鄂建【2010】92号文件建设工程文件归档内容及顺序表
建筑工程文件归档内容及顺序表
建筑工程文件归档内容及顺序表工程准备阶段文件(由建设单位收集)征地文件建筑工程文件归档内容及顺序表工程准备阶段文件(由建设单位收集)设计文件建筑工程文件归档内容及顺序表工程准备阶段文件(由建设单位收集)批文工建筑工程文件归档内容及顺序表工程准备阶段文件(由建设单位收集)工程准备阶段文件(由建设单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表理管文 件建筑工程文件归档内容及顺序表监理文件(由监理单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表监理文件(由监理单位收集)工 监 理建筑工程文件归档内容及顺序表监理文件(由监理单位收集)理 文件文件建筑工程文件归档内容及顺序表、地基处理）件施工文件二(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件一(由施工单位收集)资料明文基础工程（含桩、天工技术资质量控制建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件二(由施工单位收集)品质建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件二(由施工单位收集)报告工质量试建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件二(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件三(由施工单位收集)验收下结质量建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件二(由施工单位收集)工记术资建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件三(由施工单位收集)工文 工施工文件三(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表件料量 证 明报告件资 料建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件三(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件三(由施工单位收集)资料件建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件四(由施工单位收集)料施工技术资料建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件四(由施工单位收集)件工质量试建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件四(由施工单位收集)质量施建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件四(由施工单位收集)术资饰装量控记录（湘施2002-3）施工文件四(由施工单位收集)料件建筑工程文件归档内容及顺序表资施工建筑工程建筑装饰装修分部、幕墙子分部工程质量建筑工程文件归档内容及顺序施工文件五(由施工单位收集)8建筑工程文件归档内容及顺序施工文件五(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序施工文件五(由施工单位收集)明文料产品质及采料文制资建筑工程文件归档内容及顺序施工文件六(由施工单位收集)收筑给水、工技术程质记 建筑工程文件归档内容及顺序施工文件七(由施工单位收集)工建筑工程文件归档内容及顺序施工文件七(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序施工文件八(由施工单位收集)文件品质量证文件资料程建顺序表收集)建2收记录收集)录程质量控制资能建筑工建顺序表技术资料文收集)建顺序表工明文建资料建程文 件品质顺序表收集)建建顺序表收集)建顺序表收集)梯工竣工术资料文文 件收集)建竣工顺序表建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件八(由施工单位收集)建筑智能系统工程质量控制资料核查记录建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件九(由施工单位收集)图建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件九(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件十(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件十(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件十(由施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表施工文件十一建筑工程文件归档内容及顺序表竣工验收文件(由建设单位和施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表竣工验收文件(由建设单位和施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表竣工验收文件(由建设单位和施工单位收集)建筑工程文件归档内容及顺序表竣工图(由施工单位收集)。
给排水构筑物归档范围及排列顺序(鄂建[2010]92号文)
![给排水构筑物归档范围及排列顺序(鄂建[2010]92号文)](https://img.taocdn.com/s3/m/bede3d1fdd88d0d233d46ac5.png)
给水排水构筑物工程文件
注：1、给排水构筑物工程文件适用于自来水厂、污水处理厂、排灌站等。
2、单体构筑物工程包括：取水构筑物（取水头部、进水涵渠、进水间、取水泵房等）、排放构筑物（排放
口、出水涵渠、出水井、排放泵房等）、水处理构筑物（泵房、调节配水池、蓄水池、清水池、沉砂池、工艺沉淀池、曝气池、澄清池、滤池、浓缩池、消化池、稳定塘、涵渠）、管渠、调蓄构筑物（增压泵房、提升泵房、调蓄池、水塔、水柜等）。
3、管理用房、配电房、脱水机房、鼓风机房、泵房等地面建筑工程按建筑工程要求执行。
4、给排水构筑物的桩基按“桩基础工程文件”执行。
5、其他市政工程的构筑物工程可参照“给排水构筑物工程文件”执行。
建筑工程资料归档组卷
c、竣工图组卷应按专业组卷。 d、文字文件和图纸原则上不能混装在一个盒具内。若必须合订须文字资料排前， 图纸排后。 4）建筑工程文件归档内容及顺序表（略）
第二部分：湖北省资料归档组卷方法
六、组卷整体策划 1、确定编制组卷依据
密切关注当地最新资料编制与组卷要求，按最新规定知道编制与组卷工作。 目前湖北资料编制和组卷主要依据为：湖北省《建筑工程施工文件管理规范》
（DB42/T503-2008）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件）、 《湖北省建筑工程施工统一用表》（2016版）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T503282014）、地方档案馆及本企业内部档案管理的有关规定。
编制与组卷执行湖北省有关规定。文件归档内容及顺序严格按湖北省建设工程竣工档案编制及 报送规定（鄂建［2010］92号文件）中“工程施工过程文件分类表”“建筑工程施工文件归档内容 及顺序表”的要求整理归档内容及排序。
建立三级目录：为科学化管理工程档案，为方便查询利用，工程资料组卷要建立三级目录。 第一级目录：“案卷内容索引表”——总目录 第二级目录：“案卷卷内目录”——卷内目录 第三级目录：“资料管理专项目录”和“资料管理通用目录”
建筑工程资料归档组卷
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定 第二部分：湖北省资料归档组卷方法
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定
一、《建筑工程施工文件管理规定》中归档组卷有关规定 依据两个文件：
1、湖北省《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008） 2、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件），其 中明确了《建设工程文件归档内容及顺序表》 1、工程施工文件编制与组卷
2010建设工程文件(建设、监理、施工单位)归档目录(从质监站下载)
避雷接地电阻测试记录
204
线路、插座、开关接地测试记录
205
（2）电气绝缘电阻测试记录
206
（3）低压电器交接试验记录
207
（4）高压电气设备和布线系统交接试验报告
208
交流电动机测试记录
209
电力电缆线路试验记录
210
油压开关试验记录
211
互感器试验报告
212
（5）发电机交接试验记录
213
（6）电气器具通电安全测试记录
19
规划设计条件通知书
20
审定设计方案通知书及审查意见
21
有关行政主管部门批准文件或协议文件
22
施工图设计审查、审批文件
四、承发包文件
23
勘察设计承包合同
24
施工承包合同
归档编号
文件序号
归档文件目录
建设单位
自检意见
城建归案馆（室）预验收意见
25
监理委托合同
26
检测委托合同
五、开工审批文件
27
建设项目年度计划申报文件
八、工程竣工验收文件
38
工程竣工总结
39
工程竣工验收报告
40
工程勘察质量检查报告
41
工程设计质量检查报告
42
工程竣工专项验收认可文件或准许使用文件
43
工程竣工验收备案表
九、其他文件
44
工程质量保修书、住宅使用说明书
45
工程开工、施工、竣工录音、录像、照片资料
第二部分监理资料
一、监理管理资料
46
项目建立机构及监理人员名单
222
管道（设备）灌（满）水试验记录
建设工程竣工资料归档文件要录汇总
关于规范建设工程竣工项目档案报送工作的通知各建设单位、监理单位、施工单位:为加强建设工程文件编制管理,提高报送建设工程竣工文件材料的质量,进一步明确建设工程文件形成内容及具体报送内容,依据湖北省建设厅〈关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知〉(鄂建[2010]92号及武汉市城建档案馆〈关于下发执行《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》的通知〉(武城档[2010]4号,现就报送建设工程竣工项目档案填写《建设工程文件要录》(简称〈要录〉的具体要求通知如下:一、填写内容《要录》填写的内容包括:工程名称、编制单位、序号、文件材料名称、文件编号、备注。
说明及整改内容、承担的责任;文件材料自评意见;城建档案员及证号、编制时间、编制单位(章。
二、填写原则:在填写《要录》前,文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》,核查建设过程中归档文件材料内容,文件材料排列顺序。
结合工程实际,对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料,应在城建档案馆的指导下,确定具体归档内容。
三、填写要求:1、“编制单位”的填写应填写文件产生单位,如“建设工程建设单位文件”编制单位为建设单位,“工程监理文件”编制单位为监理单位,各施工阶段文件编制单位为施工单位。
2、序号按文件内容分层次填写,如一、1、2、(1、(2、(3填写。
其中类别号按《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》表中内容填写,不可更改,下一级别编号按工程实际情况填写。
3、文件材料名称填写本工程中产生的文件材料的具体题名:如表中“建设工程立项批复及申请报告”一栏应填写为“关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管[2008]310号、关于******申请小型基建投资建设计划的批复(电管工程[2008]10号。
4、文件编号填写文件制发机关、团体、或个人编写的顺序号,包括发文字号、图号等。
如填写文件发文字号为“中设管[2008]310号”“WC-昌2007-011号”。
建筑工程项目档案主要内容及排列顺序
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（二）
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（三）
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（四）
建筑工程竣工档案主要验收备案文件（本表内容按照省质监站新要求编排）
钢结构工程竣工档案内容及排列顺序（一）
钢结构工程竣工档案内容及排列顺序（二）
幕墙工程竣工档案内容及排列顺序（二）
市政工程竣工档案内容及排列顺序（一）
市政工程竣工档案内容及排列顺序（二）
市政工程档案主要验收文件检查清册
市政桥梁工程竣工档案内容及排列顺序（一）。
湖北省住房和城乡建设厅关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知
湖北省住房和城乡建设厅关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知【文 件 号】鄂建[2010]92号【颁布部门】湖北省住房和城乡建设厅【颁布时间】2010-08-03【实施时间】2010-08-03【时 效 性】有效 各市、州、直管市、神农架林区住房和城乡建设委员会，天门、宜城市规划局： 现将《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及附件《建设工程文件归档内容及顺序表》印发给你们，请认真贯彻执行。
对《建设工程文件归档内容及顺序表》中所列接收范围，各地可根据本地情况适当拓宽和缩减，在执行过程中有问题请及时反馈。
二○一○年八月三日 湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定 第一章 总 则 第一条 为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（db42/t503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条 本规定所称建设工程是指在城镇建成区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和地下管道工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条 各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。
第四条 建设工程档案由建设单位负责收集。
建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
建设工程竣工项目档案
关于规范建设工程竣工项目档案报送工作的通知各建设单位、监理单位、施工单位：为加强建设工程文件编制管理，提高报送建设工程竣工文件材料的质量，进一步明确建设工程文件形成内容及具体报送内容，依据湖北省建设厅〈关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知〉(鄂建[2010]92号)及武汉市城建档案馆〈关于下发执行《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》的通知〉（武城档[2010]4号，现就报送建设工程竣工项目档案填写《建设工程文件要录》（简称〈要录〉）的具体要求通知如下：一、填写内容《要录》填写的内容包括：工程名称、编制单位、序号、文件材料名称、文件编号、备注。
说明及整改内容、承担的责任；文件材料自评意见；城建档案员及证号、编制时间、编制单位（章）。
二、填写原则：在填写《要录》前，文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》，核查建设过程中归档文件材料内容，文件材料排列顺序。
结合工程实际，对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料，应在城建档案馆的指导下，确定具体归档内容。
三、填写要求：1、“编制单位”的填写应填写文件产生单位，如“建设工程建设单位文件”编制单位为建设单位，“工程监理文件”编制单位为监理单位，各施工阶段文件编制单位为施工单位。
2、序号按文件内容分层次填写，如一、1、2、（1）、（2）、（3）填写。
其中类别号按《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》表中内容填写，不可更改，下一级别编号按工程实际情况填写。
3、文件材料名称填写本工程中产生的文件材料的具体题名：如表中“建设工程立项批复及申请报告”一栏应填写为“关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管[2008]310号)、关于******申请小型基建投资建设计划的批复（电管工程[2008]10号）。
4、文件编号填写文件制发机关、团体、或个人编写的顺序号，包括发文字号、图号等。
综合版 建设工程档案收集内容及排序(工程)
第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书、委托书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见及委托书5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、工程项目选址意见书及申请报告2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批复3、国有土地使用证及附图4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（审批单）6、建设用地规划红线图7、划拨建设用地文件三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（地震环境研究和抗震设防要求确认报告）3、建设用地钉桩通知单（书）（放线验查合格单）4、建设工程放线验查合格单5、地形测量和拨地测量成果报告6、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书7、审定设计方案通知书及审查意见8、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
9、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、设计承包合同2 勘察承包合同3、监理委托合同4、施工承包合同5、工程测量合同书6、投标书（商务标、技术标）7、中标书 /发承包审核通知书（直接发包备案登记表）五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表2、建设工程规划许可证及其附件3、总平面规划图4、建设工程施工许可申请表、建设工程施工许可证及其附件5、建设工程档案报送责任书6、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明7、工程质量监督手续（包括建设工程质量监督登记书、建设工程安全监督登记书、单位工程质量监督工作方案）第二部分监理文件一、监理规划1、《建设工程项目监理登记表》、监理报监登记表、外来企业监理备案登记表及单项工程备案表、总监法人委托书（须加盖单位公章和法人私章）2、监理规划监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题、监理月报（须有当月的工程形象进度照片）三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制1、工程开工/停工/复工报审表2、工程延期报告及审批、工程竣工报验单五、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见六、造价控制1、工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料八、监理工作总结1、工程竣工总结第三部分施工文件一、施工技术管理1、施工技术准备文件（1）开工申请、开工令（2）图纸会审记录（3）单位资质和管理记录（4）项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书（复）、人员变更文件（5）施工合同审查表2、施工现场准备（1）控制网设置资料（2）工程定位测量资料（定位测量A、B表）（3）基槽开挖线测量资料（1、基槽验线记录 2、基槽竣工图或基础竣工图）3、工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录（4）代签证4、测量定位记录5、建筑物沉降（变形）观测报告；建筑物垂直度、标高、全高测量记录6、施工现场质量管理检查记录表7、勘察、设计单位勘察、设计文件及实施情况检查报告8、施工组织设计、工序施工方案9、技术交底单10、施工日记二、质量控制（一）地基处理子分部1、砂、石、水泥、合格证2、砂、石、水泥、石灰、粉煤灰试验汇总表及试验报告3、砂、石、水泥等出厂证明文件4、砂、石料/灰、土料配合比报告5、水泥土试块试验报告6、其它原材料合格证/试验报告7、地基强度或承载力检测报告8、桩体强度或桩身质量报告9、复合地基承载力/单桩承载力检验报告10、地基钎探记录12、桩基施工记录13、试桩记录（基桩高应变、低应变动测报告）14、测量放线图记录15、钎探平面布点图竣工平面图16、分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录17、工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告18、工程局部暂停施工通知/工程复工通知书19、工程质量事故处理记录及有关资料。
建筑工程施工文件归档内容及顺序表.doc
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3
施工组织设计、施工方案
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4
图纸会审记录
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5
设计交底记录
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6
设计变更、洽商记录
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7
其它工程技术管理文件
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三
工程测量记录
1
工程定位测量记录
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2
地基验槽记录
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3
楼层放线记录
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4
沉降观测记录
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5
建筑物垂直度、标高测量记录
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6
其它工程测量记录
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√
√
四
工程施工记录
（1）
设备单机试运转记录
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（2）
调试报告
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（3）
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
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（4）
风管漏光检测记录
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（5）
风管漏风检测记录
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（6）
各房间室内风量测量记录
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（7）
管网风量平衡记录
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（8）
制冷机组、单元式空调机组试运转记录
√
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（9）
通风、空调系统试运转调试记录
√
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（10）
空调水系统试运转调试记录
1
隐蔽工程检查记录
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2
设备基础隐蔽工程检查记录
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表A.1（续）
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件：1、立项文件 13、施工招标文件、中标通知书2、规定定点文件 14、工程施工合同、协议、工程质量保修书3、征地报告及批复 15、监理招标文件、中标通知书4、建设用地批准书 16、工程监理合同5、拆迁安置文件 17、投资计划批文（含逐年投资计划）6、建设用地规划许可证 18、投资许可证7、土地使用预登记证及宗地图 19、建设工程规划许可证8、工程地勘报告 20、规划图9、施工图审查文件 21、放线、验线单10、勘察设计招标文件、中标通知书 22、建设工程施工许可证11、工程地勘合同 23、工程质量监督、安全监督文件12、工程设计合同二、监理文件：24、监理规划 28、合同变更材料25、开复工审批表 29、工程竣工总结26、不合格项目通知 30、质量评价意见（基础、主体、单位等）27、工程竣工决算审核意见三、施工文件：31、持力层认证报告 37、沉降观测记录32、图纸会审记录 38、现场施工预应力记录33、工程定位测量资料 39、工程竣工测量记录34、地基处理记录及验槽记录 40、工程质量、安全事故处理记录35、设计变更通知，工程洽商记录， 41、分部工程质量验收报告施工技术联系单36、隐蔽工程检查记录四、竣工验收文件：42、建设工程竣工规划认可证、消防、 44、工程竣工验收报告防雷、环保、人防、节能等验收资料 45、工程竣工验收备案表43、工程竣工报告 46、决算书（结算书）五、竣工图：47、综合竣工图 50、水电安装竣工图48、建筑竣工图 51、采暖竣工图49、结构竣工图 52、通风竣工图六、其他工程：53、空调工程竣工验收资料 55、装饰（装修）工程竣工验收资料54、电梯工程竣工验收资料 56、环境工程竣工验收资料七、声像文件：57、开工前原貌 59、主体工程质量验收58、基础工程质量验收 60、工程竣工新貌。