审计局档案管理制度word版

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审计署审计档案管理制度

第一章总则第一条为了规范审计档案管理工作，确保审计档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条审计档案是指审计机关在开展审计监督、绩效评价、专项审计调查等工作中形成的，具有保存价值的各类纸质、电子文件材料。

第三条本制度适用于审计署及各级审计机关的审计档案管理工作。

第二章管理机构与职责第四条审计署设立审计档案管理机构，负责全署审计档案的统一管理。

第五条审计档案管理机构的职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定审计档案管理制度，并组织实施；（三）负责审计档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、销毁等工作；（四）组织审计档案的鉴定、整理、修复、数字化等工作；（五）开展审计档案管理业务培训和交流；（六）监督、检查审计档案管理工作，确保档案安全。

第三章审计档案的收集与整理第六条审计档案的收集应当及时、完整、准确。

第七条审计档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照审计项目分类整理；（二）保持文件材料的原始顺序；（三）对文件材料进行鉴定、整理、归档；（四）确保档案的完整性和准确性。

第八条审计档案的归档应当及时、规范。

第四章审计档案的保管与利用第九条审计档案的保管应当遵循以下要求：（一）确保档案的完整、安全；（二）采取有效措施，防止档案的丢失、损坏、变质；（三）严格执行档案的查阅、复制、借阅、销毁等审批手续。

第十条审计档案的利用应当遵循以下原则：（一）按照规定程序，保障档案的合理利用；（二）保护国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）不得擅自复制、传播、出版、展示档案。

第五章审计档案的鉴定与销毁第十一条审计档案的鉴定应当遵循以下原则：（一）依据国家档案鉴定标准，结合审计工作实际；（二）对档案的价值进行科学、客观、公正的鉴定。

第十二条审计档案的销毁应当遵循以下程序：（一）按照鉴定结果，确定销毁档案的范围和种类；（二）制定销毁方案，报上级机关批准；（三）在销毁前，进行登记、清点、封存；（四）按照规定程序，进行销毁。

审计科档案管理制度

第一章总则第一条为加强审计科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规，结合审计科工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于审计科所有档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计和销毁等工作。

第三条审计科档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）完整准确原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条审计科档案分为以下类别：（一）审计项目档案；（二）审计工作底稿档案；（三）审计报告档案；（四）审计信息档案；（五）其他相关档案。

第五条审计档案的归档工作由审计科档案管理人员负责，具体要求如下：（一）审计项目档案：包括审计项目计划、审计方案、审计工作底稿、审计报告、审计整改建议等；（二）审计工作底稿档案：包括审计程序实施过程、审计事项核实、复核意见、审计初步评价意见等；（三）审计报告档案：包括审计报告正文、审计报告附件等；（四）审计信息档案：包括审计信息收集、整理、分析、报告等；（五）其他相关档案：包括审计科内部管理文件、会议记录、学习资料等。

第三章档案保管与利用第六条审计科档案实行集中统一保管，由档案管理人员负责具体实施。

第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应配备防盗锁，定期检查档案柜的完好情况；（三）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现损坏、缺失等问题及时报告并采取补救措施。

第八条档案查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自涂改、抽取、拆散档案；（三）查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记工作。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）确定销毁档案的范围和种类；（二）编制《档案销毁清单》，经审批后进行销毁；（三）销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底；（四）销毁档案后，应将《档案销毁清单》存档备查。

审计署机关档案管理制度

第一章总则第一条为规范审计署机关档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在审计工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及有关法律法规，结合审计署实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于审计署机关及其所属单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条审计署机关档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；（二）统一领导，分级管理，明确职责，分工协作；（三）安全第一，确保档案实体和信息安全；（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案收集第四条审计署机关档案的收集范围包括：（一）审计业务档案：包括审计报告、审计决定、审计建议、审计调查报告、审计处理处罚决定等；（二）审计工作档案：包括审计计划、审计方案、审计通知书、审计工作底稿、审计资料、审计报告审批表等；（三）审计行政档案：包括人事档案、财务档案、设备档案、基建档案、会议档案等；（四）其他应当归档的材料。

第五条档案收集应确保档案的完整、准确、系统和安全，不得遗漏、损毁、伪造、篡改档案。

第三章档案整理第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。

第七条档案分类应遵循以下原则：（一）按照档案来源、内容、性质、形式等进行分类；（二）分类应便于档案的检索、利用和保管。

第八条档案编号应采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和稳定性。

第九条档案编目应包括档案的名称、类别、编号、形成时间、保管期限、存放位置等信息。

第四章档案保管第十条档案保管应确保档案的实体安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁、篡改和泄密。

第十一条档案保管应按照档案的保管期限、密级、介质等进行分类存放，确保档案的有序管理和利用。

第十二条档案保管应定期进行检查，发现问题及时报告并采取措施予以解决。

第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案的合法性和有效性；（二）方便利用，提高档案的利用率；（三）保护档案，防止档案的损毁和泄密。

审计局档案管理办法

审计局档案管理办法一、总则1. 为规范审计局档案管理，确保档案的完整性、安全性和可利用性，特制定本办法。

2. 本办法适用于审计局及其下属单位的所有档案管理工作。

二、档案分类1. 档案分为文书档案、会计档案、业务档案、科技档案等类别。

2. 各类档案应按照国家档案局的相关规定进行分类和编号。

三、档案收集1. 审计局应指定专人负责档案的收集工作。

2. 收集范围包括但不限于审计报告、审计通知书、审计证据材料等。

四、档案整理1. 档案整理应遵循系统性、完整性原则。

2. 档案应按照时间、性质、地域等标准进行分类整理。

五、档案保管1. 档案保管应确保档案的安全性，防止档案丢失、损坏。

2. 应定期对档案进行清点，确保档案数量与登记相符。

六、档案利用1. 档案利用应遵循保密原则，未经批准不得对外提供档案信息。

2. 档案利用应通过正规渠道，填写档案利用申请表。

七、档案保密1. 涉及国家机密、商业秘密的档案，应严格保密。

2. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。

八、档案销毁1. 档案销毁应依据国家相关规定和档案保管期限进行。

2. 销毁前应进行审批，确保销毁程序的合法性。

九、档案信息化1. 鼓励采用电子档案管理系统，提高档案管理效率。

2. 电子档案应定期备份，确保数据安全。

十、档案监督1. 审计局应定期对档案管理工作进行检查和监督。

2. 对档案管理工作中存在的问题，应及时整改。

十一、附则1. 本办法自发布之日起实施。

2. 本办法由审计局负责解释。

审计部档案管理制度

第一章总则第一条为加强审计部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于审计部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条审计部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，防止档案的遗失、损毁和篡改。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，反映审计工作的实际情况。

3. 系统性原则：确保档案的分类、编目、保管、利用等工作有序进行。

4. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案的泄露、破坏和丢失。

第二章档案分类与编号第四条审计部档案分为以下类别：1. 文书档案：包括审计报告、审计意见、审计建议、审计通知书、审计项目计划等。

2. 会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计底稿等。

3. 声像档案：包括照片、录像、录音等。

4. 电子档案：包括电子文档、电子表格、电子报表等。

第五条档案编号采用统一编号规则，分为分类号、年份号、流水号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 审计部各部门应按照档案分类要求，及时将各类档案收集齐全。

2. 收集的档案应确保完整、准确，不得有缺漏、伪造和篡改。

3. 收集的档案应按照档案分类、编号规则进行整理。

第七条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类、编号规则进行，确保档案的有序性。

2. 档案整理应包括以下内容：a. 档案封面：包括档案名称、类别、编号、整理人、整理日期等；b. 档案目录：包括档案名称、编号、页码、备注等；c. 档案正文：包括审计报告、审计意见、审计建议、审计通知书、审计项目计划等；d. 档案附件：包括相关证明材料、文件等。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案保管应按照档案分类、编号规则进行，确保档案的有序性。

2. 档案保管应遵循以下要求：a. 档案存放地点应通风、干燥、防潮、防虫、防鼠；b. 档案柜应定期检查、维护，确保档案柜的完好；c. 档案应定期进行清理、消毒，确保档案的安全。

审计部档案管理制度

第一章总则第一条为了加强审计部档案管理工作，规范审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等工作，确保审计档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于审计部所有审计项目档案的管理工作。

第三条审计部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：审计部档案由审计部档案室统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级负责原则：审计部负责人对档案管理工作全面负责，各审计项目组负责人对本组档案管理工作负责。

（三）分类管理原则：根据审计档案的特点，对档案进行分类管理，便于查阅和利用。

（四）保密原则：严格执行国家有关保密法规，确保审计档案的秘密性。

第二章档案收集与整理第四条审计档案收集范围：（一）审计计划、审计方案、审计通知书等文件资料；（二）审计工作底稿、审计证据、审计报告等审计成果；（三）审计项目相关会议记录、照片、录音、录像等资料；（四）审计项目相关法律法规、政策文件等。

第五条审计档案整理要求：（一）按照审计项目的时间顺序、文件类型等进行分类整理；（二）确保档案的完整性和准确性，不得遗漏或损坏；（三）对档案进行编号、登记，编制目录。

第三章档案归档与保管第六条审计档案归档：（一）审计项目结束后，审计项目组应及时将审计档案提交给审计部档案室；（二）审计部档案室对提交的档案进行审核，确保档案完整、准确、规范；（三）审核通过的档案，由审计部档案室进行归档。

第七条审计档案保管：（一）审计部档案室负责对归档的审计档案进行保管，确保档案的安全、完整；（二）按照档案保管要求，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；（三）对档案进行定期检查、清点，确保档案的完好。

第四章档案查阅与利用第八条审计档案查阅：（一）查阅审计档案应填写《审计档案查阅申请表》，经审计部负责人批准后方可查阅；（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案时，应在档案室进行，不得擅自带走档案。

审计档案管理制度

审计档案管理制度一、总则为了加强审计档案管理，有效地保护和利用审计档案，根据国家有关法律法规和审计工作的实际需要，制定本制度。

审计档案是指审计机关在项目审计或者专项审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。

二、审计档案的管理职责（一）审计部门应设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责审计档案的收集、整理、保管和利用等工作。

（二）档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。

三、审计档案的归档范围（一）审计通知书、审计方案。

（二）审计证据，包括审计工作底稿、调查记录、证明材料等。

（三）审计报告及其征求意见稿，被审计单位的反馈意见。

（四）审计决定及相关文件。

（五）有关审计项目的请示、报告、批示等文件材料。

（六）与审计项目有关的其他重要文件材料。

四、审计档案的整理（一）审计项目结束后，审计组应当及时整理审计档案。

按照“谁审计、谁立卷、审结卷成”的原则，审计组长对审计档案的质量负责。

（二）整理审计档案应当做到资料齐全、分类准确、排列有序、装订整齐、便于查阅。

（三）审计档案的装订应当符合档案管理的要求，使用统一的装订材料和方法。

五、审计档案的保管（一）审计档案应当妥善保管，存放于专门的档案库房，并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全。

（二）档案库房的温度、湿度等环境条件应当符合档案保管的要求。

（三）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施加以解决。

六、审计档案的利用（一）内部人员因工作需要查阅审计档案，应当办理登记手续，并经所在部门负责人批准。

（二）外部单位查阅审计档案，需持有正式介绍信，并经审计机关负责人批准。

（三）审计档案原则上不得借出，如有特殊需要，须经审计机关负责人批准，并限期归还。

（四）利用审计档案时，不得损毁、涂改、转借、抽取、拆散档案。

七、审计档案的销毁（一）对超过保管期限的审计档案，应当进行鉴定。

审计局档案管理制度

审计局档案管理制度审计局档案管理制度3篇审计局档案管理制度3篇1一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

审计档案管理制度模板

审计档案管理制度模板一、总则1. 为规范审计档案管理，确保审计资料的完整性、安全性和可追溯性，根据相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有审计活动的档案管理工作。

二、审计档案的定义和范围1. 审计档案是指在审计过程中形成的，具有保存价值的文件、资料、证据等。

2. 审计档案包括但不限于审计计划、审计通知书、审计证据、审计工作底稿、审计报告、审计决定书、整改报告等。

三、审计档案的归档1. 审计项目负责人负责审计档案的收集、整理和归档工作。

2. 审计档案应在审计项目结束后30个工作日内完成归档。

四、审计档案的管理1. 设立专门的审计档案管理人员，负责档案的日常管理和维护。

2. 审计档案应分类存放，便于检索和使用。

3. 定期对审计档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

五、审计档案的保密1. 审计档案涉及的敏感信息应按照保密等级进行管理。

2. 未经授权，任何人不得擅自查阅、复制或泄露审计档案内容。

六、审计档案的借阅1. 内部人员因工作需要借阅审计档案，应填写借阅申请表，经档案管理人员批准后方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过7个工作日，如需延长，应提前办理续借手续。

七、审计档案的保管期限1. 审计档案的保管期限应根据法律法规和本单位规定执行。

2. 超过保管期限的档案，应按照规定程序进行鉴定和销毁。

八、审计档案的电子化管理1. 鼓励将审计档案进行电子化处理，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

九、违规处理1. 对违反本管理制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或相应的纪律处分。

2. 造成档案丢失、损坏或泄露的，应追究相关责任人的责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由审计部门负责解释。

2. 本制度如与法律法规或上级规定相抵触，按照法律法规或上级规定执行。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体单位或组织的管理要求。

审计档案管理制度

审计档案管理制度
I、贯彻执行国家档案工作法律、法规，按照国家有关规定，做好审计档案资料的整理、保管、利用工作。

2、按照档案集中管理、分级负责的原则，审计档案室负责全院基建维修、设备采购、审计过程中形成的文书等的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用.任何部门、科室或个人不得私自保存审计档案.
3、审计人员负责对审计文件材料进行编目和装订，依照有关规定进行立卷、归档工作；
①.基建档案在工程（或项目）完成慢工验收后，两个月内完成立卷后归档.
②、设备采购档案在履行合同完成立卷后归档.
③、审计档案在完成审计报告，经领导］上隹，完成立卷后归档.
4、实t亍科学管理.档案放省整齐合理，档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便.
5、定期对档案进行检查，确保审计档案的安全、完整.
6、审计档案借阅，仅限在审计部门内部，审计部门以外的单位如有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经院长批准。

7、加强审计档案信息化管理，积极开展审计档案的利用工作。

8、归档的审计文件材料必须字迹工整、格式统一、页面清晰、签字手续完备，一律使用破素等水笔填写.
9、严格执行档案的安全.保密制度.做好"七防"（即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠）.
10、根据档案保管期限，定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后,定点销毁。

审计日常档案管理制度范本

第一章总则第一条为了规范审计日常档案管理工作，确保审计档案的完整、准确、安全，提高审计工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等各个环节。

第三条审计档案是内部审计机构在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录。

第二章档案收集与整理第四条审计档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案内容的完整性。

（二）准确性原则：收集档案应确保档案内容的准确性，避免出现错漏。

（三）及时性原则：收集档案应做到及时，确保档案的时效性。

第五条审计档案的整理应按照以下程序进行：（一）分类：根据审计档案的性质、内容、形式等，对档案进行分类。

（二）编目：为每份档案编制编号，确保档案的检索方便。

（三）装订：对需要装订的档案进行装订，保持档案的整洁。

（四）立卷：将整理好的档案立卷，确保档案的归档有序。

第三章档案保管与查阅第六条审计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案在存放、使用过程中不受损坏、丢失、泄露。

（二）清洁卫生：保持档案库房清洁、通风、防潮、防尘、防虫。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第七条审计档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅权限：查阅档案需经单位领导批准，指定专人负责。

（二）查阅手续：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

（三）查阅内容：查阅档案时，应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁第八条审计档案的销毁应遵循以下程序：（一）审批：销毁档案需经单位领导批准，指定专人负责。

（二）清点：销毁档案前，应进行清点，确保档案的完整性。

（三）销毁：按照规定的方式和方法销毁档案。

第五章附则第九条本制度由我单位审计部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际工作情况进行调整。

审计单位档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强审计单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有审计项目、审计成果和相关资料的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等工作。

第三条审计单位档案是审计工作的重要组成部分，是审计成果的载体，是审计工作的重要依据。

第二章档案管理机构及职责第四条审计单位应设立档案管理机构，负责档案工作的组织、协调、指导和监督。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和实施档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等工作。

（三）组织开展档案工作的检查、总结、培训等工作。

（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）审计项目档案：包括审计方案、审计通知书、审计报告、审计底稿、审计工作底稿、审计取证材料等。

（二）审计成果档案：包括审计信息、审计意见、审计决定、审计建议、审计反馈等。

（三）审计辅助档案：包括审计人员工作记录、审计工作总结、审计调查报告等。

第七条档案整理：（一）按照档案的类别、时间、项目等进行分类整理。

（二）对档案进行编号、登记，确保档案的完整性。

（三）对档案进行鉴定，确定档案的保存期限。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）按照档案的保存要求，提供适宜的保管环境。

（二）建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

（三）定期对档案进行清理、消毒、除虫等工作。

第九条档案查阅：（一）查阅档案需经档案管理机构批准。

（二）查阅者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。

（三）档案管理机构负责对查阅情况进行登记。

第五章档案销毁第十条档案销毁：（一）档案保管期满，经鉴定不再具有保存价值的，可予以销毁。

（二）销毁档案前，需经档案管理机构审批，并履行销毁手续。

审计局项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强审计局项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，提高审计工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于审计局所有项目档案的管理，包括项目立项、实施、验收、总结等各个阶段产生的文件、资料、图表等。

第三条审计局项目档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理：审计局项目档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责具体实施。

2. 分类管理：按照项目类型、时间、内容等进行分类，确保档案的有序存放。

3. 完整性：确保项目档案的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。

4. 真实性：确保项目档案的真实性，不得篡改、伪造或隐瞒。

5. 安全性：确保项目档案的安全性，防止丢失、泄密或损坏。

第二章管理职责第四条审计局档案管理部门负责项目档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定项目档案管理制度，组织实施并监督执行。

2. 负责项目档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 组织开展项目档案的鉴定、销毁工作。

4. 建立项目档案数据库，实现档案信息化管理。

5. 负责项目档案的统计、分析和报告。

6. 指导、监督各科室项目档案管理工作。

第五条各科室负责本部门项目档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：1. 按照项目档案管理制度，收集、整理本部门项目档案。

2. 在项目实施过程中，及时收集、整理项目文件、资料。

3. 对项目档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序。

4. 按时将项目档案移交档案管理部门。

第三章档案收集与整理第六条项目档案收集范围：1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

2. 项目实施文件：包括项目实施方案、项目进度计划、项目合同、项目验收报告等。

3. 项目验收文件：包括项目验收意见、项目验收结论等。

4. 项目总结文件：包括项目总结报告、项目经验教训等。

5. 其他与项目相关的文件、资料。

第七条项目档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定，对项目档案进行整理。

审计厅档案管理制度范本

第一章总则第一条为了加强审计厅档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合审计厅实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于审计厅所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条审计厅档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学管理原则；（三）安全保密原则；（四）开发利用原则。

第二章档案分类与归档第四条审计厅档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）声像档案；（四）电子档案；（五）其他档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案的收集应全面、准确、及时；（二）档案的整理应按照档案分类标准进行；（三）档案的装订应整齐、牢固、便于查阅；（四）档案的归档应按年度、按类别、按顺序进行。

第六条档案归档的具体程序如下：（一）档案形成单位按照档案分类标准，对形成的档案进行整理、鉴定、归档；（二）档案形成单位将整理好的档案报送档案管理部门进行审核、登记、归档；（三）档案管理部门对归档的档案进行审查、鉴定、整理、上架。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防霉；（二）档案的存放应按照档案分类标准进行，便于查阅；（三）档案的借阅应办理借阅手续，不得擅自外借；（四）档案的修复应按照档案修复规范进行，确保档案的完整性和可读性。

第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应按照档案法律法规和本制度的规定进行；（二）档案利用应坚持“依法、便民、高效”的原则；（三）档案利用应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍摄；（四）档案利用人员应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

第九条档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定、整理、上架，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第四章档案信息化建设第十条审计厅应加强档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十一条档案管理部门应建立档案信息管理系统，实现档案的在线查询、检索、借阅等功能。

审计档案管理制度模板

一、总则第一条为加强本单位的审计档案管理，确保审计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部审计部门及相关部门对审计档案的管理工作。

第三条审计档案是指审计部门在开展审计工作中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案的收集与整理第四条审计档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和系统性的原则。

第五条审计档案的收集范围包括：（一）审计项目文件、审计报告、审计决定书等；（二）审计工作底稿、审计证据、审计分析报告等；（三）审计项目的会议记录、相关文件、资料等；（四）其他与审计工作相关的文件和资料。

第六条审计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据审计项目性质、内容等进行分类，确保档案的条理性和可查找性；（二）编号：对每份档案进行编号，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）编目：对档案进行编目，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等；（四）装订：按照档案保管要求进行装订，确保档案的整洁和耐用。

三、档案的保管与使用第七条审计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案室环境安全，防止火灾、盗窃、水灾等意外事件；（二）防潮：保持档案室干燥，防止档案受潮、发霉；（三）防尘：定期清理档案室，防止灰尘对档案的损害；（四）防盗：加强档案室的安全保卫工作，防止档案被盗。

第八条审计档案的使用应遵循以下要求：（一）查阅：查阅档案需经审批，不得擅自借阅、复制、摘抄；（二）借用：借用档案需填写借用单，经审批后方可借用；（三）归还：借用档案应在规定时间内归还，并保持档案的完好。

四、档案的销毁第九条审计档案的销毁应按照以下程序进行：（一）编制销毁清单，经审批后方可销毁；（二）销毁前应进行核对，确保档案的完整性；（三）销毁方式应采取安全、环保的方法，如焚烧、碎纸等；（四）销毁过程应有专人监督，确保销毁工作的顺利进行。

五、附则第十条本制度由审计部门负责解释。

审计档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强本单位的审计档案管理工作，确保审计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计和销毁等工作。

第三条审计档案是本单位内部审计工作的重要依据，是维护国家经济安全、保障投资者权益、促进单位健康发展的重要资料。

第二章审计档案的收集与整理第四条审计档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：确保审计档案的全面性，不遗漏任何重要信息；（二）准确性原则：确保审计档案内容的真实性、客观性；（三）安全性原则：确保审计档案的保密性，防止泄露国家秘密和单位商业秘密。

第五条审计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据审计项目、审计内容、审计对象等进行分类；（二）编目整理：为每份审计档案编制编号、填写目录；（三）装订整理：将整理好的审计档案装订成册，确保整齐、美观。

第三章审计档案的归档与保管第六条审计档案的归档应按照以下规定进行：（一）审计项目结束后，立卷责任人应及时将审计档案报送档案管理部门；（二）档案管理部门在收到审计档案后，应进行审查，确保其完整、准确、安全；（三）审查合格的审计档案，由档案管理部门按照规定归档。

第七条审计档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：保持档案库房通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）定期检查：定期对审计档案进行检查，确保其安全、完整；（三）安全措施：采取必要的安全措施，防止审计档案丢失、损坏或泄密。

第四章审计档案的查阅与统计第八条审计档案的查阅应按照以下规定进行：（一）查阅者应填写《审计档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄或外传；（三）查阅者应爱护审计档案，不得损坏、涂改或乱丢。

第九条审计档案的统计应按照以下要求进行：（一）定期统计审计档案的数量、种类、保管状况等；（二）统计结果应真实、准确、完整；（三）将统计结果报送给相关部门。

审计档案制度范本

审计档案制度范本第一章总则第一条为了加强审计档案的管理，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条审计档案是审计机关或审计人员在审计或者专项审计调查活动中形成的，具有保存价值的历史记录。

审计档案包括纸质、磁质、光盘和其他介质形式的文件材料。

第三条审计档案管理机构由审计机关的法制审理科负责，配备专（兼）职档案工作人员，负责本单位的审计档案工作。

第四条审计档案管理机构及其工作人员的职责：（一）对本单位审计立卷和归档工作进行监督和指导；（二）按照有关规定，及时做好审计档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；（三）定期将保管的审计档案移交到市档案馆；（四）开展审计档案工作的检查、总结、培训等工作。

第五条审计项目案卷归档工作实行审计组组长负责制，审计组组长应当确定立卷责任人。

第六条立卷责任人的职责：（一）立卷责任人应当及时收集审计项目的文件材料；（二）审计终结后，立卷责任人对审计项目形成的全部文件材料按立卷方法和规则进行归类整理、正确归档；（三）立卷责任人负责审计档案的保管和保密工作。

第二章审计档案的收集与整理第七条审计档案应当按照层次进行分类收集。

审计档案层次分类主要有：（一）审计计划和结果管理类资料；（二）审计工作底稿、基础归纳、汇总论述类资料；（三）审计原始摘录、内外部证明类资料；（四）被审计单位提供原始类及复制类资料。

第八条审计工作底稿资料应记录审计程序实施过程、审计事项核实、复核意见、审计初步评价意见等。

审计底稿还应注明审计项目相关信息、审计外勤内勤时间等基本审计信息。

第九条审计档案的整理应遵循以下原则：（一）文件材料应按照审计项目进行分类，同一审计项目的文件材料应放在一起；（二）文件材料应按照形成时间顺序进行排列；（三）文件材料应逐页编号，并标明页码；（四）文件材料应使用统一的装订材料和装订方式，保证档案的整洁和耐用。

审计报告档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范审计报告档案管理工作，确保审计报告的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有审计报告的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强审计报告档案管理的工作机制，建立健全的审计报告档案管理制度。

第二章管理机构第四条公司应设立审计报告档案管理部门，负责审计报告档案的日常管理工作。

第五条审计报告档案管理部门的主要职责包括：（一）制定和修订审计报告档案管理制度及相关工作流程。

（二）负责审计报告的收集、整理、归档和保管工作。

（三）负责审计报告档案的检索、借阅和利用工作。

（四）负责审计报告档案的销毁工作。

第三章审计报告档案的收集与整理第六条审计报告的收集范围：（一）内部审计报告。

（二）外部审计报告。

（三）专项审计报告。

第七条审计报告的整理要求：（一）按照审计报告的类型、时间顺序进行分类整理。

（二）对审计报告进行编号，确保编号的唯一性。

（三）编制审计报告档案目录，包括报告名称、编号、审计时间、审计对象、审计范围等。

第八条审计报告的归档要求：（一）审计报告归档前，应由审计部门对报告进行审核，确保报告的真实性、完整性、准确性和安全性。

（二）审计报告归档时，应填写归档登记表，包括报告名称、编号、审计时间、审计对象、审计范围、归档人等信息。

第四章审计报告档案的保管与利用第九条审计报告档案的保管要求：（一）审计报告档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防霉的专用档案柜中。

（二）定期对审计报告档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

（三）未经批准，不得擅自将审计报告档案借出或复制。

第十条审计报告档案的利用要求：（一）查阅审计报告档案需填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后方可查阅。

（二）查阅审计报告档案应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。

第五章审计报告档案的销毁第十一条审计报告档案的销毁应遵循以下程序：（一）审计报告档案管理部门提出销毁意见。

审计局档案管理制度

审计局档案管理制度审计局档案管理制度一、概述为规范审计局档案管理工作，加强档案资源建设和利用，提高档案工作效率，保障国家机关信息资源的安全，“审计局档案管理制度”制订了如下规定。

二、档案管理的目的（一）保护国家机关档案，做好审计工作的服务工作和信息资源保障和管理工作；（二）加强档案资源建设和利用；（三）提高档案工作效率；（四）保障档案的安全有序。

三、档案管理的范围适用于审计局全部单位，承担由审计局直接管理的机关工作资料、会议记录、电子文档等所有相关文件记录。

四、档案管理的主体（一）该局档案管理工作领导小组，负责统筹协调全局档案管理工作并形成档案管理规范文档；（二）档案管理员，承担档案管理工作，负责审计局档案管理工作的组织实施，维护档案管理相关信息数据的完整性；（三）各部门、科室的负责人，是本部门、科室文化和文献资料管理和利用质量和工作效率的主要责任人，承担本部门、科室档案管理工作的组织与实施。

五、档案管理的制度（一）档案管理规范文档：根据审计局档案管理规定，制定审计局档案管理规范文档。

（二）档案归档程序：审计局依照公文处理程序归档，按序号、日期、类型归档，以最近成文日期为准。

（三）档案保管期限：保持档案完整性和档案资料价值，依照国家规定的档案保管期限管理，保留时间从最后一次使用计算，逾期的按规定程序处理。

（四）档案索引与借阅：应及时录入、查看、管理、调阅所有档案信息数据，资料分级管理，档案借阅须经过审核登录，借阅时间一定，应保证档案安全和保密。

六、档案的传承（一）审查和整理学习：审计局应每年组织档案审查学习，完善全局档案管理，规范整理文化和文献资料。

（二）完善传承制度：审计局应完善档案传承制度，建立档案信息中心、档案文献信息公共数据库等共享平台，开展档案数字化工作。

七、档案的安全保密审计局档案的安全保密工作必须得到高度重视。

在档案工作的操作过程中，必须严格把关保密环节，建立科学的保密制度，必要时可以采取密级等级建档、档案密级认定及档案的确认及其它保护措施。

审计档案管理制度

审计档案管理制度为了加强我司的审计档案工作，充分发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国档案法》，结合我司审计工作的具体情况，特制定本制度。

本制度中所称审计档案，是指审计部门在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

我司的审计档案工作由审计部主管。

审计部和档案人员的职责是认真贯彻执行国家关于审计档案管理工作的法规，依法建立我司的审计档案管理工作规章、制度，并按照国家有关规定，做好审计档案的收集、整理、保管、利用、编研、统计工作。

审计档案的建立实行谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度，并采取按职能分类、按项目立卷、按单位排列的立卷方法。

应当归入审计档案的文件材料包括审计通知书、审计意见书、审计决定、审计建议书、移送处理书等审计公文；审计证据、审计工作底稿、审计报告及审计报告征求意见书；审计工作方案、检查审计决算执行情况的记录等文件材料；有关审计项目的请示、报告、批复、批示、问函、复函等文件材料；以及其他应归入审计档案的文件材料。

不归入审计档案的文件材料包括与具体审计项目无关的行政文书及审计综合管理文书；未用作审计依据，或未经核实的证明性材料；审计所依据的法规，政策文件中的无条款及其他参考材料；未经领导审签的文电草稿；以及其他不应归入审计档案的文件材料。

审计文件材料按项目立卷，一个审计项目可立一个卷或几个卷，一般不得将几个审计项目的文件材料合并为一个卷。

跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度立卷。

审计案卷的文件材料一般应以结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料三个单元为序进行排列。

结论性文件材料采用逆审计程序并结合文件材料的重要程序的方法进行排列；证明性文件材料按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列；立项性文件材料按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。

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