国际货运代理流程图

订舱委托

[货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的基本信息选项卡）办理地点：货代公司工位

递交单证：出口货物明细单、装箱单、发票、合同货代→海运货代管理

托运单制作

[货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的文件制作选项卡）

办理地点：货代公司工位

办理时间：订舱委托后

打印单证：集装箱货物托运单（船代留底联）、装货单联（场站收据副本）、场站收据副本大幅联（收货单联）、场站收据（大副收据）

货代→海运货代管理

做箱计划

[货代公司] 办理方式：现场办理（作业中的装箱信息选项卡）办理地点：货代公司工位

办理时间：托运单据制作后

打印单证：派车单

货代→海运货代管理

订舱

[船代公司] 办理方式：现场办理

办理地点：船代工位

办理时间：托运单据制作后

递交单证：集装箱货物托运单（船代留底联）、装货单联（场站收据副本）、场站收据副本大幅联（收货单联）、场站收据（大副收据）

签发单证：（1）托运单据：船代审核托运单据，确认订舱无误后，接受订舱，在托运单据上打印提单号、船名、航次。并在装货单联加盖订舱章，退还各联。（2）设备交接单（OUT）三联

港口→海运出口→订舱

提空箱

[堆场] 办理方式：现场办理

办理地点：堆场工位

办理时间：订舱后

递交单证：设备交接单（OUT）三联。

签发单证：双方在设备交接单上签字，出场联的第一、第二联（船代联、码头堆场联）留存在堆场，退还用箱人联给货代。

做箱

[车队] 办理方式：现场办理

办理地点：运输车队

办理时间：提空箱后

签发单证：装箱单五联，设备交接单（IN）联三联。港口→海运出口→做箱

交重箱

[堆场] 办理方式：现场办理

办理地点：堆场工位

办理时间：做箱后

递交单证：设备交接单（IN）三联、集装箱装箱单五联。签发单证：双方在设备交接单、集装箱装箱单上签字确认。进场联的第一、第二联（货代联、码头堆场联）留在码头，退还用箱人联。集装箱装箱单的第一联（码头联）第二联（承运人联）第三联（船代联）留下，退还第四联（发货人联）第五联（装箱人联）

港口→海运出口→交重箱

出口收汇核销单-申领

[进出口企业]

办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—出口收汇）

外贸企业→收汇核销单申领

出口收汇核销单-发放

[外汇管理局] 办理方式：现场办理（电子口岸执法系统—出口收汇）办理地点：外汇管理局工位

办理时间：网上申领成功后

签发单证：签有核销单号的空白出口收汇核销单

外汇管理局→收汇核销单发放

出口收汇核销单-备案

[进出口企业] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—出口收汇）办理时间：报关申报前

外贸企业→收汇核销单口岸备案

出口报关-预录入

[报关行] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—报关申报）打印单证：报关单

打印时间：申报审批通过后打印

货代→报关预录入

出口报关-审单

[海关] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—报关申报）办理地点：海关工位

办理时间：报关员报关预录入后

海关→电子口岸执法系统

出口审单放行

[海关] 办理方式：现场办理

办理地点：海关工位

办理时间：报关申报审单回执通过后

递交单证：通关单、报关单、装箱单，检验证书、发票、许可证件、原产地证、加工贸易手册、场站收据副本、空运单签发单证：海关在报关单上加盖放行章、在场站收据副本加盖放行章或在空运单上加盖放行章退还给报关人

报关大厅→出口审单放行

出口收汇核销单-验核

[海关] 办理方式：现场办理（电子口岸执法系统—出口收汇）办理地点：海关工位

办理时间：出口审单放行后

递交单证：出口收汇核销单、加盖验讫放行报关单

签发单证：在出口核销单上加盖已用章签发给企业人员

海关→电子口岸执法系统

装船

[理货公司] 办理地点：理货公司工位

办理时间：出口审单放行后

递交单证：加盖放行章的装货单和场站收据副本大副联（收货单联）

签发单证：打印场站收据副本大副联（套打），由理货公司签署后将此联留存。场站收据由大副签字后和批注退还给货代

港口→海运出口→装船

结关

[海关] 办理方式：现场办理（电子款执法系统—报关申报—单据查询/打印）

办理地点：海关工位

办理时间：装船后，此时必须接受了船代发来的电子舱单数据（即报关回执状态为“提单交单”）

签发单据：报关单出口退税证明联、报关单出口收汇核销证明联

报关大厅→结关

签发提单

[船代公司] 办理方式：现场办理（港口—海运出口—签发提单）办理地点：船代工位

办理时间：装船后

递交单证：递交场站收据（大副收据）

签发单证：船代收回场站收据，签发提单给货代

港口→海运出口→签发提单

出口收汇核销单-交单

[进出口企业] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—出口收汇）办理时间：核销单验核后

外贸企业→收汇核销单交单

收汇核销

[外汇管理局] 办理方式：现场办理（外汇管理局–收汇核销）

办理地点：外汇管理局工位

办理时间：出口收汇核销单交单后

递交单证：出口收汇核销单专用联、出口货物报关单出口收汇核销证明联、发票

签发单证：外汇管理局在核销单上加盖已核销章留存、再将核销单第三联（退税联）返还给企业人员

外汇管理局→收汇核销

退税数据报送

[进出口企业] 办理方式：网上办理（电子口岸执法系统—退税）办理时间：收汇核销后

外贸企业→退税数据报送

受理退税

[国税局] 办理方式：现场办理（国税局—受理退税）

办理地点：国税局工位

办理时间：企业退税数据报送后

递交单证：核销单退税联、报关单出口退税证明联、发票、结汇水单、增值税发票等

国税局→受理退税

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