、新加坡、菲律宾、文莱):英文姓、 英文名;其护照上有中文姓名也要填写 4、港澳台同胞和华侨Байду номын сангаас中文姓名即可 5、其他国籍的客人:英文姓、英文名,若护照上没有英文姓名, 其本人又不懂英文,可将客人的姓名译成英文或中文填上。
客人已在登记。玛丽转身看到了行李员提着的 行李,立刻惊呼起来:“上帝!大卫,你送给我 的礼物不见了”。大卫赶紧转身,看到果然只有 两件行李,他赶忙问行李员:“我们还有一件行 李呢?”行李员答道:“先生,您车上只有这两 件行李。”大卫说:“怎么可能?我们还有一件 东西在车上,你怎么这么不仔细呢?我要找你们 大堂经理投诉。”
酒店金钥匙
中国金钥匙饭店成员:111家
三、前台接待服务(入住登记的程序)

酒店各级别VIP接待程序

酒店各级别VIP接待程序

酒店各级别VIP接待程序随着旅游业的不断发展,人们对酒店服务的要求也越来越高。

尤其是在国际化大都市,越来越多的高端客人、商务旅行者和企业家选择入住豪华酒店。

因此,酒店需要根据客人的需求制定不同的服务标准。

VIP接待程序就是其中之一。

一、五星级酒店VIP接待程序五星级酒店是高端酒店的代表,VIP客人在这里尤其受到重视。

五星级酒店的VIP接待程序一般包括以下几个步骤:1.礼宾员接待。

当VIP客人进入酒店大堂时,礼宾员会出现在客人身边,帮助客人携带行李,发送至房间,并鞠躬欢迎。

2.办理入住手续。

VIP客人到达酒店后,前台员工会询问客人的姓名并核实预订信息,随后登记并递交卡片。

卡片的包装也侧重于高质量和美丽。

3.送至房间。

VIP客人的行李将被放在客房内,礼宾员会向客人介绍房间设施和服务。

4.房间服务。

客房服务员会在客人入住后不久,向VIP客人送上鲜花、水果盘等问候礼品,并介绍客房服务,同时了解客人的需求。

VIP客人需要的任何服务都会得到满足。

5.管家服务。

五星级酒店提供管家服务,如VIP客人需要订票、预约餐厅,管家服务可随叫随到,并提供其他服务如清洁服等。

二、豪华酒店VIP接待程序豪华酒店是相对五星级酒店而言,因此其VIP接待程序与五星级酒店类似。

豪华酒店的VIP接待程序通常包括以下几个步骤:1.欢迎接待。

客人抵达豪华酒店时,工作人员会向客人致以热情的欢迎,协助客人登记并享用所提供的服务。

2.升级VIP房。

豪华酒店会尽其所能为VIP客人提供更好的服务。

一旦房间不可用,客人就会被升级到更高级的房间。

如果有客户期望,那么工作人员可以为其提供具备更高级别的客房服务。

3.送到房间。

工作人员将客人行李送至客房,并介绍房间服务和设施。

4.关怀服务。

员工在客人入住后很快就会上门拜访,介绍并提供需要的服务。

豪华酒店的员工具有良好的生活品质,能够理解并满足客户的需求,提供更高质量的服务。

5.管家服务。

豪华酒店的管家服务更加全面和完备,他们能够提供与机票预订,租车安排,船票预订等有关的各种服务并为客户提供整套解决方案。

星级酒店客务部各岗位工作流程

星级酒店客务部各岗位工作流程

星级酒店客务部各岗位工作流程一、前台接待员前台接待员是星级酒店客务部的重要成员,负责接待酒店客人并提供优质的服务。

他们的工作流程如下:1. 客人接待:前台接待员在客人到达酒店时,礼貌地迎接并为他们办理入住手续,包括核对身份证件、填写登记表格等。

2. 房间安排:根据客人的需求和酒店的房间情况,前台接待员负责为客人安排合适的房间,并向他们介绍相关信息和设施。

3. 服务指引:前台接待员需向客人提供有关酒店设施、服务和周边环境的指引,例如餐厅、健身房、游泳池等,以确保客人能够充分利用酒店的资源。

4. 报修处理:如客人在入住期间遇到房间设施问题或其他不便,前台接待员需及时记录并向相关部门报修,确保客人的需求得到及时解决。

5. 结账结算:客人退房时,前台接待员协助客人完成结账手续,计算房费、押金退还等,保证客人结账过程的顺利并提供详细的发票和结账明细。

二、客房部服务员客房部服务员负责为客人提供舒适的住宿环境,并确保客房的清洁和整齐。

他们的工作流程如下:1. 房间准备:客房部服务员在客人离开房间后,对房间进行清洁和整理,包括更换床上用品、清洁卫生间、清扫房间等。

2. 补充物品:客房部服务员负责检查并补充房间内所需的物品,如毛巾、浴袍、拖鞋、洗漱用品等,确保客人入住期间的需求得到满足。

3. 定期保养:客房部服务员需进行定期房间保养,包括清洁空调、更换灯泡、维护房间设施等,确保客房的完好和舒适。

4. 问题处理:如客人在入住期间遇到房间问题,客房部服务员需及时响应并解决,例如疏通下水道、更换损坏的设施等,提供良好的客房体验。

5. 物品寻找:客房部服务员在客人需要时,协助寻找客人遗失的物品,并及时归还给客人,保证客人的个人财物安全。

三、礼宾部门工作人员礼宾部门工作人员为客人提供高品质的礼仪服务,确保客人在酒店的入住和离开过程中感受到贴心的关怀。

他们的工作流程如下:1. 行李搬运:礼宾部门工作人员负责协助客人搬运行李,从车辆中将行李取出,并将其送至客房或接待区域。

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程1一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单)九、换房(询问缘由、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品;4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。

同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;前台收银一、押金管理1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。

2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。

3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。

4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。

5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。

6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。

二、发票管理1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。

星级酒店前台接待员工作职责酒店管理

星级酒店前台接待员工作职责酒店管理

千里之行,始于足下。

星级酒店前台接待员工作职责酒店管理星级酒店前台接待员是酒店的门面和形象代表,是顾客进入酒店第一次接触的人员。

他们的工作职责十分重要,直接关系到顾客对酒店服务质量的评价。

下面是一个星级酒店前台接待员的工作职责的详细介绍。

1.负责接待顾客:在顾客到达酒店时,要主动上前致以问候,热情地接待顾客,引导顾客办理入住手续。

要善于倾听,了解顾客的需求,并提供相关信息和建议。

2.办理入住与离店手续:在顾客办理入住手续时,要核对顾客的身份证件,填写入住登记表,并为顾客办理入住手续。

在顾客离店时,要核对顾客的账单,处理结账手续,并提供必要的旅行发票或收据。

3.处理顾客的投诉与需求:如果顾客在入住过程中遇到问题或有投诉,前台接待员要耐心倾听,积极协助解决问题,提供满意的解决方案。

同时,在顾客有特殊需求时,要积极协调相关部门,确保能够满足顾客的需求。

4.提供相关信息和服务:前台接待员要熟悉酒店的各项服务和设施,能够向顾客提供准确的信息和指引。

比如,向顾客介绍酒店的房型和价格、餐厅和娱乐设施、会议和活动安排等。

另外,前台接待员还要为顾客提供订票、接送服务、租车等附加服务。

5.管理前台工作流程:第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

前台接待员需保证前台工作的正常运作。

包括接听电话、回复邮件、接收传真等工作,保持前台区域干净整洁,确保前台设备和系统的正常运行。

另外,还需负责登记和保管顾客的贵重物品。

6.注重顾客细节:前台接待员要注重顾客的细节,如了解顾客的姓名、偏好和特殊需求等,使顾客感受到个性化的关怀和照顾。

在顾客离开时,要礼貌地向顾客表示感谢,并邀请顾客填写满意度调查问卷。

7.安全管理:前台接待员要时刻保持警惕,确保酒店的安全和顾客的人身财产安全。

如发现有可疑人员,要及时向安保部门报告。

另外,要熟悉酒店的应急预案,并能够迅速反应,有效应对突发事件。

8.工作记账与汇报:前台接待员要准确记录每位顾客的入住和离店信息,及时更新系统中的客户资料。

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总台接待服务流程1 范围本标准规定了总台接待服务流程与标准。

本标准适用于本饭店总台接待工作岗位。

2 基本工作流程2.1 各班次应提前10分钟整理好仪容仪表,按时到岗签到。

2.2 上岗前应与上一班次做好交接班,认真阅读交班内容,了解需本班次解决的事宜,在交接本上签字。

2.3 详细了解当天及近期房间预订和使用情况,预订房间客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系,提前做好安排,以保证正常接待。

2.4 详细了解当天到店的VIP客人身份、预订房号和抵离时间,确认是否已经分好房并查看房间状态。

若尚未安排妥当,应通知相关岗位工作人员尽快安排。

将VIP预订单详细内容报送部门负责人。

2.5 夜审过后应整理填写经营日报表等报表发送给部门负责人及相关管理人员。

将前一天的订单进行整理并装订。

2.6 认真完成当天预订、接待及领导交办的其他工作,不能及时完成的应在交班本上写清楚,交由下一班次完成。

3 散客接待3.1 问候3.1.1 总台接待员要时刻留意客人是否需要帮助,当宾客走到总台正前方1.5米处,起立微笑向宾客问候:“先生(女士)您好,欢迎光临!/请问能为您做些什么?/有什么需要我帮助的吗?”3.1.2 如总台接待员接电话时有客人来到总台,应微笑并用手势示意请宾客就坐,稍候。

接听完电话要礼貌道歉:“抱歉让您久等了,请问有什么需要我帮助的吗?”3.1.3 总台接待员在接待客人时又有新的宾客需要提供服务,接待员应微笑告知客人:“请稍等,马上为您服务。

/您先请坐,我马上为您服务。

”其他接待员如忙完手头工作应及时接管等候的宾客,为其提供相应服务,不应冷落客人。

3.2 确认是否有预订3.2.1 请客人就坐。

3.2.2 询问客人是否有预订。

若客人有预订,询问客人姓名、预订单位等信息,找出预订单,复述客人预订的房型、数量、房价、离店日期等信息,并与客人核实有无变更。

3.2.3 若客人没有预订,要主动将房价表双手呈递给客人,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,根据当天预订情况及实时房态,按照从高到低的原则向客人做简单的介绍和推销。

客人确定房间类型后,迅速在电脑上进行查找分房,将房号告诉客人并征得客人同意。

3.3 登记3.3.1 礼貌请住客出示本人有效证件,根据公安局要求进行严格核对。

3.3.2 证件检查完毕后,接待员填写登记单上各项目,留好客人联系电话,询问客人是否需要免费寄存贵重物品,并在登记单对应选项打钩注明,提醒客人最迟退房时间,请客人签字确认。

及时在电脑中将所分房号登记入住。

3.3.3 准备制作房卡,向客人介绍房间的情况、饭店设施设备、服务项目及入住规定,按客人的姓氏称呼客人,对长住客一定要称呼对方姓氏或职务。

3.3.4 将证件进行扫描到治安管理系统中并及时发送,并注意观察信息是否已成功发出。

3.3.5 对于有预订的客人,要检查是否有为其代办代收的信件或物品,如有及时转交给客人并办理相关手续。

3.4 预收押金3.4.1 现金:按房价×间数×(天数+1)收取,如客人有其他消费需要转入房账,应加收这部分费用押金。

先当客人面点清现金,辨别真伪,后填写押金收据,填写经办人姓名,请客人签字确认,将收据红联交给客人。

3.4.2 信用卡:请客人出示信用卡,辨别信用卡真伪和签名,刷卡(金额同现金),请客人在卡单商户联上签字确认,注明房号,放于POS整理夹中,将卡单持卡人联交给客人。

在电脑上做好备注。

3.4.3 支票:落实支票担保人(管理层以上人员),否则需交现金担保,告知宾客支票到账后退还现金。

将支票交财务验真伪,查看支票开具日期。

请客人出示身份证,留下姓名、身份证号码、单位及联系电话(有密码的支票问清密码),并开具收据,将红联交给客人。

3.4.4 签帐卡:请客人出示签帐卡,与财务核实签帐卡是否有效,如有效,在登记单上用铅笔涂卡,再注明卡号,以防不清晰,注明客户单位请客人签字确认。

3.4.5 挂账:有负责该协议单位客户的营销员通知担保方可挂账(内部挂账需要有挂账部门负责人通知),应请签字有效人或指定的住客签字挂账。

3.4.6 储值卡:在储值卡读卡机上读出卡内余额,如足够支付押金,在收据上填写卡号、余额信息、经办人姓名,请客人签字确认,将收据红联交给客人,将蓝联和储值卡放在一起留在总台作为押金。

3.5 送客3.5.1 办完手续后,询问客人是否需要其他帮助。

3.5.2 若需搬运行李,将房卡和登记单复写联交给礼宾员,由其帮助客人搬运行李并引领客人进房间。

3.5.3 若客人不需任何帮助,应双手将房卡(含早房间应附早餐券)交给客人,告知客人房间楼层、电梯方位、早餐用餐时间地点。

3.5.4 客人离开总台时,与客人道别并祝客人“居住愉快”,表示“有事情拨打总台电话,随时为您提供服务。

”3.6 资料存档3.6.1 将客人信息准确迅速录入电脑。

3.6.2 将登记单存根整理存档,根据客人要求做好房间电话开通或关闭操作。

3.6.3 将现金、支票、信用卡按不同类型及时录入电脑账务。

4 团队接待4.1 准备工作4.1.1 团队抵店前一天,要与团队预订人员核实预订情况。

4.1.2 发现问题或疑问,应立即与团队预订人员联系沟通,及时解决。

4.2 团队到店接待4.2.1 团队到店时,接待员应主动向领队或陪同询问该团团名、人数、房间数、住宿天数、接待单位等信息。

4.2.2 请陪同出示团队名单,与预留房间数进行核对,如不一致,应请示团队预订人进行确认。

4.2.3 核对房卡数量与陪同进行交接,说明房间类型及位置朝向等情况,由陪同分配住房并在团队名单上注明房号,留存总台一份。

4.2.4 请陪同收集客人有效证件,核对证件数量,根据公安局要求进行严格核对。

4.2.5 接待外籍团队应问清入境日期和地点,签证种类及有效期,客人的来去地。

4.2.6 证件检查完毕后,接待员填写登记单上各项目,询问陪同其团队客人是否需要免费寄存贵重物品,并在登记单对应选项打钩注明,提醒陪同最迟退房时间,请陪同签字确认。

及时在电脑中将所分房号登记入住。

4.2.7 将证件进行扫描到治安管理系统中并及时发送,并注意观察信息是否已成功发出。

将客人证件当面点清核对后交还陪同。

4.2.8 与陪同确认叫醒、早餐、特殊要求、查房、离店、出行李时间等,请陪同和接待员双方在团队入住登记单上签字确认,及时通知相关部门。

4.2.9 检查是否有为该团队客人代办代收的信件或物品,如有及时转交给客人并办理相关手续。

4.2.10 请陪同留好电话以便联系。

4.3 预收押金4.3.1 现金:按房价×间数×(天数+1)收取,如团队有其他消费需要转入房账,应加收这部分费用押金。

先当面点清现金,辨别真伪,后填写押金收据,填写经办人姓名,请陪同签字确认,将收据红联交给陪同。

4.3.2 信用卡:请陪同出示信用卡,辨别信用卡真伪和签名,刷卡(金额同现金),请陪同在卡单商户联上签字确认,注明房号,放于POS整理夹中,将卡单持卡人联交给陪同。

在电脑上做好备注。

4.3.3 支票:落实支票担保人(管理层以上人员),否则需交现金担保,告知陪同支票到账后退还现金。

将支票交财务验真伪,查看支票开具日期。

请陪同出示身份证,留下姓名、身份证号码、单位及联系电话(有密码的支票问清密码),并开具收据,将红联交给陪同。

4.3.4 签帐卡:请陪同出示签帐卡,与财务核实签帐卡是否有效,如有效,在登记单上用铅笔涂卡,再注明卡号,以防不清晰,注明客户单位请陪同签字确认。

4.3.5 挂账:有负责该协议单位客户的营销员通知担保方可挂账(内部挂账需要有挂账部门负责人通知),应请签字有效人或指定人员签字挂账。

4.3.6 储值卡:在储值卡读卡机上读出卡内余额,如足够支付押金,在收据上填写卡号、余额信息、经办人姓名,请陪同签字确认,将收据红联交给陪同,将蓝联和储值卡放在一起留在总台作为押金。

4.4 送客4.4.1 办完手续后,询问陪同是否需要其他帮助。

4.4.2 将团队登记单复写联交给行李员一份用于运送行李。

4.4.3 团队离开总台时,与团队道别并祝“居住愉快”,表示“有事情拨打总台电话,随时为您提供服务。

”4.5 资料存档4.5.1 及时将团队客人信息录入治安管理系统并发送,注意检查是否发送成功。

4.5.2 将客人信息准确迅速录入电脑,做好备注。

4.5.3 将登记单存根整理存档。

4.5.4 将现金、支票、信用卡按不同类型及时录入电脑账务。

5 宾客换房流程5.1 换房确认5.1.1 当客人提出换房要求时,接待员应问清原因。

5.1.2 核实换房原因后向客人表示歉意。

5.1.3 查看电脑确定是否有房可换。

若有同类型房间,满足客人换房要求。

若无同类型房间,向客人推荐其他房型并介绍设施设备和房价。

没有空房可换时,若客人已住房间没有设备故障,向客人表示歉意,并记下客人要求,告知一旦有空房马上安排。

若客人已住房间设备有故障,立即通知客房保修。

5.2 换房5.2.1 根据换房情况修改登记单信息。

5.2.2 将新房卡交给礼宾员,由礼宾员到客人房间帮助客人办理换房手续,并收回原房卡交给总台接待员。

5.2.3 若客人不在房间,在已得到客人允许的情况下,礼宾员要与客房服务员一起办理换房手续,把客人的物品按照在原房间的顺序摆好,确保不要把客人物品遗失在原房间。

5.2.4 在电脑内进行调房操作,如有房价变更,注意更改房价。

5.2.5 通知房务中心查房。

6 保密服务6.1 总台接待员应为宾客提供保密服务,除公安机关出示有效证件核查外,对宾客的信息必须完全保密。

6.2 访客和来电查询宾客房号等信息时,应先了解对方信息(名字和单位),征询在住宾客同意后,方可通知房号或转接电话。

对提供信息不完全者,拒绝查询。

6.3 对于提出保密要求的宾客,应问清保密程度、起止时间及其他要求,在电脑上做好保密级别的备注,按照客人要求执行保密。

7 贵重物品寄存7.1 登记时应提示宾客是否有贵重物品需要寄存,总台可提供免费寄存服务。

7.2 宾客如需用保险箱保存贵重物品,应请宾客出示房卡,确认离店日期,取出保险箱钥匙及《贵重物品寄存单》,认真填写保险箱号、宾客姓名、房号、开启日期及时间、经办人姓名等信息,请宾客在寄存单上签字确认。

7.3 如宾客寄存现金,最大限额为5万元(人民币)。

7.4 宾客存放物品后,将保险箱钥匙交给宾客,把寄存单第二联交给宾客保管,第一联留总台存档。

7.5 宾客离店取回物品时,应出示房卡、保险箱钥匙及寄存单第二联,取出物品后,请宾客签字确认,然后由经手人填写相应内容,保管好寄存单,把保险箱钥匙放回原处。

8 遗留物品处理8.1 贵重物品8.1.1 定期对贵重物品保险箱进行盘存,对过期未取走的寄存物品及时联系寄存人。

8.1.2 问清原因,告知最长保存期限(30天),预约取出日期,做好记录。

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