Office知识点总结
word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
计算机等级msoffice常考知识点积累
计算机等级msoffice常考知识点积累1.算法的基本概念(1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。
(2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
(3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。
(4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。
2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。
(2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。
1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。
其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。
数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为：(1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。
(2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。
1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。
2.线性表的顺序存储结构元素所占的存储空间必须连续。
元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二：把新节点放在第i个位置上。
步骤三：修正线性表的节点个数。
在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。
4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二：修正线性表的结点个数。
1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。
栈顶：允许插入与删除的一端。
高职高考office知识点
高职高考office知识点Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件套件，广泛应用于各种场合，包括学校、企业等。
对于高职高考的学生来说，掌握Office软件的使用技巧和相关知识点非常重要。
本文将为您介绍几个高职高考Office的知识点。
一、Word知识点1. 页面设置和格式化在Word中，通过页面设置可以定义页面的大小、页边距、纸张方向等。
同时，也可以使用格式化功能对文章进行排版，如设置标题样式、段落缩进、行间距等。
2. 插入和编辑图像Word还具有丰富的图像处理功能，可以插入图片、绘制图表等。
可以使用图片工具来调整图像的大小、裁剪图像、添加边框等。
3. 表格和公式编辑在Word中，可以使用表格功能创建和编辑表格，可以设置边框、合并单元格、调整列宽等。
另外，还可以使用公式编辑器来编辑复杂的数学公式。
二、Excel知识点1. 单元格和数据格式Excel是一款电子表格软件，使用Excel可以对数据进行快速的计算和分析。
在使用Excel时，可以对单元格进行格式设置，如文本格式、日期格式、数字格式等，以便更好地展示数据。
2. 公式和函数Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的重要工具。
学生需要了解一些基本的公式和函数，如SUM函数、AVERAGE函数等，以便能够进行简单的数据统计和分析。
3. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以快速地对数据进行筛选和排序操作。
通过筛选功能可以按照指定条件对数据进行筛选，通过排序功能可以按照指定字段对数据进行排序。
三、PowerPoint知识点1. 幻灯片设计和布局PowerPoint是一款专业的演示软件，可以创建美观的幻灯片。
在制作幻灯片时，可以选择合适的幻灯片设计和布局模板，调整文本和图像的位置和大小，以达到最佳的视觉效果。
2. 动画和切换效果为了增加幻灯片的交互性和吸引力，可以使用动画和切换效果。
可以为文本、图像和其他对象设置动画效果，可以通过切换效果实现幻灯片之间的过渡效果。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在各种考试中，对于Office常考知识点的掌握是很重要的。
本文将针对Office常考知识点展开讨论，并提供相关的解释和示例。
一、Word常考知识点1. 格式设置：在Word中，可以对文档进行各种格式设置，包括页面设置、字体设置、段落设置等。
例如，可以通过页面设置调整纸张大小和边距，通过字体设置调整字号和字体样式，通过段落设置调整对齐方式和行距等。
2. 插入和编辑文本：在Word中，可以通过插入功能将文本插入到文档中，也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。
例如，可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置，也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。
3. 制作表格：在Word中，可以制作各种形式的表格，用于呈现和整理数据。
例如，可以通过插入表格功能插入一个空白表格，然后通过调整行列来填充表格内容，还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。
4. 插入图片和图表：在Word中，可以插入图片和图表来丰富文档内容。
例如，可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置，也可以通过插入图表功能插入一个图表，用于展示数据的关系和趋势。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：在Excel中，单元格是最基本的数据单元，可以对单元格进行各种操作。
例如，可以通过选中单元格来输入和编辑数据，还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，以便于展示和处理数据。
2. 公式和函数：在Excel中，可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。
例如，可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算，还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计，如求和、平均值、最大值等。
3. 数据筛选和排序：在Excel中，可以对数据进行筛选和排序，以便于查找和分析数据。
例如，可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来，还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序，如按照数字大小、字母顺序等。
office应用知识点总结
office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装，包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。
广泛应用于企业、教育、政府等各个领域，成为了办公自动化的重要工具之一。
本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结，包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点，以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。
一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件，通过Word 可以创建各种类型的文档，包括简历、信函、报告、手册等等。
通过 Word 提供的丰富的排版工具，用户可以方便地进行文档的编辑和排版，使文档看起来更加美观。
2. 格式设置与样式应用在 Word 中，用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用，包括字体、字号、排版、段落样式等，使文档的格式更加统一和美观。
3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片，用户可以将图片插入到文档中，通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作，使文档更加生动。
4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能，用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式，使文档内容更加丰富和多样化。
二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件，用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置，包括数值、文字、日期、公式等数据类型。
2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能，用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析，并生成各种漂亮的图表，使数据更加直观和易于理解。
3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数，用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算，同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。
4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序，快速找到所需的数据。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
全国计算机二级office必考知识点
全国计算机二级office必考知识点一、Word处理软件1. 文字处理：包括字体、字号、字形、对齐方式等基本操作。
2. 段落设置：包括段落间距、首行缩进、行距等格式调整。
3. 页面设置：包括纸张大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置。
4. 表格操作：包括插入表格、设置表格样式、表格合并拆分等表格操作。
5. 插图操作：包括插入图片、调整图片大小、设置图片格式等图片操作。
6. 页面排版：包括分栏设置、文字环绕图片、插入分节符等页面排版操作。
7. 自动化功能：包括自动目录、自动编号、信函排版等自动化功能的应用。
二、Excel电子表格软件1. 单元格操作：包括输入数据、公式计算、单元格格式设置等基本操作。
2. 表格编辑：包括插入行列、合并拆分单元格、填充数据等表格编辑操作。
3. 函数公式：包括常用函数的应用、自定义函数的编写等函数公式操作。
4. 图表绘制：包括创建图表、调整图表样式、设置图表标题等图表绘制操作。
5. 数据透视表：包括创建数据透视表、设置数据透视表字段、透视表筛选等数据透视表的应用。
6. 数据分析：包括排序筛选数据、条件格式设置、数据验证等数据分析操作。
7. 工作表管理：包括工作表复制移动、隐藏显示工作表、单元格保护等工作表管理操作。
三、PowerPoint演示软件1. 幻灯片设计：包括选择主题、设置背景、调整布局等幻灯片设计操作。
2. 文字编辑：包括插入文字框、调整字体颜色、设置文字动画效果等文字编辑操作。
3. 图片插入：包括插入图片、调整图片位置大小、设置图片效果等图片插入操作。
4. 动画效果：包括添加文本动画、设置对象动画、幻灯片切换效果等动画效果的使用。
5. 幻灯片放映：包括设置幻灯片放映方式、演示放映、录制幻灯片演示等幻灯片放映操作。
6. 演示录制：包括录制演讲音频、加入幻灯片顺序、添加注释等演示录制操作。
7. 幻灯片导出：包括导出PPT文件、保存为视频、打印幻灯片等幻灯片导出操作。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。
本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。
一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。
2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。
3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。
4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。
5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。
3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。
4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。
5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。
6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。
三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。
2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。
计算机二级MS Office知识点
计算机二级MS Office常考知识点1.如果作业的逻辑地址空间大于计算机实际的物理内存空间，则应采用的存储管理技术是请求分页式管理。
2.指令的寻址方式是确定本条指令的数据地址与下一条将要执行的指令地址。
3.操作系统的四项主要功能是：进程管理、存储管理、设备管理和文件管理。
4.算法:是指一组有穷的指令集，是解题方案的准确而完整的描述。
算法不等于程序，也不等于计算方法。
5.算法的基本特征:1)确定性，算法中每一- 步骤都必须有明确定义，不允许有多义性；2)有穷性，算法必须能在有限的时间内做完，即能在执行有限个步骤后终止;3)可行性，算法原则上能够精确地执行;4)拥有足够的情报。
5.算法的组成要素:一个算法由数据对象的运算和操作以及其控制结构这两部分组成。
6.算法的基本运算和操作:算术运算，逻辑运算，关系运算，数据传输。
7.算法的基本控制结构:顺序，选择，循环。
8.算法基本设计方法:列举法、归纳法、递推、递归、减半递推技术。
9.算法效率的度量一算法的复杂度:时间复杂度和空间复杂度。
10.算法时间复杂度:指执行算法所需要的计算工作量。
通常，一个算法所用的时间包括编译时间和运行时间。
2)算法空间复杂度:指执行这个算法所需要的内存空间。
包括算法程序所占的空间，输入的初始数据所占的空间，算法执行过程中所需的额外空间。
空间复杂度和时间复杂度并不相关。
11.数据结构的基本概念：数据:数据是客观事物的符号表示，是能输入到计算机中并被计算程序识别和处理的符号的总称，如文档，声音，视频等。
数据元素:数据元素是数据的基本单位。
数据对象:数据对象是性质相同的数据元素的集合。
数据结构:是指由某一数据对象中所有数据成员之间的关系组成的集合。
12.逻辑结构和存储结构：1、数据结构可分为数据的逻辑结构和存储结构。
1)数据的逻辑结构是对数据元素之间的逻辑关系的描述，与数据的存储无关，是面向问题的，是独立于计算机的。
它包括数据对象和数据对象之间的关系。
计算机二级ms-office办公软件必过知识点(包括操作题)
计算机二级ms-office办公软件必过知识点(包括操作题)计算机基础知识部分1.1计算机概述考点1计算机发展简史1946年2月日，世界上第一台电子计算机Eniac在美国宾夕法尼亚大学诞生，它的出现具有划时代的伟大意义。
从第一台计算机的诞生到现在，计算机技术经历了大型机、微型机及网络阶段。
对于传统的大型机，根据计算机所采用电子元件的不同而划分为电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路等四代，我国在微型计算机方面，研制开发了长城、方正、同方、紫光、联想等系列微型计算机我国在巨型机技术领域中研制开发了“银河”、“曙光”、“神”等系列巨型机。
现代计算机算一般具有以下几个重要特点。
（1）处理速度快（2）存储容量大。
（3）计算精度高。
（4）工作全自动。
（5）适用范围广，通用性强。
考点3计算机的应用计算机具有存储容量大，处理速度快，逻辑推理和判断能力强等许多特点，因此已被广泛应用于各种科学领域，并迅速渗透到人类社会的各个方面，同时也进人了家庭。
计算机主要有以下几个方面的应用。
（1）科学计算（数值计算）。
（2）过程控制。
（3）计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）。
（4）息处理。
（5）现代教育（计算机辅助教学（CAI）、计算机模拟、多媒体教室、网上教学和电子大学）。
（6）家庭生活。
考点4计算机的分类：巨型机，小巨型机，大型主机，小型机，工作站，小我计较机。
考点9计较机指令一条指令必须包括操作码和地址码两部分。
一台计算机可能有多种多样的指令这些指令的集合称为该计算机的指令系统。
考点10程序设计语言程序设计语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言3类（1）机器语言。
机器语言是计较机唯一能够识别并直接履行的语言。
（2）汇编语言。
用汇编语言编写的程序称为汇编语言源程序．计算机不能直接识别它。
必须先把汇编语言程序翻译成机器语言程序（称目标程序），然后才能被执行。
（3）高级语言。
高级语言要用翻译的方法把它翻译成机器语言程序才能履行。
office必考知识点
Office必考知识点Office办公软件是现代办公不可或缺的工具，掌握Office的基本操作和常用功能对于提高工作效率和提升职场竞争力至关重要。
本文将介绍Office常考知识点，以便读者能够系统地学习和掌握这些技能。
一、Microsoft Word常考知识点 Microsoft Word是一款用于创建和编辑文档的应用程序，以下是常考的知识点： 1. 文本格式化：包括字体、字号、对齐方式、段落间距等的调整。
2. 表格制作：掌握表格的插入、删除、合并等操作，并熟悉表格样式和公式的使用。
3. 页面设置：了解页边距、纸张大小、页眉页脚等设置，并能正确调整页面布局。
4. 头部和尾部：学会插入页码、日期、作者信息等，并掌握多节文档中不同页眉页脚的应用。
5. 目录和标题样式：了解如何创建目录和使用标题样式，以便自动生成专业的文档结构。
二、Microsoft Excel常考知识点 Microsoft Excel是一款用于处理和分析数据的电子表格软件，以下是常考的知识点： 1. 公式和函数：熟悉Excel中的常用函数，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等，并能够正确地建立和运用公式。
2. 数据筛选和排序：能够使用筛选功能按条件筛选数据，并能够对数据进行排序。
3. 图表制作：掌握图表的创建和调整，包括柱状图、折线图、饼图等，以及图表标题和图例的添加。
4. 数据透视表：了解数据透视表的概念和用途，并能够正确地创建和分析数据透视表。
5. 数据验证：掌握如何设置数据验证规则，以确保数据的有效性和一致性。
三、Microsoft PowerPoint常考知识点 Microsoft PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，以下是常考的知识点： 1. 幻灯片布局和主题：了解幻灯片布局的选择和切换，掌握主题的应用和调整。
2. 文本和图像插入：能够插入和编辑文本框和图片，并掌握文本和图片的格式化。
国二office知识点总结
国二office知识点总结一、Word1. 页面设置1) 纸张大小：在“页面布局”栏的“纸张大小”处选择所需的纸张大小。
2) 页面边距：在“页面布局”栏的“边距”处选择所需的页面边距。
3) 页面方向：在“页面布局”栏的“方向”处选择所需的页面方向。
2. 布局设置1) 段落设置：在“开始”栏的“段落”处进行对段落的设置，如首行缩进、行间距等。
2) 列设置：在“页面布局”栏的“列”处选择所需的列数及列宽。
3. 插入内容1) 文本：在“开始”栏的“文本框”处插入文本框，输入所需的文字。
2) 图片：在“插入”栏的“图片”处插入图片。
3) 表格：在“插入”栏的“表格”处插入表格。
4. 格式设置1) 字体格式：在“开始”栏的“字体”处设置字体、字号、颜色等。
2) 段落格式：在“开始”栏的“段落”处设置段落缩进、对齐方式等。
3) 列表格式：在“开始”栏的“项目符号”和“编号列表”处设置列表格式。
5. 插入目录1) 目录样式：在“引用”栏的“目录”处选择所需的目录样式。
2) 生成目录：在“引用”栏的“目录”处选择“插入目录”，并按需设置标题级别和格式。
6. 页面样式1) 页面边框：在“设计”栏的“边框”处选择所需的页面边框。
2) 水印：在“设计”栏的“水印”处选择所需的水印样式。
3) 主题：在“设计”栏的“主题”处选择所需的页面主题。
二、Excel1. 单元格格式1) 数值格式：在“开始”栏的“数值”处设置数字的显示格式，如货币、百分比等。
2) 文本格式：在“开始”栏的“文本”处设置文本的显示格式，如文本对齐、文本格式等。
2. 数据输入1) 基本数据输入：在单元格中输入所需的数据。
2) 公式输入：在单元格中输入公式，如加减乘除、求和等。
3) 数据填充：在单元格中输入一组数据，然后选中这组数据，鼠标移动到单元格右下角的黑色小方块，拖动填充到需要的地方。
3. 数据排序和筛选1) 数据排序：在“数据”栏的“排序和筛选”处进行数据排序，选择排序列和排序方式。
office知识点总结
office知识点总结一、计算机基础知识1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储。
4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念、原理和应用。
二、Word的功能和使用1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4. 文档中表格的制作与编辑。
5. 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
6. 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
7. 文档审阅和修订。
8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9. 多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。
10. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。
2. 工作表数据的输入、编辑和修改。
3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。
4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。
5. 单元格的引用、公式和函数的使用。
6. 多个工作表的联动操作。
7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
9. 数据透视表和数据透视图的使用。
10. 数据模拟分析和运算。
11. 宏功能的简单使用。
12. 获取外部数据并分析处理。
13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。
四、PowerPoint的功能和使用PowerPoint 的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。
演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
《信息技术》知识点内容—Office部分
《信息技术》知识点内容—Office部分第三章1.特殊符号和日期时间录入（自动更新、格式）2.查找和替换(一般的，带有格式的)3.文本编辑(复制、移动）4.字体格式设置字体、字形、效果、下划线和缩放、间距、位置等。
5.边框和底纹颜色、宽度、应用范围。
6.段落格式设置行间距、段间距、各种缩进。
7.项目符号和编号字符、图片、符号缩进、编号样式、起始编号。
8.页眉页脚页眉页脚的对齐方式、页码起始编号。
9.页面设置（纸张大小、页边距）10.分栏11.首字下沉12.插入分隔符分页符、分节符13.图文混排（填充色设置、线条设置、大小、亮度和对比度、版式、阴影和三维）14.图形综合处理（对齐方式、组合、分解、旋转）15.创建表格（表格输入文本、单元格合并及拆分）、表格的修改与填充16.表格的风格设置对齐方式、行高列宽、自动套用格式第四章1.工作表编辑插入、复制、移动、删除、重命名工作表2.数据的输入当前日期、当前时间、分数、文本、数字组成的文本3.序列输入等差序列、等比序列、系统定义的自定义序列4.编辑单元格清除、插入行列、选择性粘贴（数值、公式）5.设置单元格格式日期格式、货币、对齐方式、行高列宽6.边框和底纹7.条件格式8.批注（添加、删除、修改）9.公式10.函数（SUM、A VERAGE、MAX、MIN、COUNT）11.编辑图表修改图表类型、删除数据系列、添加标题、图表选项12.美化图表（设置图表元素的格式）13.排序汉字排序（按拼音、笔划）14.自动筛选（自定义、前10个（如：选出“库存量”最少的5条记录））15.高级筛选16.分类汇总先排序、汇总字段、汇总方式第五章1.对单个幻灯片的编辑——插入对象插入剪贴画、艺术字、形状、文本框、表格、声音2.幻灯片格式化设置字体、颜色、对齐方式、行距、项目符号颜色3.设置幻灯片外观（主题、背景）4.幻灯片版式5.幻灯片母版设置页脚、添加编号、设置日期、插入图形6.自定义动画7.效果设置8.幻灯片切换9.超级链接10.幻灯片放映方式的设置11.自定义放映新建、修改、删除。
Office2010知识点归纳好老师
Office2010知识点归纳(好老师)第三章：Word的重点知识一、工作界面：1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档撤销：撤销最近一次操作的内容恢复：恢复最近一次撤销的内容撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）2、导航窗格：显示文档的标题级文字3、状态栏：Insert:改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）插入：覆盖后面的内容（插足）二、视图模式：（5种）1、页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得2、阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注3、Web版式视图：根据窗口大小显示文档4、大纲视图：层次显示文档，折叠实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题5、草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。
光标/插入点：Backspace：删除光标前面的文字（退格键）Delete:删除光标后的文字文档结束标记：标尺：首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动（具体的数值）三：功能选项卡（一）文件：1、保存和另存为：第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。
2、关闭：Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出Alt+F4：退出整个程序2、最近使用文件：显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇3、新建：新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在 上搜索模板4、打印当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”5、保存并发送：转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写6、选项7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）（二）开始剪贴板1、格式刷：（1）只复制格式，不复制内容用格式刷（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、选择性粘贴;只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” ● 字体拼音指南：专zhu ān 升sh ēng 本b ěn带圈字符： ○圆□圆△圆◇圆（四种圈号） 中文版式：纵横混排：专升本好老师 合并字符：好老师你最棒（最多合并六个字）双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字数限制）● 编辑：1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。
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2018-5-9三大办公软件Word、Excel、PPT知识点归纳第一部分Word文档知识点第一章Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。
Word2016的默认后缀名是：.docx二、word的基本操作：1.文件的基本操作1)不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键；2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时间；1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2022/4/24 Sunday2)插入当前时间：Alt+Shift+T；20时16分3.选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。
4.输入文档时，直接按“Enter”键可对文档内容进行换段；按“Shift+Enter”组合键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。
5.选定文本的方法；1)选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键三次。
2)选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键两次。
3)选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。
4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。
5)选择文档中竖块文本的方法，可以按住Alt键选择。
6)小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。
三、文本和段落的基本格式➢设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等; ➢设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;➢设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。
1、字体的安装：1)选中字体文件，鼠标右键“安装”；2)开始/控制面板/字体2、段落文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度）3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。
4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？分页符属于编辑标记，如果看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐藏状态。
此时，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮5、要删除文档中重复的文字/空行/空格可以通过“查找和替换”来实现。
查找替换空行，“^p”代表一行。
6、制表位的作用：方便光标快速定位。
1)制表位的类型：默认制表位（两个字符）：一般用在正文段落中，按Tab键使用；即首行缩进2个字符手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面制定位置；2)通过标尺设置制表位左对齐式制表位；居中式制表位；右对齐式制表位；小数点式制表位；竖线对齐式制表位（不定位文本，只在位置上显示插入的竖线）；7、插入_页面_分页【或执行“Ctrl+Enter”】8、生成文档目录之前，要根据文本的标题样式设置大纲级别。
在“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮，设置大纲级别。
9、除了插入自定义的目录外，用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。
单击“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自动目录的样式。
选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本；选择自动目录，会按照样式生成自动目录。
10、页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。
使用“插入”菜单中的命令“页眉/页脚”。
若要进入页眉页脚编辑区，可以单击页眉页脚工具中的设计菜单11、在Word中，如果使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在每次按回车键时会自动出现。
四、图片的插入1、在Word文档中插入图片，有时图片显示不完整，这是为什么？在Word文档中插入图片，如果插入点的行距过窄，图片就不会完整的显示，此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。
入点为图片或表格/图表插入题注，可以使用“鼠标右键/插入题注”。
块文五、预览文档1、为文档添加水印：设计/自定义水印2、显示隐藏功能区：Ctrl+F1；或双击开始3、Word的视图方式包括：阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲和草稿。
在编辑文档时，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是【页面视图】。
能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。
第二章Word的图文排版功能一、SmartArt模板的应用1、Word为SmartArt内置了一些样式，让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt工具—设计原先的图形和颜色，更改后的图形和颜色。
2、插入SmartArt图形：包括插入列表、流程图、循环图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型；在SmartArt图中，可以在指定形状的前、后、上、下位置添加形状，一些形状还可以添加助理形状。
二、文本框的应用在Word2016为用户提供了多种文本框类型，如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框，用户可以根据需要选择使用。
1、文本框的作用：可以在页面中任意移动，同时可以在页面中设置横、竖排文字混排效2、插入文本框：插入内置文本框；绘制文本框3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等；4、设置文本框边距；5、设置文本框文字方向；6、设置文本框对齐方式；7、插入自选图形绘制正方向按Shift；绘制约束中心点的图形按Ctrl；绘制以中心点向外的正方形按Ctrl+Shift。
插入最常用的图形：包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等；插入基本形状；插入箭头等其他形状；8、插入图片和剪贴画9、页面设置布局/页面设置：设置纸张大小；设置纸张方向。
如果对从网站复制的文档样式不满意，应选定文本，选择开始菜单中的“清除所有格式”选项即可清除所有样式。
第三章Word表格的编辑与应用一、创建表格/设置表格1、插入表格：用于制作简单规范的表格2、绘制表格：用于制作复杂结构的表格3、修改表格：大小和移动表格4、设置表格：1)插入行列操作2)插入空白单元格3)删除行列操作：当选择整个表格的时候，如果执行了“删除行”命令，则整个表格就被删除了4)删除单元格5)合并单元格操作6)拆分单元格操作二、表格的排列与计算1、使用表格计算功能表格数据求和：在Word表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：=SUM求和函数（ABOVE求和区域）ABOVE——上面；LEFT——左边；RIGHT——右边；BELOW——下面；这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。
=AVERAGE平均值=IF条件函数=MAX最大值=MIN最小值=SUM相加（求和）2、使用表格排序功能3、表格内容与文本之间互相转换：将表格内容转换成文本；将文本转换成表格三、插入图表第四章Word样式与模板的应用一、使用样式窗格1、“格式刷”的使用：单击按钮只能刷新1次，双击按钮可以刷新多次。
刷新完毕，再次单击“格式刷”按钮即可。
2、查看导航窗格：视图/显示/导航窗格3、目录：插入/文档部件/域/索引和目录/TOC；二、自定义文件模板1、创建模板文件：打开素材（报告文件模板）/另存为（保存类型：Word模板）/查看保存的模板文件2、自定义模板样式：布局/页面设置/对话框启动器；设置页边距；修改正文和段落样式3、使用文档模式：1)双击模板文件2)生成应用模板的文档第五章Word文档处理的高级应用技巧一、插入批注和使用修订功能添加批注：审阅/新建批注；答复批注：答复删除批注：删除更改批注显示方式：审阅/显示标记/批注框；若要一次性删除文档中所有修订：选择任意一个批注，单击审阅/批注/删除/删除文档中的所有批注。
二、添加“开发工具”选项卡：开始/选项/自定义功能区/开发工具第二部分Excel表格知识点第一章Excel表格的编辑与数据计算Excel2016的默认后缀名是：.xlsx一、输入数据输入数据方法最终效果输入文本直接输入（输入法切换：Ctrl+Shift；Ctrl+空格）；内容点选单元格：上下左右方向键；Tab左右切换；Enter上下切换；输入编号开始/数字/对话框启动器/自定义（类型：000）；输入001、002之后选择两个单元格，在右下角变成“+”时往下拖动；001002……输入日期时间：冒号隔开时间；输入当前时间：Ctrl+Shift+T 16:52日期：反斜杠隔开；输入当前日期：Ctrl+ Shift+D 2017/6/27输入负数直接输入-50；或输入（50）-50 输入分数日期类分数：0空格1/12 1/12数据变成文本在输入数据前，输入一个单引号'(注意要英文输入法下输入)1、录入数据内容时，若出现“########”表明单元格的列宽太窄了，应该重新设置列宽。
2、在单元格中，录入的内容过多，要实现单元格内换行，可以按组合键【Alt+Enter】二、单元格填充将输入的内容填充到选择的多个单元格中【按住Ctrl+Enter】重复数列填充(按住Ctrl键，再拖动)三、算数运算符+（加号）加法运算3+3-（减号）“减法运算”或“负”3-1或-1*（星号）乘法运算3*3/（正斜线）除法运算3/3%（百分号）求余运算10%3=1（10/3=3……1）➢文本运算符1*1=1(1个) 使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。
例2000年祖国更繁荣”。
➢比较运算符FALSE”。
➢函数的组成=函数（参数1、参数2 、参数N）➢IF函数IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。
➢MID函数从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
函数MID使用方法如下：1. 在A1中输入：zhongmei2. 在B1中输入：=MID(A1,4,3)3. 结果显示：ngm解释：在字符串zhongmei中，从左侧第4个字符开始取值，取3个字符➢LEN函数LEN 返回文本串的字符数。
计算单元格中,字符串包含的字符个数比如,A1=我爱excel=LEN(A1)的结果就是7➢RANK函数RANK是统计排名的函数；=RANK（E2,$E$2:$E$10）开始菜单下的“∑”按钮是【自动求和】。
求和单元格中的某一个区域，=SUM（A1:H10）四、插入、移动复制删除、合并和拆分单元格1、插入单元格：鼠标右键_插入（行、列）2、移动单元格：剪切【Ctrl+X】_粘贴【Ctrl+V】3、复制单元格：复制【Ctrl+C】_粘贴【Ctrl+V】；注意，复制的虚线框可以按Esc 退出。