广告公司档案管理规定标准范本
广告公司档案管理制度范本
一、总则为加强广告公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部文件、合同、协议、设计方案、广告文案、广告素材、客户资料、员工资料等。
2. 公司对外发布的信息、宣传材料、广告作品、获奖证书等。
3. 公司内部会议记录、培训资料、活动资料等。
4. 公司固定资产、设备、车辆等资料。
三、档案管理职责1. 公司档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并对档案的真实性、准确性负责。
3. 公司全体员工应积极配合档案管理工作，按规定提供相关资料。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门在产生档案资料时，应按照档案分类标准进行收集，并及时报送档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编目、归档。
3. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、安全，采取有效措施防止档案丢失、损坏、虫蛀、霉变等。
4. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
5. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对无保存价值的档案进行销毁。
五、档案利用与保密1. 档案利用：档案查阅、复制等服务，应按照档案利用规定办理，不得擅自泄露档案内容。
2. 档案保密：公司档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照保密规定进行管理，不得泄露。
六、档案管理考核与奖惩1. 公司定期对档案管理工作进行检查，对档案管理成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对档案管理工作中存在问题的部门和个人，公司将进行通报批评，并责令整改。
七、附则1. 本制度由公司档案管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
广告行业档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范广告行业档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有广告公司、广告制作机构以及广告活动中的相关档案资料的管理。
第三条广告行业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（二）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率和质量。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化。
（四）安全保密：严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案管理机构与职责第四条广告公司应设立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）组织档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁。
（三）指导、监督、检查各部门档案管理工作。
（四）开展档案信息资源的开发利用工作。
（五）负责档案的保密工作。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案收集与整理第七条广告公司应按照国家档案管理的有关规定，对以下档案资料进行收集：（一）广告策划、创意、设计、制作、发布等相关文件；（二）广告合同、协议、授权书等法律文件；（三）广告宣传材料、宣传册、广告作品等实物资料；（四）广告业务往来函件、会议记录、客户档案等。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）立卷、装订、编号；（三）编制档案目录、索引和检索工具；（四）确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、特点，选择合适的保管场所和设施；（二）实行档案的分级保管，确保档案的安全；（三）定期对档案进行清理、消毒、防虫、防霉、防潮、防火等工作；（四）对档案的借阅、复制、公布等事项，严格执行审批手续。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制、公布等，应经档案管理机构审批；（二）档案的查阅、复制、公布等活动，应遵守国家有关保密规定；（三）档案的查阅、复制、公布等活动，应确保档案的真实性、完整性。
广告业务档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范广告业务档案管理，确保广告业务档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的相关规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有广告业务档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案管理法律法规和相关政策执行；（二）集中统一管理原则：广告业务档案由公司档案管理部门统一管理；（三）分级管理原则：根据档案的重要性和利用频率，对档案进行分级管理；（四）安全保密原则：确保广告业务档案的安全，防止失密、泄密。
第二章档案范围第四条本制度管理的广告业务档案包括：（一）广告业务合同；（二）广告创意方案；（三）广告设计稿；（四）广告制作素材；（五）广告发布材料；（六）广告效果评估报告；（七）广告主资质证明；（八）广告审查审批文件；（九）其他与广告业务相关的文件资料。
第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责广告业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门广告业务档案的收集、整理和归档工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和相关政策；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：（一）各部门在开展广告业务过程中形成的档案，应在业务完成后及时收集；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。
第九条档案整理：（一）按照档案分类标准对档案进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、归档。
第五章档案保管与利用第十条档案保管：（一）档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案安全；（三）档案查阅、借阅应按照公司规定办理。
第十一条档案利用：（一）档案利用应遵循公开、合法、有序的原则；（二）档案查阅、借阅应办理相关手续，确保档案安全；（三）档案利用过程中，应遵守国家有关保密规定。
广告档案管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司广告档案管理工作，确保广告活动信息的真实、完整、准确和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《互联网广告管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广告活动产生的档案资料的管理，包括广告策划、设计、制作、发布、监测、评估等各个环节。
第三条广告档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
2. 完整性：确保档案资料全面、系统、完整。
3. 真实性：保证档案资料的真实性，不得篡改、伪造。
4. 安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。
5. 可用性：方便档案资料的查阅和利用。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责广告档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定广告档案管理制度，并组织实施。
2. 负责广告档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 指导、监督各部门的广告档案管理工作。
4. 定期对广告档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 参与广告项目的策划、设计、制作、发布等环节，确保档案资料的真实性和完整性。
第三章广告档案的收集与整理第六条广告档案的收集应全面、及时、准确，包括以下内容：1. 广告策划书、创意方案、设计稿、制作稿等原始文件。
2. 广告合同、授权书、广告发布证明等法律文件。
3. 广告监测报告、评估报告等数据分析文件。
4. 广告发布媒介、渠道、形式等相关资料。
第七条广告档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目、归档。
2. 确保档案资料的编号、题名、摘要等信息的准确无误。
3. 对电子档案资料进行备份，确保其安全性。
第四章广告档案的保管与利用第八条广告档案的保管应遵循以下要求：1. 选择安全、干燥、通风的库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 按照档案资料的性质和保管期限，分类存放，定期检查。
3. 对重要档案资料实行专人负责，确保档案资料的安全。
广告档案管理制度范本
广告档案管理制度范本第一条总则为规范公司广告档案管理工作，确保广告档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条管理原则公司广告档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全广告档案管理制度，加强档案管理的工作机制，为公司广告业务的开展提供有力的资料保障。
第三条管理职责1. 公司各级部门和员工应当严格执行广告档案管理制度，保证广告档案管理的规范化、制度化和科学化。
2. 公司应设立专门的广告档案管理机构，负责广告档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
3. 广告档案管理机构应制定广告档案管理制度和规章制度，组织广告档案工作的计划、协调和指导，监督各部门广告档案管理工作的实施情况。
第四条档案保存时间根据国家有关规定，广告档案的保存时间自广告发布行为终了之日起不少于三年。
第五条档案收集与整理1. 广告承接人员应认真登记广告业务，包括广告主营业证照、广告内容、广告发布渠道等相关信息。
2. 广告审查员应对广告设计定稿、广告创意稿及制作后的广告品、代理或者待发布的广告样件进行审查，确保广告内容的真实性和合法性。
3. 广告档案管理机构应对已审查合格的广告业务资料进行整理，包括广告合同、广告材料、承接登记记录、证明文件及有效复制件等。
第六条档案保管与利用1. 广告档案应由专人负责保管，确保档案的安全和保密。
2. 广告档案的利用应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和安全性。
3. 广告档案管理机构应定期对档案进行查验和更新，确保档案的准确性和及时性。
第七条档案销毁1. 对已过保存期限的广告档案，广告档案管理机构应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全和环保。
2. 销毁广告档案应经过相关部门的审批，并在销毁过程中进行监督。
第八条违规处理1. 对违反广告档案管理制度的行为，公司应按照规定进行处理，并对相关责任人进行追究。
2. 对涉及广告违法行为的档案，公司应立即采取措施予以封存，并及时向有关工商部门报告。
广告品牌公司档案管理规定
广告品牌公司档案管理规定目录- [背景介绍](#背景介绍)- [目的与范围](#目的与范围)- [档案管理原则](#档案管理原则)- [档案管理职责](#档案管理职责)- [档案管理流程](#档案管理流程)- [档案安全与保密](#档案安全与保密)- [档案使用与借阅](#档案使用与借阅)- [档案销毁与归档](#档案销毁与归档)- [附录](#附录)背景介绍随着广告品牌公司业务的不断发展，公司内部的各类档案日益增多，严重影响了工作效率和管理质量。
为了统一规范档案管理，提高公司档案的整体管理水平，特制定本《广告品牌公司档案管理规定》。
目的与范围本规定的目的是规范广告品牌公司档案的收集、保存、利用以及销毁等管理活动，确保档案的完整性、可靠性和及时性。
本规定适用于公司各级部门、全体员工。
档案管理原则1. 法律遵循：遵守国家相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 整理分类：根据文件内容和属性，采取合适的分类方式，确保档案的整理有序。
3. 随时归档：新产生的档案应及时归档，防止积压和遗失。
4. 审核审批：对重要档案进行严格的审核审批，确保档案的真实性和准确性。
5. 共享利用：合理利用档案资源，提升工作效率和协同能力。
6. 定期备份：定期进行档案备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
档案管理职责1. 总经理：负责公司档案管理工作的决策和监督，确保档案管理的有效实施。
2. 档案管理部门：负责制定公司档案管理制度、规范管理流程和操作规范，同时负责档案的收集、整理、保存和利用等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和及时归档，并按照规定将重要档案提交给档案管理部门进行存储。
4. 全体员工：按照规定的流程和要求，严格执行档案管理制度，保护档案的完整性和安全性。
档案管理流程1. 档案收集：各部门根据工作需要和规定标准，及时收集各类档案。
2. 档案整理：对收集到的档案进行整理、分类和编号，确保档案的有序性和易查找性。
广告档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范广告业务的管理，确保广告档案的完整性和安全性，提高广告业务的管理水平，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告业务的承接、审核、制作、发布、存档等环节。
第三条本制度遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保广告档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第二章档案管理职责第四条公司设立广告档案管理小组，负责广告档案的管理工作。
第五条广告档案管理小组的主要职责包括：1. 制定和完善广告档案管理制度；2. 负责广告档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 对广告档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；4. 为公司内部各部门提供广告档案查询服务；5. 参与广告业务项目的审核，确保广告内容合法合规。
第三章档案管理流程第六条广告档案管理流程如下：1. 广告业务承接：广告业务部门在承接广告业务时，应详细记录广告主的基本信息、广告内容、广告形式、广告费用等，并形成书面合同。
2. 广告审核：广告业务部门将广告内容提交给广告档案管理小组进行审核，确保广告内容合法合规。
3. 广告制作：广告制作部门根据审核通过的广告内容进行广告制作，并形成广告成品。
4. 广告发布：广告发布部门负责广告的发布工作，确保广告按时、按质发布。
5. 广告存档：广告发布完成后，广告业务部门将广告合同、广告内容、广告成品等相关资料提交给广告档案管理小组进行存档。
第四章档案保管与利用第七条广告档案的保管：1. 广告档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的环境中；2. 广告档案应分类存放，便于查找和利用；3. 广告档案的查阅、借阅、复制等，应遵守国家有关法律法规和公司内部规定。
第八条广告档案的利用：1. 公司内部各部门因工作需要查阅广告档案时，应向广告档案管理小组提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅广告档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；3. 广告档案的复制，应遵守国家有关法律法规和公司内部规定。
广告公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强广告公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、时效性和保密性原则。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部文件、会议记录、工作总结等；2. 业务档案：广告策划方案、设计作品、客户资料、合同等；3. 人力资源档案：员工入职、离职、培训、考核等资料；4. 财务档案：财务报表、凭证、审计报告等；5. 专利技术档案：专利申请、授权、维护等资料；6. 通用档案：其他具有保存价值的资料。
第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 机关档案：类别代码+年份+流水号；2. 业务档案：类别代码+年份+项目名称+流水号；3. 人力资源档案：类别代码+年份+员工姓名+流水号；4. 财务档案：类别代码+年份+凭证类型+流水号；5. 专利技术档案：类别代码+年份+专利名称+流水号；6. 通用档案：类别代码+年份+资料名称+流水号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保收集的档案资料齐全、完整；2. 及时性：及时收集、整理档案资料，避免遗漏；3. 准确性：档案资料内容准确、真实。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理；2. 编号：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序：按照时间顺序、重要性等进行排列；4. 保管：按照档案保管要求进行存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管工作应遵循以下要求：1. 安全：确保档案资料安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生；2. 完整：保持档案资料的完整性，防止丢失、损毁；3. 保密：对涉及公司秘密的档案资料进行保密处理。
第九条档案利用工作应遵循以下原则：1. 公开：公开档案资料，为员工提供查询服务；2. 及时：及时提供档案资料，满足员工需求；3. 准确：提供准确、完整的档案资料。
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编号：QC/RE-KA6613
广告公司档案管理规定标准范本
In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
（管理规范示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
广告公司档案管理规定标准范本
使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
广告传媒公司档案管理规定
(一)公司的档案范围
1、企业行政文书档案：包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。
2、企业管理档案：包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
3、企业技术档案：包括技术研究档案、项目方案、样片等。
4、企业会计档案：包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
5、企业业务档案：包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。
6、企业声像档案：包括照片、录音、录像档案等。
(二)公司档案管理体制
1、公司档案管理机构：办公室统一管理公司各类档案(会计档案除外)。
2、公司指定专人分管公司档案工作，保管人须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
(三)立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
各业务部门将办(理)完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。
2、归档范围：凡本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办(理)完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
(1)按年形成的文件，第二年第一季度归档。
(2)凡有法律效用的文件材料，签订后
就立即归档。
当事人、部门负责人留复印件备查。
(3)凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
(4)项目、科研课题，鉴定，验收后，两个月内归档。
4、归档要求
(1)材料完整齐全。
(2)系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，并区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
(3)立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
(4)在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
(5)由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。
办(理)移交手续，双方在移交清册上签字。
5、部门归档要求
(1)编制立卷项目，将办(理)完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
(2)文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
(3)一个客户一个立卷，一个项目立一个卷，一个档案盒。
(4)贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的办(理)流水号放在文件袋里。
(5)定时交档案室：文件量少的，一季交一次，季后第一个月收集。
文件量大的，一月交一次。
6、档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分类编目排列。
7、记录档案文件材料目录须打印，统一用A4纸。
(四)、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位;分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册;办(理)销毁手续，经总经理批准，方能销毁;销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
(五)、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
3、档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。
此处可填写公司名称/地址/位置
Company name / address / location can be filled in this location。