公司收发文管理制度

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公司收发文治理制度

公司收发文治理制度一、背景与目的收发文是公司日常运转中必不可少的一个环节，它涉及到公司内部各个部门间的沟通、信息的传递与处理，对公司内部工作的有序开展具有重要作用。

为了规范和优化公司的收发文工作，提高工作效率和沟通效果，制定公司收发文治理制度是必要的。

二、收文管理1.收件（1）确定收文渠道：公司可以选择电子邮件、内部通讯工具或者纸质文档等方式作为收文的渠道，但要求收文内容清晰明确。

（2）建立登记制度：每份收文都应有一个独立编号，并按照时间顺序进行登记。

登记包括收文日期、发文单位、文件标题、责任人等信息。

（3）文件归档：收文应根据文件的重要性和保密性进行分类，建立相应的档案管理制度，确保文件的安全存储和索引。

2.分发（1）核实文件内容：收到文件后应首先核查文件的完整性与真实性，确保收到的文件准确反映了发文单位的意图。

（2）分配责任：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发给相关责任人，并做好记录，确保文件的及时处理和反馈。

（3）催促复核：对重要文件的处理情况，应及时催促相应责任人复核处理情况，并跟进文件的后续进展。

3.督办（1）建立督办机制：对于重要而紧急的文件，应建立专门的督办机制，确保文件的快速处理和落实。

（2）跟进处理情况：督办者应及时了解文件的处理情况，并在规定的时间内进行反馈和报告，确保文件得到妥善处理。

三、发文管理1.确定发文渠道（2）明确发文方式：根据文件的重要性和紧急性，选择发文的方式，如直接发文、抄送、密送等，并在文件中注明。

2.文件起草（1）明确文档格式：文件起草前要注意文档格式的规范，包括标题、字体、字号、行距等要求。

（2）撰写明确的文件内容：文件内容要简明扼要，并注明发文单位、日期、标题、接收人等基本信息。

（3）遵循发文权限：根据公司的规定，确保发文的权限与岗位相匹配，遵循授权制度。

3.发文流程（1）核对文件：确保文件的准确和完整，并由专人进行审阅和核对，以确保文件的质量。

公司对外收发文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。

第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。

第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。

第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。

2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。

3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。

4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。

5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。

第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。

第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。

第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。

第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。

第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。

第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。

第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司公文文件收发管理制度

一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。

三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。

（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。

（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。

（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。

2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。

（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。

（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。

（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。

（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。

五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。

六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。

七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。

2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。

八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

特此通知。

【公司名称】【发布日期】。

公司办公室收发文管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室收发文工作，提高工作效率，确保文件处理的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的收发文工作。

第三条收发文工作应遵循及时、准确、保密、规范的原则。

第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 公司文件：公司内部发布的正式文件，包括通知、通报、报告、请示、批复等；2. 上级文件：上级单位下发的文件；3. 下级文件：下级单位上报的文件；4. 外部文件：与公司业务相关的政府机关、企事业单位、社会团体等下发的文件；5. 临时文件：公司内部临时性文件。

第三章收文管理第五条收文人员应及时接收文件，对收到的文件进行登记，并按照文件类别、紧急程度进行分类。

第六条收文人员应认真核对文件内容，确认文件是否完整、准确无误。

第七条对收到的文件，应及时转交相关部门或领导阅批。

第八条阅批后的文件，收文人员应根据领导批示，办理文件传阅、归档、销毁等工作。

第四章发文管理第九条发文前，各部门应按照文件性质、内容、紧急程度等要求，拟制文件，经部门负责人审核后报办公室。

第十条办公室对拟制文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、公司规章制度。

第十一条文件审核通过后，由办公室负责排版、打印、装订等工作。

第十二条发文时，应按照文件类别、紧急程度进行分类，并注明发文单位、文件编号、密级、印发范围等。

第十三条发文人员应确保文件发放到指定部门或个人，并做好文件领取登记。

第五章文件归档第十四条文件归档应按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

第十五条收发文人员应定期对文件进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条归档文件应按照文件类别、年份、密级等进行分类存放。

第十七条对需要长期保存的文件，应按照国家档案管理规定进行保管。

第六章文件保密第十八条文件保密工作应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度执行。

第十九条收发文人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

收发文管理制度范本

收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。

第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。

第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。

第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。

第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。

第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。

第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。

第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。

第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。

第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。

第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。

第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。

第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。

第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。

第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。

第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

公司收发文管理制度

公司收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的收发管理，保障公司业务的顺利运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员，包括总部及各分支机构、全职和兼职人员。

第三条公司收发文管理制度应遵循便捷、高效、规范和保密的原则，确保收发文过程的准确、及时和完整。

第四条公司收发文管理制度的执行机构是办公室，办公室负责文件的收发管理工作。

第五条公司相关领导和部门负责人应当严格遵守公司的收发文管理制度，对文件的收发进行严格管理和监督。

第二章收文管理第六条公司收文应当及时、准确地登记收文登记簿，并保留文件原件。

第七条收文登记簿应当包括以下内容：文件号、文件类型、标题、发文单位、发文时间、紧急程度、接收人员、接收时间等。

第八条收文应当根据紧急程度及时分发到相关部门或人员，并及时催办处理。

第九条对于重要文件，应当及时转交给相关领导或部门负责人审阅，以便做出决策。

第十条收文应当保密，不得泄露文件内容，避免造成公司损失。

第三章发文管理第十一条公司发文应当依据文件模板进行，确保文件内容准确、规范。

第十二条发文应当按照文件号、密级、标题等要求进行归档，保留文件原件。

第十三条发文应当注明发文单位、发文日期、紧急程度等重要信息，以便接收人员及时处理。

第十四条对于重要文件，应当按照规定抄送相关领导或部门，以便及时知晓和审阅。

第十五条发文应当慎重，确保文件内容无误，避免误导、造成不良后果。

第四章文件保密第十六条公司所有的文件均属于公司的机密资料，对于保密级别较高的文件，应当按照公司规定加强保密措施。

第十七条未经授权不得擅自复制、外传、泄露公司文件，一经发现，将追究相关责任人的责任。

第十八条对于已经处理完毕的文件，应当按照公司规定进行销毁或归档，以防泄密。

第五章相关责任第十九条对于违反公司收发文管理制度规定而造成公司损失的，将会受到相应的处罚。

第二十条公司办公室负责监督和检查公司收发文管理工作，对于不合规范的行为，应当及时纠正。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度_收发文管理制度条例为加强收发文管理工作，提高收发文工作效率，应制定规范的收发文管理制度。

下面店铺为大家整理了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有帮助。

收发文管理制度篇1一、来文处理1.收文：由综合部定期(一般为每周两次)到公文交换站取文，并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市委、市政府的来文(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来文。

2.分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理：(1)特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公司领导阅;(2)一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公文传递必须做到及时、准确、安全。

公文传递由综合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公文传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收文单位不得随意借阅、翻印。

阅文者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

二、发文处理发文程序：部门拟稿→填写发文稿纸→部门负责人签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿人校对→修改后打印→盖章→装订发送→立卷→存档，全过程综合部指定专人负责传送，同时实行签名制，发文原则规定如下：1.发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;2.凡是代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。

公司收发文管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及公文收发、登记、传递、办理、归档、销毁等环节。

第三条公司收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，遵守国家法律法规；（二）实事求是，保证公文内容的真实、准确；（三）迅速高效，提高公文处理效率；（四）保密安全，确保公文信息的安全；（五）简化手续，提高工作效率。

第二章收文管理第四条收文部门负责公司内部收文的接收、登记、分发、传递等工作。

第五条收文程序：（一）收文人员收到公文后，应立即登记，填写《收文登记簿》，内容包括：公文编号、标题、发文单位、接收日期、收文人等；（二）收文人员对公文进行初步审核，确保公文符合国家法律法规及公司规定；（三）根据公文性质，将公文分送至相关部门或领导；（四）收文人员应及时将公文处理结果反馈给发文单位。

第六条特殊情况处理：（一）对紧急公文，收文人员应立即通知相关部门或领导，并做好记录；（二）对需要会签的公文，收文人员应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，收文人员应严格执行保密规定。

第三章发文管理第七条发文部门负责公司内部公文的起草、审核、签发、打印、传递等工作。

第八条发文程序：（一）公文起草人根据工作需要，起草公文，确保公文内容真实、准确、完整；（二）公文起草人将公文送交相关部门或领导审核；（三）经审核通过的公文，由分管领导或总经理签发；（四）发文部门根据签发意见，进行打印、装订；（五）发文部门将公文分送至相关部门或领导。

第九条特殊情况处理：（一）对紧急公文，发文部门应立即打印、装订，并尽快分送；（二）对需要会签的公文，发文部门应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，发文部门应严格执行保密规定。

第四章文件传递第十条文件传递应遵循以下原则：（一）及时传递，确保公文传递效率；（二）安全传递，确保公文信息安全；（三）规范传递，确保公文传递程序规范。

收发工作管理制度

第一章总则第一条为加强收发工作管理，确保收发工作的规范、高效、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的收发工作。

第三条收发工作应遵循以下原则：1. 保密原则：确保收发文件、物品的安全，防止泄露公司机密。

2. 准时原则：确保收发工作按时完成，不影响公司业务开展。

3. 效率原则：提高收发工作效率，减少不必要的等待和延误。

4. 责任原则：明确各部门、各岗位的收发工作责任，确保工作质量。

第二章收发工作职责第四条收发室负责公司内部及对外收发文件的接收、分发、传递等工作。

第五条各部门负责人负责本部门收发工作的组织、协调和监督。

第六条各岗位员工应按照本岗位职责，配合收发室完成收发工作。

第七条收发工作职责具体如下：1. 收发室：（1）负责接收公司内部各部门及对外单位发送的文件、物品；（2）对收到的文件、物品进行登记、分类、整理；（3）按照文件、物品的紧急程度、重要性等因素，及时分发给相关部门或个人；（4）负责文件、物品的传递、保管工作；（5）定期清理文件、物品，确保文件、物品的完整、整洁。

2. 部门负责人：（1）负责本部门收发工作的组织、协调和监督；（2）确保本部门收发工作符合公司规定；（3）对收发工作进行定期检查，发现问题及时整改。

3. 岗位员工：（1）按照收发室要求，配合完成收发工作；（2）对收到的文件、物品进行认真核对，确保准确无误；（3）及时将文件、物品分发给相关人员；（4）对收发过程中出现的问题，及时向收发室或部门负责人报告。

第三章收发工作流程第八条收发工作流程如下：1. 文件、物品接收：（1）收发室工作人员接到文件、物品后，进行登记、分类、整理；（2）对文件、物品的来源、数量、种类等信息进行核实；（3）将文件、物品移交给相关部门或个人。

2. 文件、物品分发：（1）收发室根据文件、物品的紧急程度、重要性等因素，及时分发给相关部门或个人；（2）收发室工作人员对分发的文件、物品进行核对，确保准确无误；（3）收发室工作人员将分发的文件、物品记录在收发登记簿上。

公司文件收发及管理制度

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

公司文件收发管理制度

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公司制度收发文管理制度

公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。

收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。

这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。

电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。

收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。

下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

公司公文收发传阅管理制度

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。

第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。

第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。

第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。

第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。

第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。

第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。

第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。

第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。

第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。

第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

3.2收文办理的程序一般包括。

签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

4.2发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。

4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。

____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

____公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。

公文收发管理制度（二）1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

文件收发管理制度

文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。

文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。

文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

二、发文处理(一)发文范围。

文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。

主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。

上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。

凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。

三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。

要留出三份文件存档。

剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度是指在组织内部，对公文的收发、备案、传送、传阅、报送等工作进行规范和管理的制度。

主要内容包括：1. 公文的分类：根据公文的性质、用途和处理程序等，将公文分为文件、通知、函件、报告、请示、批复等不同的类别。

2. 公文的起草：规定公文起草的格式和内容，包括标题、正文、附件等，要求严格按照规定的格式起草，确保公文的准确性和规范性。

3. 公文的编号和登记：为每份公文分配唯一的编号，建立公文登记簿或电子文档系统，记录公文的发文日期、编号、标题、主要内容、发文单位和责任人等信息。

4. 公文的收发：规定公文的收发渠道和程序，明确发文单位的责任和权限，配备专人负责公文的收发工作，确保公文的及时、准确地传达和送达。

5. 公文的传阅和汇报：要求公文的传阅和汇报必须经过规定的程序和流程，明确传阅的对象和传阅的事由，确保公文能够及时传达和处理。

6. 公文的归档和保管：对已发文、收文的公文进行归档和保管，建立公文档案管理制度，确保公文的安全和可追溯性，同时方便查询和使用。

7. 公文的销毁和涉密处理：对于已经失效或涉及国家秘密的公文，按照规定的程序进行销毁或涉密处理，确保公文的安全性。

公文收发管理制度的实施可以提高公文工作的效率和质量，减少错误和失误，保证公文的正式性和规范性，从而提升组织的运转效率和形象。

公文收发管理制度（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。

第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。

第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。

第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。

第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。

公司企业收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。

来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。

紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。

公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。

接收电话应按规定格式做电话记录。

电话记录和传真件都按文件办理程序办理。

第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。

第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。

第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。

紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。

第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。

第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。

从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。

第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。

阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。

各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。

（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。

公文传阅一般不横传，必须专人传递。

传递公文，应办理签收手续。

收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。

属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。

第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理。

各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。