文件编号及文件档案管理规定
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
各类文件档案编号规范要求(2)
各类文件、合同编号规范为了规范公司目前各类文件、合同管理，便于对文件、合同识别、查询，现对各类文件、合同编号制定本规范。
1、范围：集团公司（包括所有分公司、子公司）内所有传阅文件、对外、对内签订各类合同、行政主管单位下发文件、通知等纸质材料或电子文档（需转为纸质材料）。
2、职责：各部门对纸质材料按照本规范执行，并交由档案管理员扫描归档。
3、文件编号方法：（年月日）公司名称简称---部门名称简称第1.2.3……3.1年月日：YYMMDD，月、日中不足两位用0补充。
例标识：（20170101）或（20171111）3.2公司名称简称例公司名称：浙江建设集团股份有限公司例标识：ZJJSJT3.3部门名称简称例部门名称：行政事业部例标识：XZ3.4编号为文件起始号码，并按序号编辑。
完整示例：（20170101）ZJJSJT—XZ第1号文件4、合同编号方法：（年）公司名称简称—工程项目简称第1.2.3…4.1年月日：YY。
例标识：（2017）4.2公司名称简称例公司名称：浙江建设集团股份有限公司例标识：ZJJSJT4.3项目名称简称例项目名称：二十一中项目部例标识：21中（工程项目采取便于记忆及不混淆方式）4.4编号为文件起始号码，并按序号编辑。
完整示例：（2017）ZJJSJT—21中第1号文件。
5、外部会议培训资料编号方法：（年月日）HP第1.2.3….提交人姓名5.1年月日：YYMMDD，月日不足两位用0补足。
例标识：（20170101）或（20171111）5.2会议培训简称：统一使用HP5.3编号为文件起始号码，并按序号编辑。
5.4注明提交人完整示例：（2017）HP第1号文件周凤中提交。
6、内部合同编号方法：6.1年月日：YYMMDD，月、日中不足两位用0补充。
例标识：（20170101）或（20171111）6.2公司名称简称例公司名称：浙江建设集团股份有限公司例标识：ZJJSJT6.3合同性质简称例名称：内部承包合同例标识：NB6.4编号为文件起始号码，并按序号编辑。
文件和资料的编号管理规定
NN:流水号
部门内部文件
各部门主管
公司文件
体系文件
ST-XX-NN-
流水号
文件类别代号
公司简称
文件类别代号见表4
适用于公司范围内
XXX-QP-01
XXXXX公司质量体系程序文件第01号
总经办文控员
公司和部门
体系记录
BH:BS-NN
流水号
部门名称(汉字)
表号(汉字)
适用于公司范围内，各部门均适用
（按“一览表”的规定）及时以文件形式发布。总经办视情况以适当方式协调本办法。
的相应修改工作。
XXXXX有限公司文件资料编号一览表
表1
通用代号说明①BS部门简称(汉字)；②BM：部门序号(数字)③YY:年代号末两位；④YYYY:年代号用4位；⑤NN或NNN：两位或三位数字顺序号、流水号
文件资料种类
编号方法及说明
研发部主管
技术文件
企业标准
QB/GSTXXXX--YYYY
年份
标准顺序编号
标准类别代号见表4
公司
企业标准(汉字拼音字母)
适用于公司范围
QB/GST0301-1998
1998年XXX公司产品标准第01号(Yx型密封圈)
研发部
总经办
外来文件资料
WX(YY)NN—NN
同一文件多份的
流水号
文件资料接收顺序号
研发部主管
技术文件
工艺
文件
见QZ04-02
①②③④⑤⑥
不同配
方编号
两位数代表胶
的扯断强度
英文字母代颜色
两位数代表胶的硬度
以英文字母代表胶种
以数字表示胶种配方序号
工程公司文件编号管理制度
工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。
（3）文件编号统一管理，避免重复使用。
2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。
（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。
3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。
（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。
第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。
（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。
2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。
（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。
第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。
（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。
2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。
（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。
第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。
（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。
2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。
（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。
第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。
（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。
2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。
（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。
行政公文的公文编号与档案编制要求
行政公文的公文编号与档案编制要求行政公文是政府机关以及其他行政单位在行政管理中使用的一种书面形式，它具有明确的格式与要求，其中公文编号与档案编制是十分重要的环节。
本文将详细介绍行政公文的公文编号规定以及档案编制要求，旨在帮助读者更好地理解和运用行政公文。
一、行文格式与公文编号在行政公文中，公文编号是对该文档进行唯一标识和管理的重要手段。
公文编号的设立有利于行政管理的规范性与便捷性，同时也方便了日后的查阅与归档。
以下是行政公文常用的公文编号格式：1.编号位置：一般位于公文正文右上方的固定位置；2.编号形式：由汉字、阿拉伯数字、罗马数字、英文字母等组成；3.编号分类：可以按照不同的公文类型进行分类，如公告、通知、报告等；4.编号规则：根据各级政府机关和行政单位的规定，具体编号规则可能会有所不同，但一般都包括年份、文号、发文单位等要素；5.编号顺序：按照时间顺序递增，即越早发文的公文编号越小；6.修改与作废：如公文需要修改或作废，则应注明新的编号或标注作废标识。
例如，某市政府于2022年1月1日发布的第1号通知公告的编号可以按照以下格式进行编制：“2022年1月1日第1号通知（某市政府）”，其中“2022年1月1日”表示发文日期，“第1号”表示该年度第一份通知公告，“某市政府”表示发文单位。
二、档案编制要求行政公文在编制过程中需要符合档案管理的要求，以确保公文能够有效保存、检索和利用。
以下是行政公文的档案编制要求：1.封面标识：每份行政公文都需要附有封面，封面上应注明公文的标题、发文单位、发文日期等信息；2.装订与页码：公文装订时应保持整洁，并在每页右上角标注页码，以方便查找和归档；3.密级标识：根据行政机关的规定，对于涉及国家秘密等级的公文，需要标明密级，并进行专门保管；4.归档分类：按照公文的性质、内容等特点，进行分类归档，确保档案的有序化和方便查阅；5.文件号码：每份公文应设立独立的文件号码，以方便日后的跟踪管理；6.档案移交：公文的档案管理一般需要定期进行移交，确保档案的流转与保存。
公文写作中的文件编号与归档管理
公文写作中的文件编号与归档管理文件编号与归档管理在公文写作中起到重要的作用。
它们不仅有助于文件的管理和查找，还确保了公文的准确性和可追溯性。
本文将探讨文件编号和归档管理在公文写作中的应用和重要性。
一、文件编号的作用与方法文件编号是对每个文件进行唯一标识的数字或字母组合。
它的主要作用是为了便于文件的识别、访问和管理。
文件编号一般包括年份、部门或机构代码、文件类型和序号等信息。
文件编号在公文写作中有以下几个方面的作用：1. 便于管理：通过文件编号，可以将文件进行分类和整理，方便日后的查找和归档。
同时，文件编号还可以与档案管理系统相结合，实现科学化的档案管理。
2. 确保准确性：文件编号可以避免文件重复或遗失的情况发生，确保公文的准确性。
在文件编号中可以包含机构和各个文件的具体信息，以确保文件的唯一性。
3. 提高效率：有了文件编号，工作人员在处理文件时可以迅速定位到特定文件，节省了查找时间，提高了工作效率。
文件编号可以根据实际情况采用不同的方法。
例如，可以使用纯数字编号、字母编号或者数字加字母的组合编号。
具体的编号方法可以根据机构或部门的要求来确定。
二、归档管理的重要性与方法归档管理是将已完成的文件按照一定规则进行整理、存储和保管的过程。
它不仅有助于文件的长期保存，还可以提高工作效率和信息安全性。
归档管理在公文写作中的重要性体现在以下几个方面：1. 保证信息安全：通过合理的归档管理，可以保护机要文件的安全性，防止泄漏或丢失。
归档管理还可以设置访问权限，控制文件的查看和复制。
2. 提高效率：归档管理可以帮助快速查找和访问文件，节省了大量的时间和人力资源。
同时，合理的归档规则可以使文件的组织更加紧凑和清晰，提高效率。
3. 保留历史记录：归档管理有助于保留历史记录，方便查阅和追溯。
在需要查询过去某个时间段的文件时，可以通过归档管理系统迅速找到相关信息，确保文件信息的完整性和准确性。
在归档管理中，可以采用纸质归档和电子归档相结合的方式。
文件编号管理规定
文件编号与管理规定1 目的为了便于文件记录、检索、查询，入档，本文以文件编号作为其唯一标识，对质量体系文件和技术文件进行编号规定，并通过文件编号和分类，规范本检测所的文件管理。
2 范围本规定适用于本所的文件编号和管理。
3 术语3.1 质量体系文件文质量体系文件分为质量手册、程序文件、作业指导书。
3.2 技术体系文件技术文件指原始记录、检定证书、检验报告、检定规程、检验规范等文件。
4 编号规定4.1 质量体系文件编号质量体系文件编由单位名称代号、文件名称代号、顺序号、年代号由四部分组成，字母或数字之间分别用双音节字符“—”连接，单位名称代号用SZJ表示，见图1所示。
文件名称代号见表1。
图1表14.2 技术体系文件编号1、原始记录、检定证书、检验报告用年代号、被检物品名称代号、顺序号三部分组成，之间分别用双音节字符“—”连接，见图2所示。
图22、检定规范/规程类文件编号沿用原编号、没有编号的其它外来文件编号按照外来文件代号、年代号、顺序号三部分组成。
外来文件代号统一用“WJ”表示，用“/”将外来文件代号和年代号分开，年代号与顺序号间用双音节字符“—”连接。
见图3所示。
图35 文件管理要求5.1 检测所建有资料档案室，设有专职文件档案管理员。
质量体系文件和技术体系文件均存资料档案室存放。
5.2 文件档案管理员应建立各类文件编号台账。
各技术人员编写各类质量技术文件时，应向文件档案管理员索号。
5.3 各类文件应有可控制标识，对于在用文件用盖受控专用章，被替换或作废文件应该作废文件用章。
5.4 传阅文件资料时，应在文件资料上贴有标签。
阅文者应署名。
5.5 借阅文件资料，应在资料档案室登记署名日期和姓名。
如需借出本所文件资料，则应填写《文件借阅申请单》，并由质量负责人批准。
5.4 凡外出学习培训所发资料，培训归来，应将所发资料归档。
新发资料，则应编号和入账。
5.5 各种文件记录、检定证书（副本）、检测报告、有参考价值的情报数据，两年为文件保存有效期。
编号规则文件编号管理制度
【编号规则】文件编号管理制度1内部文件及档案管理的制度一、目的有效管理公司内部文件及档案资料，做到规范统一、有效控制，达到信息资料可追溯性、可延伸性。
二、适用范围适用于公司内部所有文件、资料及表单、记录文件和档案的管理。
三、文件管理1、文件编号要素编号要素编码对照表（二）、文件的编写管理流程：1、文件的起草、编制各类文件的草案由相关需要部门起草、编制。
2、文件的审批2.1文件的审核由总经理或授权的相当职位的人员负责，做到文件内容简练、准确、完整、统一，并可请预期的使用者对文件的可使用性进行评定。
最后经董事长对文件进行审批。
2.2技术文件落实技术责任制，由设计、核对、审核、工艺、标准化和审定等责任人签字，由总经理批准。
3、由行政人事部负责统一编号、印制、下发。
4、发放4.1各种文件应由董事长批准签发。
4.2按发放范围发放文件。
文件领用人在《文件发放登记表》上签名领取注有分发号的文件。
当需使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用他人的文件复印，应填写文件领用申请表，经总经理批准，到文件管理部门办理领用手续。
4.3当文件破损严重，影响使用时，应到文件管理部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。
新文件的发放号仍沿用原文件分发号。
文件管理员应申请将破损文件销毁。
5、文件的更改5.1文件的更改由文件使用部门提出，主管领导协调，授权主管机构编制。
处理更改时，采用与编制时同样的评审和批准过程。
5.2文件更改的审批应由原审批人进行，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批。
5.3文件换版和作废5.4文件经多次修改而污损不能使用时，或文件需进行大幅度修改时，应做换版处理，原版次文件作废，换发新版本。
5.5作废的文件由文件管理员按文件发放登记表收回并记录，作废文件加盖“作废”印章，经总经理批准后进行定期销毁。
如需作资料保留，应经总经理批准，并加盖“保留”印章，方可留用。
6、文件的管理6.1文件拟制审批后，原版文件交由文件管理员存档，并列入《文件登记表》中。
档案分类和文书档案编号管理规则
1.目的与范围1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。
1.2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。
1.3.本标准适用于公司档案的管理。
2.引用标准——《中华人民共和国档案法》——《山东省档案条例》——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》——DA/T1—2000档案工作基本术语3.定义3.1.档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
3.2.档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
3.3.文书档案是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。
3.4.科学技术档案是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。
3.5.电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
3.6. 员工档案是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
3.7. 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。
3.8. 基建、设备档案基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产（使用）的全过程中形成的全部应当保存的文件材料；设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。
4.职责4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门，同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责；4.2.财务部是会计档案的归口管理部门；人事行政部是员工档案的归口管理部门；生产制造部是公司设备档案的归口管理部门；技术部是科技（产品、生产技术）档案、基建档案的归口管理部门；4.3.在生产经营中形成的档案，考虑到档案的利用，应安排专人参照公司档案管理相关规定进行组卷和管理，每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。
档案编号管理制度 办法
档案编号管理制度办法一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案信息的完整性、准确性和保密性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案编号管理1. 档案编号的编制原则：（1）编码一律从编号自动编号，不得重复使用。
（2）档案编号应根据文件的重要性和保密程度进行分类编制，确保档案信息的利于管理和查阅。
2. 档案编号的编制方法：（1）数字编制：按照文件的顺序，依次递增进行编号。
（2）字母编制：结合文件的内容和属性，确定相应的字母标识。
（3）符号编制：特殊情况下可以采用符号来编制档案编号。
3. 档案编号的管理及使用：（1）档案编号的管理应由专人负责，确保档案编号的规范性和准确性。
（2）档案编号应在档案存储位置的显著位置进行标识，便于查阅和归档。
四、档案编号的保密性1. 档案编号的保密性原则：（1）档案编号应严格按照相关规定管理，不得随意泄露。
（2）档案编号的使用范围应按照管理权限进行控制，确保档案信息的安全性。
2. 档案编号的保密措施：（1）制定严格的档案保密制度，明确档案管理人员的保密责任和义务。
（2）设立权限控制系统，对档案编号的使用进行权限限制。
五、档案编号的归档和清理1. 档案编号的归档：（1）档案编号应按照编制顺序进行归档，便于查阅和管理。
（2）对于不再使用的档案编号，应按照规定进行归档处理，确保档案信息的整洁和有序。
2. 档案编号的清理：（1）定期对档案编号进行清理，删除不必要的编号，保持档案信息的清晰和便于管理。
（2）清理过程中应注意保护机密信息，防止泄露。
六、档案编号的管理责任1. 档案管理人员：（1）负责档案编号管理工作，保证档案编号的准确性和规范性。
（2）对档案编号的使用进行监督和审核，确保档案信息的安全和完整。
2. 单位领导：（1）负责落实档案编号管理制度，组织相关人员进行培训和培训，提高档案管理水平。
（2）对档案编号管理工作进行督导和检查，确保档案信息的完整性和保密性。
关于公文统一编号和归档的规定
分发号：关于公司公文统一编号和归档的规定为了加强公司公文的统一管理，使公司公文处理和归档工作进一步规范化、制度化和科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，公司决定执行公文统一编号和归档制度。
具体要求如下：1.0公文统一编号及签发程序1.1从下文即日起，各科室出台各类文件(规定、制度、规程等)须统一编号，具体做法：各科室拟好文稿后，整理核对上传到企管办电子邮箱****************或拷进U盘送企管办,并备份一份纸质文件，填写文件发文稿，注明分发范围及拟稿人,按文件涉及内容送各相关中层部门会签，会签后送企管办核对、编号，报总经理助理、副总经理会签，呈报总经理签发。
签发后的文件由企管办转行政办，由行政办发放、分类存档。
发放到各中层单位的由该单位负责人签收，并负责保管。
2.0发文权限及文件的编号发文限于中层以上部门，但必须经企管办统一编号，公文的编排号规定如下：2.1公司内一级文件：公司行政文件发文编号为：XX司发[年号]×号公司党支部文件发文编号为：XX党发[年号]×号公司工会文件发文编号为：XX工发[年号]×号人事任免类发文编号为：XX人字[年号]×号劳资类发文编号为：XX劳字[年号]×号安全检查通报类发文编号为：XX安检字[年号]×号供应采购类发文编号为：XX供字[年号]×号产品销售出库类发文编号为：XX销字[年号]×号质检类发文编号为：XX质字[年号]×号生产工艺质量类发文编号为：XX生字[年号]×号安全操作规程类发文编号为：XX操字[年号]×号2.2公司内二级文件：公司行政文件发文编号为：XX司发[年号]×－×号公司党支部文件发文编号为：XX党发[年号]×－×号公司工会文件发文编号为：XX工发[年号]×－×号人事任免类发文编号为：XX人字[年号]×－×号劳资类发文编号为：XX劳字[年号]×－×号安全检查通报类发文编号为：XX安检字[年号]×-×号供应采购类发文编号为：XX供字[年号]×－×号产品销售出库类发文编号为：XX销字[年号]×－×号质检类发文编号为：XX质字[年号]×－×号生产工艺质量类发文编号为：XX生字[年号]×－×号安全操作规程类发文编号为：XX操字[年号]×－×号2.3三级文件依次类推2.4会议纪要格式会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。
文件编号及文件档案管理规定
⽂件编号及⽂件档案管理规定质量管理体系⽀持性⽂件⽂件编号及⽂件档案管理规定(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)⽂件序号： 1 1.⽬的对质量体系⽂件编号及⽂件档案管理做出规定，使⽂件便于受控使⽤和保存。
2.范围⽂件编号及⽂件档案可包括本公司质量体系⽂件，质量体系⽀持性⽂件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来⽂件以及⼯程建设管理规定，⼯程建设标准规范，⼯程设计图纸及设计⽂件等。
3.⽂件编号规定3.1 每个⽂件应有唯⼀的⽂件编号；3.2 代号⽂件代号使⽤汉语拼⾳第⼀个字母⼤写表⽰；3.2.1 公司代号：“XCJ”；3.2.2 质量⼿册代号：“ZSC”；Z－质量，SC－⼿册。
3.2.3 程序⽂件代号：按GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序⽂件对应的序号，再加“CX ”两个字母；CX－程序（所有产品通⽤）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。
3.2.4 ⽀持性⽂件代号a.⾏政管理类⽂件：按办公室规定的⾏⽂编号。
b.技术质量⽂件类：归于程序⽂件下，同时加“J”标识；J－技术。
c.技术管理⽂件类：归于程序⽂件下，同时加“G”标识；G－管理。
d．记录表单：e．监理/代建作业类⽂件:采⽤主题词汉语拼⾳第⼀个字母⼤写标识。
监理/代建⼤纲:“DG”；监理/代建合同：“HT”；监理/代建规划：“GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建⽉报：“YB”；会议纪要：“JY”。
3.2.5 发布年份、⽂件顺序和版次⽂件顺序号⽤⼆位阿拉伯数字；发布年份⽤四位或⼆位阿拉伯数字；版次在⽂件封⾯⽤⼤写数字表⽰，同时在页眉亦有表⽰，页眉：⽂件名称：⽂件编号：版本：修改码：；3.3 ⽂件编号⽅法：3.3.1 质量⼿册编号：“XCJ－ZSC－年份”XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量⼿册代号（下同）例如：协诚监理公司2008年第⼆版《质量⼿册》的编号为：“XCJ-ZSC-2008”，并在封⾯标“…第⼆版?”字样;3.3.2 程序⽂件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”CX:程序⽂件代号（下同）；..－GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序⽂件对应的序号(下同)例如：协诚监理公司2008年第⼆版《⽂件控制程序》的编号为：“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封⾯标“…第⼆版?”字样；3.3.3 程序⽂件中的技术质量⽂件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ J+（⽂件顺序号）]－编制年份或修改年份”J-技术质量⽂件代号例如：协诚监理公司2007年“模板⼯程专项施⼯⽅案”审查指引，编号为：“XCJ- CX7.5/ J（01）－2007”；CX7.5－该⽂件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》3.3.4 程序⽂件中的管理⽂件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（⽂件顺序号）]－编制年份或修改年份”G－管理⽂件代号（下同）例如：协诚监理公司2008年《⽂件编号及⽂件档案管理规定》编号为：“XCJ- CX4.2.3/ G（01）－2008”；CX4.2.3－该⽂件归属于“《XCJ－CX4.2.3－2008》”《⽂件控制程序》G－技术管理⽂件01－管理⽂件第1个3.3.5 质量⼿册和程序⽂件中的记录编号：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（顺序号）]－编制年份或修改年份：”J－记录代号例1：协诚监理公司2008年《⽂件控制程序》第2个记录表单编号为：“XCJ- CX4.2.3/ J（02）－2008”；CX4.2.3－《⽂件控制程序》J－记录代号02－《⽂件控制程序》中第⼆个记录表单例2：协诚监理公司2008年《⼈⼒资源控制程序》第1个记录表单编号为：“XCJ-CX6.2/ J（01）-2008”；CX6.2－《⼈⼒资源控制程序》J－记录代号01－《⼈⼒资源控制程序》中第1个记录表单3.3.6各部门除程序⽂件以外的⾃发⽂件编号：按办公室规定的编号3.3.7各部门的管理规定编号：按办公室规定的编号3.3.8监理/代建⼤纲，监理/代建合同，监理/代建规划，监理细则，监理/代建⽉报的⽂件编号:（1）监理/代建⼤纲编号：以电⼦版保存，按⼯程名称即可，⽆须编号（2）监理/代建合同编号：“XCJ—（年份+）HT—合同顺序号”HT－合同代号（下同）例如：公司2008年第6个监理合同编号为：“XCJ-2008HT-06”；（3）监理/代建规划编号：按⼯程名称即可，⽆须编号（4）监理细则编号：公司范本编号为：“XCJ－XZ＋（顺序号）－编制年份或修改年份”XZ－细则代号例如：公司2008年第6个监理细则的编号为：“XCJ-XZ（06）-2008”各个项⽬细则编号按范本⼀⼀对应排序，遇缺项时该顺序空缺，增项时在序尾依次增加（5）监理/代建⽉报编号：“XCJ—YB－某年序号”.⼀个监理/代建⼯程监理/代建⽉报⽤⼀个固定编号，每⽉⽉报均⽤此编号，只在⽉报封⾯以某年“第×期”，“总第×期”加以区别。
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。
机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。
件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。
档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。
档案编号及行文规范管理制度
一、目的1.1为确保公司制度规范有序，具有识别性，便于查找使用，保证公司各项制度有效实施，特制订本规则。
1.2为规范集团行文标准，促使行文处理工作规范化、科学化、制度化，提高集团行文的质量和效率，特制定本规定。
二、适用范围本制度适用于集团公司各部门各项管理计划、流程、制度、表单的编号及统一管理。
三、职责分工3.1各部门经理负责组织制定填写本部门流程、制度、表单的编号。
3.2总经办负责编号的核准，负责集团公司各部门制度的汇总，并将所有文件建立目录清单，注明文件类别,名称,编号。
3.3行政部负责流程、制度、表单的归档管理，总经办、行政部各备一份。
3.4 行政人事部负责本公司的公文制发及行文规范监督工作。
3.5 各部门经理负责职权范围内事务的行政公文的起草。
3.6董事长、总经理负责公文的审批工作。
四、编号规则4.1编码元素：系统、流程、制度、文件、表单代码4.1.1 系统x 流程L 制度Z 文件w 表单B (部门代码为前2个字母）4.1.2编号格式系统代码-部门代码-流水号4.2系统编号规则(系统编号为X，文件代码为前2个字母）X-----XX --- XXX ---XXX日期号流水号文件代码系统编号4.2.1系统编号规则（1）企业文化系统 X-WH-01-20191105（2）会议系统 X-HY-02-20191105（3）招聘系统 X-ZP-03-20191105（4）培训系统 X-PX-04-20191105（5）薪酬系统 X-XC-05-20191105（6）晋升系统 X-JS-06-20191105（7）考核系统 X-KH-07-20191105（8）销售系统 X-XS-08-20191105新增计划顺序编号……4.3流程编号规则(流程编号为L，流程代码为前2个字母） X-----——XX --- XXX ---XXX日期号流水号流程编号流程代码4.3.1流程编号规则（1）会议流程 L-HY-01-20200101（2）招聘流程 L-ZP-02-20200101（3）面试流程 L-MS-03-20200101（4）培训流程 L-PX-04-20200101（5）考核流程 L-KH-05-20200101（6）晋升流程 L-JS-06-20200101新增计划顺序编号……4.4制度编号规则（制度编号为Z,部门代码为前2个字母）X-----——XX --- XXX ---XXX日期号流水号制度编号4.4.1制度编号规则（1）人事管理制度 Z-RS-01-20200101（2）行政管理制度 Z-XZ-01-20200101（3）营运管理制度 Z-YY-01-20200101（4）营销管理制度 Z-YX-01-20200101（5）团购部管理制度 Z-TG-01-20200101（6）物流中心管理制度 Z-WL-01-20200101（7）财务管理制度 Z-CW-01-20200101（8）商品部制度 Z-SP-01-20200101（9）法务管理制度 Z-FW-01-20200101新增计划顺序编号……4.5文件编号规则（文件编号为Z,部门代码为前2个字母）X-----XX --- XXX ---XXX日期号流水号部门代码文件编号4.5.1文件编号规则（1）通知、任命、公告类文件 W-XZ-01-20200101(行政部）（2）规定类文件 W-XZ-01-20200101(行政部）新增计划顺序编号……4.6表单编号规则（表单编号为B,部门代码为部门前2个字母） X-----XX --- XXX ---XXX日期号流水号部门代码表单编号4.6.1表单编号规则（1）求职申请表 B-RS-01-20200101（2）岗位面试评分表 B-RS-02-20200101（3）绩效计划考核表 B-RS-03-20200101新增计划顺序编号……五、字体、字号、行距、页码要求5.1 公文、报告（决定、通知、通报、报告、总结、分析）标题：宋体，小二，加粗正文：宋体，四号行距：固定值，25磅5.2 制度标题：黑体，小二，加黑正文标题：宋体，小四，加黑正文：宋体小四制度框正文：黑体，11号行距：固定值，25磅5.3 表格标题：黑体，16号内容：宋体，11号5.4 页码对于超过2页的制度资料，需插入页码标识，样式为第X页，共X页例：第1页共3页。
文件编码管理制度
文件编码管理制度第一章总则第一条为规范和统一文件编码管理，保证文件的安全、完整、可追溯、可查证，提高文件管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各单位内部文件的编码管理。
第三条文件编码管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则，重视文件的安全保密工作。
第四条文件编码管理工作应当由专人负责，保证文件编码的准确性和实时性。
第五条各单位应当建立健全文件编码管理制度，明确文件编码的范围、编码规则、编码管理机构和人员等相关制度。
第二章文件编码范围第六条文档编码的范围包括所有与单位工作相关的文件，包括但不限于公文、会议记录、合同、协议、决议、通知、通报、报告、信函、内部文件等。
第七条各单位应当按照工作需要，确定文件编码的具体范围，并及时调整和完善。
第三章编码规则第八条文件编码规则应当遵循一定的原则，包括但不限于：（一）唯一性：每个文件应当具有唯一的编码，不得重复使用；（二）顺序性：文件编码应当具有一定的顺序，便于查找和管理；（三）类别性：文件编码应当按照一定的类别进行划分，便于归档和检索；（四）完整性：文件编码应当包括所有必要的信息，便于理解和辨识。
第九条文件编码应当采用数字、字母或符号的组合形式，确保编码的准确性和可读性。
第十条文件编码应当统一使用，不得随意更改或篡改。
第四章编码管理机构和人员第十一条各单位应当设立编码管理机构，负责文件编码的统一管理和监督。
第十二条编码管理机构的人员应当具有一定的专业知识和工作经验，能够熟练掌握文件编码规则和技术。
第十三条编码管理人员应当认真履行职责，确保文件编码的准确性和完整性，不得私自篡改或泄露文件编码信息。
第五章编码管理流程第十四条文件编码管理流程包括文件编码申请、审批、注销等环节，具体流程如下：（一）文件编码申请：文件编码申请人应当填写《文件编码申请表》，详细描述文件的名称、内容、类别等相关信息；（二）文件编码审批：编码管理机构负责对文件编码申请进行审批，确保编码的准确性和合规性；（三）文件编码注销：文件编码注销包括已经使用过的编码或已经失效的文件等情况，需及时进行注销处理。
公文写作中的文件编号与归档规范
公文写作中的文件编号与归档规范在公文写作中，文件编号与归档规范是非常重要的。
文件编号的规范使用可以有效的管理和检索文件，而归档规范则是保证文件长期保存和使用的有效手段。
本文将从文件编号和归档规范两个方面进行论述，以便更好地指导公文写作中的实践操作。
一、文件编号文件编号是对文件进行标识和分类的重要手段，可以方便地进行文件的查找和管理。
在文件编号中，一般包括文件的主题、部门、年份和流水号等信息。
以下是文件编号的一般格式：部门代码/年份/流水号部门代码可以是一系列的字母或数字，用来表示不同的部门或机构。
年份表示文件发文的年份，而流水号则表示同一部门或机构在一年内发文的顺序。
比如，某个文件的编号为A01/2022/001，其中A01表示某个部门的编码，2022表示发文的年份，001表示该文件为该部门在2022年内的第一个文件。
对于文件编号的具体规范，可以根据实际需要进行调整和制定，但需要保证编号的唯一性和规范性。
文件编号应该具有一定的逻辑顺序，便于查找和查阅。
同时，可以根据不同的文件类别和重要性，设置不同的编号规则和级别，以便更好地进行管理和归档。
二、归档规范归档规范是指对已完成的文件进行整理、分类和保存的规定和操作。
归档规范可以有效地保证文件的长期保存和使用，确保文件的完整性和可查阅性。
以下是一般的归档规范：1. 文件分类：根据文件的性质、类别和用途进行分类。
可以按照部门、主题、日期等进行归档分类，方便后续的查找和使用。
2. 文件整理：对文件进行整理和排序，保证文件的顺序和完整性。
可以按照发文或收文的时间顺序进行整理，或者按照字母或数字进行排序。
3. 文件存档：选择合适的存档方式和介质，对文件进行存档。
可以使用纸质档案或电子档案进行存档，或者采用纸质和电子相结合的形式。
4. 文件标识：对文件进行标识和标注，方便查找和辨识。
可以使用文件编号、日期、主题等作为标识信息，以便快速定位和识别文件。
5. 文件保护：对文件进行保护和备份，确保文件的安全性和可靠性。
行政公文的文件编号和归档管理
行政公文的文件编号和归档管理一、引言行政公文作为行政机关内部和外部沟通交流的重要方式之一，其文件编号和归档管理对于保证文件的准确性、便捷性以及内外部沟通的高效性至关重要。
本文将重点探讨行政公文的文件编号和归档管理的重要性、常见的编号方式以及归档管理的要点。
二、文件编号的重要性1.准确标识文件文件编号是对文件进行准确标识的重要手段。
通过编号，行政机关可以快速找到与其相关的文件，并确定文件的性质、来源和版本。
这不仅方便了文件的查找和区分，还有利于保证文件的唯一性和完整性。
2.提高内外部交流效率文件编号在内外部交流中起到了桥梁作用。
在内部，文件编号可以帮助行政机关将文件按照编号进行排序和整理，提高内部工作效率；在外部，编号可以方便文件的传递和查阅，加快了与其他部门或机构之间的信息沟通。
3.规范行政程序文件编号是行政程序的重要规范。
通过统一的编号系统，行政机关可以建立起严密的档案管理体系，确保行政过程的合法性、合规性和可控性。
文件编号还有利于行政机关对文件进行跟踪和监督，提升行政效能和权威性。
三、常见的编号方式1.起始日期 + 序号方式这种方式是最常见的文件编号方式，常用于行政机关内部的日常文件管理。
例如，文件起始日期为2022年1月1日，第一份文件编号为20220101-001，第二份为20220101-002，以此类推。
这种方式简单明了，易于理解和识别。
2.标准编号法标准编号法通常适用于文件涉及大量分类和多个机构之间的交流。
每一类文件均有特定的编码规则，通过文件编号即可快速确定其分类和属性。
例如，某行政机关的规章制度类文件编号规则为"XX-YY-ZZ"，其中XX表示机关代码，YY表示文件类别代码，ZZ表示文件序号。
3.案卷编号法案卷编号法主要用于归档管理中。
每一份文件根据其类别、内容和时间顺序分别归入不同的案卷，并为每个案卷分配一个唯一的编号。
案卷编号可以在文件归档后更好地进行档案整理和查找，有利于保护和利用行政文件。
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质量管理体系支持性文件
文件编号及文件档案管理规定
(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)
文件序号： 1 1.目的
对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围
文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件，质量体系支持性文件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定，工程建设标准规范，工程设计图纸及设计文件等。
3.文件编号规定
3.1 每个文件应有唯一的文件编号；
3.2 代号
文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示；
3.2.1 公司代号：“XCJ”；
3.2.2 质量手册代号：“ZSC”；Z－质量，SC－手册。
3.2.3 程序文件代号：
按GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号，再加“CX ”两个字母；CX－程序（所有产品通用）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。
3.2.4 支持性文件代号
a.行政管理类文件：按办公室规定的行文编号。
b.技术质量文件类：归于程序文件下，同时加“J”标识；J－
技术。
c.技术管理文件类：归于程序文件下，同时加“G”标识；G－
管理。
d．记录表单：
e．监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。
监理/代建大纲:“DG”；监理/代建合同：“HT”；监理/代建规划：“GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建月报：“YB”；会议纪要：“JY”。
3.2.5 发布年份、文件顺序和版次
文件顺序号用二位阿拉伯数字；
发布年份用四位或二位阿拉伯数字；
版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉：文件名称：文件编号：版本：修改码：；
3.3 文件编号方法：
3.3.1 质量手册编号：“XCJ－ZSC－年份”
XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同）
例如：协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为：“XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“…第二版‟”字样;
3.3.2 程序文件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”
CX:程序文件代号（下同）；
?.?.?－GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号(下同)
例如：协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为：“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封面标“…第二版‟”字样；
3.3.3 程序文件中的技术质量文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ J+
（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”
J-技术质量文件代号
例如：协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引，编号为：“XCJ- CX7.5/ J（01）－2007”；
CX7.5－该文件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》
3.3.4 程序文件中的管理文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”
G－管理文件代号（下同）
例如：协诚监理公司2008年《文件编号及文件档案管理规定》编号为：“XCJ- CX4.2.3/ G（01）－2008”；
CX4.2.3－该文件归属于“《XCJ－CX4.2.3－2008》”《文件控制程序》
G－技术管理文件
01－管理文件第1个
3.3.5 质量手册和程序文件中的记录编号：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（顺序号）]－编制年份或修改年份：”
J－记录代号
例1：协诚监理公司2008年《文件控制程序》第2个记录表单编号为：
“XCJ- CX4.2.3/ J（02）－2008”；
CX4.2.3－《文件控制程序》
J－记录代号
02－《文件控制程序》中第二个记录表单
例2：协诚监理公司2008年《人力资源控制程序》第1个记录表单编号为：“XCJ-CX6.2/ J（01）-2008”；
CX6.2－《人力资源控制程序》
J－记录代号
01－《人力资源控制程序》中第1个记录表单
3.3.6各部门除程序文件以外的自发文件编号：按办公室规定的编号
3.3.7各部门的管理规定编号：按办公室规定的编号
3.3.8监理/代建大纲，监理/代建合同，监理/代建规划，监理细则，监理/代建月报的文件编号:
（1）监理/代建大纲编号：以电子版保存，按工程名称即可，无须编号
（2）监理/代建合同编号：“XCJ—（年份+）HT—合同顺序号”
HT－合同代号（下同）
例如：公司2008年第6个监理合同编号为：“XCJ-2008HT-06”；
（3）监理/代建规划编号：按工程名称即可，无须编号
（4）监理细则编号：
公司范本编号为：“XCJ－XZ＋（顺序号）－编制年份或修改年份”
XZ－细则代号
例如：公司2008年第6个监理细则的编号为：“XCJ-XZ（06）-2008”
各个项目细则编号按范本一一对应排序，遇缺项时该顺序空缺，
增项时在序尾依次增加
（5）监理/代建月报编号：“XCJ—YB－某年序号”.
一个监理/代建工程监理/代建月报用一个固定编号，每月月报均用此编号，只在月报封面以某年“第×期”，“总第×期”加以区别。
YB－月报代号
例如：公司2008年“爱情海”项目的第3期监理月报的编号为：“XCJ-YB-2008”；（第3期，总第27期）
（6）监理/代建档案编号：“XCJ—J/DD（年份＋HT＋合同顺序号）－归档年份”。
J/DD－监理或代建档案代号；卷？－第几卷
例如：公司2008年归档2006年第5个监理合同项目的监理档案编号为“XCJ—JD（06HT05）－2008（卷一）”，余类推。
4.文件档案管理规定
4.1 文件档案存档保管按《文件控制程序》（XCJ-CX4.2.3-2008）第
5.1条和GB/T50328－2001《建设工程文件归档整理规范》执行；
4.2 文件资料要求专人管理，及时整理，建立卷盒，分类编目，分类归档；
4.3 公司存档保管的文件档案，由办公室设专门的档案室和档案柜存放，并由专人保管；
4.4 文件档案由各部门做好文件的编目、分类和存档，需公司存档的，应送办公室一份存档；
4.5 工程项目的监理/代建工程档案是文件档案的主要组成之一，监理/代建工程档案由项目监理/代建部做好整理、分类、编目归档和使用期的保管工作，工程竣工后报送公司办公室存档
4.5.1 监理过程工程档案按顺序统一划分为五个分卷：一、第一卷监理手册及工程验收；二、第二卷合同预算及投资控制；三、第三卷进度控制；四、第四卷质量技术；五、第五卷综合五个分卷。
需要存放工程设计图纸及设计文件档案的，列入第四卷质量技术分卷档案内；
监理过程工程档案五个分卷参见本规定附件5：“监理过程工程档案卷内资料目录”；
4.5.2 监理/代建工程档案存档后统称监理/代建档案，统一使用硬面档案卷，内页装订使用A4复印纸；
4.5.3 监理/代建工程档案封面及内页档案卷内目录格式见附件1：“监理档案封面及内容”；
4.5.4 监理/代建工程档案各卷可由一册或多册组成，每个档案的每册装订页数不超过200页，每页应有连号页码；同时应有文件资料总目录，本卷目录和本册目录；
4.5.5 监理/代建工程档案，应按厦门市规定时间由项目监理/代建部整理上报业主和有关部门，并同时报送公司一份存档；
4.5.6 应用计算机进行辅助管理的部门和监理/代建项目，其监理/代建档案资料应利用计算机进行处理并及时备份1份，将计算机存盘资料和其它声像资料一并作为监理/代建档案报送存档。
4.6 各类档案应妥善加以保护，防止损坏；
4.7 档案保存期参照厦门市工程建设档案保存时间和有关规定执行；
4.8 超过保存期的档案,可作销毁处理,销毁程序按《文件控制程序》（XCJ-CX4.2.3-2008）执行。
5. 附件
5.1 附件1：《监理/代建档案案卷封面》
5.2 附件2: 《监理/代建工程档案卷内目录》
5.3 附件3：《监理/代建工程档案卷内备考表》
5.4 附件4：《案卷脊背》，见GB/T50328－2001《建设工程文件归档整理规范》
5.5 附件5：《监理工程过程档案内容》
5.6 附件6：《监理工程竣工档案内容》
5.7 附件7：《代建工程竣工档案内容》
附件5
厦门协诚工程建设监理有限公司
监理工程过程档案内容目录
厦门协诚工程建设监理有限公司
监理工程过程档案内容目录
第2
厦门协诚工程建设监理有限公司
监理工程过程档案内容目录
第3页共7页
监理工程过程档案内容目录
监理工程过程档案内容目录
第5
页共7页
监理工程过程档案内容目录
第6
监理工程过程档案内容目录
第7
页共7页
4：案卷脊背：档案编号栏：
案卷题名栏：。