采购与招标集中采购实施工作流程

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采购中心职能及集中采购流程

采购中心职能及集中采购流程

采购中心职能及集中采购流程(框架确认讨论稿)一、采购中心的设立,主要目的为:控制采购成本,甄选优质供应商建立长期合作伙伴关系,提高产品竞争力。

二、采购中心职能:负责集中采购物资的招标,负责日常采购过程中集中采购物资的价格及供应商的审核确认。

三、集中采购物资品种:(原标准)1、成批采购的原料(含中药材及其饮片)、辅料、包装材料;2、单价超过5000元以上和成批采购的生产设备、仪器、仪表、设备的备品备件、耗材等;3、公司认定需集中采购的其它物资。

4、其他划入零星采购。

如:劳保用品、生活用品、备件备品、模具、低值易耗品、办公用品、玻璃器具、化学试剂等及价值5000元以下物资。

四、集中采购物资日常采购流程:1、集中采购物资,由采购中心,根据工作需要,每年组织1次或多次采购招标。

生产基地根据招标结果编制采购计划。

采购中心根据招标结果审核确认供应商与价格。

2、生产物料方面:1)销售部门每月制定销售计划交生产基地,生产基地根据销售计划制定生产计划,进而制定物料采购计划,物料采购计划含品名、规格、数量、价格、厂家、供应商、到货时间等;采购中心根据物料计划,审核确定供应商及价格,交生产基地按计划进行采购。

2)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施;3、设备、仪器等方面:1)可按月做计划采购的,由生产基地每月制定采购计划,交采购中心审核确定供应商与价格,交生产基地按计划进行采购。

2)临时采购的,由生产基地填写大宗物资申购单,交采购中心审核确定供应商与价格,交生产基地按要求进行采购。

3)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施;五、零星采购物资:由生产基地直接采购,每月向采购中心上报《月度零星物资采购统计表》,采购中心负责审查采购项目、数量、价格以及供应商合理性;六、采购中心机构设置:总经理1人,采购总监或经理2人(分管原辅料包材和设备),采购内勤1人(负责总经理及采购总监的内政事务)。

采购部工作流程及岗位职责(4篇)

采购部工作流程及岗位职责(4篇)

采购部工作流程及岗位职责可以大致分为以下几个环节和职责:1. 采购需求确认:- 跟踪和分析市场趋势及物料供应情况;- 与业务部门沟通,确认采购需求。

2. 供应商筛选和评估:- 搜索潜在供应商并建立供应商数据库;- 进行供应商筛选、评估和备案。

3. 询价和谈判:- 发布询价公告,与供应商进行谈判、商务洽谈;- 确定合同条款和采购价格。

4. 采购合同签订:- 确定采购数量和交货期限;- 确定供应商和公司的责任和义务;- 签订采购合同。

5. 采购执行和供应商管理:- 跟进供应商的生产和交货进度;- 监督供应商的产品质量;- 处理供应商的投诉和纠纷。

6. 采购成本控制和优化:- 根据市场行情和公司预算控制采购成本;- 寻找和开发替代供应商以降低采购成本。

岗位职责分工如下:1. 采购经理/主管:- 确定采购策略和计划;- 监督和指导采购团队的工作;- 协助解决重大采购问题。

2. 采购专员/助理:- 收集和整理采购需求信息;- 与供应商沟通和协商;- 跟进采购订单的执行进度。

3. 供应商管理专员:- 维护供应商数据库;- 跟踪供应商的信用状况和业绩;- 维护供应商合作关系。

4. 采购成本控制专员:- 分析市场行情和成本结构;- 提出采购成本降低的建议;- 监督和控制采购预算。

以上职责和流程是一般采购部门的工作流程和岗位职责,具体情况可能会根据公司规模、行业特点和组织结构的不同而有所差异。

采购部工作流程及岗位职责(2)采购部是一个企业中负责采购物资和服务的部门,其工作流程通常包括以下几个步骤:1. 采购需求确认:与业务部门沟通,确认采购需求的具体内容,包括采购物品的种类、数量、质量等要求,并制定采购计划。

2. 供应商筛选和评估:通过市场调研和竞争性招标等方式,筛选潜在的供应商,并进行评估,选择最合适的供应商提供物资或服务。

3. 询价和报价比较:与供应商沟通,寻求报价,并将不同供应商的价格、质量等进行比较和评估,确定最优供应商。

集中采购管理实施细则

集中采购管理实施细则

葛洲坝集团第二工程有限公司集中采购管理实施细则(试行)第一章总则第一条根据根据《公司集中采购管理办法(试行)》(简称管理办法),和集团公司《管理禁令》要求制订本细则。

第二条除特别说明外,本文中的供应商是指在中国葛洲坝集团股份有限公司(简称集团公司)集中采购交易平台(简称集采平台)上注册合格的工程承包商、专业分包商、劳务供应商、物资设备供应商、设备维修保养服务商、设备物资回收服务商、国际物流服务商、保险服务供应商、咨询服务供应商、机票代理商、翻译服务供应商。

第二章采购行为组织主体第三条公司采购业务实行分类分级管理。

采购行为组织主体为公司总部的,采购行为由公司集采中心代表公司组织实施。

采购行为组织主体为使用单位的,采购行为由使用单位组织实施。

第四条采用非单一来源方式,并满足下列条件之一的,采购行为组织主体为公司总部:1、合同金额300万元及以上的工程发包;2、合同金额500万元及以上的专业分包、工序分包;3、合同金额100万元及以上的劳务分包;4、合同金额30万元以上的保险;5、合同金额50万元以上的试验测量、勘察设计及咨询服务;6、单台10万元以上或单批次50万元以上的设备采购(含永久设备、成套设备)及处置;7、单批次或项目执行期内单项预计累计采购金额在100万元以上的物资,但火工材料、地材、商品混凝土、燃油等来源受限的材料除外;8、公司总部(含宜昌基地)所需的各类采购;9、公司要求由公司组织的其他采购。

第五条满足下列条件之一的,采购行为组织主体为使用单位:1、不符合第四条规定的;2、国际项目在中国大陆境外采购的物资、劳务;3、应急、抢险项目所需资源;4、经公司批准或公司委托采购的。

第六条采购行为组织主体为公司的,业务管理部门和使用单位参与采购行为;采购行为组织主体为使用单位的,公司职能部门负责监督指导,符合条件的,采购结果应报公司批准。

第三章上线交易实施范围第七条除特别规定外,符合以下条件之一采购的必须在中国葛洲坝集团股份公司集中采购交易平台(/index.do )或集团股份公司集中采购中心认可的第三方上进行线上交易:1、50万元及以上的劳务分包、专业分包、工序分包、工程发包;2、预估合同金额10万及以上的保险;3、预估合同金额50万及以上的试验测量、勘察设计及咨询服务;4、单批次采购金额20万以上或项目执行期内单项预计累计采购金额在50万元以上的物资;5、单台或单批次购置金额20万以上的设备采购及处置;6、预估合同金额50万元以上的其他采购;第八条国际项目拟采用的供应商为国外供应商或采购地为中国大陆境外的,暂不纳入线上交易范围,但使用单位应进行比质比价或在当地组织招标采购,其中单批次采购金额100万元人民币及以上的采购结果需报公司批准。

集中采购招标实施方案

集中采购招标实施方案

集中采购招标实施方案一、背景分析。

随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,企业面临着越来越激烈的市场竞争压力。

在这种情况下,采购作为企业的重要支撑部门,对于企业的发展起着至关重要的作用。

而集中采购招标作为一种有效的采购方式,可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,增强企业的竞争力。

二、目标确定。

为了更好地实施集中采购招标,我们需要确定以下几个目标:1. 降低采购成本,通过集中采购,实现规模效应,降低采购成本。

2. 提高采购效率,统一采购流程,简化采购环节,提高采购效率。

3. 优化供应商资源,集中采购可以帮助企业更好地管理供应商资源,挖掘优质供应商,确保采购品质。

4. 加强内部协作,集中采购需要各部门之间的密切协作,促进内部团队合作,提高整体协同效率。

三、实施方案。

1. 建立集中采购团队,成立专门的集中采购团队,负责统一规划、组织和管理企业的采购活动。

2. 制定集中采购流程,明确集中采购的流程和标准,规范采购行为,确保采购活动的合规性和透明度。

3. 指定专人负责供应商管理,建立供应商管理制度,指定专人负责供应商的挑选、评估和管理,确保供应商资源的优化利用。

4. 制定集中采购政策,明确集中采购的政策和原则,包括采购方式、采购标准、采购合同等,保障采购活动的顺利进行。

5. 强化内部协作,加强与各部门的沟通和协作,确保集中采购的顺利实施,共同推动企业采购工作的高效运转。

四、实施步骤。

1. 确定集中采购的范围和目标,明确集中采购的内容和重点。

2. 建立集中采购团队,明确各成员的职责和任务,确保集中采购工作的有序进行。

3. 制定集中采购流程和标准,确保采购活动的规范和透明。

4. 指定专人负责供应商管理,建立供应商数据库,进行供应商的评估和分类管理。

5. 制定集中采购政策,明确采购原则和标准,确保采购活动的合规性和效率。

6. 加强内部协作,与各部门密切合作,确保集中采购的顺利实施。

五、实施效果评估。

1. 采购成本的降低情况,通过对比集中采购前后的采购成本,评估集中采购对采购成本的影响。

采购制度及流程(3篇)

采购制度及流程(3篇)

采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。

2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。

采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。

(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

政府采购工作流程及项目委托办理相关要求

政府采购工作流程及项目委托办理相关要求

(4)电缆管道施工及电气设备安装工程定点项目 (单项预算在20万元以上至200(含)万元)办理委托 时除上述1、2、4项材料外,还应提交:
①《南宁市政府采购工程项目情况表》原件1份(见附 件9)
②经市财政局投资评审中心公开招标确定的工程造价 审核定点单位出具的工程上限控制价原件1份
(5)协议供货:不需委托市政采中心办理,由采购 人登录南宁电子化政府采购系统,根据系统流程自行 选择拟采购的设备并发布竞价公告。
B:钢制综合家具类:包括文件柜类,档案柜类、书架类, 保密柜类,密集柜,其他钢制综合家具。
C:钢木及教学家具类:包括教室桌椅类,计算机桌椅类, 阅览室桌椅类,餐厅桌椅类,柜类,板式公寓家具类。
(7)印刷服务定点:不需要委托市政采中心办理, 由采购人自行选择定点供应商并与之签订合同,供应 商登录系统发布成交产品信息。
(十)采购单位委托采购时类似项目 的合并采购问题
年度部门预算经市财政局批复后,采购单位应将列入 集中采购的类似项目,以不同分标的形式合并成一个 大项目委托市政采中心组织采购,即一个招标采购项 目同时以不同分标的形式、采购若干个不同财政支付 申请号的类似项目。项目分标原则上不超过4个,如所 有分标的采购预算之和超过120万的,将原来审批的 “竞争性谈判方式”改为“公开招标方式”委托采购。
交图纸、图片、清单等资料的原件或复印件1份,以及 采购人认为应提交的其他相关材料。 (3)公开招标项目需要采用综合评分法的,还应提交 服务类综合评分办法(见附件8)原件1份;
7、工程项目(包括工程监理)除上述1-4项材料外,还应 提交:
(1)《南宁市政府采购工程项目情况表》(见附件9)原 件1份;
①《南宁市政府采购工程项目情况表》原件1份(见附件9) ②经市财政局投资评审中心公开招标确定的工程造价审核

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)

采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购工作。

4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。

5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

10. 完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。

在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。

1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。

生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。

3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。

采购和招标管理办法

采购和招标管理办法

采购和招标管理办法采购和招标管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步规范我校各类采购和招标⼯作,切实强化管理,理顺关系,明确职责,提⾼管理⽔平和资⾦使⽤效益,依据《中华⼈民共和国政府采购法》、《中华⼈民共和国招标投标法》等法律法规,结合我校实际,制定本办法。

第⼆条本办法中所称采购和招标,是指本单位各单位使⽤各类资⾦采购本办法规定的⼯程、货物和服务的⾏为。

⼯程是指建设⼯程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等;货物是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等;服务是指除货物和⼯程以外的其他采购对象。

第三条采购和招标⼯作坚持公开、公平、公正和诚实守信。

应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更⾼、采购质量优良和服务良好等要求。

第四条采购和招标⼯作坚持在质量和服务相等、性价⽐最优的前提下,低价和本国货物优先。

因教学、科研等需要⽽必须选⽤外国产品的,按政府规定办理审批⼿续。

第五条采购和招标⼯作应坚持节俭办学、资源共享、计划管理与预算管理相结合。

采购项⽬须通过归⼝管理部门论证审批并经财务部门核实经费来源后⽅可实施;各单位应加强采购⼯作的计划性,定期集中、汇总采购计划,认真做好前期调研,尽可能压缩采购批次,避免重复购置和盲⽬购置,切实提⾼资⾦使⽤效益。

第六条采购和招标⼯作坚持决策、执⾏、监督分开,既相互制约⼜相互协调。

决策部门、执⾏部门和监督部门相互配合,各司其职,共同完成采购和招标任务。

第七条采购和招标⼯作应落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中⼩企业发展等政府采购政策。

第⼋条按规定应通过政府集中采购机构或招标代理机构采购的项⽬,均应按规定程序办理。

对于个别特殊的项⽬,根据实际⼯作需要,采购⼈可委托招标代理机构组织实施。

第九条为规范各类评审活动,保证评审的公平、公正,维护采购活动当事⼈的合法权益,建⽴本单位招标采购及项⽬论证评审专家库(简称“专家库”)。

评审专家按⼯程、货物和服务分为三类,⼯程类有⼯程咨询类,⼯程施⼯类,其他⼯程类;货物类有物理电⼦类,实验仪器设备,⽣化类仪器设备、材料,通信、计算机设备及软件,多媒体、电化及⾳体美教学仪器、设备,后勤保障及安防类,家具⽤具类,图书教材类,医疗器械,药品,建筑材料等;服务类有公共服务,公共咨询,经济管理,⼯商管理,⾦融,法律,修理维护,租赁等。

招标采购流程图

招标采购流程图

招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式,通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。

下面将介绍招标采购的流程图。

1. 确定需求。

首先,企业需要明确自己的采购需求,包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。

这一步是整个招标采购流程的基础,只有明确需求,才能有针对性地进行后续的工作。

2. 编制招标文件。

在确定了采购需求之后,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。

招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件,以便吸引合适的供应商参与竞标。

3. 发布招标公告。

企业需要在适当的媒体上发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。

招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标,提高竞争程度。

4. 接受投标。

在招标公告发布后,企业需要接受供应商的投标文件。

投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容,企业需要认真审核每份投标文件,确保其符合招标文件的要求。

5. 评标。

接受投标后,企业需要组织评标工作,对各个投标文件进行评审。

评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。

通过评标,企业可以选择出最符合自身需求的供应商。

6. 签订合同。

最后,企业与中标的供应商进行洽谈,确定最终的合作细节,并签订正式的采购合同。

合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等,以确保双方权益。

通过以上流程,企业可以完成一次招标采购活动,确保采购的公平、公正和透明。

同时,也可以选择到最符合自身需求的供应商,为企业的发展提供有力支持。

集中、战略采购工作指引

集中、战略采购工作指引

集中、战略采购管理工作指引编制日期审核日期批准日期1.流程概述流程CP点1.集中、战略采购项目清单2.集中、战略采购协议及合同签订责任部门1.主导部门:采购管理部/预算采购部2.参与部门:成本管理部、规划设计部、项目部及外埠公司相关部门流程KPI1.集中、战略采购比例(按合同金额)2.集中、战略采购效果(供应商稳定性、履约评价情况、成本对比)输入条件1.供应商名录(含拟入围供应商履约评价记录)2.项目合约框架输出结果1.集中、战略采购协议2.集中、战略采购合同集中、战略采购工作指引支持文件1.工程及材料设备采购管理流程2.单项招标工作指引2.工作程序2.1.集中采购清单确定2.1.1.采购管理部负责公司集中采购项目的研究分析工作,根据公司成本控制的需要,结合公司整合供应商资源的能力,组织可行性分析,经采购主管领导审批后,列入公司集中采购清单。

2.1.2.对外埠公司提出的区域集中采购,需进行采购项目的研究分析,并将可行性研究分析报告报送总部采购管理部审核,经总部采购主管领导审批后,列入区域集中采购清单。

2.1.3.集中采购可行性分析应包括单不限于以下内容:a)拟采购对象的基本情况分析;b)结合公司项目已采购的经验及行业口碑等对拟发展集中采购的供应商报价进行分析;c)备选供应商与公司产品系列的对应关系。

2.2.集中采购招标2.2.1.原则上集中采购供应商或承包商,需通过招标方式予以确定,相关流程参见《单项招标工作指引》,对部分专业性较强的材料设备,可根据采购合作经验,采取议标的方式选择集中采购供应商,相关流程参见《议标工作指引》。

2.2.2.在采购管理部组织公司集中采购过程中,各项目部及外埠公司根据采购管理部要求配合提供相关的资料。

2.2.3.外埠公司通过招标、议标确定区域集中采购供应商,须将区域集中采购的过程文件备案至采购管理部。

2.3.签订集中采购协议2.3.1.采购管理部组织选定公司集中采购供应商或承包商,拟定公司集中采购协议并组织成本管理部、规划设计部、管理部、财务资金部会签后,主管领导审批。

集中采购实施方案及流程

集中采购实施方案及流程

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国家集采的基本流程

国家集采的基本流程

国家集采的基本流程国家集采是一种采购方式,通过集中性采购、集团性采购等形式,实现对药品和医疗器械等医疗用品的集中经销,进而推动医药价格的降低,提高医疗资源的利用效率。

国家集采对于推动医药行业的转型升级、促进医保制度的改革与完善具有重要意义。

本文旨在探讨,分析其实施过程中存在的问题与挑战,并探讨未来发展的趋势与建议。

国家集采的基本流程包括需求调研、招标采购、评标中标、合同签订、供货验收等环节。

首先,在需求调研阶段,相关部门会根据市场需求和实际情况确定采购的范围和规模,明确采购的目标和要求。

在开展招标采购之前,需要进行招标文件的编制和发布,以及资格预审等前期准备工作。

招标采购阶段是国家集采的核心环节,各参与方需遵守招标规定,提交相关文件和报价,最终经过评标程序确定中标单位。

在确定中标单位后,需进行合同签订和供货验收等后续工作,确保采购过程的合规性和可控性。

然而,国家集采在实施过程中也面临着一些问题与挑战。

首先,由于采购规模庞大、参与主体众多,容易导致信息不对称和利益冲突等问题。

其次,审批程序繁琐、流程复杂,导致采购周期延长,影响采购效率和效益。

同时,部分地区和医疗机构在国家集采过程中存在违规违法行为,加大了监管和风险管控的难度。

此外,国家集采还需不断改进和完善相关机制和,提高市场透明度和公平性,确保采购结果符合预期目标。

在未来发展方面,国家集采将继续加强与药企、医疗机构等各方合作,推动供需双方的利益平衡和优化。

同时,需加强信息化建设和技术创新,提高采购过程的透明度和效率,降低采购成本和风险。

此外,国家集采还应充分发挥市场调节机制的作用,引导药品和医疗器械市场健康发展,推动医药产业的创新和升级。

最后,国家集采还需与医保制度的改革和完善相结合,促进医疗服务的公平和可及,提高人民群众的健康水平和幸福感。

让我们总结一下本文的重点,我们可以发现,国家集采作为一种重要的医药采购方式,在推动医药行业的转型升级、促进医保制度的改革与完善方面具有重要意义。

集中采购工作流程

集中采购工作流程

集中采购工作流程
第一步:细化部门集中采购项目。

每年根据国务院办公厅颁布的《中央预算单位政府集中采购目录及限额标准》,由行政管理局提出气象部门集中采购的项目范围建议,商有关职能部门并经计划财务司审核,报经中国气象局批准,印发全国气象部门各级预算单位执行。

第二步:编制采购计划。

各级预算单位根据部门集中采购项目、预算情况和上级工作要求,编制部门集中采购实施计划逐级汇总报行政管理局,并抄报计财司。

第三步:制定采购方案。

行政管理局根据各级预算单位上报的部门集中采购计划后,制定具体操作方案。

采取非公开招标方式采购的项目,由行政管理局正式行文送计划财务司审核并报财政部审批后实施。

第四步:组织实施采购。

行政管理局根据批准的采购方式组织采购活动。

如需委托中央国家机关集中采购机构或其他政府采购代理机构代理采购的,由管理局负责签订委托代理协议。

政府采购监督管理部门负责对采购过程进行监督。

第五步:决标。

采购评审活动完成后,行政管理局根据专家评审意见商采购单位确定中标、成交供应商,行政管理局采购中心或代理机构向供应商发出中标或成交通知书,同时发布中标、成交公告。

第六步:签订采购合同。

在中标、成交通知书发出30日内,采购单位与中标、成交供应商签订采购合同。

第七步:履约验收。

行政管理局组织采购合同履行及验收工作,并做好采购文件归档工作。

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中采购方式流程以及相应的操作制度

政府集中(一)采购方式流程以及相应的操作制度第一条为进一步规范政府采购行为,根据《政府采购法》等法律法规有关规定,制定本流程及相应规定。

第二条政府采购主要采用以下方式:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源来购,询价采购,政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

第三条采用公开招标方式采购的,应遵循以下工作程序和制度:一、根据项目需求编制招标文件,由采购中心按程序审核并由采购人确认后发布。

招标文件主要内容应包括:(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货和提供服务的时间,包括附件、图纸等;(六)合同主要条款及合同签订方式;(七)评标方法、评标;(八)投标截止时间、开标时间及地点;(九)省级以上门规定的其他事项。

招标文件中可以标明实质性要求和条件,但不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

二、发布招标公告。

招标公告应在省级以上门指定的“xx政府采购网”或《xx日报》等媒体上发布,专业性强的项目,还应当在相关的多家媒体上有针对性发布,最大限度地体现公开透明。

招标公告内容应当包括:采购中心名称和地址;招标项目的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和地点;开标地点和时间。

邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。

被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资格条件,并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家以上。

投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。

招标文件发出之日起至投标截止时间止,时间不得少于20天,因特殊原因经批准缩短公告的,时间不得少于10日。

三、接受投标人递交的投标文件。

采购中心应在规定的投标地点和截止时间前(一般为截止时间前半个小时内)接受投标人递交的密封完好的投标文件。

政府招投标的方式和流程有哪些

政府招投标的方式和流程有哪些

政府招投标的方式和流程有哪些招投标是许多单位再进行建设活动之前要开展的一项工作,政府在进行采购建设等活动的时候可以通过公开招标的方式来进行,那末政府招投标的方式和流程有哪些?阅读完以下内容,一定会对您有所匡助的。

政府招投标的方式和流程一、政府招投标的方式和流程有哪些(一)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

(四)谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。

谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

采取单一来源方式采购的,采购人与供应商应当遵循本法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

采取询价方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立询价小组。

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

(二)确定被询价的供应商名单。

询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

(三)询价。

询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

(四)确定成交供应商。

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

招标前期准备工作及流程

招标前期准备工作及流程

一、招标准备工作招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。

完整的招标采购,应涉及招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完毕。

而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。

准备工作充足、细致,开标才干顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。

从这个意义上来说,开标的前期准备工作相称重要。

在开标前,应准备一系列文献材料,以备开标时之用。

这些文献材料重要涉及在招标阶段、投标阶段所形成的文献材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文献材料。

由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文献材料都应当便于查阅和使用,因而所有的文献资料都必须以书面形式准备并提供。

根据开标需要,应准备以下几类文献资料:(一)招标阶段所形成的文献材料。

在招标阶段,由于要编制、发售招标文献等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文献、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文献、材料进行整理、归集,形成招标文献资料。

一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文献材料重要有:招标文献编制过程中所形成的资料和招标文献发售过程中所形成的文献材料。

其中,招标文献编制过程中所形成的文献材料重要涉及采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实行前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文献时对项目的分析论证资料,招标文献底稿以及正式的招标文献。

招标文献发售过程中所形成的文献资料,重要涉及招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文献材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和文献证明材料,资格审查工作底稿,招标文献发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文献有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文献进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文献等。

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