合同管理机构与人员的设置
企业合同管理论文
企业合同管理论文企业合同管理论文3篇企业合同管理论文第一篇一、合同管理模式选择企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过程。
在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。
分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是真正意义上的统一管理。
分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。
集中管理模式下，企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门，负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理，并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。
合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。
合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控，以合同管理部门为首，各部门分工协作，监管合同全过程，有利于及时发现问题、及时纠正，防范合同管理中法律风险的发生，避免经济损失。
二、合同管理机构设置只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能，才能够做好企业的合同管理工作。
广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门，而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。
此三部门是合同管理的主要机构，承接着几乎所有的合同管理职能。
合同管理部门一般指的是单位的法务部门，主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管，合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查，确保合同中专业性条款准确性和合规性，合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。
合约部机构人员岗位职责
合约部机构人员岗位职责合约部是一个组织的重要部门，负责公司与外部机构、合作伙伴和客户之间的合同管理和执行。
它主要负责处理合同起草、审查、谈判和解决合同纠纷等相关工作。
下面是合约部的机构设置和人员岗位职责的介绍。
一、合约部机构设置合约部的机构设置根据公司的规模和行业特点而定，一般包括以下职能部门：1.合同管理部：负责合同管理和执行的全面工作，包括合同起草、审查、签订、执行和培训等。
2.合同风险评估部：负责对合同进行风险评估和分析，发现合同中的潜在风险，并提出相应的对策。
3.合同谈判部：负责参与合同谈判和商务谈判的全过程，包括谈判策略、谈判条款等的讨论和决策。
4.合同执行部：负责跟踪合同执行情况，确保合同的履行和交付，并及时处理因合同执行引发的问题。
5.合同纠纷处理部：负责处理因合同纠纷引发的争议和纠纷，包括调解、仲裁和诉讼等方式的处理。
1.合同经理：负责合同管理部的日常工作，包括合同起草、审查、签订和培训等。
他们需要了解公司的业务流程和需要，并根据公司的需求制定合同标准和模板。
2.合同风险评估专员：负责对合同风险进行评估和分析，发现合同中的风险点，并提出相应的对策和建议。
他们需要具备一定的法律和商务知识，能够准确评估合同的风险和影响。
3.合同谈判代表：作为公司的代表参与合同谈判和商务谈判，他们需要具备一定的谈判技巧和沟通能力，能够在谈判中确保公司的利益最大化。
4.合同执行专员：负责跟踪合同执行情况，包括合同的履行和交付。
他们需要与供应商或客户进行沟通和协调，及时处理因合同执行引发的问题。
5.合同纠纷处理专员：负责处理因合同纠纷引发的争议和纠纷，包括调解、仲裁和诉讼等方式。
他们需要具备一定的法律和纠纷处理知识，能够正确处理合同纠纷，保护公司的利益。
6.合同培训师：负责合同培训的策划和组织，包括制定培训计划、开展培训课程等。
他们需要熟悉公司的合同流程和相关规定，能够向员工传授合同管理和执行的知识和技能。
合同管理暂行办法
合同管理暂行办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 术语和定义二、合同管理机构2.1 合同管理组织的设置2.2 合同管理人员的职责2.3 合同管理的原则三、合同订立管理3.1 合同订立的主体资格3.2 合同订立的形式和内容3.3 合同订立的审批程序3.4 合同订立的生效要件四、合同履行管理4.1 合同履行的主体和义务4.2 合同履行的监督和检查4.3 合同履行中的变更和解除4.4 合同履行中的违约责任五、合同纠纷处理5.1 合同纠纷的解决方式5.2 合同纠纷的调解程序5.3 合同纠纷的仲裁程序5.4 合同纠纷的诉讼程序六、合同档案管理6.1 合同档案的归档范围和归档要求6.2 合同档案的保管和借阅6.3 合同档案的销毁七、附则7.1 合同管理暂行办法的解释权7.2 合同管理暂行办法的施行日期和有效期附件：合同管理暂行办法的相关表格和文件合同管理暂行办法第一章总则1.1 编制目的为了加强公司的合同管理，规范合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等行为，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本合同管理暂行办法。
1.2 适用范围本合同管理暂行办法适用于公司内部各类合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等活动。
1.3 术语和定义合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第二章合同管理机构2.1 合同管理组织的设置公司设立合同管理组织，负责合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等工作。
2.2 合同管理人员的职责合同管理人员应当具备合同法律知识和业务能力，履行合同管理的职责，包括但不限于合同的审查、签订、履行监督、纠纷处理等工作。
2.3 合同管理的原则合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等行为符合法律法规和公司的利益。
第三章合同订立管理3.1 合同订立的主体资格合同订立的主体应当具备完全民事行为能力，且符合法律法规和公司规定的资格要求。
承包方工程合同管理机构
承包方工程合同管理机构在建筑工程领域，一个清晰而高效的合同管理机构是确保项目顺利进行的关键。
它不仅涉及到成本控制、进度监督，还关乎质量保障与风险应对。
今天，我们就来探讨一个针对承包方的工程合同管理机构的范本，旨在为业界提供一种标准化的操作模式。
我们要明白，一个合理的工程合同管理机构应包含几个核心部分：项目管理团队、质量控制部门、成本控制小组、以及风险管理小组。
这些部门相互协作，共同构成一个有机运作的整体。
项目管理团队是整个机构的大脑，负责制定整体的项目计划，协调各个部门之间的工作，并监控项目的进度。
这个团队应该由经验丰富的项目经理领导，配备有足够能力进行日常管理和决策的专业人员。
质量控制部门则承担着保证工程质量的重要职责。
他们需要根据行业标准和合同要求，制定严格的质量检查流程，并对施工过程中的材料、工艺等环节进行把关。
成本控制小组的任务是预算管理和成本优化。
他们要对工程预算进行精确分析，确保每一笔开支都合理且透明，同时寻求成本节约的可能性，以提升项目的整体利润率。
风险管理小组则专注于识别和评估潜在的风险因素，包括市场变化、法律法规更新、自然灾害等，并为这些风险制定相应的应对措施，确保项目能够稳健推进。
我们来看一个具体的例子。
假设有一个建筑项目，其合同规定了详细的工程量和技术标准。
在这个项目中，承包方的工程合同管理机构应当如何操作呢？项目启动初期，项目管理团队会与业主和其他相关方进行沟通，确立项目目标和关键里程碑。
随后，质量控制部门将根据合同要求制定一套质量标准体系，并在整个项目周期内进行质量把关。
在成本控制方面，成本控制小组会在项目开始前对预算进行严格审核，并在实施过程中持续跟踪成本支出，避免不必要的浪费。
与此同时，风险管理小组会对可能出现的风险进行分析，并制定预防措施。
通过这样的机构设置和管理流程，承包方能够确保工程项目按照合同约定的要求高效推进，同时也能有效地防范和处理各种突发情况，保障自身权益不受损害。
建立合同管理机构和人员设置
建立合同管理机构和人员设置合同管理机构及人员设置协议1. 关键信息项1.1 合同编号：____________________________1.2 甲方（委托方）：名称：____________________________联系人：____________________________1.3 乙方（承包方）：名称：____________________________联系人：____________________________1.4 合同签署日期：____________________________1.5 合同生效日期：____________________________1.6 合同有效期：从____________________________至____________________________1.7 项目名称：____________________________1.8 合同总金额：____________________________1.9 管理机构成立日期：____________________________2. 合同管理机构设置2.1 合同管理机构组成2.1.1 甲方合同管理机构2.1.1.1 机构名称：____________________________2.1.1.2 负责人：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.1.1.3 主要成员：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.1.2 乙方合同管理机构2.1.2.1 机构名称：____________________________2.1.2.2 负责人：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.1.2.3 主要成员：姓名：____________________________职务：____________________________联系方式：____________________________2.2 管理职责分配2.2.1 甲方职责2.2.1.1 合同签署与变更：____________________________2.2.1.2 项目监督与管理：____________________________2.2.1.3 质量验收与付款审批：____________________________ 2.2.1.4 争议解决与沟通：____________________________2.2.2 乙方职责2.2.2.1 按合同要求履行合同义务：____________________________2.2.2.2 设备与人员配备：____________________________2.2.2.3 进度报告与质量反馈：____________________________2.2.2.4 协调解决合同履行中的问题：____________________________3. 管理流程3.1 合同签署流程3.1.1 甲方：准备合同文本：____________________________内部审批：____________________________签署合同：____________________________3.1.2 乙方：收到合同文本：____________________________内部审核：____________________________签署合同：____________________________3.2 合同变更流程3.2.1 甲方：提出变更申请：____________________________内部审核与审批：____________________________通知乙方：____________________________3.2.2 乙方：接收变更申请：____________________________内部审核与反馈：____________________________签署变更协议：____________________________3.3 进度与质量管理3.3.1 甲方：定期检查进度：____________________________进行质量验收：____________________________3.3.2 乙方：提供进度报告：____________________________解决质量问题：____________________________4. 争议解决机制4.1 争议提交4.1.1 甲方：提交争议材料：____________________________提出解决建议：____________________________4.1.2 乙方：接收争议材料：____________________________提供回应：____________________________4.2 争议处理4.2.1 争议处理程序：____________________________4.2.2 仲裁机构：____________________________5. 其他条款5.1 保密条款5.1.1 双方应对合同内容和管理过程中的敏感信息保密，保密期限为合同有效期后____________________________年。
合同管理机构的设置与职责
合同管理机构的设置与职责一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。
本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、成立公司经济合同管理委员会1、组成主任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部2、职责：⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;⑷负责对合同管理部门进行业务指导;⑸负责处理外部经济合同纠纷;三、合同管理部门职责1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;3、组织制定本公司的标准合同文本;4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见;6、监督、检查、考核合同的履行情况;7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。
四、合同承办部门的职责1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;2、负责所承办合同的谈判;3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性;4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题;5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题;6、负责本部门合同档案的管理。
五、合同管理人员的职责1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平;2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议;3、建立合同管理台帐制度;4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展，企业之间的合作越来越频繁，合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此，建立一个合理有效的企业信用（合同）管理机构以及相应的人员岗位责任制度，对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门，作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于：1.制定信用管理制度和规范，规范企业信用行为；2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制；3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息；5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整，并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范，同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下：1.制定公司信用管理制度和规范，并确保其得到全体员工的遵守；2.监督各部门在合同履行过程中的工作，并定期进行评估和检查；3.及时与合作伙伴沟通，解决可能出现的合同履行问题；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息，并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求；2.根据业务需求和公司政策，合理设置合同的权利义务、违约责任等条款；3.确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括：1.确保及时履行合同义务，保证合同的有效执行；2.合理调配资源，确保合同的按时交付和完成；3.定期与合作伙伴进行沟通，及时解决合同履行中的问题；4.如有必要，向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传，确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样，公司将建立相应的考核机制，对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
合同管理是什么,如何进行组织设置
合同管理是什么,如何进⾏组织设置在公司的运⾏中，有时会签订很多合同，这些合同需要进⾏有效管理，那么合同管理是什么如何进⾏组织设置，关于合同管理的组织设置的法律规定有哪些呢下⾯，为店铺⼩编整理了关于合同管理的组织设置的法律知识，供⼤家学习参考。
⼀、合同管理概述合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、⽣效开始，直⾄合同失效为⽌。
不仅要重视签订前的合同管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要⼀起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对⾃⼰不利的变化，及时对合同进⾏修改、变更、补充或中⽌和终⽌。
在项⽬管理中，合同管理是⼀个较新的管理职能。
在国外，从⼆⼗世纪七⼗年代初开始，随着⼯程项⽬管理理论研究和实际经验的积累，⼈们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家，⼋⼗年代前⼈们较多地从法律⽅⾯研究合同;在⼋⼗年代，⼈们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从⼋⼗年代中期以后，⼈们开始更多地从项⽬管理的⾓度研究合同管理问题。
近⼗⼏年来，合同管理已成为⼯程项⽬管理的⼀个重要的分⽀领域和研究的热点。
它将项⽬管理的理论研究和实际应⽤推向新阶段。
⼆、合同管理的组织设置合同管理的任务必须由⼀定的组织机构和⼈员来完成。
要提⾼合同管理⽔平，必须使合同管理⼯作专门化和专业化，在承包企业和建筑⼯程项⽬组织中应设⽴专门的机构和⼈员负责合同管理⼯作。
对不同的企业组织和⼯程项⽬组织形式，合同管理组织的形式不⼀样，通常有如下⼏种情况：1、⼯程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有⼯程合同的总体的管理⼯作。
主要包括：参与投标报价，对招标⽂件，对合同条件进⾏审查和分析;收集市场和⼯程信息;对⼯程合同进⾏总体策划;参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚⾄警告;向⼯程项⽬派遣合同管理⼈员;对⼯程项⽬的合同履⾏情况进⾏汇总、分析，对⼯程项⽬的进度、成本和质量进⾏总体计划和控制;协调项⽬各个合同的实施;处理与业主，与其它⽅⾯重⼤的合同关系;具体地组织重⼤的索赔;对合同实施进⾏总的指导，分析和诊断。
工程项目的合同管理部门
工程项目的合同管理部门组织结构合同管理部门应当设立在项目管理的核心位置，直接向项目经理汇报。
部门内设有部门负责人，下设合同管理员、法律顾问、成本分析师和行政支持人员等岗位。
职责划分1. 部门负责人：负责整体的合同管理策略制定，协调内部资源，处理高层次的合同谈判和修订工作。
2. 合同管理员：负责日常的合同管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行监控和档案管理。
3. 法律顾问：提供法律意见，确保合同条款的合法性，参与合同纠纷的处理和解决。
4. 成本分析师：对合同中的成本部分进行分析，确保项目成本控制的有效性。
5. 行政支持人员：负责合同文件的归档、保管和相关的行政支持工作。
工作流程1. 需求分析：在项目初期，合同管理员需与项目团队一起确定项目需求，为合同的起草提供基础。
2. 合同起草：根据项目需求，合同管理员起草初步合同草案，并提交给法律顾问进行审核。
3. 合同审核：法律顾问对合同草案进行法律审核，提出修改意见。
4. 合同谈判：部门负责人或项目经理参与合同的谈判过程，争取最有利的条款。
5. 合同签订：双方达成一致后，合同管理员负责组织签约仪式，并确保合同的正式签署。
6. 履行监控：合同签订后，合同管理员负责监控合同的履行情况，确保各方按照合同约定执行。
7. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，需经过严格的审批流程，并由合同管理员负责修改和更新。
8. 风险管理：合同管理员应定期评估合同履行过程中的风险，并制定相应的应对措施。
9. 档案管理：所有合同文档应由行政支持人员负责归档和保管，确保资料的完整性和可追溯性。
质量控制为了确保合同管理工作的质量，合同管理部门应定期进行自我审查和质量评估。
还应接受外部审计或评审，以保持工作的高标准。
结语。
合同管理机构的设置及任命书
关于公司成立档案管理机构的通知公司各科室、各项目部、预制场：为提高企业信用（合同）管理水平，争创“重合同守信用”企业，针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况，经研究，决定成立公司信用（合同）管理机构-档案管理科，现将有关事项通知如下：一、人员配备：1、分管副总经理：姚能卫2、科长：陈云兰3、专职管理员：刘显俐肖登友颜烨4、兼职管理员：罗开春姚星宇姚辉旗二、工作职责：（一）、信用（合同）管理机构的职能1、宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。
4、客户授信管理：进行客户信用审批跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
（二）、信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责a、加强信用管理工作，支持信用(合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；b、授权委托合同承办人员对外签订合同；c、对企业合同承办人员进行考核、奖惩；d、定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责a、组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；b、制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核；c、统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用；d、制止企业或个人利用合同进行违法活动；e、日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；f、建立标准的催账程序；g、汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；h、协调与供销、财务、技术等部门的关系。
合同管理机构职能、人员岗位责任制度
合同管理机构职能、人员岗位责任制度第一章总则第一条目的为加强合同管理，明确合同管理机构的职能和人员岗位责任，提高合同管理效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同管理的机构和人员。
第三条基本原则合同管理应遵循以下原则：合法性：确保合同管理活动符合相关法律法规。
规范性：建立标准化、系统化的合同管理流程。
责任明确：明确各岗位的职责和责任，确保责任到人。
第二章合同管理机构职能第四条机构设置公司设立合同管理部门，负责全公司的合同管理工作。
第五条主要职能合同管理部门的主要职能包括：制定和修订合同管理制度。
审核合同草案，确保合同的合法性和合理性。
监督合同的履行情况，确保合同按期执行。
处理合同违约和纠纷，维护公司合法权益。
组织合同管理培训，提高员工合同管理能力。
第三章人员岗位责任第六条部门负责人负责合同管理部门的整体工作，制定工作计划。
审核重大合同，处理重大合同问题。
向公司高层汇报合同管理工作。
第七条合同审核岗负责合同草案的初步审核，包括条款的合法性和合理性。
提出修改建议，确保合同符合公司利益。
跟踪合同的修改和完善。
第八条合同执行岗监督合同的履行情况，确保合同条款得到执行。
协调解决合同执行过程中的问题。
记录合同执行情况，定期向管理部门报告。
第九条合同档案管理岗负责合同档案的收集、整理和保管。
确保合同档案的完整性和可追溯性。
提供合同档案查询服务。
第十条合同培训岗负责制定合同管理培训计划。
组织合同管理培训活动，提高员工的合同意识和能力。
跟踪培训效果，不断优化培训内容。
第四章合同管理流程第十一条合同起草相关部门或人员根据业务需要起草合同草案。
合同草案提交给合同管理部门进行审核。
第十二条合同审核合同审核岗对合同草案进行审核。
根据审核结果，提出修改意见或直接批准。
第十三条合同签订经审核无误的合同草案，由授权代表签订。
合同签订后，合同档案管理岗进行归档。
第十四条合同履行监督合同执行岗负责监督合同的履行情况。
合同管理机构及管理人员设置
合同管理机构及管理人员设置本协议由甲方与乙方于____年____月____日签订。
协议编号为____。
协议内容如下：协议基本信息1.1. 甲方（合同管理单位）：单位名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________1.2. 乙方（合作方）：单位名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________合同管理机构设置2.1. 合同管理机构名称：机构名称：____________________________2.2. 机构职能：主要职责：____________________________管理范围：____________________________2.3. 机构组成：机构负责人：____________________________主要成员：____________________________2.4. 机构职责：合同审核与批准：____________________________合同履行监督：____________________________合同变更与终止：____________________________管理人员设置3.1. 管理人员名单：职位名称：____________________________姓名：____________________________联系方式：____________________________3.2. 管理人员职责：负责人职责：____________________________其他管理人员职责：____________________________ 3.3. 管理人员权责：权限范围：____________________________责任范围：____________________________合同管理流程4.1. 合同起草：起草人员：____________________________起草流程：____________________________4.2. 合同审核：审核人员：____________________________审核流程：____________________________4.3. 合同签署：签署权限：____________________________签署程序：____________________________ 4.4. 合同履行：履行监督：____________________________监督方式：____________________________ 4.5. 合同变更与终止：变更条件：____________________________变更程序：____________________________终止条件：____________________________终止程序：____________________________合同档案管理5.1. 档案存档：存档方式：____________________________存档周期：____________________________ 5.2. 档案保管：保管人员：____________________________保管方式：____________________________ 5.3. 档案查阅与使用：查阅权限：____________________________使用流程：____________________________培训与评估6.1. 培训计划：培训内容：____________________________培训时间：____________________________培训对象：____________________________6.2. 管理人员评估：评估标准：____________________________评估程序：____________________________协议变更与终止7.1. 协议变更：变更条件：____________________________变更程序：____________________________7.2. 协议终止：终止条件：____________________________终止程序：____________________________争议解决8.1. 争议处理方式：处理方式：____________________________处理程序：____________________________8.2. 仲裁机构：仲裁机构名称：____________________________仲裁地点：____________________________其他条款9.1. 附加说明：其他说明：____________________________9.2. 补充协议：补充协议内容：____________________________甲方（签字）：____________________________乙方（签字）：____________________________签署日期：____年____月____日。
合同制人员管理规定
合同制人员管理规定合同制人员管理规定为了进一步深化我校人事制度改革，创新用人机制，调动合同制人员的工作积极性与创造性，提高办学效益，根据国家有关法律法规，结合我校实际，制定本办法。
一、合同制人员主要指从社会上招聘的，具有一定知识和技能，在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的，直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。
二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。
合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。
三、合同制人员岗位任职的基本条件是：热爱社会主义祖国，拥护党的领导，自觉执行党的路线、方针、政策，热爱教育事业，遵纪守法，具有较强的事业心、责任感，身心健康，并具有履行所聘岗位职责的资格和能力：1．从事实验、实习（训）指导工作的实践教学与管理人员，应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书，并能认真履行岗位职责。
2．从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案（图书）管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等，应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务，并能认真地履行岗位职责。
3．在党政部门从事管理工作的专职人员，应具有良好的管理能力与协调能力，并能认真地履行岗位职责。
4．其他工勤人员，应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书，并能认真地履行岗位职责。
四、合同制人员的聘用1．需要聘用合同制人员的单位或部门，先将需要设置的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式（直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系）等事项向分管校领导汇报，经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。
2．人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息，统一报院长办公会研究。
3．人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息，并会同用人单位或部门组成考查小组，对应聘人员进行考查，根据考查结果提出拟聘用人选，经分管院领导审核后报学校批准；4．拟聘用人选经学校批准后，由人事处或委托劳务派遣单位与拟聘人员签订《劳动合同》；5．人事处协助用人单位或部门为受人员办理入职相关手续。
国有企业合同管理制度
一、总则
1.为加强国有企业合同管理，规范合同行为，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
2.本制度适用于国有企业签订、履行、变更、解除合同的活动。
3.合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信、严谨的原则。
二、合同管理机构及职责
1.企业设立合同管理机构，负责企业合同的统一管理工作。
2.合同管理人员应具备以下能力：
（1）熟悉合同法律法规；
（2）具备合同签订、履行、变更、解除等业务操作能力；
（3）具备合同纠纷处理能力。
3.企业应对合同管理人员进行定期考核，考核结果作为奖惩、晋升的依据。
九、合同风险评估与控制
1.企业在签订合同前，应进行风险评估，包括但不限于合同履行过程中可能出现的商业风险、法律风险、财务风险等。
3.合同变更或解除协议应经法务部门审核，按原合同签订程序审批。
4.合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并做好合同档案的更新工作。
十八、合同信息安全管理
1.企业应采取有效措施，保护合同信息安全，防止合同信息泄露。
2.合同信息管理系统应设置权限管理，确保只有授权人员才能访问合同信息。
3.企业应定期对合同信息安全进行评估，发现问题及时整改。
2.通过内部培训、宣传、案例分析等形式，强化员工对合同管理重要性的认识。
3.营造尊重合同、遵守合同的企业文化氛围，为合同管理提供良好的内部环境。
三十二、合同管理审计与评价
1.企业应定期对合同管理进行全面审计，评估合同管理的有效性、合规性和效率。
2.审计评价结果应用于指导合同管理改进工作，提升合同管理整体水平。
2.报告内容应包括合同管理的关键指标、存在的问题及改进建议。
机构及定员管理制度
机构及定员管理制度第一章总则第一条为规范机构及定员管理，保障机构人才队伍建设和工作效率，加强机构人事管理，提高机构服务质量，根据《中华人民共和国人事制度条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内各个职能部门和岗位，包括但不限于行政管理、财务管理、人力资源管理等。
第三条机构及定员管理责任单位为机构领导班子，负责制定机构定员计划、调配人员、评估员工绩效等工作。
第四条本制度内容包括机构定员管理原则、机构定员管理依据、机构定员管理程序等。
第二章机构定员管理原则第五条机构定员应根据工作需要和规模确定，严格控制定员数量，合理配置人员。
第六条机构定员应按照能力、业务水平、工作态度和工作绩效综合评价确定。
第七条机构定员应实行动态管理，根据工作需要随时调整人员配备。
第八条机构对于不适应岗位、工作能力不足、工作不认真负责等情形的人员应进行合理处理。
第三章机构定员管理依据第九条机构定员管理依据包括《岗位设置及工作分工表》、《人员编制情况表》、《人员考核评价表》等。
第十条机构定员管理依据应定期调整，确保与实际情况相符。
第十一条机构定员管理依据应得到机构领导层认可，方可实施。
第四章机构定员管理程序第十二条机构定员管理程序包括机构定员计划制定、人员招募与选调、人员录用和晋升、人员调配、人员考核与评价等环节。
第十三条机构定员计划制定应由机构领导层负责，结合机构发展规划、工作计划等制定机构定员计划。
第十四条人员招募与选调应根据工作需要和相关岗位要求，通过公开招聘或内部选拔确定适任人员。
第十五条人员录用和晋升应根据应聘者的资格、能力、经验和绩效等综合评价确定。
第十六条人员调配应根据工作需要和人员特长，进行灵活调整，以提高工作效率和质量。
第十七条人员考核与评价应定期进行，评估员工的工作态度、业务水平、团队合作能力等方面，以便及时发现问题和采取措施。
第五章机构定员管理措施第十八条机构定员管理措施包括奖励机制、处罚制度、培训发展等方面。
事业单位全面合同管理细则(2024年版)
事业单位全面合同管理细则（2024年版）本合同目录一览1. 总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释2. 合同管理机构与职责2.1 管理机构设置2.2 管理职责划分2.3 管理人员资质与培训3. 合同订立管理3.1 订立原则3.2 订立程序3.3 合同内容审查4. 合同履行管理4.1 履行监督4.2 履行协调4.3 履行变更与解除5. 合同风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险控制与应对6. 合同档案管理6.1 档案建立6.2 档案归档与保管6.3 档案查阅与借阅7. 合同信息化管理7.1 信息化建设7.2 信息系统使用与维护7.3 信息安全与保密8. 合同监督与检查8.1 监督机制8.2 检查频率与方式8.3 违规处理9. 合同培训与宣传9.1 培训计划9.2 培训内容9.3 宣传与推广10. 合同绩效评价10.1 评价指标10.2 评价程序10.3 评价结果运用11. 合同纠纷处理11.1 纠纷类型11.2 调解与协商11.3 法律途径12. 合同保密与知识产权保护12.1 保密义务12.2 知识产权保护12.3 泄露责任与赔偿13. 合同违约责任13.1 违约行为13.2 违约责任认定13.3 违约赔偿14. 合同终止与解除14.1 终止条件14.2 解除程序14.3 解除后的事宜处理第一部分：合同如下：1. 总则1.1 制定目的为规范事业单位合同管理，保障双方合法权益，降低合同风险，提高合同履行效率，特制定本合同。
1.2 适用范围本合同适用于事业单位与各类合作伙伴之间进行的各类合同签订及履行活动。
1.3 定义与解释1.3.1 事业单位：指依法成立，为实现公共利益，从事教育、科技、文化、卫生等社会服务活动的公益性社会组织。
1.3.2 合作伙伴：指与事业单位进行合同签订及履行活动的自然人、法人或其他组织。
1.3.3 合同：指事业单位与合作伙伴之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同管理的权限
合同管理的权限合同管理是企业日常运营中非常重要的一环，它涉及到企业与合作伙伴、客户之间的权益保障和风险控制。
在合同管理中，不同的人员需要拥有不同的权限，以确保合同的执行和管理的有效性。
本文将探讨合同管理的权限设置问题。
合同管理的权限设置是合同管理系统中一个关键的环节。
合同管理系统应该拥有灵活的权限设置功能，以便根据企业的实际需求和合同管理流程来进行设置。
首先，合同管理系统应该设定超级管理员权限。
超级管理员拥有最高权限，可以对合同管理系统进行全面的配置和管理。
他们可以设置其他用户的权限并对系统功能进行维护和更新。
超级管理员通常是企业的高级管理人员或者专门负责合同管理的人员。
其次，合同管理系统应该设定合同管理员权限。
合同管理员是负责具体合同管理的人员，他们需要拥有一定的权限来执行合同管理的各项操作。
合同管理员可以对合同进行创建、编辑、审批和终止等操作，并可以查看合同的详细信息和合同数据分析报告。
合同管理员通常是企业内部合同管理团队的成员。
除了超级管理员和合同管理员，合同管理系统还应该设定一般用户权限。
一般用户是指需要使用合同管理系统但并不需要具有合同管理权限的人员。
一般用户可以查看已有合同的基本信息，但不能对合同进行修改、创建和审批等操作。
一般用户通常是企业的其他员工，他们需要了解合同的相关信息以支持日常工作。
在权限设置中，合同管理系统还应该设定角色权限。
角色权限是针对具有相同职能的人员进行设置的。
例如，销售人员可以创建合同并与客户进行沟通，财务人员可以审批合同并处理相关的支付事宜。
合同管理系统可以根据企业的具体需求设定不同的角色权限，以实现合同管理流程的高效运转。
此外，合同管理系统应该设定操作日志权限。
操作日志记录了合同管理系统中每个用户的操作记录和时间信息。
操作日志可以提供合同管理的历史记录和追踪，以便进行审计和风险控制。
只有拥有操作日志权限的用户才能查看和导出操作日志。
最后，合同管理系统应该设定数据权限。
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合同管理机构与人员的设置第一章总则
第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有销售、采购、借款、等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、
资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1. 单笔业务金额达一万元的；
2. 有保证、抵押或定金等担保的；
3. 我方先予以履行合同的；
4. 有封样要求的；
5. 合同对方为外地单位的；
第十四条经济合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，
严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
对应流程原则：不同的合同可能适用不同管理流程，在不同的管理流程中，机构及人员的设置及其职责是不同的，这样才能与管理流程相对应，相适应。
核心原则：权责明确原则：不同的合同管理机构及人员应当被赋予不同的权责，才能实现合同管理的规范化、流程
化。
补充原则：节约成本原则；机构与人员的设置应充分考虑企业组织机构的现状，不能为进行合同管理而凭空增设不必要的机构或人员。
增加现有机构及人员的职责可以节约管理成本。
机构及人员设置的基本框架
业务部门：业务人员；兼职合同管理员；部门负责人；
法律部门：专职合同管理员；部门负责人；
主管机构：副总经理；总经理；董事长；董事＼股东会；
印章管理部门：印章管理员；档案管理员；部门负责人；
业务部门素质要求
业务人员
对拟订合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分有效的沟通。
兼职合同管理员
对拟订合同的业务工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知识，文字水平高，严谨仔细，能充分领悟具体业务人员的意图。
部门负责人
对拟订合同的业务有宏观上的把握，具有领导下属的能力，能够与企业其他部门进行充分的沟通与协调。
法律部门及人员素质的要求
知识要求；不但具有扎实的法律专业基础，精通合同法，公司法，而且应当时刻牢记理论联系实际，平时注意经济管理＼企业管理知识，深入了解熟悉企业的经营程序与环节。
工作方式：注意与业务部门人员进行有效的沟通，认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法意图完善。
有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑。
工作作风：虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不能以偏概全，草率作出法律判断。
细心考虑业务中可能出现的风险，寻求合适的规避方式，耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律判断。