班长到主管的职业规划

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班长晋升到主管的职业规划

首先从自身与本组主管进行对比分析,发现自己在时间管理、情绪管理、沟通技巧、学习态度、工作效率、执行力等方面都有所欠缺。如何用6个月时间让自己逐步提升,基本达到目前主管的标准,确实需要好好做个规划。

1、优先提升时间管理和情绪管理能力

因为在从客服人员、班长晋升为主管后,同样会面对上级经理所交付的任务,但不同的是必须开始去协助部属制定目标,并且有效地运用各种时间管理工具,以求在时限内完成工作。学会制定日计划、周计划和月计划,分清紧急工作和非紧急工作,配合主管、经理完成重要工作计划,适时调整工作计划,做到当日事当日毕,并预留出特殊事件处理时间,实在完成不了的非紧急必要工作列入第二天的工作计划中,形成闭环,适时检验。这个时间管理能力的培养和提升周期设定为2个月,第1个月培养锻炼,第2个月巩固提升。

此外呼叫中心会遭遇各式各样的状况,当我身为客服人员的时候,工作中面对的除了客户以外,还有主管及同事,一旦成为了主管,我还得面对我的下属,也会更常与除呼叫中心系统外其他部门主管沟通,必须要有良好的情绪管理能力,方能顺利地与他人协作并完成任务,所以需要保持以下状态:心情愉快、心情稳定、乐观、开朗、理性沟通、就事论事。工作中需要发现美好的一面,员工数据达成不好时鼓励大于批评,发现员工不良情绪需要及时疏导,利用班前会、团建培养与员工的信任,关心员工的生活,每天看心灵鸡汤,吸收正能量必要时传输给团队,就事论事,培养同理心,情绪管理能力培养和提升周期设定为3个月,3个月后让小组员工监督自己,发现情绪失控则请大家聚餐一次,增进感情的同时也提升自己的控制能力。

2、提升沟通技巧和学习态度的能力

主管沟通对象有上级、下级、平级,还有升级投诉,需要良好的沟通能力和学习态度,

晋升为主管后,除了主动吸收新知识、不断进取的学习态度应维持之外,还需要学习如何管理团队、如何跨单位沟通、如何谈判。这些除了从书本上学习外,还要从身边优秀主管和经理身上吸取经验,多多请教,沟通能力从每次的班前会、团队周会、汇报工作、绩效面谈、数据提升、入组离职面谈中不断训练,升级投诉多多听其他主管的录音,学习技巧、加强流程业务知识学习,小组有升级投诉工单主动处理,积累经验。学习态度要时刻保持,周期6个月,养成活到老学到老的习惯。沟通技巧提升周期是1个月,第2个月让经理检验自己的工作汇报,从汇报中看自己与第1个月的对比,有不足再制定第2个月提升计划,继续达成,及时检验,直到自己沟通能力达到经理、下属、其他部门同事的认可为止。

3、提升工作效率的能力

优秀的主管做事既要看效率,更要看效能,要学会减少资源浪费(高效率)、提高目标达成率(高效能)。做事不用事必躬亲,充分利用下属,这样他们才有机会成长,经理交代的工作,如果情况允许,分享下思路和做事方法给下属,让他们视野更开阔,主管一人成长不如整个小组一起成长;小组数据目标制定要充分调动员工的参与积极性,达成才能高效;各种办公软件多练习,利用办公软件提升工作效率等等。该项能力的提升周期设定为1个月,然后第2个月与第1个月相比发现其中有待改进和提升的地方,重新寻求解决方案,继续改进,直到自己能游刃有余的做各项工作为止。

4、提升执行力

执行力就是竞争力,必须能够持续坚持地完成一件事情,而执行力的关键就是纪律,有了纪律才能坚持下去,当我具备好的执行力,自然能让经理放心把任务交给我。譬如近期呼叫中心的产能激励活动、满意度达成活动、小组ATT4.5、外乎比1以下等工作要求,每一项活动都必须靠执行力才能达成,没有执行力所有目标都是空谈。所以执行力特别重要,要提升该能力,先将前面列举的三点做完、做好,逐一校验,如果在6个月内时间管理、情

绪管理、沟通技巧、学习态度、工作效率都得到质的飞跃,那么执行力培养的也差不多了,该能力提升设定周期为6个月。每天、每周、每月该做的事必须做到,做不到则重新列入计划再次做到,努力成为高效执行力的主管。

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