行政管理制度大全

行政管理制度大全

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行政管理制度（草案）

行政部

目录

一、日常事务管理规定

●考勤制度

●办公环境及着装管理规定●公关事务管理制度

●接待费用的管理

二、办公物品管理制度

●办公物品的购买

●办公用品的申报及领用●办公用品的报废处理

●办公用品的保管

●公司固定资产的管理

●公司办公设备的使用

●电话使用规范

●电脑及网络使用规定

●办公室钥匙的管理

三、文书资料管理规定

●文书管理体系图

●总则

●文件收发

●文件管理

●文件的邮寄的管理

●文件的领取

●重要文件管理

●带有公司标识的信纸、信封的使用：

●公章及营业执照的使用

四、保密规定

五、出差管理制度

六、安全管理制度

一、日常事务管理规定

考勤制度：

1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休

假。

2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡

3工作时间

周一至周五

9：00——18：00

周六/周日休息

4旷工

4.1以下情况为旷工:

无故不到岗或擅自延长假期；

未按程序请事假；

未经批准的假期；

因私未打卡并未进行考勤记录；

当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天；

其它按考勤规定应列为旷工的行为；

旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。

5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。

6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可

作为理由，事后进行考勤说明。

7午餐时间为12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。

8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。

9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司能够及时联系到，并可做好考勤记录。

10加班

1员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。

2特殊情况员工超长加班，可由部门经理安排补休。（需报行政部备案，以便考勤记录）

11下班后，员工不得因私人事物而滞留在公司，并使用公司办公设备。

办公环境及着装管理规定

公共环境：