文理学院关于调查报告写作的具体要求2
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文理学院关于调查报告写作的具体要求2
文理学院关于调查报告写作的具体要求
根据文理学院毕业论文(设计)改革的会议精神,为使调查报告的写作规范化,特制定《文理学院关于调查报告写作的具体要求》如下:
一、调查报告顺序(左侧装订)
1、封面
2、标题
3、前言
4、主体
5、结尾
6、落款
二、具体要求
1、封面——统一用“渤海大学文理学院调查报告”做名称,下设7项内容:题目、完成人姓名、系别、专业、班级、指导教师、完成日期。(详见例样①)
2、标题——有单标题和双标题两种基本形式。单标题可以是叙述式的、议论式的、提问式的或公文式的(用“关于调查对象+调查课题+调查”的形式);双标题通常是正标题揭示主题,副标题说明调查对象及调查内容。但从写作技巧来看,调查报告的标题常采用比喻、借代、对偶、对比、顶真、设问等修辞手法,使标题生动、活泼、确切而富于吸引力。(以下详见例样②)
3、前言——一个自然段,要求150字。一般有三种写法:可以交代调查的时间、地点、对象、目的,点明基本观点;可以概括介绍调查对象的基本情况或基本经验;可以概述主要问题,以引出下文。
4、主体——调查报告的主体是主干,主要写调查的事实和基本经验。一般是先叙述情况,介绍所调查的事物的发生、发展、变化的过程及存在问题,再进行分析研究,从中找出主要矛盾,引出规律,最后得出结论。字数不少于4000字,正文内容的结构序号为:一(一)1(1)四个层次。结构方式主要有三种:(1)纵式结构,即根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。适用于反映新生事物或揭露问题的调查报告。(2)横式结构,即把调查得来的情况、经验、问题等,分成几个部分并列结构,分别冠以小标题或序号,从不同的方面围绕全文中心叙述说明。适用于反映情况、介绍经验或研究问题的调查报告。(3)点式结构,作者围绕一个主题调查几个点,然后根据多点调查的结果,分几个相对独立的部分来写,每一个部分说明一个点的情况,总括起来表现一个中心思想。
5、结尾——结尾是调查报告分析问题、解决问题的必然结果。写法上有的点明全篇主旨,有的指出问题,有的展望前景,有的提出解决问题的建议等等。如
果主体部分已总结完,就不单独写结尾部分。
6、落款——调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
三、写作指导
1、调查报告的概念
调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查,经过认真细致的分析研究后,所写成的书面报告。系统周密的调查,客观深入的研究,准确完善的表达,是写好调查报告的三个环节。
2、调查报告的种类
(1)反映情况的调查报告
它通过比较全面的调查,及时反映现实社会中出现的新情况、新问题,目的是供上级机关或有关部门参考,作为贯彻政策、制订措施的依据。
(2)总结经验的调查报告
这种调查报告从事物发展的全过程中找出规律性的东西,加以阐发,目的是为贯彻执行党和国家的方针政策提供具体的经验和办法,因而具有普遍的指导意义。
(3)研究问题的调查报告
这种调查报告侧重于对现实生活中出现的新问题进行研究,从中探讨、揭示事物发展的规律,提出对策。它直接为领导机关制订解决某一问题的政策、措施提供依据或参考,具有很强的针对性。
3、调查报告的写作程序
一般来说,调查报告的写作要经过以下五个程序:
(1)确定主题
主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副。
(2)取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢?①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的
材料,使主题集中、鲜明、突出;②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;③在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。
(3)布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
(4)起草调查报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:制定优惠政策、引进急需人才,运用竞争机制、盘活现有人才,(文章段落的条目观点);③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
(5)修改调查报告
调查报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
4、写作技巧
调查报告的写法上关键是要有一个鲜明的主题贯穿始终,统率全文。调查报告要告诉读者什么,目的明确了,主题不跑偏,报告才显得有“劲”。