科技档案管理制度
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技部门_档案管理制度
一、总则为了加强科技部门档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理目标1. 确保科技部门所有文件和记录得到有效管理、保存和利用。
2. 提高档案管理的规范化、科学化水平。
3. 保障档案信息的真实性、完整性和安全性。
三、档案管理职责1. 档案管理部门职责：- 负责科技部门各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
- 制定档案管理制度，并组织实施。
- 定期对档案工作进行监督检查。
2. 其他部门职责：- 遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
- 及时向档案管理部门移交应归档的文件和资料。
3. 全体员工职责：- 认真学习档案管理制度，提高档案管理意识。
- 严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和归档：- 根据档案管理要求，对科技部门的各类文件和资料进行收集。
- 按照时间顺序、类别进行分类、归档，并存放在指定的位置。
2. 档案的查阅和利用：- 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
- 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
3. 档案的销毁和转移：- 对已不具备保存价值或需要销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
- 对需要长期保存的档案，进行转移存储。
五、档案管理的安全保密1. 档案管理部门应采取备份、加密等安全措施，确保档案信息的安全。
2. 档案管理应遵守国家有关保密法律法规，对涉密档案进行特殊管理。
3. 对可能存在泄露风险的档案，应采取措施进行隔离。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门应建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估，并及时跟进改进。
2. 定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
七、附则本制度自发布之日起施行，由科技部门负责解释。
档案系统科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，提高科技档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行科技档案管理；（二）完整准确原则：确保科技档案内容的完整性、准确性和系统性；（三）安全保密原则：加强科技档案的安全保护，防止档案失密、泄密；（四）高效利用原则：提高科技档案的利用效率，充分发挥档案在科技创新中的作用。
第二章组织与管理第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）制定科技档案管理制度，并组织实施；（二）负责科技档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责科技档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）负责科技档案的利用和咨询服务；（五）负责科技档案的安全保卫工作；（六）负责科技档案信息化建设。
第六条科技档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责科技档案的具体工作。
第三章科技档案的收集与整理第七条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策规定，全面收集本单位科技活动中产生的各类档案；（二）及时、准确地收集科技档案，确保档案的完整性；（三）对重要科技项目、重大科技成果等档案，应进行重点收集。
第八条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对科技档案进行分类、编号和编制目录；（二）确保科技档案的系统性、准确性和完整性；（三）对科技档案进行规范化整理，便于检索和利用。
第四章科技档案的保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）按照国家档案局规定的库房标准，建立科技档案库房；（二）保持库房通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗等措施；（三）定期对科技档案进行检查、清点，确保档案安全。
科技档案收集管理制度
科技档案收集管理制度第一章总则为加强科技档案的管理工作，规范科技档案的收集、整理、保存和利用，保障科技档案的完整性、真实性和可信性，特制定本制度。
第二章收集管理第一节收集范围1. 根据我司的科技领域和业务范围，确定科技档案的收集范围，包括但不限于项目研究报告、科研成果、专利申请、技术规范等。
2. 科技档案的收集应涵盖全部科技活动，并针对关键科技项目进行重点收集。
第二节收集方式1. 通过科研人员的报告、提交科研成果、检索数据库等途径进行科技档案的收集。
2. 在科技活动结束后，将相关科技档案进行整理归档，确保完整记录。
第三节收集责任1. 科研人员应当主动提交相关科技档案，并对其真实性负责。
2. 科技档案管理员应当及时对提交的科技档案进行审核和归档，并确保相关科技档案的完整性和准确性。
第三章管理流程第一节归档管理1. 收集的科技档案应当按照规定的分类和归档要求进行整理存档。
2. 科技档案管理员负责对归档的科技档案进行管理，并建立科技档案的档案目录。
第二节检索管理1. 科技档案管理员应当建立科技档案的检索系统，方便科研人员和管理人员对相关科技档案进行查阅。
2. 科技档案的检索应当按照规定的程序和权限进行，避免信息泄露和误操作。
第三节保密管理1. 对于涉密科技档案，应当建立保密管理制度，并对相关人员进行保密培训。
2. 私自调取、复制和流传涉密科技档案的行为，一经发现，将依法处理。
第四章利用管理第一节利用方式1. 科技档案应当遵循相关法律法规和保密规定，合法、合规地使用。
2. 科技档案可以用于科研项目的申报、技术规范的制定、专利的申请等用途。
第二节利用规范1. 利用科技档案应当提前报告相关部门，并取得相关的许可。
2. 利用科技档案时应当标注来源，并保证信息的准确性和可靠性。
第三节利用效益1. 科技档案的合理利用可以提高科研工作的效率和成果，促进科技创新和发展。
2. 利用科技档案可以为企业提供技术支持，增强竞争力和市场表现。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
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科技工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、背景介绍科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。
科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。
科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包括档案的存放、查阅和借阅等工作的流程和规定。
4. 档案保密与权限控制制度：明确科技档案的保密级别和权限控制的要求，规定科技档案的访问权限和使用范围，提高档案的保密性和安全性。
5. 档案移交与处置制度：规定科技档案的移交和处置程序，包括档案的移交流程、移交单据和处置程序等，确保科技档案的合理处置和长期保存。
五、科技档案管理制度的建立与完善1. 引领科技档案管理思想：加强科技档案管理思想的宣传和培训，增强科技档案管理的重要性和紧迫性的认识。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度范文(三篇)
科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。
科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。
本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。
二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。
三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。
科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。
2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。
科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。
3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。
科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。
（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。
科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。
4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。
科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。
科技档案管理制度
科技档案管理制度
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。
科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。
科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。
2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。
同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。
3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。
档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。
4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。
同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。
5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。
对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。
科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。
科技档案档案管理制度
科技档案管理制度第一章总则第一条为规范公司科技档案工作管理，参照《中华人民共和国档案法》1996年7月5日修订、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号文、《企业档案管理规定》档发[2002]5号文、《国有企业文件材料归档办法》档发[2004]4号文及《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章管理职能第二条在分管副总经理、综合部主任领导下，档案室设专职档案管理人员负责科技档案管理的日常工作，并接受上级档案部门的业务指导。
第三条综合部是科技档案的业务归口及考核单位。
第四条贯彻执行《档案法》等档案法规，坚持依法治档。
第五条贯彻执行上级部门关于档案工作的规范、制度，对我厂基建、生产、设备管理、科研等活动中产生的档案进行科学地分类立卷管理，形成以本企业科技文件材料为主体的科技档案体系。
第六条档案室负责对科技文件材料的收集、整理、立卷工作进行监督、检查、指导，确保档案的完整与准确。
第七条科技档案管理人员严格执行各项制度，做好科技档案的收集、整理、归档、保管、提供和利用等工作。
第八条贯彻执行保密制度，确保密级档案的安全。
第三章管理内容与要求第九条归档范围与保管期限（一）归档范围1、凡属本企业基建、生产、科研等活动中的真实记录并为现实和历史查考具有利用价值的技术文件材料均属归档范围；2、新建、扩建工程项目依据性文件，设计基础原始材料，初步设计、施工图设计全套图纸，工程管理性文件，施工安装技术记录、调试记录、竣工验收报告、总结报告、全套竣工图；3、制造厂家供给的全套设备出厂技术文件、图纸；4、生产运行技术资料、运行系统图、接线图、机组调试记录、报告等；5、设备检修技术资料、重大缺陷记录、报告等；6、技术改造方案图纸说明和技术鉴定文件材料；7、科研成果申报、鉴定、评审、推广应用等文件材料。
（二）保管期限1、企业新编或修订的技术制度、技术规程、技术规范、技术措施；2、保管期限定为永久、长期、短期三种。
科技档案最新管理制度
科技档案最新管理制度为了更好地管理和保护科技领域的文档、数据和资料，经过长期的研究和实践，我们制定了以下科技档案最新管理制度。
一、管理范围1. 科技档案管理范围涵盖科技项目资料、科研报告、科技成果、专利技术、科技文献、数据资料等各类科技信息。
2. 确定档案管理责任人和科技档案管理员，明确管理人员的权责，建立管理档案制度。
3. 档案管理范围分为现有档案和新产生档案，现有档案应及时整理和归档，新产生档案要及时收集和归档。
二、档案管理流程1. 档案的整理、归档、保管、利用和销毁等环节要有相应的操作流程和规范。
2. 档案整理工作要按照文件分类标准、档案检索规范和文件编号要求，确保档案是有序、完整、清晰且易于查找的状态。
3. 档案的保管要求定期检查、保密等级标识、涉密标签、定期复位等措施实施得力，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用应按照规定程序进行，遵守相关法律法规，防止档案信息泄露和滥用。
5. 档案的销毁要根据规定的期限和程序进行，遵循环保原则，防止档案被丢弃或被不当销毁。
三、档案管理技术支持1. 利用信息系统和技术手段建立科技档案管理平台，实现档案数字化管理和电子化办理。
2. 开发档案管理软件，实现科技档案的检索、存储、备份和流转功能，提高档案管理效率和便捷性。
3. 制定档案管理规范和标准，推行全员参与档案管理，培训科技档案管理人员，提高其管理技能和水平。
四、档案管理效果评估1. 定期对科技档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高档案管理水平和质量。
2. 对档案管理工作进行年度总结和报告，汇总科技档案管理情况和成效，为下一年度的管理制度调整和改进提供数据支持。
3. 鼓励档案管理人员提出改进建议和意见，积极参与档案管理改进，激发管理人员的管理热情和创新意识。
以上就是我们制定的科技档案最新管理制度，希望能够得到广泛的认可和支持，为科技档案的管理和保护提供更好的制度支持和技术保障。
科技档案管理规章制度
科技档案管理规章制度第一章总则第一条为规范科技档案管理工作，提高科技档案管理效率和质量，根据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位科技档案管理工作。
第三条科技档案管理工作应遵循“依法管理、维护完整、保密安全、规范使用”的原则。
第四条科技档案管理工作应以服务科研为宗旨，为科研工作提供信息保障和支持。
第五条科技档案管理工作应根据科研特点和科技发展需求，合理确定科技档案管理的范围和内容。
第六条科技档案管理工作应采取分类管理、数字化管理等现代化管理手段，提高档案管理效率。
第七条科技档案管理工作应加强规范化建设，确保档案管理工作的持续进行。
第二章科技档案管理的职责第八条科技档案管理工作由本单位科技档案管理部门负责组织实施。
第九条科技档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和实施科技档案管理制度和办法；（二）负责科技档案的采集、整理、保管和利用工作；（三）落实科技档案的保密和安全管理；（四）协助相关部门开展科技档案管理工作；（五）定期开展科技档案管理工作的考核和评估。
第十条科技部门应当配合科技档案管理部门做好科技档案管理相关工作。
第三章科技档案的采集和整理第十一条科技档案管理部门应当按照规定程序，及时采集和整理科技档案。
第十二条科技档案的采集应当符合相关政策和法律法规的规定，确保信息的准确性和完整性。
第十三条科技档案的整理应当按照规范的要求进行，确保档案的有序管理和检索。
第十四条科技档案管理部门应当建立科技档案管理数据库，方便科技档案的管理和利用。
第十五条科技档案管理部门应当制定科技档案的分类管理制度，根据不同特征进行分类管理。
第四章科技档案的保管和利用第十六条科技档案管理部门应当建立科技档案的保管制度，确保档案的安全性和完整性。
第十七条科技档案管理部门应当加强对档案的保密管理，不得私自调取和传播档案信息。
第十八条科技档案管理部门应当制定科技档案利用规定，提高档案的利用效率。
科技档案管理制度范本(三篇)
科技档案管理制度范本一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。
3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。
同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案，并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。
科技档案管理制度范本（二）一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
科技馆科技档案管理制度
第一章总则第一条为了规范科技馆科技档案管理工作，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于科技馆内部所有科技档案的管理工作，包括科技项目档案、科研成果档案、设备档案、技术资料档案等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学整理，便于检索；（五）持续改进，提高效益。
第二章管理职责第四条科技馆馆长对本馆科技档案管理工作负总责，分管馆长负责协调、督促、检查科技档案管理工作。
第五条科技馆档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作。
第六条科技馆各部门负责人对本部门产生的科技档案负直接管理责任，确保档案的完整、准确和安全。
第七条科技馆工作人员应遵守本制度，积极配合档案管理部门做好科技档案管理工作。
第三章档案收集与整理第八条科技档案的收集范围包括：（一）科技项目档案：项目申报、立项、实施、验收、总结等文件；（二）科研成果档案：项目成果、专利、技术标准、技术报告等；（三）设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维护等文件；（四）技术资料档案：技术规范、操作手册、维护保养等资料。
第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类整理，便于检索和利用；（三）归档前进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（四）对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。
第十条科技档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、内容、形式等进行分类；（二）编制档案目录，便于检索；（三）采用科学的方法进行装订、编号、编目；（四）定期进行档案整理和归档。
第四章档案保管与利用第十一条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘；（二）档案柜架应整齐、牢固、安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）严格执行档案借阅、归还制度。
科技档案室安全管理制度
一、总则为加强科技档案室的安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，提高档案利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的科技档案室，包括纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案资料。
三、安全责任1. 档案室主任对本室的安全工作全面负责，负责制定和组织实施安全管理制度。
2. 档案员负责档案资料的日常管理、安全保管和保密工作。
3. 保密委员会负责监督、检查档案室的安全工作。
四、安全管理措施1. 档案室应设立专门的档案库房，库房应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等功能。
2. 档案库房应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并定期检查维护。
3. 档案库房应配备温湿度控制设备，确保档案资料存放环境的适宜性。
4. 档案库房钥匙由档案室主任和一名档案员共同保管，钥匙不得随意借出。
5. 档案资料入库前，应进行严格核查，确保资料完整、无破损。
6. 档案资料应按照类别、年代、密级等进行分类存放，便于查阅和管理。
7. 档案资料的借阅，需经档案室主任批准，借阅人须登记个人信息和借阅资料信息。
8. 档案资料的复制，需经档案室主任批准，并注明复制原因、用途和数量。
9. 档案员应定期对档案资料进行检查，发现破损、丢失等情况，应及时报告并采取措施。
10. 档案员应定期对档案库房进行消毒，防止档案资料受潮、发霉。
11. 档案员应加强对电子档案的管理，确保电子档案的备份和恢复。
12. 档案员应严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案资料的安全。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责，在档案安全工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏或泄露的，依法依规追究责任。
六、附则本制度自发布之日起施行，解释权归档案室主任。
如遇国家法律法规、政策调整，按国家相关规定执行。
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。
第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。
第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。
第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。
（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定科技档案管理工作的考核办法。
第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。
第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。
第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。
对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。
第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。
第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。
第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
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科技档案管理制度一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3）、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；·磁性载体文件材料符合行业标准DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
2、档案归档1）、归档范围·营销方面。
有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和服务用户工作中形成的文件材料等。
·设备仪器方面。
有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维护记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
·技术管理方面。
有质量管理、技术引进、技术改造和计量、能源、环保、科技情报、科技档案等中形成的各种文件材料。
·计划统计方面。
有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
·物资供应方面。
有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
·劳动工资方面。
有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护的工作中形成的各种文件材料。
·财务管理方面。
有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
·教育培训方面。
有职工教育和技术培训的文件、教材等。
·党、政、公、团工作方面。
有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料等。
·科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
·其它方面。
2）、归档时间各项目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，由专人向档案室归档。
3）、归档的基本要求·归档进室的文件材料须齐全、完整、准确、规范，符合DB37/T251-1998《商业企业文件材料整理规程》的规定。
·归档进室的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
·归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷题目简明确切；卷内目录内容完整准确，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合DB37/T180-93《商业企业档案分类编号规则》的规定。
·图纸的更改和补充按Q/PKGJ02。
010-1997《设计文件的更改》规定执行。
3、档案保管1）、根据保存档案的数量，必须设置适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。
·纸质载体档案应存放于档案库房中的档案柜中，做到防火、防尘、防淋、防晒、防霉、防蛀、防鼠、防有害气体（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。
·照片型档案的保管按DB/T11821-89有关照片档案保管的规定进行。
·磁性载体档案的保管按DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第7章“磁性载体档案储存与保护”规定执行。
·接收档案必须认真验收，办理交接手续，对接收和移交的档案要及时登记和统计，并进行规范化管理，保证档案完整、系统。
·做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架的档案排放、编号合理有序、便于保管和利用。
·对保管的档案要每半年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时上报，并积极采取措施予以处理。
·要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐物相符。
对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。
·公司档案不得赠送、交换、出售。
需赠送、交换、出售复制件的，应得到公司分管档案工作的领导批准。
·公司内部部门撤消时，由撤消部门原负责人将有关该部门的应当归档的文件材料清理归档。
4、档案保密1）、做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责。
档案工作人员要认真学习党的方针政策，增强党性观念。
2）、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及企业机密的有关内容。
3）、严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。
档案工作人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案材料。
4）、工作人员不准私自将档案带出档案室，不准带领非档案室工作人员出入库房。
5）、工作阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。
6）、对违反本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育、行政处分和罚款；构成严重泄密罪的依法追究刑事责任。
5、档案资料和查（借）阅1）、查阅人员必须填写《档案借阅登记表》。
利用档案后，均应填写利用效果记录。
2）、查阅机密档案的人员须持查档证明，注明查档人的身份、查档范围和目的并经分管领导签字批准，方可接待。
3）、公司人事档案除公司领导、人事处负责人外，不对其他职工开放。
4）、公司治安保卫的惩罚方档案除公司领导、保卫部门负责人外，一般不对其他职工开放。
必要查阅时，须经保卫部门负责人批准。
5）、外单位人员查阅我公司档案时，需持其单位介绍信，并经公司分管档案工作的领导批准。
介绍信应写明查阅档案的目的、要求、查阅档案范围、查阅者身分。
查阅党群工作类档案，必须是中国共产党党员。
6）、档案资料一般不予档案室使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。
7）、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。
对损坏档案者要追究其责任。
8）、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）。
经核对无误后盖章生效。
9）、查档人员要严格遵守档案室的规章制度，在室内禁止吸烟，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意室内卫生爱护公共财务。
10）、档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的安全和完整。
6、档案的鉴定、销毁1）、档案鉴定，即鉴定档案的价值。
要通过档案鉴定，正确地确定档案的保存价值，谨慎地剔除没有保存价值的档案，更好地保管、利用具有保存价值的档案。
2）、编制公司各类档案保管期限表。
公司档案保管期限分会计档案保管期限和其他档案保管期限，分别依照《会计档案保管期限表》，《其他档案保管期限表》确定。
一般而言，档案保管期限分永久、长期（15-20年）、短期（15年）、年限（规定具体年数）四种。
确定保管期限的基本原则是：·对企业有长远利用价值的档案应永久保存；·对企业有一定时期内有利用价值的档案分别为长期和短期保存；·凡是介入两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
·有专门规定档案保管时间的档案按专门规定确定。
3）、档案鉴定工作由档案鉴定小组进行。
鉴定小组由分管档案工作的公司领导、档案生成部门负责人和档案室人员组成，公司分管档案工作的领导任鉴定小组组长。
4）、鉴定档案应采取直接鉴定的方法，即根据档案自身的特点和利用价值，按照全面的、历史的、发展的观点，并从文件的内容、来源、名称、产生的时间、可靠的程序、外形特点、完整程度、利用率等方面，直接审查每份档案、材料，判断确定档案的保存价值。
5）、档案鉴定每年一次。
每次鉴定应写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组组长签名，并且注明日期。
6）、档案鉴定结束后，档案室根据鉴定报告提出的对档案保管期限划定不正确者予以纠正；对档案中不准确，不完整和其他达不到档案质量需求者，组织责任部门和个人予以纠正。
7）、凡是鉴定需要销毁的档案、资料，均需登记造册，并写出销毁说明材料，经分管领导审核批准方可正式销毁。
8）、销毁档案要严格执行有关保密规定。
销毁档案时，须两人以上监销，经手人和监销人要在销毁册上盖章。
销毁册应归入“全宗卷”保存。
7、档案统计1）、档案工作人员兼做统计员，负责档案统计工作。
2）、档案统计是以表册、数字等形式以原始记录为依据，做到准确、可靠。
3）、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。
4）、档案统计工作必须遵循国家统计工作的要求，执行《中华人民共和国统计法》采用科学的标准和方法。
8、档案库房管理1）、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的原则，实行专人负责、严格制度、科学保管。
库房要坚固、安全，并配有防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
2）、库房内应保持整齐清洁，档案柜和档案的排放、编号须合理有序、合乎要求、便于查找利用。