SAP入门培训
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•应用程序服务器：10.0.30.33 •系统标识：PRD •系统编号：00
启动SAP
登录SAP时，选择客户端800
第一次登录时，要求立即更改口令。
用户名命名原则: 1.三字以上的用户名命名为 “姓的全 拼”+“名的第一个首写字母"; 2.两字的用户名命名为 “姓名的全拼". 口令的命名原则： 1、长度：3-8个字符 2、不能包含的字符：？！空格 三个连 续相同的字符 3、不可与前五次设定相同
术语：PO单(即采购订单) 解释:采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表 与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
术语：货架寿命
MM专有术语介绍
术语：移动类型 解释：商品流转基础，可以通过移动类型查询商品 是以何种方式进行系统内动作的 术语：发票效验 解释：核对供应商发票与收到的货物是否一致的采 购校验过程
基础概念- MM专有术语
术语：货源清单 解释：商品进货渠道 术语：信息记录 解释：针对供应商需维护的一个价格条件类型，主 要用于供应商和商品的价格关联
基础概念- MM专有术语
术语：采购申请 解释：运行自动补货程序后，系统产生的采购一个 记录采购信息的采购建议，也可手工创建，并可转 成采购订单，通常做为内部的采购单据
SD功能模块-一期
SD：批发销售。主要用于批发销售业务。 业务操作包含：商品主数据、客户主数据、价格、销售订单、商品出库、财务 记账等
FICO功能模块-一期
FI(财务会计) 即外部会计，依据法定的会计制度进行财务核算 ，并定期向企业外部提供符合法律规定的各种报 表信息，如：资产负债表、损益表等。
资产 负债表 损益表 (P&L) 现金 流量表
财务 帐
部门费用 明细表
CO(管理会计) 即内部会计，根据企业内部管理、控制需要，在 财务会计的基础上进行细化的费用、成本和损益 等核算，并定期向企业内部提供满足管理需要的 报表信息。
产品成本 明细表
内部 利润表
预算 与执 行情 况表
HR功能模块-二期
• TT
解释：TT (TECH-TRANS), 科传集团及其软件简称 。《科传零售管理资讯软件》是其软件全称。
• POS 解释：POS (PONIT OF SALES),零售网点或零售软 件的通称，多见于“POS系统”。
3、SAP登陆及界面
怎样启动SAP GUI
SAP登陆图标
•说明：用户自定义500
1、SAP功能模块介绍
什么是SAP？
术语：SAP 解释：SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprisewide Resource Planning)软件名称
业务理解：财务业务一体化可高度集成的企业管理软件
SAP入门培训
信息中心
马旭平
一心做事
以心换心
目录
1
SAP功能模块介绍
2
SAP基础概念
3
SAP登陆及界面
4
基本数据查询
培训目的
• 学习完本课程，您需要： 1、掌握ECC包括的模块及其功能 2、掌握SAP专业术语 3、掌握目前已实施SAP系统的公司代码 4、掌握如何登陆SAP系统 5、掌握SAP基本数据查询方法
SD专有术语介绍
术语：SO 解释：销售订单 术语：PU 解释：拣配单
术语：DN 解释：交货单
FICO专有术语介绍
术语：帐目表（COA） 解释：会计科目表 术语：统驭科目 解释：Reconciliation Account，直译为调节账户 ，用以将明细科目归集起来。如应收账款，其他应 查询
SAP系统主数据
• • • • • • • • • • • • • 商品主数据 供应商主数据 门店主数据 列表主数据 价格主数据 静态主数据 客户主数据 员工主数据 货位主数据 信息记录 货源清单 财务主数据（成本中心、利润中心、会计科目等） 科目余额 库存余额 动态主数据
常用查询T_CODE
收藏夹–整理收藏夹的方法一
收藏夹–整理收藏夹的方法二
1.鼠标光标移至收藏夹, 2.按鼠标右键, 3.选择 “插入事务”
4.输入事务码 5.按 <Enter> 键
收藏夹–整理收藏夹的方法二
整理收藏夹 – 删除
状态条
消息状态区块,也称人机对话框
消息:
1. 2. 3.
= Error (错误) = Warning (警告) = Information (信息)
系统状态区块
系统名称 工作窗号码 集团号码 服务器名称 输入模式
个人参数设置
目的:设置与用户相关的参数，例如：日期显示方式，金额显示方式 从菜单>系统>用户参数文件>个人数据
个人化用户相关的参数 – 地址
个人化用户相关的参数 – 默认
• 起始菜单
• 默认登录语言
• 日期格式
快速剪切和粘贴
事务码快捷操作
HR:人力资源管理。包含组织管理、人事管理、考勤管理、薪资管理四个子模 OA绩效管理
2、SAP基础概念
基础概念-SAP专业术语介绍
公司代码：一个独立的法人实体，独立进行会计核算，可以 对外提供完整的资产负债表和损益表； 公司代码是财务管理的核心组织单元
术语：T-CODE 解释：Transaction Code，事物代码，指在系统内进入某一 操作界面的字母指令，如MM43，MM01等
执行事务 – 输入t-code事务码
多会话处理
SAP支持多会话操作
主界面显示 – 选项
于菜单列上: 选择 细节>设置 “显示技术名称” 打勾 即可显示／消除技术名称。
收藏夹–整理收藏夹的方法一
目的: 将经常使用的事务码增加到收藏夹
将鼠标点到经常使用的事务码码, 按鼠标右键,选择 “添加到收藏夹” 即可
SAP R3功能模块
SD
销售与分销
FI
财务会计
MM
物资管理
CO
管理会计
PP
计划
AM
R/3
最佳业务实践库
PM
设备管理
企业资产 管理
QM
质量管理
PS
项目管理
WF
工作流 行业 解决方案
HR
人力资源
MM功能模块-一期
MM:物料管理。商品流的全过程管理。主要用于采购-物流的供应链管理
业务操作包含：供应商主数据、商品主数据、货源清单、信息记录、采购订单、 商品收货入库、库存管理、商品配送、列表、价格、配送差异处理、采购返利、 财务记账等。
• • • • • • • • • • /N：无条件结束当前事务，返回SAP主界面 /Nxxxx：无条件结束当前事务，并启动事务xxxx /O：创建一个新的会话 /Oxxxx：不退出当前事务，在新会话中启动事务xxxx /I：关闭当前会话窗口 /I1，/I2…:关闭指定的第几个会话窗口 Xxxx：启动事务码xxxx，本命令只能在SAP菜单中执行 /*xxxx：执行事务码xxxx，并跳过初始屏幕 /Nend:结束所有的SAP会话 /Nex：无条件结束所有的SAP会话，不询问任何问题
• • • • • • 主数据查询:MM43、XK03、XD03、WB03 库存查询:MB52、MMBE、MB5T 凭证单据查询:MB51 价格查询:zhx_price、ME23N、ME13 报表查询:MC+E 列表查询:MM60、列表状态 ：ZIMM052
数据查询
• 举例：事务码MB51，物料凭证查询 • 常用移动类型： DC: 收货101、配送：641 退货：161 门店：销售251、退仓：Z35 公司间调拨 ：643 调拨 门店间调拨 ：Z49 • ALV列表/基本列表/变式 排序、筛选、求和、小计、布局
数据查询 – 进入选择界面
数据选择标准： • 单值 • 连续的范围值 • 排除单值 • 排除连续范围值 • 以上的组合
• F1: 帮助，显示该字段的帮助文档 • F4: 用选择的方式输入值 • : 数据可选择输入
•
•
: 可输入多种选择标准，目前未输入
: 已输入选择标准数值
question
1、什么是SAP? 2、 目前鸿翔已实施SAP系统的公司代码? 3、 SAP有哪些主数据? 4、什么是store，每个公司下的store门店代码分别以什么 字母表示？ 5 、查询商品零售价的事务代码是？ 6 、查询门店门店在途库存的事务代码？ 7 、查询门店列表事务代码
MM专有术语介绍
术语：评估类型 解释：Valuation Type 在物料主数据中，用于区 分商品大类与财务记账想关联的科目设置 术语：物料凭证 解释：Materials document 物料移动后所产生的物 料明细账，记录物料移动的与财务相关的记录科目 的凭证
MM专有术语介绍-公司代码
1000：云南 1001：广西 1002：贵州 1003：四川 1004：山西 1005：重庆 2000：中药科技 3000：鸿云公司 4000：点线运输公司
MM专业术语介绍
DC：物流配送中心 现有DC代码及名称 D100云南物流 D101广西物流 D102贵州物流 D103四川物流 D104山西物流 D105重庆物流 D200中药科技物流 Store:门店 A***云南门店 B***广西门店 C***贵州门店 E***四川门店 G***山西门店 F***重庆门店
。
口令更改
口令变更注意事项： •口令只能在登录界面更改，输入用户及口令，点 “新密码”进行更改 •一天只能更改一次口令
登陆SAP用户界面
• • • • • 1、菜单条 2、标准工具条 3、标题条 4、应用工具条 5、业务操作事务代码存储路径
应用工具条
常用的工具如: 执行，使用某个事务过程中，涉及查询和创建时看到 此图标后，需点击执行，方可进行下一步操作 显示文件标题，表示查询某条记录的操作人及操作时间
启动SAP
登录SAP时，选择客户端800
第一次登录时，要求立即更改口令。
用户名命名原则: 1.三字以上的用户名命名为 “姓的全 拼”+“名的第一个首写字母"; 2.两字的用户名命名为 “姓名的全拼". 口令的命名原则： 1、长度：3-8个字符 2、不能包含的字符：？！空格 三个连 续相同的字符 3、不可与前五次设定相同
术语：PO单(即采购订单) 解释:采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表 与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务
术语：货架寿命
MM专有术语介绍
术语：移动类型 解释：商品流转基础，可以通过移动类型查询商品 是以何种方式进行系统内动作的 术语：发票效验 解释：核对供应商发票与收到的货物是否一致的采 购校验过程
基础概念- MM专有术语
术语：货源清单 解释：商品进货渠道 术语：信息记录 解释：针对供应商需维护的一个价格条件类型，主 要用于供应商和商品的价格关联
基础概念- MM专有术语
术语：采购申请 解释：运行自动补货程序后，系统产生的采购一个 记录采购信息的采购建议，也可手工创建，并可转 成采购订单，通常做为内部的采购单据
SD功能模块-一期
SD：批发销售。主要用于批发销售业务。 业务操作包含：商品主数据、客户主数据、价格、销售订单、商品出库、财务 记账等
FICO功能模块-一期
FI(财务会计) 即外部会计，依据法定的会计制度进行财务核算 ，并定期向企业外部提供符合法律规定的各种报 表信息，如：资产负债表、损益表等。
资产 负债表 损益表 (P&L) 现金 流量表
财务 帐
部门费用 明细表
CO(管理会计) 即内部会计，根据企业内部管理、控制需要，在 财务会计的基础上进行细化的费用、成本和损益 等核算，并定期向企业内部提供满足管理需要的 报表信息。
产品成本 明细表
内部 利润表
预算 与执 行情 况表
HR功能模块-二期
• TT
解释：TT (TECH-TRANS), 科传集团及其软件简称 。《科传零售管理资讯软件》是其软件全称。
• POS 解释：POS (PONIT OF SALES),零售网点或零售软 件的通称，多见于“POS系统”。
3、SAP登陆及界面
怎样启动SAP GUI
SAP登陆图标
•说明：用户自定义500
1、SAP功能模块介绍
什么是SAP？
术语：SAP 解释：SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprisewide Resource Planning)软件名称
业务理解：财务业务一体化可高度集成的企业管理软件
SAP入门培训
信息中心
马旭平
一心做事
以心换心
目录
1
SAP功能模块介绍
2
SAP基础概念
3
SAP登陆及界面
4
基本数据查询
培训目的
• 学习完本课程，您需要： 1、掌握ECC包括的模块及其功能 2、掌握SAP专业术语 3、掌握目前已实施SAP系统的公司代码 4、掌握如何登陆SAP系统 5、掌握SAP基本数据查询方法
SD专有术语介绍
术语：SO 解释：销售订单 术语：PU 解释：拣配单
术语：DN 解释：交货单
FICO专有术语介绍
术语：帐目表（COA） 解释：会计科目表 术语：统驭科目 解释：Reconciliation Account，直译为调节账户 ，用以将明细科目归集起来。如应收账款，其他应 查询
SAP系统主数据
• • • • • • • • • • • • • 商品主数据 供应商主数据 门店主数据 列表主数据 价格主数据 静态主数据 客户主数据 员工主数据 货位主数据 信息记录 货源清单 财务主数据（成本中心、利润中心、会计科目等） 科目余额 库存余额 动态主数据
常用查询T_CODE
收藏夹–整理收藏夹的方法一
收藏夹–整理收藏夹的方法二
1.鼠标光标移至收藏夹, 2.按鼠标右键, 3.选择 “插入事务”
4.输入事务码 5.按 <Enter> 键
收藏夹–整理收藏夹的方法二
整理收藏夹 – 删除
状态条
消息状态区块,也称人机对话框
消息:
1. 2. 3.
= Error (错误) = Warning (警告) = Information (信息)
系统状态区块
系统名称 工作窗号码 集团号码 服务器名称 输入模式
个人参数设置
目的:设置与用户相关的参数，例如：日期显示方式，金额显示方式 从菜单>系统>用户参数文件>个人数据
个人化用户相关的参数 – 地址
个人化用户相关的参数 – 默认
• 起始菜单
• 默认登录语言
• 日期格式
快速剪切和粘贴
事务码快捷操作
HR:人力资源管理。包含组织管理、人事管理、考勤管理、薪资管理四个子模 OA绩效管理
2、SAP基础概念
基础概念-SAP专业术语介绍
公司代码：一个独立的法人实体，独立进行会计核算，可以 对外提供完整的资产负债表和损益表； 公司代码是财务管理的核心组织单元
术语：T-CODE 解释：Transaction Code，事物代码，指在系统内进入某一 操作界面的字母指令，如MM43，MM01等
执行事务 – 输入t-code事务码
多会话处理
SAP支持多会话操作
主界面显示 – 选项
于菜单列上: 选择 细节>设置 “显示技术名称” 打勾 即可显示／消除技术名称。
收藏夹–整理收藏夹的方法一
目的: 将经常使用的事务码增加到收藏夹
将鼠标点到经常使用的事务码码, 按鼠标右键,选择 “添加到收藏夹” 即可
SAP R3功能模块
SD
销售与分销
FI
财务会计
MM
物资管理
CO
管理会计
PP
计划
AM
R/3
最佳业务实践库
PM
设备管理
企业资产 管理
QM
质量管理
PS
项目管理
WF
工作流 行业 解决方案
HR
人力资源
MM功能模块-一期
MM:物料管理。商品流的全过程管理。主要用于采购-物流的供应链管理
业务操作包含：供应商主数据、商品主数据、货源清单、信息记录、采购订单、 商品收货入库、库存管理、商品配送、列表、价格、配送差异处理、采购返利、 财务记账等。
• • • • • • • • • • /N：无条件结束当前事务，返回SAP主界面 /Nxxxx：无条件结束当前事务，并启动事务xxxx /O：创建一个新的会话 /Oxxxx：不退出当前事务，在新会话中启动事务xxxx /I：关闭当前会话窗口 /I1，/I2…:关闭指定的第几个会话窗口 Xxxx：启动事务码xxxx，本命令只能在SAP菜单中执行 /*xxxx：执行事务码xxxx，并跳过初始屏幕 /Nend:结束所有的SAP会话 /Nex：无条件结束所有的SAP会话，不询问任何问题
• • • • • • 主数据查询:MM43、XK03、XD03、WB03 库存查询:MB52、MMBE、MB5T 凭证单据查询:MB51 价格查询:zhx_price、ME23N、ME13 报表查询:MC+E 列表查询:MM60、列表状态 ：ZIMM052
数据查询
• 举例：事务码MB51，物料凭证查询 • 常用移动类型： DC: 收货101、配送：641 退货：161 门店：销售251、退仓：Z35 公司间调拨 ：643 调拨 门店间调拨 ：Z49 • ALV列表/基本列表/变式 排序、筛选、求和、小计、布局
数据查询 – 进入选择界面
数据选择标准： • 单值 • 连续的范围值 • 排除单值 • 排除连续范围值 • 以上的组合
• F1: 帮助，显示该字段的帮助文档 • F4: 用选择的方式输入值 • : 数据可选择输入
•
•
: 可输入多种选择标准，目前未输入
: 已输入选择标准数值
question
1、什么是SAP? 2、 目前鸿翔已实施SAP系统的公司代码? 3、 SAP有哪些主数据? 4、什么是store，每个公司下的store门店代码分别以什么 字母表示？ 5 、查询商品零售价的事务代码是？ 6 、查询门店门店在途库存的事务代码？ 7 、查询门店列表事务代码
MM专有术语介绍
术语：评估类型 解释：Valuation Type 在物料主数据中，用于区 分商品大类与财务记账想关联的科目设置 术语：物料凭证 解释：Materials document 物料移动后所产生的物 料明细账，记录物料移动的与财务相关的记录科目 的凭证
MM专有术语介绍-公司代码
1000：云南 1001：广西 1002：贵州 1003：四川 1004：山西 1005：重庆 2000：中药科技 3000：鸿云公司 4000：点线运输公司
MM专业术语介绍
DC：物流配送中心 现有DC代码及名称 D100云南物流 D101广西物流 D102贵州物流 D103四川物流 D104山西物流 D105重庆物流 D200中药科技物流 Store:门店 A***云南门店 B***广西门店 C***贵州门店 E***四川门店 G***山西门店 F***重庆门店
。
口令更改
口令变更注意事项： •口令只能在登录界面更改，输入用户及口令，点 “新密码”进行更改 •一天只能更改一次口令
登陆SAP用户界面
• • • • • 1、菜单条 2、标准工具条 3、标题条 4、应用工具条 5、业务操作事务代码存储路径
应用工具条
常用的工具如: 执行，使用某个事务过程中，涉及查询和创建时看到 此图标后，需点击执行，方可进行下一步操作 显示文件标题，表示查询某条记录的操作人及操作时间