SAP入门培训
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术语：PO单(即采购订单) 解释:采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表 与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
术语：货架寿命
MM专有术语介绍
术语：移动类型 解释：商品流转基础，可以通过移动类型查询商品 是以何种方式进行系统内动作的 术语：发票效验 解释：核对供应商发票与收到的货物是否一致的采 购校验过程
SD功能模块-一期
SD：批发销售。主要用于批发销售业务。 业务操作包含：商品主数据、客户主数据、价格、销售订单、商品出库、财务 记账等
FICO功能模块-一期
FI(财务会计) 即外部会计，依据法定的会计制度进行财务核算 ，并定期向企业外部提供符合法律规定的各种报 表信息，如：资产负债表、损益表等。
• • • • • • • • • • /N：无条件结束当前事务，返回SAP主界面 /Nxxxx：无条件结束当前事务，并启动事务xxxx /O：创建一个新的会话 /Oxxxx：不退出当前事务，在新会话中启动事务xxxx /I：关闭当前会话窗口 /I1，/I2…:关闭指定的第几个会话窗口 Xxxx：启动事务码xxxx，本命令只能在SAP菜单中执行 /*xxxx：执行事务码xxxx，并跳过初始屏幕 /Nend:结束所有的SAP会话 /Nex：无条件结束所有的SAP会话，不询问任何问题
4、基本数据查询
SAP系统主数据
• • • • • • • • • • • • • 商品主数据 供应商主数据 门店主数据 列表主数据 价格主数据 静态主数据 客户主数据 员工主数据 货位主数据 信息记录 货源清单 财务主数据（成本中心、利润中心、会计科目等） 科目余额 库存余额 动态主数据
常用查询T_CODE
资产 负债表 损益表 (P&L) 现金 流量表
财务 帐
部门费用 明细表
CO(管理会计) 即内部会计，根据企业内部管理、控制需要，在 财务会计的基础上进行细化的费用、成本和损益 等核算，并定期向企业内部提供满足管理需要的 报表信息。
产品成本 明细表
内部 利润表
预算 与执 行情 况表
HR功能模块-二期
• • • • • • 主数据查询:MM43、XK03、XD03、WB03 库存查询:MB52、MMBE、MB5T 凭证单据查询:MB51 价格查询:zhx_price、ME23N、ME13 报表查询:MC+E 列表查询:MM60、列表状态 ：ZIMM052
数据查询
• 举例：事务码MB51，物料凭证查询 • 常用移动类型： DC: 收货101、配送：641 退货：161 门店：销售251、退仓：Z35 公司间调拨 ：643 调拨 门店间调拨 ：Z49 • ALV列表/基本列表/变式 排序、筛选、求和、小计、布局
系统状态区块
系统名称 工作窗号码 集团号码 服务器名称 输入模式
个人参数设置
目的:设置与用户相关的参数，例如：日期显示方式，金额显示方式 从菜单>系统>用户参数文件>个人数据
个人化用户相关的参数 – 地址
个人化用户相关的参数 – 默认
• 起始菜单
• 默认登录语言
• 日期格式
快速剪切和粘贴
事务码快捷操作
SAP入门培训
信息中心
马旭平
一心做事
以心换心
目录
1
SAP功能模块介绍
2
SAP基础概念
3
SAP登陆及界面
4
基本数据查询
培训目的
• 学习完本课程，您需要： 1、掌握ECC包括的模块及其功能 2、掌握SAP专业术语 3、掌握目前已实施SAP系统的公司代码 4、掌握如何登陆SAP系统 5、掌握SAP基本数据查询方法
HR:人力资源管理。包含组织管理、人事管理、考勤管理、薪资管理四个子模 OA绩效管理
2、SAP基础概念
基础概念-SAP专业术语介绍
公司代码：一个独立的法人实体，独立进行会计核算，可以 对外提供完整的资产负债表和损益表； 公司代码是财务管理的核心组织单元
术语：T-CODE 解释：Transaction Code，事物代码，指在系统内进入某一 操作界面的字母指令，如MM43，MM01等
收藏夹–整理收藏夹的方法一
收藏夹–整理收藏夹的方法二
1.鼠标光标移至收藏夹, 2.按鼠标右键, 3.选择 “插入事务”
4.输入事务码 5.按 <Enter> 键
收藏夹–整理收藏夹的方法二
整理收藏夹 – 删除
状态条
消息状态区块,也称人机对话框
消息:
1. 2. 3.
= Error (错误) = Warning (警告) = Information (信息)
MM专有术语介绍
术语：评估类型 解释：Valuation Type 在物料主数据中，用于区 分商品大类与财务记账想关联的科目设置 术语：物料凭证 解释：Materials document 物料移动后所产生的物 料明细账，记录物料移动的与财务相关的记录科目 的凭证
MM专有术语介绍-公司代码
1000：云南 1001：广西 1002：贵州 1003：四川 1004：山西 1005：重庆 2000：中药科技 3000：鸿云公司 4000：点线运输公司
•应用程序服务器：10.0.30.33 •系统标识：PRD •系统编号：00
启动SAP
登录SAP时，选择客户端800
第一次登录时，要求立即更改口令。
用户名命名原则: 1.三字以上的用户名命名为 “姓的全 拼”+“名的第一个首写字母"; 2.两字的用户名命名为 “姓名的全拼". 口令的命名原则： 1、长度：3-8个字符 2、不能包含的字符：？！空格 三个连 续相同的字符 3、不可与前五次设定相同
1、SAP功能模块介绍
什么是SAP？
术语：SAP 解释：SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprisewide Resource Planning)软件名称
业务理解：财务业务一体化可高度集成的企业管理软件
• TT
解释：TT (TECH-TRANS), 科传集团及其软件简称 。《科传零售管理资讯软件》是其软件全称。
• POS 解释：POS (PONIT OF SALES),零售网点或零售软 件的通称，多见于“POS系统”。
3、SAP登陆及界面
怎样启动SAP GUI
SAP登陆图标
•说明：用户自定义500
。
口令更改
口令变更注意事项： •口令只能在登录界面更改，输入用户及口令，点 “新密码”进行更改 •一天只能更改一次口令
登陆SAP用户界面
• • • • • 1、菜单条 2、标准工具条 3、标题条 4、应用工具条 5、业务操作事务代码存储路径
应用工具条
常用的工具如: 执行，使用某个事务过程中，涉及查询和创建时看到 此图标后，需点击执行，方可进行下一步操作 显示文件标题，表示查询某条记录的操作人及操作时间
数据查询 – 进入选择界面
数据选择标准： • 单值 • 连续的范围值 • 排除单值 • 排除连续范围值 • 以上的组合
• F1: 帮助，显示该字段的帮助文档 • F4: 用选择的方式输入值 • : 数据可选择输入
•
•
: 可输入多种选择标准，目前未输入
: 已输入选择标准数值
question
1、什么是SAP? 2、 目前鸿翔已实施SAP系统的公司代码? 3、 SAP有哪些主数据? 4、什么是store，每个公司下的store门店代码分别以什么 字母表示？ 5 、查询商品零售价的事务代码是？ 6 、查询门店门店在途库存的事务代码？ 7 、查询门店列表事务代码
基础概念- MM专有术语
术语：货源清单 解释：商品进货渠道 术语：信息记录 解释：针对供应商需维护的一个价格条件类型，主 要用于供应商和商品的价格关联
基础概念- MM专有术语
术语：采购申请 解释：运行自动补货程序后，系统产生的采购一个 记录采购信息的采购建议，也可手工创建，并可转 成采购订单，通常做为内部的采购单据
SAP R3功能模块
SD
销售与分销
FI
财务会计
MM
物资管理
CO
管理会计
PP
计划
AM
R/3
最佳业务实践库
PM
设备管理
企业资产 管理
QM
质量管理
PS
项目管理
WF
工作流 行业 解决方案
HR
人力资源
MM功能模块-一期
MM:物料管理。商品流的全过程管理。主要用于采购-物流的供应链管理
业务操作包含：供应商主数据、商品主数据、货源清单、信息记录、采购订单、 商品收货入库、库存管理、商品配送、列表、价格、配送差异处理、采购返利、 财务记账等。
执行事务 – 输入t-code事务码
多会话处理
SAP支持多会话操作
主界面显示 – 选项
于菜单列上: 选择 细节>设置 “显示技术名称” 打勾 即可显示／消除技术名称。
收藏夹–整理收藏夹的方法一
目的: 将经常使用的事务码增加到收藏夹
Байду номын сангаас
将鼠标点到经常使用的事务码码, 按鼠标右键,选择 “添加到收藏夹” 即可
MM专业术语介绍
DC：物流配送中心 现有DC代码及名称 D100云南物流 D101广西物流 D102贵州物流 D103四川物流 D104山西物流 D105重庆物流 D200中药科技物流 Store:门店 A***云南门店 B***广西门店 C***贵州门店 E***四川门店 G***山西门店 F***重庆门店
SD专有术语介绍
术语：SO 解释：销售订单 术语：PU 解释：拣配单
术语：DN 解释：交货单
FICO专有术语介绍
术语：帐目表（COA） 解释：会计科目表 术语：统驭科目 解释：Reconciliation Account，直译为调节账户 ，用以将明细科目归集起来。如应收账款，其他应 付款等科目
门店系统术语
术语：货架寿命
MM专有术语介绍
术语：移动类型 解释：商品流转基础，可以通过移动类型查询商品 是以何种方式进行系统内动作的 术语：发票效验 解释：核对供应商发票与收到的货物是否一致的采 购校验过程
SD功能模块-一期
SD：批发销售。主要用于批发销售业务。 业务操作包含：商品主数据、客户主数据、价格、销售订单、商品出库、财务 记账等
FICO功能模块-一期
FI(财务会计) 即外部会计，依据法定的会计制度进行财务核算 ，并定期向企业外部提供符合法律规定的各种报 表信息，如：资产负债表、损益表等。
• • • • • • • • • • /N：无条件结束当前事务，返回SAP主界面 /Nxxxx：无条件结束当前事务，并启动事务xxxx /O：创建一个新的会话 /Oxxxx：不退出当前事务，在新会话中启动事务xxxx /I：关闭当前会话窗口 /I1，/I2…:关闭指定的第几个会话窗口 Xxxx：启动事务码xxxx，本命令只能在SAP菜单中执行 /*xxxx：执行事务码xxxx，并跳过初始屏幕 /Nend:结束所有的SAP会话 /Nex：无条件结束所有的SAP会话，不询问任何问题
4、基本数据查询
SAP系统主数据
• • • • • • • • • • • • • 商品主数据 供应商主数据 门店主数据 列表主数据 价格主数据 静态主数据 客户主数据 员工主数据 货位主数据 信息记录 货源清单 财务主数据（成本中心、利润中心、会计科目等） 科目余额 库存余额 动态主数据
常用查询T_CODE
资产 负债表 损益表 (P&L) 现金 流量表
财务 帐
部门费用 明细表
CO(管理会计) 即内部会计，根据企业内部管理、控制需要，在 财务会计的基础上进行细化的费用、成本和损益 等核算，并定期向企业内部提供满足管理需要的 报表信息。
产品成本 明细表
内部 利润表
预算 与执 行情 况表
HR功能模块-二期
• • • • • • 主数据查询:MM43、XK03、XD03、WB03 库存查询:MB52、MMBE、MB5T 凭证单据查询:MB51 价格查询:zhx_price、ME23N、ME13 报表查询:MC+E 列表查询:MM60、列表状态 ：ZIMM052
数据查询
• 举例：事务码MB51，物料凭证查询 • 常用移动类型： DC: 收货101、配送：641 退货：161 门店：销售251、退仓：Z35 公司间调拨 ：643 调拨 门店间调拨 ：Z49 • ALV列表/基本列表/变式 排序、筛选、求和、小计、布局
系统状态区块
系统名称 工作窗号码 集团号码 服务器名称 输入模式
个人参数设置
目的:设置与用户相关的参数，例如：日期显示方式，金额显示方式 从菜单>系统>用户参数文件>个人数据
个人化用户相关的参数 – 地址
个人化用户相关的参数 – 默认
• 起始菜单
• 默认登录语言
• 日期格式
快速剪切和粘贴
事务码快捷操作
SAP入门培训
信息中心
马旭平
一心做事
以心换心
目录
1
SAP功能模块介绍
2
SAP基础概念
3
SAP登陆及界面
4
基本数据查询
培训目的
• 学习完本课程，您需要： 1、掌握ECC包括的模块及其功能 2、掌握SAP专业术语 3、掌握目前已实施SAP系统的公司代码 4、掌握如何登陆SAP系统 5、掌握SAP基本数据查询方法
HR:人力资源管理。包含组织管理、人事管理、考勤管理、薪资管理四个子模 OA绩效管理
2、SAP基础概念
基础概念-SAP专业术语介绍
公司代码：一个独立的法人实体，独立进行会计核算，可以 对外提供完整的资产负债表和损益表； 公司代码是财务管理的核心组织单元
术语：T-CODE 解释：Transaction Code，事物代码，指在系统内进入某一 操作界面的字母指令，如MM43，MM01等
收藏夹–整理收藏夹的方法一
收藏夹–整理收藏夹的方法二
1.鼠标光标移至收藏夹, 2.按鼠标右键, 3.选择 “插入事务”
4.输入事务码 5.按 <Enter> 键
收藏夹–整理收藏夹的方法二
整理收藏夹 – 删除
状态条
消息状态区块,也称人机对话框
消息:
1. 2. 3.
= Error (错误) = Warning (警告) = Information (信息)
MM专有术语介绍
术语：评估类型 解释：Valuation Type 在物料主数据中，用于区 分商品大类与财务记账想关联的科目设置 术语：物料凭证 解释：Materials document 物料移动后所产生的物 料明细账，记录物料移动的与财务相关的记录科目 的凭证
MM专有术语介绍-公司代码
1000：云南 1001：广西 1002：贵州 1003：四川 1004：山西 1005：重庆 2000：中药科技 3000：鸿云公司 4000：点线运输公司
•应用程序服务器：10.0.30.33 •系统标识：PRD •系统编号：00
启动SAP
登录SAP时，选择客户端800
第一次登录时，要求立即更改口令。
用户名命名原则: 1.三字以上的用户名命名为 “姓的全 拼”+“名的第一个首写字母"; 2.两字的用户名命名为 “姓名的全拼". 口令的命名原则： 1、长度：3-8个字符 2、不能包含的字符：？！空格 三个连 续相同的字符 3、不可与前五次设定相同
1、SAP功能模块介绍
什么是SAP？
术语：SAP 解释：SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprisewide Resource Planning)软件名称
业务理解：财务业务一体化可高度集成的企业管理软件
• TT
解释：TT (TECH-TRANS), 科传集团及其软件简称 。《科传零售管理资讯软件》是其软件全称。
• POS 解释：POS (PONIT OF SALES),零售网点或零售软 件的通称，多见于“POS系统”。
3、SAP登陆及界面
怎样启动SAP GUI
SAP登陆图标
•说明：用户自定义500
。
口令更改
口令变更注意事项： •口令只能在登录界面更改，输入用户及口令，点 “新密码”进行更改 •一天只能更改一次口令
登陆SAP用户界面
• • • • • 1、菜单条 2、标准工具条 3、标题条 4、应用工具条 5、业务操作事务代码存储路径
应用工具条
常用的工具如: 执行，使用某个事务过程中，涉及查询和创建时看到 此图标后，需点击执行，方可进行下一步操作 显示文件标题，表示查询某条记录的操作人及操作时间
数据查询 – 进入选择界面
数据选择标准： • 单值 • 连续的范围值 • 排除单值 • 排除连续范围值 • 以上的组合
• F1: 帮助，显示该字段的帮助文档 • F4: 用选择的方式输入值 • : 数据可选择输入
•
•
: 可输入多种选择标准，目前未输入
: 已输入选择标准数值
question
1、什么是SAP? 2、 目前鸿翔已实施SAP系统的公司代码? 3、 SAP有哪些主数据? 4、什么是store，每个公司下的store门店代码分别以什么 字母表示？ 5 、查询商品零售价的事务代码是？ 6 、查询门店门店在途库存的事务代码？ 7 、查询门店列表事务代码
基础概念- MM专有术语
术语：货源清单 解释：商品进货渠道 术语：信息记录 解释：针对供应商需维护的一个价格条件类型，主 要用于供应商和商品的价格关联
基础概念- MM专有术语
术语：采购申请 解释：运行自动补货程序后，系统产生的采购一个 记录采购信息的采购建议，也可手工创建，并可转 成采购订单，通常做为内部的采购单据
SAP R3功能模块
SD
销售与分销
FI
财务会计
MM
物资管理
CO
管理会计
PP
计划
AM
R/3
最佳业务实践库
PM
设备管理
企业资产 管理
QM
质量管理
PS
项目管理
WF
工作流 行业 解决方案
HR
人力资源
MM功能模块-一期
MM:物料管理。商品流的全过程管理。主要用于采购-物流的供应链管理
业务操作包含：供应商主数据、商品主数据、货源清单、信息记录、采购订单、 商品收货入库、库存管理、商品配送、列表、价格、配送差异处理、采购返利、 财务记账等。
执行事务 – 输入t-code事务码
多会话处理
SAP支持多会话操作
主界面显示 – 选项
于菜单列上: 选择 细节>设置 “显示技术名称” 打勾 即可显示／消除技术名称。
收藏夹–整理收藏夹的方法一
目的: 将经常使用的事务码增加到收藏夹
Байду номын сангаас
将鼠标点到经常使用的事务码码, 按鼠标右键,选择 “添加到收藏夹” 即可
MM专业术语介绍
DC：物流配送中心 现有DC代码及名称 D100云南物流 D101广西物流 D102贵州物流 D103四川物流 D104山西物流 D105重庆物流 D200中药科技物流 Store:门店 A***云南门店 B***广西门店 C***贵州门店 E***四川门店 G***山西门店 F***重庆门店
SD专有术语介绍
术语：SO 解释：销售订单 术语：PU 解释：拣配单
术语：DN 解释：交货单
FICO专有术语介绍
术语：帐目表（COA） 解释：会计科目表 术语：统驭科目 解释：Reconciliation Account，直译为调节账户 ，用以将明细科目归集起来。如应收账款，其他应 付款等科目
门店系统术语