采购职业职能规划策略采购采购供应链管理资料

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采购职业职能规划策略采

购采购供应链管理资料 This manuscript was revised by the office on December 22, 2012

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采购职业职能规划

-----策略采购企业有六大职能:人、财、物、产、供、销。这供就是采购。采购从更广义上讲就是供应链管理,即通过协调整条供应链的各个公司来达到降低成本、缩短生产周期、提高质量的目的。采购作为一个职业,也经历了从相对次要到举足轻重的变化。其更本原因是公司越来越侧重于核心竞争力,对非核心的部分依赖供应商;其次,在快速反应的经济时代里,产品的采购部分占销售额50%~60%,甚至会更多,自然采购的地位就不可等闲视之。那么,采购的核心职能规划又是什么?

保持供货不间断

看上去是天经地义的事,但并不是每一个采购经理人都能做到。不管你得到多少CostReduction,不管你订的合同对公司多有利,如果到时侯供应商没法交货,生产中断,客户需求得不到满足,一切都是白搭。在笔者看来,这要求采购经理人具备两方面的能力:

第一,判断供应商的好坏。以生产型供应商为例。采购经理人一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。

第二,确保供应商有合理的利润。作为采购方,你一般都在谈判中有相当的优势,关键是你想把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购经理人要做的是真正理解供应商的成本结构,让它有一定的利润,但又不要牟取暴利。笔者的经历是供应商如果没利可图,质量、交货、售后服务都可能受大幅度影响,结果买单的还是采购方。

打造合理的供应商群

一个好的采购经理人,在他离职时留下的是一个完整、健全、搭配合理的供应商群。相反,一个差的采购经理人,往往留下的是一个支离破碎、绩效堪忧的供应商群。众所周知,对于某种产品、技术或服务,不能只有一个供应商;而应该有数量适当的几个供应商。其中有些供应商有价格优势、有些有技术优势,有些大、有些小。这样,根据不同的需要,公司便可选择最合适的供应商。例如技术难度低的情况下,可选择那些有价格优势的供应商;开发阶段要求反应速度快的,则选择那些相对较小的供应商。这也跟投资一样,相对分散、多样化的供应商群可适当降低公司的供应风险。

供应商、采购方的中间人

这讲的是采购经理的外交家的身份。其根本概念是采购经理人的一大职能是平衡公司与供应商的关系。对内要理解内部客户的需求,对外要理解供应商的能力和动机。当内外出现矛盾时,采购经理要保证内外的利益都得到相应的保障。这也是为了公司的长远利益。

此外,至于商业谈判、合同撰写、招标投标、采购流程等,因为属于采购经理人的基础知识、技能,在这里没有细加评论,并不代表这些不重要。

采购经理人战略采购方法

成六年来的经历,让我悟出了在现时代经济的战略采购方法,当然,采购是一个大职业。不同行业的具体要求和挑战会有所不同,相应的对采购的要求也不尽相同。仁者见仁,智者见智。

战略采购原则与定义

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