档案整理归档制度
文件归档整理档案管理制度
一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。
三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。
3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。
四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。
（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。
2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。
（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。
（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。
五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。
（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。
2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。
（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。
六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。
文件归档整理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
(完整版)档案归档制度
(完整版)档案归档制度档案归档制度1. 简介档案归档制度是指统一管理和保存组织或机构重要文件和资料的制度。
本文档旨在详细介绍档案归档制度的重要性以及实施该制度的步骤和注意事项。
2. 档案归档制度的重要性- 保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
- 提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
- 遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
3. 实施档案归档制度的步骤1. 制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
2. 建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
3. 对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
4. 确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
5. 建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
档案整理归档制度
档案整理归档制度
一、为了加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，必须严格档案整理归档的制度。
二、文书档案必须实行集中统一管理，按照文书、工程、会计、干部职工档案和声像、电子等各种门类、载体进行整理、规范归档。
三、工作人员因公外出学习、参观、考察和参加会议收集获取的文件材料要及时交办公室归档。
四、在各项公务活动中形成的凡属归档文件材料由承办科室分类整理后交档案室，任何人不得据为己有。
五、归档的文件材料必须是原件，一般一式二份，以便提供利用。
六、归档的文件材料底稿必须清晰、字迹端正，并符合公文格式要求，忌用铅笔、圆珠笔拟写和签发文件。
重要的不能复写、复印，以延长档案寿命。
七、于每年2月底以前完成本局上一年度的业务档案整理、立卷、归档、移交工作，不得漏交和迟交。
八、各科室业务档案移交时必须要有移交清册，手续完备。
九、档案整理归档己列入年度工作目标管理考核的一项重要内容。
档案整理归档制度与借阅制度
档案整理归档制度与借阅制度xx年xx月xx日•档案整理归档制度•档案借阅制度•档案整理归档和借阅制度的监督与考核•档案安全保障措施目•档案利用与服务•未来发展与展望录01档案整理归档制度1档案分类原则和标准23根据文件的来源和性质，将档案分为行政档案、业务档案、财务档案等。
按文件来源和性质分类根据文件形成的时间先后顺序，将档案按年度、季度、月份等时间顺序分类。
按时间顺序分类根据文件内容所涉及的专题，将档案分为政治、经济、文化等专题的档案。
按专题分类档案归档流程和要求各部门负责收集本部门形成的档案，并按分类原则和标准进行分类整理。
收集档案审核档案归档档案保管档案档案管理人员对收集上来的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。
审核通过的档案按归档要求进行装盒、编号、登记等操作，存入档案库房。
定期检查档案存放情况，做好档案的保管工作，防止档案遗失或损坏。
归档档案的存放和保管归档档案应存放在指定的档案库房，并按分类原则和标准进行分类存放。
存放位置保持库房的干燥、通风，防止档案受潮、霉变等情况发生。
存放环境使用合适的存放设备，如档案柜、档案盒等，确保档案的安全性和稳定性。
存放设备建立完善的保管制度，定期检查档案存放情况，防止档案遗失或损坏。
如发现异常情况应及时处理并上报。
保管制度02档案借阅制度申请人需提交档案借阅申请书，包括借阅目的、所需档案内容、借阅期限等。
申请需经过档案主管部门审批，未经批准不得借阅档案。
1 2 3申请人需提供有效证件和证明文件，并签署保密协议。
借阅档案需按照规定的程序办理，包括填写申请表格、提交审批、签署保密协议等。
借阅人需按时归还档案，不得私自复制、泄露、损毁档案内容。
03对于逾期未归还的档案，档案管理部门有权采取必要的追索措施。
借阅档案的归还和续借01借阅人应在规定期限内归还档案，确保档案完整性和安全性。
02如需续借，需在借阅期限届满前向档案主管部门申请，并经过审批。
档案整理归档和借阅制度的监督与考核档案整理归档和借阅的监督机制设立专门的档案监督机构由专业人员组成，负责对档案整理归档和借阅工作进行监督，确保档案的完整性和安全性。
资料档案整理与归档管理制度
资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。
第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。
第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。
第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。
档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。
第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。
第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。
第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。
第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。
第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。
第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。
第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。
第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。
第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。
第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。
第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。
第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。
第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。
单位档案整理归档制度范本
单位档案整理归档制度范本第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，规范档案整理归档程序，确保档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位范围内所有档案的整理、归档和管理。
第三条档案整理归档工作应遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则，确保档案材料的安全、准确、系统和方便利用。
第二章档案整理归档范围与要求第四条归档范围：1. 反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2. 单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3. 单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4. 其他对单位工作具有查考价值的文件材料。
第五条归档要求：1. 应归档的文件材料一律打印或用钢笔、毛笔书写，严禁用圆珠笔、铅笔书写。
2. 用纸要规范，纸质良好，必须符合档案保管的要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型。
3. 字迹工整，破损的要修补、裱糊，对于不符合要求的档案室不接收。
4. 应归档的文件材料要收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
要按照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，正确区分。
第三章档案整理归档程序与责任第六条档案整理归档工作应在档案部门的指导下，由各部门负责档案工作的专人负责，按照档案的形成时间、类别和内容进行整理、归档。
第七条档案整理归档程序：1. 各部门在完成文件材料的收集、整理工作后，应向档案部门提交归档申请；2. 档案部门对归档申请进行审核，对不符合归档要求的材料要求相关部门进行整改；3. 整改合格后，档案部门接收归档材料，并办理交接手续；4. 档案部门对归档材料进行编号、登记，并纳入档案管理系统进行管理；5. 档案部门应定期对归档材料进行审查、清点，确保档案的完整性、准确性和及时性。
档案材料归档整理制度范本
档案材料归档整理制度范本一、总则为了加强档案材料的管理，确保档案材料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案材料归档范围1. 反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；2. 属于本单位形成的具有保存价值的文书、会计、人事和其他专门文件材料；3. 属于本单位形成的声像、照片、电子等不同载体的文件材料；4. 其他应当归档保存的文件材料。
三、档案材料归档要求1. 归档材料应当真实、完整、准确、规范；2. 归档材料应当具有清晰的文字、图表、符号等；3. 归档材料应当注明形成时间、形成单位、形成人员等；4. 归档材料应当使用耐久、安全的载体；5. 归档材料应当按照规定的格式进行整理和装订。
四、档案材料归档流程1. 收集归档材料：各部门应当及时收集形成的归档材料，并按照归档要求进行整理；2. 提交归档材料：各部门将整理好的归档材料提交给档案管理部门；3. 审核归档材料：档案管理部门对提交的归档材料进行审核，确保归档材料的完整、准确、安全和有效利用；4. 归档保存：档案管理部门将审核通过的归档材料进行归档保存，并建立档案目录和索引；5. 借阅利用：各部门或个人因工作需要，可以向档案管理部门申请借阅归档材料，并按照规定的程序进行。
五、档案材料归档管理1. 档案管理部门应当建立档案材料归档管理制度，明确归档范围、归档要求、归档流程等；2. 档案管理部门应当定期对归档材料进行审核、整理、装订、归档等；3. 档案管理部门应当建立档案材料借阅利用制度，明确借阅范围、借阅程序、借阅期限等；4. 档案管理部门应当建立档案材料的安全保障制度，确保档案材料的安全、保密和防火防盗等；5. 档案管理部门应当对归档材料进行定期检查和维护，确保归档材料的完整、准确、安全和有效利用。
六、违反本制度的处理违反本制度，未按照规定归档或者归档不符合要求的，由档案管理部门责令改正；造成档案材料丢失、损坏或者其他严重后果的，依法承担相应的法律责任。
学校档案整理归档制度
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 学校行政管理、教育教学、科研、基建、财务、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等方面的档案。
3. 教师个人档案，包括任职资格、职称评定、工作总结、科研成果等。
4. 学校举办的各种活动、竞赛、培训等产生的文件、资料。
5. 学校与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。
三、归档要求1. 归档文件材料必须完整、准确、真实，字迹清楚，格式规范。
2. 归档文件材料应当分类整理，按照文件材料形成的时间、性质、内容等进行归档。
3. 归档文件材料应当进行编号、编目、登记，确保档案的有序管理和查询。
4. 归档文件材料应当进行保密处理，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格按照保密规定进行管理。
四、归档程序1. 归档部门按照归档范围和归档要求，对形成的文件材料进行收集、整理、立卷。
2. 归档部门将整理好的文件材料报送给学校档案室，由档案室进行审核、验收。
3. 档案室对审核合格的文件材料进行归档，对不合格的文件材料退回归档部门进行补充、修改。
4. 档案室对归档文件材料进行编号、编目、登记，建立档案目录。
五、档案保管1. 档案室负责对归档文件材料进行保管，确保档案的完整、安全。
2. 档案室应当建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒。
3. 档案室应当根据档案的保存要求，采用适当的保管设施和措施，确保档案的长期保存。
六、档案利用1. 学校内部人员查阅档案，应当遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
2. 学校外部单位或个人查阅档案，应当经过学校档案室审核批准，并按照规定办理相关手续。
3. 档案室应当及时为学校内部人员提供档案查询服务，提高档案利用效率。
七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。
人事档案归档制度范文(3篇)
人事档案归档制度范文一、概述人事档案是组织机构对员工的重要管理工具，是记录员工个人信息和工作经历的文件。
为了确保人事档案的规范管理，提高档案的可查性和安全性，制定本归档制度。
本制度适用于所有员工的人事档案管理工作，旨在建立完善的人事档案管理制度，保证人事档案的准确性、完整性和保密性。
二、档案归档的程序1. 档案归档的责任部门为人力资源部，由专门负责人事档案管理的工作人员负责具体操作。
2. 每位员工离职或调离本部门时，应向其所属部门递交离职申请，并出示身份证及工作证件等。
3. 人力资源部对员工的人事档案进行整理和核对，并按照文件命名规范对档案进行归档。
4. 人事档案归档包括两个阶段，即初次归档和定期归档。
a) 初次归档：员工入职时，人力资源部需按照规定的文件整理和编号规则，对员工的个人信息、学历、工作经历等资料进行归档，并将档案存放在专门的档案柜中。
b) 定期归档：根据员工工作年限和档案容量，人力资源部负责对档案进行定期整理与归档。
对于已离职员工的档案，按照规定的时间，由工作人员归档并存放在临时存档区。
三、档案归档的要求1. 档案的存放和管理应符合国家相关法律法规的规定，严格保护员工个人隐私，并做好防火、防水、防虫等安全工作。
2. 档案的归档必须按照一定的顺序和规范进行，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的存放区域应设有专门的档案柜和防火设施，且应由专人负责管理，保证档案的保密性和安全性。
4. 在进行档案归档时，工作人员需按照文件命名规范来命名档案，确保档案的易查性和统一性。
5. 档案柜内的每个档案柜的存放位置和层次，应有明确的标识，并做好相应的检索和更新工作。
四、档案查询和使用1. 档案的查询和使用应符合组织机构的相关规定，并应保证员工合法权益的保护。
2. 员工在需要查询个人档案时，需向人力资源部提出申请，并按照相关程序进行核对和授权后，方可查阅相关档案。
3. 档案的使用需保持保密性，不得将档案外借、复制或泄露给非相关工作人员。
档案整理归档工作制度
档案整理归档工作制度一、总则为了加强档案整理归档工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案整理归档工作的任务和原则1. 档案整理归档工作的任务是对单位形成的各类档案进行收集、整理、归档和保管，以便于保管和利用。
2. 档案整理归档工作应遵循完整性、准确性、连续性、安全性原则，确保档案资料的系统性、完整性和规范性。
三、档案整理归档工作的组织和职责1. 设立档案管理部门，负责组织、指导和监督档案整理归档工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门应对各部门的档案整理归档工作进行定期检查和指导，确保档案资料的完整、准确和安全性。
四、档案整理归档工作的流程和要求1. 档案整理归档工作应按照以下流程进行：收集、整理、归档、编目、保管。
2. 收集：各部门应按照档案管理部门的要求，及时收集和积累本部门形成的各类档案。
3. 整理：各部门应按照档案管理部门的指导，对收集到的档案进行分类、排序、摘录、编写目录等整理工作。
4. 归档：各部门应将整理好的档案按照档案管理部门的要求归档，并填写归档清单。
5. 编目：档案管理部门应对归档的档案进行编号、编写目录、制作索引，以便于查找和利用。
6. 保管：档案管理部门应按照档案保管的要求，对归档的档案进行安全保管，确保档案资料的安全性。
五、档案整理归档工作的时间要求1. 各部门应在每年年底前完成对本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。
2. 档案管理部门应在每年年初对上一年度归档的档案进行编目和保管工作。
六、档案整理归档工作的考核和奖惩1. 档案管理部门应定期对各部门的档案整理归档工作进行考核，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按照要求进行档案整理归档工作的部门和个人，档案管理部门应给予批评和通报，并督促其及时纠正。
七、档案整理归档工作的培训和宣传1. 档案管理部门应定期组织档案整理归档工作的培训，提高各部门档案工作人员的业务水平和工作能力。
档案整理归档制度与借阅制度
档案整理归档制度与借阅制度一、引言档案整理归档制度和借阅制度是组织中对档案管理的重要部分。
通过建立完善的档案整理归档制度和借阅制度，可以有效地管理和利用组织的档案信息资源，提高工作效率和信息利用率。
二、档案整理归档制度1. 定义档案整理归档制度是指对组织内产生的各类档案进行整理、分类、归档等管理活动的制度。
这一制度的建立可以帮助组织将档案信息有序地保存和管理，确保档案的完整性和准确性。
2. 目的•提高档案检索效率•减少档案管理成本•保证档案信息安全性•规范档案管理流程3. 实施步骤1.档案整理：按照文件类型、年份、部门等标准将档案进行分类整理。
2.档案归档：根据档案管理规定将整理好的档案进行归档存放。
3.档案维护：定期检查档案，确保档案的完整性和安全性。
4.档案销毁：按照规定的保管期限进行档案销毁。
三、借阅制度1. 定义借阅制度是指组织内部对档案信息的借阅和使用管理规定。
建立健全的借阅制度可以保障档案信息的安全性和合理利用。
2. 目的•控制档案信息的外流风险•保证档案信息的合理利用•规范档案借阅流程•提高档案信息利用效率3. 实施步骤1.借阅申请：借阅者需填写借阅申请表格，注明借阅目的和时间。
2.审批流程：借阅申请需经过主管审核和档案管理员审批。
3.借阅规定：借阅者需遵守借阅规定，不得擅自改动或外传档案信息。
4.归还管理：借阅者需按时归还档案，如有延期需提前申请延期。
四、总结档案整理归档制度和借阅制度是组织档案管理工作中至关重要的环节，建立健全的制度能够提高档案管理效率、信息利用率以及保障档案信息的安全性。
组织在制定和执行这两个制度时，应该充分考虑实际情况和需求，根据档案管理规定和政策要求进行具体的落实和执行，从而保障组织档案管理工作的顺利开展。
档案整理归档制度
档案整理归档制度
1、本单位实行档案集中统一管理的原则,按档案法的有关规定,由各科室收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交本单位档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列上架，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
2、归档范围
3、归档时间
各职能科室要按时收(搜)集、整理各种文件材料。
文书档案在次年三月底前整理归档。
会计档案由会计室保存一年后隔年归档。
基建归档在工程完工后三个月内归档。
业务档案在业务工作结束后归档。
设备档案和声像档案、实物档案随时归档。
4、归档要求
凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确，行文规范,书写工整,字迹清晰,签署手续完备,并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。
卷内文件排列遵循正文在前底稿在后，结论在前调查材料在后，文字在前图纸在后的原则有序排列。
归档文件做到字迹清晰，内容项目齐全，鉴章手续完备，保管期限准确。
归档的照片要附简要说明(内
容、时间、地点、人物、拍摄者)，录像带要附内容提要和解说词。
5、归档份数
本单位发文一般归档一份，组入案卷内。
6、归档手续。
档案归档工作制度
档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。
二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。
2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。
三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。
2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。
3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。
4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。
5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。
6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。
四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。
2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。
3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。
4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。
5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。
五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。
2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。
3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。
档案整理归档制度[1]
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档案整理归档制度一、目的为了规范企业档案的整理和归档工作，确保档案的有效管理和利用，提高企业的运营效率和信息管理本领，订立本档案整理归档制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工，在整理和归档公司的各类档案时必需遵守。
三、定义1.档案：包括电子档案和纸质档案。
2.整理：对档案进行分类、归类、整理、清点、装订等操作。
3.归档：将整理好的档案放置在指定的位置存放并做好相应的记录。
四、管理标准1.档案整理–档案整理应依照以下步骤进行：收集、分类、登记、翻阅、清点、装订。
–档案应依据文件种类、紧要性、紧急程度进行分类，并在档案袋或文件夹上注明所属部门、文件名称、归档日期等信息。
–档案整理应依照规定的标准文件夹进行装订，确保档案的完整性和安全性。
–档案整理后应适时提交给指定的部门或人员进行归档。
2.档案归档–档案归档应依照以下步骤进行：接收、检查、编号、存放、登记、备份。
–档案接收时应查验档案数量、完整性和装订情况，并与整理人员核对档案清单。
–档案应依照规定的编号体系进行编号，且编号应清楚可辨，以便于查阅和管理。
–档案应存放在指定的档案室或存储区域，且应有合适的防火、防潮、防盗等措施，以确保档案的安全性。
–档案归档后应将相关信息登记到档案管理系统中，包括档案名称、编号、存放位置、存放日期等。
–紧要档案应依照规定进行备份，以防止档案丢失或损坏。
3.档案借阅–借阅档案应依照以下步骤进行：填写借阅申请、审核、签字、借出、归还、登记。
–借阅档案前应填写借阅申请，注明借阅目的、借阅日期、借阅时限等信息，并经相关负责人审核。
–借阅档案时应在借阅登记簿上签字确认，并在规定的期限内归还档案。
–借阅档案归还后，应将归还的档案进行检查，确保档案的完整性和精准性，并在档案管理系统中进行相应的归还记录。
五、考核标准1.档案整理–档案整理工作应依照规定的步骤进行，并完成整理工作量的要求。
–档案袋或文件夹的标注信息应精准无误，且整理档案的文件夹装订坚固、整齐清楚。
公司档案归档管理制度
一、总则1. 为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司各部门、各项目及个人在从事各项工作和经营管理活动中形成的具有保存价值的各类档案资料。
3. 公司档案归档工作遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
二、归档范围1. 公司发展规划、年度计划、重大决策、会议记录、合同、协议、财务报表、审计报告等文件资料。
2. 各部门、各项目形成的业务文件、技术文件、项目管理文件、人力资源文件、设备管理文件等。
3. 各类宣传材料、出版物、音视频资料、照片等。
4. 公司内部刊物、工作简报、内部通报等。
5. 其他对公司有保存价值的文件资料。
三、归档要求1. 归档文件资料应完整、准确、规范，符合国家档案管理法规和公司内部规定。
2. 归档文件资料应分类整理，便于查阅和利用。
3. 归档文件资料应使用规范的档案装具，确保文件安全。
4. 归档文件资料应填写归档目录，包括文件名称、编号、日期、页数、归档人等信息。
5. 归档文件资料应按照规定期限归档，逾期未归档的，由归档人承担相应责任。
四、归档程序1. 归档人将文件资料按照归档范围和要求进行整理。
2. 归档人将整理好的文件资料提交给所在部门负责人审核。
3. 部门负责人对文件资料进行审核，确保其完整、准确、规范。
4. 审核通过的文件资料由部门负责人签字确认后，提交给档案管理员。
5. 档案管理员对文件资料进行分类、编号、装订、填写归档目录等工作。
6. 档案管理员将文件资料归档到档案库房，确保其安全。
五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等。
2. 档案管理员对借阅申请进行审核，确保借阅目的合法、合理。
3. 经审核通过的借阅申请，档案管理员办理借阅手续，并登记借阅记录。
4. 借阅人需爱护档案，按期归还，如遇特殊情况需延长借阅期限，应提前与档案管理员沟通。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理法规和公司内部规定执行。
公司档案管理制度归档时间
一、引言为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确和系统性，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、归档时间规定1. 归档周期（1）一般文件：公司各部门应于每月月底前将当月形成的各类文件材料整理归档。
（2）重要文件：涉及公司重大决策、重要项目、重要会议等内容的文件，应在形成后3个工作日内整理归档。
2. 年度归档（1）年度归档时间：每年12月31日前，各部门应完成本年度档案的整理、立卷和归档工作。
（2）年度归档材料范围：包括但不限于以下内容：①公司年度工作报告、总结、计划等；②年度财务报表、审计报告等；③年度生产经营指标完成情况；④年度重要会议记录、纪要等；⑤年度合同、协议等；⑥年度人事变动情况；⑦年度其他重要文件材料。
3. 特殊情况归档（1）涉及国家秘密、商业秘密的文件材料，按照国家有关保密法律法规的规定进行归档。
（2）公司内部文件材料，因特殊情况需要延长归档时间的，应向公司档案管理部门提出申请，经批准后方可延期。
三、归档要求1. 归档材料应完整、准确、系统，确保档案的真实性和完整性。
2. 归档材料应按照档案分类、编目、立卷等要求进行整理。
3. 归档材料应按照档案保管期限进行分类，妥善保管。
4. 归档材料应实行电子化和数字化管理，提高档案的利用效率。
四、归档流程1. 归档申请：各部门在归档前，应向公司档案管理部门提交归档申请。
2. 归档审核：公司档案管理部门对各部门提交的归档申请进行审核，确保归档材料符合要求。
3. 归档整理：各部门按照归档要求，对归档材料进行整理、立卷。
4. 归档入库：公司档案管理部门对归档材料进行验收、登记、入库。
5. 归档利用：各部门和个人需查阅档案时，应按照档案管理部门的规定进行。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 各部门应认真执行本制度，确保公司档案管理工作规范化、制度化。
档案整理归档制度
档案整理归档制度前言档案是组织和管理信息、管理历史、检验业务活动等方面的基础。
档案整理归档制度是组织内人员在工作中积极行动并遵循规范的制度，是保障档案管理工作正常顺利开展、保护档案资源、保证档案信息安全、提高档案利用价值、推进档案事业的必要措施和基本条件。
制度内容1. 定义•档案整理：将档案资料按照一定的原则进行筛选、挑选，去掉无用的、重复的信息，并将正式文件、信息、资料根据类别、主题、年代和地区等不同层次进行分类、聚合、并转换存储格式变为数字化档案。
•档案归档：将分类好的档案资料按照一定的顺序，按照一定的方式把它存进档案库房，整理好档案的编号、题名、形式、数量等有关内容，并填写好具体的档案文件存放位置；在整理完成后，档案材料交由专人主管进行登记并安排归档。
2. 适用范围档案整理归档制度适用于所有用于存储有关组织业务的文件、文件副本、录音、电子邮件、传真、磁盘、磁带、光盘、摄录带或其他电子媒介的材料，受制度管辖。
3. 流程档案整理归档制度的流程如下：•收集原始文件；•清理文件，去掉重复和不必要的文件；•分类分类文件：根据规定分类文件、设定文件目录等；•审查所有必要的文件，检查是否完整，核实文件的准确性和合规性；•打包文件，将文件、资料进行打包处理，并标明包裹的信息；•进行归档：将打包好的文件交给档案室管理员，并由管理员进行检查登记，按照一定的分区存储好对应的文件。
注意事项：•根据组织规定的文件管理标准和文件分级管理规定，采用统一的格式对文件进行整理和归档，做到统一的编号、标题、颜色等规范。
•结合现代化信息技术手段，将之前的纸质文件逐步数字化，替代原纸质档案，并建立数字化档案管理工作制度。
•需要定时进行档案清理工作，在制度规定的时间内对归档文件进行剔除、整理、更新和补充等处理。
4. 职责•组织人员：负责整理和归档文件工作, 按照规定流程执行文件整理、编码、归档、检索等操作，确保规范、科学、合理。
•档案室管理员：负责档案库房的管理与维护，执行档案入库、调查、申请出库检索等事宜。
档案整理归档制度
档案整理归档制度
一、定义
整理归档的档案制度，是指档案馆的档案整理过程，以及归档的方式，通过合理有序的各种档案整理制度，改善和提高档案整理和归档的质量和
效率，使档案的管理更加有序。
二、档案整理的要求
1、档案整理归档应符合保密要求，保护档案内容的安全。
2、新建档案要提前做好计划和安排，以确保新建档案的质量和有效性。
3、档案整理要按照制定的档案类别进行整理，以确保档案的有序性
和规范性。
4、档案整理要按照制定的档案分类标准进行归档，以达到高效管理
的目的。
5、档案整理归档过程中，要及时对档案进行抽检，及时发现和纠正
错误，以确保档案的完整性和真实性。
6、档案归档时要遵守文件校核制度，以保证文件的准确性。
三、档案整理归档的流程
1、整理归档的初始步骤：首先，根据所建档案的性质，对档案材料
进行标引、整理、分类，以确定档案的类别。
2、整理归档的步骤：根据档案类别，分别进行文件编号、内容整理、内容归档，建立档案管理系统，以便对档案内容进行有效的管理。
3、整理归档的完成步骤：完成档案的整理归档后。
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档案整理归档制度
1、本单位实行档案集中统一管理的原则,按档案法的有关规定,由各科室收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交本单位档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列上架，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
2、归档范围
凡属本机关职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，图纸、表格、声像实物等各部门类，各载体文件材料都应列入归档范围。
在内容上包括党、政、人事、财务、宣传、纪检、监察、土地利用、地籍、规划等管理性、业务性文件材料,也包括基建活动中形成的文件材料及办公、交通设备档案。
在来源上既有上级机关和本机关的文件材料又有同级机关和非属机关及下级机关的文件材料,此外还有部分未经收文登记的“帐外”文件和内部文件.在载体形态上既有纸质文件材料又有照片、录音、录像带等音像材料。
归档率达到100%，具体归档范围详见本单位《档案分类方案》。
3、归档时间
各职能科室要按时收(搜)集、整理各类文件材料。
文书档案在次年三月底前整理归档。
会计档案由会计室保存一年后隔年归档。
基建归档在工程竣工后三个月内
归档。
业务档案在业务工作结束后归档。
设备档案和声像档案、实物档案随时归档。
4、归档要求
凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确，行文规范,书写工整,字迹清晰,签署手续完备,并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。
卷内文件排列遵循正文在前底稿在后，结论在前调查材料在后，文字在前图纸在后的原则有序排列。
归档文件做到字迹清晰，内容项目齐全，鉴章手续完备，保管期限准确。
归档的照片要附简要说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者)，录像带要附内容提要和解说词。
5、归档份数
本单位发文一般归档一份，组入案卷内。
6、归档手续
各业务部门立卷归档后按规定移交本单位综合档案室,并办理交接手续,填写交接清单,交接双方在清单上签字，以备管理。