企业的合同管理机构及职责

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公司合同管理制度职责分工

一、总则为了规范公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、子公司及与公司签订合同的各方。

二、职责分工1. 合同管理部门（1）合同管理部门负责公司合同管理的全面工作，具体职责如下：1.1 制定和完善公司合同管理制度，并监督执行；1.2 负责合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理；1.3 负责合同档案的管理，确保档案完整、准确、安全；1.4 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；1.5 负责合同信息的收集、整理、分析，为公司决策提供依据。

（2）合同管理部门下设以下岗位：1.2.1 合同管理员：负责合同签订、履行、变更、终止等环节的具体工作，包括合同起草、审核、签订、归档等；1.2.2 合同审核员：负责对合同进行审核，确保合同合法、合规、有效；1.2.3 合同档案管理员：负责合同档案的收集、整理、归档、保管等工作。

2. 业务部门（1）业务部门负责合同业务的开展，具体职责如下：2.1 在合同签订前，业务部门应充分了解合同条款，确保合同内容符合公司利益；2.2 参与合同谈判，争取有利条款；2.3 对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到执行；2.4 在合同履行过程中，发现合同纠纷时，应及时与合同管理部门沟通，共同处理。

（2）业务部门下设以下岗位：2.2.1 业务员：负责合同业务的开展，包括合同洽谈、签订、履行等工作；2.2.2 业务主管：负责业务部门合同管理工作的监督、指导、协调。

3. 法律事务部门（1）法律事务部门负责公司法律事务的处理，具体职责如下：3.1 参与合同谈判，提供法律意见；3.2 对合同条款进行审核，确保合同合法、合规；3.3 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益。

（2）法律事务部门下设以下岗位：3.2.1 律师：负责合同法律事务的处理，包括合同谈判、审核、纠纷处理等；3.2.2 法务助理：协助律师处理合同法律事务。

4. 财务部门（1）财务部门负责合同履行过程中的财务管理，具体职责如下：4.1 负责合同履约资金的支付、收取等工作；4.2 对合同履行过程中的财务状况进行监督，确保合同履行符合公司利益。

合同管理部门职责

合同管理部门职责
合同管理部门职责
一合同管理机构的职能
1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

2. 合同收发文管理。

3. 合同归档管理。

二合同管理专员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同。

2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的.问题和纠纷。

4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。

企业合同管理制度（精选8篇）

企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展，企业之间的合作越来越频繁，合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。

因此，建立一个合理有效的企业信用（合同）管理机构以及相应的人员岗位责任制度，对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。

二、管理机构设置公司将设立信用管理部门，作为企业信用管理的专门机构。

信用管理部门的职责包括但不限于：1.制定信用管理制度和规范，规范企业信用行为；2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制；3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息；5.协助其他部门建立信用管理体系。

信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整，并在内部公开和通告。

三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范，同时监督各部门对合同执行的情况。

具体职责如下：1.制定公司信用管理制度和规范，并确保其得到全体员工的遵守；2.监督各部门在合同履行过程中的工作，并定期进行评估和检查；3.及时与合作伙伴沟通，解决可能出现的合同履行问题；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息，并及时更新。

2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求；2.根据业务需求和公司政策，合理设置合同的权利义务、违约责任等条款；3.确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。

3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。

他们的职责包括：1.确保及时履行合同义务，保证合同的有效执行；2.合理调配资源，确保合同的按时交付和完成；3.定期与合作伙伴进行沟通，及时解决合同履行中的问题；4.如有必要，向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。

四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传，确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。

同样，公司将建立相应的考核机制，对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。

公司合同管理办法

公司合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和管理流程，保障公司合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作。

其主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。

2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性。

3、参与重大合同的谈判和起草工作。

4、负责合同的登记、编号、存档和保管。

（二）各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、签订和履行。

其主要职责包括：1、对合同对方的资质、信誉进行审查。

2、按照公司规定的流程和要求起草合同文本。

3、负责合同的履行，并及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题。

三、合同的签订（一）合同签订前的准备1、合同承办部门应充分了解合同对方的情况，包括其主体资格、信誉、履约能力等。

2、对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应征求法律部门或专业律师的意见。

（二）合同的起草1、合同文本应采用公司统一制定的格式合同，如无格式合同，应参照相关法律法规和行业惯例起草。

2、合同条款应明确、具体、完整，具备可操作性。

3、合同中的权利义务应对等，违约责任应明确。

（三）合同的审查1、合同承办部门完成起草后，应依次提交部门负责人、法律部门和公司领导进行审查。

2、审查人员应认真审查合同的各项条款，提出修改意见和建议。

3、合同承办部门应根据审查意见对合同进行修改完善。

（四）合同的签订1、合同经审查通过后，由法定代表人或授权代表签订。

2、签订合同应使用公司公章或合同专用章，并按照规定进行登记和备案。

四、合同的履行（一）合同履行的监控1、合同承办部门应指定专人负责合同履行的跟踪和监控。

2、定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题。

（二）合同变更和解除1、如因客观情况发生变化需要变更或解除合同，应按照规定的程序办理。

合同管理机构职能、人员岗位责任制度

合同管理机构职能、人员岗位责任制度第一章总则第一条目的为加强合同管理，明确合同管理机构的职能和人员岗位责任，提高合同管理效率，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同管理的机构和人员。

第三条基本原则合同管理应遵循以下原则：合法性：确保合同管理活动符合相关法律法规。

规范性：建立标准化、系统化的合同管理流程。

责任明确：明确各岗位的职责和责任，确保责任到人。

第二章合同管理机构职能第四条机构设置公司设立合同管理部门，负责全公司的合同管理工作。

第五条主要职能合同管理部门的主要职能包括：制定和修订合同管理制度。

审核合同草案，确保合同的合法性和合理性。

监督合同的履行情况，确保合同按期执行。

处理合同违约和纠纷，维护公司合法权益。

组织合同管理培训，提高员工合同管理能力。

第三章人员岗位责任第六条部门负责人负责合同管理部门的整体工作，制定工作计划。

审核重大合同，处理重大合同问题。

向公司高层汇报合同管理工作。

第七条合同审核岗负责合同草案的初步审核，包括条款的合法性和合理性。

提出修改建议，确保合同符合公司利益。

跟踪合同的修改和完善。

第八条合同执行岗监督合同的履行情况，确保合同条款得到执行。

协调解决合同执行过程中的问题。

记录合同执行情况，定期向管理部门报告。

第九条合同档案管理岗负责合同档案的收集、整理和保管。

确保合同档案的完整性和可追溯性。

提供合同档案查询服务。

第十条合同培训岗负责制定合同管理培训计划。

组织合同管理培训活动，提高员工的合同意识和能力。

跟踪培训效果，不断优化培训内容。

第四章合同管理流程第十一条合同起草相关部门或人员根据业务需要起草合同草案。

合同草案提交给合同管理部门进行审核。

第十二条合同审核合同审核岗对合同草案进行审核。

根据审核结果，提出修改意见或直接批准。

第十三条合同签订经审核无误的合同草案，由授权代表签订。

合同签订后，合同档案管理岗进行归档。

第十四条合同履行监督合同执行岗负责监督合同的履行情况。

公司合同管理机构职责范文

公司合同管理机构职责范文一、合同管理机构概述。

咱们公司的合同管理机构啊，就像是一个合同的“超级管家”，负责从合同的出生（起草）到死亡（归档或终止）的全生命周期管理。

这个机构就像一个小团队，里面的每个成员都有自己独特的任务，大家齐心协力，才能让公司的合同管理井井有条。

二、合同管理机构各成员职责。

# （一）合同管理部门主管。

1. 统筹规划。

主管就像是这个“管家团队”的队长。

他得先给大家画个蓝图，制定整个公司合同管理的战略和计划。

比如说，今年咱们要重点管理哪类合同，要把合同管理水平提高到什么程度。

他得根据公司的业务发展方向来规划，就像船长要根据航线来指挥船只航行一样。

还要建立和完善合同管理制度和流程。

这制度和流程就像是游戏规则，大家都得按照这个规则来玩。

如果发现有漏洞或者不合理的地方，主管就得及时修改，让合同管理这个“游戏”玩得更顺畅。

2. 团队管理与协调。

主管要把合同管理机构里的小伙伴们组织起来。

要知道每个成员的特长，然后把合适的任务分配给合适的人。

就像足球队教练安排球员位置一样，前锋、中场、后卫都得安排得妥妥当当。

当合同管理过程中出现部门之间的矛盾或者问题时，主管就得出来协调。

比如说，业务部门急着要签合同，但是法务部门觉得合同条款有风险，这时候主管就得两边沟通，找到一个既能满足业务需求，又能控制风险的平衡点。

# （二）合同起草人员。

1. 需求收集与分析。

起草人员首先得像个侦探一样。

他要和业务部门的同事们好好聊聊，了解清楚这个合同是为啥签的，有哪些具体的要求。

比如说，是采购合同，那就得知道采购什么东西，数量多少，质量标准是什么，交货期啥时候等等。

只有把这些需求都收集全了，才能开始写合同。

2. 合同起草。

这是起草人员的核心任务。

他要把收集到的各种需求转化成严谨的合同条款。

就像一个厨师把各种食材做成一道美味佳肴一样。

合同条款得准确、清晰、完整，不能有歧义。

而且要根据不同类型的合同，使用合适的模板或者参考以往的合同范例。

合同管理机构及职责范文

合同管理机构及职责范文一、合同管理机构。

咱们这儿专门设置了一个合同管理的“小团队”，它就像是公司合同的“大管家”，这个机构叫合同管理中心。

这个中心呢，可是汇聚了各路“英雄豪杰”，大家各司其职，为了合同管理这件大事齐心协力。

二、各岗位在合同管理中的职责。

# （一）合同管理中心主任。

1. 整体把控。

这主任啊，就像一艘船的船长，掌控着合同管理的大方向。

他得根据公司的战略目标和业务需求，制定合同管理的总体计划和策略。

比如说，公司今年打算开拓新市场，那主任就得想办法让合同管理的流程和规定适应这种新变化。

他还要定期对合同管理工作进行评估，看看哪里做得好，哪里需要改进。

就像检查船有没有漏洞一样，要是发现合同管理流程里有个小“漏洞”，比如说某个审批环节太拖沓了，他就得赶紧想办法补上。

2. 对外协调。

主任还是公司在合同管理方面的“外交大使”呢。

他要和外部的合作伙伴、律师事务所、监管机构等进行沟通协调。

比如说，和供应商谈判合同条款的时候，主任可能就要出面，凭借他的经验和口才，争取对公司最有利的条件。

要是遇到法律方面的问题，他得和律师事务所联系，确保公司的合同合法合规。

# （二）合同管理员。

1. 合同的收纳与整理。

合同管理员就像是合同的“收纳小能手”。

他要负责把公司签订的所有合同都收集起来，不管是纸质的还是电子的，一份都不能少。

就像把家里的东西都整整齐齐地放进柜子里一样，他要把合同按照不同的类型、日期等进行分类归档。

比如说，销售合同放一堆，采购合同放另一堆，而且还要按照签订时间的先后顺序排列好，这样以后找起来就方便多了。

2. 合同信息录入与跟踪。

这管理员还是个“信息小达人”呢。

他要把合同的关键信息录入到公司的合同管理系统里，像合同的双方当事人、金额、履行期限等重要信息都得准确无误地录入。

而且，他要像个小侦探一样跟踪合同的执行情况。

如果合同规定某个项目要在3个月内完成，他就得时不时地去看看进度，要是发现有延迟的迹象，就得赶紧向上级报告。

合同管理机构及职责范文

合同管理机构及职责范文一、合同管理机构。

咱们公司的合同管理啊，主要由合同管理委员会和法务部这两大“巨头”来负责，当然其他部门也会参与其中，就像一场大合唱，每个部门都有自己的声部。

# （一）合同管理委员会。

这就像是合同管理的“大脑中枢”。

委员会成员来自各个关键部门，包括销售、采购、财务还有运营等部门的大佬们。

为啥要这么多部门的人凑一块儿呢？因为合同这事儿啊，牵一发而动全身，每个部门的利益和工作都和合同紧密相连。

# （二）法务部。

法务部那可是合同管理的“法律卫士”。

他们就像一群严谨的法律大侠，整天抱着法律条文钻研，就为了确保咱们公司签的合同在法律上站得住脚，不会被人坑，也不会去坑别人（咱们可是正经公司）。

二、合同管理机构的职责。

# （一）合同管理委员会的职责。

1. 合同政策制定。

这就好比给整个合同管理工作定个“游戏规则”。

委员会要根据公司的战略目标、业务特点还有市场环境，制定出一套适合咱们公司的合同管理政策。

比如说，什么样的合同需要经过哪些流程审批啊，合同的标准模板怎么定啊，这些都得由他们操心。

这政策得既能保证公司的利益，又能让业务顺利开展，就像走钢丝一样，得找好平衡。

2. 重大合同决策。

遇到那些金额巨大或者对公司影响深远的合同，委员会就得像一群经验丰富的老船长一样，聚在一起商量对策。

他们要评估合同的风险和收益，看看这合同到底能不能签。

这可不是小事儿，就像决定一艘大船是驶向宝藏还是驶向漩涡一样，得慎之又慎。

3. 部门间协调。

你想啊，合同从开始谈判到最后签订，得经过好几个部门的手。

这时候委员会就得发挥“和事佬”的作用，协调各个部门之间的关系。

要是销售部门想尽快签合同，财务部门觉得风险太大，这时候委员会就得出来，让大家坐下来好好谈，找到一个大家都能接受的方案。

这就像在一场拔河比赛中，要让两边的力量往一个方向使，而不是各拉各的。

# （二）法务部的职责。

1. 合同审查。

这是法务部的“拿手好戏”。

每一份合同送到法务部，就像病人送到医生那里一样。

公司合同管理机构职责范文

公司合同管理机构职责范文一、合同管理委员会（如果有这个机构的话）1. 战略决策大师。

这就像是公司合同管理的“大脑司令部”。

要制定公司合同管理的总体战略和方针，就像给一场长途旅行规划路线一样。

比如说，决定公司重点关注哪些类型的合同，是和大客户的长期合作合同呢，还是那些新兴业务的短期试验性合同。

定期审查合同管理工作的整体情况，就像定期检查汽车的车况一样。

看看合同管理是不是在正确的轨道上运行，有没有什么潜在的大问题。

如果发现合同管理工作偏离了战略方向，就得赶紧像老司机一样把方向盘打回来。

2. 规则制定者。

负责制定和完善合同管理制度和流程。

这就好比是给游戏制定规则，得让大家知道怎么玩。

比如规定合同从起草到签订，再到执行和归档，每个环节谁负责做什么，就像在足球比赛里规定前锋负责进球，后卫负责防守一样。

还要根据法律法规的变化，及时调整公司的合同管理制度。

这就像根据天气变化换衣服，法律环境变了，公司的合同管理规则也得跟着变，不然就可能“着凉”，也就是违反法律规定了。

3. 重大合同把关员。

对于那些特别重要、金额巨大或者风险超高的合同，得像严父审视孩子的成绩单一样仔细审查。

要评估这些合同对公司的战略影响、财务风险、法律风险等。

比如公司要签一个涉及巨额投资的项目合同，委员会就得分析这个项目是不是符合公司的长远发展规划，会不会让公司背上沉重的债务负担，有没有什么隐藏的法律陷阱。

二、法务部门。

1. 法律风险预警机。

法务人员就像是公司合同管理中的“法律风险预警机”。

在合同起草阶段，他们要像啄木鸟一样，仔细检查合同条款里有没有法律漏洞。

检查合同里关于违约责任的条款是不是合理，有没有不符合法律法规的地方。

如果发现问题，就像听到警报声一样，要马上提出来，避免公司签订一个“带病”的合同。

持续关注法律法规的变化，并且及时向其他部门通报。

这就像及时播报新闻一样，让大家知道法律环境有什么新情况。

比如说，如果新出了一个关于知识产权保护的法律，法务部门就得告诉市场部门在做宣传推广合同时要注意相关的知识产权条款。

合同管理机构及职责范文

合同管理机构及职责范文一、合同管理机构。

咱们公司的合同管理那可是相当重要的事儿，所以有专门的管理机构来负责呢，这个机构就叫合同管理部（根据不同公司规模和结构，也可能是某个部门里专门负责合同管理的小组之类的，这里咱们就以合同管理部为例）。

这个部门可是合同管理的核心地带，就像一个合同的“管家”。

二、职责。

# （一）合同管理部整体职责。

1. 合同把关者。

合同管理部就像是公司合同的“守门大将”。

所有要签订的合同，都得先从它这儿过一遍。

它要审查合同条款是不是符合咱们公司的利益，有没有什么隐藏的风险，就像在沙子里挑金子一样，把那些对咱们公司可能不利的东西都给挑出来。

这就好比你买东西的时候，得仔细检查商品有没有瑕疵，合同管理部干的就是这个检查的活儿。

2. 流程推动者。

这个部门还得推动合同签订的整个流程。

从合同的起草开始，它要确保每个环节都按照公司规定的流程走。

要是哪个环节掉链子了，它就得赶紧去催一催、协调协调。

就像一场接力赛，它要保证每一棒都顺利交接，不能出现有人拿着合同不知道传给谁的情况。

3. 档案管理员。

合同签完了，可不能就这么随便一放。

合同管理部还得把合同好好地归档保存起来。

这就像把家里重要的东西都放在一个安全的柜子里一样。

以后万一要是有什么问题，需要查阅合同，它能马上准确地找到对应的合同，就像你能马上在装满东西的柜子里找到你要的那件宝贝一样。

# （二）合同管理部各岗位具体职责。

1. 合同审查岗。

(1) 条款审查小能手。

这个岗位的小伙伴那眼睛可毒了。

他们要一条一条地审查合同条款，看看有没有不合理的地方。

比如说，价格条款是不是符合市场行情啊，付款方式是不是对咱们公司有利啊，还有那些违约责任的条款是不是清晰明确。

这就像是检查一篇作文有没有错别字和语病一样，只不过他们检查的是合同里那些关键的“语句”。

(2) 法律风险预警员。

他们还得是法律风险的预警员呢。

如果合同里有什么条款可能会让咱们公司陷入法律纠纷，他们就得马上指出来。

企业合同管理机构5篇

企业合同管理机构5篇篇1企业合同管理机构是企业中负责管理和执行合同的专门部门或者机构。

在现代商务活动中，合同是企业与其他组织或个人之间约定的重要法律文书，其内容涉及到双方的权利和义务，对企业的经营活动具有重要的保障作用。

因此，建立专门的合同管理机构能够有效地提高企业合同管理的效率和规范性，从而降低合同风险，保护企业的合法权益。

一、企业合同管理机构的职能1.合同起草与审批：合同管理机构负责起草公司的各类合同，并进行审批。

在起草合同过程中，需要遵循相关法律法规和企业政策，确保合同内容合法、合理。

审批程序主要是对合同内容进行审核，以确保合同的真实性和有效性。

2.合同执行与监督：合同管理机构负责监督合同的执行情况，确保双方按照约定履行合同义务。

同时，对合同的履行过程进行监督和跟踪，及时发现和解决问题，保障合同的顺利执行。

3.合同变更与解释：在合同履行过程中，可能会出现双方需要修改合同内容或者对合同条款有不同解释的情况。

合同管理机构负责协调双方就合同的变更和解释达成一致意见，并及时对合同进行修改或补充。

4.合同风险预警与处理：合同管理机构需要对合同的风险进行评估和预警，及时发现合同风险，并通过合同风险管理措施，降低合同风险，保护企业的利益。

5.信息管理与统计分析：合同管理机构负责对公司合同信息进行管理和归档，建立合同档案系统。

同时，通过对合同数据的统计分析，为企业管理层提供合同管理决策依据。

二、企业合同管理机构的组织架构1.合同管理部门：作为企业合同管理机构的核心部门，合同管理部门通常由合同管理员、合同经理、合同专员等人员组成，负责具体的合同管理工作。

2.合同审批委员会：企业合同审批委员会负责对公司的重要合同进行审批，由企业高层领导和相关部门负责人组成，能够确保合同审批程序的公平和透明。

3.信息技术部门：信息技术部门为合同管理机构的信息化建设提供技术支持，包括合同管理系统的设计、开发和维护，确保合同信息的安全和准确。

公司合同管理机构职责范文

公司合同管理机构职责范文一、合同管理委员会（如果有这个机构的话）1. 大方向把控者。

这就好比是公司合同管理的“大脑”。

委员会得制定公司合同管理的整体战略和政策。

就像给一场比赛制定规则一样，要明确在合同这件事儿上，咱公司的大原则是什么。

比如说，是更倾向于保守的风险控制，还是愿意为了开拓市场在合同条款上适当冒险。

还要对那些特别重大、复杂的合同进行最终的审批决策。

这就像面对一场超级大战役，得由最有经验、最有权威的将领们（委员会成员）拍板。

这些合同可能涉及巨额资金或者对公司发展有深远影响，所以他们得权衡利弊，确保公司利益最大化。

2. 协调高手。

委员会要协调公司内部各个部门之间在合同管理方面的关系。

比如说，销售部门想赶紧签合同拿业绩，财务部门担心收款风险，法务部门死抠法律条款。

委员会就得像个和事佬，让大家都能在一个合理的框架内达成共识。

就像在一个大家庭里，让吵吵闹闹的兄弟姐妹和平共处，朝着同一个目标努力。

二、法务部门。

1. 合同条款守门员。

法务部门的小伙伴们是合同条款的“保护神”。

他们要审查合同的合法性，就像海关检查货物一样，任何违法或者有法律风险的条款都不能放过。

要是合同里有个条款像颗定时炸弹，他们得把它找出来，然后想办法排除。

他们还要负责合同条款的规范性。

合同里的用词、格式等都得符合法律要求和公司的标准。

不能让合同看起来像小学生写的作文，错字连篇、语句不通，得像一份严谨的法律文件。

2. 法律风险预警员。

一旦发现合同里可能存在的法律风险，法务部门就得及时给公司其他部门“拉警报”。

比如说，某个合同里关于知识产权的条款很模糊，可能会导致公司的核心技术被泄露，他们就得赶紧告诉相关部门，这就像发现房子有个裂缝，要赶紧通知大家来修补，不然可能会酿成大祸。

并且，在合同履行过程中，如果出现法律纠纷，法务部门就是冲在最前面的“战士”。

他们要根据合同条款和相关法律，为公司制定应对策略，争取在纠纷中保护公司的利益。

三、业务部门（比如销售、采购等部门）1. 合同需求发起者。

2024年企业合同管理机构

企业合同管理机构合同编号：__________第一章：合同管理机构设立第一条：合同管理机构性质合同管理机构是企业内部设立的专门负责合同管理工作的部门，具有独立的法人资格，对企业合同管理活动负责。

第二条：合同管理机构职责合同管理机构负责制定企业合同管理制度，指导、监督、检查企业各部门合同管理工作，对企业合同纠纷进行调解，参与合同诉讼、仲裁等活动。

第三条：合同管理机构组成合同管理机构设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。

主任由企业法定代表人担任，副主任及工作人员由企业法定代表人提名，报请企业董事会批准。

第四条：合同管理机构权限合同管理机构有权对企业各部门的合同管理工作进行指导、监督、检查，对企业合同纠纷进行调解，参与合同诉讼、仲裁等活动。

第二章：合同管理程序第五条：合同签订程序企业各部门在签订合同前，应进行充分的调查、研究，确保合同内容的合法、合规、合理。

合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。

第六条：合同审核程序企业各部门签订合同前，应将合同文本提交合同管理机构审核。

合同管理机构应在三个工作日内完成审核，并提出书面意见。

第七条：合同批准程序企业法定代表人或其授权的负责人在收到合同管理机构审核意见后，应在三个工作日内作出批准或不予批准的决定，并签署书面意见。

第八条：合同备案程序企业各部门在合同签订后，应将合同文本及相关资料报合同管理机构备案。

合同管理机构应建立合同档案，妥善保管。

第三章：合同履行与监督第九条：合同履行原则企业各部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。

合同履行过程中，应遵循诚实信用、全面履行的原则。

第十条：合同履行监督合同管理机构对企业各部门合同履行情况进行监督，发现问题及时提出整改意见。

企业各部门应积极配合合同管理机构的监督工作。

第十一条：合同变更与解除企业各部门在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前通知合同管理机构，并按照合同约定办理相关手续。

第四章：合同纠纷处理第十二条：合同纠纷解决途径企业各部门在合同履行过程中发生纠纷时，应通过友好协商解决。

公司合同管理机构职责范文

公司合同管理机构职责范文一、合同管理机构概述。

咱们公司的合同管理机构啊，就像是一个超级管家，管着公司里各种各样的合同事务。

这个机构可是身负重任，得确保公司在合同这事儿上不出岔子，顺顺利利的。

二、具体职责。

# （一）合同起草与审核。

1. 起草。

首先呢，当公司有新的业务需要签合同的时候，合同管理机构就得像个创意写手一样，根据业务需求起草合同。

要把业务的各种细节、双方的权利和义务，都清楚明白地写进合同里。

比如说，要是销售部门要和客户签个大订单合同，那就要把产品的规格、数量、交货时间、付款方式等都准确无误地写进去，可不能含糊。

2. 审核。

这合同起草好了，还不能直接就拿去签。

合同管理机构得变身成严谨的审核员，对合同进行审核。

就像检查一个精密仪器一样，一个小螺丝都不能放过。

要检查合同里有没有法律漏洞，有没有和公司政策相违背的地方。

如果发现合同里写着一些不合理的条款，像对方的责任轻得像根羽毛，公司的责任却重得像座大山，那可不行，得赶紧改过来。

# （二）合同谈判支持。

1. 准备工作。

在公司和合作伙伴进行合同谈判的时候，合同管理机构就是幕后的军师。

他们得提前做好准备工作，把合同里可能涉及到的关键问题、公司的底线都梳理清楚。

比如说，要是和供应商谈判原材料采购合同，就要知道公司能接受的最高价格、最短交货期等，然后把这些信息告诉谈判团队，让他们心里有底。

2. 谈判协助。

谈判的时候，要是出现一些关于合同条款的争议，合同管理机构就得像及时雨一样出现。

他们要运用自己的专业知识，给谈判团队提供合理的建议。

要是对方提出一个很刁钻的条款，咱们的合同管理机构就要能快速分析这个条款对公司的利弊，然后告诉谈判团队是该接受、拒绝还是提出修改意见。

# （三）合同执行监督。

1. 进度跟踪。

合同签了可不算完事儿，合同管理机构得像个监工一样，盯着合同的执行进度。

如果是一个建筑工程合同，就得看看工程是不是按照合同规定的时间节点在推进，有没有按时完成基础建设、主体施工等阶段。

公司合同管理机构职责范文

公司合同管理机构职责范文一、合同管理机构概述。

咱们公司的合同管理机构就像是一个合同的“超级管家”，负责从合同的诞生到“寿终正寝”的全过程管理，确保每一份合同都规规矩矩、顺顺利利地履行，为公司的利益保驾护航。

二、具体职责。

1. 合同起草与审核。

当公司各部门有合同需求的时候，合同管理机构就像一个贴心的参谋。

我们要和需求部门坐下来好好唠唠，了解清楚他们到底想要通过这份合同达成什么目的。

比如说销售部门想签个大订单合同，我们就得知道产品细节、交货期、付款方式等各种关键信息。

根据这些信息，像一个能工巧匠一样起草合同。

要把合同条款写得明明白白，不能有模棱两可的话，就像盖房子要用坚固的砖头一样，每个条款都得扎实。

在把合同初稿交给需求部门确认后，就开始像一个严谨的审查员一样审核合同。

从法律风险、财务风险到业务风险，每个角落都不放过。

要是发现合同里有像小虫子一样隐藏的风险点，得赶紧把它揪出来，提出修改意见，就像医生治病一样，把合同的“病”治好。

2. 合同签订管理。

在合同签订这个环节，合同管理机构又变成了一个严格的仪式主持人。

要确保签订合同的流程符合公司规定，从用印申请到签字人的授权审查，一个环节都不能少。

还要像个细心的档案管理员一样，对合同签订过程中的各种文件，如授权委托书、对方的营业执照副本等资料进行妥善保管。

这些资料就像是合同的“身份证”，在以后万一有什么纠纷的时候，可都是重要的证据呢。

3. 合同执行跟踪。

合同一旦签了字、盖了章，就像火车开上了轨道，合同管理机构就要变成一个火车巡检员，时刻关注合同的执行情况。

定期和各个执行部门沟通，问问销售有没有按时发货，采购有没有按时收到货之类的。

如果发现合同执行过程中有偏差，就像交通警察指挥交通一样，及时协调各部门解决问题。

要是一方不按照合同约定办事，合同管理机构就得像个勇士一样站出来，按照合同条款追究对方的责任，维护公司的合法权益。

4. 合同变更与解除管理。

在合同执行过程中，有时候就像计划赶不上变化，可能会出现需要变更或者解除合同的情况。

企业合同管理机构5篇

企业合同管理机构5篇篇1企业合同管理机构，是指为了规范、统一和管理企业内部的合同签订、执行和履约过程而设立的机构。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业与合作伙伴签订的合同数量不断增加，合同范围也越来越广泛，管理合同的重要性也日益凸显。

因此，建立一个有效的企业合同管理机构，对企业的经营效率和风险控制至关重要。

一、企业合同管理机构的功能1.合同管理政策的制定：企业合同管理机构应当依据国家法律法规和企业实际情况，制定和完善企业合同管理政策，明确合同签订、执行和履约的各项规定和流程。

2.合同管理流程的规范：通过建立合同管理的标准流程和程序，使得合同的签订、变更、执行和履约都能按照规定的程序进行，避免疏漏和纰漏。

3.合同管理系统的建设：企业合同管理机构应当建立合同管理系统，实现对合同的全程管理和监控，包括合同的存档、查询、变更和归档等功能。

4.合同风险管理：企业合同管理机构应当定期对合同进行风险评估和分析，提前发现潜在的合同风险，并制定相应的风险防范措施。

5.合同履约监督：企业合同管理机构应当对合同的履约情况进行监督和检查，确保各方按照约定的时间、质量和数量履行合同义务。

6.纠纷解决和仲裁：企业合同管理机构应当协助企业处理合同纠纷事项，协调各方关系，减少合同纠纷带来的损失。

二、企业合同管理机构的组成1.领导机构：企业合同管理机构应当设立专门的领导机构，负责制定和实施合同管理政策，协调各部门之间的合同管理工作。

2.技术支持团队：企业合同管理机构应当设立技术支持团队，负责建设和维护合同管理系统，提供技术支持和培训。

3.合同管理部门：企业合同管理机构应当设立专门的合同管理部门，负责具体的合同管理工作，包括合同的起草、修改、执行和履约等。

4.法律顾问团队：企业合同管理机构应当配备法律顾问团队，及时对合同中涉及的法律问题进行咨询和解决，避免法律风险。

5.风险管理团队：企业合同管理机构应当设立风险管理团队，负责评估和分析合同的风险，并制定相应的风险控制措施。

合同管理机构的设置与职责

合同管理机构的设置与职责一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。

本公司内部设立经济合同管理委员会。

二、成立公司经济合同管理委员会1、组成主任：主管经营副总裁副主任：市场总部总经理成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部2、职责：⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;⑷负责对合同管理部门进行业务指导;⑸负责处理外部经济合同纠纷;三、合同管理部门职责1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;3、组织制定本公司的标准合同文本;4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见;6、监督、检查、考核合同的履行情况;7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。

四、合同承办部门的职责1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;2、负责所承办合同的谈判;3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性;4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题;5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题;6、负责本部门合同档案的管理。

五、合同管理人员的职责1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的资料，提高经济合同管理水平;2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议;3、建立合同管理台帐制度;4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。