材料部经理岗位说明书

岗位说明书

基本信息

岗位名称经理岗位编号HX020301 所属部门材料部岗位定员 1

直接上级分管领导直接下属材料部主管职级□职员□主管■经理□总助/三总师/副总□总经理

职类■管理职□技术职□营销职□文职□操作职

工作地点□办公室■办公室（平均每日外勤工作时间为3小时）□施工现场

□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）

工作关系

类别对象目的临

时

每

日

每

周

每

月

每

季

不

确

定

每

年

直属上司分管领导材料部、项目材料业务请示、汇报，并接

受工作指令、指导、检查、督促等

√√

内部关系公司成本

管理部

材料集中采购等有关工作务请示、汇报，

并接受工作指令、指导、检查、督促等

√√

财务部资金计划及材料采购款支付√成本控制

部

材料价格信息、材料成本控制信息沟通√√合同预算

部

材料价格信息沟通√√项目部材料采购与管理√√√√

外部关系

职责与权限

职责概要1、材料信息管理；2、材料采购供应、日常管理； 3、合格供应商管理；4、部门管理；5、项目材料管理

主要工作职责序

号

职责要项主要工作任务/内容

1

计划与预

算管理

根据本单位经营计划，组织部门年度工作计划、实施方案和部门费用预算，

经批准后实施，并指导、督促、检查实施情况

2

流程制度

建设

根据公司有关流程与制度精神，定期组织拟定、修订本单位有关方面的流程

与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等，经批准后组织实

施，并指导、督促、检查实施情况

3

材料信息

管理

不定期组织人员对工程材料市场进行调研，确保随时掌握各类材料的即时价

格信息及变化趋势

组织投标时的材料询价

按时上报各类材料价格信息报表

4

材料采购

供应工作

审核项目部报送的材料需用计划，合理调配内部资源或进行市场采购

属公司总部集中采购的材料，负责向总部成本管理部填报集中采购申请表、

并参与、配合总部集中采购的各项工作

负责组织招（评）标小组开展由所属单位自行完成的材料采购招标工作负责自行招标采购材料合同的洽谈

拟订采购合同，与供应商商谈合同；组织进行合同评审

组织零星材料询价

组织周转材料内部租赁

5 材料管理

工作

监督和指导项目部材料管理工作

负责组织材料需用计划编制与审核工作

协调项目部与材料供应商的关系，处理相关问题

检查、审核项目部的材料收入、支出情况，以及材料成本核算

组织完成材料报表及材料月结成本工作

组织项目部间材料的合理平衡调度，按程序组织对回收的多余材料、废旧材

料进行处理

审核项目部的材料收支及合理使用情况

检查、指导、督促项目部在施工过程中完成对材料的各类原始单据的收集整

理和归档

审核项目材料成本的节超情况

负责组织编制主要材料分析表，材料费分析说明，材料统计表，项目耗用材

料对比表及经济活动分析资料

监督编制各项固定资产报表的编制

6 供应商管

理

材料供应商的开发

组织相关人员对材料供应商的考察、筛选,对新供应商进行评审；合格供应商

进行黑名单、红牌、黄牌、优秀供应商四方面奖惩制度，建立诚信制度。

按规定组织相关人员对供应商进行年度评审，并将评审结果上报总部成本管

理部

7 部门管理组织安排部门阶段性（季/月/周）工作计划及部门职责范围内的各项工作，检查落实各成员的工作进展与效果

负责本部门的人力资源管理工作，包括但不限于：新员工的招聘面试、员工考勤管理、员工工作指导、员工技能与有关流程制度培训、员工绩效管理、员工动态沟通与激励、部门内部氛围建设等

参加本单位召开的有关会议，及时传达会议内容并组织落实公司各项决议；定期召开部门工作例会，检讨、评估、协调、布置部门相关工作

组织完成上级领导安排的其他相关工作、任务

主要权限建议权

材料采购过程、采购资金安排的建议权

本部门员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权审核权

材料采购计划的审核权

材料采购“合格供应商”审核权

材料采购合同会审审核权

各类统计报表的审核权

资金使用的审核权