档案归档制度
档案归档制度
档案归档制度关于档案归档制度档案归档制度1（一）总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的`归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
（三）归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(完整版)档案归档制度
(完整版)档案归档制度档案归档制度1. 简介档案归档制度是指统一管理和保存组织或机构重要文件和资料的制度。
本文档旨在详细介绍档案归档制度的重要性以及实施该制度的步骤和注意事项。
2. 档案归档制度的重要性- 保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
- 提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
- 遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
3. 实施档案归档制度的步骤1. 制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
2. 建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
3. 对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
4. 确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
5. 建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
档案归档制度
附件1档案归档制度一、归档职责。
以全宗为单位，各类档案实行集中统一管理，档案管理部门和档案形成部门共同完成档案归档工作。
1、档案形成部门负责本部门文件材料的收集、整理，并向档案部门移交，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
2、档案管理部门制定并组织修订本单位归档范围和档案保管期限表，负责归档工作的指导、监督、检查和归档文件材料的接收及整理。
二、归档范围。
各立档单位自设立之日起形成的直接记述和反映企业活动的具有现实和长远查考价值的文件材料应列入归档范围，并划分保管期限。
1、归档文件材料来源：本企业各部门形成的文件材料，外来的（包括上级、下级和同级）对本企业有一定保存价值的文件材料，本企业派出机构、参与投资或参与合作单位应交的文件材料。
2、归档范围包括：企业筹备、设立过程中，企业运营中，企业合并、重组、分立、解散和破产等产权变动过程中形成的文件材料。
3、归档文件材料的各种载体形式：纸质文件、图纸，存储电子文件的光盘、录音带、录像带，照片、底片，实物等。
4、保管期限：永久、定期两类，其中定期分为30年、10年。
永久保管，即反映本单位重要活动，对本单位建设和历史研究有长远利用价值的文件材料；30年保管，即反映本单位一般活动，在较长时间内有查考利用价值的文件材料；10保管，即在较短时间内有查考利用价值的文件材料。
其中，会计档案的保管期限划分为3年、15年、25年和永久。
三、归档时间。
文件材料办理完毕后应按规定时间向档案部门归档。
▲文书文件材料在办理完毕的第二年一季度归档；▲科研课题文件材料在科研项目鉴定后3个月内归档；▲基建、施竣工项目文件材料，在项目竣工验收后1个月内向档案馆移交；▲设备的随机文件资料在设备开箱验收后即时归档，设备维修改造后一周内完成设备档案的变更、修改、补充工作；▲会计文件在本会计年度终了后归档，由财务会计部门保管一年后移交档案部门；▲人事材料办理完毕后1个月内归档，人员调动办理人事关系的同时办理档案转递；▲地质文件材料在勘探、地测项目完成后3个月内归档；▲特殊载体材料可根据实际情况一年一归或即时归档。
档案的建档归档制度
档案的建档归档制度档案的建档归档制度指在组织、管理和利用档案过程中，实施完善的建档、归档、接收、借阅、复制、销毁等各项制度和规范，确保档案的完整性、准确性、及时性和安全性。
建档归档制度旨在规范档案管理工作，保证档案管理工作的正常进行，保证信息的安全、准确和及时性，是保障政府工作、监管和服务的重要保障。
一、建档建档制度是重要的档案管理流程中的一环。
具体包括：1. 归档部门和单位应该严格按照业务程序规定，按时按要求建立档案。
2. 对于档案的各个环节，必须严格遵守工作纪律，保持档案的准确性和完整性。
3. 在建立档案的过程中，应当认真贯彻执行文件鉴定制度，保证档案的可信度和可证明度。
二、归档归档制度是档案管理的重要流程，具体包括：1. 对于档案管理部门和档案档案归档，要按照严格的要求归档，保障档案的安全、准确和完整。
2. 档案的归档工作必须要参照政策和法规的规定执行。
3. 对于隐私类档案归档，应该建立特殊做法，确保个人隐私信息的保护。
三、接收接收制度是档案管理的重要流程，具体包括：1. 对于接收的档案必须要按照要求分类、编号、整理，并严格执行文件鉴定程序。
2. 关于归档的区域，应明确接收角色以及其职责，并保障其正常运转。
3. 关于异常接收，如错接、漏接等问题，应及时处理。
四、借阅借阅制度是档案管理流程中的重要环节，具体包括：1. 对于借阅的档案，借阅者必须使用真实身份证明，并遵守相关规定。
2. 对于涉密档案的借阅，应遵守涉密文件安全保障要求，并关注借阅者的身份和背景。
3. 关于档案本身的安全保障，借阅者应当仔细阅读档案使用须知，并保障档案的正常使用。
五、复制复制制度是档案管理流程中的重要环节，具体包括：1. 对于复制的档案，复制者必须获取相关复制权限，并遵循复制过程的相关规定。
2. 对于涉密档案的复制，应严格遵守涉密文件安全保障要求，并关注复制者的身份和背景。
3. 关于档案本身的安全保障，复制者应当仔细阅读复制使用须知，并保障复制的正常使用。
档案资料归档管理制度（精选20篇）
档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度 档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类 公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。
所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。
2、⽂件整理 分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。
各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。
3、标签标明 把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。
4、特殊⽂件 每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。
需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。
5、钥匙的保管 ⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。
档案资料归档管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。
我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。
档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。
2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。
归档案管理制度
第一章总则第一条为规范归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等归档工作。
第三条归档工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有归档材料必须集中统一归档，任何人不得擅自留存或销毁。
2. 完整性原则：归档材料应完整无缺，确保档案的真实性和完整性。
3. 及时性原则：归档材料应在形成后及时归档，确保档案的时效性。
4. 分类管理原则：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，对档案进行分类管理。
第二章归档材料范围第四条归档材料范围包括：1. 机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动、学术研究、技术改造等方面形成的各类文件、资料；2. 重要的会议记录、报告、总结、讲话稿等；3. 奖励证书、荣誉证书、资质证书等；4. 具有保存价值的照片、录音、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档程序第五条归档材料应按照以下程序进行归档：1. 收集整理：各部门、各岗位在业务活动中形成的文件、资料，由专人负责收集整理，确保材料完整、准确、系统。
2. 鉴定：档案管理部门对收集整理的归档材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 编号：对鉴定合格的归档材料进行编号，编制归档目录。
4. 立卷：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，将归档材料立卷。
5. 归档：将立卷的档案送交档案管理部门进行归档。
第四章档案保管与利用第六条档案管理部门负责档案的保管、整理、修复、复制、提供利用等工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案检索体系，方便查阅利用。
简述档案归档制度
简述档案归档制度档案归档制度是指在组织或机构中对档案进行分类、整理、存储和管理的一套制度。
它旨在确保档案的完整性、可访问性和安全性，有效地保护和利用档案信息，对于保障组织的正常运转和长期发展具有重要意义。
档案归档制度的建立需要遵循一系列原则和步骤。
首先，要依据档案的性质、用途和价值进行分类，按照文件的类别、等级、时间等要素进行编制。
在分类的过程中，需要进行归档文件与非归档文件的区分，确保只有具有保留价值的文件被保留和归档。
其次，要建立一套统一的档案编码规则，通过编码对档案进行唯一标识和标记，便于档案的识别和查询。
同时，还需要确立档案管理的责任和权限，明确各个部门或个人的档案管理职责，确保档案的准确性和及时性。
档案归档制度中的另一个重要方面是档案存储和管理。
档案存储需要建立档案库房或档案室，提供适当的环境和设备，以确保档案的安全和完整。
在存储的过程中，需要进行档案的整理和装订，保证档案文件的有序性。
此外，还需要建立档案流转和借阅制度，确保档案信息的共享和利用。
档案管理方面，需要建立档案档案接收、归档、检索和销毁的流程和规定，制定档案管理的标准和规范，确保档案的合规管理。
档案归档制度的重要性主要体现在以下几个方面。
首先，它有助于保护档案的完整性和真实性。
档案归档制度的建立可以防止档案的遗失、篡改和损坏，确保档案信息的真实可信。
其次，它有助于提高档案的可访问性。
通过明确的档案分类和编码规则，可以提高档案的检索效率，便于用户快速找到所需的文件。
再次，它有助于提高组织或机构的工作效率。
档案归档制度可以促进业务流程的规范化和标准化，减少重复劳动和时间浪费。
最后，它有助于支持组织或机构的决策和发展。
档案信息是组织的重要资源，可以为决策者提供历史数据和统计分析，为组织的长期发展提供参考和借鉴。
实施和维护档案归档制度也存在一些挑战和难点。
首先，档案管理需要投入相应的人力、财力和物力资源。
建立和维护档案库房、档案设备和档案管理系统都需要一定的成本。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度是一个机构或组织为了管理其档案资料而制定的一系列规章制度，包括如下几个方面：
1. 档案归档制度：规定了档案的归档程序和要求，包括档案的整理、分类、编号、索引等，以确保档案能够被快速准确地找到和利用。
2. 档案保管制度：确定了档案的存放场所、设施和条件，包括安全性、防火防灾、防盗等要求，以确保档案的安全保密。
3. 档案借阅制度：规定了档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、借阅期限、借阅记录等，以确保档案的合法、有序地被借阅和使用。
4. 档案保密制度：规定了档案保密的要求和措施，包括保密级别、保密责任制、档案查阅的限制、涉密档案的处理等，以确保档案的机密性和安全性。
5. 档案登记制度：规定了对档案的登记和备案程序和要求，包括档案的入库登记、目录编制、定期复核等，以确保档案管理的规范和及时性。
6. 档案销毁制度：规定了档案销毁的程序和要求，包括档案销毁的时机、方式、程序、销毁证明等，以确保档案的合法、安全地销毁。
通过建立和执行这些制度，可以有效地管理和保护档案资料，确保档案的安全性、可用性和合规性。
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简述档案归档制度
档案归档制度简述
档案归档制度是指将档案管理中产生的各种文件、资料、照片等素材进行整理、分类、编号，按照规定的格式和要求进行归档，以便于日后的查找和利用。
档案归档制度的目的是保护档案，延长档案寿命，方便日后的工作和查询。
档案归档制度的内容主要包括以下几个方面:
1. 档案收集：将工作中产生的各种文件、资料、照片等素材进行整理、分类、编号，按照一定的程序和标准收集到档案盒中。
2. 档案整理：对收集到的文件、资料、照片等素材进行整理、分类、编号，按照一定的格式和要求进行归档。
3. 档案鉴定：对档案进行鉴定，确定其重要性和价值，对需要长期保存的档案进行编号、登记、造册，并妥善保管。
4. 档案检索：对档案进行检索，方便日后的查找和利用。
5. 档案保养：对档案进行保养，保证其寿命和完整性。
在执行档案归档制度时需要注意以下几点:
1. 档案收集要及时、完整，确保每一个档案盒中都包含必要的素材。
2. 档案整理要按照一定的格式和要求进行，确保档案的标准化和规范化。
3. 档案鉴定要公正、客观，确保档案价值的准确和可靠。
4. 档案检索要高效、方便，便于读者查找和利用。
5. 档案保养要精心、细心，确保档案的寿命和完整性。
档案归档制度是档案管理中非常重要的一环，是方便日后查找和利用的必要步骤。
正确的归档流程能够保护档案，延长档案寿命，为日后的工作提供有效的帮助。
档案整理归档工作制度
档案整理归档工作制度一、总则为了加强档案整理归档工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案整理归档工作的任务和原则1. 档案整理归档工作的任务是对单位形成的各类档案进行收集、整理、归档和保管，以便于保管和利用。
2. 档案整理归档工作应遵循完整性、准确性、连续性、安全性原则，确保档案资料的系统性、完整性和规范性。
三、档案整理归档工作的组织和职责1. 设立档案管理部门，负责组织、指导和监督档案整理归档工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门应对各部门的档案整理归档工作进行定期检查和指导，确保档案资料的完整、准确和安全性。
四、档案整理归档工作的流程和要求1. 档案整理归档工作应按照以下流程进行：收集、整理、归档、编目、保管。
2. 收集：各部门应按照档案管理部门的要求，及时收集和积累本部门形成的各类档案。
3. 整理：各部门应按照档案管理部门的指导，对收集到的档案进行分类、排序、摘录、编写目录等整理工作。
4. 归档：各部门应将整理好的档案按照档案管理部门的要求归档，并填写归档清单。
5. 编目：档案管理部门应对归档的档案进行编号、编写目录、制作索引，以便于查找和利用。
6. 保管：档案管理部门应按照档案保管的要求，对归档的档案进行安全保管，确保档案资料的安全性。
五、档案整理归档工作的时间要求1. 各部门应在每年年底前完成对本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。
2. 档案管理部门应在每年年初对上一年度归档的档案进行编目和保管工作。
六、档案整理归档工作的考核和奖惩1. 档案管理部门应定期对各部门的档案整理归档工作进行考核，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按照要求进行档案整理归档工作的部门和个人，档案管理部门应给予批评和通报，并督促其及时纠正。
七、档案整理归档工作的培训和宣传1. 档案管理部门应定期组织档案整理归档工作的培训，提高各部门档案工作人员的业务水平和工作能力。
档案整理归档制度与借阅制度
档案整理归档制度与借阅制度一、引言档案整理归档制度和借阅制度是组织中对档案管理的重要部分。
通过建立完善的档案整理归档制度和借阅制度，可以有效地管理和利用组织的档案信息资源，提高工作效率和信息利用率。
二、档案整理归档制度1. 定义档案整理归档制度是指对组织内产生的各类档案进行整理、分类、归档等管理活动的制度。
这一制度的建立可以帮助组织将档案信息有序地保存和管理，确保档案的完整性和准确性。
2. 目的•提高档案检索效率•减少档案管理成本•保证档案信息安全性•规范档案管理流程3. 实施步骤1.档案整理：按照文件类型、年份、部门等标准将档案进行分类整理。
2.档案归档：根据档案管理规定将整理好的档案进行归档存放。
3.档案维护：定期检查档案，确保档案的完整性和安全性。
4.档案销毁：按照规定的保管期限进行档案销毁。
三、借阅制度1. 定义借阅制度是指组织内部对档案信息的借阅和使用管理规定。
建立健全的借阅制度可以保障档案信息的安全性和合理利用。
2. 目的•控制档案信息的外流风险•保证档案信息的合理利用•规范档案借阅流程•提高档案信息利用效率3. 实施步骤1.借阅申请：借阅者需填写借阅申请表格，注明借阅目的和时间。
2.审批流程：借阅申请需经过主管审核和档案管理员审批。
3.借阅规定：借阅者需遵守借阅规定，不得擅自改动或外传档案信息。
4.归还管理：借阅者需按时归还档案，如有延期需提前申请延期。
四、总结档案整理归档制度和借阅制度是组织档案管理工作中至关重要的环节，建立健全的制度能够提高档案管理效率、信息利用率以及保障档案信息的安全性。
组织在制定和执行这两个制度时，应该充分考虑实际情况和需求，根据档案管理规定和政策要求进行具体的落实和执行，从而保障组织档案管理工作的顺利开展。
档案归档工作制度
档案归档工作制度一、总则为了加强档案归档工作，规范档案管理行为，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《企业档案工作规范》等法律法规和标准，制定本制度。
二、档案归档范围和分类1. 档案归档范围：包括企业内部管理、生产、技术、科研、财务、人事、法律、安全、环保等各个方面的文件材料。
2. 档案分类：按照档案的内容、形式和特点，分为党群、行政、生产、技术、财务、人事、安全、环保等类别。
三、档案归档要求1. 归档文件应当是原件或者具有法律效力的复制件，应当清晰、完整、真实、有效。
2. 归档文件应当遵循“谁产生、谁归档”的原则，由产生单位或者个人负责归档。
3. 归档文件应当按照档案分类和档案编号规则进行编号，编号应当具有唯一性、连续性和可追溯性。
4. 归档文件应当填写档案归档清单，清单应当包括文件名称、文件编号、文件形式、归档单位、归档日期等内容。
5. 归档文件应当及时归档，一般应当在文件产生后3个月内归档。
6. 归档文件应当按照档案保管期限进行分级，永久保管的档案应当单独存放，定期保管的档案应当按照规定的期限进行保管。
四、档案归档流程1. 产生单位或者个人应当在文件产生后，对文件进行整理、分类、编号，并填写档案归档清单。
2. 归档单位或者个人应当将归档文件按照档案分类和编号规则进行归档，并将其放置在专用档案盒中。
3. 归档单位或者个人应当将归档文件清单提交给档案管理部门进行审核。
4. 档案管理部门应当对归档文件进行审核，审核合格的，应当予以接收，并纳入档案管理系统进行管理。
5. 档案管理部门应当对归档文件进行登记，建立档案目录，并定期进行档案保管和维护。
五、档案借阅和利用1. 档案借阅应当遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应当具备相应的权限和条件。
2. 档案借阅应当填写档案借阅申请表，并由档案管理部门进行审批。
3. 档案借阅人应当遵守档案借阅规定，不得涂改、污损、剪裁、拍照、复制档案。
档案整理归档制度[1]
![档案整理归档制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/31ab934ba7c30c22590102020740be1e640ecc53.png)
档案整理归档制度一、目的为了规范企业档案的整理和归档工作，确保档案的有效管理和利用，提高企业的运营效率和信息管理本领，订立本档案整理归档制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工，在整理和归档公司的各类档案时必需遵守。
三、定义1.档案：包括电子档案和纸质档案。
2.整理：对档案进行分类、归类、整理、清点、装订等操作。
3.归档：将整理好的档案放置在指定的位置存放并做好相应的记录。
四、管理标准1.档案整理–档案整理应依照以下步骤进行：收集、分类、登记、翻阅、清点、装订。
–档案应依据文件种类、紧要性、紧急程度进行分类，并在档案袋或文件夹上注明所属部门、文件名称、归档日期等信息。
–档案整理应依照规定的标准文件夹进行装订，确保档案的完整性和安全性。
–档案整理后应适时提交给指定的部门或人员进行归档。
2.档案归档–档案归档应依照以下步骤进行：接收、检查、编号、存放、登记、备份。
–档案接收时应查验档案数量、完整性和装订情况，并与整理人员核对档案清单。
–档案应依照规定的编号体系进行编号，且编号应清楚可辨，以便于查阅和管理。
–档案应存放在指定的档案室或存储区域，且应有合适的防火、防潮、防盗等措施，以确保档案的安全性。
–档案归档后应将相关信息登记到档案管理系统中，包括档案名称、编号、存放位置、存放日期等。
–紧要档案应依照规定进行备份，以防止档案丢失或损坏。
3.档案借阅–借阅档案应依照以下步骤进行：填写借阅申请、审核、签字、借出、归还、登记。
–借阅档案前应填写借阅申请，注明借阅目的、借阅日期、借阅时限等信息，并经相关负责人审核。
–借阅档案时应在借阅登记簿上签字确认，并在规定的期限内归还档案。
–借阅档案归还后，应将归还的档案进行检查，确保档案的完整性和精准性，并在档案管理系统中进行相应的归还记录。
五、考核标准1.档案整理–档案整理工作应依照规定的步骤进行，并完成整理工作量的要求。
–档案袋或文件夹的标注信息应精准无误，且整理档案的文件夹装订坚固、整齐清楚。
档案归档制度
档案归档制度
第一条、凡是记述和各部门工作职能活动和历史面貌的具有保存价值的文字、图标、声像等载体的文件材料均应归档。
包括：党政、财务、人事、工程、保卫、基建等工作中形成的文件材料。
任何部门不得分散保存或据为己有。
第二条、归档的文件材料应按归档范围收集完整、齐全，并按自然形成规律进行分类、整理、立卷，卷内文件材料不短缺、不遗漏、不重复。
第三条、归档的文件材料必须符合要求，规格统一，保证字迹清晰牢固耐久，不断提高案卷质量。
第四条、凡是归档的案卷，卷面、卷内目录等项内容必须填写正确、规范，标题简明确切，装订整齐、牢固、美观，不适合装订文件，图纸等要折叠整齐，编写件号。
第五条、归档时间：党政管理档案和其它能按自然年度立卷的档案，应在次年，第一季度前归档，科技归档应在项目完成组织签字后两个月内归档，设备档案应在开箱验收时登记归档。
第六条、严格履行交接手续，交接目录一式两份，交接双方要逐卷逐件检查、清点，签字验收。
档案归档制度及流程
档案归档制度及流程概述本文档旨在介绍档案归档制度及流程，以提供组织内部对于档案管理的指导和规范。
1. 档案归档的定义档案归档是指将重要的文件和记录组织、分类和存储在特定的档案库中，以便将来能够方便地检索、使用和保护这些信息。
2. 档案归档的目的- 保护重要的文件和记录，防止遗失、损坏或未经授权的使用。
- 提供便捷的检索和使用渠道，促进组织内部的信息共享与传递。
- 遵守法律法规和监管要求，确保组织的合规性。
3. 档案归档流程3.1. 档案分类根据档案的性质和用途，对档案进行分类。
常见的档案分类有：行政档案、财务档案、人事档案等。
3.2. 档案整理将归档的文件按照一定的规则进行整理，包括文件的排序、标注、编目等。
3.3. 档案存储选择适当的档案存储介质和设施，并按照一定的规则将档案存储起来，确保安全、可靠。
3.4. 档案检索建立档案索引系统，以便将来能够快速准确地检索档案。
同时，为了保护档案安全，应设定访问权限和审批流程。
3.5. 档案保护建立档案保护制度，包括定期备份、防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。
3.6. 档案销毁根据法律法规和组织内部的规定，对于无需保留的档案，采取合法的销毁措施，以确保信息的安全性。
4. 档案归档的责任档案归档是全员责任，但也需要明确相应的责任人和部门，以确保档案管理的顺利实施。
5. 档案归档制度的评估和改进定期对档案归档制度进行评估，根据实际情况和需求进行改进，以适应组织的发展和变化。
结论档案归档制度及流程是组织内部重要的信息管理工作，合理规范和有效实施的档案归档制度有助于提高组织的工作效率和信息安全性。
通过本文档的介绍，希望能为组织内部的档案管理提供参考和指导。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度是一个组织或机构管理档案的重要方面。
它们的有效实施能够确保档案的完整性、安全性和可访问性。
在下面的文章中，我们将详细介绍档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的重要性和具体实施方法。
首先，档案归档制度是指将文件整理、分类并按照一定规则进行存放的过程。
一个良好的档案归档制度能够确保档案的可管理性和可检索性。
在建立档案归档制度时，需要制定一套统一的档案编码和分类标准，以便于对档案进行快速定位和访问。
此外，档案还应按照一定的时间周期进行整理和归档，以保证档案的及时性和准确性。
其次，档案保管制度是指对档案进行安全保管的一系列规定和措施。
档案的保管涉及到档案的物理安全和网络安全两个方面。
在物理安全方面，需要确保档案存放的场所干燥、通风，并防止火灾、水灾等自然灾害的侵害。
在网络安全方面，则需要确保档案的电子存储设备和网络系统的防火墙、密码控制等安全性措施的有效性。
此外，档案保管还需要明确责任人，并进行定期巡检和备份，以保证档案的安全性和完整性。
另外，档案借阅制度是指机构内部人员或外部人员借阅档案的一系列规定和流程。
档案借阅需要建立一套借阅申请和审批的制度，明确借阅的目的和时间，并通过签字确认的方式保证借阅档案的责任和安全性。
在进行档案借阅时，还应建立档案借阅的记录和档案流转的追踪制度，以便于及时掌握档案的去向和使用情况。
同时，档案保密制度是保障机构档案安全的重要一环。
机构档案中包含着大量的敏感信息和商业机密，因此需要制定一系列的保密规定和措施，以确保档案的保密性。
在档案保密制度中，需要明确保密级别的划分和权限的控制，建立有效的存储和传输加密机制，并制定档案保密责任制度，对档案保密人员进行培训和定期审查。
此外，档案登记制度是对档案进行登记和管理的一种制度。
档案登记是对档案的基本信息进行记录和管理，包括档案的名称、编号、所属部门、归档时间等。
通过档案登记制度，可以快速准确地了解机构档案的存储情况和历史沿革，为档案的管理和利用提供便利。
档案归档及安全管理制度
一、目的为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的归档及安全管理。
三、职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的归档及安全管理，确保档案的完整、准确和安全。
3. 员工有义务保护档案，不得擅自查阅、复制、销毁档案。
四、档案归档及保管1. 档案归档（1）档案归档应当遵循“谁形成、谁负责”的原则。
（2）档案形成部门在档案形成后，应当按照档案的保管期限，及时将档案报送档案管理部门。
（3）档案管理部门对报送的档案进行审核，确认档案的完整性、准确性后，进行归档。
2. 档案保管（1）档案管理部门应当为档案提供适宜的保管条件，确保档案的完整、安全和有效利用。
（2）档案保管应当遵循以下原则：- 防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗、防尘、防光。
- 档案库房温度应控制在15℃-25℃，相对湿度应控制在40%-60%。
- 档案装具应当符合国家标准，保证档案的安全。
- 档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
五、档案借阅1. 档案借阅应当遵循以下原则：- 严格借阅审批手续，未经批准不得借阅档案。
- 借阅档案应当填写借阅单，注明借阅目的、期限。
- 借阅档案应当爱护档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
2. 档案管理部门负责审核借阅申请，对符合借阅条件的，予以批准。
六、档案销毁1. 档案销毁应当遵循以下原则：- 档案管理部门负责审核档案销毁申请，对符合销毁条件的，予以批准。
- 档案销毁应当严格按照国家有关规定执行，确保档案的保密和安全。
2. 档案销毁后，档案管理部门应当将销毁情况记录在案，并存档备查。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
档案整理归档制度
档案整理归档制度前言档案是组织和管理信息、管理历史、检验业务活动等方面的基础。
档案整理归档制度是组织内人员在工作中积极行动并遵循规范的制度，是保障档案管理工作正常顺利开展、保护档案资源、保证档案信息安全、提高档案利用价值、推进档案事业的必要措施和基本条件。
制度内容1. 定义•档案整理：将档案资料按照一定的原则进行筛选、挑选，去掉无用的、重复的信息，并将正式文件、信息、资料根据类别、主题、年代和地区等不同层次进行分类、聚合、并转换存储格式变为数字化档案。
•档案归档：将分类好的档案资料按照一定的顺序，按照一定的方式把它存进档案库房，整理好档案的编号、题名、形式、数量等有关内容，并填写好具体的档案文件存放位置；在整理完成后，档案材料交由专人主管进行登记并安排归档。
2. 适用范围档案整理归档制度适用于所有用于存储有关组织业务的文件、文件副本、录音、电子邮件、传真、磁盘、磁带、光盘、摄录带或其他电子媒介的材料，受制度管辖。
3. 流程档案整理归档制度的流程如下：•收集原始文件；•清理文件，去掉重复和不必要的文件；•分类分类文件：根据规定分类文件、设定文件目录等；•审查所有必要的文件，检查是否完整，核实文件的准确性和合规性；•打包文件，将文件、资料进行打包处理，并标明包裹的信息；•进行归档：将打包好的文件交给档案室管理员，并由管理员进行检查登记，按照一定的分区存储好对应的文件。
注意事项：•根据组织规定的文件管理标准和文件分级管理规定，采用统一的格式对文件进行整理和归档，做到统一的编号、标题、颜色等规范。
•结合现代化信息技术手段，将之前的纸质文件逐步数字化，替代原纸质档案，并建立数字化档案管理工作制度。
•需要定时进行档案清理工作，在制度规定的时间内对归档文件进行剔除、整理、更新和补充等处理。
4. 职责•组织人员：负责整理和归档文件工作, 按照规定流程执行文件整理、编码、归档、检索等操作，确保规范、科学、合理。
•档案室管理员：负责档案库房的管理与维护，执行档案入库、调查、申请出库检索等事宜。
档案整理归档制度
档案整理归档制度
一、定义
整理归档的档案制度，是指档案馆的档案整理过程，以及归档的方式，通过合理有序的各种档案整理制度，改善和提高档案整理和归档的质量和
效率，使档案的管理更加有序。
二、档案整理的要求
1、档案整理归档应符合保密要求，保护档案内容的安全。
2、新建档案要提前做好计划和安排，以确保新建档案的质量和有效性。
3、档案整理要按照制定的档案类别进行整理，以确保档案的有序性
和规范性。
4、档案整理要按照制定的档案分类标准进行归档，以达到高效管理
的目的。
5、档案整理归档过程中，要及时对档案进行抽检，及时发现和纠正
错误，以确保档案的完整性和真实性。
6、档案归档时要遵守文件校核制度，以保证文件的准确性。
三、档案整理归档的流程
1、整理归档的初始步骤：首先，根据所建档案的性质，对档案材料
进行标引、整理、分类，以确定档案的类别。
2、整理归档的步骤：根据档案类别，分别进行文件编号、内容整理、内容归档，建立档案管理系统，以便对档案内容进行有效的管理。
3、整理归档的完成步骤：完成档案的整理归档后。
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公司档案归档制度
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第一条归档时间：
1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。
2、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。
6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。
7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。
8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。
属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。
第二条归档范围
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、企业行政文书档案。
包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
3、企业管理档案。
包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
4、企业技术档案。
包括技术研究档案、产品档案等。
5、企业会计档案。
包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。
6、企业业务档案。
包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。
凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。
）
7、企业声像档案。
包括照片、录音、录像档案等。
第三条归档要求
1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。
3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。
5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。
各部门及时把有关资料移交档案室留档。
7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。
各部门可根据需要经领导批准，留复印件。
如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。
对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。
注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。