指纹考勤异常处理办法
指纹考勤管理办法
指纹考勤管理办法
为了规范公司考勤管理,公司从2012年8月18日起正式将公司的手工签到考勤方式变更为机器指纹考勤,现将指纹考勤细则制定如下:
1、指纹考勤实施范围:所有部门负责人及所有部门员工统一执行指纹考勤管理办法。
2、考勤分上午和下午两个时段;暂执行上班考勤,下班不考勤;公司视员工自觉情况,随时调整实施上班、下班分别考勤的考勤方式。
各部门根据自己部门岗位情况需增加异常考勤班次的需将书面的时间安排表递交办公室。
3、公司新进员工,相关负责人应于员工到岗两日内将新员工指纹输入指纹考勤机,统一执行指纹考勤制度。
4、因业务原因确实不能执行指纹考勤制度的,由部门负责人提出申请,总经理书面批准,可实行特殊考勤。
5、指纹考勤只记录员工现场考勤状况,不记录出差、外勤、请假、调休等情况,各部门负责人在管理员工指纹考勤的同时辅助手工考勤记录以上特殊情况,并于每月2号之前将上月手工考勤记录单递交办公室,过期提交不予办理。
6、考勤规则
迟到:在规定上班时间,迟到1小时以内按迟到处理,超过1小时按旷工处理。
早退:在公司规定上班时间内,未经允许提前离开公司的视为早退。
提前1小时之内离开按早退处理,提前1小时之外离开按旷工处理。
旷工:没有指纹登记,没有请假登记,且公司未安排出差或外勤的,按旷工
处理。
请假:请假需凭批准后的请假条,方可按请假处理。
以上指纹考勤自制定之日期生效,各部门严格执行,若有修改另行发行。
异常考勤管理制度
异常考勤管理制度一、目的为实现公司人力资源的有效管理,保障公司运营秩序,规范员工出勤行为,提高工作效率,制定本异常考勤管理制度。
本制度旨在明确员工的考勤管理要求,对异常考勤情况进行规范和处理,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。
公司领导、特殊岗位员工及临时工根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2. 公司根据业务需求及季节变化,可对工作时间进行调整,调整方案由公司人力资源部提出,报公司领导审批后予以公告。
3. 员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
如有特殊原因需调整工作时间的,需提前向直属上级申请,并经人力资源部批准。
4. 员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间享有休息权利。
在此期间,如因工作需要加班的,公司将按照国家及公司相关规定支付加班费或安排补休。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工应在规定的工作时间前完成签到,迟到签到视为迟到。
2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为12:30至13:00。
(3)员工应在规定时间内完成签到,未在规定时间内签到视为未签到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能按时签到,应提前向直属上级报告,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时向直属上级报告,并在考勤系统补签,注明外出事由及实际返回时间。
(3)未提前报告且未按时签到的,视为未签到处理。
4、忘记签到处理(1)员工因忘记签到导致未签到记录,应在当天内向直属上级报告,并说明情况。
指纹机考勤使用及管理制度(6篇)
指纹机考勤使用及管理制度一、使用方法和注意事项(一)每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
常用和备份指纹因某种原因无法刷指纹或多次反复都不能成功时可以到综合管理部重新采集指纹。
(二)按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直____指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
感应成功时,显示屏将显示员工姓名、登记号码、“确认成功”字样后方可离开镜面。
(四)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机确认成功即感应成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
(五)员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续____分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。
若想进入使用按一下电源键即可。
(八)指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通报批评并照价赔偿。
得力指纹考勤机操作指南(二)
得力指纹考勤机操作指南(二)引言概述:本文是针对得力指纹考勤机的操作指南的第二部分。
得力指纹考勤机是一种高效、准确的考勤管理工具,可以有效提高企业的考勤管理水平。
本文将从五个大点进行详细介绍,包括设备设置、员工管理、考勤记录查询、考勤统计报表和常见问题解答。
1. 设备设置:- 网络配置:设置考勤机的IP地址和网关,确保能够正常连接网络。
- 时间设置:通过对考勤机进行时间校准,确保考勤记录的准确性。
- 声音设置:调整考勤机的声音大小和提示音效,提供更好的使用体验。
2. 员工管理:- 增加员工:在考勤机上添加新员工的基本信息和指纹信息,确保员工能够正常进行考勤。
- 删除员工:从考勤机中删除员工的信息,包括指纹信息和考勤记录,用于离职员工的处理。
- 修改员工信息:对已有员工信息进行修改,如姓名、工号等,以便保持员工信息的准确性。
3. 考勤记录查询:- 日常查询:通过考勤机的界面查询员工的每日考勤记录,包括签到时间、签退时间等信息。
- 批量查询:批量查询一段时间内员工的考勤记录,方便管理人员进行考勤统计和分析。
- 异常记录查询:查询异常考勤记录,如迟到早退、缺勤等,及时处理相关问题。
4. 考勤统计报表:- 员工考勤报表:生成员工的每日、每周、每月的考勤报表,方便用于工资结算和绩效评估等用途。
- 统计分析报表:通过考勤机的软件生成各种考勤统计报表,包括迟到早退情况、缺勤情况等,帮助企业进行考勤管理。
5. 常见问题解答:- 指纹识别失败的处理方法:分析指纹识别失败的原因,并提供相应的解决方案,以提高识别率。
- 网络连接失败的处理方法:介绍网络连接失败的可能原因和解决方法,确保考勤机能够正常连接网络。
- 数据丢失的处理方法:提供数据备份和恢复的方法,防止考勤记录数据丢失的风险。
总结:得力指纹考勤机是一款功能丰富、易于操作的考勤管理工具。
通过准确的指纹识别技术和完善的考勤管理功能,能够提高企业考勤管理的效率和准确性。
指纹考勤管理制度流程
指纹考勤管理制度流程指纹考勤是一种以个体指纹信息为依据的考勤管理制度,具有准确性高、操作便捷等特点。
下面将介绍指纹考勤管理制度的流程。
一、系统安装与设置1.选择合适的指纹考勤系统供应商,并与其进行合作洽谈。
2.在公司内部选择合适的安装位置,并安装指纹考勤机。
3.进行指纹考勤机的设置,包括添加员工信息、指纹录入、设定考勤规则等。
二、指纹录入1.首先,每个员工需要到指定地点进行指纹录入。
2.工作人员将员工的指纹放置在指纹识别设备上,由设备进行指纹图像的采集和分析。
3.员工的指纹信息经过验证和识别后,将被存储在指纹考勤系统的数据库中。
三、考勤打卡1.员工每天上班前或下班后,到达指纹考勤机旁边。
2.员工按照指纹考勤机上的提示,将手指放置在指纹识别区域,并等待识别结果的返回。
3.指纹考勤机进行指纹验证和识别,确认员工的身份。
4.识别结果将发送给指纹考勤系统,并自动记录员工的考勤时间和考勤状态。
四、考勤数据统计与分析1.指纹考勤系统将自动记录员工的考勤打卡时间。
2.考勤数据将被整理和统计,生成考勤报表。
3.考勤报表包括员工的出勤情况、迟到早退次数、加班时长等信息。
4.考勤数据分析可以帮助管理人员了解员工的出勤状况,及时发现和解决问题。
五、异常情况处理1.如果员工未按照规定进行指纹录入,系统将无法识别其身份。
2.如果员工无故缺勤或打卡异常,管理人员可以通过指纹考勤系统查询具体情况,并采取相应的处理措施。
六、系统维护与升级1.定期检查指纹考勤机的硬件和软件运行情况,确保其正常工作。
2.及时对指纹考勤系统进行维护和升级,以确保其稳定性和安全性。
通过以上流程,指纹考勤管理制度能够实现员工考勤的准确记录和管理,提高考勤效率,减少人力成本,为企业提供便捷的考勤管理服务。
指纹考勤管理规定(3篇)
指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。
以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。
2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。
3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。
4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。
5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。
6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。
7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。
8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。
需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。
指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。
一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。
二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。
已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。
3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。
员工指纹考勤制度
员工指纹考勤制度一、目的和原则为保障公司的正常运营秩序,确保员工能够严格遵守工作时间规定,特制定本指纹考勤制度。
本制度以公平、公正为基本原则,通过技术手段精确记录员工上下班时间,以便对员工的出勤情况进行有效管理。
二、适用范围本考勤制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及实习生等。
所有员工必须按照本制度的规定进行打卡,以确保考勤数据的准确性和完整性。
三、考勤设备及操作1. 公司将安装先进的指纹识别考勤机,每位员工需在入职时录入指纹信息,并确保指纹清晰可识别。
2. 员工每天需在规定的时间内使用指纹考勤机打卡两次,分别为上午上班和下午下班。
3. 考勤机将自动记录每位员工的打卡时间和日期,数据将被用于工资结算和考勤异常处理。
四、工作时间1. 正常工作日的工作时间为上午9:00至下午18:00,中午休息时间为12:00至13:30。
2. 员工应提前至少5分钟到达工作岗位,准备开始工作。
3. 加班或特殊情况下的工作时间调整将另行通知。
五、迟到早退处理1. 迟到15分钟内的员工将被记为轻微迟到,超过15分钟将被记为严重迟到。
2. 早退15分钟内的员工将被记为轻微早退,超过15分钟将被记为严重早退。
3. 连续三次或一个月内累计五次迟到/早退的员工将受到书面警告。
4. 严重迟到或早退将根据情况扣除相应的工资或作为考核的负面因素。
六、请假与外出1. 员工因故不能按时上班需提前向直属领导申请请假,并获得批准。
2. 紧急情况下,员工可电话告知直属领导并事后补交请假条。
3. 外出办公或公差需事先告知行政部门并进行登记。
七、异常处理1. 如遇考勤机故障或其他特殊情况导致无法打卡,员工应立即向行政部门报告并登记备案。
2. 行政部门将负责核实情况并提供解决方案,确保员工的权益不受影响。
八、制度的修订与执行本考勤制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和监督执行。
如有需要,公司将对制度进行定期评估和修订,以适应公司发展和外部环境的变化。
考勤异常处罚通告文档
考勤异常处罚通告文档20xx年6月1日至20xx年6月11日,以下人员无故迟到,缺勤。
现按公司考勤管理规定,对以下人员每人15元进行惩罚。
望各位引以为戒!特此通告!人事行政部20xx年xx月xx日考勤异样惩罚通告文档2局各科室、下属各单位:为进一步贯彻落实党的群众路线教育实践活动要求,我局深化开展正风肃纪专项工作,重点对违反上班纪律、办事效率低下等问题开展访查,特殊对是否存在上下班迟到早退、擅离职守以及工作时间网上谈天、玩嬉戏、看电影等问题进行重点检查。
现将我局上半年的考勤和各项督查有关情况通报如下:一、总体情况局纪检监察室将我局上半年考勤及各类督查情况进行全面统计。
依据指纹考勤及领导值月纪录分析,我局上下班纪律总体情况较好,绝大多数干部职工能自觉遵守劳动纪律,专心履行工作职责,工作作风端正。
但个别干部职工仍旧存在迟到早退、无故旷工等违反效能建设的现象。
二、存在比较突出的问题1、个别同志旷工现象突出。
特殊是原在编不在岗人员中几位返岗同志,在返岗初期旷工、怠工现象较其他同志突出。
2、迟到现象仍旧普遍。
上半年,全局累计迟到173人次,基层中队较机关科室更突出些。
3、擅自离岗和早退情况时有发生。
在几次领导值月督查中发觉,下午早退和临时外出未向科室负责人、分管领导请假等现象较为普遍。
三、处理意见1、依据《乐清市环保局行政效能督查暂行办法》(乐环〔20xx〕77号)文件的规定,因陈茂才、周浩、陈凯、郑仕行、周漫等五位同志,在20xx上半年迟到、旷工情况突出的,给予内部通报批判一次。
2、各科室,下属各单位负责人对本单位迟到、旷工及擅自离岗情况突出的`人员,开展谈话谈心,准时把握其思想动态,并向分管领导、联片领导汇报。
3、局纪检监察室要准时对此次统计中消失的迟到、旷工及擅自离岗情况突出的人员开展诫勉谈话,加大纠治力度,切实治庸治懒、转变工作作风。
4、人事宣教科要将考勤统计结果运用到全员考绩工作中去。
附件:各科室、下属各单位上半年人员迟到旷工情况统计表xx环境保护局考勤异样惩罚通告文档33月16日,XX车间员工XX未到公司上班,也未请假,依照公司规章制度视为旷工一天,将按公司考勤制度进行惩罚,望各位员工引以为戒!相关纪律及奖惩条例1、迟到5分钟内罚款3元/次,5-10分钟罚款5元/次,10-30分钟罚款10元/次,超过30分钟扣半天工资。
异常考勤管理制度
异常考勤管理制度1. 背景为了规范员工的考勤行为,提高企业的工作效率和管理水平,订立本《异常考勤管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于全部本企业在职员工。
3. 考勤原则3.1 按时上班全部员工必需依照公司规定的上班时间按时到岗。
3.2 完整工作时间员工必需全程参加工作,不得早退、迟到或提前离开工作岗位。
3.3 请假制度员工如需请假,应提前提交请假申请并得到批准。
请假期间将不计入正常考勤时间。
4. 考勤管理规定4.1 考勤记录4.1.1 公司将采用电子考勤系统记录员工的上下班时间和请假情况。
4.1.2 员工需使用个人工号或指纹识别等方式进行签到和签退。
4.1.3 员工应保持个人工号和指纹的正确性和安全性,不得将其泄露给他人。
4.2 考勤异常分类4.2.1 迟到:指员工上班签到时间晚于规定上班时间的情况。
4.2.2 早退:指员工下班签退时间早于规定下班时间的情况。
4.2.3 旷工:指员工未经批准不按规定时间上班或早退、迟到时长超出规定范围的情况。
4.2.4 请假:指员工依照规定程序请假,经批准后的缺勤情况。
4.3 考勤异常处理4.3.1 迟到和早退的处理:4.3.1.1 第一次迟到或早退,由直接上级进行口头警告,并记录在员工档案中。
4.3.1.2 第二次迟到或早退,由人事部门通知员工书面警告,并记录在员工档案中。
4.3.1.3 第三次迟到或早退,由人事部门通知员工进行扣款并记录在员工档案中。
4.3.1.4 第四次及以上迟到或早退,由人事部门依据实际情况决议进行相应的纪律处分,包含扣款、调整工作岗位、停止劳动合同等。
4.3.2 旷工的处理:4.3.2.1 旷工1天:由人事部门通知员工进行书面警告,并记录在员工档案中。
4.3.2.2 旷工2天及以上:由人事部门依据实际情况决议进行相应的纪律处分,包含扣款、调整工作岗位、停止劳动合同等。
4.3.3 请假的处理:4.3.3.1 员工请假需提前提交申请,经上级批准后方可生效。
指纹考勤异常处理办法
指纹考勤异常处理办法指纹考勤异常处理办法公司现使用指纹考勤机,为更好的规范指纹考勤系统,特制定本管理办法。
一、正常考勤管理办法1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2.公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在展示中心一楼接待前台内,为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部,为工程管理部、成本部员工使用。
3.指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.无法正常验证可采用ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合办公室反应,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。
5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合办公室。
7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
8.指纹考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管-理-员处理,个人不得擅自摆弄机器。
考勤指纹打卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。
第三条本规定的制定遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工的合法权益。
第四条公司设立考勤管理部门,负责本规定的解释、实施和监督。
第二章考勤制度第五条公司实行指纹打卡制度,员工需在规定时间内完成指纹打卡。
第六条员工应在上班时间前30分钟至上班时间后15分钟内完成指纹打卡,打卡时间以指纹识别系统记录为准。
第七条员工因特殊情况无法按时打卡,应在当日内向直属上级报告,并说明原因。
直属上级应在核实情况后,批准相应的补打卡或调休事宜。
第八条员工请假、出差等需离开工作场所的情况,应在请假或出差前完成指纹打卡,并填写相应的请假或出差申请表。
第三章指纹打卡系统第九条公司安装指纹打卡系统,员工需在入职后一个月内完成指纹采集。
第十条指纹打卡系统应保证打卡数据的准确性、完整性和安全性。
第十一条公司定期对指纹打卡系统进行维护和升级,确保系统的正常运行。
第十二条员工指纹信息仅用于考勤管理,不得用于其他用途。
第四章考勤记录与统计第十三条公司每月对员工的考勤情况进行统计,并将统计结果报公司管理层。
第十四条考勤记录应保存至少一年,以备查阅。
第十五条公司每月对员工的考勤情况进行公示,接受员工的监督。
第五章违规处理第十六条员工有以下行为之一的,视为考勤违规:1. 未经批准擅自迟到、早退;2. 未经批准擅自离岗;3. 未经批准擅自加班;4. 伪造、篡改考勤记录;5. 其他违反考勤规定的行为。
第十七条对于考勤违规的员工,公司将根据违规的严重程度,采取以下处理措施:1. 警告;2. 记过;3. 离职;4. 其他法律规定的处理措施。
第十八条员工对考勤处理结果有异议的,可在接到处理通知之日起三个工作日内向公司提出申诉。
第六章附则第十九条本规定由公司人力资源部负责解释。
第二十条本规定自发布之日起施行,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。
考勤异常报告及整改措施
考勤异常报告及整改措施考勤异常报告及整改措施异常情况统计与分析•对员工的考勤记录进行统计,包括迟到、早退、缺勤等异常情况。
•分析异常情况的发生原因,确定是否为个别员工问题还是整体管理问题。
加强沟通与培训•向员工明确公司的考勤政策和管理制度,确保每位员工理解相关规定。
•定期组织针对考勤管理的培训,强调员工的责任和义务,提高考勤意识。
建立完善的考勤制度•设立准确而灵活的上下班时间,考虑员工实际情况,并确保各部门协调一致。
•引入考勤机制或电子考勤系统,提高考勤数据的准确性和可靠性。
•设置考勤异常预警机制,及时发现和纠正异常情况。
加强领导力与监管力•领导层要树立榜样,准时上下班,并对下属进行监督和约束。
•设立专门的考勤管理岗位,负责考勤数据的统计、分析和整改措施的执行。
•建立领导与员工的双向沟通机制,及时解决员工的各类问题和困难。
考勤奖惩制度的建立•建立奖励制度,对按时出勤和优秀考勤表现的员工进行奖励和嘉奖。
•设立惩罚机制,对迟到、早退等考勤异常行为进行相应处罚。
•公开公平地执行奖惩制度,提高员工对考勤制度的重视和遵守度。
领导层关注和支持•领导层要高度重视考勤管理工作,明确其重要性和纠正异常情况的必要性。
•给予考勤管理团队足够的支持与资源,确保整改措施的有效执行。
•定期对考勤管理情况进行评估和总结,及时调整和完善相关措施。
以上是针对考勤异常报告及整改措施的一些建议,通过加强沟通与培训、建立完善的考勤制度、加强领导力与监管力等多方面的努力,相信公司的考勤管理会不断改善,员工的考勤行为也会更加规范。
员工参与与激励•鼓励员工参与制定考勤制度,听取员工意见,增强员工的参与感和责任感。
•设立考勤绩效指标,与员工的绩效考核挂钩,提高员工对考勤的重视程度。
•定期组织员工满意度调研,了解员工对考勤管理的满意度和意见建议,及时优化措施。
推进科技化手段•引入智能化考勤系统,提高数据的自动化处理效率,减少人为错误的可能性。
•推广移动考勤应用,方便员工实时记录考勤情况,及时解决异常情况。
指纹刷卡考勤管理规定范文(三篇)
指纹刷卡考勤管理规定范文为了规范和统一员工的考勤管理,提高考勤数据的准确性和可靠性,我公司决定推行指纹刷卡考勤管理制度,以下是相关规定范文:一、考勤方式1. 员工每天上班和下班时,必须使用指纹刷卡机刷卡确认考勤;2. 每日上班迟到超过15分钟,下班早退超过15分钟,将被视为旷工;3. 员工请假时,需提前向所在部门请假,并由部门领导审核后,由人力资源部门进行假期登记;4. 员工迟到、早退、旷工、请假等情况,将会记录在员工考勤记录中。
二、指纹刷卡机使用1. 员工需要在入职时进行指纹录入;2. 指纹刷卡机设在公司入口处和离职口等重要位置,员工进出公司时必须进行指纹刷卡;3. 员工刷卡时需按照指纹刷卡机的操作流程进行刷卡;4. 如有员工无法正常使用指纹刷卡机,请及时向人力资源部门进行报告,以便维修或更换。
三、考勤记录1. 公司将定期进行考勤记录的统计和汇总;2. 考勤记录将作为员工绩效评估、工资计算、加班补偿等重要依据;3. 员工可通过人力资源部门查询个人考勤记录,并及时提出异议;4. 员工如有迟到、早退、旷工、请假等情况,请事先向人力资源部门请假或报备。
四、考勤异常处理1. 如发现员工有刷卡不当、代刷卡、冒用他人指纹等行为,将会按公司相关规定进行处理;2. 如员工遇到指纹刷卡机故障无法正常刷卡,请及时向人力资源部门报告,并提供其他出勤方式。
此规定自公告之日起开始执行,具体操作细则将由人力资源部门发布并与员工进行培训。
请各位员工严格遵守相关规定,保证考勤的准确性和及时性。
如有违反者,将按公司相关规定进行处理。
感谢各位员工的合作与支持!(以上范文仅供参考,请根据公司实际情况进行调整)指纹刷卡考勤管理规定范文(二)一、工作时间:上午08:30-11:30下午12:15-17:15二、适用范围:除总经理、副总经理、财务总监之外的所有南之非一线员工。
注:新产品拓展部因工作环境限制,考勤以记录统计为准。
三、管理规定:1、打卡规定:公司实行上、下班打卡制度。
如何解决员工考勤表中的异常情况
如何解决员工考勤表中的异常情况员工考勤表中的异常情况是企业管理中常见的问题。
异常考勤可能包括缺勤、迟到、早退、漏卡、忘打卡等情况,这些异常不仅会影响员工的考勤记录,还会对企业的正常运营造成一定的困扰。
为了解决这些异常情况,企业需要采取一系列的管理措施和技术手段。
本文将从多个方面介绍如何解决员工考勤表中的异常情况。
一、加强员工考勤制度的建设良好的考勤制度是解决员工考勤异常的基础。
企业应明确员工的考勤要求和规定,制定相应的考勤制度,并将其告知员工。
考勤制度中可以包括出勤时间、加班情况、请假制度等内容,以规范员工的考勤行为。
二、提供方便快捷的考勤方式为了避免员工出现忘打卡、漏卡等异常情况,企业可以提供方便快捷的考勤方式。
如使用刷卡机、指纹识别、人脸识别等高科技手段实现自动化考勤,减少考勤操作的繁琐程度,提高准确性和效率。
三、制定严格的考勤管理制度除了明确的考勤制度外,还需要建立一套完善的考勤管理制度。
这包括考勤数据的及时收集、记录和汇总,以及对异常情况的处理方式。
例如,在发现员工忘打卡等异常情况时,应及时与员工沟通核实,并记录相应的处理结果。
四、加强对员工的培训和引导员工对考勤制度的理解程度直接关系到考勤记录的准确性。
为了解决异常情况,企业需要加强对员工的培训和引导,使他们能够正确地理解和执行考勤制度,明确考勤要求,养成准时打卡的良好习惯。
五、建立激励机制和惩罚制度在员工考勤管理中,合理的激励机制和惩罚制度可以起到积极的推动作用。
对于表现良好的员工可以给予奖励,如奖金、荣誉称号等,以激发其主动性和积极性。
而对于经常出现考勤异常的员工,应当采取相应的惩罚措施,如扣除工资、警告、记过等,以起到警示的作用。
六、建立考勤异常处理流程为了更好地解决考勤异常情况,企业可以建立一套完善的处理流程。
该流程可以包括异常情况的汇报、核实、记录和处理等环节,以便管理人员能够及时地发现和处理任何异常情况,并采取相应的纠正措施。
关于指纹考勤有关注意事项的通知
关于指纹考勤有关注意事项的通知尊敬的各位员工:为了更好地管理和掌握员工出勤情况,并且提高工作效率与准确性,公司决定引进指纹考勤系统。
为了保证指纹考勤的顺利推行,特向大家说明一些相关的注意事项,希望大家能够合理配合,共同推动工作顺利进行。
一、关于指纹考勤系统的运行1.指纹考勤系统建立完成后,所有员工都将纳入考勤管理范围,纳入体系后将无法更改。
2.以指纹硬件设备为准确依据,每次考勤记录都将通过指纹识别系统保存。
因此,请务必注意:a.每天进入公司时,请确保手指干净,避免指纹被污染。
b.按压指纹设备时,请保持手指稳定,避免产生无效的数据。
3.请各位员工确保按时进行考勤,并确保在考勤过程中不要出现交叉考勤或其他考勤失误的情况,以免影响考勤数据的准确性。
二、关于考勤异常情况的处理1.如发现自己的考勤记录异常,请立即向人力资源部门报告,并提供相关的证明材料。
2.在考勤机发生故障或无法正常使用的情况下,请及时通知信息技术部门进行维修,确保考勤系统的正常运行。
三、关于个人隐私保护的注意事项1.公司将严格按照法律法规的要求对员工的指纹信息进行保护,不会滥用或泄露员工的个人信息。
2.请各位员工不要将自己的指纹信息泄露给他人,以免造成不必要的风险,若发现泄露情况,请及时向人力资源部门上报。
四、关于指纹考勤不适用情况的处理1.对于具备特殊身体情况,无法通过指纹设备进行考勤的员工,请及时向人力资源部门提出申请,并提供医生开具的证明材料。
2.对于有临时出差、外出办事等情况的员工,请事先向上级领导请假,以免因为未按时考勤而导致不必要的纠纷。
五、关于奖惩措施的执行1.指纹考勤作为员工出勤管理的重要依据,请各位员工务必配合完成考勤工作,如出现迟到、早退等情况,将按照公司相应的规定进行处理。
2.对于恶意刷卡、代考等行为,一经查实,将视情节严重程度给予相应的处罚。
最后,本通知的内容将作为指纹考勤制度的有关规定,请各位员工务必遵守,并按照相关流程提出任何合理的建议和问题。
员工考勤异常申诉流程
员工考勤异常申诉流程
1. 员工发现考勤异常。
当员工发现自己的考勤记录出现异常时,应及时向直接主管或人力资源部门进行申诉。
异常可能包括漏打卡、迟到、早退等情况。
2. 填写申诉表格。
员工需要填写申诉表格,详细说明异常情况发生的时间、原因以及提供相关证明材料(如病假条、交通事故证明等)。
3. 提交申诉表格。
填写完申诉表格后,员工需要将申诉表格提交给直接主管或人力资源部门,并确保填写的内容清晰、准确。
4. 审核申诉。
人力资源部门将对员工的申诉进行审核,核实申诉内容及提供的证明材料。
如有需要,可能会与相关部门进行沟通核实。
5. 反馈结果。
人力资源部门将在一定时间内反馈审核结果给员工,如果申诉属实,将会对考勤记录进行调整;如果申诉不成立,将会向员工解释理由。
6. 记录和跟进。
人力资源部门将记录员工的申诉情况,包括申诉内容、审核结果等,并进行跟进,确保异常情况得到妥善处理。
通过以上流程,员工可以合理有效地申诉考勤异常情况,保障自身权益,也帮助企业保持考勤记录的准确性。
员工指纹考勤制度模板
员工指纹考勤制度模板一、总则第一条为了加强公司员工考勤管理,规范员工考勤行为,确保公司工作秩序和员工权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工。
第三条公司实行每日工作制,员工应按照公司规定的时间到岗上班,按时打卡,确保工作效率和质量。
第四条公司采用指纹考勤系统,对员工进行考勤管理。
第五条员工应自觉遵守本制度,如有违反,将按照公司规定和相关法律法规予以处理。
二、工作时间第六条工作时间分为正常工作时间和加班时间。
第七条正常工作时间:1. 上午班:08:00 - 12:002. 下午班:13:30 - 17:303. 晚上班:20:00 - 23:304. 凌晨班:01:00 - 05:30第八条加班时间:1. 晚上加班:18:15 - 20:152. 凌晨加班:06:15 - 08:15三、考勤管理规定第九条员工应按时到岗上班,并在规定的时间内打卡。
第十条打卡次数:正常四次,即早上上班、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。
加班两次,即加班上、下班各打卡一次。
第十一条打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
第十二条考勤规则:1. 上班卡规定时间前20分钟内有效,下班卡规定时间后20分钟有效。
2. 重复刷卡在10分钟内只取第一次刷卡。
3. 加班时长计算:按半小时计算,不足30分钟的忽略,工作时长扣除迟到、早退时长。
第十三条因公外出不能打卡的,应填写《异常签卡申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门主管签字批准后,交至人事部。
如因特殊情况不能事先申请,应在事毕当天内补卡。
四、考勤记录与审核第十四条指纹考勤系统将自动记录员工考勤数据,生成考勤报表。
第十五条考勤报表应包括:员工姓名、部门名称、打卡时间、加班时数、请假天数、迟到、早退、旷工等信息。
第十六条各部门主管应定期检查本部门员工考勤情况,确保考勤数据的准确性和真实性。
第十七条人事部负责对员工考勤数据进行审核,如有疑问,可进行调查核实。
员工考勤失误怎么办?公司应对措施汇总
员工考勤失误怎么办?公司应对措施汇总员工考勤失误怎么办?这是企业管理者面临的一项重大挑战。
一个严格的考勤制度在很大程度上是公司管理秩序和公正评估员工表现的重要依据,如果出现失误,可能会直接影响员工的薪酬甚至使企业陷入不必要的纠纷。
那么,该怎么应对员工考勤失误呢?一、制定明确的规章制度员工考勤失误的根本原因在于考勤制度不够严谨和完善。
因此,企业在制定规章制度时应详细规定考勤时间、地点、方式、标准等内容,确保员工能够清楚认识考勤的要求和流程,减少考勤漏洞。
二、加强员工培训针对不同的岗位和职责,企业应加强员工的培训,让员工能够完全掌握公司的考勤制度和工作流程,有效减少因为员工理解不清造成的考勤失误发生。
三、采用科技手段随着信息化技术的不断发展,企业可以优化考勤管理系统,采用员工考勤机、刷脸打卡,指纹打卡等高效科技手段对员工考勤进行管理,从源头上减少考勤漏洞。
四、遵守劳动法规企业应严格遵守国家劳动法规,明确规定加班、休假等福利制度,对员工的工作加班情况和休假情况进行规范管理,避免因漏洞引起的不必要的争议。
五、及时处理考勤异常情况一旦发现员工考勤异常情况,企业应及时准确的掌握相关信息,采取早发现、早纠正、及时处理的原则,对考勤信息进行准确核实,避免因为系统异常或人为操作导致的失误,保障员工合法权益和公司管理秩序。
六、建立奖惩制度对于经常出现考勤异常的员工,企业可以建立迟到早退、缺勤、旷工等考勤违规情况的积分制度,实行奖惩并重的原则,切实加强员工考勤管理的有效性。
七、加强内部沟通企业应加强对员工的沟通,建立健全的内部管理制度,充分考虑员工的合理需求,为员工提供舒适的工作环境和开心的工作氛围,让员工更加积极主动地参与考勤管理,减少考勤漏洞的发生。
总之,考勤是企业管理中不可或缺的重要工作之一,保证员工考勤的准确性和公正性是企业管理者肩上的重大责任。
以上汇总的措施可帮助企业及时发现和处理员工考勤失误,提高企业的管理水平和员工的工作效率,为企业的发展奠定坚实的基础。
考勤异常管理
考勤异常管理考勤是企业管理中一项重要的工作,它能够帮助企业实现人力资源的合理配置,提高工作效率和管理水平。
然而,由于各种原因,员工的考勤异常情况时有发生。
对于这种情况,企业需要建立一套科学有效的考勤异常管理制度,以达到规范管理、公平公正的目标。
一、考勤异常的分类考勤异常主要包括早退、迟到、旷工、加班等情况。
针对不同类型的考勤异常,企业需进行具体的管理措施。
1. 早退早退是指员工在规定的上班时间之前离开工作岗位或离开公司,这种情况可能会给企业的工作秩序和效率带来负面影响。
为了规范管理,企业可以制定一系列的制度和措施,如加强考勤打卡的监督和管理、查实情况后进行相应的警告和处罚等。
2. 迟到迟到是指员工在规定的上班时间之后到达工作岗位或到达公司,这种情况不仅会影响员工的工作效率,还会影响其他员工的工作秩序。
针对迟到情况,企业可以采取一些管理措施,如加强对迟到员工的考勤记录,设立相应的迟到处罚制度等。
3. 旷工旷工是指员工在未经请假的情况下缺勤,这种情况对企业的正常运转产生严重影响。
为了解决旷工问题,企业可以加强对请假制度的管理、建立假期统计和调休制度,同时对于频繁旷工的员工,可以给予相应的纪律处罚。
4. 加班加班是指员工在正常工作时间之外继续工作的情况,这种情况通常是因为工作任务量大、工期紧等原因导致。
企业应建立合理的工作计划和时间安排,避免过度加班对员工身心健康造成的负面影响。
二、考勤异常管理的重要性良好的考勤异常管理可以帮助企业实现人力资源的有效利用,确保员工高效地履行工作职责。
下面列举几点考勤异常管理的重要性:1. 提高工作效率通过对考勤异常情况的管理,可以及时发现和解决员工的不规范行为,减少工作时间的浪费,从而提高整体工作效率。
2. 规范管理良好的考勤异常管理机制能够帮助企业建立规范的管理制度,对员工的考勤行为进行监督和指导,有效提升管理水平。
3. 保证公平公正考勤异常管理能够确保员工的工作时间和工作纪律的公平公正,减少不公平现象的出现,维护员工的权益和企业的形象。
考勤异常旷工处理方案
考勤异常旷工处理方案
背景
随着企业规模的扩大和管理越发严格,考勤管理也越来越成为企业管理的一项重要工作。
但考勤异常和旷工现象依旧存在,这给企业带来了很多不利影响,如员工出勤率下降、效率降低等。
因此,针对这些问题,制定一套考勤异常旷工处理方案显得尤为必要。
解决方案
1. 详细考勤制度
首先,企业应制定详细的考勤制度,将考勤规则、惩罚制度和奖惩办法公示于众。
考勤制度的合理与完备可以让员工明确对规定的义务和权利,从而达到员工自觉执行规定的目的。
2. 考勤异常规范处理
针对异常情况,企业应制定对应的考勤异常规范和处理流程,以规范员工的考勤异常行为,如请假、加班等。
特别是对于连续性较强的特殊节假日,公司应及时通知员工调整工作计划,明确请假的相关规定。
3. 多元化的考勤方式
除了传统的打卡式考勤方式,企业也可以加入更多新颖的考勤方式,如人脸识别、指纹识别等。
这不仅可以增加考勤的准确性和效率,也能给员工带来更加便利的考勤体验。
4. 严格的考勤管理
对于存在的旷工问题,企业要采取严格的考勤管理政策,明确旷
工的违纪性质和处理办法,从而强化员工的考勤管理意识。
在执行中,对于经常性旷工的员工,应及时进行调整或者开除等处罚措施。
结论
考勤管理在企业中的地位日益重要,要制定有针对性的考勤管理
方案是企业管理人员应该做到的事情。
优秀的考勤异常旷工处理方案
不仅可以提高企业的管理水平和效率,还能增强公司的团队凝聚力和
员工的归属感。
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指纹考勤异常处理办法指纹考勤机的使用,可以强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序。
以下是小编为你整理的指纹考勤异常处理办法,希望能帮到你。
公司现使用指纹考勤机,为更好的规范指纹考勤系统,特制定本管理办法。
一、正常考勤管理办法1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2.公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在展示中心一楼接待前台内,为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部,为工程管理部、成本部员工使用。
3.指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.无法正常验证可采用ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。
4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合办公室反应,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。
5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合办公室。
7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
8.指纹考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管-理-员处理,个人不得擅自摆弄机器。
9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理办法1.指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),必须填写相应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留存备查。
2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总经理签字,公司领导副职需经总经理签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。
无负责人签字者,按公司考勤制度处理。
3.各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。
四、缺勤处理规定:1.全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。
2.因工作或业务原因全天未能打卡的,以《异常考勤签到登记表》的登记为考勤凭证,未有登记的,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。
3.在工作时间内,因工作原因未能准时签到、签退的,以《异常考勤签到登记表》的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。
4.一月之内忘记或漏打卡记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。
附:各部门考勤员名单附:异常考勤签到登记表本管理办法自2015年4月18日起正式执行。
一、总则为规范公司考勤管理,加强公司劳动纪律,有效提升员工工作效率,结合公司实际情况,特制定本细则。
二、作息时间公司上班时间:上午 9:00至12:00下午 13:30至17:00三、考勤时间1. 打卡次数:全天上下班各打卡一次,一天共计两次。
2. 打卡时间:星期一至星期五上班到岗时间—上午9:00下班离岗时间—下午17:003. 周末及节假日加班人员按实际打卡时间计(前台工作人员实行周末轮休制,不计加班)。
四、实行范围公司全体员工(除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位,可不定工作时间无需打卡。
)五、考勤办法利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤,更加客观、公平、公正。
六、实施细则1.原则上要求员工必须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
确因工作需要,上班前直接外出办事,未能按时打卡的,须在前一日或当日到前台填写《打卡异常登记表》(附表1),登记未打卡时间,并说明原因。
2. 上班后外出办事,下班时不能返回打卡的,须在次日到前台登记说明。
3. 上下班忘记打卡的,须在次日前到前台登记说明。
每月累计忘记打卡五次,按迟到一次处理,以此类推;累计三次迟到按事假半天处理,以此类推;累计三天事假按旷工一天处理,以此类推。
4. 迟到、早退超过1个小时,以事假半天处理。
5. 周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。
加班务必提前填写《加班申请表》(附表2)交至人力资源部(临时加班请于之后第一个工作日补交);换休时间以实际加班打卡时间为准,并且提前填写《换休申请表》(附表3)交至人力资源部方可换休。
6. 月末统计考勤时,既没有按时打卡也没有登记说明的,根据时间按迟到或事假处理;每天缺少一次打卡的,又没有登记说明的,按旷工半天处理,全天未打卡又没有登记说明的,按旷工一天处理。
7. 因遇停电或考勤系统故障无法正常打卡时,至前台进行签到和签退。
七、考勤统计1. 每月初,前台根据指纹打卡记录和《打卡异常登记表》进行考勤统计。
2. 由人力资源部负责核对考勤记录,记录结果作为员工领薪的基本依据。
八、附则1. 公司人力资源部门执行本细则;2. 本细则自颁布起执行,如有更改另行通知。
一、目的为了进一步规范公司员工行为准则,维持正常高效的生产经营工作环境,加强劳动纪律、细化考勤管理,丰富晨会内容,公司考勤方式及晨会内容,由原来按晨会点名、巡查,考勤员记录的考勤方式更改为指纹打卡机打卡,实行早上上班、下午下班打卡(中午上、下班不打),为更好地规范指纹考勤系统,进一步强化考勤管理工作,提高员工队伍素质及办公效率,确保各项工作顺利完成,特制订本办法。
二、范围本办法规定了指纹考勤管理办法、指纹考勤机使用注意事项以及异常考勤处理办法;本办法适用于公司范围内所有在职人员。
三、职责1、行政人资部负责公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批,并组织、指导各部门正确贯彻执行。
2、保安负责监督员工按规定考勤,同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管理,发现故障及时上报行政人资部,保证指纹考勤设备处于良好运行状态。
3、公司其他部门和个人负责严格执行指纹考勤管理制度,自觉规范考勤。
四、工作程序与内容1、考勤管理:1.1指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必须是本人亲自考勤。
1.2 公司指纹考勤机共2台,安装在保安室及展厅楼梯口右侧外墙。
1.3公司员工指纹签到实行每天二次考勤制度,分上午上班和下午下班,按公司规定的作息时间,上班签到下班签退各一次;所有人员要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
2 指纹考勤机使用注意事项2.1签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2.2 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
2.3 若无法验证指纹时,可采用ID+指纹的验证方式,即先输入自己的编号(指纹采集时,各自的登记号码,详见一览表),然后再输入指纹。
2.4 若考勤机不能识别指纹或不能正常工作时,告知保安人员,由保安进行登记姓名和时间,并及时通知行政人资部,采取补救措施,否则视为未出勤。
2.5 指纹考勤机上其他按键不允许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
2.6 指纹处如果脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的,应及时告知行政人资部。
2.7 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
2.8 考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题(如手指指纹破损),可通知行政人资部,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
3 异常考勤处理办法3.1 考勤机上下班时间是已经设定好的,为正常上下班考勤,若各部门或个人有临时调整变动(如换班、公出、调休、请假、带薪年假等),仍需按规定填写审批单,按程序审批,每月底前由部门负责人汇总后交综合管理科,否则将按旷工处理。
3.2 确因工作需要外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,必须向监控室值班保安出具经审批的《外出审批单》。
每月底综管科将根据《外出审批单》上的信息对异常考勤进行修正。
3.3 因个人原因需要外出的,需按规定填写《请假审批单》/《外出审批单》,经批准后交监控室值班保安,并在考勤机上按实际外出和归来的时间进行考勤。
保安凭获批的审批单方可放行。
3.4 非设备原因,不允许出现忘记或漏刷记录,否则均按缺勤处理。
3.5 监控室值班保安做好异常情况(如出现个别指纹无法识别、设备失灵等)的登记,记录人员姓名、时间等信息,并及时向行政人资部反映。
4 其他4.1 本管理办法自2012年1月1日起正式执行。
4.2 本管理办法自下发之日起至12月底作为试运行阶段,试运行阶段在执行指纹考勤的同时,各部门仍延续手工考勤记录,作为指纹考勤的备查资料,待指纹考勤机运用效果得到肯定后,全部采用指纹考勤。
第一章目的为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
第二章范围全体在职员工(不含总经理)第三章指纹考勤时间及规定第一条指纹签到实行每天四次签到制度,按公司规定的作息时间:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,周六、周日轮休;夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相应作息时间执行(包括周末与假日值班)。
第二条公司在本市各项目部共安装五台指纹考勤机,分别安装在总公司值班室、a项目工程部、b项目售楼处及c项目营销部供公司全体员工做考勤使用。
第三条公司全体员工上下班都需准时打卡,签到签退,禁止上班不准时打卡、请假不填写《员工请假申请单》、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。