检验机构内部审核流程简析及注意事项总结
检验检测机构管理体系内部审核方法和要求
检验检测机构管理体系内部审核方法和要求检验检测机构的管理体系内部审核是指机构内部的审核程序,旨在评估和确认管理体系的有效性、合规性和持续改进。
通过内部审核,机构可以识别出潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行纠正,确保机构的运作符合相关的法规和标准要求。
内部审核的方法和要求主要包括以下几个方面:1. 审核的范围和目标:内部审核的范围应该明确确定,覆盖机构的所有关键业务和管理活动。
审核的目标是评估和确认管理体系是否与法规和标准要求一致,是否能够实现机构设定的目标和政策。
2. 审核计划和程序:内部审核应该制定详细的计划,包括审核时间表、审核实施的步骤和程序等。
审核人员应该根据审核计划进行检查、采集和分析数据,并与相关部门进行交流和讨论。
内部审核的程序应该符合国家相关的法规和标准要求,以确保审核的有效性和可靠性。
3. 审核人员的要求:内部审核的人员应该具备相关的知识和技能,能够准确理解和解释管理体系的要求。
他们应该接受过专业的培训和考核,具备独立和客观的思维能力。
审核人员应该保持持续学习的态度,了解最新的法规和标准要求,并能够将其应用到内部审核中。
4. 审核的工具和技术:内部审核的工具和技术应该能够帮助审核人员快速和准确地收集和分析数据。
这包括流程图和图表、问卷调查、记录和文件的查阅等。
同时,内部审核可以利用现代化的信息技术工具进行数据的处理和分析,提高审核的效率和质量。
5. 审核报告和纠正措施:内部审核应该编制详细的审核报告,记录评估结果和发现的问题。
报告中应包含具体的建议和纠正措施,以使机构能够及时采取相应的改进和措施。
同时,内部审核应对纠正措施的执行进行跟踪和评估,确保问题得到妥善解决。
6. 审核的持续改进:内部审核是机构持续改进的重要环节。
机构应定期进行内部审核,建立起持续改进的机制和流程。
通过内部审核,机构可以识别出存在的问题和风险,并采取相应的改进措施,以提高管理体系的运作效率和质量。
综上所述,检验检测机构的管理体系内部审核方法和要求是确保机构运作合规和持续改进的重要环节。
检验检测机构资质认定内部审核
检验检测机构资质认定内部审核1. 引言检验检测机构资质认定是指经过内部审核以确定机构是否符合相关资质认定要求的过程。
这个过程对于确保检验检测机构的技术能力和质量管理体系的有效性至关重要。
本文将介绍检验检测机构资质认定内部审核的目的、流程和关键步骤。
2. 目的内部审核是为了评估检验检测机构的管理体系和技术能力是否符合相关的标准和要求。
通过内部审核,可以发现和纠正机构在质量管理方面存在的问题,并持续改进机构的能力和效率。
同时,内部审核也是为了确保机构能够保持其获得的资质认定的有效性。
3. 流程内部审核的流程通常包括以下几个主要步骤:3.1 确定审核范围和目标在开始内部审核之前,需要明确审核的范围和目标。
范围可以包括机构的各个部门和活动,而目标可以是评估机构的质量管理体系、技术能力以及对标准和要求的符合程度。
3.2 编制内部审核计划内部审核计划是指制定详细的审核活动安排,包括审核的时间、地点、审核人员和审核的内容。
内部审核计划应该合理安排时间,确保能够充分覆盖所需审核的范围。
3.3 进行内部审核在内部审核过程中,审核人员需要根据事先制定的计划,以一定方式和顺序对机构的相关活动、过程和文件进行审核。
审核人员应该在审核中注意对机构的质量管理体系和技术能力进行充分评估,并记录发现的问题和需要改进的地方。
3.4 编写内部审核报告审核结束后,需要编写内部审核报告。
报告应该包括审核的范围、目标、过程和结果,明确列出发现的问题和建议的改进措施。
内部审核报告应该详细、准确地记录审核过程和结果,为后续的改进工作提供参考。
3.5 实施改进措施根据内部审核报告中的问题和建议,机构应该制定具体的改进计划,并在一定时间范围内实施这些改进措施。
改进措施可以包括修订质量管理文件、提供员工培训、优化工作流程等。
3.6 完成审核和复核完成改进措施后,需要进行审核的复核。
复核过程是对改进措施的有效性进行再次评估,并确认机构已经符合相关的要求和标准。
内部审查报告:检验检测机构
内部审查报告:检验检测机构一、引言为了确保我们的检验检测机构的可靠性和准确性,我们进行了全面的内部审查。
这份报告将概述我们的审查过程,以及我们发现的主要问题和提出的改进建议。
二、审查过程我们的内部审查过程包括以下几个步骤:1. 文件审查 - 审查所有相关的政策、程序和记录,以确认我们的检验检测机构是否遵循了适当的步骤和规则。
文件审查 - 审查所有相关的政策、程序和记录,以确认我们的检验检测机构是否遵循了适当的步骤和规则。
2. 现场检查 - 对现场操作进行观察,以验证实际操作是否符合记录和规定的程序。
现场检查 - 对现场操作进行观察,以验证实际操作是否符合记录和规定的程序。
3. 员工访谈 - 通过对员工进行访谈,了解他们的工作流程、理解程度和遵守规定的情况。
员工访谈 - 通过对员工进行访谈,了解他们的工作流程、理解程度和遵守规定的情况。
三、主要发现审查过程中,我们发现了以下几个主要问题:1. 资料管理 - 我们发现部分重要文件或记录的存储和管理存在混乱,这可能影响到我们检测的准确性和可靠性。
资料管理 - 我们发现部分重要文件或记录的存储和管理存在混乱,这可能影响到我们检测的准确性和可靠性。
2. 设备维护 - 某些重要的检测设备未能定期进行必要的维护和校准,这可能影响到检测结果的准确性。
设备维护 - 某些重要的检测设备未能定期进行必要的维护和校准,这可能影响到检测结果的准确性。
3. 员工培训 - 尽管我们的员工具有专业的知识,但在一些特定的操作程序和规定方面,他们的理解和遵循程度仍有待提高。
员工培训 - 尽管我们的员工具有专业的知识,但在一些特定的操作程序和规定方面,他们的理解和遵循程度仍有待提高。
四、改进建议针对以上发现的问题,我们提出以下改进建议:1. 改进资料管理- 我们应该建立更严格的文件和记录管理制度,确保所有重要的资料都能被适当地存储和管理。
改进资料管理 - 我们应该建立更严格的文件和记录管理制度,确保所有重要的资料都能被适当地存储和管理。
检测检验机构内部审核程序
4相关文件
1不合格反馈和纠正措施程序(ZAJS/Ⅱ-14)
5引用表格
1管理体系内部审核记录表
2纠正措施要求表(不符合项报告)
3管理体系内部审核报告
管理体系内部审核记录表
被审核部门
审核日期
年月日
审核依据文件:
审核要求:
审核记录:
4.3.3现场审核中发现问题时,审核人员应当场取得该项工作负责人或操作者、或陪同人员的确认,同意所发现的不符合事实,以利纠正,并做好记录。
4.4审核结果评价
4.4.1审核人员根据现场审核收集的客观证据,在审核组内进行讨论或评审,确定不符合项。
4.4.2对不符合项,应准确、清晰地进行描述和记录,编写不符合项报告。
前次审核后纠正措施的执行情况及效果:
管理体系及其要素的符合性、有效性的评价性结论及改进建议:
审核组长签名:
日期:年月日
批准(质量负责人):
日期:年月日
附件:不符合项报告【下载本文档,可以自由复制内容或自由编辑修改内容,更多精彩文章,期待你的好评和关注,我将一如既往为您服务】
1目的
为检查管理体系及其要素是否符合准则要求,体系文件的各种规定是否得
到有效贯彻,质量要素实施的效果是否达到预期的目标,以便采取纠正措施,
促进管理体系的有效运行,必须规范管理体系内部审核活动,定期进行审核,
特制定本程序。
2适用范围
本程序适用于本公司管理体系内部审核(包括专项审核)活动的开展与管理。
3职责
4.7.3责任部门对“纠正措施要求表”不作反应时,质量负责人应加以追查并向技术负责人报告。
4.7.4如果不能就纠正措施要求或纠正措施性质达成一致意见时,质量负责人应向技术负责人报告,由他来仲裁。
内部审核:检验检测机构报告
内部审核:检验检测机构报告一、内部审核目的本次内部审核的主要目的是确保检验检测机构符合相关标准和规定,提高检测数据的准确性和可靠性,保障客户利益,同时提升机构内部管理水平和员工的工作效率。
二、内部审核范围本次内部审核的范围包括:1. 检验检测机构的组织结构、人员资质及工作职责。
2. 检验检测设备及设施的配置与维护。
3. 检验检测方法的适用性及有效性。
4. 检验检测过程中的质量控制与风险管理。
5. 检验检测结果的记录、报告及分发。
三、内部审核过程1. 审核准备:组成内部审核小组,对审核人员进行培训和分工,制定审核计划和日程。
2. 现场审核:审核小组按照审核计划对检验检测机构的各个方面进行现场检查,包括文件审查、人员访谈、设备检查等。
3. 审核发现:对审核过程中发现的问题进行记录和分类,分析问题产生的原因。
4. 审核报告:编制内部审核报告,对审核结果进行总结和分析,提出改进措施和建议。
5. 审核跟踪:对改进措施的实施情况进行跟踪和验证,确保问题得到有效解决。
四、内部审核发现及改进措施1. 审核发现:部分人员资质不符合要求,缺乏必要的培训和技能。
改进措施:加强人员培训,提升人员资质,确保人员能够胜任相关工作。
2. 审核发现:部分设备维护记录不完整,设备使用状况不佳。
改进措施:完善设备维护记录,定期对设备进行维护和校准,确保设备正常运行。
3. 审核发现:检验检测方法未进行定期评估,方法适用性有待提高。
改进措施:定期对检验检测方法进行评估和更新,确保方法的适用性和有效性。
4. 审核发现:检验检测报告存在一定的格式和规范性问题。
改进措施:加强报告格式和规范的培训,提升报告的质量和一致性。
五、内部审核结论通过本次内部审核,发现检验检测机构在人员资质、设备维护、检验检测方法及报告质量等方面存在一定问题。
针对这些问题,我们已经制定相应的改进措施,并将继续关注改进措施的实施情况,以确保检验检测机构能够持续改进,提高检测质量和客户满意度。
检验检测机构内部审核报告
检验检测机构内部审核报告1. 引言本报告是对检验检测机构内部审核的结果进行总结和分析。
内部审核是为了确保机构的运作符合相关法规和标准,提高检验检测结果的可靠性和准确性。
本报告旨在提供对内部审核过程和结果的评估和建议。
2. 内部审核过程内部审核由经过培训和授权的审核员进行。
审核员根据制定的审核计划,对机构的各项运作进行审查和评估。
审核过程包括以下步骤:2.1 审核范围和目标确定本次内部审核的范围和目标,包括要审查的部门、流程和标准。
2.2 资料收集和分析收集和分析相关的文件、记录和数据,以评估机构是否符合法规和标准要求。
2.3 现场访查对机构的实际运作进行现场访查,观察和记录机构的操作流程和实施情况。
2.4 问题识别和整改识别出存在的问题和不符合要求的情况,并提出整改建议和措施。
3. 内部审核结果本次内部审核发现了以下问题和改进建议:3.1 人员培训和授权部分员工的培训和授权记录不完整,建议加强对员工培训和授权的管理和监督。
3.2 样品管理发现部分样品标识不清晰,建议加强对样品管理的规范和标准操作流程的培训。
3.3 设备维护部分设备的维护记录不完整,建议加强对设备维护和保养的管理和记录。
3.4 质量控制发现部分检测结果的质量控制记录不符合标准要求,建议加强对质量控制的培训和监督。
4. 建议和改进措施基于本次内部审核的结果,提出以下建议和改进措施:4.1 建立完善的培训和授权管理制度确保员工的培训和授权记录完整和准确,加强对培训和授权过程的监督和管理。
4.2 加强样品管理规范制定和实施严格的样品管理规范,确保样品标识清晰、准确,并加强对样品管理流程的培训。
4.3 完善设备维护和保养管理建立健全的设备维护和保养管理制度,确保设备的正常运行和维护记录的完整和准确。
4.4 加强质量控制培训和监督加强对质量控制的培训和监督,确保检测结果的准确性和可靠性。
5. 结论本次内部审核发现了一些问题和改进建议,机构应重视并认真处理这些问题,以提高运作的质量和效率。
关于检验检测机构的内部审核报告
关于检验检测机构的内部审核报告1. 背景为了确保检验检测机构的工作质量和合规性,内部审核是一项非常重要的工作。
本次报告旨在总结和分析我机构的内部审核情况,以便改进和提升我们的工作水平。
2. 内部审核过程和方法内部审核是通过对检验检测机构的各项工作进行全面评估和审查来进行的。
以下是我们进行内部审核的一般步骤和方法:1. 制定内部审核计划:确定审核的时间表和范围,以确保覆盖机构的所有重要方面。
2. 审查文件和记录:仔细审查检验检测机构的文件和记录,包括标准操作程序、质量手册、实验室记录等。
3. 实地检查:通过实地参观和观察,了解机构的设备、设施和工作环境是否符合要求。
4. 面谈员工:与机构的员工进行面谈,了解他们的工作流程、操作规范和培训情况。
5. 数据分析:分析机构的数据和结果,确保准确性和可靠性。
6. 发现问题和建议:记录发现的问题和提出改进建议,以便机构能够改进和提升工作质量。
3. 内部审核结果和发现在本次内部审核中,我们发现了以下问题和提出了相应的改进建议:1. 文件和记录管理方面存在不足:部分文件和记录的保存和管理不规范,建议建立更严格的管理制度。
2. 员工培训不完善:部分员工的培训记录不完整,建议加强培训并保持详细的培训记录。
3. 设备维护不及时:部分设备的维护记录不完整,建议加强设备维护和保养工作。
4. 数据分析不充分:部分数据分析不够详细和准确,建议加强数据分析的可靠性和完整性。
4. 改进措施为了解决上述问题并提升工作质量,我们将采取以下改进措施:1. 建立文件和记录的管理制度:制定详细的文件和记录管理制度,包括保存、归档和访问权限等方面的规定。
2. 加强员工培训:制定培训计划,确保员工接受必要的培训并记录培训情况。
3. 定期设备维护和保养:建立设备维护计划,定期对设备进行维护和保养,并记录维护情况。
4. 加强数据分析和报告:制定更详细和准确的数据分析方法,并生成可靠的报告。
5. 结论通过本次内部审核,我们发现了一些问题并提出了相应的改进建议。
检验检测机构内部核和管理评审
8.8.2实验室应:
a) 根据实验室活动的重要性、影响实验室的变化和 以前审核的结果 ,策划、制定、实施和保持审核方 案 ,审核方案包括频次、方法、职责、策划要求和 报告。
b) 规定每次审核的审核准则和范围; c) 确保将审核结果报告给相关管理者; d) 及时采取适当的纠正和纠正措施;
e) 保留记录 ,作为实施审核方案以及审核结果的证 据。
检验检测机构应:
a)依据有关过程的重要性、对检验检测机构产生影响的变 化和以往的审核结果 ,策划、制定、实施和保持审核方 案 , 审核方案包括频次、方法、职责、策划要求和报告;
b)规定每次审核的审核准则和范围;
c)选择审核员并实施审核; d)确保将审核结果报告给相关管理者; e)及时采取适当的纠正和纠正措施;
8.6.5 检验机构应确保:
a) 内部审核由熟悉检验、审核和本准则要求的具 备资格的人员实施;
b) 审核员不应审核自己的工作; c)将审核结果告知被审核区域的负责人; d)根据内部审核结果及时采取适当的措施; e)识别所有改进的机会;
f)将审核结果形成文件。
一 、内审的要求
内审应当依据文件化的程序至少每12个月实施一次。 内审应当制定方案 ,根据有关过程和区域的重要性、对检 验检测机构产生影响的变化和以往的审核结果 ,策划审核 方案。 质量负责人通常作为审核方案的管理者 , 负责确 保审核依照预定的计划实施。 内审员要求: 应当由熟悉检验、审核和本准则要求的具备
4.14.3 审核活动的领域 , 审核发现的情况和因此 采取的纠正措施 ,应予以记录。
4.14.4 跟踪审核活动并验证和记录纠正措施的实 施情况及有效性。
8.8 内部审核 (方式 A)
(ISO/IEC17025:2017)
评定检测机构内部审核文档
评定检测机构内部审核文档一、内部审核目的确保检测机构符合相关管理体系要求,提高检测活动的质量和客户满意度,提升机构整体管理水平。
二、内部审核范围内部审核范围包括:检测机构的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关管理体系。
三、内部审核对象内部审核对象包括:检测机构的管理层、各部门负责人及全体员工。
四、内部审核程序1. 编制内部审核计划:根据管理体系要求,制定内部审核计划,明确审核时间、审核人员、审核内容等。
2. 进行内部审核:按照审核计划,对检测机构的各项管理工作和检测活动进行现场审核。
3. 编制内部审核报告:内部审核结束后,审核人员应编制内部审核报告,报告应包括审核发现、不符合项及其原因分析、纠正和预防措施建议等内容。
4. 审核报告的审批和分发:内部审核报告需提交给管理层审批,审批通过后,分发给相关部门和员工,以确保整改措施的落实。
5. 跟踪验证:对纠正和预防措施的实施情况进行跟踪验证,确保问题得到有效解决。
五、内部审核要点1. 管理手册、程序文件、作业指导书等文件的适宜性、充分性和有效性。
2. 管理体系目标的实现情况。
3. 管理体系要求的遵守情况,包括法规、标准和客户要求。
4. 内部审核、管理评审、纠正预防措施等活动的实施情况。
5. 员工对管理体系文件的知晓程度和实际操作的符合性。
六、内部审核结果判定标准1. 符合(符合要求):管理体系文件适宜,实际操作符合文件要求,无不符合项。
2. 部分符合(需改进):管理体系文件基本适宜,实际操作基本符合文件要求,存在个别不符合项。
3. 不符合(重大缺陷):管理体系文件不适宜,实际操作严重不符合文件要求,存在多项不符合项。
七、内部审核培训和指导为确保内部审核的有效性,应对参与内部审核的员工进行培训和指导,包括:1. 内部审核的基本知识和技能。
2. 管理体系文件的解读和应用。
3. 内部审核流程和方法。
4. 审核发现和不符合项的处理。
八、内部审核的记录和归档1. 内部审核记录:记录内部审核的过程、发现的不符合项、纠正和预防措施等。
检验检测机构管理体系内部审核工作程序和方法
文章主题:检验检测机构管理体系内部审核工作程序和方法1. 背景介绍检验检测机构管理体系内部审核是指对检验检测机构的管理体系进行内部审核,目的是评估管理体系的有效性和适用性,以及发现并解决存在的问题,从而为持续改进提供依据。
内部审核是管理体系运行中不可或缺的环节,对于检验检测机构来说尤为重要。
2. 内部审核的重要性内部审核在检验检测机构管理体系中的重要性不言而喻。
它不仅可以帮助机构及时发现和解决存在的问题,提高管理体系的效能,还可以减少不必要的风险和成本。
内部审核还是对外审核的重要准备工作,能够帮助机构更好地通过外部审核,获得认证。
3. 内部审核的程序和方法a. 制定审核计划和目标:在进行内部审核时,首先需要明确审核的范围和目标,制定详细的审核计划,确保能够全面覆盖管理体系的各个方面。
b. 选择合适的审核方法:内部审核可以采用文件审核、现场审核和记录审核等多种方法,需要根据实际情况选择合适的审核方法,以确保审核的全面性和准确性。
c. 严格按照审核程序进行:在进行内部审核时,需要严格按照审核程序进行,确保每个步骤都得到有效执行,不遗漏任何细节。
d. 及时整理审核结果:内部审核结束后,需要及时整理审核结果,清晰地呈现出存在的问题和建议的改进措施,为后续改进工作提供参考。
4. 个人观点和理解作为检验检测机构的管理体系内部审核专家,我认为内部审核是检验检测机构持续改进的关键环节。
通过合理的程序和方法进行内部审核,可以发现问题、解决问题,为机构的可持续发展提供强有力支持。
内部审核也是对管理体系有效性的验证,能够帮助机构不断完善和提升管理水平。
总结与回顾在本文中,我们深入探讨了检验检测机构管理体系内部审核工作程序和方法的重要性和具体操作。
内部审核不仅是对机构管理体系有效性的验证,也是持续改进的关键环节。
通过合理的程序和方法进行内部审核,可以发现问题、解决问题,为机构的可持续发展提供强有力支持。
希望本文能够帮助您对检验检测机构管理体系内部审核有更深入的理解,也欢迎在知识上与我们进一步交流讨论。
检验检测机构内部审核报告
检验检测机构内部审核报告一、内部审核的目的内部审核是检验检测机构进行自我监督和管理的重要手段,其目的是确保检验检测活动的质量和符合性,提高工作效率,发现问题并及时改进,确保检测结果的准确性和可靠性。
二、内部审核的范围与依据本次内部审核的范围包括检验检测机构的组织管理、实验室管理、检测活动、质量控制等各个方面。
内部审核的依据主要包括:1. 检验检测机构的资质认定评审准则;2. 检验检测机构的相关法律法规;3. 检验检测机构的质量管理体系文件;4. 检验检测机构的内部管理规章制度。
三、内部审核的过程3.1 审核准备审核前,组成审核组,对审核人员进行培训和分工,准备审核表格和工具,收集相关文件和资料。
3.2 现场审核审核组按照预定的审核计划和路线,对检验检测机构的各个部门和环节进行现场审核,通过查阅文件、询问交谈、观察操作等方式,收集审核证据。
3.3 审核发现审核组对收集到的审核证据进行分析和评价,发现不符合项和潜在的问题,并进行记录。
3.4 审核报告审核组根据审核发现,编写内部审核报告,报告中应包括审核的目的、范围、过程、发现的不符合项和潜在问题,以及提出的改进建议。
3.5 审核反馈内部审核报告应反馈给相关的部门和人员,对其中的不符合项和改进建议进行整改和落实。
四、内部审核的结果与改进本次内部审核发现了一些不符合项和潜在问题,已对相关人员和部门提出了改进建议。
检验检测机构应根据内部审核的结果,及时进行整改和持续改进,提高检验检测活动的质量和效率。
五、内部审核的结论通过本次内部审核,检验检测机构的各项管理工作和检测活动总体上是符合要求的,但仍有部分需要改进和完善。
内部审核是检验检测机构自我监督和管理的重要手段,应持续进行,以确保检验检测活动的质量和符合性。
---备注:本报告仅为示例,具体内容应根据实际情况进行调整和修改。
检验检测机构管理体系的内部审核概述
编制检查表应抓住重点、典型的问题,如: 上次审核的有关问题、管理的重点或薄弱环 节、客户反馈的重要信息、检验检测机构内 部日常反馈信息。
可以对照标准和手册的要求编写;结合受审 核部门的特点来编写;选择典型的质量问题 等。
质量负责人应编制一套完整的检查表供内审 员参考,内审员准备自己内审工作范围内的 详细检查表。
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5、管理体系审核的特点:
(1)正规化、文件化是基础。—管理体系 的文件化。
(2)系统性。审核是一正式活动,有组织 有计划有步骤,按规定的程序进行。
(3)独立性。
(4)风险性。是一 次 抽样检查过程,抽取 一定数量的体系文件、质量记录,询问一 定数量的人员,观察若干个过程。
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6、内审的时机和频次:
(2)收集客观证据的调查过程涉及提问、观察活动、检查 设施和记录。审核员检查实际的操作与管理体系的符合 性。
(3)随机抽样要有代表性(量、均衡) 。 (4)应当以审核所依据的质量手册和程序文件的特定要求
来确定不符合项。
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(5)要从问题的各种表现形式去寻找客观证据。有的不符 合项客观证据明显,不符合项就可成立而有的不符合问题 比较复杂,需从多方面取证。
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(2)单次审核计划 无论例行审核还是追加审核,一份好的内
审计划将使审核工作有条不紊、系统地进行, 便于审核过程的控制。 其内容包括:本次审核目的:/依据的文件/成 员分工/日期和日程安排/审核项目方法和检查 要点/报告提交方式及日期。
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2、组成内审组
任命组长,要求受过系统培训、经验丰富的 人员担任,且应在审核前对成员给以必要的 指导;审核不仅是检查体系文件本身,更重 要的是文件规定的要求在实际工作中真实执 行的情况;在现场掌握第一手资料;考虑查 看的关键点;看什么、查什么、注意什么。
检验机构内部审核流程简析及注意事项总结5篇
检验机构内部审核流程简析及注意事项总结5篇第一篇:检验机构内部审核流程简析及注意事项总结检验机构内部审核流程简析及注意事项总结实验室内部审核是质量负责人最重要的岗位职责,实验室应根据预定的年度内审计划,定期对其活动进行内部审核。
目前,大多数的实验室都有制定相关的内部审核程序文件,但是对于内部审核工作的具体开展实施还存在一定的困惑。
笔者结合多年内审工作以及最新体系的学习,现将内部审核的流程以及需要注意的事项加以总结,仅供参考。
内部审核流程依据计划日程表及管理层需要制定内审年度计划表内部审核的周期通常应该为一年,内审必须在当年完成,不可跨年度。
特殊情况下,可根据管理层需要时,决定是否做临时内审,也叫附加审核,比如说,对于很严重的不符合项情况下,才加附加审核,一般情况下是不需要的。
详细可参考:CNAS-CL01 4.11.5附加审核的要求。
一般的内审年度计划表则可以在本年度年初制定。
属于年初制定五大计划的一种。
年初制定五大计划包括:年度内部审核计划;人员培训计划;仪器校准计划;仪器设备期间核查计划;能力验证计划。
年度内审计划一般是由质量负责人编制,由单位最高管理者批准实施。
组建内审组质量负责人组织策划内部审核,组建内审组。
内审组成员必须是经过20个学时的培训,取得内审员资格证书的人员担任,由单位出具内审任命书。
编制内审实施计划表(内部审核方案)此处编制的计划表是针对本年度本次内审实施计划,不是年初制定的年度内审计划。
内审实施计划表是针对本次内审的详细计划,内审前一周下发相关部门科室内审实施计划表,相关科室提前准备材料。
内部审核计划表要包含审核目的、审核范围、审核依据、审核日期、审核组名单、首次会议具体时间、审核日期时间、受审核部门及其对应的要素条款,相应实施内审的审核员姓名,末次会议时间、审核报告、纠正措施的跟踪检查,如图,内部审核方案表供参考。
注意:内部审核方案表编制一般由内审组长或者质保办或者质量负责人指定相关人员;批准是由质量负责人批准,而不是最高管理者;具体的内部审核内容根据本单位质量手册只能分配来做,把相关条款列入审核内容。
检验检测机构管理体系内部审核方法和要求
检验检测机构管理体系内部审核方法和要求前言随着社会的发展和对质量安全的要求越来越高,检验检测机构管理体系内部审核成为不可或缺的环节。
本文将从以下几个方面详细介绍检验检测机构管理体系内部审核的方法和要求。
检验检测机构管理体系内部审核的方法•初步准备工作:审核前应对审核的目的、范围、时间和地点等进行初步准备,以确保整个审核能有条不紊地进行。
•实地观察:通过观察检验检测机构,了解其组织结构、工作流程、文件档案等信息,从而进行后续的审核工作。
•与人员交谈:与检验检测机构的人员进行交流,了解管理体系执行情况以及对审核的看法,同时也能够发现和排除管理体系存在的问题。
•文件审查:审核相关文件,包括政策、程序、作业指南、工作细节等,以确认是否符合各项标准和要求。
•记录审核结果:所有审核过程中所发现的问题和建议都需清楚记录,以便做出后续的处理和改进工作。
检验检测机构管理体系内部审核的要求•审核人员应具备专业知识、道德素质高、思维敏捷等能力,确保可以正确有效地完成审核任务。
•工作时间、地点和文化程度等也需要符合要求,保证审核工作的顺利进行。
•审核过程中要合理运用各种手段,如现场观察、文件审查、交流沟通等,以充分调查和了解检验检测机构的管理体系情况。
•审核人员应保持客观、公正的态度,不受个人感情、利益等因素的影响,严格按照标准和要求进行审核。
•审核后要详细记录审核结果并向审核对象说明审核问题,指导其改进。
同时,需要及时跟进整改情况,确保管理体系问题得到有效解决。
检验检测机构管理体系内部审核是确保检验检测机构能够规范运营的重要环节,不仅能够促进质量安全的提高,同时也是检验检测机构内部自我审查和完善的有效手段。
因此,在进行审核时,必须万分严谨,确保能够做到全面的检查和详实的记录,并及时对问题进行处理和监督,从而提升检验检测机构管理水平。
检验检测机构内部审核报告
检验检测机构内部审核报告一、背景为了保证检验检测机构的运行质量和结果可信度,内部审核作为一种常见的质量管理工具被广泛应用。
本报告旨在总结本次内部审核的情况和结果,以及提出改进意见,帮助机构进一步提升运行质量和服务水平。
二、审核目的和范围本次内部审核的目标是对检验检测机构的各项运营管理活动进行评估,并确保其符合相关标准和法规要求。
审核范围包括但不限于以下方面:1. 组织架构和人员配备;2. 设备设施和仪器仪表;3. 测试方法和程序;4. 质量控制和质量保证;5. 风险管理和安全防控。
三、审核方法和进程本次内部审核采用了以下方法和进程:1. 审核团队由经验丰富的审核员组成,负责审核方案的制定和执行;2. 审核过程中,通过文件查阅、访谈和现场观察等方式,收集必要的信息和证据;3. 对发现的问题和不符合项进行记录,并与被审核部门进行沟通和确认;4. 结果汇总和报告撰写。
四、审核结果和发现本次审核发现以下问题和不符合项:1. 人员配备不足:某些关键岗位的人员数量不足,导致工作任务无法及时完成;2. 设备维护不到位:部分仪器设备的定期维护工作没有得到有效的落实,存在潜在安全风险;3. 测试方法更新滞后:部分测试项目的测试方法没有及时更新,与国际标准存在差距;4. 质量控制措施不完善:某些测试过程中的质量控制措施没有有效执行,结果可靠性存在疑虑。
五、改进措施基于本次内部审核的结果和发现,建议采取以下改进措施:1. 人员配备:调整人员结构,合理分配工作任务,确保关键岗位的人员配备充足;2. 设备维护:修订设备维护计划,严格执行,定期检查设备状态,确保设备正常运行;3. 测试方法更新:建立测试方法更新制度,定期收集和评估新方法,确保与国际标准保持一致;4. 质量控制:加强质量控制培训和意识,确保所有测试过程中的质量控制措施得到有效执行。
六、结论本次内部审核发现了一些问题和不符合项,但总体来说,检验检测机构在运行质量和服务水平方面仍然具备一定的优势。
检验检测机构管理体系内部审核要求
检验检测机构管理体系内部审 内审组核长在审核中将起到关键的作用。审内审组长的职责
包括:对本次内审活动进行策划,编制本次内审计划;领导 并指导内审组成员实施审核;归纳内审组意见,得出审核 结论;编制和完成内审总结报告。此外,还要负责审核组内 外的沟通,预防和解决内审组与受审核方的冲突。
内审组长除了具备一般内审员应有的素质外,还应具备领 导与管理审核的能力,具有比较丰富的内审经历。
内审方案包括:对审核的类型和数目进行策划和组织,以及 在规定的时间框架内为有效和高效地实施审核提供资源的 所有必要的活动。
检验检测机构管理体系内部审 2.审核核方案的制定需要形成文件,通常以年度方案的形式
出现。年度方案一般分集中式审核和滚动式审核两种形式。
(1)集中式审核 : 集中式审核是指在某一特定时间内针对 管理体系的全部过程或部门,或根据审核方案只针对某些 过程或部门进行审核。其主要特点是同一时间内进行审核, 可以比较不同过程或职能部门的管理情况。在建立了质量 管理体系后,或在认证评审之前往往进行集中式审核。
(2)滚动式审核:滚动式审核是指对不同的过程或职能 部门分别在不同时间进行审核,并在一个时间段(通常为一 年)内完成所策划的全部审核。其特点是:
检验检测机构管理体系内部审 ①审核核持续时间较长;
②在一个审核周期内(通常为一年),应保证所有适用要素、 适用过程及相关部均得到审核;
③重要过程、要素或部门可安排多次审核;
受审核过程的数量、重要性、复杂性、相似性和地点;法 律法规、标准规范、准则的变化;认证的需要;以往内审 的结论及以往内审方案的评审结果;相关方的关注点;组 织环境或运行的重大变化等。
检验检测机构管理体系内部审 (三)核内审方案的基本内容:
1 内审的目的 2 内审的依据 3审核范围、审核部门、审核时间、审核地点、日程 安 排; 4 审核频次 5 审核方法 6 内审组的选择和责任 7 内审所需要的资源; 8 对管理和保持有关内审记录的要求;
检验检测机构内部审核报告
检验检测机构内部审核报告1. 引言本文档是关于检验检测机构内部审核报告的总结和分析。
通过对检验检测机构内部审核的过程和结果进行评估,旨在提供有关机构运营的透明度和可靠性的信息。
2. 审核目的和范围本次内部审核的目的是评估检验检测机构是否遵守相关法规、标准和规程,以及机构内部质量管理体系的有效性和合规性。
审核范围包括但不限于以下方面:- 机构的组织结构和管理体系- 人员资质和培训- 设备和仪器的校准和维护- 检验检测方法和程序- 报告编制和记录管理- 内部审核和不符合项的处理3. 审核过程本次审核采用了以下方法和步骤:1. 收集和审查相关文件和记录,包括机构的质量手册、程序文件、人员培训记录和仪器设备的校准证书等。
2. 进行现场访谈,与机构管理人员和工作人员交流,了解机构的运营情况、质量管理措施和内部审核实施情况。
3. 进行现场观察,检查设备设施的状态和使用情况,了解实际操作过程和操作人员的技能水平。
4. 抽取样本,对检验检测报告进行评估,确认报告的准确性和完整性。
5. 汇总和分析审核结果,形成本次内部审核报告。
4. 审核结果根据本次内部审核的结果,我们得出以下结论:- 机构的组织结构和管理体系基本完善,各职责清晰。
- 人员资质和培训记录良好,员工具备必要的技能和知识。
- 设备和仪器的校准和维护工作有序进行,确保了测试结果的可靠性。
- 检验检测方法和程序符合相关标准和规程,操作规范。
- 报告编制和记录管理规范,报告内容准确、完整。
- 内部审核和不符合项的处理及时有效,纠正措施得以落实。
5. 建议和改进措施基于本次内部审核的发现,我们提出以下建议和改进措施,以进一步提升机构的质量管理水平:- 加强对人员的培训和技能提升,确保员工具备最新的知识和技术。
- 定期检查和维护设备和仪器,确保其始终处于良好的工作状态。
- 定期审查和更新检验检测方法和程序,以适应不断变化的行业标准和规程。
- 加强对报告编制和记录管理的监督,确保报告的准确性和完整性。
检验检测机构管理体系内部审核方法和要求_图文
1、内部审核概述
3)内部审核依据:
(1)《检验检测机构资质认定评审准则》以及体系建立的其他依据;
(2)质量手册、程序文件、作业指导书和其它相关体系文件。体系文件是
检验检测机构根据《准则》的要求,结合自身特点编制的文件。质量方针,
内审准备
内部审核流程
内审实施
编写内审报告、制订、
实施纠正措施 否
纠正措施验证
有效 结 有效吗
束
图1
内部质量审核流程图
管 输入 理
评 审
3、内部审核的步骤和程序
1)内部审核策划:
开展内审前,应有一个策划过程。策划结果应形成书面文件,主要包括审核 计划、审核组、审核用工作文件和资料(包括用: 1.对质量体系的运行起监督作用; 2.对质量体系的保持和改进起参谋作用; 3.在质量管理方面成为沟通领导与群众之间的渠道和纽带作用; 4.在第二、三方审核中起内外接口的作用; 5.在质量体系的有效实施方面起带头作用;
3、内部审核的步骤和程序
审核过程
评审准则 质量体系文件
内审策划的关键点—来自内部的需要和动力;
(1).最高管理者重视、关心和支持内审工作; (2).质量负责人认真组织、控制内审全过程; (3).质量管理部门按要求制订内审计划、组建内审组及确定内审组长并具 体组织实施。
通过内审策划,应做到: a) 计划落实,包括审核计划批准,为内审组和受审部门所充分了解; b) 责任落实,包括建立内审组并明确分工,受审部门做好准备; c) 工作文件落实,包括各类文件齐备,所有文件均能有效应用。
内部审核是检验检测机构按照管理体系文件规定,对其管理体系的各个 环节组织开展的有计划的、系统的、独立的检查活动。内审有时也称第一方 审核。内部审核是管理体系的组成部分,是管理体系自身的要求,不能将其 视为管理体系之外的要求。
关于检验检测机构的内部审核报告
关于检验检测机构的内部审核报告1. 引言本文档是一份关于检验检测机构内部审核的报告。
通过对机构内部运作进行审核,旨在确保机构的工作符合相关法规和标准,提高检验检测结果的可靠性和准确性。
2. 审核目标与方法2.1 审核目标本次内部审核的目标是评估检验检测机构的内部运作情况,包括组织结构、人员配备、设备仪器、检测方法和质量管理体系等方面。
2.2 审核方法内部审核采用了以下方法:- 文件审核:对机构的文件和记录进行审核,包括质量手册、程序文件、报告记录等。
- 现场检查:对机构的实际工作场所进行实地检查,包括设备仪器的运行情况、人员的操作规范等。
- 面谈与访谈:与机构管理人员和工作人员进行交流,了解他们对机构内部运作的认识和经验。
3. 审核结果3.1 组织结构- 机构的组织结构合理,各部门职责明确,有利于工作的协调与沟通。
3.2 人员配备- 机构的人员配备符合相关要求,具备相应的专业知识和技能。
- 人员培训计划和记录的管理较为完善,确保人员能够不断提升自身能力。
3.3 设备仪器- 机构的设备仪器齐全,并经过定期维护和校准,确保其运行的准确性和可靠性。
3.4 检测方法- 机构采用的检测方法符合相关标准和规范,能够满足客户需求和法规要求。
3.5 质量管理体系- 机构的质量管理体系建立较为完善,包括文件控制、内部审核、不符合品管理等环节。
- 质量管理体系的运行有效,能够保证检验检测结果的可靠性和准确性。
4. 审核结论根据对检验检测机构内部运作的审核,结论如下:- 机构的组织结构合理,各部门职责明确,有利于工作的协调与沟通。
- 机构的人员配备符合相关要求,具备相应的专业知识和技能。
- 机构的设备仪器齐全,并经过定期维护和校准,确保其运行的准确性和可靠性。
- 机构采用的检测方法符合相关标准和规范,能够满足客户需求和法规要求。
- 机构的质量管理体系建立较为完善,能够保证检验检测结果的可靠性和准确性。
5. 建议基于对机构内部运作的审核,提出以下建议:- 进一步加强人员培训,提高人员的专业素质和技能水平。
食品检验机构内审流程及注意事项
62 食品安全导刊 2020年1月内审是验证食品检验机构的运作是否符合体系文件和有关法律法规、标准等要求的关键环节,正确开展内审对食品检验机构管理体系的有效落实和持续改进具有重要意义。
1 内审主要依据食品检验机构开展内审的依据是《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》《检验检测机构资质认定能力评价 食品检验机构要求》《食品检验机构资质认定条件》、体系文件、客户的要求、标书和合同条款以及适用的法律法规或标准等。
2 内审工作流程2.1 制定内审计划食品检验机构应制定年度内审计划,各部门或要素的审核频次取决于其现状和重要性,并考虑前几次审核所发现的问题。
内审计划一般包括审核范围、审核准则、日程安排、参考文件与审核组成员名单等。
2.2 组建内审小组质量负责人根据被审核部门和要素委派无直接责任关系的内审员负责内审,明确审核组长,组建内审小组。
食品检验机构内审员须满足以下要求:经培训合格;经机构授权;具备工作及审核经验;客观、公正,有责任心等。
2.3 编制内审检查表在审核前,内审小组应编制内审检查表,要覆盖《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》《检验检测机构资质认定能力评价 食品检验机构要求》《食品检验机构资质认定条件》的全部要求,同时覆盖所有部门的工作。
2.4 发布审核通知应提前发布审核通知,内容包括受审部门、内审小组成员、时间安排要求等,并得到受审部门的确认,必要时可向受审部门提供内审检查表。
2.5 组织内审首次会议质量负责人主持内审首次会议,最高管理者(必要时)、审核组全体成员、受审核部门主任及主要人员均需参加,会议内容为介绍审核组成员,确认审核依据,明确审核范围,说明审核程序,解释相关细节,确定时间安排,以及明确末次会议参会人员。
2.6 开始现场审核2.6.1 审核路线和方法按照检测流程,食品检验机构可采用“顺向或反向审核”的方法,顺向审核指对从业务受理开始到检验检测报告出具的全过程进行审核,反向审核指从检验检测报告开始向前倒查,另外也可按要素或部门进行审核。
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检验机构内部审核流程简析及注意事项总结
实验室内部审核是质量负责人最重要的岗位职责,实验室应根据预定的年度内审计划,定期对其活动进行内部审核。
目前,大多数的实验室都有制定相关的内部审核程序文件,但是对于内部审核工作的具体开展实施还存在一定的困惑。
笔者结合多年内审工作以及最新体系的学习,现将内部审核的流程以及需要注意的事项加以总结,仅供参考。
内部审核流程
依据计划日程表及管理层需要制定内审年度计划表
内部审核的周期通常应该为一年,内审必须在当年完成,不可跨年度。
特殊情况下,可根据管理层需要时,决定是否做临时内审,也叫附加审核,比如说,对于很严重的不符合项情况下,才加附加审核,一般情况下是不需要的。
详细可参考:
CNAS-CL01 4.11.5附加审核的要求。
一般的内审年度计划表则可以在本年度年初制定。
属于年初制定五大计划的一种。
年初制定五大计划包括:
年度内部审核计划;
人员培训计划;
仪器校准计划;
仪器设备期间核查计划;
能力验证计划。
年度内审计划一般是由质量负责人编制,由单位最高管理者批准实施。
组建内审组
质量负责人组织策划内部审核,组建内审组。
内审组成员必须是经过20个学时的培训,取得内审员资格证书的人员担任,由单位出具内审任命书。
编制内审实施计划表(内部审核方案)
此处编制的计划表是针对本年度本次内审实施计划,不是年初制定的年度内审计划。
内审实施计划表是针对本次内审的详细计划,内审前一周下发相关部门科室内审实施计划表,相关科室提前准备材料。
内部审核计划表要包含审核目的、审核范围、审核依据、审核日期、审核组名单、首次会议具体时间、审核日期时间、受审核部门及其对应的要素条款,相应实施内审的审核员姓名,末次会议时间、审核报告、纠正措施的跟踪检查,如图,内部审核方案表供参考。
注意:
内部审核方案表编制一般由内审组长或者质保办或者质量负责人指定相关人员;批准是由质量负责人批准,而不是最高管理者;具体的内部审核内容根据本单位质量手册只能分配来做,把相关条款列入审核内容。
审核准备
审核准备一般可分为审核体系文件及设计检查表。
内审检查表的设计原则是预先设计、逐条检查。
内审检查表的设计体现了单位内审员水平以及能否确保内审有效完整性。
内部审核计划应涉及管理体系的全部要求,在CNAS认可的25条要素。
设计内审计划表所列项目一般包括各要素条款、审核内容、审核方法、
审核记录以及审核结论。
表格最后一行备注审核员、审核时间以及陪同人,参考表格可见下图:
审核实施
首次会议、现场审核、审核发现、开具不合格项报告、末次会议。
首次会议
首次会议由内审组长主持,时间一般不长,一般控制在十分钟到半小时时间。
由单位相关领导、质量负责人、受审核部门负责人及内审员参加。
组长宣布内审目的、方法、程序等,首次会议一般简单陈述就可以。
在此之前的审核方案表中都有,而且相关人员已经提前一周知晓。
当然单位的负责人在首次会议上也可以强调下希望有关部门高度重视此次内审等。
首次会议所有与会人员必须签到。
现场审核
现场审核坚持公平公正的原则。
在审核现场,内审员要“多问、多查、多看、少讲”内审现场不做咨询员、裁判员、在现场查出问题,不可现场指手画脚令其整改。
本着和谐的原则,保持良好的沟通氛围。
和
受审方有不同意见,保留意见或者上报组长。
尤其是对于隐蔽问题加大检查,提高职业敏感性,例如,现场发现经过报修的仪器再次投入使用时,是否经过了重新校正。
审核记录的描述中发现问题,在对问题的描述中事实要清楚、证据要确凿,保证问题要有可追溯性。
对于做得好的方面,也应该及时记录。
然后让陪同人知晓签字。
审核发现
内审员与组长开会讨论审核过程中发现的问题,对事实证据进行确认,做出客观判断和综合评价,形成审核发现。
开具不合格项报告
开具不合格/不符合项时,不符合条款相同的可合并开不符合项。
评判不符合项根据“就小不就大就近不就远”的原则。
开具不符合项报告是内审员基本的要求。
关于不符合项报告,一般需要包含的要素有受确认部门信息、内审员、不符合事实陈述、原因分析、纠正及纠正措施、完成情况、纠正措施跟踪及有效性验证。
具体可参照下图:不符合项报告由内审组开具,经过后期流转,最后还是回到相关内审员手里,以查看不符合项的纠正整改情况。
末次会议
末次会议审核实施的最后一次活动,由内审组长主持,相关人员与会,并且签到。
由内审组长对本次内审检查情况进行总结。
编制内审报告
内部审核报告是内审活动结束后,内审组出具的如实反映本次内审活动的正式文件。
一般由内审组长编制,由最高管理者批准发放相关部门科室。
内部审核报告要有审核目的、审核依据、审核范围、审核员成员、审核过程、存在问题、审核结论以及纠正措施要求。
内审报告具体要求可参考下图:
内审报告要对审核过程简单概述,详细列举本次内审发现的主要问题,对管理体系运行情况进行综合评价,做出审核结论,尤其是符合性检查,必须做出结论,纠正实施要求以及整改建议。
分发内部审核报告
审核报告完成后,由最高管理者批准分发。
分发至相关科室,包括受审的部门、技术负责人、质量负责人以及最高管理者。
分发至相关部门科室,以便进行整改纠正及纠正措施。
纠正及纠正措施的实施是需要时间的验证,后续的工作,内审组按计划对受审部门进行评审、验证有效性并给予及时记录归档。
责任部门制定并实施纠正措施
跟踪验证纠正措施有效性
修订文件(必要时)
记录存档
提交管理评审
小结
内审的开展一般在每年度管理评审之前,是对体系的各个要素进行一对一检查,对体系的改进提出建议,最后提交管理评审组。
所以检验机构的相关人员应该首要学习内部审核活动的开展,进一步学习管理评审的开展,注意区分内部审核以及管理评审的区别联系,以保证管理体系的完整持续有效性。
注:首次认证的检验机构需要提交内审活动相关以下表格:
1.年度内审计划;
2.内审实施计划;
3.内审检查情况;
4.不符合项报告;
5.内审报告;
6.首次/末次会议签到表;
(本文作者来自南平市粮食局)。