仓库管理说明和流程模板
仓库管理规章制度及流程表
仓库管理规章制度及流程表
一、仓库管理规章制度
1.1 仓库管理目标
•确保产品存储安全
•实现高效的仓储流程
•提高仓库作业效率
1.2 仓库管理责任
•仓库管理员应负责监督仓库运作
•每位仓库工作人员应遵守管理规章制度
1.3 仓库管理措施
•严格执行出入库手续
•定期进行库存盘点
•保持仓库环境整洁
1.4 仓库管理惩罚措施
•违反规章制度将受到相应的处罚
•重复违规者将受到停职或开除等处分
二、仓库管理流程表
2.1 入库流程
1.仓库管理员接收到供应商送货
2.检查货物数量和质量是否符合要求
3.签收并记录入库信息
4.将货物存放至指定位置
2.2 出库流程
1.接收客户订单
2.查找对应的产品并进行验货
3.备货并进行包装
4.安排快递取货或客户自提
2.3 货物移动流程
1.仓库管理员下发移库指令
2.运输员搬运货物至指定位置
3.更新库存信息并记录移库记录
2.4 盘点流程
1.定期进行全盘点
2.对比实际数量与记录数量
3.更新库存信息并调整差异
2.5 库存报表流程
1.汇总入库、出库、移库等信息
2.生成库存报表
3.向上级部门汇报库存情况
以上为仓库管理规章制度及流程表,希望全体员工认真遵守并执行,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库流程管理规章制度模板
仓库流程管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范和加强仓库流程管理,提高仓库工作效率和管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有仓库的管理工作,包括仓库设备的管理、物资的入库和出库管理、库存管理、仓库清洁与整理等方面。
第三条本规章制度是仓库管理的基本准则,必须严格遵守,凡是违反本规章制度的行为,将依法追究责任。
第四条仓库管理员必须严格遵守本规章制度,加强对仓库的管理,确保物资的安全和完好。
第五条本规章制度由仓库管理部门负责管理和执行,经公司领导小组审批后正式施行。
第二章仓库设备管理第六条仓库设备必须按照规定使用,如有损坏或故障应及时报修,并在维修期间暂停使用。
第七条仓库设备定期检查,保证设备的正常运转,保障仓库的日常运作。
第八条仓库设备的使用人员必须经过培训合格,严禁未经批准擅自操作。
第九条仓库设备使用人员在使用设备时应注意安全,确保自己和他人的安全。
第十条仓库设备尽量不要超时使用,工作完毕应及时关闭设备,避免浪费电力资源。
第十一条仓库设备的维护保养工作由专职维护人员负责,对设备运行情况进行定期检查和保养。
第三章物资的入库和出库管理第十二条新到货物必须经过验收后方可入库,验收标准由仓库管理员和相关部门共同制定。
第十三条入库的物资必须做好标记,标注清楚物资的名称、数量、生产日期等信息。
第十四条出库的物资必须按照规定程序,经过签字确认后方可出库,严禁未经批准私自出库。
第十五条出库物资必须做好出库记录,并负责签字确认,确保物资的安全和完整。
第十六条仓库管理员必须仔细核对出入库物资清单,确保物资的准确性和完整性。
第十七条物资出库必须按照先进先出原则,确保物资库存的合理管理。
第四章库存管理第十八条仓库管理员必须定期盘点库存,记录物资的数量和情况,并及时上报相关部门。
第十九条库存物资必须做好保管工作,严防盗窃和损坏,确保仓库安全。
第二十条库存物资必须分类存放,便于管理和查找,确保存储的清晰和便捷。
仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)
仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。
将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。
2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。
同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。
3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。
根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。
4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。
同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。
5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。
对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。
6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。
确保系统数据的准确性和完整性。
7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。
定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。
8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。
总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。
通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。
仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。
2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。
仓库管理规定与作业流程模版
仓库管理规定与作业流程模版1. 安全与出入规定1.1 仓库内禁止吸烟,禁止使用明火,严禁携带易燃物品进入仓库。
1.2 出入仓库必须佩戴安全帽和安全鞋。
1.3 进入仓库必须按照规定的入口和通道进行,不得随意在仓库内行走。
1.4 禁止未经许可的人员进入仓库。
2. 仓库货物管理规定2.1 货物分类与标示2.1.1 货物必须按照种类和特性进行分类,并标明标示。
2.1.2 货物标示必须清晰可见,不得模糊或混淆。
2.1.3 货物必须放置于指定位置并妥善堆放。
2.2 出库与入库管理2.2.1 出库与入库必须填写相应的出入库单据,并在系统中进行相应的登记。
2.2.2 出库与入库单据必须由仓库管理员审核和签字确认。
2.2.3 出库与入库时必须与仓库实际存量相符,如有差异必须及时报告主管部门。
2.3 货物保管规定2.3.1 货物必须按照规定的堆放方式进行保管,不得乱堆乱放。
2.3.2 货物的摆放必须保证通道的畅通,以便于物品的取放和检查。
2.3.3 货物必须及时检查并保持干燥、整洁、无尘等条件。
3. 仓库作业流程模板3.1 货物接收与验收3.1.1 接收货物时,必须核对货物清单与实物,确保数量和质量无误。
3.1.2 验收货物时,必须按照验收标准进行检查,并对不合格的货物进行退货或处理。
3.2 仓库货物存储3.2.1 根据货物种类和特性,按照规定的堆放方式进行存储。
3.2.2 对货物按照规定进行分类、标示和编码,并填写存储记录。
3.3 出库管理3.3.1 根据出库单据,按照先进先出原则,查找并提取相应货物。
3.3.2 出库时必须进行货物数量和质量的核对,并填写出库单据。
3.4 盘点与调拨3.4.1 定期进行仓库货物的盘点,确保系统库存与实际库存的一致性。
3.4.2 根据需要,对仓库内的货物进行调拨,确保仓库内货物的合理利用。
3.5 货物报废3.5.1 对损坏、过期、废旧等不合格货物,按照规定的程序进行报废处理。
3.5.2 对废旧货物进行分类、清理和处置,并填写相应的报废记录。
仓库管理制度及流程范文(三篇)
仓库管理制度及流程范文第一章总则第一条为了规范仓库管理流程,提高仓库管理效率,确保物资的安全和及时供应,制定本仓库管理制度及流程。
第二条本制度适用于本公司的仓库管理工作,包括物资的入库、出库、库存管理等方面。
第三条仓库管理采用计算机信息管理系统进行实施,全程电子化操作,并建立相应的数据库管理系统。
第四条凡从事仓库管理工作的人员,必须执行本制度,并按规定程序进行操作。
第五条仓库管理应强调安全、快捷、准确的原则,做到物资的有效管理和优化运作。
第二章仓库管理流程第六条仓库管理流程包括物资的入库、出库、库存管理、数据录入、盘点等环节。
第七条物资的入库流程:1. 由采购部门向仓库管理部门提供物资入库清单;2. 仓库管理员进行验收物资,包括核对物资的种类、数量、质量等;3. 验收合格后,由仓库管理员进行分类存储,并记录入库时间及位置;4. 记录物资的入库信息并及时更新到仓库管理系统。
第八条物资的出库流程:1. 由领用部门向仓库管理部门提出物资领用申请;2. 仓库管理员核对申请单,确保申请单的准确性;3. 仓库管理员按照申请单的内容,发放物资给领用部门;4. 记录物资的出库信息并及时更新到仓库管理系统。
第九条库存管理流程:1. 仓库管理员定期对库存进行盘点,并记录盘点结果;2. 确认盘点结果准确后,及时更新到仓库管理系统;3. 仓库管理员根据库存状况,提醒采购部门及时补充物资。
第十条数据录入流程:1. 仓库管理员将物资的相关信息录入到仓库管理系统中;2. 录入内容包括物资的名称、规格、数量、供应商等信息;3. 保证录入的信息准确、完整,并及时更新到仓库管理系统。
第十一条盘点流程:1. 仓库管理员定期组织盘点工作,包括清点物资、核对物资与实际库存的一致性等;2. 盘点结果应核实准确,与实际库存相符,并及时报告仓库管理部门。
第三章仓库管理制度第十二条物资的入库管理:1. 入库物资需经过验收,包括核对物资的数量、质量等;2. 入库物资需分类存储,并做好防潮、防火、防盗等安全措施;3. 入库信息需记录,包括入库时间、位置等。
仓库管理规章制度及流程范本
仓库管理规章制度及流程范本第一章总则一、为规范仓库管理,确保货物安全、准确的出入库,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。
第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。
二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。
三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护,确保设施的完好无损。
第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。
二、货物的入库必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。
三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理,确保库存的及时更新。
第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。
仓库管理员应定期对设施进行巡检,如发现故障或损坏应及时报修或更换。
二、仓库设施的使用应按照规定操作,不得擅自改动设施或使用不当。
第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录,并建立完整的货物台帐。
二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息,并及时更新。
第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放,并做好相应的标识。
二、货物存储区域应保持整洁、干燥,并做好防尘、防潮、防火工作。
第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点,确保库存的准确性。
二、盘点时必须按照规定程序进行,并填写详细的盘点报告。
第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理,确保货物和人员的安全。
二、仓库内禁止吸烟、明火作业,禁止存放易燃易爆物品。
第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为,仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。
二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。
第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效,并在仓库内广泛宣传。
二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。
以上为仓库管理规章制度及流程范本,对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句,已尽可能简明扼要地表达出相关要点。
仓库出入库管理制度模板(4篇)
仓库出入库管理制度模板一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓储管理工作制度及流程-模板
仓储管理工作制度及流程一、目的1.公司仓库标准、精细化管理,保证原材料、辅料及产品在存储期间的质量2.保证生产部门等部门的原辅料的及时供应3.保证销售部门合格产成品的及时供应4.熟练运用ERP系统,明晰、准确、完整、及时记录出入库情况,定期与财务汇报数据二、范围人员:仓库工作人员及进入仓库的其他人员物料:公司生产经营所需的原辅料、包材、产成品等三、区域划分1.待验区2.内包材合格区3.外包材合格区4.成品合格区5.原辅料合格区6.原辅料入库、领取缓冲区7.退货区8.不合格区四、管理细则(一)验收入库管理制度A)物料接收1.1.物资到公司后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,并将物资先入待验区,经检验人员对质量检验合格后,方可入相应区域。
1.2.对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写《入库单》《物料接收记录》及《物料货位卡》1.3.仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库A)未经总经理或部门主管批准的采购物资B)与合同计划或请购单不相符的采购物资C)与要求不符合的采购物资1.4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填单据。
B)成品接收1.1.仓库管理员收到质量管理部的成品检验合格报告,并根据生产部的成品入库单,核对其名称、数量、规格、批次方可入库(二)物料储存保管的管理制度2.1.物资入库后,需按不同类别分类分区码放,并做好标识,做到“二齐、三清”A)二齐:物品摆放整齐、库容干净整齐B)三清:材料清、数量清、规格标识清2.2.仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正(三)物资领用的管理制度3.1.仓库管理员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、数据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
3.2.仓库管理员必须遵守“先进先出、近效期先出、零头先发、整包发放”的原则3.3.发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止有差错出库。
仓库管理SOP【范本模板】
仓库管理标准操作流程一、仓库领班、仓库管理员岗位职责1、仓管员应跟据领料人员开具的领料单,核对物品的名称、数量、质量状况,核对正确后采用物料先进先出法发放物料.2、对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,物料进出及结存数据的正确无误。
必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。
发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
3、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件、保质期等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
要注意审查票据的正确性和有效性.5、验收物资时严格按照出品质量要求标准进行验收,不得接受采购员、供货商的宴请、招待及收受贿赂,为其大开方便之门,质量以次充好、数量短斤少两或虚开数量、单价、金额等行为。
6、合理设置各类物资和产品的明细账簿,根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账.7、必须根据营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送上级财务人员,责成相关部门及时加以处理.8、必须正确及时报送规定的各类报表。
9、严格按照仓库标准操作流程,进行定期通风、定期晾晒、防止变质、霉变等情况发生,禁止仓管人员私开领料(出库)凭证,弄虚作假,以单补仓。
10、卫生每天清扫库房,并保持清洁。
定期检查捕鼠器械、鼠药的效力.保持库房的潮湿温度。
11、消防安全,消防做到熟练使用灭火器,消防设施、设备。
灭火器材严禁挪做他用,其设置应由专业人员鉴定后实施,并保证随时可以使用. 库内不设长明灯,做到人走灯灭。
灯具与货物保持1米以外的距离,通道保证1米以上的宽度,物高距屋顶应大于50公分. 其他人员不得随意进入库房,库门应达到防盗标准。
12、完成上级交派的其它工作任务。
仓库工作流程怎么写模板范文
仓库工作流程怎么写模板范文1. 引言在现代企业中,仓库管理是至关重要的一环,一个高效的仓库工作流程能够提高整体运营效率,降低成本,并确保产品能够准时送达客户手中。
编写一份规范的仓库工作流程模板是非常必要的,下面将介绍如何撰写一份完整的模板范文。
2. 仓库工作流程模板范文2.1 仓库接收物料流程:•物料到达检查:接收员在物料到达仓库时,对货物进行外观检查、数量核对等操作;•入库准备:将物料分类打包,做好标识,为入库做准备;•入库操作:按照标准流程将物料入库并进行系统录入。
2.2 仓库出库物料流程:•订单收到:仓库管理员接收订单,并核对订单信息;•出库准备:根据订单信息,准备出库物料,并做好标识;•出库操作:按照标准流程,将物料按订单要求出库,并进行系统更新。
2.3 仓库盘点流程:•盘点准备:提前通知相关人员,准备盘点设备;•盘点操作:按照盘点计划逐个区域进行盘点,记录盘点结果;•盘点调整:根据盘点结果,及时对库存数据进行调整。
2.4 仓库异常处理流程:•缺货处理:及时上报相关部门,协助采购人员补货;•损耗处理:记录损耗情况,核实原因,并备案;•其他异常:根据情况及时处理,保障仓库运营正常进行。
2.5 仓库清洁及安全流程:•日常清洁:每日进行仓库清洁工作,保持整洁;•安全检查:定期进行安全检查,排除安全隐患;•库房布局合理:优化库房布局,确保物料摆放合理。
3. 总结一份完整的仓库工作流程模板应包含仓库接收物料流程、仓库出库物料流程、仓库盘点流程、仓库异常处理流程以及仓库清洁及安全流程等内容。
以上为一份简要的仓库工作流程模板范文,企业可以根据实际情况进行适当调整,确保流程规范、高效运转。
仓库管理工作流程【范本模板】
仓库管理工作流程一、原料进仓管理流程:1.采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库;2.供应商送货到达后,提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
3.收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
如核对不符予以拒收。
核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人的书面通知后才能超量收货.4.仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.同时开具《入库单》,一式三联仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联交给供应商送货员(司机)作为凭证结款。
二、原料出库管理流程:1.生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》,并经生产部负责人审批签字到仓库领料;2.仓库根据生产开具的《原料领用单》发货,并将单据留存;三、成品进仓管理流程:1.生产部完成的成品,经质检部门检验合格后,开具《成品入库单》并经生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续;2.仓库根据《成品入库单》点检数量入库,并将单据签字留存;四、成品出仓管理流程:1.销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库;2.仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发货。
并开具《出仓单》一式三份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留,一份交财务。
五、仓库货物管理:1.所有出入库单据留存,按月整理入档,定期将财务要求的单据提交给财务部门;2.所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》,账本记录详细出入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结存;3.仓库内的货物要设置出入库卡,记录出入库数据;4.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致;5.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;六、仓库报表:1.《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用;2.《成品库存日报表》供生产和销售部门使用;3.《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用;七、产品盘点流程:1.根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘;2.每月末或月初财务组织全厂物料盘点,仓库要提前做好准备;参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
仓库管理操作SOP【范本模板】
仓储管理标准化操作1. 收货流程1.1。
正常产品收货1。
1。
1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货.1.1。
2 收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1。
1。
3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户.1。
1。
4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置。
1.1。
5 收货人员签收送货箱单,并填写送检单据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交IQC检验由IQC 检验合格后交于仓库文员打印入库凭证.1。
1。
6 仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。
1.1。
7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1。
2。
退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物(特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认),在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。
1。
2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的料号、规格型号及数量相符,否则仓库拒绝收货。
电子仓储制度及流程模板
电子仓储制度及流程模板一、电子仓储管理制度1.1 目的为了规范电子仓储作业流程,提高仓储效率,降低仓储成本,确保货物安全,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于我公司电子产品的仓储管理及操作。
1.3 仓储原则(1)安全第一,确保货物安全无损。
(2)效率优先,提高仓储作业速度。
(3)规范操作,遵循仓储管理制度。
1.4 仓储管理职责(1)负责电子产品的入库、出库、储存、盘点等作业。
(2)负责仓储环境的维护,确保货物储存安全。
(3)负责仓储设备的维护与管理。
(4)负责仓储作业的统计与分析,提高仓储效率。
二、电子仓储作业流程2.1 入库作业流程(1)接收采购部门提供的货物清单,核对货物数量及规格。
(2)对货物进行外观检查,确保货物无损坏。
(3)将货物分类、分区存放,便于出库作业。
(4)录入货物信息,进行库存管理。
(5)定期进行盘点,核对库存。
2.2 出库作业流程(1)接收销售部门提供的出库清单,核对货物数量及规格。
(2)根据出库清单准备货物,确保货物完好。
(3)包装货物,确保货物在运输过程中无损坏。
(4)核对出库清单,确认无误后进行发货。
(5)记录出库信息,进行库存更新。
2.3 仓储管理流程(1)定期对仓库进行清洁、整理,确保仓储环境良好。
(2)对仓库设备进行维护、检查,确保设备正常运行。
(3)对货物进行定期盘点,核对库存,防止货物丢失、损坏。
(4)根据库存情况,及时与采购部门沟通,确保库存平衡。
(5)对仓储作业进行统计、分析,提出改进措施,提高仓储效率。
三、电子仓储管理要求3.1 人员要求(1)仓储管理人员应具备一定的电子产品知识。
(2)仓储管理人员应具备良好的责任心和团队协作精神。
(3)仓储管理人员应定期接受培训,提高仓储管理能力。
3.2 设备要求(1)仓库应具备适当的储存设备,如货架、搬运设备等。
(2)仓库应具备消防设施,确保货物安全。
(3)仓库应具备通风、照明等设施,确保仓储环境良好。
3.3 货物要求(1)货物应按照规格、型号进行分类存放,易于识别和管理。
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)仓库管理制度及流程模板篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序__作,异常是必须先制单、签名,后发料。
仓库工作流程怎么写模板图解
仓库工作流程如何制作模板图解
在日常运作中,仓库是一个非常重要的环节,通过建立清晰的工作流程,能够提高仓库的效率和准确性。
本文将介绍如何制作仓库工作流程的模板图解,帮助企业建立规范的仓库管理流程。
第一步:定义仓库的主要流程
首先,我们需要明确仓库的主要工作流程。
一般来说,仓库的主要流程包括货物入库、存储、出库等环节。
每个环节都有具体的操作步骤和相关人员负责。
第二步:绘制仓库工作流程的模板结构
在绘制模板图解之前,我们需要确定整体结构。
一般可以采用流程图的形式,以节点和箭头来表示工作流程中的每个步骤和关系。
下面是一个简单的仓库工作流程模板结构示例:
•货物入库
–检查货物
–扫描条形码
–录入系统
•货物存储
–分类存放
–标记货物信息
–定期盘点
•货物出库
–出库申请
–检验货物
–打包发货
第三步:填充模板图解的具体内容
在确认了模板结构后,我们可以逐步填充具体的操作步骤和相关信息。
每个步骤可以添加文字说明或者相关的图标,以便更清晰地表达每个环节的操作要求。
最终,我们将得到一个清晰的仓库工作流程模板图解,可以帮助员工更好地理解工作流程,提高工作效率和准确性。
结语
建立规范的仓库工作流程对于企业的运作至关重要。
通过制作模板图解,可以使工作流程更加直观明了,帮助员工更好地遵循规定流程,提高工作效率。
希望本文能对您制作仓库工作流程模板图解提供一些启发与帮助。
库房规章制度及流程范本
库房规章制度及流程范本第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,保障物资安全,特制订本规章制度及流程。
第二条库房应当严格遵守国家相关法律法规,遵循保密原则,加强物资管理,确保库房内物资的完好无损。
第三条库房管理人员必须具备一定的管理经验和专业知识,严格遵守本规章制度及流程,做到认真细致、高效负责。
第四条库房管理人员应当加强学习,提高自身管理水平,不断改进管理方式方法,为提升库房管理水平做出积极贡献。
第二章库房管理第五条库房管理人员应当遵循“先进先出”原则,做到物资存储时严格按照先进先出的顺序进行,确保库存物资的新鲜性。
第六条库房物资应当定期清点、盘点并做好记录,及时调整库存量,避免过多积压或缺货现象的发生。
第七条库房库存物资分为易耗品、固定资产和保密资料,应当根据不同属性分别进行管理,做到分类存储。
第八条库房管理人员应当加强对物资的保管和防火防盗工作,确保库房内物资的安全。
第九条库房管理人员应当定期清理库房环境,保持库房内部整洁和干净。
第三章入库及出库流程第十条物资入库前应当进行验收,确认物资的品质和数量无误后方可入库。
第十一条物资入库时应当及时做好标识,并按照规定摆放整齐。
第十二条物资出库前应当做好出库申请手续,经过审批后才能进行出库操作。
第十三条出库物资应当由专人核对,并及时记录出库信息,做到实时更新。
第十四条物资出库后应当及时通知库房管理人员,及时调整库存数量。
第四章库房巡查及安全第十五条库房管理人员应当定期进行库房巡查,查看库房设施设备是否完好,是否存在安全隐患。
第十六条库房管理人员应当加强对库房安全性的管理,做好防火、防盗、防潮等工作,确保库房内物资的安全。
第十七条库房管理人员应当定期进行安全培训,提高库房管理人员的安全意识和应急处理能力。
第五章知识产权保护第十八条库房管理人员应当加强对知识产权的保护意识,严格遵守知识产权相关法律法规,杜绝知识产权侵权行为。
第十九条库房管理人员应当保护公司的商业秘密和专利技术,做好相关保密工作,不能泄露相关信息。
仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程1. 引言仓库是企业物流管理中不可或缺的重要环节,仓库管理的好坏直接关系到企业库存运营和物流效率。
为了规范化仓库管理,提高仓库管理的效率和精度,制定仓库管理制度及流程是必要的。
2. 仓库管理制度2.1 仓库管理目标•提高仓库存储效率•保证库存安全和完整性•提高准确性和精度2.2 仓库管理职责•管理和维护仓库设施和设备•保证库存的安全管理•提供仓库库存的准确和实时信息•负责仓库环境的卫生清洁•制定定期的仓库盘点和巡检计划2.3 仓库管理流程2.3.1 入库流程•接收货物,并核对货物数量和质量•将货物进行分类、编码和标记•将货物放置到相应的存放位置•更新库存记录,并生成相应的入库报告2.3.2 出库流程•根据客户订单和需求,从仓库中提取货物•核对提取的货物数量和质量•进行货物的打包和标记•更新库存记录,并生成相应的出库报告2.3.3 库存管理流程•定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性•根据库存水平和需求进行补货和退货•定期检查库存质量,及时处理过期或损坏货物•根据销售和预测数据,进行合理的库存调配和策略制定2.3.4 质量管理流程•对进货的货物进行质量检验,确保货物符合标准和要求•定期进行货物的质量抽检•对发现的质量问题进行记录,并采取相应的修复和整改措施•在发货前对货物进行质量验收,并记录质量验收结果2.3.5 安全管理流程•制定仓库安全管理制度和规范•对仓库内的货物、设施和设备进行安全检查•对仓库出入口进行严格管理和控制•建立并定期组织安全培训3. 结语制定和执行仓库管理制度及流程是保证仓库运行高效、库存精准的重要手段。
通过规范和标准化仓库管理流程,可以提高仓库存储效率、保证库存安全和准确性,进而提高企业的物流效率和竞争力。
仓库工作流程表格模板
仓库工作流程表格模板
简介
仓库工作流程表格模板旨在帮助仓库管理团队规范其操作流程,提高工作效率和组织性。
表格模板
表格标题:仓库工作流程表格
步骤编号步骤名
称负责人
计划开始
时间
计划完成
时间
实际开始
时间
实际完成
时间
备
注
1 接收货
物仓库管理员
2 上架货
物仓库管理员
3 拣货仓库工
人
4 包装包装人
员
5 出库发
货
发货员
步骤详解
1.接收货物
–负责人:仓库管理员
–描述:接收来自供应商的货物,核对订单与货物信息是否一致。
2.上架货物
–负责人:仓库管理员
–描述:将货物按照类别和编号放置在仓库指定位置。
3.拣货
–负责人:仓库工人
–描述:根据订单需求,从仓库中取出相应数量和种类的商品。
4.包装
–负责人:包装人员
–描述:对已拣货的商品进行包装,确保商品安全无损。
5.出库发货
–负责人:发货员
–描述:按照订单要求,将包装好的商品发往客户地址。
结语
仓库工作流程表格模板有助于明确每个工作步骤的负责人和时间要求,帮助团队高效地执行工作任务。
通过不断优化和调整表格内容,可以进一步提高仓库工作的效率和准确性。
希望此模板能为您的仓库管理工作带来帮助和启发。
仓库管理员工作流程(参考模板)
仓库管理员工作流程一、总则仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。
为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、货品入库1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、产品明细及数量与供应商发货单是否一致。
核对无误,把入库日期、货号、数量、产品明细以及成分、执行标准等货品信息录入系统。
2、ERP管理员接到货品入库本,根据货品采购明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。
3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。
然后按货号、整齐的摆放到货架上。
三、货品出库1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。
核对无误后发货出库。
加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。
3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双方签字。
仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
四、货品调换1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对转仓单与实物有无出入。
核对无误后仓管员带货离店。
3、仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。
仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。
五、货品返库1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。
2、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。
核对无误后接货入库(人为损坏的需请示经理后再做返库)。
3、仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐,(如有问题要单独放置以待解决)。
仓库管理制度及流程【范本模板】
仓库管理制度及流程为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程:第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映.2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特工程项目仓库管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法.没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐.2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
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仓库管理的五点含义
1、仓储首先是一项物流活动
仓储首先是一项物流活动, 或者说物流活动是仓储的本质属性。
仓储不是生产、不是交易, 而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。
应该与其它物流活动相联系、相配合。
这一点与过去的”仓库管理”[1]是有重大区别的。
2、仓储的基本功能
仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、配送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能;
3、仓储的目的
仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。
这与过去仅仅满足”客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。
谁委托、谁提出需求, 谁就是客户; 客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者, 也可能是企业内部, 但仓储不能仅仅满足直接”客户”的需求, 也应满足”间接”客户即客户的客户需求; 仓储应该融入到供应链上下游之中, 根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。
4、仓储的条件
仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。
说”
特定”, 是因为各个企业的供应链是特定的, 仓储的场所当然也是特定的; 有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等, 现代经济背景下, 仓储也能够在虚拟的空间进行, 也需要许多现代
技术的支撑, 离开了现代仓储设施设备及信息化技术, 也就没
有现代仓储。
5、仓储的方法与水平
仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。
计划、执行和控制是现代管理的基本内涵, 科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执行和控制。
编辑本段仓库管理流程
仓库管理流程, 包括如下环节: 签订仓储合同、验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库。
编辑本段仓库管理原则
仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则, 例如食品类仓库、产品类仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。
本文介绍的仓管原则是普通的产品管理原则, 仅供参考。
1、面向通道进行保管。
为使物品出入库方便, 容易在仓库内移动, 基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放, 提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放, 为防止破损, 保证安全, 应当尽可能使用棚架等保管设备。
3、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口, 易于作业的地方; 流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方; 季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4、同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管, 员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间, 将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时, 当然要把重的东西放在下边, 把轻的东西放在货架的上边。
需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。
这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6、依据形状安排保管方法。
依据物品形状来保管也是很重要的, 如标准她的商品应放在托盘或货架上来保管。
7、依据先进先出的原则。
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品; 对于机能易退化、老化的物品, 应尽可能按先入先出的原则, 加快周转。
仓库管理是指商品储存空间的管理。
编辑本段储存基本原则
1.存储规定
a) 防火、防水、防压、防潮;
b) 定点、定位、定容、定量;
c) 先进先出
2.物料存储要分门别类, 按”先进先出”原则堆放物料, 填写《物料标识卡》等标识, 尾数应贴上”尾数标签”或做好尾数标识, 并有相应的台账、卡账以供查询;
3.对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放;
4.物料储存要尽量做到”上小下大, 上轻下重, 不超安全高度”
料不得直接置于地上, 必要时加垫板、纸皮或置于容器内, 予以保护存放;
5.任何物料不得堆放在仓库通道上, 以免影响物料的收发
编辑本段仓库管理需要注意的问题
1、库存商品要进行定位管理, 其含义与商品配置图表的设计相似, 即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放, 并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域: 第一, 大量存储区, 即以整箱或栈板方式储存; 第二, 小量存储区, 即将拆零商品放置在陈列架上; 第三, 退货区, 即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图, 贴在仓库入口处, 以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置, 整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻( 藏) 库, 也能够不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿; 二是由于生鲜仪器吸规定; 三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度, 保持通风良好, 干燥、不潮湿。
5、库内要设有防水、防火、防盗等设施, 以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡, 商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法, 如每周或每月不同颜色的标签, 以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通, 以便到货的存放。
另外, 还要适时提出存货不足的预警通知, 以防缺货。