采购需求,仅供参考,具体以招标文件为准

采购需求，仅供参考，具体以“招标文件”为准

采购清单及相关要求

技术要求

为规范马鞍山市信息化项目建设的实施过程，现实行信息化工程监理对项目实施的全过程进行监理。

投标报价采用费率进行报价，中标后签订采购合同（即“入围合同”）。后期根据具体的信息化建设项目，签订具体的监理服务合同，监理服务合同不得变更采购合同中的实质性条款。

由于信息化项目涉及到软件开发、硬件设备、智能化工程及系统集成等综合型的业务范围，因此投标单位进行报价时，应分为软件类、硬件、智能化工程类三类进行分项报价。

一、项目建设目标

本项目监理对象为“信息化项目”（注：“信息化项目”指自合同签订之日起至2016年12月31日经过马鞍山市信息化管理办公室和马鞍山市财政局审核通过的、由财政资金拨付的信息化项目）。

服务期：合同签订之日起至纳入监理范围的信息化项目全部终验合格之日止。

通过本项目的开展，为我市政务信息化领域营造一个公平公正，规范高效的建设环境，同时进一步规范信息化工程的监管体系，提升信息化工程质量和绩效。

建设目标主要从以下四个方面体现：

1. 监理对象工程实施质量达到或超过预期；

2. 监理对象进度安排合理，能按期或提前交付；

3. 监理对象费用布局合理，不存在高费用低产出现象；

4. 监理对象各阶段形成的文档完备，可对后续维保、续建等提供依据。

二、监理工作内容

中标单位应按照《GB/T 19668信息化工程监理规范》等相关国家标准，按照马鞍山市相关管理规范,按照“三控制、两管理、一协调”的原则开展监理工作，确保项目按计划完成，实现项目建设的目标。本项目监理内容包括：

A、工程组织及技术总体方案的把关

1)审核和确认承建单位的总体设计方案；

2)审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案；

3)审核和确认承建单位的组织和实施方案，和投标人提交的《项目计划》；

4）审核和确认承建单位的工程质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点)；

5)审核和确认承建单位的原代码管理方案；

6)审核和确认承建单位的测试方案；

7)审核和确认承建单位的工程进度计划和进度控制节点；

8)审核和确认系统安全性。

B、工程质量控制

1、系统集成质量的控制

1)系统集成方案的审核和确认；

2)审核关键设备、系统软件选型方案，对方案的合理性给出监理意见，协助系统集成商和建设方进行选型；

3)对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收；

4)对设备安装、系统软件的安装调试进行验收；

5)对系统集成进行总体验收。

2、智能化工程质量的控制

1）施工方案的审查，重点审核：施工程序的安排；施工机械工具的配备；主要技术工种人员的配备；

2）按计划检查承建单位工程实施状况、人员与实施方案的一致性；

3）对提交的《设备/材料采购报验表》和附件材料严格审核，设备到场验货，并收集产品合格证、质保书、检测报告、进口报关等资料；

4）在施工过程中，监理密切监督承建单位在施工材料质量、施工机械的运行与使用情况、计量设备的准确性，上岗人员的组成和变化以及工艺和操作等情况，检查其是否符合要求；

5）按专业施工流程列出各系统关键控制点以及对应的控制手段；

6）对项目实施现场进行每日巡视和定点旁站；

7）对工程实施质量进行监督、评价，必要时通知承建单位返工或停工；

8）隐蔽工程必须经监理方验收后方可进行下一道工序的施工；

9）对调试方案进行审核确认，并按确认的调试方案进行抽测；

10）工程分部分项验收，对报验资料进行审核与现场检查；

11）督促承建单位进行系统联调，并做调试记录；

12）组织工程竣工验收准备，提出竣工验收报告；

13）负责对规定保修期内工程质量的检查，鉴定以及督促责任单位修正。

3、应用软件开发质量的控制

1)软件开发阶段性计划的审核和确认；

2)在对统一应用软件开发的需求分析、概要设计、详细设计了解、掌握的前提下，对数据移植、系统测试联调与系统验收阶段各个开发阶段进行把关；

3)对承建单位的开发质量记录进行审核；

4)源代码、应用程序及相关文档的移交验收等；

5)知识产权的控制。

4、人员培训的质量控制

1)审核确认承建单位的培训计划；

2)监督承建单位实施其培训计划，形成培训记录，并征求用户的反馈意见；

3)监督审查考核工作，评估培训效果；．

4)审核确认承建单位的培训总结报告。

5、工程进度控制

按照招标单位总体规划进度要求进行总体工期监理，按招标单位与中标单位签订的合同中规定的分解进度要求进行工程监理，用合理的进度控制，确保项目按步骤、分阶段、有计划的推进，并能按期完成。

1)审查各子项目的系统建设进度计划，监督计划的执行；

2)采用先进的项目管理工具，如：WBS，甘特图等，确定各子项目建设的工序顺序，控制项目施工进度；

3)发现系统建设进程未能按计划进行时，要求中标单位调整或修改计划，采取必要措施加快施工进度，以使实际施工进度符合合同的要求；

4) 当系统建设进度拖后可能导致合同工期严重延误时，有责任作详细报告分析原因和提出对策，供业主采取措施或做出决定。

C、工程投资控制

进行严格的资金控制，在预定经费限额内追求项目成果最大化，协助招标单位审核工程预算和阶段性付款申请、签发付款凭证、处理索赔事宜，使招标单位资金得到合理使用，实际资金不超过预算。

1)动态管理跟踪项目建设成本，进行成本、费用控制和分析；

2)审查系统建设进度款申报；

3) 严格控制和审查项目变更，核算成本和变化量，报招标单位审批；

4)审核中标单位工程量清单和工程竣工结算。

D、工程合同管理

1)跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；

2)对合同工期的延误和延期进行审核确认；

3)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；

4)根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请，签发付款凭证。

E、信息管理／工程文档管理

1)做好监理日记及工程大事记；

2)做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；

3)做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要；

4)管理好实施期间的各类、各方技术文档；

5)做好项目周报；

6)做好监理建议书和监理通知书存档；

7)阶段性项目总结。

F、关系协调

经业主委托，负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各种纠纷。

G、项目信息采集与录入

在信息化项目完成招标工作后，监理公司应在监理合同签订三日内将该项目的详细信息按相关要求录入信息办业务系统中，以备后期进行资源共享和项目分析。

三、监理工作任务

各类项目实际监理工作从前期方案咨询阶段开始，前期方案咨询期间,为业主提供相关项目咨询服务,并形成初步需求方案，报信息办审核。

1、应用软件系统项目各阶段的监理任务：

本项目监理人应以第三方立场对软件开发、测试、验收、实施进行过程监督和把关，以协助建设单位圆满完成本工程为目的，协调建设单位和承建单位的合作关系，确保监理工作的公正性、公平性、公开性。实际监理工作从前期方案咨询阶段开始，具体监理任务如下：

A、业务需求调研文档审查

1）前期方案咨询期间,为业主提供相关项目咨询服务,并形成初步需求方案;

2）了解工程需求、质量要求，项目总体方案和技术合同附件，以避免因设计失误造成的工程实施问题；

3）对承建单位的业务需求调研结果文档和进度计划进行审核；

4）审核整个工程进度计划：对承建单位的工程进度计划进行评估和审查；

5）了解承建单位的组织管理和人员到位情况。

B、软件开发阶段的监理