青岛第二粮库典型经验介绍

发展明确了方向。

（二）确定步骤，不断完善提高。

规范化管理是个不断完善的过程。

根据市局“三年争创全省一流管理水平”的要求，我库确立“以创新理念为先导、以标准化为深入、以规范化为目标”的工作步骤。

2003年，以仓储、后勤、保卫、财务等工作为载体，全面创新工作理念，探索规范化管理思路。

2004年，初步建立起以企业目标为中心，以法律法规及国家标准、行业标准为依据，符合企业实际的标准体系。

2005在全库各部门、各岗位全面推行规范化管理，并实现了预期目标。

近两年，我们又进一步总结和完善信息化、精细化管理，不断巩固和提高规范化管理工作水平。

（三）突出重点，强化工作指导。

在推进过程中，我们坚持以规范化指导重点工作，以重点工作促进规范化。

始终抓住节能环保型企业建设、信息化建设、企业文化建设等重点内容，认真对照全国规范化管理先进企业标准，开展了“找差距、抓整改、促落实”主题活动，进一步完善管理制度，规范管理行为，积极开展了争创全国规范化管理先进企业活动。

二、创建规范化管理企业主要做法
从新库建设伊始，就紧紧抓住管理这个根本环节，从基础工作入手，不断完善管理机制，确保了规范化管理工作的顺利开展。

（一）以设施建设为先导，奠定管理基础。

为实现市级储备粮的集中储存管理，市粮食局于2001年至2004年开工建设市级粮食储备库一二期工程，采用国家标准仓型设计，配备了现代化的微机测温、环流熏蒸、机械通风和机械化出入库设备。

根据储备体系建设的需要，2009年又开工建设三期工程，新建高大平房仓8栋，仓容5万吨。

为保证新增储备稻谷安全储存和轮换的需要，三期工程对仓房的设计和建设作了较大改进，增加了外墙保温层，在仓房外侧建设了保管员操作间，在仓房间架设了防雨罩棚，并对机械通风系统进行了改造。

至此，市级储备库累计投资1.1亿元，建成高大平房仓33栋，总仓容达到20万吨，可基本满足市级储备粮集中储存的需要。

（二）以制度建设为核心，健全长效机制。

一是完善基础制度。

先后建立安全储粮、粮食出入库等制度64项，修订岗位职责29项，初步建立起了管理标准、工作标准和技术标准3大标准体系，并汇编成2册企业标准，实现了由“以人管人”到“制度管人”的转变。

二是形成长效机制。

建立检查考核领导小组和例会制度，制定了《全员百分考核管理办法》，考核内容包括岗位职责、环境卫生2个方面10余个子项，实行逐级考核、民主评议方式，即班子成员考核部长、部长考核职工、全体职工评议班子成员的全员无缝隙考核办法。

三是推行ISO9001管理标准。

编制ISO9001质量管理手册，完善相关的《程序文件》和《支持文件》120余个，顺利通过
管理体系认证，使每一个岗位、每一个环节、每一项工作都做到工作有标准、落实有目标、完成有考核、奖惩有依据，有力地保障了规范化管理工作的顺利开展。

（三）以和谐企业为目标，营造良好氛围。

一是抓安全，推行安全生产网格化管理，层层签订安全生产、综合治理责任书，建立了安全生产工作责任体系，被评为“青岛市安全生产先进单位”。

二是抓文化建设，形成了包括企业宗旨、企业精神等六个方面内容的企业文化体系，并利用《工作简报》、企业网页、文化手册、音像资料和文化长廊等载体营造企业文化氛围。

三是抓以人为本。

加强教育培训和技术创新，依法规范劳动合同，完善职代会、企务公开等制度，提升企业民主管理水平，被评为“山东省职工代表大会先进星单位”。

三、创建规范化管理企业典型经验
创新是企业发展的不竭动力。

为提升规范化管理工作的内涵和水平，我们积极探索多种管理方式，推动管理工作的深入开展。

（一）推行定置化管理，规范基础设施。

一是科学规范库区布局，划分了仓储区、办公区、生活区、休闲区等四大功能区，并结合三期工程建设对库区广场、花坛进行改造、绿化，绿化率达到30％。

二是办公环境整洁划一，全库员工严格遵守《定置管理规定》，统一着工作装，办公物品放置规范，日常工作井然有序。

三是规范仓房及机械设备管理。

仓房严格按规范编号，各类仓储设备、器材专库分类摆放，专账记录，并定期进行维护保养，提高了使用效率。

（二）推行精细化管理，落实工作责任。

按照“流程细、指标细、责任细、控制细”的管理模式要求，全面推行精细化管理。

细化工作流程，主要对仓储管理、出入库管理等8个方面进行了细化，制作成岗位工作流程图。

细化财务预算，制定了《部门预算管理办法》、《电话费管理办法》、《单仓考核办法》、《单车考核办法》，对每个部门、每个仓房、每部车辆都实行指标量化管理，每年节约费用10余万元。

细化工作责任，如库区卫生方面，全库217个门窗玻璃均包干到人，责任明确。

（三）推行科技化管理，实现科学储粮。

一是探索应用绿色储粮技术。

根据青岛地区气候特点，采用“冬季通风降温、初春隔热保冷、夏季排除积热”三项关键技术，有效延长粮堆低温时间，减少了熏蒸次数和用药量，同时利用害虫特性，在仓房内配备碘钨灯诱杀害虫，初步实现了绿色低温储粮，每仓每年可节约费用近6000元，该技术获得“青岛市职工优秀创新成果三等奖”。

二是应用节能降耗新技术。

针对离心风机通风能耗大的问题，我们采用了轴流风机替代离心风机的方法，并对轴流风机进行改造，在风机上安装了配电箱，不仅安装、拆卸简便，而且有效降低能耗，该成果获得“青岛市粮食仓储技术成果二等奖”。

三是组织开展“小发明、小创造、小革新”活动，设计制造和改进了伸缩式输送机等设施设备，在仓内制作了防虫帘，较好地推动了科技
保粮活动的开展。

（四）推行信息化管理，提高管理水平。

按照科学规划、分步实施、急用先行、全面推进的原则，稳步推进粮库信息化建设。

一是在全省率先开发应用了《储备粮信息管理系统》，对粮食从入库前的验质检斤，到资金结算、日常保管（包括粮情监测、熏蒸杀虫、通风监测等）及称重出库等各个环节产生的信息进行收集，将出入库数据通过电子秤直接与系统连接，把信息流、物资流和资金流融为一体，进行动态管理和实时控制，确保了粮食出入库数量的真实性和实时性。

基础信息和主要业务数据自动定时上传到市局的信息系统平台，市局可全面掌握粮库业务动态并进行监管。

二是在实现会计电算化的基础上，又应用了《粮食财务预算管理信息系统》，实现了预算编制、预算执行和财务核算的无缝衔接，根据市局下达的财务预算指标，层层进行分解，量化管理，使预算编制和执行数据更加真实可靠。

三是全面升级了网络办公平台，在原有粮情检测、视频监控等系统基础上，又投资30余万元开发应用了通风管理系统、熏蒸管理系统、办公自动化系统、信息查询平台等软件，初步建立了综合性信息网络平台。

四、创建规范化管理企业工作成效
规范化管理活动的持续开展，对我库的不断发展壮大起到了极大的推动作用，收到了显著成效。

（一）转变了企业的管理理念。

我库的规范管理全面推动了企业各项工作的进步。

一是提高了管好储备粮的责任意识，切实做到了“管好储备粮，让政府放心，让人民满意”；二是增强了企业干部职工的创新意识，小发明、小创造活动的开展，使企业工作效率得到了大幅提高；三是企业管理体现了人本意识，配备了图书室、体育场、食堂、宿舍等基础设施，方便了职工生活，使职工有了到库如到家的感觉；四是培养了企业干部职工的争先创优意识，职工每年在省级以上刊物上发表文章2篇以上，参加各类比赛和评比活动均取得优异成绩，职工收入年均增长10％以上，极大地调动了职工的积极性，增强了企业的凝聚力；五是提高了企业环保意识，积极探索应用新的储粮技术，达到了节能降耗、提高效益的目的。

（二）提高了企业的整体形象。

2005年省粮食局在我库召开规范化管理现场会，2006年全国地方储备粮管理工作现场会到我库进行现场观摩指导，使我库规范化管理和整体工作发生了质的变化。

我库先后荣获青岛市创建学习型组织、争做知识型职工先进单位、青岛市职工道德“双十佳”单位、青岛市花园式单位、青岛市文明单位标兵、山东省富民兴鲁劳动奖状、山东省文明单位、山东省劳动关系和谐企业、山东省粮食系统先进单位等各类荣誉称号。

（三）扩大了企业的社会影响。

“规范化管理”已成为我库的品牌，规范化管理工作逐年深化，不断突破，得到了国家和省、市各级领导的充分肯定，国家粮食局聂振邦局长、省粮食局孟庆秀局长等各级领导多次来我
库视察指导，人民日报、经济日报、中国经济导报等三家中央新闻媒体对我库的清仓查库工作进行了跟踪报导，对我库的规范化管理工作给予了高度评价。

百尺竿头，更进一步。

我库将按照上级的部署要求，进一步抢抓机遇，开拓进取，狠抓落实，以更加高昂的精神面貌，更加优异的工作业绩，更加严格的工作要求，不断提升规范化管理的内涵和标准，为管好储备粮、保障地区粮食安全做出积极的贡献。

二〇一〇年八月。