学生档案管理规定
学生档案信息管理规定
学生档案信息管理规定一、背景介绍学生档案信息管理是学生学籍管理的重要组成部分，是高校及教育部门对学生信息进行规范管理的基础。
准确、完整、及时的学生档案信息管理，对于学校的教学管理及学生的个人发展都具有重要意义。
二、学生档案信息的内容学生档案信息包括个人基本信息、学籍异动信息、学习成绩信息、奖惩记录信息、社会实践信息等。
其中个人基本信息包括学生的姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址等；学籍异动信息包括学生的入学、转学、休学、退学、毕业等；学习成绩信息包括学生的各科成绩、学期总评等；奖惩记录信息包括学生的获得奖项、受到处分等；社会实践信息包括学生的实习、志愿活动等。
三、学生档案信息的收集方式学生档案信息的收集主要采用线上和线下相结合的方式。
线上收集主要通过学生信息管理系统进行，包括学生个人信息的录入和更新等；线下收集主要通过学生提供的相关证明材料，包括身份证、户口本、学历证明等。
四、学生档案信息的存储与保密学生档案信息的存储一般采用电子化的方式，确保信息的安全性和可靠性。
同时，学校应建立完善的档案管理制度，规范信息的存储、查询和使用。
此外，学生档案信息的保密问题也是非常重要的，学校要加强对学生信息的保护，保证学生隐私不被泄露。
五、学生档案信息的利用学生档案信息的利用主要包括学生学籍管理、学生评优评奖、奖学金评定、职业规划及就业服务等方面。
学校可以根据学生档案信息对学生的学习情况、奖惩情况等进行评估，制定个性化的培养计划；学校还可以通过学生档案信息为学生提供职业规划及就业服务，帮助学生更好地规划自己的未来。
六、学生档案信息管理中的问题与挑战在学生档案信息管理过程中，存在一些问题与挑战。
首先是信息采集不全面，有些学生可能没有提供完整的个人信息和相关证明材料；其次是信息处理不及时，导致档案信息的更新不及时；还有就是信息保密性问题，一些学校在档案信息管理中对学生隐私保护不到位。
七、学生档案信息管理的改进方法为了改善学生档案信息管理的问题，可以采取以下措施：一是加强学生档案信息的收集工作，规范学生提供个人信息和证明材料的要求；二是建立健全信息的更新机制，确保档案信息能够及时、准确地更新；三是加强档案信息的保密工作，采取相应的技术手段和操作措施，保护学生的隐私。
小学学生档案管理制度
第一章总则第一条为规范小学学生档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有小学学生档案的管理工作。
第三条小学学生档案是学校教育教学、管理、服务的重要依据，是学生成长历程的真实记录。
加强学生档案管理，对于促进学生全面发展、提高教育教学质量具有重要意义。
第二章档案种类及内容第四条小学学生档案分为以下几种：1. 入学档案：包括学生报名登记表、户口簿复印件、出生证明复印件、健康检查证明、预防接种证明等。
2. 学籍档案：包括学生学籍卡、学籍变动记录、休学、复学、转学、退学等相关证明材料。
3. 成绩档案：包括学生各学期成绩单、考试试卷、获奖证书等。
4. 行为表现档案：包括学生思想品德评定、操行评定、班级活动记录等。
5. 体质健康档案：包括学生体质健康测试结果、健康体检报告等。
6. 特殊情况档案：包括学生残疾证明、家庭经济困难证明、心理测评报告等。
7. 其他档案：包括学生社团活动记录、志愿者服务记录等。
第三章档案管理职责第五条学校档案管理部门负责全校小学学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各级教师、班主任、辅导员等人员应积极配合档案管理部门做好学生档案管理工作。
第七条学生档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案事业，责任心强，具有良好的职业道德。
2. 掌握档案管理基本知识和技能，熟悉档案法律法规。
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第四章档案收集与整理第八条学生档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案应全面反映学生的成长历程。
2. 真实性原则：收集的档案应真实反映学生的实际情况。
3. 及时性原则：收集的档案应在第一时间完成。
第九条学生档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案种类和内容进行分类整理。
2. 编号归档：为每份档案编制唯一编号，并按编号顺序归档。
学生人事档案管理规定
学生人事档案管理规定第一部分：背景介绍学生人事档案是记录学生个人信息、学习成绩、荣誉奖励等方面的档案，它对于了解学生的全貌、评估学生的综合素质具有重要意义。
为了有效管理学生人事档案，各个学校纷纷制定了相应的管理规定。
第二部分：档案收集与建立为了建立学生人事档案，学校首先需要收集学生的个人信息。
在学生入学时，学校会要求学生提交基本的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
此外，还需要收集学生的身份证件、照片等材料，以便核实学生的身份。
然后，学校将这些信息录入系统，并逐步建立学生的人事档案。
每个学生将被分配一个唯一的档案编号，以方便管理和查询。
第三部分：档案保管与安全学校在建立学生人事档案后，需要妥善保管这些档案，确保其安全性和保密性。
学校通常会指定专门的人员负责档案的保管工作，并采取安全措施，防止人为破坏或泄露。
此外，学校还会建立档案管理制度，明确规定档案的使用权限和访问途径，以避免档案被未经授权的人员查阅或篡改。
第四部分：档案更新与维护学校将根据学生的学习情况和个人发展情况，不断更新学生的人事档案。
每学期末，学校将汇总学生的学习成绩，并记录在档案中。
此外，学校还会记录学生的荣誉奖励、参加的社会实践和志愿服务等信息，以全面展示学生的综合素质。
学校还会定期对档案进行维护和整理，确保档案的完整性和准确性。
第五部分：档案查询与使用学生本人和相关教职工拥有查询学生人事档案的权利。
学生可以通过申请，查询自己的档案信息。
教职工可以根据工作需要，查询与学生相关的档案信息。
学校会制定相应的档案使用规定，明确档案的使用范围和用途，以保障档案信息的安全和合法使用。
第六部分：档案归档与留存学生人事档案的归档和留存是档案管理的重要环节。
学生毕业或离校后，学校会对其档案进行归档处理，确保档案的完整性和安全性。
学校根据相关法律法规规定，将学生人事档案留存一定时间，以备后续的参考和使用。
在档案归档和留存过程中，学校要注意保护学生的个人隐私。
2024小学档案管理制度
2024小学档案管理制度
根据2024年的小学档案管理制度，以下是一些可能的规定和措施：
1. 档案归档：每个小学生在入学时，学校将为其建立个人档案，并负责归档和管理。
档案应包括学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等内容。
2. 档案保密：学校应加强对学生档案的保密工作，确保档案信息不被泄露。
只有有关教育工作需要知晓的人员才能访问档案。
3. 档案更新：学校应定期更新学生档案信息，包括学生的学习成绩、课外活动、参加的比赛等方面的记录。
这有助于了解学生的全面发展情况。
4. 档案利用：学校可以根据学生档案提供相关数据和信息，用于教育教学工作的决策和评估。
5. 档案借阅：学生和家长可以向学校申请借阅学生档案的相关信息，以了解学生的学习和成长情况。
6. 档案处理：学生毕业离校后，学校应对其档案进行归档或转交给相关部门，以便将来的调查和查询。
7. 档案管理责任：学校应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
这只是一些可能的规定和措施，具体的档案管理制度可能会因地区和学校的不同而有所差异。
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学生档案管理制度及规范
一、前言学生档案是学校教育管理的重要组成部分，是学生个人成长历程的记录，是学校教育教学、管理服务的重要依据。
为了规范学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及规范。
二、学生档案管理制度1. 学生档案的收集与整理（1）学校应按照国家教育行政部门的有关规定，建立健全学生档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程。
（2）学生档案包括入学登记表、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、体检档案、休学、复学、转学、退学档案等。
2. 学生档案的归档（1）学生档案应按照时间顺序、类别、学号等进行分类归档。
（2）学生档案的归档应做到及时、准确、完整。
3. 学生档案的保管（1）学校应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员，负责学生档案的保管工作。
（2）档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案的安全。
（3）档案管理人员应定期检查档案，及时处理破损、丢失等问题。
4. 学生档案的利用（1）学生档案的利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。
（2）学校教职工因教育教学、管理服务需要查阅学生档案时，应经学校领导批准。
（3）学生本人及其法定监护人因特殊情况需要查阅学生档案时，应提供相关证明，经学校领导批准后方可查阅。
三、学生档案规范1. 学生档案的内容规范（1）学生档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
（2）学生档案的填写应使用规范的文字、符号，字体工整，字迹清晰。
2. 学生档案的格式规范（1）学生档案的格式应符合国家教育行政部门的有关规定。
（2）学生档案的封面、目录、页码、页眉、页脚等应符合规范要求。
3. 学生档案的装订规范（1）学生档案应采用线装、钉装等适合长期保存的装订方式。
（2）装订后的档案应整齐、牢固，便于查阅。
四、结语学生档案管理制度及规范的制定与实施，对于保障学生档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率具有重要意义。
学校应高度重视学生档案管理工作，切实加强档案管理队伍建设，确保学生档案管理工作规范化、制度化。
学生管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生管理档案工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生管理档案是指在校学生在学习、生活、活动等过程中产生的各种文件、资料、数据等，包括学生基本信息、学籍档案、奖惩档案、考试档案、活动档案等。
第三条学生管理档案工作应当遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条学生管理档案工作由学校档案管理部门负责，各相关部门协助配合。
第二章档案收集与整理第五条学生管理档案的收集应当及时、全面、准确，确保档案的完整性。
第六条学生基本信息档案的收集包括：学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
第七条学籍档案的收集包括：入学登记表、学籍变动登记表、转学登记表、休学登记表、复学登记表、退学登记表、毕业登记表等。
第八条奖惩档案的收集包括：奖惩决定书、奖惩证明、表彰决定书、处分决定书等。
第九条考试档案的收集包括：考试成绩单、补考成绩单、重修成绩单、毕业论文（设计）成绩单等。
第十条活动档案的收集包括：活动方案、活动总结、活动照片、活动相关文件等。
第十一条学生管理档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）采用统一的标准、格式和编号；（三）保持档案的原始状态，不得随意修改、删除；（四）对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第三章档案保管与利用第十二条学生管理档案的保管应当遵循以下规定：（一）档案库房应当符合国家档案管理标准，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等；（二）档案管理人员应当具备一定的专业知识和技能，负责档案的保管、查阅和利用；（三）档案的借阅应当严格按照档案借阅手续办理，不得擅自外借；（四）档案的查阅应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十三条学生管理档案的利用应当遵循以下规定：（一）学生本人及其法定代理人有权查阅本人的档案；（二）其他单位或者个人因工作需要查阅档案的，应当经过学校档案管理部门的批准；（三）查阅档案应当填写查阅登记表，并按照规定归还档案。
学校的学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生档案管理，确保学生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学生档案是学校对学生基本信息的记录和反映，是学生成长、学习、生活、就业的重要凭证，对学校教育教学、管理和服务具有重要意义。
第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和电子档案的安全。
（四）保密性原则：严格档案保密，保护学生隐私。
第二章档案建立第四条学生档案的建立包括以下内容：（一）入学登记表：包括学生基本信息、入学时间、入学考试成绩等。
（二）学籍档案：包括学生学籍变动、成绩、奖惩、考勤、休学、复学、转学、退学等相关材料。
（三）学生资助档案：包括学生奖学金、助学金、助学贷款等相关材料。
（四）学生奖惩档案：包括学生违纪、处分、奖励等相关材料。
（五）学生就业档案：包括学生就业协议、就业推荐表、就业报到证等相关材料。
第三章档案管理第五条学生档案的管理实行集中管理、分级负责制度。
（一）学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
（二）各学院（部）负责学生档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档等。
第六条学生档案的归档要求：（一）归档材料应按照档案目录顺序排列，确保档案的完整性和条理性。
（二）归档材料应使用标准档案袋，确保档案的整洁和安全。
（三）归档材料应使用标准档案夹，方便查阅和保管。
第七条学生档案的查询和使用：（一）学生本人查询档案，需出示有效身份证件，并填写查询申请。
（二）学校教职工查询学生档案，需经学校档案管理部门批准。
（三）其他单位或个人查询学生档案，需经学校档案管理部门批准，并遵守保密规定。
第四章档案保管第八条学生档案的保管分为实体保管和电子档案保管。
（一）实体保管：学校档案管理部门负责学生档案的实体保管，确保档案实体安全。
学生个人档案管理规定
学生个人档案管理规定第一部分：引言个人档案是学生学习生涯中的重要组成部分，对于学生和学校来说都具有重要的意义。
个人档案管理规定的制定旨在确保学生的个人信息安全，促进教育资源的有效管理和学生综合素质的全面发展。
第二部分：背景说明学生个人档案涉及到诸多信息，包括个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、综合素质评价等。
这些信息对学生的学习和成长具有重要作用，同时也对学校的发展和管理产生影响。
因此，建立规范的个人档案管理制度势在必行。
第三部分：个人档案收集原则个人档案的收集应遵循以下原则：自愿原则、合法合规原则、隐私保护原则和信息安全原则。
学校应征求学生和家长的同意，确保信息采集的合法性和合规性，并采取措施保护学生的个人隐私和信息安全。
第四部分：个人档案存储与保密学校应建立完善的个人档案存储体系，确保个人档案的安全可靠。
个人档案应妥善保管，对外保密，仅在特定情况下经过授权方可提供给相关人员使用。
第五部分：个人档案使用与查询学校应建立个人档案使用与查询制度，明确个人档案的使用范围和条件，并制定相应的程序和流程。
学生和家长应有权查询和使用自己的个人档案，并对档案内容提出异议。
第六部分：个人档案维护与更新学校应定期维护和更新学生个人档案，确保档案内容的准确性和完整性。
学生和家长应积极提供相关信息，配合学校的档案管理工作。
第七部分：个人档案的传承与延续学校应建立个人档案的传承与延续机制，确保学生个人档案的可追溯性和可持续性。
这有助于学校更好地了解学生的发展轨迹，为学生提供精准的教育和发展指导。
第八部分：个人档案管理的挑战与对策在个人档案管理过程中，可能面临信息泄露、档案丢失等问题。
学校应加强信息安全意识教育，建立健全的安全机制和制度，推动学校档案管理工作朝着现代化、数字化方向发展。
第九部分：国际档案管理经验与启示借鉴和学习国际上档案管理的经验，对我国学生个人档案管理工作具有重要意义。
例如，可以参考欧洲档案管理标准制定相关政策和规定，提高我国学生个人档案管理的水平和质量。
学生成长记录档案管理规定
学生成长记录档案管理规定一、背景介绍学生成长记录档案是学校对学生学习、行为、发展等方面的记录和评价，是学生成长的重要参考和学生个体发展策略的指导依据。
为了规范学生成长记录档案的管理，提高学校的教育教学质量，制定学生成长记录档案管理规定非常必要。
二、目的和意义管理学生成长记录档案的目的是为了促进学生全面发展和个性特长的培养，为学校提供参考和决策依据，为学生提供个人发展规划和自我评价的参考。
三、管理范围学生成长记录档案包括学生的学习情况、考试成绩、课外活动、表现和奖惩等信息。
学校应当统一制定学生成长记录档案的标准和要求，确保记录的全面准确性和可比性。
四、记录方式学生成长记录档案应当以电子方式保存，并且配备相应的电子档案管理系统。
学校可以根据实际情况采用互联网、局域网或内网等方式进行存储和管理，以方便学校和学生对档案进行查阅和操作。
五、保密措施学生成长记录档案的保密工作非常重要。
学校应当严格落实相关法律法规，确保档案信息的安全，禁止泄露和滥用学生个人信息。
同时，学校也应当对查阅档案的人员进行审查和限制，确保档案信息的保密性。
六、评价标准学生成长记录档案的评价标准应当公正、客观、科学。
学校可以根据学科特点和综合素质评价体系，制定相应的评价指标和评分标准。
评价结果应当及时反馈给学生和家长，并且提供必要的辅导和指导措施。
七、个性化发展学生成长记录档案的管理应当注重学生的个性化发展。
除了基本的学习成绩和行为表现外，学校还应当记录学生的兴趣爱好、特长和潜能等方面的信息，为学生的个性发展提供有针对性的引导和培养。
八、家校合作学生成长记录档案的管理需要加强家校合作。
学校应当与家长保持良好的沟通和联系，及时向家长反馈学生的学习和行为情况，鼓励家长参与学生的教育过程，共同制定学生的个人发展规划。
九、档案使用学生成长记录档案不仅是学校内部使用的工具，也是学生日后升学和就业的重要参考。
学校应当在适当的时候，将档案信息提供给学生和家长，并鼓励学生主动运用档案信息制定个人发展目标和规划。
学生发展档案管理制度
第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，实施素质教育，促进学生的全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条学生发展档案是学生个人成长过程的真实记录，是学生综合素质评价的重要依据。
学生发展档案管理制度旨在规范学生发展档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作，确保档案的完整、准确、安全。
第三条学生发展档案管理制度适用于全校各级各类学生。
第二章档案收集与整理第四条学生发展档案的收集范围包括：（一）学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
（二）学生入学登记表、学籍档案、成绩单、奖惩记录、处分决定等。
（三）学生参加各类竞赛、活动、社会实践的证明材料。
（四）学生获得的荣誉证书、资格证书等。
（五）学生综合素质评价材料。
（六）学生其他相关材料。
第五条学生发展档案的整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、类别分类、重要程度等原则进行整理。
（二）档案材料应使用规范的档案盒、档案袋等装具，确保档案的整洁、美观。
（三）档案材料应使用规范的档案目录、索引等，便于查阅。
第三章档案保管与使用第六条学生发展档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
（二）档案员应定期对档案进行清理、消毒、防虫等工作，确保档案的完好。
（三）档案室应实行严格的门禁制度，非档案员不得进入档案室。
第七条学生发展档案的使用：（一）学生本人及其监护人有权查阅、复制其档案材料。
（二）学校有关部门在履行职责时，可查阅、复制学生档案材料。
（三）任何单位和个人不得随意销毁、篡改、泄露学生档案材料。
第四章档案销毁第八条学生发展档案的销毁：（一）学生毕业或退学后，其档案材料可由学校根据需要保留一定年限。
（二）档案材料达到销毁年限的，经学校批准后方可销毁。
（三）销毁档案材料前，应进行严格审查，确保档案材料的完整、准确。
第五章责任与奖惩第九条档案员应认真履行职责，做好档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
学生个人成长档案管理规定
学生个人成长档案管理规定一、背景介绍随着教育理念的不断发展和逐步深化，学生的全面发展在教育中日益受到重视。
为了更好地推动学生个人成长，学校对学生个人成长档案进行管理规定变得尤为重要。
二、定义与目的学生个人成长档案是学校对学生个人成长过程中的各项记录和档案的整合和归纳。
其目的在于全面、准确地了解学生的成长情况，为学生提供个性化的辅导和指导。
三、档案内容学生个人成长档案包括但不限于以下内容：1.学生基本信息：包括学生的姓名、年龄、性别、家庭联系方式等；2.成绩记录：学生的学科成绩、考试成绩、竞赛获奖等；3.行为评价：学生的纪律表现、课堂纪律、社交行为等评价；4.兴趣及特长：学生的兴趣爱好以及特长表现等；5.自我评价：学生的学习态度、自我认知等；6.教师评价：教师对学生的学习情况、积极参与社团活动等评价。
四、管理方式1.信息录入：各项信息应由相关人员负责录入并定期更新，保证信息的准确性和及时性；2.信息保密：学生个人成长档案应保持机密性，仅由授权人员可查阅，确保学生个人隐私不被泄露；3.档案存储：学生个人成长档案应妥善保存，采用电子存储和纸质存档相结合的方式，以便于长期保存和使用；4.档案共享：学校可以与学生家长共享学生的个人成长档案，以实现家校合作，共同促进学生的全面发展。
五、档案利用1.个性化指导：学生个人成长档案为教师提供了更充分的了解学生的机会，可以针对学生的特点给予个性化的辅导和指导；2.评价评估：学生个人成长档案可以作为评价学生综合素质和能力的参考依据，为学生提供进一步的学习、提高的方向；3.生涯规划：学生个人成长档案可以为学生提供一份全面的素材，帮助他们进行生涯规划，选择适合自己的职业和未来发展方向。
六、建立档案意义学生个人成长档案的建立对学生个人成长和学校教育管理具有重要意义：1.促进个人成长：通过档案的建立，学生可以更好地了解自己的成长情况，有助于发现自己的优点和不足，进而更好地调整自己的学习和发展目标；2.提高教育质量：学生个人成长档案可以为学校提供全面的学生信息和数据，帮助学校了解学生的学习状况，从而更精确地制定教育教学计划，提高教育质量；3.引导家校合作：学生个人成长档案可以为学校与学生家长之间的沟通提供桥梁，促进家校共同参与学生的成长。
学生成长档案管理办法
学生成长档案管理办法学生成长档案是记录学生学习和发展历程的重要工具，对于促进学生的全面成长、为教育教学提供参考以及与家长进行有效沟通都具有重要意义。
为了更好地管理学生成长档案，确保其真实性、完整性和有效性，特制定本管理办法。
一、档案建立1、建档对象全体在校学生均需建立成长档案。
2、建档时间学生入学后的第一个月内完成基本信息的录入和档案的初步建立。
3、档案内容（1）学生个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。
（2）学习成绩记录，涵盖各学科的考试成绩、平时作业完成情况、课堂表现等。
（3）奖惩情况，记录学生在校期间获得的奖励和受到的处分。
（4）综合素质评价，如品德表现、社会实践活动参与情况、艺术体育特长等。
（5）教师评语，包括各学科教师对学生学习态度、方法、进步等方面的评价。
（6）家长反馈，收集家长对学生在家表现和对学校教育的意见建议。
二、档案管理1、档案存放学生成长档案以班级为单位进行存放，每个班级设立专门的档案柜，并按照学号顺序排列。
2、管理责任人班主任为班级学生成长档案管理的第一责任人，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
学校设立档案管理专员，负责对全校学生成长档案进行监督、指导和协调。
3、档案更新（1）定期更新：每学期末对学生的学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等进行更新。
（2）及时更新：对于学生获得的重要奖励、参加的重大活动或发生的特殊情况，应及时记录在档案中。
4、档案查阅（1）教师查阅：教师因教育教学需要查阅学生成长档案时，需向班主任提出申请，并填写查阅登记表，查阅后及时归还。
（2）家长查阅：家长在与班主任预约后，可在学校指定地点查阅学生成长档案。
5、档案保密学生成长档案涉及学生个人隐私，管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
三、档案使用1、教育教学教师通过查阅学生成长档案，了解学生的学习情况和个性特点，制定个性化的教育教学方案，实施因材施教。
2、学生评价学校依据学生成长档案中的各项记录，对学生进行全面、客观、公正的评价，为学生的评优评先、升学推荐等提供依据。
中学档案管理规定
中学档案管理规定
是指中学对学生档案的收集、存储、使用和保护等方面的规定。
以下是一些常见的中学档案管理规定：
1. 档案的收集：中学要求学生在入学时提供个人信息，包括身份证件、家庭联系方式等，并要求学生在学期间及毕业后提供学习成绩、活动记录、荣誉证书等相关信息。
2. 档案的存储：中学统一建立学生档案管理系统，对学生档案进行集中存储。
档案应当按照学生的学号进行编号，并制定相应的分类和标签。
3. 档案的使用：中学只能在教育管理、学生评价和学生发展等需要的情况下使用学生档案，并确保保密性和正当用途。
除法定例外，未经学生或家长许可，不得将学生档案提供给第三方。
4. 档案的保护：中学应当加强对学生档案的保密工作，妥善保管档案资料，防止丢失、泄露或被非法使用。
在档案管理过程中，应当采取密码、纸质锁柜、防火防水等措施确保档案的安全性。
5. 档案的保存期限：中学应当根据法律法规的规定，确定学生档案的保存期限。
一般情况下，学生毕业后，档案保留至少五年以上。
需要注意的是，具体的中学档案管理规定可能会根据地区和学校的不同而有所差异，以上只是一般性的规定。
学生和家长应当遵守学校的具体规定，并妥善管理个人档案。
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学生个人档案管理规定
学生个人档案管理规定随着教育体制的不断改革和发展，学生个人档案管理变得越来越重要。
学生个人档案是学生一生学习和成长的记录，对于学校、家庭和学生本人都具有重要的价值和意义。
为了规范学生个人档案管理工作，提高个人档案的质量和效益，学校应制定相关规定，以确保学生个人档案管理工作更加规范、高效和安全。
一、建立健全的档案管理制度学校应建立健全学生个人档案的管理制度，明确档案管理的责任部门、人员和流程。
制度应包括档案的建立、整理、存储、利用和保管等方面的规定，并与学校其他管理制度相衔接。
制度的建立有助于学生个人档案管理工作的有序进行，提高档案管理的工作效率和质量。
二、合理编制档案内容学生个人档案应包括学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况、评语等内容。
基本信息包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等；学习成绩包括各科的考试成绩、综合评价等；奖惩情况包括学生的各类奖励和处分情况；评语包括教师对学生学习和行为的评价。
编制档案内容要全面客观，真实反映学生的学习和成长情况。
三、保护学生个人隐私学生个人档案涉及学生的隐私，学校应加强对档案的保密管理，严禁泄露学生个人信息。
档案管理人员必须遵守保密规定，不得擅自向外界透露学生个人信息。
同时，学生个人档案应进行安全存储，防止丢失或被他人非法使用。
四、规范档案的建立和更新学生个人档案应在入学时建立，并根据学生在学期间的学习和成长情况进行更新。
档案的建立和更新工作应由专人负责，确保档案的及时性和准确性。
同时，学校还应建立档案建立和更新的标准和程序，明确各环节的责任和要求，提高档案建立和更新的效率和质量。
五、便捷的档案查询和利用机制学生个人档案应具有便捷的查询和利用机制，方便学生、家长和教师查询学生的档案信息。
学校可以建立电子档案系统，实现学生档案的数字化管理和查询。
同时，学校还应制定档案利用的规定，明确档案的使用范围和方式，保护学生个人信息的安全。
六、积极开展档案培训和宣传学校应积极开展档案管理的培训和宣传工作，提高教师和档案管理人员的档案管理意识和能力。
在校大学生档案管理制度
一、总则为了加强在校大学生档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 在校大学生档案包括：学生入学登记表、学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业证书、学位证书、就业协议书等。
2. 学生个人档案材料，包括：身份证、户口本、家庭情况调查表、各类证书、获奖证明等。
三、管理原则1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案管理工作。
2. 完整性原则：确保档案资料的真实性、完整性，不得遗漏、伪造、篡改。
3. 保密性原则：对涉及学生个人隐私的档案资料，实行严格保密。
4. 可用性原则：确保档案资料便于查询、利用，提高档案服务效率。
5. 规范化原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
四、管理机构及职责1. 学校成立档案管理工作领导小组，负责全校档案工作的统筹规划和组织实施。
2. 学校设立档案室，负责全校学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各学院设立档案管理员，负责学院学生档案的管理工作。
4. 各部门、各班级要积极配合档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性。
五、档案收集与整理1. 学生入学时，档案管理员负责收取学生档案资料，并做好登记、整理工作。
2. 学生在校期间，档案管理员负责收集学生的学籍卡、成绩单、奖惩记录等档案资料。
3. 学生毕业时，档案管理员负责收集学生的毕业证书、学位证书、就业协议书等档案资料。
4. 档案整理要求：按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和可读性。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
2. 档案查阅：档案资料查阅需凭有效证件，按照规定程序办理。
查阅者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案利用：档案资料可用于学生毕业就业、职称评定、入学审核等工作。
在校学生档案管理制度
一、总则为加强我校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生个人基本信息档案：包括学生入学登记表、学生证、身份证、户口本、学历证明、体检报告等。
2. 学生学籍档案：包括学生学籍卡、学生成绩单、课程安排表、奖惩记录、转学、休学、复学、退学等手续材料。
3. 学生资助档案：包括学生资助申请表、资助协议、资助发放记录等。
4. 学生社团活动档案：包括社团活动策划书、活动记录、照片、证书等。
5. 学生奖惩档案：包括学生违纪记录、处分决定、奖励证书等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各相关部门应及时收集学生档案资料，确保档案的完整性。
（2）档案收集后，由档案管理人员进行分类、整理、归档。
2. 档案保管与维护（1）档案库房应保持整洁、通风、防潮、防火、防盗。
（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现破损、缺失等情况，及时修复或补充。
3. 档案利用与查询（1）学生本人凭有效证件可查阅本人档案。
（2）非学生本人查阅档案，需经学校相关部门批准，并出示相关证明。
4. 档案归档与移交（1）学生毕业离校时，档案管理人员应按照规定进行归档，并办理移交手续。
（2）学生档案移交至相关部门后，档案管理人员应做好档案移交登记工作。
5. 档案销毁（1）学生档案销毁需经学校相关部门批准，并按照规定程序进行。
（2）销毁档案前，应进行核对，确保档案资料完整、准确。
四、档案管理人员职责1. 负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案库房的维护，确保档案安全。
3. 定期对档案进行清理、检查，确保档案资料完整、准确。
4. 对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
五、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校学生档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条学生档案是学校教育、教学、科研和管理的重要依据，是学生个人信息的重要记录。
学校应高度重视学生档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的规范化、科学化、信息化。
第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。
（二）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保密：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。
（四）服务教学：充分发挥档案在教学、科研和管理中的作用，为学生提供优质服务。
第二章档案管理范围第四条学生档案管理范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证、户口簿等个人身份证明材料；（二）学习成绩、考试、考查、考核等教学档案；（三）学籍变动、休学、复学、转学、退学等学籍管理档案；（四）奖惩、助学金、奖学金等学生资助档案；（五）学生健康检查、心理咨询等学生健康管理档案；（六）学生社团、志愿服务、社会实践等学生活动档案；（七）其他对学生具有查考利用价值的文件材料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）学生入学时，由学生本人或家长提供相关证明材料；（二）学校各部门在学生教育、教学、科研和管理过程中产生的相关材料，应及时归档；（三）学生毕业离校时，学校应将其档案整理归档。
第六条档案整理：（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的系统性；（二）档案整理应采用统一格式，方便查阅和使用；（三）档案整理应确保档案内容的真实性、完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：（一）学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案室应实行24小时值班制度，确保档案不丢失、不损坏；（三）档案室应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的卫生和安全。
学生信息档案管理制度
第一章总则第一条为规范学生信息档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有学生的信息档案管理，包括入学、在校期间及毕业后的档案。
第三条学生信息档案是学校教育管理的重要资料，是学生个人成长、学习、生活和就业的重要依据。
第二章档案内容第四条学生信息档案应包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等；2. 入学信息：录取通知书、入学登记表、体检报告等；3. 在校信息：学籍卡、成绩单、奖惩记录、课程设置、实习证明等；4. 毕业信息：毕业证书、学位证书、就业协议书等；5. 其他相关材料：照片、个人陈述、推荐信等。
第三章档案管理职责第五条学生信息档案管理工作由学校档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责学生信息档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责档案的鉴定、销毁工作；3. 负责档案信息化建设，实现档案电子化、网络化；4. 负责档案保密工作，确保档案安全；5. 负责对全校学生信息档案管理工作进行监督、检查和指导。
第六条教职工和学生对档案管理的职责：1. 教职工应积极配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作；2. 学生应自觉维护自身档案的完整、准确，不得擅自涂改、伪造档案；3. 学生离校后，如需查阅档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
第四章档案收集与归档第七条学生信息档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性的原则。
第八条学生信息档案的归档应按照以下程序进行：1. 教职工收集整理学生信息档案，确保档案内容的真实、完整；2. 档案管理部门对学生信息档案进行审核、分类、编目；3. 档案管理部门将审核合格的学生信息档案进行归档，并做好档案编号、登记等工作；4. 归档后的学生信息档案应按照档案保管要求进行存放。
第五章档案利用与保管第九条学生信息档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 保密原则，不得泄露学生个人信息；3. 公开原则，对符合规定条件的学生，应提供档案查阅服务。
学生档案管理制度
学生档案管理制度
一、档案建立与补充制度
1.学生档案由学生处统一建立，各部门形成的档案材料由各部门自行管理，并
按规定及时向档案馆移交。
2.新生入学时，由招生办按照录取名单为学生建立档案，并移交学生处统一管
理。
3.学生处为每位学生建立个人档案，并及时将学生在校期间形成的档案材料补
充归档。
二、档案保管与保护制度
1.学生档案由专人负责保管，定期整理、分类、归档，并做好档案的防火、防
盗、防潮、防虫、防霉等工作。
2.学生档案应放置在专门的档案柜中，并定期进行检查和清点，确保档案的安
全和完整。
3.任何单位和个人不得私自转移、毁弃学生档案，违者将视情节轻重给予相应
处分。
三、档案查阅与借阅制度
1.查阅学生档案需经学生处负责人批准，并严格遵守档案保密规定。
2.学生本人或直系亲属因特殊情况需要查阅档案时，需持有效证件并履行相关
手续。
3.档案一般不得外借，如因工作需要必须借阅档案时，需经学生处负责人批准，
并办理借阅手续。
四、档案转递与传递制度
1.学生毕业或转学时，其档案由学生处按规定统一转递。
2.学生毕业后，其档案由学生处按规定向用人单位或人才交流中心转递。
3.其他单位或个人不得私自转递学生档案，违者将追究其责任。
五、档案分类与编排制度
1.学生档案按学号进行分类管理，每个学号对应一个学生的档案。
2.学生档案应按照年度、组织机构等分类进行编排，方便查阅和检索。
3.对档案进行分类和编排时，应遵循科学、合理、规范的原则。
学生档案的管理制度
学生档案的管理制度第一章总则第一条为了规范学生档案的管理，保障学生信息的安全、完整和准确，确保学生档案的合法使用，加强学生档案管理工作，落实学生档案管理责任，提高学生档案管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有本科、研究生、留学生在校期间的学生档案管理工作，包括学生档案的建立、保存、借阅、归档及销毁等工作。
第三条学生档案管理应坚持“依法管理、服务为先”的原则，依法合规收集和使用学生信息，以保护学生信息安全为前提，为学生服务，提高教学管理效率。
第四条学生档案管理工作应该遵循“谁收集信息，谁负责保管”的原则，确保学生档案信息的安全性和完整性。
第五条学生档案管理工作应遵守保密原则，保护学生个人信息不得泄漏。
第六条学生档案管理工作应按照学校相关规章制度和有关法律法规规定，进行规范操作。
第七条学生档案管理工作应定期进行评估和监督，不断提高学生档案管理水平。
第二章学生档案的管理第八条学生档案是学生在校期间学业和生活的重要记录，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业档案等内容。
第九条学生档案应设立统一管理机构，负责学生档案的建立、保存、管理、使用和销毁工作。
第十条学生档案应按照学生个人信息采集的需要，进行及时、准确、完整的采集，包括学号、姓名、性别、身份证号码、学习成绩、奖惩记录等。
第十一条学生档案应按照学校的文件规定，进行统一归档，保障档案的安全和完整。
第十二条学生档案应设有保密条款，未经学生本人同意，不得向个人或机构提供学生档案信息。
第十三条学生档案管理工作人员应保证学生档案信息的真实性和准确性，不得随意更改或篡改学生档案信息。
第十四条学生毕业后，学生档案应予以归档，并设立独立的归档机构进行保管，并严格按照规定进行使用和销毁。
第十五条学生档案管理机构应定期进行学生档案的清理和整理工作，清除无效信息，确保档案信息的完整和准确。
第三章学生档案的使用第十六条学生档案的使用应遵循合法、合规的原则，学校内部及外部单位需要使用学生档案信息，必须取得学生本人的同意，并经学校相关管理部门审批。
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中国环境管理干部学院学生档案管理规定
第一章总则
第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
为了适应新形势下毕业生档案管理工作的需要，进一步提高毕业生档案的管理水平。
做好档案材料的收集归档工作，为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关文件精神，结合我院实际,制定本规定。
第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持实事求是的工作方针，实行统一管理、严密保管的办法，维护其真实性和完整性。
第三条学院有关职能部门和教学系部是学生档案材料的形成和管理部门，必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条学院各系部直接负责国家计划内招收的普通高职学生档案的接收、收集、管理、归档、封档等工作，招生与就业处负责毕业生档案材料的保存和转递工作。
第五条学生档案管理部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验，使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化；要在做好纸介质档案管理工作的同时，加强电子管理系统的论证和开发，力争实现学生档案电子化管理。
第二章学生档案的收集
第六条招生工作结束后，各系部应当将录取新生档案收集齐全。
邮寄到招生与就业处的新生档案由招生与就业处转交各系部。
新生入学档案包括：
（1）高中毕业生登记表；
（2）体检表和成绩单；
（3）其它有关材料。
第七条学生在期间各相关部门应不断充实档案中以下内容：（1）高考报名登记表；
（2）高考录取通知书、高考准考证；招生与就业处
（3）新生入学体检表；校医院
（4）学籍登记表；教务处
（5）学生档案成绩表；教务处
（6）学生综合测评表；学生处
（7）毕业生登记表；教务处
（8）体育达标卡；
（9）毕业生就业报到证；招生与就业处
（10）党员（团员）鉴定表；
（11）在校期间获得奖励（包括奖学金）、表彰以及惩处决定材料；学生处
（12）在校期间参加各种社会实践活动获得的由实习单位或学院颁发的考评证书及证明；
（13）其他可供组织参考的有保存价值的材料。
以上各项中第6、11项由学院学生处统一印制表格，各系部负责组织学生采集相关信息并填写表格；第3项由校医院负责收集相关材料；第4、5、7项由学院教务处指导各教学系部收集相关资料；第1、9项由学院招生与就业处负责收集、办理。
第八条学生档案材料由各系部每学期收集归档一次，最后一学期结束后，毕业生档案材料各系部要及时整理、检查，材料完整封档盖章后交招生与就业处保存和转递。
第三章学生档案的管理
第九条归档程序
（1）新生入学后，各系部要按专业、班级、学号对新生档案进行审核、整理、编号，并以专业、班级为单位装入档案柜。
（2）学生在校期间，各系部形成的材料由各系部按规定整理好后直接装入学生档案内。
学院有关职能部门形成的材料，由各职能部门及时交各系部装入学生档案。
（3）归档材料必须准确填写学生所在的系部、专业、班级、学号，填写时应写出学生学号的全部位数。
（4）各类材料未印制有系部、专业、班级、姓名、学号时，应在此材料右上角注明该生所在系部、专业、班级、姓名及学号。
第十条归档的材料，凡规定组织审查盖章的，须有组织盖章；规定同本人见面的（如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定等），一般应有本人的签字，特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。
第十一条各类材料必须使用A4纸规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5CM的装订边。
文字性材料必须是铅印、胶印、油印，表格性材料必须使用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
第十二条档案归档时间
（1）学生在校期间形成的各种奖励材料，在表彰后一个月之内归档。
（2）学生在校期间形成的各种处罚材料，在处理完后一个月之内归档。
（3）学生学籍表、入学体检表等材料由相关部门于新生入学后三个月内整理完成交各系部入档。
（4）毕业生登记表、实习鉴定表、就业报到证等由相关部门于学生毕业离校前交各系部归档。
第四章学生档案的借阅
第十三条学生档案作为机要文件保存，原则上不对外查阅、不外借。
第十四条因工作需要，有关职能部门、系部领导、辅导员按规定登记后可以借阅学生档案。
第十五条校外其他单位确需调阅学生档案，须持单位介绍信，经系部负责人同意、填写档案查阅登记表后，方可调阅。
第十六条查阅、借阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、批注、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自拍摄、复制档案内容。
第十七条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，因工作需要摘记档案内容时，应经系部负责人同意。
摘记材料要妥善保管，不得丢失及私自存放。
第五章学生档案的转递
第十八条招生与就业处在新生入学前将邮寄来的新生档案转交到各系部，自带档案的学生入学时将档案直接交系部归档。
第十九条学生毕业时，各系部要进行毕业生档案的整理工作，毕业生档案整理完毕并密封后移交到学院招生与就业处，由招生与就业处依据相关规定进行保存或转递；需学院保存的材料移交到学院档案管理部门，由档案管理部门依据有关规定保存和管理。
第二十条学生转学，系部封档后交由招生与就业处转递给转入学校，学生退学或被开除学籍时，由系部封档后交招生与就业处转递回学生家庭所在地人事部门。
第二十一条根据国家关于毕业生就业政策的规定，毕业生档案最长可以在校保存2年。
在两年期间内，毕业生凭就业协议书、劳动合同或调档函等有关证明材料来招生与就业处办理档案转
递工作。
逾期未落实工作单位的学生档案转至生源所在地（市）人力资源和社会保障局（报到证上有具体名称）。
学生档案必须经严格密封后由学院两名工作人员专送或通过机要邮寄，学生本人原则上不准自带。
（专接本被录取的学生由学生本人自行领取，携带转交本科院校）
第二十二条转出和转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。
第二十三条转出的学生档案，要认真填写《档案传递通知单》；对转入的学生档案，经核对无误后，要及时将回执签名盖章后寄回。
第二十四条学生档案转出后，接转单位和个人应妥善保管，属人为原因造成丢失或损毁的，学院不重新制作档案；若遇档案或部分档案材料出现意外情况丢失或者损坏现象需补办的，应由本人写出详细情况说明和申请，并附就业单位相关证明，经学院同意后，可以复印学生在校期间的有关记录材料。
第二十五条任何单位或个人无权截留或扣发离校手续完备的毕业生档案，对利用职权违反档案管理的工作人员，由其主管部门责令改正，情节严重构成犯罪的，依法追究其刑事责任。
第六章监督管理
第二十六条学院有关部门要加强对学生档案材料收集归档等工作的监督和检查，及时解决收集归档中的问题。
第二十七条学生档案工作人员要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、坚持原则、严格把关、保守秘密、积极主动、认真负责地做好学生档案材料的收集归档等工作。
第二十八条学院各部门要高度重视和支持学生档案管理工作，给予资金保障，加强档案管理工作的软、硬件建设，逐步建立起符合国家标准的档案存放环境，做好防火、防盗、防潮等工作，保证学生档案的安全。
第七章附则
第二十九条本规定自印发之日起施行。
第三十条本规定由招生与就业处负责解释。